ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ... · Con la presentación de la oferta, ... - Redes sociales (Facebook, YouTube, Instagram, Twitter). ... 2.Elaborar las ordenes

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Anexos - Pliego de Condiciones Definitivo Licitación Pública No. 6 de 2019 Cra.5 No.15-80 Pbx 5878750 www.procuraduria.gov.co

ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Bogotá, D.C. Señores PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN Cra. 5ª. No. 15-80 Bogotá D.C. Ref.: Licitación Pública N° 6 de 2019 El suscrito actuando como (persona natural; Representante Legal de la sociedad ________________; representante del Consorcio _____________________ o Unión Temporal _____________________, integrado por ___________________________; o como apoderado de _____________________según poder debidamente conferido y que adjunto a la presente), de acuerdo con las condiciones que se establecen en los documentos de la presente Licitación Pública, cordialmente me permito presentar propuesta para SELECCIONAR AL OFERENTE QUE PRESTE EL SERVICIO PARA DESARROLLAR EL PLAN DE MEDIOS DE LA ESTRATEGIA DE COMUNICACIONES #TRANSPARENTISMO #AVISTADOS EN MEDIOS ON Y OFF Y LAS ACCIONES DE BTL “BELOW THE LINE” PARA SENSIBILIZAR A LA CIUDADANÍA SOBRE EL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, ASÍ COMO PROMOVER EL CONTENIDO DE LA LEY 1712 DE 2014 Y SUS DECRETOS REGLAMENTARIOS. En caso de que esa Entidad me adjudique dicho proceso, me comprometo a suscribir el contrato correspondiente y efectuar los trámites de legalización a cargo del contratista, dentro del término señalado para el efecto. Así mismo declaro:

a) Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete al oferente.

b) Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive.

c) Que, si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a suscribir el contrato y constituir la

garantía requerida dentro del término señalado para ello.

d) Que conozco la información general y especial y demás documentos que integran el pliego de condiciones y acepto los requisitos en ellos contenidos.

e) Que el suscrito afirma bajo la gravedad del juramento, que no existe ninguna causal de inhabilidad,

incompatibilidad y/o prohibición, de las señaladas en la Constitución Política, en la Ley, especialmente en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, la ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes, que impidan la participación del oferente en el presente proceso de selección y en la celebración y ejecución del respectivo contrato.

f) Que los activos y recursos que conforman el patrimonio del proponente provienen de actividades

lícitas

g) Que declaro que conozco, entiendo y acepto las especificaciones técnicas, que cuento el personal mínimo exigido por la Entidad para el presente proceso contractual y me comprometo a cumplir con ocasión de la ejecución del contrato.

http://www.procuraduria.gov.co/

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h) Que autorizo a la Procuraduría a verificar toda la información incluida en la propuesta y a solicitar a las autoridades competentes o a los particulares correspondientes, información relacionada con el contenido de la misma.

i) Que la propuesta consta de _________ folios numerados en forma consecutiva tanto en el original

como en las copias.

j) Que la Procuraduría General de la Nación puede notificar sus actos a través del buzón de correo electrónico señalado en esta carta de presentación (ley 1437 de 2011, Artículo 56)

k) Que toda la información que se allega al proceso de selección es pública, salvo las excepciones

previstas en la ley. Con la presentación de la oferta, acepto tal condición.

l) Que el valor de la propuesta es de ______________________________________________

m) Que me comprometo a garantizar que el objeto contractual se prestará en todo el territorio nacional en cada uno de los distritos, ciudades y/o municipios que disponga la Entidad.

Atentamente, NOMBRE Y FIRMA (persona natural; representante legal de la sociedad; representante del consorcio o unión temporal o apoderado según el caso) C. C. No. Expedida en (aportar copia) Nit Dirección Número de Teléfono Buzón del Correo electrónico Celular:


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ANEXO No. 2 ESPECIFICACIONES (CONDICIONES) TÉCNICAS MÍNIMAS

ALCANCE DEL OBJETO La campaña #TRANSPARENTISMO y #AVISTADOS como estrategia para la divulgación de la Ley 1712 de 2014 de transparencia y acceso a la información pública comprende la difusión en los siguientes medios de comunicación:

- Radio Nacional (Caracol, W Radio, RCN, Candela, Olímpica, Blu Radio).

- Redes sociales (Facebook, YouTube, Instagram, Twitter).

- Medios digitales (Caracol Tv, RCN Tv, Canal 1, Caracol Radio, W Radio, RCN Radio, El Tiempo, El Espectador, Semana, El Heraldo, Publímetro, Pulzo).

