Análisis, Desarrollo, Pruebas, Implementación y

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ANEXO 1

TÉRMINOS DE REFERENCIA

Análisis, Desarrollo, Pruebas, Implementación y capacitación de un Sistema de información para el registro, control, monitoreo y gestión de Emergencias NRC.

Ubicación: ................... Regional Occidente

Reporta: ...................... Gerente de Área, Programa de Educación Regional Occidente

Tiempo: ....................... 3 meses

DESCRIPCIÓN GENERAL

El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) orienta su trabajo a la promoción y protección de los derechos de la población en situación de desplazamiento dentro o fuera del propio país, busca brindar soluciones duraderas a través de acciones de incidencia y con la ejecución de programas institucionales.

ANTECEDENTES/CONTEXTO

En Colombia, la violencia causada por el conflicto limita enormemente la capacidad de la población afectada de moverse, acceso a datos claves y tomar decisiones informadas. El NRC se enfrenta a retos para implementar una comunicación bidireccional confiable con sus beneficiarios que permita una respuesta oportuna ante los riesgos que puedan mitigarse para protección de la población afectada por la violencia. La situación en Colombia representa un gran reto para la continuidad de los estudios de los beneficiarios debido a los desplazamientos regulares de los grupos objetivo. La plataforma puede crear un espacio para mantener el contacto y brindar los contenidos a los estudiantes independientemente de su ubicación desde tabletas. En Colombia, el acceso a áreas históricamente afectadas por el conflicto armado implica enormes esfuerzos económicos y de tiempo debido a la falta de accesibilidad. La tecnología en estos contextos remotos puede ayudar acerrar brechas que permita a los beneficiarios mantener el acceso a la educación en los diferentes niveles educativos y con programas certificados por el Ministerio de Educación nacional. NRC en Colombia ha identificado que el uso de la tecnología con fines humanitarios / de desarrollo, fortalecerá la respuesta e impacto del NRC. La nueva forma de presentar los contenidos y la información de protección será más interesante y se espera que los mensajes sean mejor recibidos por los beneficiarios gracias al enfoque del interactivo y lúdico que proporcionan las herramientas audiovisuales y los juegos, logrando un mayor compromiso y motivación de los beneficiarios para abordar de forma autónoma cursos y profundizar en el aprendizaje de los contenidos. Adicionalmente, el uso de la tecnología con fines humanitarios / de desarrollo contribuirá a aumentar la resiliencia de los beneficiarios en cuatro sectores diferentes:

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1. Fortalecer las capacidades de la comunidad para comunicarse y responder adecuadamente a los riesgos de desescolarización y ausentismo.

2. El uso de herramientas digitales para implementar encuestas y otras técnicas de medición permitirá evaluar el índice de apropiación de los conocimientos por parte del estudiante.

3. Observar, evaluar e informar sobre el uso real de estos dispositivos en los siguientes aspectos:

Interacción entre los estudiantes, centros educativos y los funcionarios de NRC.

Interacción entre las comunidades objetivo y los funcionarios públicos.

Interacción entre las comunidades seleccionadas.

Apropiación de los contenidos mediante las herramientas proporcionadas apoyadas en nuevas tecnologías.

4. Autoevaluación del efecto en la comunidad / hogar de la utilización de esta plataforma para mejorar el acceso a la información, servicios digitales y servicios ofrecidos por el Estado y otras organizaciones.

OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA

Diseñar, desarrollar, probar, Implementar en servidores NRC y capacitar en el uso de un sistema de información que tenga la capacidad de sistematizar las evaluaciones de necesidades y diligenciamiento de matrices de Emergencias realizadas en NRC, permitir la creación de registros, edición definida por Roles y perfiles, seguimiento de la emergencia diferenciados por los estados de la misma, con el fin de obtener información en línea de cuál fue el propósito de la emergencia, como se atendió, cuantos beneficiarios alcanzó (Adultos, niños, niñas), y determinar los tiempos en la cual la emergencia fue concluida, tener auditoria de cambios realizados sobre los registros, o conocer en tiempo real la razón de su demora en el cierre.

