ANALIZA POSTULUI
Dumitriu Ionela Carmen Seria 2015 Grupa 4.2.1ANALIZA
POSTULUIReferat
Modulul Calitatea ngrijirilor
Dumitriu Ionela Carmen Seria 2015 Grupa 4.2.1
ANALIZA POSTULUI
Modulul Calitatea ngrijirilor
ANALIZA POSTULUIAnaliza postului este procesul raional de
determinare a responsabilitilor i sarcinilor specifice unui anumit
post, i este considerat baza managementului resurselor umane. Prin
acest proces se examineaz un post, n scopul identificrii
caracteristicilor sale principale, n special a ndatoririlor care i
revin ocupantului acelui post, a rezultatelor ateptate din
activitatea lui, ct i a relaiilor care se stabilesc ntre acel post
i celelalte posturi din schem.Importana analizei postului:a)
valideaz metodele utilizate n luarea deciziilor privind
angajarea;b) ajut att managerul ct i angajatul n definirea
responsabilitilor i sarcinilorangajatului;c) servete ca ghid de
referin n deplasarea angajatului la locul potrivit;d) apreciaz
timpul necesar efecturii unei activiti de ctre angajat;e) ofer
celor ce doresc s se angajeze informaii realiste n ceea ce privete:
sarcina de lucru, responsabilitile, cerinele privind postul;f) ofer
justificri existenei postului i locului acestuia n organizaie;g)
identific interrelaiile dintre efi i subordonai precum i
conexiunile dintre posturi cu responsabiliti corelate ;h) ofer o
ghidare schimbrilor ce survin n planul de munc;i) determin
importana relativ a activitilor care menin echitatea intern i
extern a retribuirii;j) ofer informaii selective privind procesul
decizional al angajrii;k) servete ca baz de stabilire a unor
programe de dezvoltare profesional (career development);l)
identific excesul de angajai n cazul modificrii numrului de angajai
(de exemplu, cnd dou instituii se unesc);m) constituie un ghid de
referin pentru efii de compartimente, departamente, secii, sau
specialitii n resurse umane, pentru a identifica motivaiile
angajailor care prsesc un loc de munc,, sau n caz c acetia ar dori
s se angajeze n alt parte.Metode utilizate n analiza
postului:Pentru realizarea acestui proces sunt utilizate mai multe
metode:1. observaia directDezavantajele principale ale acestei
metode sunt: un lucrtor experimentat poate face ca activitatea
observat s par mai uoar un lucrtor lipsit de experien poate da
impresia unei dificulti exagerate a activitii desfurate unele
activiti manuale se desfoar prea repede pentru a putea fi observate
interviu cu deintorul postuluiDezavantajele acestei metode sunt:
angajatul respectiv poate supraestima sau minimaliza importana
activitii desfurate de el un lucrtor experimentat poate din rutin,
s uite anumite activiti, sau detalii despre anumite activiti
desfurate angajatul poate s nu fie n stare s i prezinte clar
activitile desfurate2. interviu cu managerul imediat
superiorDezavantajele acestei metode sunt: acesta poate s nu fie
ntotdeauna la curent cu detaliile activitii desfurate acesta este
de multe ori influenat n descrierea postului de impresia pe care o
are despre deintorul actual al postului acesta poate exagera
importana i responsabilitile aferente unui post aflat n subordinea
sa, n scopul creterii propriei importane3. studierea echipamentelor
i uneltelor de lucruAcestea pot da informaii preioase despre
activitatea desfurat n acel loc de munc.4. utilizarea de studii i
anchete anterioare pe aceast temAcestea sunt foarte utile ntruct
ofer un cadru general, care se poate mbogi cu informaii la zi
despre activitatea desfurat.5. utilizare de chestionare
administrate deintorului postuluiDezavantajele acestei metode sunt:
deintorul postului poate s nu neleag sensul corect al ntrebrilor, i
atunci rspunsul nu este valid acesta poate s considere c ntrebrile
nu reflect realitatea privitor la activitatea desfurat de el.Pe
baza informaiilor culese, se ntocmete fia postului pentru fiecare
categorie de post.Fia postuluiEste elementul cheie n managementul
resurselor umane, fiecare activitate fiind bazat pe
aceasta..Elementele fiei postului:Orice fi trebuie sa conin ca
parte introductiv urmtoarele elemente:1. instituia/organizaia
(eventual Antetul organizaiei);2. secia/departamentul;3. denumirea
postului;4. scopul postului;5. subordonare:6. coordonare:7. gradul
postului (unde este cazul):Urmeaz apoi detalierea urmtoarelor
aspecte:8. principalele sarcini ale postului i standardele (dac
exist asemeneastandarde) utilizate pentru ndeplinirea acestora;
sarcinile se refer laresponsabiliti, iar acestea pot fi clasificate
n: responsabiliti profesionale; atenie mare trebuie acordat n cazul
n care exist tehnologie n schimbare, ca urmare i aceste
responsabiliti pot suferi modificri; responsabiliti administrative
i de personal responsabiliti ce vizeaz calitatea muncii depuse.
limitri la nivelul responsabilitilor sau activitilor (de exemplu
dac sunt responsabiliti de gestiune sau bugetare);9. meniuni
speciale (confidenialitate, calificri necesare);10. termeni i
condiii (salarizare, program de lucru, concediu de odihn, dreptul
de concediu de boal, etc).Ca atare, orice post dintr-o organizaie
va avea o asemenea fi, care ofer att managerului dar i angajailor
punct de sprijin n cunoaterea responsabilitilor nscrise n cadrul
unui post. n plus, dup cum menionam, aceast fi este un suport
pentru toateactivitile din managementul resurselor umane de la
planificare la evaluarea performanei i remunerare.5