La divulgación también se realizará a través del influenciador que será seleccionado por la entidad al inicio de la ejecución del contrato, de una lista de influenciadores que presente el contratista al supervisor del contrato, los cuales deberán cumplir con el siguiente perfil:

Periodista reconocido, imparcial, con buena reputación y cuente con suficientes redes sociales activas.

Debe contar con mucha credibilidad y habilidad explicativa. El contratista deberá presentar mínimo 3 candidatos/opciones de influenciadores que cumplan con el perfil descrito, de los cuales se seleccionará al que mejor represente los valores institucionales de la PGN. En el evento en que se requiera cambiar al influenciador durante la ejecución del contrato en casos de fuerza mayor o caso fortuito, el supervisor del contrato requerirá al contratista para que presente opciones o candidatos que cumplan con los requisitos y perfil establecidos en el presente pliego de condiciones para que la entidad defina quien será el nuevo influenciador. El influenciador desarrollará las siguientes etapas: A. Etapa Educativa (producción): El influenciador deberá grabar videos explicativos acerca de la terminología básica para la comprensión de la ley, con lenguaje sencillo y entendible para todos los públicos. Deberá ser apoyado con material didáctico para garantizar el entendimiento de la comunicación por parte de todas las audiencias. B. Influenciador en etapa de Concienciación (lanzamiento): Deberá darle amplitud a la divulgación de la ley, aumentando nuestro alcance al usar sus redes propias, generando noticias al respecto de la información pública y su relevancia para el país. C. Influenciador en etapa de Llamado a la Acción (sostenimiento): Nuevamente deberá generar contenido audiovisual en el que debe primar el contenido demostrativo donde se haga evidente la facilidad para acceder a la información pública. El influenciador debe realizar para cada etapa de la estrategia (Etapa educativa, Etapa de concienciación y Etapa de llamado a la acción), mínimo dos (2) videos, ampliando el impacto de los mismos, a través del uso de sus redes propias (Mensajes, trinos, post, etc). El número de vídeos debe responder al desarrollo de la estrategia. No obstante, se estima que el influenciador deberá producir mínimo 6 videos. La línea narrativa y visual de los videos serán concertados entre supervisor y contratista. Las especificaciones (condiciones) técnicas mínimas del objeto a contratar se establecen en el Anexo No. 2, el cual hace parte integral del presente pliego de condiciones. Se publican junto con el presente pliego de condiciones los siguientes documentos que hacen parte de los productos del diseño de la campaña #avistados #transparentismo: 1. Estrategia de comunicación Ley 1712 de 2014 (pdf), 2. Acciones de Posicionamiento-Plan de medios (Excel) y 3. Acciones de BTL (pptx), los


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cuales NO hacen parte del pliego de condiciones, pero sirven como marco de referencia para el entendimiento del plan de medios y de la estrategia de comunicaciones objeto del contrato. Partiendo de la base de que el contrato se adjudicará por el monto total del presupuesto oficial del proceso que corresponde a la suma de MIL SETECIENTOS MILLONES DE PESOS ($1.700.000.000,00) la entidad determina que de dicho presupuesto el cincuenta por ciento (50%) será destinado para acciones de BTL, y el cincuenta por ciento (50%) restante para acciones de ATL. El presupuesto máximo que el proponente podrá destinar al pago de honorarios del influenciador no podrá exceder del 7% del porcentaje destinado para acciones de BTL, esto con base en las cotizaciones del proceso. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Las especificaciones técnicas son las que se detallan en el Anexo de formato de propuesta económica y comprenden el desarrollo de las siguientes actividades para el cumplimiento del objeto contractual: 1. El contratista deberá realizar la difusión de las piezas de comunicación de la estrategia

#TRANSPARENTISMO #AVISTADO (Ley 1712 de 2014 de transparencia y acceso a la información pública), productos que serán entregadas por la Procuraduría General de la Nación, en los diferentes medios de comunicación ON y OFF, señalados en el plan de medios definido por la Procuraduría General de la Nación. En Consecuencia, deberá gestionar la compra y/o comercialización de espacios comerciales según el plan de medios establecido.

2. El contratista deberá ejecutar las acciones de BTL (BELOW THE LINE) establecidas en la estrategia de comunicaciones.

3. El contratista deberá obtener los permisos, licencias, autorizaciones, derechos y demás requerimientos

que se necesiten para llevar a cabo exitosamente las actividades contratadas con terceros.

