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Année 2013/2014
Rapport d’activité Association I2D – Ingénieurs pour un développement durable
Numéro RNA : W811000667 [email protected]
http://i2d.mines-albi.fr
SIRET : 801 761 727 00016
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« Je crois que la lutte aujourd'hui doit être dans
-Je fais-. »
Pierre Rabhi
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TABLE DES MATIERES
Le mot du président ........................................................................................................... 5
Qu’est-ce qu’I2D ? ............................................................................................................. 6
Modèle de management Zobrist ............................................................................................. 7
Analyse stratégique : matrice swot ......................................................................................... 8
Activités internes .............................................................................................................. 9
Relations avec les autres organismes du campus ......................................................................... 11
Réseaux, partenaires, amis .................................................................................................. 12
Carnet d’adresses ............................................................................................................. 20
reseau des anciens ............................................................................................................ 21
Alias e-mail et présence web ............................................................................................... 21
Concours ....................................................................................................................... 23
Banque ......................................................................................................................... 24
Materiel et clés ................................................................................................................ 25
Assurance ...................................................................................................................... 25
Bilan financier ................................................................................................................. 26
Annexes ........................................................................................................................ 27
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LE MOT DU PRESIDENT
Tout d’abord, je souhaite remercier tous les respo et tous les membres qui ont fait vivre l'asso cette année. Gérer et animer cette asso en tant que président a été pour moi une expérience passionnante, certainement la plus prenante et la plus intéressante depuis mon arrivée dans l'école. Car I2D, avant même d'être une asso et une organisation, c'est surtout une démarche porteuse de sens, et qui porte tout le sens des enjeux passionnants qui nous attendent dans un futur proche : l'enjeu de quitter le "consommer plus" pour le "consommer mieux", l'enjeu d'un art de vivre de plus en plus fondamental dans un monde de plus en plus limité en ressources, et qui nous invite au partage. Bien sûr, nous n'avons pas pu faire tout ce que nous aurions voulu ; car chaque défi achevé, chaque progrès réalisé, nous ouvre la porte vers une multitude d'autres ! Mais je suis fier de ce que nous avons pu accomplir ensemble. En début de mandat, notre objectif était de consolider l'organisation interne de l'association. Les trésoriers ont mis à jour toute la trésorerie, publié le compte de résultats des trois dernières années, et mis en place des outils pour faciliter la gestion. Se faisant, ils ont acquis leur tampon trésorier fétiche et maintenu les comptes à jour tout au long du mandat. Céline a trié toutes les archives depuis la création de l'asso, et nous les avons ouverts à disposition de tous. Grâce à notre travail d'archive, I2D a été la première asso du campus à disposer d'un registre spécial dans les règles de l'art, et ainsi la première à être en régularité avec la loi et éviter le risque des 1500€ d'amende ^^.
Nous avons continué ce travail en mettant en place un outil de gestion de projet ( http://egg.bde-emac.fr/projetsi2d ) et des canevas de fiche respo pour faciliter les passations. Alexandra a rédigé un canevas de compte rendu de réunion, afin de faciliter la rédaction de compte-rendu au sein des projets. Enfin, nous avons modifié les statuts pour plus de flexibilité et de clarté dans notre fonctionnement. Notre deuxième objectif principal était d'entrer en relation avec notre écosystème : partenaires, amis, réseau. De belles réalisations ont vu le jour, entre la 1ère disco-soupe albigeoise inter-asso et la conférence Big Conf que nous avons présenté avec un étudiant de l'association Envisage (équivalent d'I2D à Champollion). Nous avons défini clairement cet écosystème, et nous avons ouvert notre réseau des anciens sur LinkedIn et Viadeo. Nous avons développé l'aspect convivial de notre asso aussi bien lors des évènements organisés (apéro, soirée I2D, etc.) que dans notre comportement; et l'achat d'une mascotte (Henri Panda) nous permettra d'accentuer encore plus cet aspect fondamental de la communication. Nous rêvions de développer un pôle international : c'est chose faite avec les Savanturiers, mis en place par Guillaume Quelin, qui a frappé fort en remportant le prix Solidarité Internationale au Challenge CGI ! Il me serait impossible de décrire ici toutes les réalisations fondamentales que nous avons développées. L'avenir de l'asso s'annonce très prometteur. Le projet paniers de légumes recevra sa première commande début mai ; le démarrage de la démarche Plan Vert avec l'école s'annonce un formidable accélérateur pour nos projets les plus ambitieux ; et un nouveau projet humanitaire au Rwanda sur 3 ans est en train de voir le jour, proposé par M. Falempe... Pour tout cela, le nouveau bureau aura besoin du soutien de tous les membres, car encore une fois, sans vous nous ne pouvons rien !! Encore merci à tous pour cette formidable année ; encore une fois, vous nous avez régalé !
Durablement vôtre,
Mathieu Farges
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QU’EST-CE QU’I2D ?
Ingénieurs pour un développement durable (I2D) est une association loi 1901 déclarée à la préfecture du Tarn le 27 octobre 2006.
Selon ses statuts, l’objectif de l’association est de :
L’association se compose d’une trentaine de membres, développant une vingtaine de projets, et touchant
ainsi un public de plusieurs centaines de personnes, au sein du campus et au-delà.
En effet, malgré la jeunesse de l’association, nous avons déjà pu mettre en place au sein de l'école des
projets ambitieux et enrichissants comme les gobelets réutilisables dans la Maison des Elèves, des journées
de promotion du Commerce Equitable ou bien des projections-débats de films engagés. En 2010, nous avons
également été partenaire du Cartel des Mines 2010 et du Gala annuel pour faire de ces organisations de
grande ampleur des événements écoresponsables.
Nous intervenons aussi en dehors du cadre de l'école pour toucher d'autres population, diverses et variées.
