Upload
others
View
16
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 1 din 54
FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară 6 “Promovarea incluziunii sociale” Domeniul major de intervenţie 6.1 „Dezvoltarea economiei sociale” Titlul proiectului: „Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială” Contract nr. POSDRU /14/ 6.1/ S/ 9 „Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013” „Investeşte în oameni”
Aprob,
REPREZENTANT LEGAL Preşedinte
DINCĂ Ilie
(semnătura autorizată şi stampilă) L.S.
Nr. 1070/ 09 mai 2012
ANUNŢ PUBLICITAR - normă internă ANR -
pentru: „Conferinţă finală de închidere proiect” desfăşurată conform normelor interne în cadrul proiectului POSDRU ID 2151:
PARTICIPAREA GRUPURILOR VULNERABILE ÎN ECONOMIA SOCIALĂ
1. Scurta descriere a obiectului contractului de achiziţie
Agenţia Naţională pentru Romi doreşte achiziţionarea de servicii integrate de organizare evenimente, servicii hoteliere şi de restaurant/catering în perioada 22 – 23 mai 2012 pentru Conferinţă finală de închidere proiect POSDRU/14/6.1/S/9 ID 2151 „Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială”, co-finanţat din FSE prin POSDRU 2007-2013, sursa de finanţare: Fondul Social European si Bugetul naţional. Vă rugăm să consultați documentaţia pentru ofertanţi publicată pe site-ul Autorităţii Contractante/Achizitorului în vederea achiziţionării de servicii integrate de organizare evenimente în perioadele şi locaţiile menţionate în aceasta.
2. Denumire Achizitor Agenţia Naţională pentru Romi, str. Splaiul Independentei, nr. 202 A, etaj 8, cam. 31 Oraş: Bucureşti, Sector 6, telefon: +40 21 311 30 51, fax: +40 21 311 30 47, codul poştal: 060022; E-mail: [email protected]
3. Sursa de finanţare a contractului de achiziţie publică Proiect cofinanţat din FSE prin POSDRU 2007-2013, AP6 „Promovarea incluziunii sociale”, DMI 6.1 „Dezvoltarea economiei sociale”. Sursa de finanţare: FSE - 98%, Contribuţia proprie a Solicitantului - 2%.
4. Valoarea estimată a contractului de achiziţie publică: maxim 70.000 RON fără TVA 5. Criteriul de atribuire aplicat pentru stabilirea ofertei câştigătoare: Preţul cel mai
scăzut.
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 2 din 54
6. Reguli de transparenţă şi publicitate Toate documentele şi informaţiile pe care trebuie să le cuprindă oferta sunt prevăzute în Documentaţia pentru ofertanţi care, împreună cu caietul de sarcini, formularistica standard şi clauzele contractuale, sunt publicate pe site-ul www.anr.gov.ro , la secţiunea achiziţii publice. Dacă din motive tehnice pe site-ul menţionat informaţiile privind achiziţia publică nu sunt disponibile, atunci acestea pot fi obţinute în urma unei solicitări adresate direct achizitorului.
7. Informaţii suplimentare Pentru orice eventuale clarificări privind prezenta achiziţie, Ofertanţii pot contacta Achizitorul prin persoana SAULEA Dragoş-Sebastian, telefon: +40 21 311 30 51, fax: +40 21 311 30 47, e-mail: [email protected]
8. Adresa achizitorului unde operatorii economici interesaţi pot transmite ofertele de preţ
Agenţia Naţională pentru Romi, str. Splaiul Independentei, nr. 202 A, etaj 8, cam. 31 Oraş: Bucureşti, Sector 6, telefon: +40 21 311 30 51, fax: +40 21 311 30 47, codul poştal: 060022; E-mail: [email protected]
9. Data şi ora limită pentru depunerea ofertelor de preţ Data: 21 mai 2012 Ora limită: ora 09:00
Elaborat de: Verificat din punct de vedere
financiar de:
Verificat în privinţa
legalităţii de:
Avizat de:
Nume şi Prenume
Funcţia
Semnătura
Data
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 3 din 54
FONDUL SOCIAL EUROPEAN
Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013
Axa prioritară 6 “Promovarea incluziunii sociale”
Domeniul major de intervenţie 6.1 „Dezvoltarea economiei sociale”
Titlul proiectului: „Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială”
Contract nr. POSDRU /14/ 6.1/ S/ 9
„Proiect cofinanţat din fondul social european prin programul operaţional sectorial dezvoltarea resurselor umane 2007 – 2013”
„Investeşte în oameni”
Aprob,
REPREZENTANT LEGAL
Preşedinte
DINCĂ Ilie (semnătura autorizată şi stampilă) L.S.
Nr.1071/09 mai 2012
DOCUMENTAŢIE PENTRU OFERTANŢI
/DE ATRIBUIRE
pentru achiziția privind „Conferinţă finală de
închidere proiect”
PROCEDURĂ DESFĂŞURATĂ CONFORM NORMELOR INTERNE ALE
AUTORITĂŢII CONTRACTANTE PENTRU ATRIBUIREA
CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE PUBLICĂ DIN CADRUL PROIECTULUI
POSDRU
Titlu proiect POSDRU: „Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială” ID
2151
Proiect cofinanţat din FSE prin POSDRU 2007-2013, Axa prioritară 6 “Promovarea
incluziunii sociale”, Domeniul major de intervenţie 6.1 „Dezvoltarea economiei
sociale”: contribuţie FSE - 98%, Contribuţia proprie a Solicitantului - 2%
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 4 din 54
Conţinutul Documentaţiei de Atribuire
CAPITOLUL I – FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI ............................................................................................................ 5 CAPITOLUL II – SPECIFICAŢII TEHNICE /CAIET DE SARCINI ............................................................................. 27 CAPITOLUL III – FORMULARE ....................................................................................................................................... 35
Formular 1 – Scrisoare de înaintare ....................................................................................................................... 36 Formular 2 – Declaraţie privind eligibilitatea ....................................................................................................... 37 Formular 3 – Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanţa de urgenţă a
Guvernului nr. 34/2006 ........................................................................................................................................... 38 Formular 4 – Informaţii generale ........................................................................................................................... 39 Formular 5 – Declaraţie privind lista principalelor prestări de servicii în ultimii 3 ani ....................................... 40 Formular 6 – Declaraţie privind calitatea de participant la procedură ................................................................. 41 Formular 7 – Declaraţie privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanţi şi
specializarea acestora ............................................................................................................................................. 43 Formularul 8 – Certificat de participare ofertă independentă ............................................................................... 44 Formular 9 – Model împuternicire ......................................................................................................................... 45 Formular 10 – Formular de ofertă.......................................................................................................................... 46 Formularul 11 – Solicitare de clarificări ................................................................................................................ 48 Formular 12 – Declaraţie pe propria răspundere de evitare conflictului de interese ............................................ 49
CAPITOLUL IV – CONTRACT DE SERVICII (MODEL) ............................................................................................... 50
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 5 din 54
Capitolul I – FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI
1. INFORMAŢII GENERALE ........................................................................................................................................ 6
1.1. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ: .............................................................................................................................. 6 1.2. PRINCIPALA ACTIVITATE SAU ACTIVITĂŢI ALE AUTORITĂŢII CONTRACTANTE ......................................................... 6 1.3. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ ACHIZIŢIONEAZĂ ÎN NUMELE ALTOR AUTORITĂŢI CONTRACTANTE ....................... 6 1.4. CALENDARUL RECOMANDAT AL PROCEDURII DE ATRIBUIRE .................................................................................... 6 1.5. CĂI DE ATAC ............................................................................................................................................................ 7 1.6. SURSA DE FINANŢARE: ............................................................................................................................................. 8
2. OBIECTUL CONTRACTULUI.................................................................................................................................. 8
2.1. DESCRIERE ............................................................................................................................................................... 8 2.2. CANTITATEA SAU SCOPUL CONTRACTULUI .............................................................................................................. 9
3. CONDIŢII SPECIFICE CONTRACTULUI ........................................................................................................... 13
3.1. ALTE CONDIŢII PARTICULARE REFERITOARE LA CONTRACT (DUPĂ CAZ) ................................................................ 13
4. PROCEDURA ............................................................................................................................................................. 13
4.1. PROCEDURA DE ATRIBUIRE SELECTATĂ ................................................................................................................. 13 4.2. ETAPA FINALA DE LICITAŢIE ELECTRONICA ........................................................................................................... 13 5.1. SITUAŢIA PERSONALĂ A CANDIDATULUI/OFERTANTULUI ....................................................................................... 14 5.2. CAPACITATEA DE EXERCITARE A ACTIVITĂŢII PROFESIONALE (ÎNREGISTRARE) ..................................................... 18 5.3. CAPACITATEA TEHNICĂ ŞI/SAU PROFESIONALĂ ...................................................................................................... 19 5.4. DACĂ ESTE APLICABIL, MODUL DE SELECTARE/PRESELECTARE – NU .................................................................... 19 6.1. LIMBA DE REDACTARE A OFERTEI .......................................................................................................................... 20 6.2. MONEDA IN CARE ESTE EXPRIMAT PREŢUL CONTRACTULUI .................................................................................. 20 6.3. PERIOADA DE VALABILITATE A OFERTEI ................................................................................................................ 20 6.4. CONŢINUTUL OFERTEI ............................................................................................................................................ 20 6.5. DOCUMENTE DE CALIFICARE – SECŢIUNEA A .................................................................................................... 20 6.6. MODUL DE PREZENTARE A PROPUNERII TEHNICE SECŢIUNEA B ......................................................................... 20 6.7. MODUL DE PREZENTARE A PROPUNERII FINANCIARE SECŢIUNEA C ................................................................... 21 6.8. MODUL DE PREZENTARE A OFERTEI (LA DEPUNERE) .............................................................................................. 21 6.9. POSIBILITATEA RETRAGERII SAU MODIFICĂRII OFERTEI ......................................................................................... 22 6.10. DEPUNEREA OFERTELOR ...................................................................................................................................... 23 6.12. DESCHIDEREA OFERTELOR ................................................................................................................................... 23 6.13. COSTURILE DE PREGĂTIRE A OFERTELOR ............................................................................................................. 23 6.14. DREPTUL DE PROPRIETATE ASUPRA OFERTELOR .................................................................................................. 23 6.15. CONFIDENȚIALITATE ............................................................................................................................................ 23
7. CRITERII DE ATRIBUIRE ...................................................................................................................................... 24
7.1. PREŢUL CEL AMI SCĂZUT ........................................................................................................................... 24 7.2. SISTEMUL DE EVALUARE AL OFERTELOR ............................................................................................................... 24
9. ATRIBUIREA CONTRACTULUI ........................................................................................................................... 26
9.1. AJUSTAREA PREŢULUI CONTRACTULUI .................................................................................................................. 26 9.2. GARANŢIA DE BUNĂ EXECUŢIE A CONTRACTULUI ................................................................................................. 26
10. SEMNAREA CONTRACTULUI ............................................................................................................................ 26
11. MODALITĂȚI DE PLATĂ ..................................................................................................................................... 26
12. VALOARE ESTIMATĂ .......................................................................................................................................... 26
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 6 din 54
FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI
La depunerea ofertelor, ofertanţii trebuie să respecte toate instrucţiunile, formularele, caietul de sarcini,
clauzele contractuale si specificaţiile conţinute în această documentaţie de atribuire. Transmiterea unei oferte
care nu conţine toate informaţiile si documentele cerute, până la termenul limită de depunere a ofertelor
specificat, va putea duce la descalificarea ofertei.
