Anexo Técnico Mantenimiento preventivo a equipos de aire

DIRECCIÓN ADJUNTA DE ADMINISTRACIÓN SUBGERENCIA DE ASUNTOS CONSULTIVOS

COORDINACIÓN DE SERVICIOS GENERALES

ANEXO TÉCNICO

Mantenimiento preventivo y correctivo a

EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO

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DIRECCIÓN ADJUNTA DE ADMINISTRACIÓN SUBGERENCIA DE ASUNTOS CONSULTIVOS COORDINACIÓN DE SERVICIOS GENERALES

Requisitos Mínimos para la contratación

del Servicio de: "Mantenimiento preventivo y correctivo a

EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO"



ANEXO TÉCNICO



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GENERALIDADES “El prestador del Servicio” deberá presentar un escrito en donde manifieste Bajo Protesta de Decir Verdad, de que en caso de ser adjudicado, contará con un seguro de responsabilidad civil por $2,000,000.00 (Dos millones de pesos ) para cubrir daños que pueda ocasionar el personal y/o equipo de la empresa a los bienes e instalaciones del INFOTEC. La reposición de los bienes dañados será en un periodo que no excederá de 20 (veinte) días naturales. Al que se le adjudique el contrato deberá presentar los programas de reclutamiento y selección del personal que aplican en su empresa, en el que demuestre que las personas contratadas y que serán asignadas para la prestación del servicio, cuentan con los conocimientos técnicos básicos para realizar de manera óptima la función para la cual están siendo contratados, EN EL CASO DE LOS EQUIPOS LIEBERT, LOS TÉCNICOS DEBERÁN ESTAR CERTIFICADOS. (SE ANEXE EL TIPO DE CERTIFICADO) DEBERÁN MOSTRAR EL ORIGINAL PARA SU COTEJO Y DEJAR UNA COPIA SIMPLE. EL NO CONTAR CON ESTE REQUISITO SERÁ MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN. EN CASO, DE QUE SEA ADJUDICADO EL CONTRATO NO SE ACEPTARÁ QUE SEA OTRA PERSONA DIFERENTE A LA QUE SE MOSTRÓ EN EL CERTIFICADO. El prestador de servicios deberá contar con mecanismos de control de asistencia del personal, registro de rutinas realizadas (con base a un programa de trabajo preestablecido), con la descripción de las funciones específicas a desarrollar. El personal del prestador del servicio deberá registrarse en el módulo de recepción donde firmará la libreta que para tal efecto tendrá a resguardo vigilancia, ahí se les otorgará el gafete de acceso al inmueble, previa entrega de una identificación oficial.

El prestador de servicios queda obligado conforme a la Ley Federal del Trabajo y la Ley del Seguro Social a dar de alta a la Seguridad Social a sus trabajadores, en un plazo máximo de 15 días naturales a partir del primer día de trabajo.



ANEXO TÉCNICO



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CARACTERISTICAS TECNICAS Y ALCANCES DEL SERVICIO.

El control, supervisión y seguimiento de los trabajos desarrollados por “El Prestador del Servicio” en los equipos, será responsabilidad de la Coordinación de Servicios Generales o en su caso de la persona facultada como responsable del mismo. . “El Prestador del Servicio” deberá garantizar que en todo momento se contará con los componentes y refacciones que se requieran para efectuar los trabajos descritos en este Anexo. A.- Alcances del mantenimiento preventivo. Las actividades y frecuencias descritas a continuación, se refieren a las mínimas indispensables para mantener en óptimas condiciones de operación los equipos de aire acondicionado en unidades paquete, minisplit y de precisión, sin menoscabo de que “El Prestador del Servicio” se obligue a ejecutar aquellas otras que por su naturaleza sean indispensables para garantizar su óptimo funcionamiento. Con el fin de que “El Licitante” considere en su propuesta técnica y económica todos los factores para la integración de las mismas, debe realizar una visita a los equipos (TODOS EN UNA MISMA FECHA) “El Licitante” indicará en su propuesta técnica, la plantilla de personal con la cual dé cabal cumplimiento a las actividades y frecuencias indicadas en este Anexo, mismo que debe ser calificado para la operación y reparación de los equipos. Debiendo entregar currículum del personal propuesto siendo mínima la siguiente plantilla: 1 Ingeniero 2 Técnicos Especializados en mantenimiento de instalaciones y equipos de aire acondicionado LIBERT 2 Ayudantes generales.



