Análisis contable, rol fundamental del contador en la toma de … · 2017-08-12 · que la “ley” les piden y que al contador tampoco se limite a realizar lo que el empresario

Análisis contable, rol fundamental del contador en la toma de decisiones para las pymes.

Alejandro García Álvarez, [email protected]

Álvaro David Cabrera Goéz, [email protected]

Monografía presentada Para optar al título de Contador Público

Asesor: John Fredy Garcés Bolívar, Especialista (Esp) en Finanzas y Mercados de Capitales

Universidad de San Buenaventura Colombia

Facultad de Ciencias Empresariales

Contaduría Pública

Medellín, Colombia

2018

Referencia/Reference

Estilo/Style:

APA 6th ed. (2010)

García., Cabrera (2017). Análisis contable, rol fundamental del contador en la toma de

decisiones para las pymes. (Trabajo de gradoContaduría Pública).Universidad

de San Buenaventura Colombia,Facultad de Ciencias Empresariales, Bello.

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https://co.creativecommons.org/?page_id=13

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Dedicatoria

El siguiente trabajo es dedicado a todas nuestras familias, especialmente a los padres, ellos

han sido la mayor motivación para culminar este largo y difícil camino de poder ser profesional,

es la mejor manera de demostrarles que no solo el esfuerzo si no que la confianza que nos brindaron

valió la pena. Hoy gracias a la crianza y a los pilares que nos inculcaron, nuestro más grande sueño

se está cumpliendo y es el de ser profesionales.

Agradecimientos

Agradecemos primordialmente a Dios, porqué día a día nos dio las fuerzas para luchar y

seguir adelante a pesar de los obstáculos en el trascurso de la carrera, a nuestros padres y familiares

que con sus consejos y apoyo económico lograron que llegáramos hasta el final a pesar de las

adversidades. Por último, a los profesores y a la universidad San Buenaventura por formarnos y

enseñarnos que con dedicación las metas trazadas se pueden lograr.

Tabla de contenido

Análisis contable, rol fundamental del contador en la toma de decisiones para las pymes

1. Resumen ....................................................................................................................................... 7

2. Introducción ................................................................................................................................. 8

3. Planteamiento del problema ......................................................................................................... 9

3.1 Antecedentes ........................................................................................................................ 11

4. Justificación ................................................................................................................................ 14

5. Objetivos .................................................................................................................................... 16

5.1 Objetivo general ................................................................................................................... 16

5. 2 Objetivos específicos ........................................................................................................... 16

6. Problema de investigación ......................................................................................................... 17

7. Hipótesis ..................................................................................................................................... 18

7.1 Hipótesis de trabajo .............................................................................................................. 18

8. Marco teórico ............................................................................................................................. 19

8.1 Retos del contador. ............................................................................................................... 20

8.2 Decreto 3022 de 2013 .......................................................................................................... 24

8.3 análisis contable ................................................................................................................... 27

8.4 La Contaduría como oportunidad de desarrollo para las pymes. ......................................... 31

9. Metodología ............................................................................................................................... 35

10. Conclusiones ............................................................................................................................ 36

12. Referencias .............................................................................................................................. 39

Lista de tablas

Tabla 0-1 Analisis contable y fiscalidad empresarial .................... ¡Error! Marcador no definido.

ANÁLISIS CONTABLE, ROL FUNDAMENTAL DEL CONTADOR EN LA TOMA DE DECISIONES PARA LAS PYMES… 7

1. Resumen

La contabilidad como sistema de control y el análisis contable se convierte en un aspecto

fundamental para que todo tipo de organizaciones mejoren su desempeño estructural y su manejo

de la información contable, el fin de esta investigación es determinar y conocer la percepción de

los nuevos contadores de algunas pymes (microempresas), en la contabilidad manejando

herramientas que el entorno laboral demandan y que faciliten el análisis de la información, y la

importancia de la misma para la enseñanza de la contabilidad en los tiempos actuales. También

ayudara a identificar si para las empresas de hoy en día es necesario o de vital importancia

implementar mecanismos de análisis contable haciendo un trabajo óptimo y permitiendo una mejor

y rápida lectura de estas mismas finanzas, que se requieren para que las pymes no sé limiten a lo

que la “ley” les piden y que al contador tampoco se limite a realizar lo que el empresario le pide.

Palabras clave: Artículo científico, contabilidad, tecnología, pymes, información, comunicación,

metodología, viabilidad, investigación, análisis, estilos de citación.

Abstract

Accounting as a control system and accounting analysis becomes a fundamental aspect for

all types of organizations to improve their structural performance and their management of

accounting information, the purpose of this research is to determine and know the perception of

new accountants Some SMEs (microenterprises), accounting for managing tools that the work

environment demands and that facilitate the analysis of information, and the importance of the

same for the teaching of accounting in the current times. It will also help to identify if for today's

companies it is necessary or vital to implement mechanisms of accounting analysis by doing an

optimal job and allowing a better and faster reading of these same finances, which are required so

that SMEs do not limit themselves to What the "law" asks them and that the accountant does not

just do what the businessman asks for

Keywords: Scientific article, accounting, technology, pymes, information, communication,

methodology, feasibility, research, investigation, analysis, citation styles.


2. Introducción

El trabajo de grado se llevó acabo principalmente con la intención de resaltar la importancia,

que tiene el contador y la información que genera aunado a la interpretación que se la a la misma,

para el crecimiento de las pequeñas empresas (Pymes). Para ello fue necesario comprender que la

labor del contador, no solo debe basarse en realizar los estados financieros; teniendo en cuenta que

su opinión como profesional es importante y relevante en diversas áreas de una pyme, desde la

reducción de costos hasta la implementación y el uso de nuevas herramientas las cuales contribuyan

a un mejor manejo de la contabilidad.

Por consiguiente, se pretende demostrar la capacidad que tiene el contador de gestionar

diferentes procesos al interior de una empresa y cambiar la percepción de que solo el contador está

para generar informes y/o estados financieros, sino que también está alineada a la gestión financiera

y a la toma decisiones de la compañía, el contador está capacitado para desempeñarse en diferentes

ámbitos, que le permiten contribuir al crecimiento y desarrollo de las pequeñas empresas.