Anexele si formularele prevăzute în cadrul documentaţiei de atribuire trebuie completate în mod
corespunzător. Formularele, declaraţiile şi certificatele prevăzute trebuie semnate (nume, prenume,
semnătura) si stampilate, în original, dacă nu se specifică altfel, de persoanele sau instituţiile autorizate.
1. INFORMAŢII GENERALE 1.1. Autoritatea contractantă:
Denumire oficială: Agenţia Naţională pentru Romi
Adresă: Strada Splaiul Independentei nr. 202A, et.8, sector 6, Bucureşti, România
Localitatea: Bucureşti Cod poştal: 060021 Ţară: România
Punct de contact: Saulea Dragoş -
Sebastian
Telefon: +40 21 311 30 48
E-mail: [email protected] Fax: +40 21 311 30 47
Adresă Internet: www.anr.gov.ro
Adresa sediului principal al autorităţii contractante (URL): www.anr.gov.ro
1.2. Principala activitate sau activităţi ale autorităţii contractante ministere ori alte autorităţi publice centrale inclusiv
cele subordonate la nivel regional sau local
agenţii naţionale
autorităţi locale
alte institutii guvernate de legea publică
instituţie europeană/organizaţie internaţională
altele (specificaţi)
servicii publice centrale apărare
ordine publică/siguranţă naţională
mediu
afaceri economico-financiare
sănătate
construcţii şi amenajări teritoriale
protecţie socială
recreere, cultură şi religie
educaţie
activităţi relevante
energie
apă
poştă
transport
altele (specificaţi)
Elaborează, coordonează, evaluează si urmăreşte
politicile publice pentru minoritatea Roma
1.3. Autoritatea contractantă achiziţionează în numele altor autorităţi contractante
NU
1.4. Calendarul recomandat al procedurii de atribuire DATA ORA
1) LOCAŢIA
Data transmiterii spre publicare a
anunţului/invitaţiei de participare/Documentaţiei
09 mai 2012
10 mai 2012
- http://www.anr.gov.ro
Ziar Curierul National
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 7 din 54
DATA ORA1)
LOCAŢIA
publicare efectivă
Termen limită recomandat de solicitare a
clarificărilor de la autoritatea contractantă2)
16 mai 2012 ora 8:30-16:30 La Registratura ANR, prin
fax sau e-mail
Termen limită de transmitere a clarificărilor de
către autoritatea contractantă2)
18 mai 2012 ora 8:30-16:30 http://www.anr.gov.ro si prin fax cu confirmarea primiri,celui ce a
solicitat
clarificarea.
Termen limită de depunere a ofertelor 21 mai 2012 ora 09:00 Sediu ANR
Data şedinţei de deschidere a ofertelor 3)
21 mai 2012 ora 10:00 Sediu ANR
Data estimată pentru finalizarea procedurii 21 mai 20124)
ora 16:00 Sediu ANR
Data estimată pentru informarea ofertanţilor cu
privire la rezultatul procedurii
21 mai 20124)
ora 18:00 -
Data estimată pentru semnarea contractului Respectarea termenului prevăzut este facultativă în următoarele
cazuri atunci când contractul urmează să fie încheiat cu un
operator economic care a fost singurul ofertant la respectiva
procedură de atribuire şi nu există alţi operatori economici
implicaţi în procedura de atribuire.
22 mai 20124)
Ora 10:00 Sediu ANR
Data estimată de începere pentru prestarea
serviciilor
22 mai 20124)
16:00 Locaţiile propuse de
Prestator
1) Ora locală a autorităţii contractante
2) Solicitările de clarificare se transmit înainte de data şi ora specificate în tabel folosind
Formularul standard:
- pe fax (nr. de fax +40 21 311 30 47), sau
- prin posta, la adresa mai sus menţionată, sau
- la registratura Autorităţii Contractante (între orele 8.30 si 16.30 de luni până vineri)
şi suplimentar
- pe e-mail la adresa persoanei de contact menţionată din partea autorităţii contractante (documente
cu extensia „doc” sau „html”, NU în „pdf”)
Se interzice oricărui operator economic să stabilească întâlniri individuale cu autoritatea
contractantă în scopul de a obţine avantaje în legătură cu acest contract pe perioada
procedurii de atribuire.
3) Pot să participe la şedinţa de deschidere a ofertelor reprezentanţii împuterniciţi ai
operatorilor economici care au depus oferte pentru proiectul respectiv, alte persoane
nominalizate de către Autoritatea Contractanta.
4) Dată estimativă
Orice ofertă primită după data si ora limita de depunere a ofertelor sau la alta adresa decât cea
stabilita în Anunțul Publicitar/Invitaţia de Participare şi prezenta documentaţie va fi respinsa.
1.5. Căi de atac
Eventualele contestaţii se pot depune:
- Fie la Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor;
- Fie la autoritatea contractantă şi apoi la instanţa competentă.
Organismul competent pentru căile de atac
Denumire oficială: Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor
Adresă: str. Stavropoleos nr. 6, Sector 3
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 8 din 54
Localitate: Bucureşti Cod poştal: 030084 Ţară: România
E-mail: [email protected] Telefon: (+4) 021 310.46.41
Adresă Internet (URL): www.cnsc.ro Fax: (+4) 021 310.46.42
Instanţa competentă pentru procedurile de mediere (după caz)
Denumire oficială: Curtea de Apel
Adresă: Splaiul Independenţei nr. 5, sector 4
Localitate: Bucureşti Cod poştal: 050091 Ţară:România
E-mail: [email protected] Telefon: (+4) 021 319.51.80; (+4) 021 319.51.81
Adresă Internet (URL):
http://portal.just.ro
Fax: (+4) 021 319.16.49; (+4) 021 332.11.88
1.6. Sursa de finanţare:
Se specifică sursele de finanţare ale
contractului ce urmează a fi atribuit
După caz, proiect/program finanţat din fonduri
comunitare
DA NU □
Proiectul „Participarea grupurilor vulnerabile în
economia socială” ID 2151, co-finanţat din FSE prin
POSDRU 2007-2013, Axa prioritară 6 “Promovarea
incluziunii sociale”, Domeniul major de intervenţie 6.1
„Dezvoltarea economiei sociale”: contribuţie FSE -
98%, Contribuţia proprie a Solicitantului - 2%
2. OBIECTUL CONTRACTULUI 2.1. Descriere
2.1.1. Denumire contract:
Titlu: „Conferinţă finală de închidere proiect”
2.1.2. Descriere succintă a serviciilor Agenţia Naţională pentru Romi doreşte achiziţionarea de servicii integrate de organizare evenimente, servicii
hoteliere şi de restaurant/catering în perioada 22 – 23 mai 2012 pentru Conferinţă finală de închidere proiect
POSDRU/14/6.1/S/9 ID 2151 „Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială”, co-finanţat din FSE
prin POSDRU 2007-2013, sursa de finanţare: Fondul Social European si Bugetul naţional..
2.1.3. Locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare
(a) Lucrări (b) Produse (c) Servicii
Execuţie
Proiectare şi execuţie
Realizare prin orice mijloace
corespunzătoare cerinţelor
specificate de autoritate
contractantă
Cumpărare
Leasing
Închiriere
Cumpărare în rate
Categoria serviciului :
2A 2B
Principala locaţie a lucrării :
___________________
Principalul loc de livrare:
___________________
Principalul loc de prestare:
Bucureşti
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 9 din 54
Cod CPV Descriere cod CPV Categoria serviciilor în conformitate cu Anexa 2
A si 2 B din OUG 34/2006, cu modificările şi
completările ulterioare
55110000-4 Servicii de cazare la hotel 17
55120000-7
Servicii de reuniuni şi conferinţe
organizate la hotel
17
55300000-3
Servicii de restaurant şi de servire a
mâncării
17
55330000-2 Servicii de cafenea 17
55400000-4 Servicii de servire a băuturilor 17
60130000-8
Servicii de transport rutier specializat de
pasageri
2
79952000-2 Servicii pentru evenimente 27
2.1.4. Procedura se finalizează prin :
Contract de achiziţie publică: Încheierea unui acord cadru: □
2.1.4. Durata contractului de achiziţie publică
De la data semnării contractului de ambele părţi și până la data 30.05.2012
2.1.5. Informaţii privind acordul cadru (dacă este cazul)
Acordul cadru cu mai mulţi operatori □
Nr. □□□
sau, dacă este cazul nr. □□□ maxim al
participanţilor al acordului cadru vizat
Acordul cadru cu un singur operator □
Durata acordului cadru:
Durata în ani □□ sau luni □□□
Posibilitatea de a relua competiţia cu semnatarii acordului cadru
Nu este cazul
2.1.6. Divizare pe loturi
da □ NU
2.1.7. Ofertele alternative sunt acceptate DA □ NU
2.2. Cantitatea sau scopul contractului
2.2.1. Total cantităţi/prestaţii servicii/lucrări
Servicii de organizare conferinţă finala de închidere proiect POSDRU 2151
Perioada de organizare: 22 – 23 mai 2012
Locaţia: Bucureşti
Servicii de cazare: maxim 50 de camere single pentru 22 – 23 mai 2012 (1 noapte) pentru
persoanele invitate la conferinţă. Micul dejun pentru data de 23 mai 2012 va fi inclus în preţul
cazării. Atenţie! Numărul persoanelor care vor fi cazate este estimativ si poate varia. Reducerea
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 10 din 54
numărului de participanţi ca urmare a neprezentării acestora la eveniment nu impune Achizitorului
obligaţia de a achita costurile legate de respectivele servicii.
Servicii de asigurare catering/masă/hrană/catering
Servicii de asigurare cină pentru persoanele cazate în data de 22 mai 2012, maxim pentru
50 de persoane;
Servicii de asigurare catering/masă/hrană/catering pentru maxim 150 de persoane tip bufet
suedez (mâncare caldă minim 6 sortimente, minim 3 sortimente de salate, minim 2 tipuri
de desert, sucuri naturale de fructe, apă plată/ minerală, cafea, zahăr şi îndulcitori, lapte
pentru cafea, băuturi alcoolice (vin şi şampanie). Se va asigura că 20 % din meniu va fi
vegetarian sau de post.
Servicii de asigurare 1 pauză de cafea asigurate pentru maxim 150 de persoane; pauza de
cafea se va oferi persoanelor participante şi va conţine minim: cafea, ceai, zahăr şi
îndulcitori, lapte pentru cafea, apă plată şi minerală, produse de patiserie/cofetărie (Ex:
minipateuri branză, minipateuri ciuperci, minipateuri carne, saleuri, sărăţele, prăjiturele de
diverse sortimente).