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“El Prestador del Servicio” debe cubrir a satisfacción del INFOTEC con todas sus obligaciones fiscales en tiempo y forma, así como haber inscrito en el IMSS a todo su personal. “El Prestador del Servicio” debe cumplir todos y cada uno de los requisitos y controles que establezca el INFOTEC para la introducción, movimiento y salida de maquinaria, equipos y materiales de su propiedad o del propio servicio, así como para el control de entrada y salida de personal, además debe registrar los suministros en el momento de su ingreso. Con la finalidad de evitar cualquier contingencia o riesgo, “El Prestador del Servicio” debe informar a la supervisión del INFOTEC, de manera preventiva y por escrito, la necesidad de llevar a cabo trabajos de mantenimiento mayor, correctivos y de modernización en los equipos e instalaciones, así como irregularidades en el funcionamiento de los mismos.

Para el tipo de equipos que nos ocupa, se deberán cumplir los siguientes puntos sin cargo extra para el INFOTEC, en caso de requerirse: Se proveerá en su totalidad de las refacciones necesarias para los equipos descritos en este Anexo.

“El Prestador del Servicio”, deberá presentar en su propuesta económica el costo de los mantenimientos preventivos de cada uno de los equipos de este Anexo. B.- Aprobación del servicio. “El Prestador del Servicio” debe presentar un reporte avalado por la supervisión del INFOTEC con las actividades sustantivas que haya ejecutado, así como las recomendaciones que considere indispensables para corregir cualquier deficiencia; después de cada servicio efectuado, debe anexar un reporte fotográfico de los trabajos conteniendo como mínimo diez fotos del servicio. “El Prestador del Servicio” debe llevar registros de las actividades de mantenimiento preventivo y/o correctivo, mediante bitácora y por equipo, que contenga toda la información de las órdenes de servicio efectuadas y debidamente firmadas tanto por “El Prestador del Servicio” como por el supervisor responsable que designe la Coordinación de Servicios Generales.



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El pago por los servicios será mensual siendo indispensable presentar la factura correspondiente debidamente requisitada por “El Prestador del Servicio”, incluyendo el reporte firmado que avale la realización del servicio programado, dicha factura será previamente revisada y firmada por la supervisión de la Coordinación de Servicios Generales. En caso de existir descuentos, estos se deben reflejar en la facturación del periodo que corresponda o en el siguiente, previa cuantificación y conciliación entre “El Prestador del Servicio” y la supervisión de la Coordinación de Servicios Generales. C. Atención de llamadas de emergencia. “El Prestador del Servicio” debe proporcionar números telefónicos de sus oficinas, teléfonos celulares y/o radio localizador para ser localizado las 24 (veinticuatro) horas y los 365 días del año para atender cualquier llamada de emergencia y de forma inmediata, con un máximo de tiempo de 1 (una) hora para presentarse en las instalaciones y atender la emergencia, en el entendido que si a los 30 (treinta) minutos de empezar a localizarlos, no responden al llamado, se llamará a otro prestador del servicio y estarán obligados a pagar todos los gastos inherentes de la emergencia y se procederá a la recisión de contrato. D.- Horario y vigencia de la prestación del servicio. La ejecución de los servicios será durante el tiempo de la vigencia del contrato y el desarrollo de los mismo, se realizará de acuerdo al calendario establecido en este Anexo, en horario de acuerdo a las necesidades del Infotec; en caso de llamadas de emergencia la respuesta debe ser inmediata. E.- Procedimiento del mantenimiento preventivo y correctivo. El mantenimiento preventivo y/o correctivo, debe mantener completos y en óptimo estado de funcionamiento los equipos y su transferencia eléctrica, para ello “El Prestador del Servicio” suministrará sin cargo para el INFOTEC, las partes, refacciones, insumos y materiales de primera calidad, tales como: fusibles, diodos, resistencias, tarjetas, cableado, transformadores de potencia, tarjeta maestra de control, transistores, SCR,