4. Las sesiones fotográficas se realizarán en sitios públicos y privados (como parques, cines, estadios, semáforos, vías públicas etc) y el tema será la campaña #avistados (personas haciendo el símbolo de la misma). Las acciones de BTL a desarrollar contemplan la realización de fotografías con transeúntes de los sitios que se seleccionen en el desarrollo de la estrategia (parques, cines, estadios, semáforos, etc) en las ciudades de Bogotá, Pasto, Montería, Ibagué, Sincelejo y Popayán. Cada participante (transeúnte) representará la campaña #avistados haciendo el símbolo de la misma y se le tomará una fotografía instantánea que le será entregada a cada persona y una copia de la misma será utilizada en la exposición itinerante.

5. El contratista deberá presentar informes periódicos de resultados, adjuntando soportes de asistencia,

inversión, reportes audiovisuales del desarrollo de las actividades de BTL realizadas, y toda aquella información que la Procuraduría General de la Nación solicite para evaluar la ejecución del contrato.

6. La Procuraduría General de la Nación entregará al contratista los diseños de las piezas de comunicación

que deberán ser difundidas según criterios previamente establecidos.

7. Presentar las estrategias y tácticas de compra de espacios en medios para la difusión de cada una de las piezas de comunicación.

8. Elaboración y presentación de flow charts y presupuestos con su respectivo análisis de efectividad.

Personal Técnico Mínimo

Personal Requerido Perfil Funciones Principal


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Director 1. Título profesional (pregrado universitario) en cualquier área del conocimiento. 2. Experiencia mínima de (6) años en dirección de cuentas nacionales o internacionales de consumo masivo o servicios

1. Proponer la ejecución plan de medios acorde con las necesidades de la Entidad y con la disponibilidad de recursos para aprobación por parte de la Entidad.

2. Realizar seguimiento al plan de medios que establezca la Entidad.

3. Ser el puente de comunicación entre el supervisor y los medios de comunicación

4. Atender las recomendaciones realizadas por el supervisor 5. Planear todas las actividades relacionadas con el cumplimiento

del objeto del contrato. 6. Desarrollar estrategias creativas y tácticas de comunicación,

para el cumplimiento del objeto contractual. 7. Presentación de flow charts. 8. Presentar toda la información que requiera el supervisor del

contrato.

Ejecutivo 1. Título profesional (pregrado universitario) en cualquier área del conocimiento. 2. Experiencia mínima de 3 años en el manejo de cuentas nacionales o internacionales de consumo masivo o servicios.

1. Ejecutar el plan de medios acorde con las necesidades de la Entidad.

2. Elaborar las ordenes de pauta 3. Coordinar la ejecución de las acciones BTL y realizar

seguimiento. 4. Realizar seguimiento a la ejecución y emisión de pautas. 5. Realizar las actividades necesarias para desarrollar estrategias

creativas y tácticas de comunicación, para el cumplimiento del objeto contractual, aprobadas por la Entidad.

6. Elaboración de flow charts y presupuestos. 7. Elaboración de análisis de efectividad. 8. Tramitar los permisos, licencias, autorizaciones, derechos para

llevar a cabo exitosamente las actividades contratadas con terceros.

9. Elaborar informes de resultados. 10. Consolidar soportes que evidencien la ejecución de

pautas y acciones BTL.

Profesional 1 1. Título profesional (pregrado universitario) en cualquier área del conocimiento.

2. Con experiencia mínima de 3 años en dirección de cuentas nacionales y/o internacionales, manejo de cuentas de consumo masivo o servicios, compra y negociación de espacios publicitarios, mercadeo para el desarrollo de specs y de utms –seguimiento y analítica de usuarios

Hacer seguimiento de cada campaña y un experto en el desarrollo de reportes automatizados sobre performance e indicadores kpis.


2. Con experiencia mínima 3 de años en dirección de cuentas nacionales y/o internacionales, manejo de cuentas de consumo masivo o servicios, compra y negociación de espacios publicitarios, mercadeo

Desarrollar specs utms –seguimiento y analítica de usuarios-, para hacer seguimiento de cada campaña, y un experto en el desarrollo de reportes automatizados sobre performance e indicadores kpis.


2. Tres (3) años de experiencia en el desarrollo de reportes automatizados sobre performance e indicadores kpis.

Desarrollar reportes automatizados sobre performance e indicadores kpis.