Servicii de asigurare închiriere săli de conferinţă
închiriere pentru minim 5 ore/zi a unei săli de conferinţe pentru aproximativ 150 de
persoane în data de 23 mai 2012;
Amenajare prezidiu pentru min. 5 persoane, decorat cu min. fata de masa, calareti nume
Amenajarea sala de conferinţe tip amfiteatru
Sala de conferinţă să nu aibă stâlpi de susţinere care să obstrucţioneze vizibilitatea
participanţilor la conferinţă
Sala de conferinţă să aibă minim 400 de m2
Servicii de asigurare a echipamentului tehnic minim necesar în sala/săli:
instalaţie de sonorizare - microfoane fixe şi mobile (numai pentru ziua conferinţei 23 mai
2012)
laptop, videoproiector, ecran de proiecţie
cabina de traducere şi căşti
1 flipchart şi 1 set de markere, hârtie A4 albă (min 100 pag)
acces la facilităţi de printare şi multiplicare
aer condiţionat.
Cabluri, prize pentru laptop si conectarea la curent electric a echipamentului video-audio;
Internet gratuit dacă e cazul
Servicii de interpretare
Asigurarea serviciilor de interpretariat de circa 5 de ore de convorbiri din limba engleză în
română şi viceversa în funcţie de participanţii care vor lua cuvantul pe parcursul
desfăşurării conferinţei de lansare a aproiectului POSDRU. Se va asigura minim un
interpret calificat care va asigura traducerea simultană a discuțiilor și prezentărilor aferente
conferinței de deschidere a proiectului.
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 11 din 54
Servicii de asigurare a decontării transportului
Servicii de asigurare a decontării transportului pentru aproximativ 113 persoane după cum
urmează:
Nr.
Crt. Localitate/ Judeţ Km
estimaţi
Nr.
Crt. Localitate Km
estimaţi
1 SATU-MARE 1300 61 SIBIU 600
2 ARAD 1200 62 GORJ 600
3 MARAMURES 1200 63 GORJ, SCOARTA 600
4 BIHOR 1200 64 DOLJ 550
5 SALAJ 1100 65 VRANCEA 500
6 ZALAU 1100 66 COVASNA 500
7 TIMISOARA 1020 67 OLT 500
8 TIMISOARA 1020 68 NEAMT 500
9 TIMISOARA 1020 69 CONSTANTA 500
10 TIMIȘOARA 1020 70 CASTELU,
CONSTANȚA 500
11 TIMIȘOARA 1020 71 CRAIOVA 460
12 TIMIS 1020 72 CRAIOVA 460
13 TIMISOARA 1020 73 CRAIOVA 460
14 DEJ 1000 74 CRAIOVA 460
15 DEJ 1000 75 BRĂILA 450
16 BOTOŞANI 1000 76 BRĂILA 450
17 SUCEAVA 1000 77 BRĂILA 450
18 BISTRITA-NASAUD 1000 78 BRĂILA 450
19 SUCEAVA 1000 79 BRĂILA 450
20 CARAS-SEVERIN 1000 80 BRĂILA 450
21 BOTOSANI 1000 81 BRĂILA 450
22 CLUJ 900 82 BRAILA 450
23 CLUJ NAPOCA 900 83 BRAILA 450
24 CLUJ 900 84 BRAILA 450
25 CLUJ 900 85 BRAILA,BRAILA 436
26 CLUJ 900 86 BRAILA,BRAILA 436
27 CLUJ 900 87 VALCEA 420
28 CLUJ 900 88 VALCEA 420
29 CLUJ 900 89 BRAŞOV 400
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 12 din 54
30 ALBA 800 90 BRASOV 400
31 ALBA 800 91 CĂLĂRAȘI 350
32 MUREŞ 800 92 CAMPULUNG 350
33 ALBA 800 93 TELEORMAN 350
34 ALBA 800 94 TELEORMAN 350
35 ALBA 800 95 IALOMIŢA 300
36 IASI 800 96 CALARASI 300
37 IASI 800 97 CALARASI 300
38 IASI 800 98 ARGES 300
39 ALBA 800 99 CALARASI 300
40 HUNEDOARA 800 100 CĂLĂRAȘI 300
41 ALBA 800 101 DRAGOSLAVELE,
ARGEȘ 300
42 IASI 800 102 BUZĂU 240
43 IAȘI 800 103 BUZAU 240
44 LUDUŞ,MUREŞ 770 104 TARGOVISTE 220
45 MURES 750 105 TARGOVISTE 220
46 BAGACIU, MURES 714 106 TARGOVISTE 220
47 GALAŢI 700 107 DAMBOVIŢA 210
48 TULCEA 700 108 DAMBOVITA 210
49 VASLUI 700 109 DÂMBOVIȚA 210
50 HARGHITA 700 110 RECEA, BRAȘOV 200
51 MEHEDINTI 700 111 PRAHOVA 180
52 TULCEA 700 112 GIURGIU 140
53 GALATI 700 113 GIURGIU 140
54 VASLUI 700
55 TARGU MURES 700
56 DROBETA 700
57 PETROSANI 700
58 SIBIU 600
59 BACĂU 600
60 BACAU 600
Preţ estimat pentru transport se va calcula ţinând cont de 72506 km estimaţi a fi efectuaţi de
participanţi în vederea participării la conferinţă înmulţit cu consumul mediu aplicabil (7,5%) şi
preţul mediu al benzinei şi motorinei. Ofertantul poate lua in calcul şi alte mijloace de transport,
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 13 din 54
cum ar fi transportul feroviar şi transport public cu autobuz/maxi taxi.
Transportul se va deconta în condiţiile legislaţiei aplicabile (Hotărârea nr.1860/2006 actualizată cu
modificările şi completările la zi) şi conform reglementărilor AMPOSDRU1.Toate documentele
aferente organizării/decontării transportului pentru participanţi vor fi arhivate de Prestator
conform regulilor de arhivare POSDRU până la 2021.
Atenţie!Numărul persoanelor participante la eveniment este estimativ si poate varia. Reducerea
numărului de participanţi ca urmare a neprezentării acestora la eveniment nu impune Achizitorului
obligaţia de a achita costurile legate de respectivele servicii de cazare, masă şi transport.
Toate condiţiile sunt menţionate în caietul de sarcini.
2.2.2. Opţiuni (dacă există) DA □ NU
Dacă există, descrierea acestor opţiuni:
3. CONDIŢII SPECIFICE CONTRACTULUI 3.1. Alte condiţii particulare referitoare la contract
(după caz)
NU
3.1.1. Contract rezervat NU
3.1.2. Altele – vezi Condiţii Specifice din Caietul de Sarcini NU
4. PROCEDURA 4.1. Procedura de atribuire selectată
Licitaţie deschisă Licitaţie restrânsă
Licitaţie restrânsă accelerată
Dialog competitiv
Negociere cu anunţ de participare
Negociere fără anunţ de participare
Cerere de oferte Concurs de soluţii
Norme interne conform excepție OUG
34 conform art.16 DA
4.2. Etapa finala de licitaţie electronica
NU
LEGISLATIA APLICATA
1 A se vedea Manualul beneficiarului AMPOSDRU, ediţia oct. 2009, p. 55-56.
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 14 din 54
O.U.G. nr. 34/2006 (cu modificările şi completările ulterioare) privind atribuirea contractelor
de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice si a contractelor de
concesiune de servicii, publicata in M. O. al României, Partea I, nr.418 din 15 mai 2006 ;
H.G. nr. 925/19 iulie 2006 (cu modificările si completările ulterioare) pentru aprobarea
normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publica
din O.U.G. nr. 34/2006 publicată în MO al României, Partea I, nr.625 din 20 iulie 2006;
Pentru situaţiile neacoperite de prezenta Documentaţie de Atribuire se aplica legislaţia in
vigoare a României (vezi www.anrmap.ro)
Normele interne ale Autorităţii Contractante pentru atribuirea contractelor de achiziţii de
produse, servicii sau lucrări care nu intra sub incidenţa prevederilor OUG nr.34/2006,
finanţate din FSE prin POSDRU 2007-2013 şi efectuate în cadrul proiectului POSDRU
5. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECŢIE
ATENŢIE! Formularele prevăzute în cadrul documentaţiei de atribuire trebuie completate în mod corespunzător.
Formularele si declaraţiile prevăzute trebuie semnate de către reprezentantul legal al ofertantului, în
original, dacă nu se specifică altfel. În cazul în care acestea sunt semnate de o altă persoană, aceasta va
prezenta o împuternicire din partea reprezentantului legal Formular nr.9.
Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menţionat în clar numele întreg al semnatarului.
Certificatele trebuie semnate de persoanele sau instituţiile autorizate.
Toate documentele vor fi prezentate în limba română. Documentele emise în alta limbă decât limba
română trebuie să fie însoţite de traducerea autorizată în limba română.
În cazul unei asocieri, documentele vor fi emise pentru fiecare dintre operatorii economici.
Toate documentele emise de autorităţile competente trebuie prezentate în original sau copie legalizată si
trebuie să fie valabile la data deschiderii ofertelor, în cazul în care nu se specifică altfel în documentaţia
pentru ofertanţi.
Toate documentele solicitate trebuie să fie valabile la data deschiderii ofertelor.
Atenţie, nu se vor folosi prescurtări!
5.1. Situaţia personală a candidatului/ofertantului
Cerinţe obligatorii în vederea
calificării ofertantului
Detalierea cerinţei Documente care să susţină
cerinţele
5.1.1 Declaraţie privind calitatea
de participant la procedura și
neîncadrarea în situaţiile
prevăzute la art.69 (1) din OUG
34/2006, cu modificările şi
completările ulterioare
Solicitat Nesolicitat
Se va completa formularul conform
informaţiilor solicitate. Se solicită completarea si
prezentarea Formularului nr.6 în
original.
Precizări:
a. Această declaraţie nu se solicită
eventualilor subcontractanţi;
b. În cazul depunerii unei oferte în
asociere, fiecare asociat are
obligaţia de a demonstra
îndeplinirea cerinţei.
c. În cazul depunerii unei oferte
individuale/comune susţinută
financiar şi/sau tehnico-profesional
de către terţ/terţi susţinători, fiecare
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 15 din 54
5.1. Situaţia personală a candidatului/ofertantului
Cerinţe obligatorii în vederea
calificării ofertantului
Detalierea cerinţei Documente care să susţină
cerinţele
susţinător are obligaţia de a
demonstra îndeplinirea cerinţei.
5.1.2 Declaraţii privind
neîncadrarea în prevederile
art.180 din OUG nr.34/2006 cu,
completările si completările
ulterioare
Solicitat Nesolicitat
Să nu fi fost condamnat în ultimii 5 ani
printr-o hotărâre judecătorească definitiv
condamnat prin hotărârea definitivă a
unei instanţe judecătoreşti, pentru
participare la activităţi ale unei
organizaţii criminale, pentru corupţie,
pentru fraudă şi/sau pentru spălare de
bani.
Încadrarea în situaţia prevăzută la art.180
din OUG nr.34/2006 atrage excluderea
ofertantului din procedura aplicată pentru
atribuirea contractului de achiziţie
publică.