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bobinas, baterías, ventiladores, etc. y cualquier otro material y mano de obra necesario para la ejecución de los trabajos. El personal de “El Prestador del Servicio” debe portar uniforme y credencial vigente que lo acredite como trabajadores de la empresa prestadora del servicio y mantener excelente comportamiento y presencia dentro de las instalaciones de INFOTEC cuando efectúe cualquier visita. “El Prestador del Servicio” debe presentar reportes escritos y fotográficos de los trabajos ejecutados de manera mensual, incluyendo mediciones con sus parámetros recomendados, estado en que se deja los equipos y sus componentes, así como recomendaciones para el óptimo funcionamiento y seguridad de todos los elementos que se consideren indispensables para corregir cualquier deficiencia. Las refacciones y partes que se requieran cambiar en el mantenimiento correctivo deberán ser nuevas y el proveedor garantizara su duración, resistencia y funcionamiento, por lo menos seis meses posteriores a su instalación. Lo único que se exceptúa para los mantenimientos correctivos es lo siguiente:

cambio integral de equipos.

El INFOTEC se reserva el derecho de solicitar la sustitución de cualquier trabajador en los siguientes casos: por indisciplina, ausencias, negligencia, o escasos conocimientos técnicos. El personal de “El Prestador del Servicio” no debe presentarse a laborar sin el uniforme, así como sin la herramienta necesaria, si es así, el INFOTEC podrá solicitar su retiro de las instalaciones aplicando la Penalización por falta de atención al servicio. Para el caso de que las reparaciones en los equipos requieran un tiempo mayor de 72 (setenta y dos) horas, “El Prestador del Servicio” deberá de considerar equipo adicional de la capacidad adecuada como respaldo al servicio, sin cargo para el INFOTEC F.- Lugar de prestación de los servicios. En caso de que el INFOTEC cambie el domicilio sus instalaciones, “El Prestador del Servicio” se obliga a realizar en estas últimas los servicios contratados, en las mismas condiciones de este Anexo, siendo necesario actualizar las especificaciones de las



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nuevas instalaciones, las cuales serán comunicadas por el INFOTEC por escrito y en un plazo de cinco días hábiles antes del cambio de domicilio. G.- Penalización. Para el caso de retrasos en cuanto a la atención de llamadas de emergencia imputables a “El Prestador del Servicio”, éste se hace acreedor a la Penalización ARRIBA MENCIONADA . El tiempo para la atención de los servicios de emergencia será medido desde que la empresa recibe el reporte por parte de vigilancia del INFOTEC, la supervisión, mesa de servvicio y/o de la Coordinación de Servicios Generales y hasta que haya ingresado al inmueble. Si el servicio no se presta conforme al calendario establecido y/o no cumple con las especificaciones marcadas en este anexo se penalizará con el 10% del monto mensual que se hubiere pactado. Dentro de los alcances de los SERVICIOS se incluye el costo de los mantenimientos preventivos y correctivos de cada uno de los equipos.

“El prestador del servicio”, deberá desglosar los descuentos que en su caso se

otorguen al INFOTEC.



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ANEXO 1 CARACTERÍSTICAS DE LOS EQUIPOS

