ANNUAL REPORT 2014-15

ANNUAL REPORT

2014­15

TATA INSTITUTE OF SOCIAL SCIENCES ALUMS 

ASSOCIATION

MUMBAI

1

ANNUAL REPORT 2014-15

DIRECTORS' MESSAGE

Dear Alumni,

Greetings from TISS!!! 

The Tata Institute of Social Sciences (TISS) was established in 1936, as the Sir Dorabji Tata Graduate School of Social Work. The first school of social work   in   India,  TISS  was a  pioneering  effort  with   the  objective  of   social welfare through academic excellence. In 1944, the Sir Dorabji Tata Graduate School of Social Work was renamed as the Tata Institute of Social Sciences.  Since then, TISS has been expanding continuously in terms of educational programmes and infrastructure. While responding to the changing needs of the social and educational system in the country, the Institute has gone far beyond the initial concern of social work education. Thus, what started as a small Institution offering a postgraduate diploma in Social Work, grew into a Deemed University and, as a result, diversified its activities.

Since its inception, TISS has never limited itself to the mandate of a conventional university; rather, it  has worked for the promotion of sustainable, equitable and participatory development, social welfare and social justice for all.  We recognize the contribution of and supremely grateful to the founders of the  Institute,  alumni,   teachers  and staff   for  creating and nurturing an Institution  of  excellence  in higher education that continually responds to changing social realities.

I am glad that alumni have come forward to form TISS Alums Association and registered itself under  the Bombay Public Trust and Society Registration Act 1860 (Registration No.: 529/2012­12, Mumbai). I am hopeful that this initiative will increase the level of communication and promote positive lifelong relationships between alumni and the Institute. 

I welcome the activities and events organized by TISS Alums Association and its Chapters, such as  National Alums Meet, Regional Alums Meets, Blood donation camp and the effort to launch a separate website dedicated to the alumni and their relationship with the Institute. 

Staying  connected   through  experiences   at  TISS   is  a   simple  but  powerful  bond,   and  provides   the opportunity to reflect on our time at the Institute and the rich tradition and growing community that make our alma mater unique. We all have special memories of TISS, including the bonds we made with room mates, friends, and professors, as well as the classes and experiences that touched our lives.  There is no better way to keep those memories and that meaning alive than actively being a part of the TISS Alums Association. I encourage you to connect with each other, give back to the Institute and  current students and take advantage of the opportunities TISS continues to offer. This is your alumni  association.   Please   join   your   fellow  TISS   Alums   Association   in   exploring   and   participating   in   its dynamic programs and services today, and begin to add great new TISS memories to those you already have. Wherever you might be, remember, you always have a home right here in the Institute.

Prof. S. ParasuramanDirector, TISS

2

ANNUAL REPORT 2014-15

ADVISORS’ MESSAGE

Dear Alumnus,      

Greetings!!!

Welcome to the community of TISS graduates. TISS Alums Association   (TISSAA)   is   a   community   that   has   earned   a reputation   for   excellence  and   leadership   in   the   realm of social   science   education.     TISSAA   is   a   network   that comprises graduates of a variety of programmes offered by the Institute. 

We   are   glad   to   be  associated with TISS Alums Association as its advisors and mentor the Managing Committee Members  to create a dedicated body  for TISS Alumni.  We hope TISSAA will be able to act as a catalyst to foster a harmonious relationship by acting as a medium of  communication between the alums and the Institute. It was a pleasure to attend and witness different events organized by TISSAA and its Chapters to make the association a vibrant one. 

Last but not the least, bond with your batch­mates, network with your fellow chapter­members and stay connected with your alma mater. Find everything of interest to TISS alumni here.

With Warm Regards,

Prof. Armaity Desai and Prof. Bipin Jojo,Advisors’ TISS Alums Association

3

ANNUAL REPORT 2014-15

FROM PRESIDENT'S DESK

Dear Fellow Alumni,

Greetings   from   a   fellow   TISSian   !

In the pages that follow you will see what your Alumni Association has done over the past year. i would say that we have had a mixed year with positive developments around organising our Blood Donation camps, Re­ Unions for the various batches of Senior TISSians , having our Managing committee monthly meeting cadence in place etc. Our efforts to reach out to Alumni teams from the different schools and also across the 4 campuses of TISS have also started moving in the right direction now. However we have a lot of ground to cover in terms of reaching out to all our Alumni (especially the senior Alumni from earlier batches), strengthening our Alumni base and bringing Alumni together into the TISSAA family so that we can develop into a strong and vibrant alumni community that supports TISS and the many noble causes that TISS undertakes. These efforts cannot be accomplished by one person or a small team but will require the wholehearted support and spirited participation of many TISSians so that that we can really make an impact for our Alma mater and the society at  large.