Se solicită completarea si
prezentarea Declaraţiei privind
eligibilitatea - Formular nr. 2 în
original SAU Cazier judiciar al
companiei
Precizări:
a. Această declaraţie nu se solicită
eventualilor subcontractanţi;
b. În cazul depunerii unei oferte în
asociere, fiecare asociat are
obligaţia de a demonstra
îndeplinirea cerinţei.
c. În cazul depunerii unei oferte
individuale/comune susţinută
financiar şi/sau tehnico-profesional
de către terţ/terţi susţinători, fiecare
susţinător are obligaţia de a
demonstra îndeplinirea cerinţei.
5.1.3 Declaraţie privind
neîncadrarea în prevederile art.
181 din OUG nr.34/2006 cu,
completările si completările
ulterioare
Solicitat Nesolicitat
Operatorul economic să dovedească
că nu se află în nici una din situaţiile
prevăzute la articolul 181 din OUG
34/2006.
În cazul unui ONG să nu figureze în
registrul persoanelor juridice ca fiind
în stare de dizolvare.
Se solicită completarea si
prezentarea următoarelor
documente de confirmare:
1. Declaraţia privind
neîncadrarea în situaţiile
prevăzute la art. 181 din OUG
nr. 34/2006 – Formular nr. 3 –
original
Operatorul economic să dovedească
că şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a
impozitelor, taxelor şi contribuţiilor
de asigurări sociale către bugetele
componente ale bugetului general
consolidat, în conformitate cu
prevederile legale în vigoare în
România sau în ţara în care este
stabilit;
2.Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de
administrare fiscala al unităţii
administrativ teritoriale de pe
raza căreia societatea îşi are
sediul social privind plata
obligaţiilor la bugetul general
consolidat, în termen de
valabilitate, sau echivalent
original sau copie conform cu
originalul, semnată şi
ștampilată de Ofertant sau
Declaraţie pe propria
răspundere privind plata
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 16 din 54
5.1. Situaţia personală a candidatului/ofertantului
Cerinţe obligatorii în vederea
calificării ofertantului
Detalierea cerinţei Documente care să susţină
cerinţele
obligaţiilor la bugetul
general consolidat; 3. Certificat privind plata
impozitelor şi taxelor locale din
care să rezulte plata obligaţiilor
faţă de bugetul local, care să
ateste îndeplinirea obligaţiilor
faţă de bugetul local, în termen
de valabilitate – original sau
copie conform cu originalul,
semnată şi ştampilată de
Ofertant sau Declaraţie pe
propria răspundere privind
plata impozitelor şi taxelor
locale.; 5.1.4 Certificat privind
participarea la licitaţie cu ofertă
independentă
Solicitat
Nesolicitat
Ofertantul trebuie să prezinte un
certificat prin care să ia la cunoştinţă
următoarele:
1. descalificarea de la procedura de
achiziţie publică în condiţiile în care
cele declarate se dovedesc a fi
neadevărate şi/sau incomplete în orice
privinţă;
2. fiecare semnătură prezentă pe
document reprezintă persoana
desemnată să înainteze oferta de
participare, inclusiv în privinţa
termenilor conţinuţi de ofertă;
3. oferta prezentată a fost concepută
şi formulată în mod independent faţă
de oricare concurent, fără a exista
consultări, comunicări, înţelegeri sau
aranjamente cu aceştia;
4. oferta prezentată nu conţine
elemente care derivă din înţelegeri
între concurenţi în ceea ce priveşte
preţurile/tarifele, metodele/formulele
de calcul al acestora, intenţia de a
oferta sau nu la respectiva procedură
sau intenţia de a include în respectiva
ofertă elemente care, prin natura lor,
nu au legătură cu obiectul respectivei
proceduri;
5. oferta prezentată nu conţine
Se va completa şi prezenta:
Certificat privind participarea la
licitaţie cu ofertă independentă -
Formular nr. 8
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 17 din 54
5.1. Situaţia personală a candidatului/ofertantului
Cerinţe obligatorii în vederea
calificării ofertantului
Detalierea cerinţei Documente care să susţină
cerinţele
elemente care derivă din înţelegeri
între concurenţi în ceea ce priveşte
calitatea, cantitatea, specificaţii
particulare ale produselor sau
serviciilor oferite;
6. detaliile prezentate în ofertă nu
au fost comunicate, direct sau
indirect, niciunui concurent înainte de
momentul oficial al deschiderii
publice, anunţată de contractor.
5.1.5 Declaratie privind conflictul
de interese
Solicitat
Nesolicitat
Ofertantul trebuie să prezinte o
declaratie prin care să ia la cunoştinţă
următoarele:
- evitarea situatiei in care exista
legaturi intre structurile
actionariatului beneficiarului si
ofertantii acestuia;
- evitarea situatiei in care exista
legaturi intre intre membrii comisiei
de evaluare si ofertanti
- evitarea situatiei in care ofertantul
castigator detine pachetul majoritar de
actiuni in doua firme participante
pentru acelasi tip de achizitie
Se va completa şi prezenta:
Declaraţie în original pe proprie
răspundere că nu se afla in conflict
de interese conform dispozitiilor
art. 14 din OUG nr. 66/2011.
- Formular nr. 12
Notă: Se pot prezenta si orice alte acte doveditoare (certificate) echivalente în condiţiile art.182 din OUG nr.34/2006,
cu modificările si completările ulterioare.
Încadrarea în una sau mai multe dintre situaţiile prevăzute la art.181 şi 181 atrage excluderea ofertantului din
procedura pentru atribuirea contractului.
În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de
tipul celor solicitate sau acestea nu vizează toate situaţiile cuprinse la art.180 şi 181, se acceptă prezentarea unei
declaraţii pe proprie răspundere sau după caz, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi
administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.
În cazul ofertanţilor persoane juridice/fizice străine documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise,
în original, însoţite de o traducere autorizată a acestora în limba română.
În cazul în care oferta este depusă de o asociere de operatori economici, fiecare asociat, inclusiv liderul are
obligaţia depunerii formularelor aferente punctului 5.1 din Documentaţia de atribuire.
Cerinţele formulate pentru situaţiile prevăzute la art.181 din ordonanţă nu se solicită a fi îndeplinite de către
eventualii subcontractanţi şi/sau de către terţul/terţii susţinător/susţinători.
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 18 din 54
5.1. Situaţia personală a candidatului/ofertantului
Cerinţe obligatorii în vederea
calificării ofertantului
Detalierea cerinţei Documente care să susţină
cerinţele
În cazul depunerii unei oferte în asociere, cerinţele formulate pentru situaţiile prevăzute la art.181 din ordonanţă
vor fi demonstrate de fiecare asociat.
5.2. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare)
Cerinţe obligatorii în
vederea calificării
ofertantului
Detalierea cerinţei Documente care să susţină cerinţele
Forma de înregistrare
precum si obiectul de
activitate
Persoane juridice/fizice
române
Solicitat Nesolicitat
Sa dovedească forma de înregistrare
precum si obiectul de activitate, ca
persoana fizica sau juridica si, daca
este cazul, atestarea ori apartenenţa din
punct de vedere profesional, in
conformitate cu prevederile din tara in
care ofertantul este stabilit.
Documentele care trebuie prezentate
în cazul persoanelor juridice/fizice:
1. Certificat constatator eliberat de
Ministerul Justiţiei – Oficiul
Registrului Comerţului sau
echivalent, din care sa rezulte nume
complet, sediul, persoanele
autorizate/ administratori - original
sau copie conform cu originalul,
semnată şi ștampilată de Ofertant,
din care sa rezulte ca:
a) activitatea principală conform şi
activităţi secundare conform
codificării (ordin 337/2007)
b) ca nu sunt înscrise mențiuni cu
privire la faliment ori lichidare,
administrarea afacerilor de către un
judecător sindic sau cu privire la
declanșarea unei proceduri legale
pentru declararea sa in una din aceste
situații.
2. Certificat de înregistrare:
- pentru firme – eliberat de
Ministerul Justiţiei – Oficiul
Registrului Comerţului sau
echivalent, copie conform cu
originalul, semnată şi ștampilată de
Ofertant;
3. Orice alte documente care
dovedesc forma de
înregistrare/atestare ori
apartenenţa din punct de vedere
profesional.
Documentele care trebuie prezentate
în cazul ONG –
Extras de la Registrul Asociaţiilor si
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 19 din 54
Fundaţiilor si documente justificative
(Statut, Act constitutiv, încheierea
judecătoreasca, extras, etc.)
Persoane juridice/fizice
străine
Solicitat Nesolicitat
Sa dovedească forma de înregistrare
precum si obiectul de activitate, ca
persoana fizica sau juridica si, daca
este cazul, atestarea ori apartenenţa din
punct de vedere profesional, in
conformitate cu prevederile din tara in
care ofertantul este stabilit
Pentru firme: documente care
dovedesc forma de înregistrare/atestare
ori apartenenţa din punct de vedere
profesional;
pentru ONG – Extras de la Registrul
Asociaţiilor şi Fundaţiilor sau
documente justificative (Statut, Act
constitutiv etc.)
Note:
- Documentele privind capacitatea de exercitare a activităţii profesionale nu pot fi prezentate în favoarea
ofertantului de către eventualii subcontractanţi şi/sau de către terţul/terţii susţinător/susţinători; - În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligaţia de a demonstra îndeplinirea
cerinţei. - În cazul depunerii documentelor în copie simplă autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a verifica
conformitatea cu originalul, printr-o solicitare adresată ulterior ofertanţilor în cauză.
5.3. Capacitatea tehnică şi/sau profesională
Cerinţe obligatorii în vederea
calificării ofertantului
Detalierea cerinţei Documente care să susţină cerinţele
Informaţii privind capacitatea
tehnică a operatorului
economic
Solicitat: DA
Operatorul economic sau membrii
grupului de operatori economici
trebuie să dovedească faptul că, în
ultimii 3 ani (2009, 2010, 2011) a
finalizat cel puţin 1 contract de
organizare evenimente.
Se vor prezenta următoarele
documente:
1. Declaraţie privind lista
principalelor prestări de servicii pe
ultimii 3 ani – Formularul 5.
2. Formular 4 – Informaţii
generale
Informaţii privind subcontractații
În cazul în care ofertantul urmează să subcontracteze o parte din contract, acest lucru va fi făcut conform
legislaţiei în vigoare. Se va completa Formularul nr. 7.
Autoritatea Contractantă solicită ofertantului să precizeze proporţia în care contractul de servicii urmează să fie
îndeplinit de către subcontractanți şi specializarea acestora (se va ataşa, pentru demonstrarea specializării, cel
puţin copia unui contract în domeniul serviciilor pe care urmează să le realizeze şi a unei recomandări din partea
beneficiarului.