El contratista dentro del día hábil siguiente al inicio del contrato deberá aportar la hoja de vida y los soportes del equipo de trabajo, los cuales comprenden:


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1. Título profesional respectivo. Si el título es otorgado por una Institución de Educación Superior del exterior, deberá acreditarse la resolución de su convalidación expedida por el Ministerio de Educación Nacional. 2. Fotocopia de la tarjeta profesional con certificado de antecedentes profesional vigente expedido por la autoridad competente, de los profesionales del grupo de trabajo a quienes apliquen. 3. Las certificaciones de experiencia en las que se indique la experiencia requerida para cada profesional del grupo de trabajo. La experiencia se acreditará con las certificaciones correspondientes en las que se señale como mínimo: nombre, dirección, teléfono y correo electrónico de quien suscribe la certificación, tipo de vinculación, cargo u objeto del contrato, funciones u obligaciones relacionadas, tiempo de vinculación o término de duración del contrato, fecha de inicio y terminación del vínculo contractual o laboral, de acuerdo a lo requerido para cada uno de los profesionales. 4. De conformidad con el artículo 229 del Decreto 019 de 2012, en el evento que se acredite experiencia profesional anterior a la fecha del grado, deberá aportar la constancia de terminación y aprobación del pensum académico de educación superior. 5. El personal no debe encontrarse reportado en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República o inhabilitado para contratar en el Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad “SIRI” de la Entidad y en el Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC de la Policía Nacional de Colombia como infractor de la Ley 1801 de 2016. En caso, de encontrarse reportado en el boletín, en el Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC o se encuentre inhabilitado, no puede formar parte del equipo requerido para el desarrollo del contrato. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA 1. Ejecutar el plan de medios de la campaña #TRANSPARENTISMO y #AVISTADOS.

2. Garantizar que el plan de medios sea ejecutado en las fechas y términos y condiciones establecidas por la Procuraduría Delegada para la Para la Defensa del Patrimonio Público.

3. Garantizar la emisión y publicación del plan de medios, previa aprobación del supervisor del contrato.

4. Prestar apoyo permanente y tener total disposición para informar y orientar a la Procuraduría General de la Nación sobre cualquier aspecto de las actividades a realizar.

5. Elaborar el flow charts con su respectivo análisis de efectividad.

6. Acoger las recomendaciones del supervisor del contrato. 7. Realizar las acciones del plan BTL (actividades de comunicación/divulgación/interacción en espacios públicos)

8. Entregar a la Procuraduría General de la Nación, las certificaciones de emisión de pauta, facturas y demás comprobantes que permitan verificar el cumplimiento del plan de medios y del objeto del contrato en general. (Mecanismos de seguimiento, medición y evaluación de la efectividad en lo cualitativo y cuantitativo – posicionamiento del mensaje).

9. Entregar con cada cuenta los soportes de las emisiones, publicaciones y ejecución de las acciones BTL. 10. Asignar el talento humano requerido para la ejecución de la estrategia, conforme a lo descrito en el acápite “Especificaciones técnicas”, ítem “Personal técnico” de este documento.

11. Asistir a las reuniones de seguimiento que sean programadas por el supervisor del contrato.


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12. El contratista debe prever, preparar y gestionar los permisos y autorizaciones que se requieran para la utilización de espacios e imágenes de las personas que participen en las actividades de BTL.

LA ACEPTACIÓN DEL OBJETO, ALCANCE DEL OBJETO, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y OBLIGACIONES ESPECIFICAS SE ENTENDERÁ CUMPLIDA CON LA SUSCRIPCIÓN DE LA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.


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ANEXO No. 3 FORMATO PROPUESTA ECONÓMICA

RADIO NACIONAL

EMISORA HORARIO DURACIÓN CANTIDAD VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