3. Planteamiento del problema

El hombre siempre se ha planteado facilitar las cosas de una mejor forma y en el menor

tiempo posible (eficiencia/eficacia). En los aspectos contables, para la organización es primordial

tener una economía en constante crecimiento.

Los aportes del contador, gracias a su análisis y gestión, a lo largo del tiempo ha

contribuido a mejorar los procesos de la mejor manera posible, buscando la implementación de

análisis contables que contribuyan a la optimización de la toma de decisiones ante eventos que las

pymes enfrentan en el ámbito empresarial en el que esta se desenvuelve, y así llegar a la eficiente

forma de como el contador asienta la contabilidad.

El problema que se vislumbra actualmente es que no suele pedírsele al contador que esté

más allá de realizar los estados financieros de una empresa. Su análisis debe ser completo e integral

que abarque la transversalidad de toda la empresa, y así convertirse en un aportante esencial para

la toma de decisiones, que llevan a mejora continua de la empresa y no solo en aspectos tributarios

y financieros.

Por consiguiente, es necesario contar con una buena interpretación por parte del contador y

una buena capacidad interpretativa que facilite la toma de decisiones en las microempresas y más

cuando se avecina un gran reto de las normas internacionales de información financiera (NIIF) para

el año 2017, como lo mencionan

Actualmente la profesión de contabilidad está cambiando y evolucionando

vertiginosamente debido al fenómeno de la globalización, los avances tecnológicos

y las considerables modificaciones a nivel doctrinal y práctico. En este sentido, la

adopción en nuestro país de las Normas Internacionales de Información Financiera

(NIIF) emitidas por el IASC (internacional Accounting Standards Committee) ha

dado un nuevo impulso a la carrera, lo que obliga también a sus profesionales y

estudiantes a cambiar la concepción de la contabilidad (Aguilar, 2011, p. 12).


Para esto, es de gran ayuda para el contador y el mismo empresario empezar a tomar las

decisiones en el ambiente laboral, ya que es de claro conocimiento que un buen análisis contable o

administrativo puede llevar a la liquidación de una empresa o puede ayudarla a levantarla de una

crisis que se encuentre esta misma.


3.1 Antecedentes

El contador no solo actualmente, sino a lo largo del tiempo siempre ha tenido un papel

importante dentro de la estructuración administrativa y operativa de una empresa, ya que esta

pequeña tuerca, dentro del engranaje empresarial siempre ha sido el relevante consejero de la alta

dirección y hasta a los principales accionistas.

Se cuestionan los retos y grandes desafíos que se tiene el contador público en general al

ingreso del país de las nuevas normas contables (NIIF), y como jugar un papel importante en la

organización, Como se puede observar en el trabajo de investigación de, (Sepúlveda & Tabares,

2013) afirman:

Actualmente en Colombia con el boom que ha ocasionado la ley 1314 de 2009 se

habla mucho acerca de temas contables, previendo una serie de cambios que

posiblemente se van a dar en materia contable a futuro. Sin embargo, poco se habla

de los actuales problemas que enfrenta la profesión contable y sobre cómo esos

problemas influyen no sólo en el desarrollo profesional del contador público, sino a

nivel de las organizaciones y de la economía del país en general.

En el trabajo propuesto por Naranjo (Naranjo, p. 12), se asemeja a esta monografía, puesto

se quiere dar a entender el poder y la confianza que debe tener el contador para poder estar en el

puesto importante que tiene en una organización, y hacerse saber que no solo es un contador de

escritorio, sino que se debe ser un contador gerencial, como lo demanda la economía y por ende la

globalización que en cualquier parte del mundo va a exigir.

A partir de los cambios sociales generados en el contexto de la globalización del

comercio y de la información, el conocimiento se ha convertido en capital

susceptible de ser valorado en las organizaciones. Adicionalmente, la tecnología en

las comunicaciones ha integrado y creado comportamientos en la forma de hacer los


negocios, y en el marco del pensamiento posmodernista actual, el individuo ha

desarrollado actitudes y conductas que permiten demostrar una transformación en

el concepto de lo que el ser humano considera como principios y valores, afectando

el carácter y la calidad de vida presente y futura de la sociedad. De igual modo, estos

temas han generado para el contador público un desafío en el desempeño de su

profesión, en un medio que cada día es más competitivo y que se encuentra viciado

por costumbres comerciales anti éticas y que deben ser confrontadas por el

desarrollo de una epistemología que defina los parámetros más adecuados en la

práctica de la ciencia contable aplicada a dichos fenómenos sociales que afectan la

conducta humana.

En el estudio documentado por (Martínez, Cadena, & De León Vázquez, s.f., párr. 1),

Exponen como tratan de da el reconocimiento adecuado a los análisis a todos los estados

financieros, segregándolo de una forma más detallada y concisa, desde sus conceptos hasta llegar

a los métodos que se pueden realizar para estos análisis.

Realizar un reconocimiento a la importancia del análisis de estados financieros en

la toma de decisiones de cualquier empresa, comenzando por ubicar los conceptos

que son necesarios de forma básica, para posteriormente considerar la opción de

llevar a cabo los métodos mencionados y poder a través de ellos ubicar las áreas de

oportunidad y de amenaza con la certidumbre de que las decisiones serán con el fin

de maximizar los recursos monetarios.

En el artículo, la importancia del análisis financiero, no se adopta mucho el papel de

contador, si se da a expresar el punto más importante, el análisis y la importancia de una buena

decisión tomada en el momento crítico, ese es el principal planteamiento del problema, saber

interpretar los momentos oportunos por medio de los análisis financieros.

Se realizó con el propósito de servir como guía al estudiante ya que el análisis

financiero permite conocer la situación de la empresa para la toma de decisiones acertadas,


orientándolo a tener una visión real de la situación en que se encuentra la empresa y adopte las

medidas preventivas y correctivas que considere pertinentes, brindando mayor certeza en sus

decisiones. El éxito de una empresa depende del manejo adecuado de las técnicas gerenciales que

existen en la actualidad, una de ellas es el análisis financiero, a la cual se pretende darle mayor

importancia por medio de este trabajo de investigación.