Informaţii privind asocierea
Ofertantul reprezentat printr-un grup de operatori economici va depune odată cu oferta şi documentele care o
însoţesc, acordul de asociere, din care să reiasă Părțile semnatare, Activitățile contractuale comune, contribuția
financiară a fiecărei parți, Conditiile de administrare si conducere a asociatiei, Modalitatea de impartire a
rezultatelor activitatii economice desfasurate, Cauzele incetarii asociatiei si modul de impartire a rezultatelor
lichidarii, Repartizarea fizica, valorica si procentuala a contractului de achizitie publica preluate de fiecare asociat
pentru executie obiectivului supus licitatiei e.t.c.
5.4. Dacă este aplicabil, modul de selectare/preselectare – NU
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 20 din 54
6. PREZENTAREA OFERTEI
6.1. Limba de
redactare a ofertei
Ofertele, orice corespondenţă şi documente legate de procedura de atribuire
transmise între ofertant şi autoritatea contractantă trebuie să fie în limba română.
Alte documente complementare ofertei (documentaţii de firma, manuale, prezentări
comerciale etc) pot fi prezentate şi în limba engleză.
Documentele emise în altă limbă pot fi furnizate de ofertant, cu condiţia ca acestea
să fie însoţite de traducerea în limba română. Traducerea în limba română
trebuie sa fie legalizată în cazul documentelor ce dovedesc criteriile de calificare
şi/sau selecţie de la punctul 5.
6.2. Moneda in care
este exprimat preţul
contractului
RON
6.3. Perioada de
valabilitate a ofertei
Ofertantul are obligaţia de a menţine oferta valabilă minim 30 de zile de la
data limita de depunere a ofertelor.
Orice ofertă valabilă pentru o perioadă mai mică decât cea precizată în
prezenta fişă de date a achiziţiei va fi respinsă ca fiind neconformă.
Precizări : Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor, în
circumstanţe excepţionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a
ofertei, prelungirea acestei perioade .
a. Ofertantul are obligaţia de a comunica autorităţii contractante dacă este sau
nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei.
b. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a
ofertei se consideră că şi-a retras oferta, fără ca acest fapt să atragă pierderea
garanţiei de participare.
6.4. Conţinutul ofertei Oferta trebuie să conţină: documentele de calificare, oferta tehnică şi ofertă
financiară care trebuie să fie transmise Achizitorului într-un plic sigilat. Paginile din dosarul cu documentele solicitate trebuie sa fie numerotate şi trebuie
să conţină un OPIS al documentelor, inclusiv cu numărul paginii de referinţă.
Oferta trebuie să conţină un exemplar în original.
6.5. Documente de
calificare –
SECŢIUNEA A
Oferta trebuie să conţină următoarele documente :
Documentele de calificare – documentele solicitate la punctul 5 şi
următorii în prezenta fişă de date
6.6. Modul de
prezentare a
propunerii tehnice
SECŢIUNEA B
Ofertantul trebuie să completeze descrierea tehnică detaliată a serviciilor
ofertate, precum şi alte informaţii considerate semnificative, în vederea
verificării corespondenţei propunerii tehnice cu specificaţiile tehnice
prevăzute în caietul de sarcini. Oferta tehnică va conţine o documentaţie întocmită de către ofertant care va trebui să răspundă, punctual, tuturor cerinţelor solicitate în caietul de sarcini.
Este recomandat ca Operatorul economic să prezinte următoarele elemente,
ca parte a propunerii tehnice: metodologia de prestare a serviciilor şi
organizarea activităţilor şi un Grafic de îndeplinire a contractului.
În cazul ofertelor care nu respectă cerinţele prevăzute în caietul de sarcini
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 21 din 54
sunt aplicabile prevederile H.G. nr.925/2006.
Metodologia de prestare a serviciilor
a) Prezentarea aspectelor considerate de către ofertant ca fiind esenţiale
pentru obţinerea rezultatelor aşteptate ale contractului
b) descrierea detaliată a serviciilor propuse de ofertant pentru realizarea
activităţilor, în vederea îndeplinirii contractului şi documentele ce trebuie
prezentate pentru fiecare activitate
c) descrierea facilităţilor suport (resurse tehnice, logistice, administrative
etc.) pe care ofertantul le pune la dispoziţie în scopul realizării activităţilor
propuse.
Organizarea şi planificarea activităţilor şi graficul de implementare a
acestora
a) Planificarea, succesiunea şi durata activităţilor şi etapelor, luându-se în
considerare şi timpul necesar pentru mobilizare, cu evidenţierea momentelor
semnificative ale proiectului şi utilizarea resurselor pentru fiecare etapă, în
raport cu necesitatea atingerii rezultatelor
6.7. Modul de
prezentare a
propunerii financiare
SECŢIUNEA C
Oferta financiară trebuie să fie prezentată în RON (fără TVA) şi trebuie să
includă:
Formularul de ofertă – Formular nr.10
Propunerea financiară (fără TVA) va fi evaluată luându-se în considerare preţul
total.
Plăţile în baza acestui contract vor fi efectuate în lei.
Lipsa formularului de ofertă = lipsă ofertă, respectiv lipsa actului juridic de
angajare în contract.
La elaborarea propunerii financiare, ofertantul are obligaţia de a lua în considerare
eventualele deduceri în cazurile în care acestea sunt sub efectul unui legi, precum şi
toate cheltuielile pe care le implică îndeplinirea obligaţiilor contractuale, inclusiv
marja de profit.
Preţurile incluse în propunerea financiară vor include toate taxele, impozitele şi
contribuţiile legale de orice natură în legătură cu obiectul contractului.
Elaborarea propunerii financiare în altă formă decât cea stabilită mai sus, va avea
ca efect respingerea ofertei ca neconformă.
Dacă tariful de servicii ofertat nu rezultă clar din formularul de ofertă, oferta va fi
respinsă ca neconformă.
6.8. Modul de
prezentare a ofertei (la
depunere)
Ofertele trebuie depuse înaintea termenului limită de depunere a ofertelor
specificat în Fişa de date a achiziţiei. Orice ofertă primită după data şi ora limită
de depunere a ofertelor sau la altă adresă decât cea stabilită în Anunţul
Publicitar va fi respinsă. Ele trebuie să conţină documentele solicitate in secţiunile 6.5, 6.6 şi 6.7 din
prezenta Fişă de date a achiziţiei şi să fie înaintate:
FIE prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu poştal
oficial) către Agenţia Naţională pentru Romi – Splaiul Independentei nr.
202A, et.8, sector 6, Bucureşti, România, Cod poştal: 060022;
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 22 din 54
SAU
livrate personal la aceeaşi adresă, pe baza unei scrisori de înaintare
completată conform Formularului nr. 1 - semnată şi datată, direct către
Autoritatea Contractantă.
Ofertele depuse prin alte mijloace decât cele menţionate anterior nu vor fi
luate în considerare.
Ofertele trebuie să conţină un dosar al ofertei grupat în trei secţiuni separate,
marcate corespunzător cu: "Secţiunea A” – Documente de calificare ", "
Secţiunea B - Oferta Tehnică" şi " Secţiunea C - Oferta Financiară".
Pe pachetul exterior se vor scrie următoarele informaţii:
a) adresa unde trebuie depuse ofertele
b) Numele contractului pentru care se depune oferta
c) Numele persoanei de contact indicată indicată în secţiunea 1;
d) Cuvintele “A nu se deschide înaintea sesiunii de deschidere a ofertelor”;
e) Numele ofertantului.
Paginile din plic trebuie sa fie numerotate si fiecare plic trebuie sa conţină un
OPIS al documentelor, inclusiv cu numărul paginii de referinţă.
Nu vor fi admise plicuri exterioare deteriorate sau desfăcute, la depunerea ofertelor.
6.9. Posibilitatea
retragerii sau
modificării ofertei
Ofertanţii îşi pot modifica sau retrage ofertele printr-o înştiinţare scrisă înainte de
termenul limită de depunere a ofertelor.
După termenul limită de depunere a ofertelor
nu se poate modifica nici o ofertă.
Orice astfel de notificare de modificare sau retragere trebuie să fie elaborată şi
depusă în conformitate cu cerinţele din prezenta Fişă de date, Secţiunea 6.9. de mai
sus. Pe plicul exterior (şi pe plicul interior, după caz), trebuie să se scrie
EXTERIOR PLIC – marcat conform 5.8 din Documentaţia
pentru ofertanţi
FO
RM
UL
AR
1 L
IPIT
PE
PL
IC
DOSAR OFERTĂ CU OPIS
Secţiunea A – Documente de calificare 1. ........... 2. ........... 3. ...........
Secţiunea B– Propunerea tehnică 1. ........... 2. ........... 3. ...........
Secţiunea C – Propunerea financiară 1. ........... 2. ........... 3. ...........
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 23 din 54
'Modificare”.
6.10. Depunerea
ofertelor
Termenul limită de depunere a ofertelor este:
Data: 21 mai 2012,
Ora: 09:00,
Locul: Agenţia Naţională pentru Romi – Splaiul Independentei nr. 202A, et.8,
camera 31, sector 6, Bucureşti, România, Cod poştal: 060022 Riscurile depunerii/transmiterii ofertei, inclusiv forţă majora, cad în sarcina
operatorului economic. Operatorul economic trebuie sa ia toate măsurile astfel încât
oferta să fie primită si înregistrată de către autoritatea contractanta pana la data si
ora limita de depunere a ofertelor.
6.12. Deschiderea
ofertelor
Data, ora şi locul deschiderii ofertelor:
Data: 21 mai 2012,
Ora: 10:00,
Agenţia Naţională pentru Romi – Splaiul Independentei nr. 202A, et.8, camera
31, sector 6, Bucureşti, România, Cod poştal: 060022 Condiţii pentru participanţii la şedinţa de deschidere.
Împuternicire semnată de reprezentantul legal al operatorului economic, pentru
reprezentanţii desemnaţi să participe la şedinţa de deschidere a ofertelor si
semnarea procesului verbal de deschidere întocmit cu această ocazie.
Precizare: În procesul verbal al ședinței de deschidere se consemnează:
– denumirea ofertanţilor;
– modificările şi retragerile de oferte;
– lista documentelor depuse de fiecare operator economic;
– elementele principale ale propunerilor financiare, inclusiv preţul;
– cursul de referinţă care va sta la baza comparării preţurilor la evaluarea
ofertelor prezentate într-o altă monedă (cel precizat în anunţ/invitația de
participare)
– propuneri de oferte alternative (dacă este cazul);
– orice alte detalii şi precizări pe care comisia de evaluare le consideră necesare.
– modul de desfăşurare a şedinţei.
6.13. Costurile de
pregătire a ofertelor
Nici un cost suportat de operatorul economic pentru pregătirea şi depunerea ofertei
nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de către operatorul
economic ofertant.
6.14. Dreptul de
proprietate asupra
ofertelor
Cu excepţia ofertelor depuse la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea
stabilită prin fişa de date a achiziţiei sau după expirarea datei limită pentru
depunere, autoritatea contractantă va avea dreptul de proprietate asupra tuturor
ofertele primite pentru această procedură de atribuire. Ofertanţii nu au dreptul la restituirea ofertelor depuse în procedură.