Nous avons participé à l’évènement national The Big Conf’ sur les enjeux de la transition énergétique, à
l’organisation de la première disco-soupe à Albi, et nous aidons chaque année la Banque Alimentaire lors de
sa collecte annuelle. Par ces actions durables, nous avançons vers nos objectifs qui sont de faire naître des
ingénieurs durables et des idées durables.
« sensibiliser les étudiants au développement durable, pour que ce dernier
devienne un réflexe naturel dans leur vie future. Pour cela, I2D aide les
étudiants à réaliser leurs projets en faveur du développement durable
(orientés vers le social, la protection de l’environnement, et l’humanitaire). »
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MODELE DE MANAGEMENT ZOBRIST
La diversité des projets I2D est notre force principale, mais le risque reste toujours de s’éparpiller en perdant une réelle cohérence de l’asso. Il revient donc au bureau de dessiner une stratégie globale, au-delà des objectifs particuliers de chaque projet.
Le modèle de management de management de Jean-François Zobrist a conquis toute une génération de président I2D, avant même l’organisation de sa venue pour une conférence à l’école le 16 mai 2013 par l’association (vidéo de la conférence sur le compte Vimeo d’I2D).
Le modèle de stratégie proposé par Zobrist, dans une harmonie entre la rationalité et l’intelligence émotionnelle, compte quatre composantes principales : le rêve partagé, un objectif commun, deux valeurs qui encadrent, et une unité de mesure commune du progrès.
Figure 1 – Navigation entre l’affectif et le cartésien
Pour I2D, on peut esquisser une vision stratégique comme suit.
Rêve partagé : Bâtir un campus durable Objectif commun (cartésien) : Le « toujours plus » est un concept toxique qui éloigne notre société d’un fonctionnement durable. L’objectif commun s’orientera plutôt vers une vision du « toujours mieux » : une meilleure qualité de vie, des relations apaisées entre les individus. Dans tous les cas, I2D est une structure qui accompagne les projets d’élèves : même si la durabilité et la pérennité des projets est souhaitée, il faut toujours faire « selon les moyens et les motivations » des membres, et ne pas chercher à tout prix à maintenir tous les projets à plein régime. Deux valeurs qui encadrent : le respect/préservation de notre milieu de vie (environnement, personnes, …) et l’art de vivre qui nous invite à la convivialité et à lâcher prise par rapport à nos exigences/idéaux. Unité de mesure commune du progrès : probablement le plus difficile à définir pour l’association I2D. Peut-être le bilan carbone par personnes sur le campus ? Le pourcentage d’élèves agissant pour le développement durable ? En tous cas, c’est un élément crucial de motivation.
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ANALYSE STRATEGIQUE : MATRICE SWOT
Une rapide analyse stratégique d’I2D peut être réalisée grâce à la matrice SWOT :
Forces Faiblesses
• « Bâtir un campus durable », un thème qui regroupe les défis majeurs de notre société
• De nombreux projets qui apportent force et dynamisme à l’asso (ya de quoi faire !)
• De bonnes archives / retours sur expérience
• Une réputation de sérieux : pas de grosses bêtises connues qui entachent la réputation de l’asso, un comportement « pro »
• Association étudiante : les membres
restent peu de temps dans l’asso et changent chaque année. D’où l’importance des archives, retours sur expérience, recrutement efficace, et réseau d’anciens dynamique
• Diversité de projets éparpillés sans objectif commun clair et concret
• Un manque de valorisation de l’aspect convivial de l’asso
Opportunités Menaces
• Nouvelle démarche « Campus Vert » de l’école des Mines d’Albi
• La filière Eco-Activités et Energie (EAE) que nous pouvons mettre à contribution dans nos projets
• Développement de l’internationalisation de l’école
• Risque de mort de l’asso si une année de
« creux » sans élèves motivés pour la gérer
• Forte dépendance envers l’école, aussi bien au niveau du local qu’envers le bon vouloir de l’administration pour laisser du temps à l’extra-scolaire
Grosse réunion stratégique à I2D
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ACTIVITES INTERNES
I2D regroupe une vingtaine de projets, à la fois indépendants et interconnectés, dans les domaines de la protection de l’environnement, de l’humanitaire, et de l’économie sociale et solidaire.
Ces projets ont pour cible les 500 étudiants présents sur le campus de Mines Albi, le corps professoral, les membres de l’administration, et les citoyens albigeois.
Les comptes rendu des secrétaires (particulièrement lors de la réunion de présentation des projets et la réunion de passation) et le site web I2D restent les références les plus fiables pour accéder à leur description. Il convient donc de se rapporter à ces documents si on veut en savoir plus.
Voici tout de même un rapide descriptif des projets actifs cette année (pas moins de 20 projets) : - Projet Récup' Vaisselle : récupération de la vaisselle au départ des M2, stockage, livraison de vaisselle tout au long de l'année (élèves étrangers, stagiaires, et même chercheurs en visite!), stand à l'accueil des nouveaux arrivants - EmacWorld, animation réseau des étudiants ERASMUS du campus : événements tout au long de l'année, soirées de rencontre, deux afterwork - Vemac, service Vélib interne à l’École : pour les élèves étrangers en priorité, mais aussi tous les autres élèves ! Désencombrement des locaux à vélos grâce au ramassage de vélos abandonnés. La demande croissante de vélos implique un fort besoin d'investissement. - Paniers de légumes : mise en place du système, début des semaines de test avec les Jardins des gorges de l’Aveyron (réseau Cocagne) en fin d’année scolaire 2013/2014 - Semaine du Développement Durable (début avril) : de nombreux événements, événements publics labellisés par le ministère du Développement Durable, ouverture à l'Albigeois. Une projection débat à la maison des élèves, un apéro bio à Gambetta, une vente de produits issus du commerce équitable, une promenade en vélo, un pique-nique avec le four solaire de Michel Falempe, en partenariat avec Eurest, et une soirée à la Maison des Élèves avec animation quizz. Public : tout Mines Albi et même le public albigeois ! - Disco Soupe : une disco-soupe organisée pendant la semaine du développement durable, en collaboration avec d’autres associations albigeoises (Albi en Transition) - Big Conf : deux conférences « The Big Conf’ 2 » ont été organisées sur le thème de la transition énergétique avec un étudiant de Champollion, membre de l’association environnementale de la fac « Envisages » : le 6 février 2014 à la Maison des Elèves (tout public) et le 7 avril 2014 dans un lycée d’Albi (pour 2 classes de lycéens). - Stop Pub (public concerné : tous les résidents) : une centaine d'étiquettes posées, en partenariat avec la Communauté d'Agglo Albigeoise - Projet Eolienne : une éolienne prête à être implantée, lobbying à continuer dans le cadre de la démarche Plan Vert. Participation au colloque Main à la Pâte. - Ecocups : travail de toute l'année, améliore la propreté de la Meuh et réduit ses déchets, tous les emaciens fréquentant la Meuh composent le "public concerné"!