ALCANCE

Bajo la supervisión y coordinación técnica del equipo ICT y la verificación funcional de trabajo definido por NRC:

Alcance de la Tecnología:

Diseñar y desarrollar un Sistema de información con los Estándares de Seguridad en

cifrado de información sensible, seguridad web (Certificados Cifrados costo 0

instalados al servidor), contraseñas cifradas, conexiones Sistema Base de Datos en

bloques de código encapsulado.

El sistema de información debe ser implementado en un servidor NRC con las

siguientes características y la tecnología a utilizar:

Servicio Cloud Azure

Contenedor de gran Escala Kubernetes

Linux Centos Recursos Máximos 1vCore, 2Gb Memoria, 20Gb Almacenamiento.

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Grupo de Recursos Azure Database for (PostgreSQL y/o Mysql)

Ubicación Oeste de Europa (Importante para las horas y fechas de los registros

almacenados GMT)

Plataforma Java EE, FrameWork Java Server Faces última versión.

Servidor de Aplicaciones Glassfish última versión.

Patrón de Arquitectura MVC.

Persistencia Datos (Hibernate o JPA)

Conexión al Servidor vía SSH para subir implementaciones y código.

1 Ambiente Producción.

Ambiente de Desarrollo y pruebas debe ser creado en equipos alternos dedicados al

desarrollo del sistema de información.

El sistema de información debe tener funcionalidad Offline en los módulos de

Emergencias, es decir una persona debería tener la posibilidad de crear, editar

eliminar, adicionar datos, ver emergencias en modo Offline y una vez cuente con

conexión a internet sincronizar esos datos offline con la Base de Datos, sin perder

consistencia de los datos.

Se debe contar con auditorias en la medida de conocer quien, cuando, y fecha y hora

de los cambios realizados sobre el sistema en todos sus módulos, procesos y datos.

Importante: Los métodos HTTP usados en toda la aplicación no puede dejar en

evidencia en la Url ningún tipo de dato expuesto como cadena de consulta, este es

un ejemplo de lo que no puede suceder a nivel de los métodos de petición en ningún

modulo: https://emergencia.nrc?id=459?pass=Colombia2019

El diseño y estructura de la Base de datos debe ser relacional creando un ambiente preciso

para la consistencia de datos, atomicidad, uso de procedimientos almacenados, vistas,

triggers en caso de ser necesario y diseñada pensando en la concurrencia y respuestas

basado en hilos de solicitudes.

El Sistema de Información en todos sus módulos debe ser Responsive con respecto a las

medidas estándar de Móviles y Tabletas y tamaños de pantalla Equipos de Computo

https://emergencia.nrc/?id=459?pass=Colombia2019

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Alcance de la Funcionalidad:

Módulo Login:

Defino para el ingreso de usuario y contraseña.

Contraseña protegida visualmente y encriptada en Base de datos.

Contenido Grafico por Definir (Establecer apoyo Comunicaciones NRC).

Modulo Olvidó su Password (Envío Email al usuario para ingresar a una url segura a

cambiar su contraseña)

Importante: Dentro de la aplicación debe existir un módulo Usuarios, en donde se

pueden crear, editar, activar o desactivar un usuario dentro del sistema, una visual de

los Usuarios creados, un filtro para búsqueda de usuarios por nombres, apellidos,

documento, área, los datos para un usuario son:

- Apellidos

- Nombres

- Tipo Documento

- Documento

- Nacionalidad (Lista de todas las Nacionalidades)

- Género (Masculino, Femenino, Otro)

- Área NRC (Listado Áreas NRC)

- Celular NRC.

- Email NRC

- Usuario

- Contraseña (Mínimo 5 Max 12 Caracteres, Números, Letras Mayúsculas

Minúsculas, Caracteres Especiales)

- Estado (Activo, Inactivo)

- Rol (Listado de Roles)

Roles Propuestos Inicial:

Administrador

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Gerencia - Coordinación Área

Evaluador

Monitoreo (Rol que debe evidenciar cuales han sido los cambios realizados a nivel

Datos en cualquier otro Rol y cuando fueron realizados esos cambios)

El rol Administrador debe ser un usuario NRC y es el único que puede crear usuarios,

editar usuarios, activar/desactivar usuarios.