6.15. Confidențialitate Autoritatea contractantă asigură garantarea protejării acelor informaţii pe care
ofertanţii le precizează ca fiind confidenţiale, în măsura în care, în mod obiectiv,
dezvăluirea acelor informaţii sunt în măsură să prejudicieze interesele legitime ale
acestora, în special în ceea priveşte secretul comercial şi proprietatea intelectuală. Ofertanţii vor specifica în cuprinsul propunerii tehnice informaţiile pe care le
consideră confidenţiale şi care nu pot fi dezvăluite terţilor menţionând motivele
pentru care aceste informaţii trebuie să fie confidenţiale.
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 24 din 54
7. CRITERII DE ATRIBUIRE
7.1. PREŢUL CEL MAI SCĂZUT
7.2. Sistemul de evaluare al ofertelor
Evaluarea documentelor de
calificare în conformitate cu
criteriile de calificare
Oferta va fi evaluată în conformitate cu criteriile de calificare descrise în
invitaţia de participare şi în fişa de date a achiziţiei.
O oferta este considerată inacceptabilă în conformitate cu art.36, al.1 din HG
925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la
atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a
Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a
contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune
de servicii, cu modificările şi completările ulterioare.
Oferta este considerată inacceptabilă în următoarele situaţii:
- a fost depusă de un ofertant care nu îndeplineşte una sau mai multe dintre
cerinţele de calificare stabilite în documentaţia de atribuire sau nu a prezentat
documente relevante în scopul confirmării celor menţionate în declaraţia
iniţială;
- constituie o alternativă la prevederile caietului de sarcini alternativă care nu
poate fi luată în considerare întrucât nu este precizată posibilitatea depunerii
de oferte alternative;
- nu asigură respectarea reglementărilor obligatorii referitoare la condiţiile
specifice de muncă şi de protecţia muncii;
- preţul fără TVA inclus în propunerea financiară depăşeşte valoarea estimată
prevăzută şi nu există posibilitatea disponibilizării de fonduri suplimentare;
- preţul fără TVA inclus în propunerea financiară depăşeşte valoarea estimată
prevăzută şi deşi există posibilitatea disponibilizării de fonduri suplimentare:
a. preţul este cu mai mult de 10 % mai mare decât valoarea estimată
prevăzută
b. încheierea contractului la preţul respectiv al conduce la eludarea acelor
prevederi ale ordonanţei care instituie obligaţii ale autorităţii contractante în
raport cu anumite praguri valorice;
- oferta are un preţ neobişnuit de scăzut pentru ceea ce urmează a fi executat
astfel încât nu se poate asigura îndeplinirea contractului la parametrii
cantitativi şi calitativi solicitaţi prin caietul de sarcini;
O oferta este considerată neconformă în conformitate cu art.36, al.2 din HG
925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la
atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a
Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a
contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune
de servicii, cu modificările şi completările ulterioare.
Oferta este considerată neconformă în următoarele situaţii:
a. nu satisface în mod corespunzător cerinţele caietului de sarcini;
b. conţine propuneri de modificare a clauzelor contractuale pe care le-a
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 25 din 54
stabilit autoritatea contractantă în documentaţia de atribuire, care în mod
evident sunt dezavantajoase pentru aceasta din urmă iar ofertantul nu acceptă
renunţarea la clauzele respective;
c. conţine în cadrul propunerii financiare preţuri care nu sunt rezultatul liberei
concurenţe şi care nu pot fi justificate;
d. în cadrul unei proceduri de atribuire pentru care s-a prevăzut defalcarea pe
loturi, oferta este prezentată fără a se realiza distincţia pe loturile ofertate
fiind astfel imposibilă aplicarea criteriului de atribuire pentru fiecare lot în
parte.
Evaluarea ofertei tehnice Oferta tehnică va fi evaluată în conformitate cu cerinţele din specificaţiile
tehnice şi documentelor solicitate.
Evaluarea ofertei financiare
Ofertele care depăşesc bugetul maxim disponibil pentru proiect vor fi
respinse.
Orice erori aritmetice se tratează conform legislaţiei în vigoare.
Informare ofertanţi Autoritatea contractantă va informa ofertanţii cu privire la rezultatul aplicării
procedurii de atribuire în conformitate cu legislaţia în vigoare.
La încheierea contractului, ofertantului câştigător i se va solicita să
prezinte contractele încheiate cu subcontractanţii, în cazul în care părţi
din contractul de achiziţie publică urmează să se îndeplinească de unul
sau mai mulţi subcontractanţi.
8. CĂI DE ATAC Eventualele contestaţii se pot depune:
- fie la Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor;
- fie la Autoritatea Contractantă şi apoi la Instanţa Competentă.
Persoana care se consideră vătămată într-un drept al său ori într-un interes legitim printr-un act al autorităţii
contractante, cu încălcarea dispoziţiilor legale în materia achiziţiilor publice, are dreptul de a contesta actul
respectiv pe cale administrativ-jurisdicţională, în condiţiile art.16 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.
34/2006, cu modificările şi completările ulterioare, sau în justiţie, în condiţiile Legii contenciosului
administrativ nr. 554/2004, cu modificările ulterioare.
Despăgubirile se solicită numai prin acţiune în justiţie, în conformitate cu dispoziţiile legii contenciosului
administrativ.
Pentru soluţionarea contestaţiilor, partea care se consideră vătămată are dreptul să se adreseze Consiliului
Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor.
Denumire: Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor
Adresă: str. Stavropoleos Nr.6, sector 3, Bucureşti, cod poştal 030084, România
Telefon: (+4) 021 310.46.41
Fax: (+4) 021 310.46.42
E-mail: [email protected]
Adresă de internet: www.cnsc.ro
Denumire instanţă competentă : Curtea de Apel Adresă: Splaiul Independenţei nr. 5, sector 4, Cod poştal: 050091, Bucureşti, România
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 26 din 54
Telefon: (+4) 021 319.51.80; (+4) 021 319.51.81
Fax: (+4) 021 319.16.49; (+4) 021 332.11.88
E-mail: [email protected] Adresă de internet: http://portal.just.ro
9. ATRIBUIREA CONTRACTULUI
9.1. Ajustarea preţului contractului NU
9.2. Garanţia de bună execuţie a contractului NU
10. SEMNAREA CONTRACTULUI Autoritatea contractantă are dreptul de a încheia contractul de achiziţie publică în funcţie de prevederile
art.16 din OUG 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare, şi în funcţie de valoarea estimată.
Atunci când contractul urmează să fie încheiat cu un operator economic care a fost singurul ofertant la
respectiva procedură de atribuire şi nu există alţi operatori economici implicaţi în procedura de atribuire
termenul de semnare a contractului este de 1 zi.
11. MODALITĂȚI DE PLATĂ Plata serviciilor achiziţionate sa va face cu ordin de plată, în termen de maxim 30 zile de la primirea
documentelor emise de prestator şi a procesului verbal de recepţie cantitativă şi calitativă, cu respectarea
prevederilor art.36 din OUG NR. 34/2009. Plata se va efectua numai pentru participanţii notificaţi de
Achizitor prin intermediul listei nominale transmisă Prestatorului cu min.1 zi înainte de desfăşurarea
evenimentului. Numărul de persoane pentru care se solicită serviciile de cazare, masă, pauză de cafea este
estimativ si poate varia în minus. Reducerea numărului de participanţi ca urmare a neprezentării acestora la
eveniment nu impune Achizitorului obligaţia de a achita costurile legate de respectivele servicii.
Nu se acceptă plata în avans conform HG 264/2003 modificată şi completată.
Prestatorul trebuie sa aibă cont deschis la Trezorerie.
12. VALOARE ESTIMATĂ
Valoarea estimată a contractului de achiziție publică este de 70.000 Ron fără TVA.
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 27 din 54
Capitolul II – SPECIFICAŢII TEHNICE /CAIET DE
SARCINI
1. INFORMAŢII GENERALE
1.1 Informaţii generale relevante
De la 1 ianuarie 2007, România a devenit Stat Membru cu drepturi depline al Uniunii Europene,
participând direct la elaborarea, adoptarea şi implementarea politicilor comunitare.
Noua Politică de Coeziune a Uniunii Europene se axează pe relansarea Agendei Lisabona, ale
cărei principale coordonate sunt: transformarea Europei într-un spaţiu mai atractiv pentru investiţii
şi muncă; promovarea cunoaşterii şi inovării; crearea de locuri de muncă mai numeroase şi mai
bune; necesitatea parteneriatului Uniunea Europeană – State Membre pentru asigurarea succesului
noii strategii.
Unul din Fondurile Structurale şi de Coeziune (FSC) prin care Uniunea Europeană urmăreşte
îndeplinirea Politicii de Coeziune Economică şi Socială este Fondul Social European (FSE),
reglementat prin Regulamentul nr. 1081/2006 al Consiliului Uniunii Europene şi al
Parlamentului European, fond care contribuie la sporirea adaptabilităţii forţei de muncă şi a
întreprinderilor, creşterea accesului pe piaţa forţei de muncă, prevenirea şomajului,
prelungirea vieţii active şi creşterea gradului de participare pe piaţa muncii a femeilor şi
imigranţilor, sprijinirea incluziunii sociale a persoanelor dezavantajate şi combaterea
discriminării;
Programele Operaţionale (PO) prezintă domeniile majore de intervenţie care sunt cofinanţate de
Fondurile Structurale şi de Coeziune (FSC). Astfel, în timp ce Cadrul Strategic Naţional de
Referinţă (CSNR) reprezintă strategia globală de utilizare a FSC, PO reprezintă instrumentele prin
care se realizează diversele prevederi ale CSNR. Pentru gestionarea Fondului Social European a
fost desemnată ca Autoritate de Management, responsabilă cu gestionarea şi implementarea
Programului Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane, Ministerul Muncii,
Familiei şi Protecţiei Sociale – pentru Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea
Resurselor Umane.
În anul 2008, Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane (AMPOSDRU) a lansat cereri de propuneri de proiecte pe diverse
domenii de intervenţii ale POSDRU. Ca urmare, Agenţia Naţională pentru Romi, in calitate de
potenţial Beneficiar, a depus un proiect de tip strategic „Participarea grupurilor vulnerabile în
economia socială”, ID 2151. În urma procesului de evaluare şi selecţie a proiectelor, Proiectul de
tip strategic a fost finanţat prin POSDRU 2007-2013, fiind semnat contractul RO
POSDRU/14/6.1/S/9.
În vederea implementării activităţilor pentru promovarea proiectului POSDRU/14/6.1/S/9 ID 2151
„Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială”, cofinanţat din FSE prin POSDRU
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 28 din 54
2007-2013 – Agenţia Naţională pentru Romi doreşte prestarea servicii integrate de organizare
evenimente conform specificaţiilor tehnice de mai jos.
2. SCOPUL SI REZULTATELE ASTEPTATE
2.1 Scopul contractului
Scopul achiziţiei publice este organizarea a conferinţei finale de închidere a proiectului
POSDRU/14/6.1/S/9 ID 2151 „Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială”.