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- Concours non-surconsommation d'énergie : en partenariat avec le Service Technique (public concerné : tous les résidents) - Projet Bol de riz : en partenariat avec Eurest ; une centaine de personnes ont participé, 300 € ont été récoltés pour Action contre la faim - Commerce équitable : plusieurs journées de vente, tout Mines Albi est concerné - Téléthon : 370 € récoltés pour le Téléthon via la vente de M&M's ; cette année, l’équipe a dû gérer l’approvisionnement en M&M’s, car l’opération n’était pas reconduite par la compagnie Mars… - Banque alimentaire : participation à la collecte et au stockage - Compost : tous les résidents concernés, fonctionnement en symbiose avec le Jardin de l'Ecole, stand pour Main à la Pâte, projet d’extension à Gambetta, nouvel accord de co-gestion avec l’option EADD (Yannick Soudais) et mise à disposition par Eurest (accord EADD-I2D-Eurest) - Conférence de Pierre Rabhi : plusieurs centaines d'auditeurs, participation d’I2D pour aider à l’organisation - Collecte de Bouchons (en partenariat avec Bouchons d’amour) : un contact sur Albi établi, mise en place du container à la cafeteria - Semaine Européenne de Réduction des déchets : organisation d’un parcours recyclage, sensibilisation à la valorisation et à la réduction des déchets
- Eco-blocs : fabrication de bloc-notes format A4 avec des feuilles de brouillon perdues en repro élèves (feuilles imprimées sur une seule face). En partenariat avec le service reprographie de l'Ecole (assemblage). Public concerné : toute l'école.
- Savanturiers : pôle humanitaire international avec un projet au Togo ayant reçu le prix international du challenge CGI et le prix Coup de Cœur de Total
L’équipe I2D à l’assemblée générale d’avril 2014
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RELATIONS AVEC LES AUTRES ORGANISMES DU CAMPUS
L’association I2D a développé des liens avec les autres initiatives étudiantes du campus, qui lui permet d’agir plus en profondeur au niveau de l’organisation étudiante et d’établir des synergies créatrices de liens, d’entraide, et de communication positive :
- A la Maison des élèves, I2D gère le stock d’écocup ; - Pour le club Main à la pâte, I2D organise des ateliers de sensibilisation et découverte lors du colloque
Main à la pâte à l’école des mines ; - Lors de la semaine du festival Acthéa, I2D met à disposition son stock de vaisselle (projet vaisselle) et
aide les organisateurs à composter les déchets de cuisine ; - L’association sera amenée de plus en plus à collaborer avec SEMAC, en apportant sa caution
environnementale et en soutenant ce projet de véhicule propre.
I2D est aussi amenée de plus en plus à collaborer avec les organismes non associatifs :
- Eurest est un partenaire indispensable pour les projet éco-cup, bol de riz, et le restaurant à fourni de la nourriture pour le pique-nique I2D de la semaine du développement durable ;
- La filière EADD et Eurest vont collaborer avec I2D pour la gestion du compost, qui fonctionne déjà en symbiose avec le jardin ;
- Enfin, nous avons beaucoup à apporter à la démarche Plan Vert de l’école, qui peut aussi etre un levier important de développement de nos projets.
Sylvain lors de l’atelier « Zéro déchets » du colloque Main à la pâte
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RESEAUX, PARTENAIRES, AMIS
Réseaux
Créé en 2007, le Réseau Français des Etudiants pour le
Développement Durable (REFEDD) est le réseau de promotion du
développement durable pour et par les étudiants.
Le REFEDD a pour but le rassemblement et la promotion des
associations et des réseaux étudiants français ayant pour activité
ou intérêt le développement durable, la sensibilisation au
développement durable, l’organisation de projets associés et la
diffusion d’outils d’action pour les étudiants.
http://refedd.org/
Démocratie Durable est un site citoyen pour imaginer des
mesures publiques et des projets citoyens à mener ensemble face
aux défis écologiques.
http://www.democratie-durable.info/utilisateurs/88a3ad97-cb6b-
4589-ae30-10462114b301
Animafac est un réseau national d'assos étudiantes.
Depuis 1996, Animafac met à disposition des associations
étudiantes une large palette d’outils – formations, guides et fiches
pratiques, kits de campagne – élaborés à partir de l’expérience
cumulée des associations du réseau.
http://www.animafac.net/
Le mouvement Colibris est une plate-forme de rencontre et
d’échange qui s’adresse à tous ceux qui veulent agir, cherchent des
solutions concrètes ou développent des alternatives. Le
mouvement a été initié en 2006 par Pierre Rabhi et quelques
proches, sous la forme d’une association loi 1901.
Colibris a l’ambition d’être un accélérateur de transition, en
s’appuyant sur la capacité de chacun à changer et à incarner ce
changement dans des expériences concrètes et collectives. Sa
vocation est d’encourager l’émergence et l’incarnation de
nouveaux modèles de société fondés sur l’autonomie, l’écologie et
l’humanisme.
http://www.colibris-lemouvement.org/
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L'Institut Environnement Tarn, labellisé Centre Permanent
d'Initiatives pour l'Environnement, est une association loi 1901,
créée en 1984. Le CPIE est une structure départementale pour
impulser, mettre en réseau, valoriser les initiatives en faveur de
l'environnement et de l'éco-responsabilité.