I would personally request you to please come forward and participate with your ideas, actions and contributions   to   make   TISSAA   more   effective   and   relevant   Association   in   times   to   come.

Before ending this note I would like to place on record my gratitude towards our Director Sir and his  team for the excellent support and guidance that they extend to us time and again when we reach out to them knocking their doors for help. I would also like to Thank the Dean Students Affairs and his  team for their help and support extended this year. Last but not the least I would like to THANK all  well­wishers ( Student Union, Students community and others) who have helped TISSAA in their own small   yet   significant   ways   in   the   last   year.

In the years ahead we will continue to look for new and bold ways of serving our Alma Mater and our  members and the society at large. We will continue to seek out innovative methods to bring alumni  together and communicate with them (we are confident of having our Alumni Website ready later this  year) . We will continue to focus efforts to supporting our Alma Mater and the Alumni in areas as required. In parting, I would like to say that " For a Tree to grow tall , the roots have to be strong ", The  common roots that we share is our Alma mater TISS. My appeal to all would be to come together putting aside the many narrow differences that might prevent us from being known as a " TISSian " to nurture   our   roots   and   fuel   our   development   and   sustainable   growth   as   One   BIG   TISS   family.

With Best Wishes,

Mr. Arun S. Kaimal,President, TISS Alums Association 

4

ANNUAL REPORT 2014-15

ABOUT TISS ALUMS ASSOCIATION

TISS  Alums  Association   (TISSAA)   came   into  existence  as   a  not­for­profit   organization,  under   the Societies Registration Act, 1860 on 11th  March, 2013. It is also registered under the Bombay Public Trust Act, 1950. During the time of registration the membership base of TISSAA was only seven, who were also the founding members (Trustees). Since then the membership figures have been growing in a slow but steady manner and at the end of FY 2014­15 TISSAA had registered 235 Life Members.  

Managing Committee Members 

The founding members of TISSAA were the Managing Committee Members  in the FY 2013­14. In September 2014, election of the new Managing Committee (MC) of TISSAA has taken place for the period of three years, i.e. September 2014 to August 2017. The election has taken place through the mode of self­nomination of the life members because the number of nominations were less than the  maximum number of MC positions, i.e. 12 members. In the month of January 2015 three more MC members were co­opted by the existing MC, whose term will end with the term of the current MC, i.e. August 2017.  

The list of MC members are:

Sl. No. Name Designation1. Mr. Arun S. Kaimal President2. Mr. Sobins Kuriakose Vice – President3. Dr. Swapan Garain Secretary – General4. Ms. Satya Naidu Treasurer5. Mr. Amalendu Pal Member6. Mr. Pravin Shastri Member7. Ms. Sunil Dalvi Member8. Mr. Jaffer Latief  Member 9.  Mr. Nitin Lata Waman Member (co­opted) 10. Mr. Satish Kalra Member (co­opted) 11. Mr. Shakti Bhise Member (co­opted) 

Advisors

1. Dr. Armity Desai2. Dr. Bipin Jojo

Office Bearer

Ms. Navaneeta Majumder         Manager

Till date, the Managing Committee Members had regular meetings and discussed various aspects of making the TISSAA a vibrant organization. These meetings are known as Managing Committee (MC) Meetings and are conducted on the last Saturday of each month. As on March 31, 2015 TISSAA have  successfully conducted 19 Managing Committee meetings to discuss various issues of importance and for taking strategic decisions.

5

ANNUAL REPORT 2014-15

A snapshot of attendance of Managing Committee Members in the MC meeting in the FY 2013­14

EVENTS

A wide range of regional, national and international events enable alums to connect directly with each other, reconnect with the Institute, its student body and faculty.  In this regard, TISS Alums Association  (TISSAA) and its Chapters has been very proactive and hence provided platforms to alums to reconnect with the Institute and other fellow alums. Brief descriptions of the events taken place in the FY 2014­15 are given below:

Sl. No.

Event Date No. of Participants

Location

1 TISS Review Committee Meeting with Alums ­ Delhi

April 27, 2014 53 India Habitat Centre, New Delhi

2 TISS Review Committee Meeting with Alums ­ Mumbai

May 4, 2014 30 Tata Institute of Social Sciences (TISS), Mumbai

3 Welcome address to the alumni  of batch of 2012­14

May 9, 2014 200+ Tata Institute of Social Sciences (TISS), Mumbai

4 Alumni Meet – Bihar Chapter  May 18, 2014 Glow House, Patna

5 Addressing the incoming students – Batch of 2015­17

June 12, 2014 200+ Tata Institute of Social Sciences (TISS), Mumbai

6 Alumni Meet ­ Odisha Chapter August 13, 2014 11 Kalinga Institute of Social Sciences 

6

ATTENDENCE SHEET – MANAGING COMMITTEE MEETING – TISSAAFY 2014­15

Satya NaiduMay 4, 2014 P A A A A P P P = PresentJune 28, 2014 P A A A P A P A = AbsentJuly 26, 2014 P A A A P A P NA = Not ApplicableAugust 26, 2014 P A P P A A PSeptember 27, 2014 A A P A P A P