Módulo Cambiar Contraseña:

Dentro de la aplicación debe existir un módulo para cambiar la contraseña.

Flujo Emergencia:

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Módulo Evaluación Inicial Emergencias:

- Se deben visualizar las emergencias creadas:

Admin = Todas La Emergencias de todas las Áreas.

Gerencia - Coordinador = Todas las Emergencias solo Área.

Evaluador = Emergencias creadas por el usuario evaluador logeado.

- Se Crean Emergencias así: (Negrita Titulo de los Módulos, Azul Campos a diligenciar)

INFORMACIÓN GENERAL

Fecha Creación Emergencia : Date

Funcionarios NRC: (Lista Usuarios NRC)

Cargo de los Funcionarios NRC :(Lista Cargos NRC)

DESCRICPCIÓN DE LA SITUACIÓN Fecha del evento Rango de Fecha duración de la Emergencia (Fecha inicio y Fecha Fin) Date

Tipo de Evento: Lista (Desplazamiento Intraurbano, Desplazamiento Masivo, Restricciones de la Movilidad,

Comunidad en Riesgo, Retornados Frontera)

Departamento (Zona del Desplazamiento): Lista de Departamentos (COL-EC-PA-VEN-HN-SAL)

Municipio (Zona del Desplazamiento):: Lista de Municipios (COL-EC-PA-VEN-HN-SAL)

Corregimiento/Inspección/Comuna (Zona del Desplazamiento):: Texto Abierto 1000 Caracteres

Cabecera Municipal/Vereda/Barrio (Zona del Desplazamiento):: Texto Abierto 1000 Caracteres

Otro: (Consejo Comunitario, Cabildo/Resguardo) (Zona del Desplazamiento): Texto Abierto 1000 Caracteres

Fecha de llegada al lugar: Date

Departamento (Zona de Recepción): Lista de Departamentos (COL-EC-PA-VEN-HN-SAL)

Municipio (Zona de Recepción): Lista de Municipios (COL-EC-PA-VEN-HN-SAL)

Corregimiento/Inspección/Comuna (Zona de Recepción): Texto Abierto 1000 Caracteres

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Cabecera Municipal/Vereda/Barrio (Zona de Recepción): Texto Abierto 1000 Caracteres

Otro: (Consejo Comunitario, Cabildo/Resguardo) (Zona de Recepción): Texto Abierto 1000 Caracteres

Descripción del Evento Antecedentes: Text Area 10000 Caracteres Se realizó el censo de los afectados Check Si / No

Observaciones : Texto Abierto 1000 Caracteres

POBLACIÓN AFECTADA

POBLACIÓN : Otros-Mestizos , Afrodescendientes , Indígenas Nota se deben escoger múltiples poblaciones

FAMILIAS : Número de familias afectadas por población escogida

Personas: número de personas afectadas por población escogida

NÚMERO DE NNAJ Escolarizados Hombres : Numero H Mujeres : Numero M Niños + Niñas: Numero Niños + Niñas Total : Suma de H+M+N Mujeres en Riesgo : Numero M en Riesgo Victimas de VBG: Numero Vicitmas Lideres en Riesgo: Numero Lideres en Riesgo PERSONAL EDUCATIVO Docentes Hombres : Numero H Mujeres : Numero M Total : Suma de H+M Agentes Educativos Hombres : Numero H Mujeres : Numero M Total : Suma de H+M