(penser à s’abonner à la newsletter)
ARPE Midi-Pyrénées, l'agence régionale du développement
durable
Aux côtés de la Région Midi-Pyrénées, l'ARPE Midi-Pyrénées a
pour objectif de contribuer à la généralisation du développement
durable sur les territoires.
Créée en 1991 à l'initiative de la Région Midi-Pyrénées - principal
soutien de ses activités - et des associations régionales de
l'environnement, l'ARPE Midi-Pyrénées réunit aujourd'hui plus de
90 représentants institutionnels, associatifs et / ou
socioprofessionnels, répartis sur tout le territoire régional.
L'agence impulse et diffuse des pratiques innovantes pour mieux
accompagner la transition écologique, sociale et économique des
territoires en région Midi-Pyrénées. Elle organise entre autres des
expositions et « petits déjeuners » ouverts au public.
(penser à s’abonner à la newsletter)
Partenaires
ECODAIR est une entreprise de l’économie sociale et solidaire
(ESS) qui offre une opportunité à des travailleurs handicapés de
retrouver une stabilité professionnelle et personnelle grâce à des
conditions adaptées, en prolongeant la vie des ordinateurs
performants remis à neuf.
L'association I2D encourage la démarche d’ECODAIR, qui permet
l'insertion professionnelle, la réduction des déchets, et la
réduction des émissions de gaz à effet de serre (1,3 tonnes eq. CO2
émis par ordinateur neuf).
Le partenariat entre I2D et cette entreprise est annuel et soumis à
convention (en annexe). Au bout de 25 ordinateurs achetés grâce
à notre parrainage, Ecodair offre à l’association un disque dur
externe pour stocker nos archives.
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Eurest est la société qui gère le restaurant du campus. Il est notre
partenaire dans le cadre du projet écocup (qu’ils lavent
gratuitement), le projet bol de riz, et le projet compost.
Contact : Florian Gau
Artisan du monde Toulouse est notre partenaire/fournisseur dans
le cadre des ventes de commerce équitable.
Nous avons déjà organisé des projections ciné-débat en
partenariat avec la Scène Nationale d’Albi.
Contact : Yannick Sudres
Le projet Bol de riz a pour but de réunir des fonds au profit
d’Action contre la faim.
Le combat d’Action contre la Faim vise à éradiquer la faim de
manière globale, durable et efficace dans le monde.
Le projet M&M’s permet de réunir des fonds au profit du
Téléthon.
L’AFM-Téléthon est une association de parents et de malades qui
mène un combat sans relâche contre des maladies génétiques,
rares et lourdement invalidantes.
Les membres d’I2D sont principalement des élèves de l’Ecole des
Mines d’Albi.
Nous œuvrons principalement sur le campus de l’école, où nous
disposons d’un local.
L’Ecole est aussi notre principal financeur.
Son slogan « Innover, entreprendre, construire un avenir durable »
nous est favorable, même s’il correspond pour l’instant, selon moi,
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à rien d’autre qu’une politique de communication sans contenu
concret, proche du Green Washing.
L’école se raccroche à I2D pour justifier d’actions développement
durable, mais les différents projets de l’association ne devraient
pas se substituer à une véritable politique développement durable
de la part de l’école.
Dans tous les cas, on peut tout de même utiliser cette devise,
censée représenter ses valeurs, pour justifier une demande de
soutien de sa part.
C’est par le BDE que transite la subvention de l’école pour I2D. Le
BDE prête aussi la Maison des élèves à l’association.
I2D collabore avec plusieurs clubs du BDE (Acthéa, Main à la pâte,
SEMAC, etc.)
Les Jardins des Gorges de l’Aveyron, situé à Feneyrols, est notre
fournisseur de paniers de légumes. Il fait partie du réseau cocagne. Les Jardins de Cocagne sont des
Jardins biologiques collectifs à vocation d'insertion sociale et
professionnelle, créés à partir d'associations loi 1901 à but non
lucratif.
Biodélice Albi
Bio D’lices Albi est un magasin bio situé près de Jarlard, qui nous
offre une réduction quand on commande chez lui.
Bio D’Delices
Avenue Pierre Mendes France
81000 ALBI
05.63.80.57.11
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Biocoop est un réseau de supermarché bio reconnu, il y en a un à
Albi près de la résidence Gambetta (9 rue Puech 81000 Albi).
Nous avons collaboré avec ce magasin pour l’apéro Big Conf, où ils
nous ont offert des produits en plus du panier acheté ; et pour
l’apéro bio de la SDD 2014.
Ecocup est notre fournisseur de verres réutilisables.
La communauté d’agglomération de l’albigeois nous fournit ses
autocollants Stop-Pub.
IDRR, l’institut de développement des ressources renouvelables,
qui promeut notamment les technologies solaires comme le four
solaire de M. Falempe, pourrait être un partenaire intéressant.
Etablissement Public départemental pour la valorisation des
déchets ménagers et assimilés, TRIFYL dispose d’un bioréacteur,
d’une filière de recyclage, et mène des travaux de recherche et le
développement sur un projet orienté sur l’hydrogène-énergie à
partir du biogaz (VaBHyoGaz).
Il peut constituer un partenaire intéressant.
En avril 2014, GRDF s’intéressait à I2D pour envisager les termes d’un partenariat.
Contact : [email protected]
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Amis
Le SEMAC est un club du BDE qui a pour but de concevoir un
véhicule propre pour le Shell Eco Marathon.
L'association PHyRENEES ("Promotion de l'Hydrogène
Renouvelable Ecologique Eolien et Solaire") vise à la mise en place
de filières hydrogène structurées, de la production à l'utilisation
en passant par le transport et le stockage. Elle a pour objectifs de
favoriser la création de la Communauté de l'Hydrogène en Midi-
Pyrénées et d'accompagner les projets de recherche et de
démonstration. Elle organisait auparavant la Journée Hydrogène,
auquel participait I2D.