CONSEC. MARCA MODELO SERIE CAPACIDAD

1. YORK ACO36X1024A WOD7712063 3 T.R.N.

2. YORK ACO36X1024A WDB8633219 3 T.R.N.

3. TRANE TTBO36C10OAO L465NY8BF 3 T.R.N.

4. TRANE TTBO36C10OAO L273KHGBF 3 T.R.N.

5. TRANE TTBO36C10OAO 3 T.R.N.



8. YORK PAQ RD35-25B 3 T.R.N.



11. CARRIER 38HCO36-301 3 T.R.N.






17. TEMPSTAR ACS036A2C1 3 T.R.N.

18. TRANE TTBO3636C100A 3 T.R.N.

19. TRANE TTBO36S25A 3 T.R.N.

20. YORK HIRAO36S25A 3 T.R.N.

21. YORK CA5560VHD2 5 T.R.N.

22. YORK CA5560VHD2 3 T.R.N.

23. YORK PAQ.RD35-25B 5 T.R.N.

24. YORK PACOO60H11031 5 T.R.N.

25. YORK MCCHRA036 5 T.R.N.

26. CARRIER ACSO36 I9700932717 3 T.R.N.

27 YORK ACO48X1024A 4 TRN



ANEXO TÉCNICO



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28 4 YORK de IDF´s 1 T.R.N

29. LIEBERT DH380A-CAET 629327-001 30 T.R.N.

30. LIEBERT DH290A-CAET 243521-013 20 T.R.N.

31. LIEBERT DH199A-DAES 247675-021 15 T.R.N.

32. LIEBERT CHALLENGER 243503-003 5 T.R.N.

33 YORK YSDA12FSADK 1 T.R.N.




37 CARRIER 38RSC243CC 1.5 T.R.N.

38 CARRIER 38RSCC123CC 1.5 T.R.N.

39 CARRIER 38RSCC123CC 1.5 T.R.N.



ANEXO TÉCNICO



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ACTIVIDADES Y FRECUENCIA DEL SERVICIO A EQUIPOS

COMPONENTES ACTIVIDADES FRECUENCIAS

UNIDADES PAQUETE, MINI SPLIT

UNIDADES PAQUETE

SERVICIOS A REALIZAR:

EQUIPO: LIMPIEZA GENERAL, LAVAR PERFECTAMENTE LAS CHAROLAS Y ELIMINAR LAS IMPUREZAS DE LOS DRENAJES PARA EVITAR QUE ESTAS SE TAPEN, CHECAR QUE ESTOS NO SE ENCUENTREN OBSTRUIDOS Y EN CASO POSITIVO, ELIMINAR LAS CAUSAS.

SERPENTINES: LIMPIAR LOS SERPENTINES CON UNA CORRIENTE DE AIRE O CHORRO DE AGUA A ALTA PRESION Y SOLUCION DETERGENTE EN SENTIDO CONTRARIO AL TRABAJO, REVISAR LAS ALETAS DE LOS SERPENTINES Y ENDEREZAR LAS QUE SE ENCUENTREN CHUECAS , EVITAR LA FALTA DE AIRE O LA OBSTRUCCION DEL PASO DEL AIRE A TRAVES DE LOS

SERPENTINES.

COMPRESORES: LIMPIEZA GENERAL, REVISAR NIVEL DE ACEITE Y GAS EN CASO DE FALTAR REPONER, VERIFICAR Y EN SU CASO CORREGIR FUGAS, REVISAR PRESIONES Y EN SU CASO CORREGIR, VERIFICAR TEMPERATURAS EN CABEZALES, REVISAR VOLTAJES Y AMPERAJES.

TERMOSTATOS, PRESOSTATOS, INDICADORES DE LIQUIDO O HUMEDAD: REVISIÓN Y AJUSTE DE CONEXIONES, VERIFICAR FUNCIONAMIENTO Y EN SU CASO CORREGIR O AJUSTAR.

ELEMENTOS TERMICOS: REVISIÓN DE VOLTAJE Y AMPERAJE, REEMPLAZAR EN CASO NECESARIO.

RESISTENCIA DEL CARTER: VERIFICAR OPERACIÓN CORRECTA Y EN SU CASO REEMPLAZAR.

CAJA DE CONEXIÓNES, CORREGIR CALENTAMIENTOS EN CONEXIONES, L.IMPIEZA DE PLATINOS Y CONTACTORES DE LOS ARRANCADORES Y CAMBIO DE CABLES EN MAL ESTADO.

TURBINAS: LIMPIEZA GENERAL, VERIFICAR FUNCIONAMIENTO DE FLECHA Y TURBINA, REVISAR Y AJUSTAR TORNILLERIA, REVISAR O AJUSTAR CHUMACERAS, LUBRICAR.