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Nombre del contacto y rol en la comunidad DataTable de Contactos Locales (1 o muchos) Nombres + Apellidos + Rol Comunidad + Teléfono Contacto + email Contacto + Otro Observaciones: Text Area 10000 Caracteres NECESIDADES IDENTIFICADAS : (Se debe tener la posibilidad de crear una nueva Necesidad y adicionar el menu desplegable facilmente) Alojamiento Temporal: Check Si/No Observaciones Alojamiento Tempporal : Text Area 10000 Caracteres Seguridad Alimentaria y Medios de Vida: Check Si/No Observaciones Alimentación: Text Area 10000 Caracteres Elementos de hábitat (Colchonetas, frazadas, implementos de aseo, utensilios de cocina) : Check Si/No Observaciones Elementos: Text Area 10000 Caracteres Atención en salud (física y mental) : Checki Si/No Observaciones Atención en salud: Text Area 10000 Caracteres Agua y saneamiento básico: Check Si/No Observaciones Agua y saneamiento básico: Text Area 10000 Caracteres Educación (Actividades académicas y/o actividades de uso de tiempo libre): Checki Si/No Observaciones Educación: Text Area 10000 Caracteres Personal educativo y comunitario (Educación en Emergencias): Checki Si/No Observaciones Personal Educativo: Text Area 10000 Caracteres Infraestructura Escolar y Comunitaria: Checki Si/No Observaciones Infraestructura Escolar: Text Area 10000 Caracteres Protección (MAP/MUSE, RC, GBV): Checki Si/No Observaciones Protección: Text Area 10000 Caracteres Otras necesidades identificadas: Checki Si/No Observaciones Otras necesidades identificadas: Text Area 10000 Caracteres

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RESPUESTA INSTITUCIONAL DataTable de Respuesta institucional (1 o muchos) Institución (Gubernamental/No Gubernamental) + Tipo de Respuesta PROPUESTAS DE INTERVENCIÓN NRC A continuación, se detalla la lista de intervenciones que debe ser editable por el administrador en caso que se requieran nuevas opciones de respuesta a la emergencia y/o competencias:

▫ ICLA

o Servicios de información, orientación y asistencia legal sobre acceso a RUV y ley de victimas

o Servicios de información, orientación y asistencia legal sobre vivienda, tierra y propiedad

o Toma de declaración con Ministerio Público

o Servicios de información, orientación y asistencia legal sobre acceso a servicios esenciales

o Servicios de información, orientación y asistencia legal sobre acceso a refugio y otras formas de

regularización migratoria

o Capacitación en HLP, servicios esenciales, RSD o acceso al RUV y ley de victimas

o Apoyo a autoridades

o Asistencia técnica a autoridades

▫ EDUCACION

o Formación Docentes EeE

o Formación a NNAJ en EeE (Comportamientos seguros, retorno a la alegría, somos paz)

o Formación a Agentes Educativos Comunitarios

o Distribución de kits Escolares

o Distribución kits Docentes

o Orientación e información para el acceso educativo

o Distribución Maletas Pedagógicas

o Distribución Tulas deportivas

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o Activación del sistema educativo

▫ SHELTER AND WASH

o Entrega de kits de hábitat

o Entrega cash enfocado en hábitat

o Mejoramiento de infraestructura para alojamiento

o Formación en vivienda saludable y prevencion de covid

o Entrega de kits de higiene

o Entrega kits de higiene menstrual

o Construcción o mejoramiento de letrinas o sistemas septicos

o Mejoramiento en sistemas de almacenamiento y abastecimiento de agua

o Formación en prácticas de higiene y prevención de covid 19

o Kits de mantenimiento wash en albergues o centros comunitarios

▫ PROTECCION

o Información/sensibilización en protección

o Asistencia técnica para activación de rutas de protección: comunidad

o Asistencia técnica para activación de rutas de protección: funcionarios

o Entrega de herramientas pedagógicas/informativas para la mitigación de riesgos

o Gestión de casos de personas en riesgo en el marco de las emergencias

▫ SEGURIDAD ALIMENTARIA Y MEDIOS DE VIDA

o Servicio 1 – Categoría Paquetes Alimentarios

Subcategoría 1: kit alimentario tipo 1 (ración _ minuta seca _ alimentos no preparados)

Subcategoría 2: Kit alimentario tipo 2 (ración _ minuta húmeda_ alimentos preparados)

c. Subcategoría 3: Kit alimentario tipo 3 (ración _ minuta seca para población

caminante _ alimentos ultra procesados)

o Servicio 2 – Categoría Paquetes No Alimentarios

Subcategoría 1: kit cocina tipo 1 (implementos para preparar alimentos, por ejemplo:

olleta, olla y sartén, etc.)