Contact : Bruno Grano
Tous A Vélo et à Pied en Albigeois (TAVPA)
Association albigeoise pour la promotion des transports doux.
Contact : Emmanuel Otton, entre autres
ACTIF est une association albigeoises regroupant des initiatives
locales en faveur de la transition énergétique (facilitateur de
transition), et en particulier Albi en Transition.
Elle organise entre autres des projections-débat, « Les mardis
d’Albi en Transition », et a organisé la première Disco Soupe
albigeoise avec I2D en avril 2014.
Envisage est l’association environnementale de l’université
Champollion à Albi, constituée de membres du master GSE-VRT.
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Ingénieurs sans frontières est une association française de
solidarité internationale créée en 1982.
L’association a été initialement créée dans le but de servir
d’assistance technique pour des projets de développement dans
les pays du Sud et sensibiliser le monde des ingénieurs aux
problèmes de ces pays, et s’impose actuellement comme l’acteur
majeur pour les projets de séjours humanitaires étudiants à
l’international.
The Big Conf est une initiative de l’association Avenir Climatique
qui a pour objectif de former des milliers étudiants aux enjeux
énergie/climat actuels à fin qu'ils puissent comprendre ces défis et
agir !
Pour cela, l’association forme des étudiants qui vont ensuite
réaliser la conférence dans leur établissement.
I2D a organisé la première Big Conf albigeoise le 6 février 2014 à la
Maison des Elèves.
Une monnaie complémentaire communautaire (MCC) est une
forme de monnaie, qui comprend les monnaies locales et
monnaies sectorielles, qui se veut complémentaire aux monnaies
officielles. Une monnaie complémentaire communautaire favorise
les systèmes de don et d'échanges locaux avec moins
d'endettement.
I2D a organisé une conférence sur les monnaies locales
complémentaires avec Albi en Transition lors de la SDD 2013.
SEL (Système d'Echange Local)
Un système d'échange local (ou SEL) est un système d'échange de
produits ou de services qui se font au sein d'un groupe fermé
(généralement associatif). Le SEL permet à tout individu
d'échanger des compétences, des savoir-faire et des produits avec
les autres membres du groupe.
Il existe un réseau actif SEL à Albi.
Make Sense est un réseau de personnes intéressées par
l’économie sociale et solidaire (entrepreneuriat social).
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Les autres écoles des Mines disposent elles aussi d’associations pour le développement durable :
Eki’libre est l’association développement durable de Mines Nantes. Ils ont mis en place des projets en partenariat avec l'école comme l'organisation de films et débats sur des thèmes de société et d'environnement, des ventes de produits locaux, de la sensibilisation à l'importance de l'énergie ou encore l'installation d'un composteur et un jardin bio en 2013. En 2011, Eki'Libre a installé des ruches sur le campus de l'école. Contact : Maxime Ranchin, vice président d’équilibre 2013/2014 [email protected] Site web : https://sites.google.com/site/ekilibremn/home
ZeGreenPeas (Mines Douai) Site web : https://www.facebook.com/zegreenpeas
Campus vert Alès est un sous-groupe de l'association Ingénieur Sans Frontières Alès. Il fait parti du réseau national des Campus Vert crée il y a trois ans par l'initiative de Solargénération. L'objectif principal est de réduire l'impact des campus sur le climat en rationalisant la consommation d'énergie ou en contribuant à l'essor de nouvelles énergies. Site web : http://webdfd.mines-ales.fr/moodle/course/view.php?id=240
Humamines (Nancy) (et au sein de cette asso, plus particulièrement le club "Vert Mines") Site web : http://bdeminesnancy.fr/huma.php
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CARNET D’ADRESSES
Le carnet d’adresses d’I2D, disponible dans la base de données du site web, a été mis en place pour regrouper les contacts utiles à l’association, pour organiser une conférence, un forum, ou inviter des experts aux séances ciné-débat par exemple. On peut aussi utiliser le réseau d’Albi en Transition.
Apiculteur Jean-Louis Bories [email protected] 0563381552 165 route de Fauch 81000 ALBI Spécialiste OGM Alain Hebrard tel à demander à la confédération paysanne Spécialiste semences Michel Metz 06.19.79.53.69 Productrice bio, du réseau Nature et progrès Florence Peloux 05.63.56.26.65
Scène nationale d’Albi (pour organiser projection de film)
Yannick Sudres
La suite : base de données site web I2D.
On peut aussi demander d’autres contact selon les besoins à Nature et progrès Tarn Communication sur Radio Albiges [email protected]
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RESEAU DES ANCIENS
Vous pouvez retrouver certains anciens dans l’alias I2D, mais aussi sur les réseaux professionnels :
LinkedIn : https://www.linkedin.com/groups/Ing%C3%A9nieurs-d%C3%A9veloppement-durable-I2D-7468092
Viadeo : http://www.viadeo.com/fr/groups/?containerId=0021hxyodhw9174s
Ces réseaux permettent de communiquer auprès des anciens de l’asso, qu’ils puissent nous transmettre des infos et retour sur expérience, et voir ce qu’ils sont devenus après l’école (quel choix d’entreprise ?).
ALIAS E-MAIL ET PRESENCE WEB
La liste des alias et présence web est présente sur le tableau de bord Google Calc de l’association.
Ci-dessous est donnée la liste des alias gérés par I2D. On prendra soin d’informer leur existence aux membres et de vérifier qu’ils sont bien à jour.
[email protected] Alias général de tous les membres de l’asso.
[email protected] Alias regroupant les membres du bureau.
[email protected] Alias regroupant les membres du club Vemac.
Alias regroupant les membres du projet vaisselle. C’est cet alias qui doit être contacté quand quelqu’un veut rendre un pack de vaisselle (le noter sur les cartons).
