Soalan 2 :

Anda bertugas di ibu pejabat di Putrajaya telah diarahkan untuk menghadiri kursus Induksi Umum di Hotel Selesa, Johor Bahru selama 2 minggu .Pengakutan telah disediakan tetapi anda tidak menaikinya kerana kesibukan tugas.Sebaliknya pergi dengan kenderaan sendiri . Huraikan perkara-perkara penting yang perlu anda beri perhatian ketika menyediakan tuntutan perjalanan dan kemudahan yang berkaitan.

JAWAPAN:

Pengakutan telah disediakan tetapi anda tidak menaikinya kerana kesibukan tugas.Sebaliknya pergi dengan kenderaan sendiri , perkara-perkara penting yang perlu anda beri perhatian ketika menyediakan tuntutan perjalanan dan kemudahan ialah :

1.Tambang Gantian

a. Menggunakan kenderaan sendiri

b. Jarak tempat bertugas dengan ibu pejabat melebihi 240 km

c. Terdapat perkhidmatan terus kapalterbang atau keretapi

d. Kelayakan tambang gantian adalah bersamaan dengan kadar kapalterbang atau keretapi mengikut mana yang berkenaan .

Perkara –perkara penting Mendapat Elaun Perjalanan Kenderaan:

-Menggunakan kenderaan sendiri untuk menjalankan tugas rasmi di dalam/luar ibu pejabat

-Kadar kelayakan seperti dalam pekeliling

-Tidak layak jika kenderaan/kemudahan pengangkutan disediakan

-Tidak layak – tempat yang boleh dihubungi terus dengan kapalterbang atau keretapi.

Kecuali dalam keadaan berikut :

i. Jarak antara dua tempat adalah kurang dari 240 km

ii. Perlu bertugas di beberapa tempat di sepanjang perjalanan

iii. Mustahak dan terpaksa mengguna kenderaan sendiri dan

iv. Terdapat pegawai lain bersama dalam perjalanan tersebut yang juga menjalankan tugas rasmi

Dalam perkara ini , oleh kerana pengakutan telah disediakan tetapi anda tidak menaikinya kerana kesibukan tugas. Tambang gantian boleh digunakan kerana menggunakan kenderaan sendiri dengan alasan kesibukan tugas . Syarat menuntut perjalanan ini adalah -Tidak layak jika kenderaan/kemudahan pengangkutan disediakan tetapi layak menuntut dalam keadaan berikut iaitu dengan syarat –syarat :

1.Mustahak dan terpaksa mengguna kenderaan sendiri .

Jika pegawai menggunakan pengangkutan awam, beliau layak menuntut :

i.Teksi/Kereta Sewa/Bas/Motobot dan sebagainya.

ii. Tambang Lazim yang dikenakan bagi sesuatu perjalanan

Keretapi/Kapal Laut/Jenis Pengangkutan Lain dalam Kategori ini

Gred Kelas

27 dan ke atas Kelas Satu

1 – 26 Kelas Dua

Kelas Gaji Sukatan Selinder

A Tidak kurang dari RM2,020.36 sbln 1,400 ss & atas

B Tidak kurang dari RM1,795.30 sbln 1,000 ss & atas

C Tidak Kurang dari RM1,193.54 sbln Di bawah 1000 ss

D Kurang dari RM1,193.54 sbln Tidak kurang 175ss

E Kurang dari RM1,193.54 sbln Di bawah 175 ss

Kelas Ditentukan Seperti Berikut:

PERHATIAN:

Bagi (ii), (iii) dan (iv) kelulusan khas Ketua Jabatan perlu dilampirkan semasa membuat tuntutan .

Jarak Perjalanan Bertugas Rasmi

KELAS

A

KELAS

B

KELAS

C

KELAS

D

KELAS

E

Bagi 500 km Pertama

70 Sen 60 Sen 50 Sen 45 Sen 40 Sen

501-1000km 65 Sen 55 Sen 45 Sen 40 Sen 35 Sen

1001-1700km 55 Sen 50 Sen 40 Sen 35 Sen 30 Sen

1701 km dan seterusnya

50 Sen 45 Sen 35 Sen 30 Sen 25Sen

Belanja Pelbagai

a) Bayaran telefon/telegram/pos/faks atas urusan rasmi

b) Bayaran cukai kapal terbang (Resit)

c) Bayaran “Excess Baggage” – Urusan Rasmi (Resit)

d) 3% kerugian pertukaran matawang asing

e) Bayaran letak kereta, tol dan tambang feri (Resit)

Mengikut perkara diatas , kami boleh menuntut perjalanan dan kemudahan dengan mengikut syarat dan boleh mengisi borang yang berkaitan semasa ingin menuntut perjalanan :

SENARAI SEMAK PERMOHONAN TUNTUTAN PERJALANAN PEGAWAI AWAM:

Borang Tuntutan* Permohonan

1.Maklumat Pegawai

2.Kenyataan Tuntutan

3.Pengiraan Tuntutan

4.Pengakuan Pegawai Yang Menuntut

5.Pengesahan Ketua Jabatan /Setiausaha Bahagian

Dokumen Sokongan disertakan

1.Surat Arahan Bertugas Luar Pejabat

2. Kebenaran Menggunakan Kenderaan Sendiri

3.Resit Teksi**

4.Resit Hotel

5.Resit Dobi

6.Resit Tempat Letak Kereta

7.Dokumen-dokumen Sokongan Yang Lain

* Borang Tuntutan boleh dimuat turun dari Laman Web KPKT** Sekiranya resit asal yang telah disahkan atas urusan rasmikerajaan tidak disertakan, Bahagian Kewangan dan Perolehan BERHAKmenolak / meminda amaun yang dituntut kepada amaun yang lebihmunasabah ATAU meminda tuntutan tersebut berdasarkan tuntutanperbatuan (km)

Syarat-syarat membuat tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran adalah seperti berikut:

1. Tuntutan elaun hendaklah dibuat dengan menggunakan borang seperti di Lampiran B-1,.

2. Tiada perbelanjaan, bayaran tambahan atau kemudahan yang layak dituntut

bersabit dengan pertukaran tersebut, umpamanya perbelanjaan bagi menghantar barang-barang persendirian ke tempat lain.

3. Pegawai layak menuntut perbelanjaan bagi mengangkut kenderaannya yang disokong dengan resit sebagai tambahan kepada tuntutan bayaran pertukaran tersebut apabila bertukar ke tempat-tempat yang tidak boleh dihubungi dengan cara berkereta.

4. Tuntutan elaun pertukaran yang dibuat sebelum pegawai bertukar secara Pendahuluan Diri boleh dibayar oleh Kementerian/Jabatan/Agenstie mpat bertugas lama. Bagi tuntutan Pendahuluan Diri ini hanya unsur-unsur Pemberian Pindahan, Elaun Gantian Makan dan Bayaran Sewa Hotel sahaja yang boleh diambil kira. Seterusnya tuntutan tersebut hendaklah diselaraskan dengan tuntutan sebenar. Baki tuntutan ini seterusnya boleh dibayar oleh Kementerian/Jabatan/Agens tempat bertugas.