4. Justificación

Debido al gran crecimiento que hay en el mercado de las microempresas en el Valle de

Aburrá, que a diciembre de 2015 se encuentran registradas 88.222 microempresas, es necesario e

imprescindible estar igual o por encima de la “competencia”

La contabilidad y la contaduría, que han estado ligadas en los últimos años a las

grandes organizaciones, no pueden ser ajenas a la realidad económica del país, pues

según lo observado anteriormente, la mayoría de empresas son MIPYMES, por lo

cual, este conglomerado empresarial se constituye en un gran campo de acción para

el desarrollo de herramientas contables que permitan el fortalecimiento de estos

entes económicos. (Rios, 2012, párr. 19)

Por ende, es necesario, tanto para el empresario como para el mismo contador estar a la

vanguardia del mercado laboral, ya que lo más importante para la empresa es la interpretación de

su información que ayuden a mejorar el desempeño de la empresa. Como lo citan

Hay que tener presente que el principal contacto que tiene la mayoría de las

personas, diferentes de los contadores, con la información contable es mediante los

estados financieros. Estos generalmente son la base para las decisiones de inversión

de los accionistas, para las decisiones de préstamo de los bancos y de otras

instituciones financieras y para las decisiones de crédito de los vendedores. Por esta

razón la contabilidad financiera preparada para uso externo está, por tanto,

estrechamente reglamentada para proteger los intereses de los usuarios externos

(4consultores, 2016, pág. 35).

En consecuencia, el contador debe estar en la total capacidad de ofrecer unas optimas

observaciones de la empresa y sus estados financieros, puesto que se dedican al procesamiento y

manejo de la misma, generando informes claros, confiables y cuantificables, que hacen que la

comprensión sea mayor para el empresario, se reducen los equívocos y se posibilita la aplicación

de nuevas tecnologías en la organización indispensables para el día hoy.


Los contadores públicos tienen que ser agentes de desarrollo, innovación y cambio dentro

de las organizaciones y empresas a las que se integren, deben de ser líderes, personas competitivas

y con clara conciencia de responsabilidad social, que no le teman al cambio, y que sean capaz de

lidiar con los diversos escenarios que se presenten en su proceder y sus funciones, que sepan

apreciar y manejar las formas académicas de alto nivel, en los nuevos sistemas y métodos que se

implementen con el paso del tiempo para agilizar y obtener resultados de forma más rápida como

los que permite análisis contable.

En la actualidad el contador se convierte en un aspecto fundamental para que todo tipo de

organizaciones mejoren su desempeño estructural y su manejo de la información contable, el fin

de esta investigación es determinar y conocer la percepción de los nuevos contadores de algunas

pymes (microempresas) del valle del aburra en la contabilidad manejando medios cibernéticos, y

la importancia de la misma para la enseñanza de la contabilidad en los tiempos actuales. También

ayudará a identificar si para las empresas de hoy en día es necesario o de vital importancia

implementar mecanismos de contabilidad cibernética haciendo un mejor trabajo óptimo

permitiendo una mejor y rápida lectura de estas mismas.


5. Objetivos

5.1 Objetivo general

Analizar sí la labor del contador es de gran utilidad para las pymes en los procesos

administrativos y financieros, e identificar que métodos, medios, modelos y/o herramientas son

más eficientes y eficaces para obtener un mejor proceso contable.

5. 2 Objetivos específicos

5.2.1 Identificar qué retos tiene hoy día el Contador para destacarse en la gestión integral de las

pymes y ser generador de valor agregado en la toma de decisiones y la apropiación de la Contaduría

como oportunidad de desarrollo de las Pymes.

5.2.2 Destacar la labor del contador para que las pymes logren cumplir con los requerimientos del

Decreto 3022 de 2013.


6. Problema de investigación

¿Cuál es el papel o importancia del contador en la toma de decisiones administrativas y

financieras en algunas pymes?


7. Hipótesis

7.1 Hipótesis de trabajo

La contabilidad y su análisis como sistema de control, es una herramienta que contribuye

eficientemente al crecimiento de las pequeñas empresas.


8. Marco teórico

Gracias a la globalización la economía está caminando a pasos agigantados en los que las

empresas y sus administraciones en colombiana, no pueden, ni deben quedarse atrás si se piensa

en ser un país cambiante y pensando al desarrollo. Por ende, el contador no debe estar excepto de

estos cambios tan importantes y significativos de la globalización, como lo plantea la docente de

la Universidad cooperativa de Colombia:

La profesión contable, es un elemento indispensable para el Estado, porque a través

de la cuantificación de hechos económicos, brinda las herramientas e información necesaria para

determinar y analizar variables de los diferentes actores económicos que afectan las finanzas

públicas o la “hacienda pública”, por ello, no se debe desconocer la importancia que tiene la

contabilidad en la relación Estado-economía, es allí donde viene a tomar mayor relevancia el rol

del Contador Público, por la gran responsabilidad social que implica el desarrollo de la profesión

contable junto con la ética profesional.

El contador como un profesional cambiante debe estar con la total disposición para el

empresario, para enseñarle y guiarlo a tomar las mejores decisiones que considera importantes en

el círculo económico en que las diversas pymes colombianas pertenezcan.

El nuevo rol del contador público frente a un mundo globalizado y cada vez más

tecnificado, tiene que ser la capacidad que tenga este en obtener una ecuación

constante y poner brindar este conocimiento adquirido a favor de la organización

para donde trabaja para un mejor apoyo a la gerencia y que esta pueda tomas mejores

decisiones (Ortiz, párr. 6).

A continuación se expondrán varios puntos en los que el contador tiene que estar dispuesto

con pleno conocimiento para poder tener un rol valido en la toma de decisiones en las pymes, y no

solo limitarse y limitarlo a realizar lo básico de la contabilidad y que esta quede reflejada en los

libros simplemente, sino que estos básicos estados financieros cuenten con una interpretación


adecuada y no llegar a tomar riesgos financieros que tanto hacen daño y más en las pymes que no

se cuenta con un gran musculo financiero.

8.1 Retos del contador.

Hoy en día existe una alta demanda de estos profesionales por cuenta de las

modificaciones contables y tributarias que ha tenido el país, por eso la necesidad de

que las personas y las empresas se asesoren de expertos para evitar problemas y

sanciones al no realizar procesos correctos (Portafolio, 2017 , párr. 2).

El aspecto tributario, el principal tema que se aborda y se inculca en los centros de

formación de los contadores, indicando que este punto del engranaje contable, sino es el más

“importante” vendría siendo uno de los más “importantes”, para tener una empresa con total

funcionamiento dentro de la ley estipulada en Colombia.