Alias regroupant les membres du projet Stop Pub. C’est cet alias qui reçoit le mail automatique quand une demande de stop-pub a été faite via le site d’I2D. Pour le mettre à jour, demander au webmaster BDE.
[email protected] Cette adresse est gérée par les responsables emacworld. Elle est importante car elle est souvent citée dans les documents à destination des étrangers.
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Ci-dessous est donnée une liste non exaustive des pages web dans lesquelles apparaît l’association. Il convient de surveiller que les informations qui y est délivrée est bien à jour.
Presence web
Mairie d’Albi : http://www.mairie-albi.fr/vie_quotidienne/enseignement_superieur/vie_etudiante.html
Animafac : http://www.animafac.net/annuaire-des-associations/
Site web de l'Ecole
Site web du BDE
Classement ANEO : http://www.le-classement.fr/2014/?p=4609
Albi en transition : https://sites.google.com/site/albientransition/amis-de-la-transition
Site web Colibris
Université de Toulouse : http://www.univ-toulouse.fr/universite/toulouse-ecocampus/envie-de-participer
Tarn Info Citoyen : http://tarn.demosphere.eu/post/62
Blog Campus Responsible Mines Albi ; http://blogs.enstimac.fr/campus-responsable/2008/03/le-refedd-et-i2d.html
Ourecycler : http://ourecycler.fr/asso/33/BOUCHONS_AMOUR_81
Facebook : https://www.facebook.com/pages/I2D-Ing%C3%A9nieurs-pour-un-Developpement-Durable/116368961773631?fref=ts
Studizz : http://www.studizz.fr/ecole-ingenieur/mines-albi/vie-etudiante
The student handbook - Mines Albi : http://www.pairform.fr/PFRes/lam/ma-va/web/co/4International_Associations.html
Pour surveiller les contenus publiés à propos d’I2D, on peut aussi mettre en place un « Google Alerte ».
23
CONCOURS
L’association I2D met en place un grand nombre d’actions. Elle peut rendre compte de ses projets et les valoriser dans un certains nombre de concours, comme ceux mentionnés ci-dessous :
Challenge CGI Green TIC Campus EPE et Metronews Trophée des associations EDF Concours Génération Développement Durable Prix de la solidarité étudiante (Veolia Environnement)
A noter que les concours CGI et Total ont récompensé le pôle international d’I2D en 2014, pour le projet de construction d’une cuisine à biogaz au Togo.
Guillaume Quelin et son équipe à la remise des prix du Challenge CGI
L’association participe aussi au classement ANEO & CRELACOM – classement des associations étudiantes. Elle a été classé parmi les meilleures associations de l’année lors des deux éditions précédentes (2012 et 2013). Ceci constitue une reconnaissance importante pour I2D : il faut bien penser à s’y réinscrire chaque
année !
http://www.le-classement.fr/
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BANQUE
Le compte bancaire d’I2D est hébergé à l’agence Société Générale d’Albi.
En plus du compte principal, il dispose de deux sous-compte :
- I2D Vemac - I2D Savanturiers
N° de compte : 00037265267
IBAN : FR76 3000 3000 4000 0372 6526 725
BIC : SOGEFRPP
SIRET : 801 761 727 00016
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MATERIEL ET CLES
En tant qu’asso déclarée, I2D est une personnalité morale. A cette titre, elle possède :
- Un compte en banque (avec plusieurs sous-comptes) - Un local à l’école (salle …), partagée avec M2AI (candidat junior entreprise) (cf convention avec
l’école)
En plus de ces deux importantes possessions, l’association dispose d’un certains nombre de clés :
Clés de la salle I2D 1 Clés de la salle I2D 2 Clés meuh ecocup (clé + badge) Clé du garage élèves Clés des boites à bouchons (anciennement boites Banque Alimentaire) Clés du petit local poubelle à Gambetta
Et de matériel :
- Une éolienne auto-construire (valeur matérielle 500€ + main d’œuvre) - Un composteur - Une trentaine de vélos (via le Vemac) - Une dizaine de pack de vaisselle, et deux armoires d’autres ustensiles de cuisine/ménage
ASSURANCE
L’association I2D est assurée à la MAIF (agence d’Albi).
N° de sociétaire : 3617712B
Notre assurance couvre le local et jusqu’à 50 membres de l’association. Cette couverture est aussi valable pour les départ à l’étranger, en mission humanitaire par exemple (rapatriement, …).
I2D est aussi assurée pour des activités sportives et grand évenements ponctuels. Les participants qui ne sont pas membres/bénévoles de l’asso sont couverts par leur propre assurance, mais l’association est assurée en cas de dommages.
L’assurance couvre aussi les biens qui appartiennent à l’association, jusqu’à 7 700 € de biens. Au-delà, il faudra faire évoluer le contrat.
L’association n’est pas assurée pour des activités sportives régulières.
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BILAN FINANCIER
Les comptes de résultats des années précédentes et de l’année en cours ont tous été réalisés par Nicolas-Pierre.
On les trouve en annexe.