2.2 Rezultate aşteptate ale contractului
Rezultatele ce trebuie realizate de prestatorul de servicii:
Asigurarea cazării pentru participanţii la eveniment;
Asigurarea serviciilor de masă/catering pentru participanţi;
Asigurarea pauzelor de cafea;
Asigurarea sălii de conferinţă;
Asigurarea echipamentelor de comunicaţii din sala de conferinţă;
Asigurarea serviciilor de traducere/interpretare
Asigurarea serviciilor de transport/decontarea cheltuielilor de transport pentru participanţii
la evenimente
Furnizarea unor servicii de calitate, care să ducă la implementarea cu succes a
evenimentelor în cadrul proiectului.
3. SUPOZIŢII ŞI RISCURI
3.1 Supoziţii care stau la baza contractului
Îndeplinirea angajamentelor asumate prin contractul de finanţare POSDRU;
Implementarea corespunzătoare a activităţilor proiectului POSDRU.
3.2 Riscuri
Un grad ridicat de încărcare a personalului/participanţilor poate conduce la disponibilitatea
redusă a acestuia de a participa la implementarea acestui proiect.
Evenimentele de pe plan politic care pot aduce constrângeri în implementarea proiectului, cu
efect asupra prezentului contract de prestări servicii.
Întârzieri pe parcursul derulării procedurii de atribuire din cauza contestaţiilor şi aprobărilor
necesare pentru documente, care pot afecta demararea la timp a contractului.
Întârzierea plăţilor din cauza nerambursării la timp a cheltuielilor de către
AMPOSDRU/OIPOSDRU.
4. ACTIVITATI EFECTUATE DE CATRE PRESTATOR
Servicii de organizare conferinţă finala de închidere proiect POSDRU 2151
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 29 din 54
Agenţia Naţională pentru Romi doreşte achiziţionarea de servicii de organizare evenimente în perioada 22 – 23 mai 2012, în oraşul Bucureşti.
Servicii de cazare: maxim 50 de camere single pentru 22 – 23 mai 2012 (1 noapte) pentru
persoanele invitate la conferinţă. Micul dejun pentru data de 23 mai 2012 va fi inclus în preţul
cazării. Cazarea persoanelor poate fi diferită de locaţia în care se va desfăşura conferinţa şi trebuie
să fie de minim 2 stele sau „în regim de 2 stele”.
Atenţie!Numărul persoanelor care vor fi cazate este estimativ si poate varia. Reducerea numărului
de participanţi ca urmare a neprezentării acestora la eveniment nu impune Achizitorului obligaţia
de a achita costurile legate de respectivele servicii.
Cazarea participanţilor se va realiza în camere single, într-un hotel de 2 stele sau „în regim de 2
stele” în maxim 2 locaţii pentru toţi participanţii. Se va avea în vedere încadrarea în plafonul
conform ordinului nr.1117/2170/2010 emis de Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale şi
Ministerul Finanţelor Publice pentru stabilirea regulilor de eligibilitate şi a listei cheltuielilor
eligibile în cadrul operaţiunilor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial "Dezvoltarea
resurselor umane 2007-2013 şi legislaţia specifică organizării evenimentelor de către instituţiile
publice.
Servicii de asigurare catering/masă/hrană/catering
Servicii de asigurare cină pentru persoanele cazate în data de 22 mai 2012, maxim
pentru 50 de persoane; cina va fi servită la hotelul/hotelurile unde sunt cazate
persoanele respective; hotelul poate fi diferit de locaţia de desfăşurare a conferinţei, dar
nu trebuie să fie mai departe de maxim 1 km de sala în care se va organiza conferinţa;
Atenţie!Numărul persoanelor care vor lua cina este estimativ si poate varia în funcţie de
numărul persoanelor cazate. Reducerea numărului de participanţi ca urmare a
neprezentării acestora la eveniment nu impune Achizitorului obligaţia de a achita
costurile legate de respectivele servicii.
Servicii de asigurare catering/masă/hrană/catering pentru maxim 150 de persoane tip
bufet suedez (mâncare caldă minim 6 sortimente, minim 3 sortimente de salate, minim
2 tipuri de desert, sucuri naturale de fructe, apă plată/ minerală, cafea, zahăr şi
îndulcitori, lapte pentru cafea, băuturi alcoolice (vin şi şampanie). Se va asigura că 20
% din meniu va fi vegetarian sau de post. Cateringul pentru conferinţă va avea loc
exclusiv în locaţia stabilită de Prestator pentru desfăşurarea conferinţei.
Atenţie! Numărul persoanelor care vor participa la eveniment este estimativ si poate
varia. Reducerea numărului de participanţi ca urmare a neprezentării acestora la
eveniment nu impune Achizitorului obligaţia de a achita costurile legate de respectivele
servicii.
Alte necesităţi privind asigurarea cateringului: mese pentru servire si consum
propice serivirii de alimente si bauturi, personal specializat conform cerintelor, vesela
din porţelan/sticlă (exclus veselă şi tacâmuri din plastic), meniu in cantitati suficiente în
vederea bunei desfăşurări a evenimentului.
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 30 din 54
Servicii de asigurare 1 pauză de cafea asigurate pentru maxim 150 de persoane; pauza
de cafea se va oferi persoanelor participante şi va conţine minim: cafea, ceai, zahăr şi
îndulcitori, lapte pentru cafea, apă plată şi minerală, produse de patiserie/cofetărie (Ex:
minipateuri branză, minipateuri ciuperci, minipateuri carne, saleuri, sărăţele, prăjiturele
de diverse sortimente). Pauza de cafea va avea loc exclusiv în locaţia stabilită de
Prestator pentru desfăşurarea conferinţei.
Atenţie! Numărul persoanelor care vor participa la eveniment este estimativ si poate
varia. Reducerea numărului de participanţi ca urmare a neprezentării acestora la
eveniment nu impune Achizitorului obligaţia de a achita costurile legate de respectivele
servicii.
Locatia de desfasurare a evenimentului va avea:
asigurata paza si curatenia
sistem de climatizare propriu si functional
traseul de la intrare pana la sala de conferinta va fi marcat cu indicatoare de traseu
(acolo unde este cazul)
Spaţiul de recepţie: trebuie asigurat un spaţiu de recepţie în proximitate sălii pentru
evenimente, pentru primirea şi înregistrarea participanţilor, decontarea transportului,
distribuirea materialelor informative, bol pentru cartile de vizită
sala va fi branduita in preambulul conferintei cu materialele de promovare a
evenimentului (vor fi predate de catre beneficiar)
Servicii de asigurare închiriere săli de conferinţă
închiriere pentru minim 5 ore/zi a unei săli de conferinţe pentru aproximativ 150 de
persoane în data de 23 mai 2012;
Amenajare prezidiu pentru min. 5 persoane, decorat cu min. fata de masa, calareti nume
Amenajarea sala de conferinţe tip amfiteatru
Sala de conferinţă să nu aibă stâlpi de susţinere care să obstrucţioneze vizibilitatea
participanţilor la conferinţă
Sala de conferinţă să aibă minim 400 de m2
Servicii de asigurare a echipamentului tehnic minim necesar în sala/săli:
instalaţie de sonorizare - microfoane fixe şi mobile (numai pentru ziua conferinţei 23
mai 2012)
laptop, videoproiector, ecran de proiecţie
cabina de traducere şi căşti
1 flipchart şi 1 set de markere, hârtie A4 albă (min 100 pag)
acces la facilităţi de printare şi multiplicare
aer condiţionat.
Cabluri, prize pentru laptop si conectarea la curent electric a echipamentului video-
audio;
Internet gratuit dacă e cazul
Servicii de interpretare
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 31 din 54
Asigurarea serviciilor de interpretariat de circa 5 de ore de convorbiri din limba engleză
în română şi viceversa în funcţie de participanţii care vor lua cuvântul pe parcursul
desfăşurării conferinţei de lansare a proiectului POSDRU. Se va asigura minim un
interpret calificat care va asigura traducerea simultană a discuțiilor și prezentărilor
aferente conferinței de deschidere a proiectului.
Servicii de asigurare a decontării transportului
Servicii de asigurare a decontării transportului pentru aproximativ 113 persoane după
cum urmează:
Nr.
Crt. Localitate/ Judeţ Km
estimaţi
Nr.
Crt. Localitate Km
estimaţi
1 SATU-MARE 1300 61 SIBIU 600
2 ARAD 1200 62 GORJ 600
3 MARAMURES 1200 63 GORJ, SCOARTA 600
4 BIHOR 1200 64 DOLJ 550
5 SALAJ 1100 65 VRANCEA 500
6 ZALAU 1100 66 COVASNA 500
7 TIMISOARA 1020 67 OLT 500
8 TIMISOARA 1020 68 NEAMT 500
9 TIMISOARA 1020 69 CONSTANTA 500
10 TIMIȘOARA 1020 70 CASTELU,
CONSTANȚA 500
11 TIMIȘOARA 1020 71 CRAIOVA 460
12 TIMIS 1020 72 CRAIOVA 460
13 TIMISOARA 1020 73 CRAIOVA 460
14 DEJ 1000 74 CRAIOVA 460
15 DEJ 1000 75 BRĂILA 450
16 BOTOŞANI 1000 76 BRĂILA 450
17 SUCEAVA 1000 77 BRĂILA 450
18 BISTRITA-NASAUD 1000 78 BRĂILA 450
19 SUCEAVA 1000 79 BRĂILA 450
20 CARAS-SEVERIN 1000 80 BRĂILA 450
21 BOTOSANI 1000 81 BRĂILA 450
22 CLUJ 900 82 BRAILA 450
23 CLUJ NAPOCA 900 83 BRAILA 450
24 CLUJ 900 84 BRAILA 450
25 CLUJ 900 85 BRAILA,BRAILA 436
26 CLUJ 900 86 BRAILA,BRAILA 436
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 32 din 54
Nr.
Crt. Localitate/ Judeţ Km
estimaţi
Nr.
Crt. Localitate Km
estimaţi
27 CLUJ 900 87 VALCEA 420
28 CLUJ 900 88 VALCEA 420
29 CLUJ 900 89 BRAŞOV 400
30 ALBA 800 90 BRASOV 400
31 ALBA 800 91 CĂLĂRAȘI 350
32 MUREŞ 800 92 CAMPULUNG 350
33 ALBA 800 93 TELEORMAN 350
34 ALBA 800 94 TELEORMAN 350
35 ALBA 800 95 IALOMIŢA 300
36 IASI 800 96 CALARASI 300
37 IASI 800 97 CALARASI 300
38 IASI 800 98 ARGES 300
39 ALBA 800 99 CALARASI 300
40 HUNEDOARA 800 100 CĂLĂRAȘI 300
41 ALBA 800 101 DRAGOSLAVELE,
ARGEȘ 300
42 IASI 800 102 BUZĂU 240
43 IAȘI 800 103 BUZAU 240
44 LUDUŞ,MUREŞ 770 104 TARGOVISTE 220
45 MURES 750 105 TARGOVISTE 220
46 BAGACIU, MURES 714 106 TARGOVISTE 220
47 GALAŢI 700 107 DAMBOVIŢA 210
48 TULCEA 700 108 DAMBOVITA 210
49 VASLUI 700 109 DÂMBOVIȚA 210
50 HARGHITA 700 110 RECEA, BRAȘOV 200
51 MEHEDINTI 700 111 PRAHOVA 180
52 TULCEA 700 112 GIURGIU 140
53 GALATI 700 113 GIURGIU 140
54 VASLUI 700
55 TARGU MURES 700
56 DROBETA 700
57 PETROSANI 700
58 SIBIU 600
59 BACĂU 600
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 33 din 54
Nr.