Aunque este aspecto de lo tributario no deja de ser importante, el contador sabe y tiene la

completa capacidad de entender, que el campo de acción en el que se puede desenvolver en una

empresa o pymes, es demasiado grande y completa para que una compañía permanezca estable por

mucho tiempo dentro de la cambiante economía colombiana que es tan incierta actualmente como

lo cita (Franco, 2017, párr. 8).

La profesión contable enfrenta el reto de contribuir al diseño y construcción de

sistemas de información que incorporen las particularidades de la organización

permitiendo la obtención de productos de información que sean insumo fundamental

de la gestión estratégica y la acción táctica de la dirección en este entorno complejo

y fraccionado.

Las empresas entonces deben conocer que la contabilidad de costos, permite realizar

análisis y presentaciones de la información, que brinda la contabilidad financiera y

la no financiera, relacionada con todos los costos de adquirir o utilizar recursos en

las organizaciones. Así pues, el costo puede ser considerado como un recurso

sacrificado o utilizado para alcanzar un objetivo específico. Una de las principales


clasificaciones es la de costo real y costo presupuestado, siendo una de las más

utilizadas y fáciles de distinguir. Para las empresas conocer cómo influyen éstos en

la rentabilidad real de la empresa es estratégico, ya que puedo estar sobrevalorando

el presupuesto, que puede significar una disminución real del efectivo y el aumento

de inventarios incurriendo en otros costos no planeados (Eafit, 2007 , p. 1).

Pues bien, se sabe que un mal costeo, ya sea directo o indirecto, puede llevar a que su

producción presupuestada no le refleje las utilidades esperadas, puesto que una buena prospectiva

a corto y largo plazo es muy importante realizarla de la manera adecuada, si bien entonces esto lo

tiene claro el contador profesional, el empresario y pequeño emprendedor no sabe que es lo que en

realidad ocurre con sus producciones y/o inventarios. Aquí es donde la intervención del contador

es vital, hacer entender al empresario lo que se puede lograr con un buen costeo de inventarios, lo

que se ahorra en dinero, tiempo, facilidad, es muy beneficiosa para el crecimiento continuo de la

misma.

Cuando se habla de que se está haciendo un adecuado análisis de lo que está ocurriendo en

la empresa, se habla de que se está abarcando todos los aspectos administrativos que tienen que ver

con la empresa. Básicamente se basa en tres análisis primordiales que se deben realizar para poder

realizar una buena gestión integral.


Tabla 0-1 Análisis contable y fiscalidad empresarial.

Es indispensable que parar realizar los análisis pertinentes se debe tener en total orden los

estados financieros, ya que estos son la primera herramienta para poder interpretar el

funcionamiento de las empresas,

El análisis patrimonial y el financiero utilizan el balance, mientras que el análisis

económico se centra en la cuenta de pérdidas y ganancias, aunque también necesita

datos del balance, lo que nos permite hablar de dos perspectivas de análisis: estática

y dinámica (Banco Bilbao Vizcaya Argentaria (BBVA), 2016, párr. 6).

El análisis patrimonial es el más usado normalmente en las empresas por los contadores y

los gerentes respectivamente, pues se podría decir que el análisis patrimonial es el reflejo de la

liquidez con la que se cuenta actualmente y con la que en corto plazo como en el largo plazo, se

puede decidir el pago a los terceros, proveedores, acreedores, bancos y otras obligaciones que se

presentan a loa largo del funcionamiento de la empresa. “permite evaluar el grado de


endeudamiento de tu empresa y su equilibrio financiero. Este análisis refleja la garantía que la

empresa ofrece a sus prestamistas, proveedores, acreedores y terceras personas; así como conocer

el grado de liquidez” (debitoor, 2017, párr. 7).

Cuando el contador implementa en las organizaciones el análisis económico, fácilmente se

puede interpretar que en la empresa se esté presentando la rentabilidad deseada y que no se esté

llevando una proyección inadecuada, por consiguiente, es primordial tener una buena realización

de los estados financieros para esta toma de análisis e interpretaciones, como en este caso el estado

de resultados, “muestra la evolución de los resultados de tu empresa y sus márgenes. Es decir, te

permite ver qué elementos te proporcionan la rentabilidad deseada. El informe de referencia es la

cuenta de pérdidas y ganancias” (debitoor, 2017, párr. 8).

Y por último, pero no el menos importante se encuentra el análisis financiero, el encargado

de interpretar la utilidad, rentabilidad, ganancia que están generando las inversiones en la que la

compañía este apostando y se esté decidiendo invertir más o buscar otros horizontes, para estos

análisis e interpretaciones adecuadas, es más complejo, ya que se tienen que mirar u observar varios

estados financieros para poder tomar una adecuada decisión, puesto toca analizar el balance

general, el estado de resultados(estado de pérdidas y ganancias), hasta los flujos o informes

generados por tesorería que son los encargados de suministrar la información de los dineros

salientes y entrantes en la empresa.

Recuerda, por último, que el análisis de tus documentos contables no son la última

palabra para tomar decisiones de futuro de tu empresa. Pero no te quepa ninguna

duda de que su análisis te ayudará a que las decisiones que tomes sean las menos

desacertadas (debitoor, 2017, párr. 19).


8.2 Decreto 3022 de 2013

Hoy día uno de los retos con mayor compromiso para los contadores, no solo para aquellos

que tienen amplia experiencia contable, sino también para los contadores que apenas están saliendo

de la academia, son las NIIF (Normas de Internacionales Información Financiera), especialmente

para las pymes que entrarían a pertenecer al grupo 2, Decreto 3022 de 2013. Pues bien, se sabe que

para el 2017, todos los estados financieros que estén bajo las normas del Decreto 2649 de 1993 no

tendrá efecto legal alguno, es decir, estos estados financieros no serán válidos dentro del estado

colombiano, por ende, tanto los empresarios como los contadores deben estar a la vanguardia,

presentar sus estados financieros bajo los nuevos marcos financieros de la manera correcta y no

incurrir en los errores y sanciones que estas faltas conllevan.

Es un reto en los contadores actuales como lo indican (Castrillón & Rodriguez, 2015, párr.