NEW MANAGING COMMITTEE MEMBERS – TISS

Jaffer Latief Sunil Dalvi Satish KalraShakti BhiseNovember 22, 2014 P A A A P A P A NA NA NADecember 13, 2014 P P P P P A A A NA NA NAJanuary 24, 2015 P A A A A A A P NA NA NAFebruary 28, 2015 A A P P A A A A P A PMarch 28, 2015 P P A P P A A A P P A

Sanjaya Pradhan

Vrinda Khattar

Swapan Garain

M. Mariappan

Himani Rawat

Nitin Latawaman

Arun Kaimal

Sobins Kuriakose

Swapan Garain

Satya Naidu

Amalendu Pal

Pravin Shastri

Nitin Lata Waman

ANNUAL REPORT 2014-15

(KISS), Bhubaneswar

7 Workshop: NGO­Business Partnership

August 22, 2014 19 Tata Institute of Social Sciences (TISS), Mumbai

8 Alumni Meet – Bihar Chapter

(On the eve of book release Dr. Manish Jha & Prof. Pushpendra Kumar Singh “Traversing Bihar: the politics of development & socialjustice”) 

November 11, 2014

A.N. Sinha Institute of Social Sciences, Patna

9 2nd Blood Donation Camp December 4, 2014

155 Tata Institute of Social Sciences (TISS), Mumbai

10 2nd Annual General Meeting of TISSAA 

January 31, 2015

20 Tata Institute of Social Sciences (TISS), Mumbai

STATUTORY COMPLIANCES 

Compliances Completed in the FY 2014­15

Sl. No. Statutory Compliances

1. Registration of TISSAA under Society Registration Act, 1860

2. Registration of TISSAA under Bombay Public Trust Act, 1950

3. Registration of TISSAA u/s 12A of Income Tax Act, 1961

4. Registration of TISSAA u/s 80G of Income Tax Act, 1961

5.  Publication of 1st e­News Letter

6. Publication of 1st Annual Report

7. TISSAA website Development (old)

8. Financial audit of FY 2012­13

9. Financial audit of FY 2013­14

10. Filing of Income Tax Returns for the FY 2013­14

7

ANNUAL REPORT 2014-15

12. 2nd Annual General Meeting 

13. Election of Managing Committee of TISSAA (2014­17)

FINANCE AND FUND RAISING

TISSAA is a year old association, which is still   in the process of streamlining its financial viability.  Currently TISSAA has two account, one with the Institute and another at ICICI bank. To better serve alumni, the TISSAA needs more funds and for which it has initiated its own fund raising drive since its  inception. Various means of fund raising has been discussed and deliberated from time to time but the entire process is yet to take up momentum. 

TISSAA Life Membership Fee: The life membership fee constitute the corpus amount of TISSAA. The association has initiated its Life Membership drive from November 2013. This is a paid membership, with certain value­added services. The membership fee has been fixed at Rs. 2500.00 but it has been lowered to Rs. 2000.00 for alumni of 2012­14 batch (decision has been taken by the TISSAA Managing Committee),  which  is   required to  be paid only  once.  As  on March 31,  2015 there were 235 Life Members of TISSAA, which needs to be driven more strategically to raise the corpus amount of the  association. The funds raised through this will be used solely for the benefit of the members and in the official capacity. On date, the fee is being deposited in the ICICI bank account of TISSAA.

Official TISSAA Bank Account: ICICI Bank, Deonar Branch, Mumbai

Account Number: 109801000823

Modes of Revenue Generation: 

1. Life Membership Fee (Corpus Amount)

2. Event Registration Fee

3. Event Sponsorships

4. Individual Donations

5. Savings a/c interest

6. Interest on Fixed Deposits of the corpus amount

TISSAA a/c balance as on March 31, 2015 (excluding the fixed deposit amount)

In Figures: INR 4, 25, 453/­

In Words: Rupees Four Lakhs Tweenty Five Thousand Four Hundred and Fifty Three Only.

8

ANNUAL REPORT 2014-15

AUDITOR'S REPORT FY 2014­15

The audited financial statement for the Financial Year 2014­15

9

ANNUAL REPORT 2014-15

10

ANNUAL REPORT 2014-15

11

ANNUAL REPORT 2014-15

12

ANNUAL REPORT 2014-15

Room No. 11, Prof. M.S. Gore Academic BlockNaoroji Campus, TISS, DeonarMumbai – 400088

Ext. No. 022­2552­5918

Email id: tissalumsassociation@tiss.edu

13