CARACOL PRIME MAÑANA 30 SEG 5

W RADIO PRIME MAÑANA 30 SEG 5

RCN PRIME MAÑANA 30 SEG 5

CANDELA PRIME MAÑANA 30 SEG 20

OLIMPICA PRIME MAÑANA 30 SEG 10

BLU RADIO PRIME MAÑANA 30 SEG 5

Subtotal

REDES SOCIALES

MEDIO LUGAR CANTIDAD

FACEBOOK MURO 30 millones de impresiones

YOU TUBE VIDEO 200 mil impresiones

INSTAGRAM POST 10 millones de impresiones

TWITTER POST 2 millones de impresiones

Subtotal

MEDIOS DIGITALES

MEDIO TIPO CANTIDAD

CARACOL TV, BANNER 300 X 50 x mil

un millón 200 mil impactos

RCN TV, BANNER 300 X 50 x día

5 días

CANAL 1, post 10 notas

CARACOL RADIO, BANNER 300 X 50 x MIL


W RADIO, BANNER 300 X 50 x MIL


RCN RADIO, BANNER 300 X 50 x MIL

800 mil impactos

EL TIEMPO, BANNER 300 X 50 x MIL


EL ESPECTADOR, BANNER 300 X 250 x MIL

400 mil impactos

SEMANA, BANNER 300 X 250 x MIL

400 mil impactos

PUBLIMETRO, BANNER 320 X 60 x DIA

4 días

PULZO BANNER 300 X 50 x MIL

200 mil impactos

EL HERALDO BANNER 300 X 50 x MIL

200 mil impactos

ACCIONES BTL

ACCIONES PERIODICIDAD CIUDADES NÚMERO DE ACCIONES

Toma De Fotografías Y Exposición Itinerante

3 Sesiones De Fotografía 1 Exposición Itinerante

BOGOTÁ 2


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PASTO 2



MONTERÍA 2



IBAGUÉ 2



SINCELEJO 2



POPAYAN 2

Subtotal

LUGAR: PARA TODAS LAS CIUDADES DEBE SER UN LUGAR DE ALTA CONCENTRACIÓN DE

CIUDADANOS (PARQUES, CINES, ESTADIOS, SEMÁFOROS, ETC)

INFLUENCIADOR

Realizará publicaciones en sus redes sociales propias para generar sinergia en la comunicación de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones.

SUBTOTAL

IVA

VALOR TOTAL

Nota1: EL VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA NO PODRÁ SUPERAR EL MONTO DEL PRESUPUESTO ESTIMADO PARA LAS CANTIDADES MÍNIMAS ESTABLECIDAS EN EL FORMATO PROPUESTA ECONÓMICA POR VALOR DE NOVECIENTOS OCHENTA MILLONES NOVECIENTOS CUARENTA Y CINCO MIL QUINIENTOS CUARENTA PESOS M/CTE ($980.945.540). Nota 2: LAS CANTIDADES INDICADAS SON MÍNIMAS, SE PODRÁN EJECUTAR ACTIVIDADES ADICIONALES A LAS ESTABLECIDAS HASTA EL MONTO DEL PRESUPUESTO OFICIAL DE ACUERDO AL PLAN DE MEDIOS QUE ESTABLEZCA LA PROCURADURÍA DELEGADA PARA LA DEFENSA DEL PATRIMONIO PÚBLICO, LA TRANSPARENCIA Y LA INTEGRIDAD PARA LOGRAR MAYOR IMPACTO A LA CIUDADANÍA HASTA EL AGOTAMIENTO DEL PRESUPUESTO OFICIAL ASIGNADO TENIENDO EN CUENTA QUE SE ASIGNA EL 50% DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO PARA ACCIONES DE BTL Y EL OTRO 50% PARA ACCIONES DE ATL


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ANEXO No. 4 FORMATO DE EXPERIENCIA RELACIONADA

N°

Número

consecutivo que

obra en el RUP

del reporte del

contrato

relacionado para

acreditar

experiencia

Nombre del

Contratante;

Dirección;

Teléfono; Ciudad;

Contacto por

correo electrónico

No. de

contrato y

fecha de

suscripción. Objeto

del

Contrato

Fecha

de

inicio

Fecha de

terminación

Valor del

contrato % de

participación si

fue ejecutado en

consorcio o

unión temporal

1

2

3

ACEPTO QUE CON EL DILIGENCIAMIENTO DE ESTE ANEXO AUTORIZO LA VERIFICACION DE LA INFORMACION EN EL CONTENIDA


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ANEXO 5 CERTIFICADO DE ACREDITACION DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

LOS OFERENTES EXTRANJEROS DEBEN PRESENTAR SUS ESTADOS FINANCIEROS A LA FECHA DE CORTE ESTABLECIDA EN LOS PAÍSES DE ORIGEN O EN SUS ESTATUTOS SOCIALES. PARA PERSONAS EXTRANJERAS NO INSCRITAS EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES POR NO TENER DOMICILIO O SUCURSAL EN EL PAÍS

OFERENTE:

CUENTA

OFERENTE INDIVIDUAL

OFERENTE PLURAL

Participante No. 1 Participante No. 2 Participante No. 3

Valor en Pesos Colombianos

INFORMACION FINANCIERA

Activo Corriente

Activo Total

Pasivo Corriente

Pasivo Total

Utilidad Operacional

Gastos de intereses

Fecha de corte de los estados financieros

CAPACIDAD FINANCIERA

OFERENTE PLURAL

INDICADOR Índice del Oferente Individual

Índice del Participante No. 1



Índice de Liquidez

Índice de Endeudamiento

Razón de Cobertura Intereses

CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

OFERENTE PLURAL

INDICADOR Índice del Oferente Individual




Rentabilidad sobre activos

Rentabilidad sobre patrimonio

*Si el oferente es plural y tiene más de tres (3) participantes debe insertar las columnas adicionales en las tablas anteriores. Adjunto al presente certificado están los estados financieros auditados más recientes, con sus notas. Declaramos bajo la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad personal y la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos que la información consignada n los estados financieros y en el presente formato es cierta.

---------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------

Firma Representante Legal del Oferente

Firma del Contador y/o ( ) Auditor y/o ( ) Revisor Fiscal ( )

Nombre:----------------------------------

Indique si actúa como revisor fiscal, o contador o auditor.

Identificación: --------------------------- Nombre:-------------------------------------------------------

Identificación----------------------------------------------------

Tarjeta Profesional:--------------------------------------------

NOTA: Si se trata de proponentes plurales, el revisor fiscal y/o contador y/o auditor de cada uno de los miembros del proponente plural debe firmar e incluir sus datos en el presente formato.


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ANEXO 7 - FORMATO OFRECIMIENTO - FACTOR DE CALIDAD

COLUMNA A COLUMNA B COLUMNA C COLUMNA D

CIUDAD/REGIÓN TIPO DE ACCIÓN/DESCRIPCIÓN MEDIO DE COMUNICACIÓN MASIVO

CANTIDAD DE ACCIONES OFRECIDAS

BOGOTA

CANTIDAD TOTAL DE ACCIONES EN BOGOTÁ (Mínimo 10 máximo 30)

PASTO

CANTIDAD TOTAL DE ACCIONES EN PASTO (Mínimo 10 máximo 30)

MONTERIA

CANTIDAD TOTAL DE ACCIONES EN MONTERIA (Mínimo 10 máximo 30)

IBAGUE


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CANTIDAD TOTAL DE ACCIONES EN IBAGUE (Mínimo 10 máximo 30)

SINCELEJO

CANTIDAD TOTAL DE ACCIONES EN SINCELEJO (Mínimo 10 máximo 30)

POPAYÁN

CANTIDAD TOTAL DE ACCIONES EN POPAYÁN (Mínimo 10 máximo 30)

TOTAL ACCIONES DE FREE PRESS OFRECIDAS (Mínimo 60 máximo 180)

INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR EL FORMATO PARA ACCEDER AL PUNTAJE POR EL FACTOR DE CALIDAD: 1. En la columna TIPO DE ACCIÓN/DESCRIPCIÓN (COLUMNA B), el proponente deberá detallar con claridad el tipo de acción de free press que ofrece (ejemplo: menciones, entrevistas a voceros de la PGN, publicaciones, etc) 2. En la columna MEDIO DE COMUNICACIÓN (COLUMNA C) el proponente deberá indicar específicamente el medio de comunicación masivo en el cual va a divulgar el mensaje de la campaña o a realizar la acción de free press indicada en la columna B. Los medios de comunicación a indicar en esta columna podrán ser: Canal de TV Local, Regional o Universitario; Emisora Local, Regional, Comunitaria o Universitaria; y, Prensa Local, Regional, Comunitaria o Universitaria. El proponente puede seleccionar los medios de comunicación masivos en los que realizará la acción de free press ofrecida, sin que sea obligatorio seleccionar todos los indicados.


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3. En la columna CANTIDAD DE ACCIONES OFRECIDAS (COLUMNA D), el proponente deberá indicar con número, la cantidad total de acciones de free press ofrecidas para cada ciudad, teniendo en cuenta lo establecido en el Pliego de Condiciones respecto de las cantidades mínimas y máximas así: un mínimo de diez (10) acciones de free press por cada ciudad de impacto, para un mínimo total de sesenta (60) acciones y un máximo de treinta (30) acciones por ciudad para un total de ciento ochenta (180) acciones de free press como número máximo en el ofrecimiento para la obtención del puntaje por el factor de calidad. NOTA: La asignación del puntaje para el factor de calidad se realizará según el número de acciones de free press que ofrezca cada proponente otorgando al mayor número de acciones el total de trescientos (300) puntos y a los demás ofrecimientos de forma proporcional mediante la utilización de regla de 3 directa.


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