2):

Sin lugar a duda, tampoco nos hemos preocupado por prepararnos ni aun por

investigar más sobre la norma y los Decretos Reglamentarios que trae consigo, para

así ser más competentes en nuestro campo ya que esto es un hecho, y no quedarnos

desactualizados porque con ello tendremos muchas oportunidades de grandes

cambios, los cuales como es normal ha generado resistencia tanto en los Contadores

como en las Pymes; creemos por el contrario hay que verlo como una oportunidad

porque se convierte en un reto para la profesión contable y la competitividad de las

organizaciones y así generar una mayor confianza.

En estos cambios, de lo más característico que los contadores deben tener presente, es la

presentación de los estados financieros, dado que en el Decreto 2649 de 1993, habla de cinco

básicos estados financieros: Balance General, Estados de Resultados o también llamado estado de

pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio, estado de cambio de la situación

financiera y no menos importante, el estado de cambio en el flujo de efectivo. Ahora bajo las NIIF,

se hace referencia a unos estados Financieros detallados en los que constituye mostrar los estados

estructuraos de la empresa en cuatro estados financieros muy similares a los que se llevaban en


COOLGAP, pero con nombres diferentes: estado de situación financiera al final del periodo que

se enumera en lo corriente y no corriente (como se llevaba en el balance general pero diferentes

nombres), estado de resultado y otro resultado integral del periodo(lo que vendría siendo el estado

de resultados), estado de cambio en el patrimonio del periodo, estado de flujos del periodo. Solo el

estado de cambios en la situación financiera desaparecería, pero entraría algo muy relevante para

la presentación de estos estados, Notas a los estados financieros, estas notas revelación son

demasiado notables e importantes, puesto que anteriormente lo que se manejaba notas de general

información, pero no se denominaban dentro de los estados, con la nueva normatividad al estar

dentro, son de gran importancia para el análisis e interpretación de toda la información plasmada

en los cuatro estados por del contador, y al empresario se le hace una manera más fácil de entender

lo que está ocurriendo con su organización, en síntesis, lo que quiere plasmar la nueva normatividad

con la inclusión de las notas a los estados financieros, es realizar un información detallada y

adecuada de lo que está ocurriendo con todo lo contable y financiero de la organización. Como la

manifiesta los autores (Castrillón & Rodriguez, 2015, párr. 7).

Toma tanta importancia las notas en los estados financieros porque dentro de ellas

se encuentra involucradas las revelaciones que hacen parte del cambio en las NIIF.

Mientras que en la norma contable colombiana establecido en el capítulo III Normas

técnicas sobre revelaciones, artículo 114 del PCGA nos dice que las notas no son un

sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros es decir

hacían parte integral de los informes como un complemento o anexo el cual casi no

se utilizaba y/o se volvía algo repetitivo cada año.

Lo bueno de que en Colombia se esté pensando en “globalizar” la contabilidad y tomar un

solo lenguaje de las mismas para estar a la vanguardia del mundo, es que las Normas

Internacionales de Información financiera (NIIF), tienden a tener una gran orientación o

finalización que es el análisis, y no solo llevar la contabilidad por el método de causación como

Colombia en las últimas décadas está acostumbrada a llevarla. Aunque el Decreto 2649 no está

muy alejado de la normatividad aplicable actual, pues en síntesis, el 2649 debería ser analítico

como el 3022, pero ocurre el gran problema que se tiene en Colombia, “la pereza y ahorrar tiempo”

debido a que se hace por el método de causación, el Contador no se preocupa por ir más allá de los

informes contables generados, por simplicidad se lleva o se toma el costo histórico de los activos


(propiedad, planta y equipo), cuando se convendría realizar un valor razonable que hace una mejor

interpretación de lo que está ocurriendo en la empresa

Y es en la transformación del valor histórico a valor razonable, donde se percibe el

carácter transformador de la axiología económica de la noción de valor. En un

escrito de Mario Paza Meza se dice: El objetivo del valor razonable es aproximar

las valoraciones contables a los valores económicos que refleja el mercado por

medio de los precios. Es una subsanación de muchas de las críticas al carácter

histórico y asincrónico de las mediciones contables y de la utilidad. El valor

razonable permite que la contabilidad sea expresión y reflejo de los precios de la

empresa en los mercados, pero presenta un gran inconveniente: la utilización de

diversas herramientas de análisis para determinarlo, cuando los activos y pasivos no

tienen un valor en el mercado (Juan, 2016, p. 94).

En pocas palabras se podría decir, el cambio obligado de la contabilización en Colombia al

decreto 3022 es bueno, puesto que obliga que el contador, analice, interprete y tome decisiones en

datos y bases más reales o exactas de lo que está ocurriendo con la empresa, y no se lleve al error

de tomar decisiones por simple intuición, que las mayorías de las veces no son muy beneficiosas,

tanto para el empresario como para la reputación que se tiene como contador hoy en día.


8.3 análisis contable

El análisis contable siendo el estudio que se aplica a toda la información financiera, refleja

y representa a su vez toda la realidad económica de la empresa, mostrando la relevancia de la

interpretación que el contador aporta al momento de analizar la información para lograr

comprender la dinámica actual de la empresa y la utilización y aprovechamiento de los recursos,

cuando estos análisis de información llegan a ser comprendidos e interpretados de una manera

adecuada aporta sustancialmente al crecimiento de las empresas, porque al conocer de manera

oportuna y veraz la situación actual en la que se encuentran la pyme, bien sea positiva o negativa,

se podrán plantear planes de acción que lleven a posibles soluciones a problemas que puedan surgir

en el desarrollo de su objeto social, resaltando la importancia del análisis y el criterio del contador

como pilar de crecimiento empresarial en grandes o pequeñas empresas (pymes).

Actualmente el análisis de la información contable permite hacer un esquema en el cual

podemos comparar el rendimiento de una pyme en el tiempo con respecto a otra, de esta manera el

contador puede aportar ideas basado en su experiencia o conocimiento, que permitan cambiar fallas

estructurales, no solo en lo financiero sino también en otros aspectos relevantes para la pyme, como

lo son el mercadeo, las compras y la producción.