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Subcategoría 2: kit cocina tipo 2 (implementos para servido de alimentos, por ejemplo:

platos, vasos y cubiertos)

Subcategoría 3: kit cocina tipo 3 (implementos para cocción de alimentos, por ejemplo:

estufa)

o Servicio 3 – Categoría Transferencias Monetarias

Subcategoría 1: Cash para alimentos en emergencia

Cash para alimentos_ mecanismo tipo 1: dinero en Efectivo físico

Cash para alimentos_ mecanismo tipo 2: dinero electrónico – tarjeta

Cash para alimentos_ mecanismo tipo 3: dinero electrónico – giro

Cash para alimentos_ mecanismo tipo 4: dinero electrónico – transferencia App o

Código Qr

Subcategoría 2: Voucher para alimentos en emergencia

Voucher Alimentos Mecanismo 1: Físico (en papel)

Voucher Aimentos Mecanismo 2: Electrónico (código de barras o Qr, asignado al

documento de identidad)

Servicio 4 – Categoría Capacitación SAN

Subcategoría 1: Capacitación tipo 1_Nutrición

Subcategoría 2: Capacitación tipo 2_ buenas prácticas alimentarias

Subcategoría 3: Capacitación tipo 3_ buenas prácticas de manufactura

o Servicio 1 – Categoría Paquetes No Alimentarios

Subcategoría 1: Kit medios de vida para emergencia tipo 1 (implementos de producción

agrícola)

Subcategoría 2: Kit medios de vida para emergencia tipo 2 (implementos de producción

pecuaria)

Subcategoría 3: Kit medios de vida para emergencia tipo 3 (implementos NO

agropecuarios).

o Servicio 2 – Categoría Transferencias Monetarias

Subcategoría 1: Cash para medios de vida en emergencia

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Cash para medios de vida_ mecanismo tipo 1: Dinero en Efectivo físico

Cash para medios de vida_ mecanismo tipo 2: dinero electrónico – tarjeta

Cash para medios de vida_ mecanismo tipo 3: dinero electrónico – giro

Cash para medios de vida_ mecanismo tipo 4: dinero electrónico – transferencia App o

Código Qr

Subcategoría 2: Voucher para medios de vida en emergencia

Voucher Medios de Vida Mecanismo 1: Físico (en papel)

Voucher Medios de Vida Mecanismo 2: Electrónico (código de barras o Qr, asignado al

documento de identidad)

o Servicio 3 – Categoría Capacitación MV

Subcategoría 1: Capacitación tipo 1_ gestión del riesgo con enfoque en medios de vida

basados en producción agrícola


basados en producción pecuaria


no agropecuarios

OBSERVACIONES FINALES Text Area 10000 Caracteres

NOMBRE USUARIO CREA LA EMERGENCIA (VIENE DEL LOGIN)

Este formulario se inserta creando así una Emergencia, toda emergencia ingresa en estado abierto, y en la

medida del tiempo en las ediciones los usuarios van cambiando el estado de la emergencia.

La inserción de una emergencia debe enviar un correo electrónico a un grupo de usuario NRC por definir.

Estados de la emergencia: Activa, Pendiente, Cerrado, Seguimiento

Queda pendiente definir cuáles de todos los campos del formulario deben ser obligatorios en la creación de una

emergencia, se definirá en la etapa de Desarrollo.

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Módulo Matriz Consolidación Emergencias:

El módulo Matriz debe mostrar en primera instancia todas aquella Emergencias creadas, con la

posibilidad de filtrar por fecha inicio emergencia, fecha fin emergencia y estado Emergencia

Admin = Todas La Emergencias de todas las Áreas

Gerencia - Coordinador = Todas las Emergencias solo Área

Evaluador = Emergencias creadas por el usuario evaluador

Los campos de la matriz deben ser visualizados y también pueden ser editados

Campos de la Matriz (Un registro con estos campos por cada Emergencia):

CONSOLIDADO EMERGENCIAS

ITEM Consecutivo Auto Increment de la Emergencia Creada

Mes Date Pick

Día Date Pick

Año Date Pick

Departamento Lista de Departamentos (COL-EC-PA-VEN-HN-SAL)

Municipio Expulsor Lista de Municipios (COL-EC-PA-VEN-HN-SAL)