DRENAJE: LIMPIEZA DE TUBERIA DE DRENAJE

FILTROS: LIMPIEZA GENERAL.

IMPERMEABILIZACIÓN Y PINTURA GENERAL DE LOS GABINETES

MENSUAL (ÚLTIMA SEMANA DE CADA MES)

BIMESTRAL

BIMESTRAL

BIMESTRAL

BIMESTRAL

BIMESTRAL

UNA VEZ DURANTE EL CONTRATO O CUANDO

SEA NECESARIO

MENSUAL (´ÚLTIMA SEMANA DE CADA MES)

MENSUAL(ÚLTIMA SEMANA DE CADA MES)

UNA VEZ DURANTE EL CONTRATO(EL PRIMER MES DE VIGENCIA DEL

CONTRATO)



ANEXO TÉCNICO



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LIEBERT

INSPECCION BASICA: (con el equipo funcionando revisar)

(ÚLTIMO JUEVES Y VIERNES DE CADA MES DE 7:00 A 9:00 O 18:00 A

22:00 HRS)

nivel de condensación en el serpentín “

nivel de ruido y vibración del motor principal “

Corrosión eléctrica en conexiones de potencia y control

“

Nivel de ruido y vibración en motores de condensadora

“

nivel de ruido y vibración en sistema refrigerante

“

nivel de burbujeo en sistema refrigerante “

nivel de aceite en compresor semihermético “

Verificar posible contaminación por humedad u otra causa

“

Verificar posible obstrucción del drenaje “

SERVICIO BASICO (con el equipo apagado realizar ) “

Cambio de filtros de aire “

Limpieza y sopleteado del tablero de control “

Ajuste de conexiones de control y fuerza “

Verificar limpieza y condiciones del área de trabajo.

“

Lavado de condensadora con agua a presión “

Limpieza de gabinetes “

Lavado de charola de humificación “

Revisión limpieza charola de condensados “

Verificación/engrasado de flecha principal “

Verificación/ajuste/cambio de bandas “

Verificación de lámparas del humificador “

Verificación/engrasado de flecha principal “

Revisión del historial de alarmas “

Calibración y ajuste del panel de control “



ANEXO TÉCNICO



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PRUEBAS DE OPERACIÓN DEL SISTEMA

Lectura de presiones alta y baja “

Nivelación de gas R-22 si es necesario “

Lecturas de corriente en compresores “

lecturas de corriente en humificador “

Lecturas de corriente en motor principal “

Lecturas de corriente en calefactores “

Lecturas de corriente en condensadora “

Verificación de puntos de arranque y corte en baja

“

Verificación con software de válvulas de control

“

Verificación/limpieza de drenaje primario “

Verificación/remplazo de lámparas infrarrojas “

Verificación/remplazo de contactores y relevadores

“

Verificación engrasado de chumaceras “

VERIFICACION DE SENSORES: (verificar operación correcta)

“

Sensor de temperatura y humedad THM “

Sensor de baja presión y corte “

Sensores de temperatura en condensadora “

Sensores de flujo y filtro sucio “

Sensores de sobrecarga ( si aplica) “

“

PROGRAMACION DEL PANEL DE CONTROL

Verificar en ON todas la "enable alarms" “

Verificar calibración de parámetros temperatura/humedad

“

Desbloquear passwords y programar dalays “

Verificar si aplica transmisión de datos al monitoreo

“

Borrar alarmas y ajustar fecha/hora “



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VIGENCIA DEL SERVICIO

La vigencia del servicio será del 01 de abril al 31 de diciembre de 2014

CALENDARIO DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO YCORRECTIVO A EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

x x x x x x x x x

LUGAR DONDE SE PRESTARÁN LOS SERVICIOS

El SERVICIO SE LLEVARÁ A CABO EN LAS INSTALCIONES DEL INFOTEC, UBICADAS EN AV. SAN

FERNANDO NO. 37 COL. TORIELLO GUERRA, C. P. 14050, DELEGACIÓN TLALPAN, MÉXICO D.F.

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