Se destaca que el contador tiene a formación y está capacidad de contribuir al crecimiento

empresarial en cualquier ámbito, desde las búsquedas de nuevos proveedores hasta factores que

permitan una producción más eficiente en cuanto a costos; desde este punto de vista se puede pensar

de manera más amplia hacia las labores desempeñadas por el contador; a pesar de su amplio campo

laboral podemos ver que en Colombia existen factores que limitan su labor como lo son: La falta

de comunicación y compresión entre la gerencia general y el área de contabilidad, parece increíble

que al interior de una compañía esto suceda, pero es común la toma de decisiones apresuradas por

parte de la gerencia basados simplemente en un estado de resultados de ganancias o pérdidas.

-pasar por alto u omitir su opinión, por falta de compresión de la información.

-contratarlo únicamente para que realice estados financieros y mantener en regla el aspecto

tributario, acortando de esta manera sus funciones.


Se puede entender que en realidad las empresas específicamente el área de gerencia en algunas

ocasiones no utiliza el departamento de contabilidad como factor de crecimiento sino más bien

como una herramienta de control e información. Desde este punto de vista se puede inferir que la

brecha entre contador y el proceso que hace parte del crecimiento, como la evaluación de proyectos,

búsqueda de nuevos mercados y negocios se hace cada vez más grande, debido a que en el mercado

actual participan menos contadores siendo reemplazados por economistas, ingenieros industriales

y administradores; se podría decir que el contador juega un papel importante al realizar los estados

financieros, pero su protagonismo en este ámbito está disminuyendo notoriamente gracias a las

herramientas que con la globalización y el avance tecnológico han surgido al día de hoy, como el

uso de las hojas de cálculo y los sistemas contables, todo porque estas herramientas facilitan la

realización y generación de los estados financieros, minimizando el proceso de análisis gerencial

por parte del contador, dificultando o limitando la toma de decisiones, restándole importancia al

aporte que puede brindar el contador; dichos estados financieros mencionados anteriormente son:

-balance general:

El balance general muestra la situación actual en la que se encuentra la empresa en un momento y

tiempo dado, especificando activos, las inversiones hechas y la manera en la cual se financiaron ya

sean con pasivos (prestamos), ventas de activos, venta de acciones entre otros, al igual refleja sus

pasivos y la diferencia entre ellos dando como resultado el patrimonio neto.

-estado de resultados:

Como su nombre lo indica muestra los resultados obtenidos por la empresa en un tiempo o periodo

determinado detallando las ganancias o pérdidas en base a los ingresos obtenidos y a sus gastos,

presentando el resultado de sus operaciones, por ello también se conoce como el resultado de

ganancias o pérdidas.

- estados de cambio en el patrimonio: “El estado de cambios en el patrimonio tiene como finalidad

mostrar las variaciones que sufran los diferentes elementos que componen el patrimonio, en un

periodo determinado” (Alvarez, 2010, p. 2).

-estado de cambio en la situación financiera: El objetivo es proporcionar información relevante y

concentrada en un periodo, para que los usuarios de los estados financieros tengan elementos

suficientes para:

a) Evaluar la capacidad de la empresa para generar recursos.


b) Evaluar las razones de las diferencias entre la utilidad neta y los recursos generados o utilizados

por la operación.

c) Evaluar las capacidades de la empresa para cumplir con sus obligaciones, para pagar dividendos,

y en su caso, para anticipar la necesidad de obtener periodo (Alvarez, 2010).

-estados de flujos de efectivo:

Este es un estado de los cinco anteriores por llamarlo de alguna menar el más básico ya que muestra

los movientes y variaciones de efectivo en un periodo determinado.

Estos 5 estados financieros en pocas palabras, muestra de manera detallada mes a mes un desglose

de los ingresos y gastos que se obtuvieron antes y después de los impuestos, que por ley hay que

generar en el país, al igual todas las deducciones que se hicieron y las variaciones de dinero durante

todo el año; los estados financieros mencionados anteriormente son de gran utilidad por diversas

razones dependiendo quien los consulte, a los usuarios les permite saber cuánto gastaron,

invirtieron y ahorraron información con la cual podemos planear de manera más eficiente una

posible inversión y desarrollo para el próximo periodo (año siguiente), en el cual la opinión del

contador juega un papel importante ya que con su apórtate según la información que género, podrá

construirse un mejor esquema y de esta manera tener la posibilidad de generar un ahorro,

investigando los gastos innecesarios o excesivos en algunas áreas por ejemplo en el área de

producción a la hora de adquirir manera prima, de esta manera buscar beneficios que aporten al

crecimiento empresarial, como el buscar mecanismos que permitan claramente flexionar y diseñar

mejores métodos o tácticas, que permitan a la compañía principalmente aprovechar aciertos y de

esta manera ir corrigiendo errores; la información contable también permite a otra entidades

enterase de la situación actual de la empresa para otorgar préstamos y a futuros inversores les

permite ver con claridad la utilidad que se obtuvo en el periodo, de esta manera incentivarlos a

invertir su capital a la compañía si el resultado fue positivo. se puede entender con lo anterior, la

gran utilidad que puede brindar el contador y la importancia en su interpretación para aportar ideas

que contribuyan al desarrollo y crecimiento empresarial, al estudiar cada caso, cada cuenta está

capacitado para tomar decisiones financieras en determinado momentos, decisiones que hoy en día

toman los administradores sin conocer a fondo la información, así pues podemos decir que el

contador es contratado en un empresa únicamente para encargarse de las cuentas, observar

beneficios y lo más importante del dinero, mostrando al final si la compañía es rentable o no, aun

así los gerentes tomas decisiones sin tenerlo en cuenta, excluyendo de alguna manera su


departamento y limitando su desarrollo, a su vez la importancia que tiene para aportar buenas ideas,

basado en el conocimiento de la situación real de la empresa, al diseñar y operar sistemas que

generan en cualquier momento la información adecuada para la toma oportuna de decisiones ;

reflejando de esta manera que se debe tener más en cuenta a la hora de diseñar planes estratégicos

que busquen crecimiento en un mercado actual lleno de competidores.