Vereda/corregimiento expulsor

Texto abierto

Municipio/s Receptor

Lista de Municipios (COL-EC-PA-VEN-HN-SAL)

vereda/corregimiento Receptor

Texto abierto

EVENTO

Lista (Desplazamiento Intraurbano, Desplazamiento Masivo, Restricciones de la Movilidad, Comunidad en Riesgo, Retornados Frontera, Desplazamiento,Confinamiento)

MOTIVO Texto Abierto

No. Total Personas Entero abierto

No. Familias Entero abierto

No. NNAJ Entero abierto

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DOCUMENTOS Censo, Actas de CTJS

EVALUACION INICIAL

Si/No

VACIOS HUMANITARIOS

SEGURIDAD ALIMENTARIA

Si/No

SALUD Si/No

EDUCACION Si/No

PROTECCION Si/No

WASH Si/No

MEDIOS DE VIDA Si/No

SHELTER Si/No

Atención por subsidiariedad

SI/No

Atención complementaria

Si/No

DONANTE ECHO,BPRM,BHA,MFA,ASDI

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INTERVENCIONES NRC

ICLA

servicios de información, orientación y asistencia legal sobre acceso a RUV y ley de victimas * Servicios de información, orientación y asistencia legal sobre vivienda, tierra y propiedad * Toma de declaración con Ministerio Público * Servicios de información, orientación y asistencia legal sobre acceso a servicios esenciales * Servicios de información, orientación y asistencia legal sobre acceso a refugio y otras formas de regularización migratoria * Capacitación en HLP, servicios esenciales, RSD o acceso al RUV y ley de victimas * Apoyo a autoridades * Asistencia técnica a autoridades

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Mujeres Entero abierto

Hombres Entero Abierto

EDUCACIÓN

* Formación Docentes EeE * Formación a NNAJ en EeE (Comportamientos seguros, retorno a la alegría, somos paz) * Formación a Agentes Educativos Comunitarios * Distribución de kits Escolares con cartillas, radios entre otros elementos * Distribución kits Docentes * Orientación e información para el acceso educativo * Distribución Maletas deportivas * Distribución Tulas deportivas


Hombres

Entero abierto

SHELTER

Entrega de kits de hábitat Entrega cash enfocado en hábitat Mejoramiento de infraestructura para alojamiento Formación en vivienda saludable y prevencion de covid


Hombres Entero abierto

PROTECCIÓN

Información/sensibilización en protección Asistencia técnica para activación de rutas de protección: comunidad Asistencia técnica para activación de rutas de protección: funcionarios Entrega de herramientas pedagógicas/informativas para la mitigación de riesgos Gestión de casos de personas en riesgo en el marco de las emergencias



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MEDIOS DE VIDA Y SEGURIDAD

ALIMENTARIA

Servicio 1 – Categoría Paquetes Alimentarios Subcategoría 1: kit alimentario tipo 1 (ración _ minuta seca _ alimentos no preparados) Subcategoría 2: Kit alimentario tipo 2 (ración _ minuta húmeda_ alimentos preparados)

c. Subcategoría 3: Kit alimentario tipo 3 (ración _ minuta seca para población caminante _ alimentos ultra procesados)

Servicio 2 – Categoría Paquetes No Alimentarios Subcategoría 1: kit cocina tipo 1 (implementos para preparar alimentos, por ejemplo: olleta,

olla y sartén, etc.) Subcategoría 2: kit cocina tipo 2 (implementos para servido de alimentos, por ejemplo:

platos, vasos y cubiertos) Subcategoría 3: kit cocina tipo 3 (implementos para cocción de alimentos, por ejemplo:

estufa) Servicio 3 – Categoría Transferencias Monetarias

Subcategoría 1: Cash para alimentos en emergencia Cash para alimentos_ mecanismo tipo 1: dinero en Efectivo físico

Cash para alimentos_ mecanismo tipo 2: dinero electrónico – tarjeta Cash para alimentos_ mecanismo tipo 3: dinero electrónico – giro

Cash para alimentos_ mecanismo tipo 4: dinero electrónico – transferencia App o Código Qr Subcategoría 2: Voucher para alimentos en emergencia