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ANNEXES
Annexe : bilan financier
Annexe : statuts
Annexe : fiche respo
Annexe : google calc gestion projet (framacalc)
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Fiche respo
Titre du projetTitre du projetTitre du projetTitre du projet
• Description résumée du projet blablabla
• Décomposition des tâches blbalbalana
• Problèmes rencontrés dddddddddd
• Trucs et astuces dddd
• Perspectives d'évolution dddblablabalabal
• Autres commentaires (à supprimer si non nécessaire) dddblablabalab
• Respo précédents 2013/2014 : machin 2012/2013 : bidule 2011/2012 : trucmuche
Panier légumes Téléthon Eolienne Eco-cupsALLAUZE Mylène HERARD Chloé ADAM Adrien CHARRIER LaureBARO Nicolas MAUMY Bastien BARO Nicolas FAURAND RoxaneBIDEL Guillaume PASINI Vincent GROMAIRE Melissa GOMMELET BRAZY Florine PETITDEMANGE HERARD Chloé HERARD ChloéCHARRIER Laure RADENNE IZAUTE Mathieu MAESTRIPIERI COSTA Alexandra RIAULT Cindy JEUDY StevenDOUMARD Layal LE CAM Maëlan TREMUREAU GOMMELET Bouchons MAESTRIPIERI GUILLON Delphine FARGES Mathieu MAUMY Bastien VemacHERARD Chloé LE CAM Maëlan NAFARI Jan BARO NicolasHU Xiao MAUMY Bastien PASINI Vincent BECK CharlesLEBOULLENGER PETITDEMANGE POITOU Manon CLEMENT AntoineLU Yangsiyu SAVARY Clément RADENNE CADIOU FrançoisMAESTRIPIERI SOLTANI Antonin SAVARY Clément IZAUTE MathieuMAUMY Bastien MAESTRIPIERI NAFARI Jan Stop Pub Compost NAFARI JanNIE Jia CHARRIER Laure FARGES Mathieu NIE JiaPAUPE Anouchka GROMAIRE Melissa HU Xiao OGER RaphaelPETITDEMANGE MAUMY Bastien LU Yangsiyu PASINI VincentRADENNE SOLTANI Antonin MAUMY Bastien SENG BillyRENESME Louise TREMUREAU NAFARI Jan ROBINET ValentinRICHOMME Flore PELLETIER CélineTREMUREAU Concours non RADENNE SDDVILLEMANT Marc ADAM Adrien LE CAM Maëlan
FARGES Mathieu Bol de riz LEBOULLENGER Emac World JEUDY Steven DECULTOT Léa NIE JiaGOMMELET Marjorie LE CAM Maëlan FAURAND RoxaneGRASSART Maxence MAUMY Bastien
GOMMELET Marjorie POITOU Manon
HERARD Chloé POITOU Manon GUIOU Valentin RENESME LouiseNAFARI Jan NAFARI Jan PERRUCHAUD Iris RIAULT CindyMAESTRIPIERI Anna RENESME Louise SAVARY ClémentRENESME Louise RIAULT Cindy Disco soupeSAVARY Clément FARGES Mathieu Eco-blocs
Commerce équitable ADAM Adrien
Banque alimentaire HERARD Chloé SAVARY Clément GROMAIRE MelissaBERTON Romain PASINI Vincent JEUDY StevenDECUPERE Claire PERRUCHAUD Iris SERD MAUMY BastienFARGES Mathieu POITOU Manon FELIX Sylvain MICHEL Anna
GUIOU Valentin RIAULT Cindy FARGES MathieuRADENNE Clémentine
HERARD Chloé RIAULT CindyLEBOULLENGER Céline Albi en transition Jardin
PAUPE Anouchka BRAZY Florine SENTENAC Lorène VaisselleRADENNE Clémentine HU Xiao SAVARY Clément DOUMARD Layal
SAVARY ClémentLEBOULLENGER Céline SAVARY Clément
LU YangsiyuMAESTRIPIERI Anna
Site Web MAUMY Bastien MAUMY Bastien
Lorène SENTENAC NAFARI Jan NAFARI JanDAGOUBERT Nicolas-Pierre POITOU Manon NIE Jia
GROMAIRE Melissa Clément SAVARYLE CAM MaëlanRENESME Louise
Trouver comment faire des liens d'ancrage : un clic sur le nom du projet affiche la page projet
http://productforums.google.com/forum/#!category-topic/docs-fr/feuille-de-calcul/ordinateur/-vPMpL27XB4
Insérer une image à l'intérieur d'une cellule :
https://support.google.com/drive/answer/87037?hl=fr
Autres idées de projet : Projet Ruches ?
Projet Biodiversité ? (petits panneaux pour nommer la flore du campus)
Liste des clés : Chèque de caution Concours Alias à gérer Presence web
Clés de la salle I2D 1 Mathieu OK CGI [email protected]
http://www.mairie-albi.fr/vie_quotidienne/enseignement_superieur/vie_etudiante.html
Clés de la salle I2D 2 Céline OK Green TIC Campus
http://www.animafac.net/annuaire-des-associations/
Clés meuh ecocup (clé + badge) Flore OK EPE et Metronews
[email protected] site web de l'Ecole
Clé du garage élèves Nicolas Baro ?
Trophée des associations EDF
[email protected] site web du BDE
Clés des boites à bouchons rendues à Corinne
Concours Génération Développement Durable
http://www.le-classement.fr/2014/?p=4609
Clés du petit local poubelle à Gambetta Mathieu
Prix de la solidarité étudiante (Veolia Environnement)
https://sites.google.com/site/albientransition/amis-de-la-transitionsite web Colibris
Ressources asso étudiantes :
FAGE http://www.fage.org/
Equipe
Le WEDD (Week-End Dévelopemment Durable) ? départ en vélo, campement découverte de la nature, visite d'une ferme, ...
Animafac
http://www.animafac.net/la-vie-du-reseau/
Tache Membre ref. Echeance A faire En cours Fait CommentairesDéclaration à la MathieuRécupération des MathieuPremière réu du Tout le bureau chez Mathieu - definition des Partenaires oubliés : IDRR ?Inscription au MathieuRencontre avec la MathieuPassage à la banque Mathieu, NPi, Mettre à jour la NPi, SylvaingNouvelles fiches de NPi, SylvaingProposition de Mathieu Refus - polémique - gestion de " S'agissant du groupe de pilotage formalisé, je ne suis pas convaincu qu'il soit Rangement des Céline 4,12 Go d'archives, soit 1710 Transmettre toutes CélineGraver et stocker les Céline Penser aussi à d'autres supportsRemplir le dossier Mathieu 7/15/2013Registre spécial MathieuVidéo pour amphi Mathieu, Céline 9/2/2013Recrutement forum Tout le bureauRéunion de Tout le bureau Fin septembre l'année dernière : 27/09Mettre à jour l'alias MathieuRéunion stratégique - Tout le bureau 10/7/2013Mascotte Mathieu mascotte adoptée, mais ne plus Rapport d'activité pour le BDE Mathieu 10/27/2013Compte de résultats pour BDE NPiCompte de résultats à afficher (janvier -> janvier ?) NPi
Google calendar I2D Mathieu
Première réunion de coordination respos Mathieu
l'année dernière : 25/10 - cette année : 20 et 21 novembre
Rencontre avec les membres de l'asso Envisage (I2D de la fac) Mathieu
Continuer le contact MathieuMettre en place le Google Doc gestion de projet inciter les membres à l'utiliserRécupérer les archives I2D de Lydie Mathieu 10/25/2013
Renouveller inscription REFEDD Mathieu
Demandé le 21 octobre. A renouveler tous les ans.