8.4 La Contaduría como oportunidad de desarrollo para las pymes.

En la actualidad el ser humano ha buscado continuamente diferentes formas de desarrollarse

y expandirse en diferentes ámbitos, se puede observar como a medida que avanza el tiempo la

tecnología ha facilitado tareas que antes eran realmente complejas, el área de las

telecomunicaciones podría usarse como un ejemplo claro, aproximadamente hace una década el

comunicarse con una persona que estuviese fuera del país, el enviarle una foto o un correo

electrónico eran situaciones que se podrían tardar horas dependiendo del caso días , ya que para

hacerlo era necesario tener conexión a internet al igual que un ordenador y no todo el mundo tenia

los medios para lograrlo; con respecto a lo anteriormente mencionado era impensable en ese

entonces que cualquier tipo de información pudiese estar de manera inmediata en cualquier parte

del mundo; todo surge gracias a la convicción y ambición de poder alcanzar un desarrollo que le

permitiera a toda la población tener un grado mayor de bienestar, estabilidad y facilidad al realizar

sus actividades diarias, haciendo énfasis en este caso en la comunicación a larga distancia.

El crecimiento y el desarrollo son aspectos de gran importancia, no solo para el ser humando

sino también para las empresas, es importante que las organizaciones estén buscando

continuamente un desarrollo económico, el cual les permita una mejora en la producción y de esta

manera contribuir al bienestar de la población, pues sin crecimiento económico no hay cabida al

desarrollo; tal desarrollo se puede lograr en cualquier tipo de organización ya sea esta grande o

pequeña (pymes) siempre y cuando se utilice el contador como pieza clave para la creación de valor

para el inversor, ellos los accionistas son el principal motor de crecimiento tratándose

específicamente de las pequeñas empresas, al ser denominadas pymes podemos asimilar que su

producción es relativamente poca, comparada con grandes organizaciones dependiendo del sector,

lo que no quiere decir que estas pequeñas empresas al ser denominadas pymes no puedan tener

pleno desarrollo y entrar hacer parte de los grandes competidores, por el contario si se tienen en

cuenta siempre la importancia de la información contable la cual es generada y examinada a fondo

por el contador, se podrán tomar medidas oportunas que permitan ir logrando un crecimiento en

un mercado lleno de competidores, en donde día a día surgen nuevas organizaciones, nuevas

empresas, y personas del común que entran a ser competidores directos, por ello es necesario tener

en cuenta que debemos generar siempre un plus en nuestra organización para mostrarse fuerte ante


la competencia y ante un público objetivo en general (consumidores), el cual puede ser generado

por el contador ya que al realizar cada uno de los 5 estados financieros propuestos por la ley, tiene

pleno conocimiento de la situación real económica de la organización; cabe mencionar en esta

instancia el ejemplo con el cual podría hacerse una comparación clara, entre un profesional

contable y un profesional de la medicina en este caso un doctor, en donde el doctor en el

desempeño de su labor examina a fondo un paciente y dictamina de inmediato la formula con la

solución según los resultados obtenidos, con la cual dicho paciente va a poder mejorar su estado

actual si este es negativo, siempre y cuando el dictamen se realice a tiempo, igualmente el contador

podría hacer el papel del doctor dentro de cualquier tipo de organización, ya que al estudiar y

elaborar la información financiera puede conocer las falencias y errores que se estén cometiendo

no solo en la parte financiera sino también en su estructura, para de esta manera poder brindar un

dictamen que en este caso es su opinión, basado en los resultados obtenidos que permitan elaborar

o diseñar un plan que pueda crear un mecanismo de desarrollo, por ello el contador debe de estar

siempre atento a la innovación, al cambio y sobre todo a la actualización de nuevas tendencias con

respecto a información que les permita demostrar cualidades y competencias con respecto a sus

habilidades, conocimientos, destrezas, valores que lo hagan cada vez más competitivos frente a un

mercado lleno de competidores y ante sus mismos colegas.

En la actualidad, la necesidad de información precisa, la complejidad que tienen las

operaciones financieras, los cambios en las normas fiscales, entre otras cosas, han

hecho al contador un elemento vital en la estructura de las empresas. La importancia

de tener un buen contador radica de igual manera en que si se tiene una contabilidad

de la forma correcta, se pueden medir los resultados de lo que se emprendió y de las

estrategias que se implementaron, así como también nos permite cumplir de manera

adecuada con las normativas tributarias que se le exigen a los negocios. En caso

contrario, si se tuviera una contabilidad falsa puede traer problemas en la toma de

decisiones además de problemas legales a la empresa y a sus representantes, de aquí

la importancia de que la información que muestra el contador siempre sea

transparente pues, de lo contrario, además de afectar a la empresa, está violando el

Código de Ética Profesional de su profesión. Debemos tener en cuenta que un

contador tiene fe pública sobre la información de los estados financieros y los


documentos que presenta de cada una de las empresas. Uno de los principios básicos

de la ética de un contador es la responsabilidad que tiene ante la empresa y la

sociedad además de que siempre debe tener una independencia mental que garantice

imparcialidad y objetividad. La función de la contabilidad no sólo debe ser la

maximización de la utilidad pues también debe buscar un bien común (Zárraga,

2015, párr. 2).

Es realmente importante que en las universidades del país se empiece a concientizar y tratar

de demostrar la verdadera importancia de tener una buena responsabilidad social además de una

excelente ética profesional para poder obtener un bien común , especialmente en la rama de la

contabilidad, para nadie es un secreto que el contador al igual que un abogado, por ejemplo, dan fe

pública sobre su actuar tendiendo total autonomía; esto se puede prestar fácilmente para que en

estas ramas profesionales puedan ocurrir fraudes, buscando un beneficio individual o empresarial,

por ello los contadores públicos han protagonizado escándalos financieros de gran magnitud en el

país como no lo deja saber el siguiente fragmento de un artículo publicado en el famoso periódico

el TIEMPO.

En Colombia hay registrados 196.337 contadores públicos y 1.814 firmas de

auditoría que son vigiladas por la JCC, cuya nómina de funcionarios es apenas de

11 personas. Uno de los casos del sector privado más sonados en los últimos años

fue la quiebra del Grupo Interbolsa, auditada por la firma Grant Thorton Ulloa

Garzón, hoy convertida en Grant Thorton Fast y ABS Auditores. La JCC abrió de

oficio proceso de investigación a la firma, la revisora fiscal delegada y a un contador

público. El proceso está en etapa probatoria posterior a auto de cargos. En el caso

del Grupo Salucoop, el pasado 14 de marzo se suspendió por un año (plazo máximo

que permite la ley) a las sociedades Audiogroup SAS y Procesos y Transacciones

P&T Ltda., junto a sus revisores fiscales delegados y contadores de esas compañías.