Voucher Alimentos Mecanismo 1: Físico (en papel) Voucher Aimentos Mecanismo 2: Electrónico (código de barras o Qr, asignado al documento

de identidad) Servicio 4 – Categoría Capacitación SAN

Subcategoría 1: Capacitación tipo 1_Nutrición Subcategoría 2: Capacitación tipo 2_ buenas prácticas alimentarias

Subcategoría 3: Capacitación tipo 3_ buenas prácticas de manufactura

Servicio 1 – Categoría Paquetes No Alimentarios Subcategoría 1: Kit medios de vida para emergencia tipo 1 (implementos de producción

agrícola) Subcategoría 2: Kit medios de vida para emergencia tipo 2 (implementos de producción

pecuaria) Subcategoría 3: Kit medios de vida para emergencia tipo 3 (implementos NO agropecuarios).

Servicio 2 – Categoría Transferencias Monetarias Subcategoría 1: Cash para medios de vida en emergencia

Cash para medios de vida_ mecanismo tipo 1: Dinero en Efectivo físico Cash para medios de vida_ mecanismo tipo 2: dinero electrónico – tarjeta

Cash para medios de vida_ mecanismo tipo 3: dinero electrónico – giro Cash para medios de vida_ mecanismo tipo 4: dinero electrónico – transferencia App o

Código Qr Subcategoría 2: Voucher para medios de vida en emergencia

Voucher Medios de Vida Mecanismo 1: Físico (en papel) Voucher Medios de Vida Mecanismo 2: Electrónico (código de barras o Qr, asignado al

documento de identidad) Servicio 3 – Categoría Capacitación MV


basados en producción agrícola Subcategoría 2: Capacitación tipo 2_ gestión del riesgo con enfoque en medios de vida

basados en producción pecuaria Subcategoría 2: Capacitación tipo 3_ gestión del riesgo con enfoque en medios de vida no

agropecuarios



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WASH

Entrega de kits de higiene Entrega kits de higiene menstrual Construcción o mejoramiento de letrinas o sistemas septicos Mejoramiento en sistemas de almacenamiento y abastecimiento de agua Formación en practicas de higiene y prevención de covid 19 Kits de mantenimiento wash en albergues o centros comunitarios



REMISIONES Texto Abierto

OBSERVACIONES Texto Abierto

ESTADO DE LA EMERGENCIA

Activa, Pendiente, Cerrado, Seguimiento

Módulo Reportes:

-Emergencias por Estado

-Seguimiento Emergencias.

-Reporte Por fecha / lugar municipio departamento

-Emergencia por Forma de Atención, Cantidad de Beneficiarios alcanzados, discriminación

adultos Hombres Mujeres Niños y niñas

- Puede existir la posibilidad de requerir un reporte extra en la medida que el desarrollo está

en curso, la Base de Datos debe ser publica para integrar con Power BI.

CARACTERÍSTICAS DE LA IMPLEMENTACIÓN El diseño y arquitectura del sistema de información debe ser socializado con ICT NRC para su visto bueno.

Los cambios realizados sobre código y/o Base de datos serán realizados por SSH.

Las configuraciones adicionales al servidor, al servidor de aplicaciones, a la base de datos deberán ser

informadas con antelación para realizar el procedimiento.

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En caso de crear un ambiente localhost en equipos de cómputo fuera de NRC estos ambientes serán costeados

por el desarrollador y la implementación en el ambiente NRC productivo deberá ser transparente.

El sistema de información solo será definido como proyecto cerrado si y solo si los componentes técnicos son

avalados positivamente y los usuarios funcionales definen el visto bueno.