Une petite broderie pour la "malette du prez I2D" (mallette MAIF) =D
devis et chèque envoyés à Brodbox
Rencontrer Felix Lechevalier du classement ANEO Mathieu
de vive voix sur Paris ou par tel : Félix Le Chevallier0683620433Consultant ANEO
Relance MathieuGestion des chèques de caution chez Lydie vigilance permanentePartenariat Ecodair Mathieu Convention signée
Validation commande Téléthon Mathieu
le 05/11/2013 avec Chloé (respo) et Clémentine (trésorière)
Chèque pour équipe Téléthon NPi + MathieuAppeler la MAIF pour projet Togo Mathieu C'est OK pour le Togo !
Aller à la MAIF pour obtenir une copie du contrat - être bien au courant ! Ok, à scanner :!
Recontacter l'animatrice de Radio Plus (Mazamet) qui voulait nous interviewer (mail du 26/11/2012)
Lemerle Emmanuelle,Animatrice radio05 63 61 46 44 à priori horaires de passage les lundis, mardis et jeudis de 9h à 18h
Constituer un carnet d'adresses d'intervenants extérieurs
Rencontrer l'ancien prez I2D Christophe Spiesser
Formation spam à Chloé respo téléthon 11/21/2013
Récupérer attestation assurance de l'asso pour Téléthon Mathieu
Estimer la valeur financière de l'éolienne NPi et Sylvain
Utiliser le "devis" présent dans les archives
Il faudrait aussi et surtout tester son efficacité énergétique pour la "vendre" (ie vendre le projet et son implentation!) (Méré)
càd ? des test en soufflerie ? pas déjà fait par les IFIA ?
Rendez-vous avec Yannick Soudais Mathieu
Bilan carbone par les élèves, utilisation du composteur comme "pilote" de TP, etc.
Estimer la valeur des immobilisations de chaque projet NPi et Sylvain
Demander à chaque respo ses immobilisations et une idée de valeur
Faire un modèle de compte-rendu pour faciliter le travail aux respos Alexandra et Céline Transmis aux respos avec le CRTransmettre les statut à Guillaume Quelin OK statuts signésMise à jour des infos sur le site web de la mairie Mathieu
BRAVO! (Méré)
Affichage "vision réseau" dans le local I2D Mathieu
Note de fonctionnement pour rappeler le nom exact de l'asso et autorisation d'utiliser le logo MathieuTableau periodique I2D NPi
Bureau - présidence
Objectif : bâtir un vrai fond de sérieux (qui n'est pas qu'une façade) : remettre la trésorerie sur pied, ouvrir et rédiger le registre spécial, gérer les stock d'invendus (M&M's et bières), ranger les archives et les rendre accessibles. Ensuite : recruter un max,
Impératifs : garder la trésorerie à jour, faire des CR, transmettre les archives, rester dans la légalité (bien connaitre la loi et le contrat d'assurance)
Etat
Rapport d'activité complet qui a trop la classe pour la fin du mandat
Désincrire l'alias aux newsletter de spam qu'on reçoit Mathieu
A faire à chaque fois qu'on en reçoit une. Généralement, en fin d'e-mail, on propose de cliquer sur un lien pour se désincrire.
Vérifier que les infos sur l'annuaire des assos REFEDD sont bien à jour et complètes Mathieu
http://refedd.org/annuaire-des-assos-2/
Organiser réunion galette des rois Mathieu
l'année dernière le 28 janvier. Cette année 15 janv
Imprimer les cartes membres
Elles sont déjà dispo en word. Corriger : "ingénieurs" avec un S. Elles doivent être imprimées pour la réunion !
Rédiger fiche action orga forum des assos
Rédiger fiche action orga 1ere reunion
Rédiger fiche action orga réunion resposRédiger fiche action orga réu galette des roisRédiger fiche action orga réunion passation
ne pas oublier la soupe aux orties et le camembert président !
Retrouver les factures SDD 2013 et les comptabiliser dans compte de résultat NPi et Sylvaing
Repas intervenants + sirop bio + apéro bio. Les deux derniers ont été transmis à Sylvaing par Delphine.
Corriger les infos d'Animafac Mathieu
http://www.animafac.net/annuaire-des-associations/ e-mail envoyé à Animafac
Régler le problème de la facture bar BDE avril NPi
Facture annulée. Suite du dossier : je demanderai au trésorier du BDE de rééditer des nouveaux modèles de factures
Fleur des projets CélineRédiger les nouveaux statuts Mathieu + bureau Validés par le bureauConvocation à l'AG Mathieu avril 2014 Fait le 16/03, AG sera le 11/04Voter les statuts 4/4/2014Création du sous-compte I2D SAVANTURIERS
Mathieu + Pauline Tranier
Transmettre Procès-Verbal de décision de création sous-compte à Florian Vernet (société générale)
Rédaction : Alexandra avril 2014 Bien reçu
Organiser l'AGFormation BREI à Toulouse
Mathieu, Clément Savary week-end du 15 et 16 mars
Déclarer les nouveaux statuts en préfecture courrier envoyéDemander un numéro SIRET SIRET reçuBilan AG par emailAccompagnement passation