El proceso está en recurso de reposición. En el caso Sayco, el 18 de marzo quedó en

firme una sanción al revisor fiscal con la suspensión por 10 meses de su actividad

profesional por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) –que ha

sido objeto de desfalcos y otras irregularidades– hay varios procesos en curso y

sanciones impuestas. Se destaca el proceso a la revisora fiscal Luz Adriana


Matamba, involucrada en un caso de desfalco a la Dian relacionado con

devoluciones del IVA por operaciones ficticias de comercio exterior. El pasado 10

de abril se aplicó suspensión por un año de su actividad profesional de revisoría

fiscal y está en etapa de recursos de reposición. Entre abril del 2013 y lo corrido de

este año, la JCC ha suspendido a varios contadores públicos que trabajan de manera

simultánea para empresas involucradas en delitos contra la Dian (Gonzalez, 2014,

p. 4).

Como se puede observar, aunque el contador sea un elemento que puede brindar

crecimiento y desarrollo al interior de las pequeñas y grandes organizaciones, también está

expuesto a cometer acciones que van en contra de la reglamentación del país en aspectos contables,

gracias a esto es necesario que desde su formación se ponga en práctica ejercicios prácticos con el

fin de concientizar y crear parámetros que describan un acertado comportamiento profesional,

actuando siempre de una manera honesta, integral, leal y respetuosa; para de esta manera contribuir

al crecimiento integro de la contabilidad y aportar a un bien común de todo un país.


9. Metodología

Las herramientas utilizadas para la elaboración de la monografía sobre el análisis contable,

rol fundamental del contador en la toma de decisiones para las pymes, se puede deducir que esta

investigación cuantitativa sobre los artículos expresados por la experiencia de los contadores y los

artículos ya documentados, nos pudieron ayudar a la solución del tema a investigar y a deducir y/o

sacar conclusiones verídicas acudiendo al interpretación de lo que ocurre realmente en las empresas

y pymes. También las consultas en los sitios indicados en clase ayudo a profundizar más en el tema

del análisis contable.

Es necesario crear una investigación de carácter exploratorio descriptivo donde por medio

de la recolección detallada de información, se encuentren respuestas que guíen el propósito de la

investigación, y permita conocer las proporciones, métodos y capacidades que tienen los

profesionales y los futuros contadores frente a los grandes retos que se presentan en la cotidianidad

y que el análisis contable es de gran ayuda.

Este tipo de mecanismos permite analizar variables como la importancia que se le da al

análisis contable, el nivel de conocimiento y de reacción frente a las adversidades, la importancia

que le da en el campo profesional a las nuevas normas que rigen la contaduría en Colombia, a

estos métodos de analizar la forma operativa de como se está operando la contabilidad , entre otro

par de variables que se analizaran más delante de forma detallada permitiendo así conocer si el

proceso y desarrollo de actividad de campo ofreció los resultados que se esperaban o no.


10. Conclusiones

En el presente trabajo se alcanzó abarcar y demostrar la importancia que juega un contador

dentro de una empresa pyme, y la gran solidez que este personaje puede brindarle a la compañía.

Los análisis contables permiten sintetizar toda esa montaña de información que

genera cada empresa, de manera que el dueño pueda entender qué pasa con su

compañía de forma clara y concisa. Tal entendimiento otorga herramientas al

emprendedor para tomar decisiones que su instinto empresarial le indiquen de

acuerdo con el resultado de su análisis financiero (Diario de Ibiza, 2016, párr. 3).

Como se expone en los capítulos propuestos por esta monografía, se puede dar a entender:

• Las Pymes y sus empresarios solo hacen uso de la contaduría, como un requisito tributario

obligatorio

• El deber ser del contador es hacer un buen análisis e interpretación contable y propender

porque sea empleada como una herramienta para una adecuada gestión integral de las

pymes.

La importancia y la belleza de la profesión como contaduría, es de que se puede estar

presente en todos los aspectos cruciales en los que una compañía o pyme se encuentre en la

actualidad, pero esto se podría tomar como una “arma de doble filo”, desgraciadamente la

profesión del contador se ha dejado ir llevando lentamente por los caminos de la corrupción y

así, atentando contra la ética profesional del contador y que se vaya perdiendo la credibilidad

y el prestigio que conlleva ser el contador de una pyme.

Por ende uno de los grandes retos que tienen los contadores de ahora en adelante es

“corregir” la mala imagen que se percibe en la actualidad, y que el contador no es el que va a

realizar más gastos en las empresas, sino que el contador es la inversión adecuada que tiene el

empresario para poder tener una empresa o pyme en constante crecimiento y optimizando los


recursos y los procesos de la mejor manera posible, por medio de la actualización constante y no

estancarse con lo que ya se tiene recolectado de la empresa, puesto que la economía y la

globalización mantienen en un acelerado cambio y es deber obligatorio estar a la vanguardia de

todos estos cambios económicos.

Lo bueno: tenemos una linda oportunidad como es mejorar la imagen de nuestra

profesión. Lo malo: aún creemos que el mundo no cambia y no nos preocupamos

por ser protagonistas del momento crucial en que estamos en el sector privado.

Finalmente, lo feo: nos préstamos para promover la corrupción, la evasión y la

elusión (Morales, 2017, párr. 7).


11. Recomendaciones

Dentro de este proyecto de investigación propuesto, para la importancia y trascendencia

que tiene el contador y su análisis contable (patrimonial, financiero y económico), es de

obligatoriedad dar a entender y hacer comprender que el contador no solo está para realizar las

firmas en los asientos contables y tributarios de las pymes, en consecuencia, el contador debe estar

en su total capacidad de:

Analizar a fondo las competencias y campo de acción del contador para no limitar su

desempeño.

Enfatizar sobre la correcta actuación del contador basado en los principios de la ética

profesional y la responsabilidad social.

El contador debe mantener ampliando constantemente sus conocimientos, para satisfacer

correctamente las necesidades empresariales.

Mantener una comunicación fluida y continua entre la gerencia y el departamento

contable.

Tener en cuenta el valor del análisis contable como oportunidad de crecimiento y

desarrollo.


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