El sistema de información deberá tener la documentación técnica asociada a la configuración de la aplicación

en ambientes de desarrollo (IDE) y la arquitectura de la aplicación dentro del servidor, documentación código

diferenciada por cada método, documentación de usuario final y capacitaciones a nivel funcional y a nivel

técnico (Explicación del funcionamiento del código y la interacción de toda la arquitectura definida),

METODOLOGÍA

Metodologías Agiles para la ejecución del proyecto. Plan de trabajo final presentado por el ponente, diferenciando un día a la semana de seguimiento de entregables. Seguimiento de actividades planeadas por Sprint en tableros de actividades definidas. Entregables para pruebas de usuario funcional por Sprint definido. Gestión de cambios a medida que el proyecto avanza DOD, en la creación del proyecto se debe definir de manera Clara como una actividad puede ser marcada como “Terminada” desde el punto de vista técnico y funcional. CRONOGRAMA GENERAL INCIAL PROPUESTO POR NRC (Sujeto a Variabilidad dependiendo propuesto de ponente)

El sistema de información se debería realizar en un período de 3 meses aprox. (Validación de duración en el tiempo del proyecto depende de la propuesta técnica recibida en el pliego por cada ponente).

Actividad Duración Inicio Finalización

Sistema Información Emergencias NRC 15 semanas

01/09/2021 15/12/2021

Inicio 01/09/2021 01/09/2021

Reunión de inicio 01/09/2021 01/09/2021

Planeación 02/09/2021 13/09/2021

Elaboración del cronograma 02/09/2021 07/09/2021

Ajustes y aprobación cronograma 08/09/2021 09/09/2021

Kick off 12/09/2021 12/09/2021

Firma de contrato y radicado 13/09/2021 13/09/2021

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Ejecución 13/09/2021 24/12/2021

Preparación Servidores NRC Global 13/09/2021 31/10/2021

Diseño Arquitectura 13/09/2021 21/09/2021

Desarrollo 22/09/2021 22/11/2021

Pruebas Finales (Pruebas por Sprint definido depende del plan del ponente)

23/11/2021 26/11/2021

Ajustes Errores y Problemas Encontrados

29/11/2021 03/12/2021

Pruebas Finales 06/12/2021 07/12/2021

Entrenamiento Administradores y Usuarios Finales 09/12/2021 11/12/2021

Entrega final Implementación 13/12/2021 14/12/2021

Seguimiento y Control 13/12/2021 15/12/2021

Cierre 15/12/2021 15/12/2021

Acta de Cierre 15/12/2021 15/12/2021

PROPIEDAD INTELECTUAL: El proyecto en su totalidad desde su concepción hasta su implementación es propiedad exclusiva de NRC, código fuente desarrollado, modelo de datos, apis e integraciones son propiedad intelectual de NRC, los componentes anexos y documentación del sistema (Manual de usuario, documentación código fuente, y documentación arquitectura servidores es de obligatoriedad entrega por parte del ponente.

PAGO Y FORMA El contrato tendrá un pago total de $20.000.0000 dividido en 3 pagos de acuerdo a los siguientes entregables:

DETALLE VALOR PAGADO COMENTARIOS

Anticipo del 20% del valor total del contrato, a la entrega de: Planeación Elaboración del cronograma Ajustes y aprobación cronograma Kick off Firma de contrato y radicado

$4.000.000 Después del VB de la competencia

Pago del 40% del valor del contrato, a la entrega de: Ejecución, Preparación Servidores NRC Global, Diseño, Arquitectura, Desarrollo, Pruebas Finales (Pruebas por Sprint definido depende del plan del ponente), Ajustes Errores y Problemas Encontrados


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Pruebas Finales Entrenamiento Administradores y Usuarios Finales

Pago final del 40% del valor del contrato, a la entrega de: Entrega final Implementación


ELEGIBILIDAD

El postulante deberá presentar:

Persona Jurídica: Cámara de Comercio con al menos 30 días de antigüedad, RUT y cedula del representante

legal

Persona Natural: Hoja de Vida, RUT y copia de cédula

Plan de trabajo para la realización de la consultoría

Presentar su aplicación al correo electrónico [email protected] antes del 08 de septiembre 2021 a las

05:00 pm hora colombiana con el asunto: CLO1160: Consultoría Análisis, Desarrollo, Pruebas,

Implementación y capacitación de un Sistema de información para el registro, control, monitoreo y gestión de

Emergencias NRC.

Nota Importante Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que

sean enviadas en la fecha indicada.

mailto:[email protected]

Documents

Análisis, Desarrollo, Pruebas, Implementación y