1  

 

Annual Report 2014 

1. Officers Elected for 2014   

President:     Irnis Kubat, ikub@fotonik.dtu.dk, 21860586

Vice‐President:    Alexandra Lupi, allu@fotonik.dtu.dk, 3483990

Secretary:     Olena Muliar,  omul@fotonik.dtu.dk, 3599576

Treasurer:     Pernille Klarskov Pedersen,  pkpe@foptonik.dtu.dk, 3440237 

Advisor:     Prof. Peter E. Andersen, peta@fotonik.dtu.dk, 459668

2. Student Chapter Members in 2014

No.  Member#  Name  Email  Member Type 

1  3259724  Babicheva, Viktoriia  vbab@fotonik.dtu.dk  Student Member 

2  3483990  Lupi, Alexandra  allu@fotonik.dtu.dk  Student Member 

3  3403677  Da Ros , Francesco   fdro@fotonik.dtu.dk  Student Member 

4  3599576  Muliar, Olena  omul@fotonik.dtu.dk  Student Member 

5  3440237  Pedersen, Pernille   pkpe@fotonik.dtu.dk  Student Member 

6  3321969  Petersen, Sidsel  srpe@fotonik.dtu.dk  Student Member 

7    Høgstedt, Lasse  lhog@fotonik.dtu.dk  Student Member 

8    Ladefoged, Claes    Student Member 

9    Mette Johansen  mmajo@fotonik.dtu.dk  Student Member 

10    Nielsen, Dennis  deni@elektro.dtu.dk  Student Member 

11    Røge, Kasper  kmel@fotonik.dtu.dk  Student Member 

12    Triches, Marco  mt@dfm.dk  Student Member 

2  

13    Kjøller, Niels‐Kristian  niekjol@fotonik.dtu.dk  Student Member 

14    Hu, Qi   huqi@fotonik.dtu.dk  Student Member 

15  

Petersen, Christian Rosenberg 

chru@fotonik.dtu.dk  Student Member 

16    Tarekegne, Abebe Tilahun   atil@fotonik.dtu.dk  Student Member 

17    Fadil, Ahmed  afad@fotonik.dtu.dk  Student Member 

18    Frellsen, Louise Floor  louifr@fotonik.dtu.dk  Student Member 

19    Ivan‐Lazar Bundalo  ivlab@fotonik.dtu.dk  Student Member 

20  21860586  Irnis Kubat  ikub@fotonik.dtu.dk  Student Member 

 

3. Details of Chapter activities since last report  

a. Chapter meetings:  

January 2014 (chapter board meeting) April 2014 (chapter meeting) May 2014 (chapter meeting incl. OSA student chapter) June 2014 (Funlight planning meeting)     

 

 

b. Joint SPIE‐OSA BBQ & networking event (September 13th, 2013) 

The joint SPIE‐OSA barbecue and networking event was a big success with more than 100 people attending.  The event  improved the visibility of the chapter with students, e.g. potential new members. Additionally, this also gave our many PhD students at the department the change to get to know each other. For new PhD  students getting  to know  the people around can be a bit of a challenge when  they  first arrive. Our yearly BBQ greatly improves their chance to network with other students and researchers.  

3  

    

     

c. Invited Lecture: Prof. Michael Larson (September 19th, 2013) 

Prof. Michael Larson from Uni. of Colorado was our  invited  lecturer for the year 2012‐2013. He gave two 

talks,  one  on  an  optical  device  that  can  fuse  tissue  together  and  the  other  was  more  general  on 

entrepreneurship.   Both  talks were quite  interesting and well attended. We would  like  to  thank SPIE  for 

providing us the funding so that we could arrange this event.  

     

   

4  

d. Team building event for board members only (November 29th, 2013) 

The  coming of  the end of 2013 marked  the end of our  very  successfull 2012‐2013  year  in  terms of  the 

number  of  events  that  we  organized.  We  celebrated  with  a  social  event  for  board  members  only. 

Furthermore we discussed what we should improve for the following year.  

d. Fun light event (January, 16th 2014) 

On  January 16, 2014  the OSA and SPIE student chapters  in association with DTU Fotonik and  the Danish Optical Society  invited all bachelor and master students  to an evening event on optics and photonics  for future  perspectives. More  than  90  students  showed  up  for  a  fun  evening with  talks  about  the master programs at DTU Fotonik and the possibilities for working in the optics field in Denmark. A technical talk on high speed optical communication  in optical fibers was given by Associate professor Anders Klausen from DTU Fotonik where he also gave a demonstration of how optical communication works  in practice, which was a great success. Anders Klausen gave also several students a tour in the systems lab where much of the research  regarding optical communication  takes place. PhD student Sidsel Pedersen gave a short  talk on different  study  lines  that  can be pursued at  the Department of Photonics Engineering at DTU. After  the talks the department  invited the students for pizzas and beer where the students had the opportunity to ask  PhD  students  and  supervisors  from  the  department  about  optics,  possible  projects,  and  general questions about the department and the life as a student.  

 

   

5  

e. Poster event (May 28th, 2014) 

We  co‐hosted  a  poster  session  with  the  OSA  student  chapter  at  our  department,  which  allowed  the 

students  to  improve  their presentation  skills by presenting a poster on  their  latest  research. This was a 

great  success  and  the  best  three  poster/students  could  win  different  prizes.  The  judges  were  two 

professors at our department. 

        

 

 

 

 

     

6  

f. Fun light event (June 19th, 2014) 

The second Fun light event that we hosted was on June 19th and was once again strongly attended by both bachelor and master students with 50 students participating. This time Prof. Peter Uhd Jepsen gave a talk on  his  research,  which  is  within  terahertz  technologies.  While  being  technical  the  talk  was  also  a rudimentary introduction into the field of terahertz technologies which was well suited for the level of the students. The talk was also followed by a nice demonstration on how time‐domain terahertz spectroscopy works in practice. Following the technical talk our vice‐president PhD student Alexandra Lupi gave a short talk on different study lines that can be pursued at our department. After the talk the students joined us for pizza and beer at the Dept. for Photonics Engineering where they could engage in discussion with students and research.  

 

7  

 

4. Planning of chapter activities 

Organizing a joint barbecue with the OSA student chapter to attract new members (August 29th); 

Visiting  lecturer has already been  secured  in  conjunction with  the Danish Optical Society annual meeting from DOPS  in November 2014. This time  it will be Prof. Roy Taylor from Imperial Collage London. 

Plan of next company visit, autumn 2014, which will be the company 3‐Shape; 

Team building activity for chapter members only. 

We will send one person to the student chapter workshop in San Diego.  

 

 

5. Financial information  

Closing balance 2012/2013  679,98 DKK 

Received funding  Expenses  Description 

4891,66 DKK  Activity grant 2013/2014 

 ‐1000 DKK 

Beer and snacks for the poster session  

‐2400 DKK  Food for the BBQ party  

‐1000 DKK  Company visit (3 shape) 

‐1000 DKK  Chapter Team building 

Closing balance 2013/2014:  171,64 DKK     

Additional funding:   Officer Travel grant (Chapter Leadership Workshop, San Diego) 

Visiting Lecturer grant (Prof. Roy Taylor from Imperial Collage London)