Crt. Localitate/ Judeţ Km
estimaţi
Nr.
Crt. Localitate Km
estimaţi
60 BACAU 600
Preţ estimat pentru transport se va calcula ţinând cont de 72506 km estimaţi a fi efectuaţi de
participanţi în vederea participării la conferinţă înmulţit cu consumul mediu aplicabil (7,5%) şi
preţul mediu al benzinei şi motorinei. Ofertantul poate lua in calcul şi alte mijloace de
transport, cum ar fi transportul feroviar şi transport public cu autobuz/maxi taxi.
Transportul se va deconta în condiţiile legislaţiei aplicabile (Hotărârea nr.1860/2006
actualizată cu modificările şi completările la zi) şi conform reglementărilor AMPOSDRU2.
Toate documentele aferente organizării/decontării transportului pentru participanţi vor fi
arhivate de Prestator conform regulilor de arhivare POSDRU până la 2021.
Atenţie!Numărul persoanelor participante la eveniment este estimativ si poate varia.
Reducerea numărului de participanţi ca urmare a neprezentării acestora la eveniment nu
impune Achizitorului obligaţia de a achita costurile legate de respectivele servicii de cazare,
masă şi transport.
Solicităm prezenţa unui reprezentant al firmei de organizare în locaţia de desfășurarea a
evenimentului care va fi la dispozitia beneficiarului in perioada evenimentului si va fi
responsabila de buna organizare din punct de vedere logistic a evenimentului. Ofertantul va
pune la dispoziţie personalul suficient pentru organizarea şi desfăşurarea evenimentului în
condiţii optime. Se vor completa liste de prezenţă şi liste de decont transport.
5. SPRIJIN CE VA FI FURNIZAT DE ACHIZITOR
Achizitorul, va furniza toate informaţiile şi va coopera cu Prestatorul în vederea obţinerii celor mai
bune rezultate. De asemenea, va furniza neoneros toate informaţiile disponibile necesare
contractului.
6. DATA DE ÎNCEPERE A ACTIVITĂŢILOR ŞI PERIOADA DE EXECUŢIE A
ACESTORA
Data planificată pentru începerea activităţilor este 22 mai 2012, iar perioada de execuţie a
contractului este 30 mai 2012.
7. RAPORTAREA
Prestatorul trebuie să trimită Achizitorului un raport de activitate pentru fiecare activitate şi un
2 A se vedea Manualul beneficiarului AMPOSDRU, ediţia oct. 2009, p. 55-56.
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 34 din 54
raport final după încheierea perioadei de execuţie a contractului, concomitent cu facturile pentru
serviciile prestate. Acestea vor sta la baza aprobării plăţilor. Raportul de activitate va identifica şi
va descrie rezultatele evenimentelor organizate, şi va conţine printre altele următoarele: Informaţii
generale asupra desfăşurării evenimentelor, numărul de participanţi, număr persoane pentru care s-
au asigurat servicii de catering, transportul persoanelor etc.
8. CONDIŢII DE PLATA
Plata se va face pe baza de factură emise de Prestator. Se va încheia un proces verbal de predare -
primire a serviciilor prestate.
Plata se va efectua numai pentru participanţii notificaţi de Achizitor prin intermediul listei
nominale transmisă Prestatorului cu max. 1 zi înaintea de desfăşurarea evenimentului. Numărul de
persoane precizat la punctul 3 pentru care se solicită serviciile de cazare, masă, pauză de cafea
este estimativ si poate varia. Reducerea numărului de participanţi ca urmare a neprezentării
acestora la eveniment nu impune Achizitorului obligaţia de a achita costurile legate de respectivele
servicii. Prestatorul trebuie sa aibă cont deschis la Trezorerie.
Plata se va face pe bază de:
factură emisă pentru fiecare eveniment organizat
lista prezenţă semnată de participanţi, pentru fiecare eveniment, conform modelului care va fi
transmis de către Achizitor în timp util
raport de activitate Prestator
proces verbal recepţie a serviciilor livrate, aprobat de către Achizitor, care include aprobarea
rapoartelor de activitate aferente fiecărui eveniment.
Elaborat de: Verificat din punct
de vedere financiar
de:
Verificat în
privinţa legalităţii
de:
Avizat de:
Nume şi
Prenume
Funcţia
Semnătura
Data
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 35 din 54
Capitolul III – Formulare
Secţiunea III conţine formulare destinate, pe de o parte, să faciliteze elaborarea şi prezentarea ofertei şi a
documentelor care o însoţesc şi, pe de altă parte să permită Comisiei de evaluare, examinarea şi evaluarea
rapidă şi corectă a tuturor ofertelor depuse.
Fiecare ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractului
de achiziţie publică are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestei secţiuni, completate
în mod corespunzător şi semnate de persoane autorizate.
Instrucțiuni de completare a documentelor/ declaraţiilor/ formularelor solicitate pentru confirmarea
îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie
Orice document/declaraţie/formular solicitat a fi completat şi prezentat numai în original de
ofertant/candidat va fi semnat de reprezentantul legal al acestuia, sau după caz, de către altă persoană
autorizată să reprezinte ofertantul. În acest ultim caz, persoana autorizată va depune şi împuternicirea
reprezentantului legal.
În cazul ofertelor în asociere depuse de un grup de operatori, orice document/declaraţie/formular solicitat va
fi completat şi prezentat de către fiecare membru al grupului de operatori.
Formularele conţin o secţiune distinctă pentru situaţiile în care ofertanţii/candidaţii sunt constituiţi într-un
grup.
Documentele / declaraţiile / certificatele /emise de terţă parte (instituţii competente) vor fi prezentate în
limba română şi vor îndeplini una din următoarele condiţii de formă : original, copie legalizată sau copie
conform cu originalul.
Documentele/certificatele emise de terţă parte, pentru care nu este prevăzută o perioadă de valabilitate
stabilită prin lege, nu vor fi emise cu mai mult de 60 zile înainte de data depunerii ofertelor.
Documentele emise în altă limbă se prezintă în original şi vor fi însoţite de traducerea autorizată în limba
romană.
Pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare prevăzute la punctele 5 din prezenta Fişă de date a
Achiziţiei, ofertantul are dreptul de a prezenta iniţial, in conformitate cu prevederile HG nr.925/2006, o
declaraţie pe proprie răspundere semnată de reprezentantul legal sau după caz, de către altă persoană
autorizată să-l reprezinte, prin care să confirme că îndeplineşte criteriile de calificare, astfel cum au fost
solicitate în documentaţia de atribuire.
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 36 din 54
Formular 1 – Scrisoare de înaintare Operator economic,
Înregistrat la sediul autorităţii contractante
______________________ nr. _________ / __ . __ . 2012
(denumirea/numele)
SCRISOARE DE ÎNAINTARE
Către _______________________________________________
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
Ca urmare a invitaţiei dumneavoastră privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului
________________________________________
(denumirea contractului de achiziţie publică)
noi ____________________________ vă transmitem alăturat următoarele:
(denumirea/numele ofertantului)
1. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi într-un număr de _____ copii:
a) documentele de calificare;
b) oferta tehnică;
c) oferta financiară.
Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele.
Data …………2012
Operator economic: S.C. ……………………………..S.R.L./S.A.
Reprezentant/Reprezentanţi legali: ………………………
(semnătură autorizată şi ştampilă)
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 37 din 54
Formular 2 – Declaraţie privind eligibilitatea
Operator economic,
________________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA (neîncadrarea în art. 180 din OUG nr. 34/2006)
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ..................................................
(denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub
sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu
mă aflu în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006
privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice
şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări, respectiv în
ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru
participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de
bani.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi
înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării
declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.
Data …………2012
Operator economic: S.C. ……………………………..S.R.L./S.A.
Reprezentant/Reprezentanţi legali: ………………………
(semnătură autorizată şi ştampilă)
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 38 din 54
Formular 3 – Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din
Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 Operator economic,
________________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanţa de
urgenţă a Guvernului nr. 34/2006
Subsemnatul(a) ................................................................................. (denumirea, numele
operatorului economic), în calitate de ofertant / candidat / concurent la procedura de (se
menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect
........................................................................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi
codul CPV), la data de ................................ (zi/lună/an), organizată de
..................................................................................... (denumirea autorităţii contractante), declar
pe propria răspundere că: a) nu sunt şi nici nu am fost condamnat în ultimii 5 ani printr-o hotărâre judecătorească definitivă
pentru participare la activităţi ale unei organizaţii criminale, corupţie, fraudă şi spălare de bani;
b) nu am intrat în faliment ca urmare a hotărârii pronunţate de judecătorul-sindic;
c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale
către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare
în România sau în ţara în care este stabilit
d) în ultimii 2 ani nu am îndeplinit sau am îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale, din
motive imputabile ofertantului în cauză, fapt care a produs sau este de natură să producă grave prejudicii
beneficiarilor acestuia;
e) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe
judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea
unei greşeli în materie profesională.
f) nu prezint informaţii false sau nu prezint informaţiile solicitate de către Achizitor, în scopul
demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că
Achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente
doveditoare de care dispun.
Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de
încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Data …………2012
Operator economic: S.C. ……………………………..S.R.L./S.A.
Reprezentant/Reprezentanţi legali: ……………………… (semnătură autorizată şi ştampilă)
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 39 din 54
Formular 4 – Informaţii generale
INFORMATII GENERALE
1. Denumirea /numele:
2. Cod unic de înregistrare:
3. Adresa sediului central:
4. Telefon/fax:
5. Certificatul de înmatriculare/înregistrare la Registrul comerţului:
6. Cont Trezorerie:
7. Obiectul de activitate, pe domenii:
8. Birourile filialelor/ sucursalelor locale, dacă este cazul:
9. Piaţa principala a afacerilor:
10. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:
Date financiare
la 31 decembrie
2008 (RON) 2009 (RON) 2010 (RON) Media
Cifra de afaceri
globală
Nota: Echivalenţa Leu – Euro se calculează potrivit cursului mediu comunicat de B.N.R. si valabil
pentru fiecare din anii menţionaţi mai sus.
Data …………2012
Operator economic: S.C. ……………………………..S.R.L./S.A.
Reprezentant/Reprezentanţi legali: ………………………
(semnătură autorizată şi ştampilă)
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 40 din 54
Formular 5 – Declaraţie privind lista principalelor prestări de servicii în ultimii 3 ani
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ................................... <denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului>, declar pe propria răspundere, sub
sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că Achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi
confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ...................
(denumirea şi adresa Achizitorului) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.
Nr. Crt. Entitate
Legala
Obiectul
Contractului
Cod CPV Denumirea/numele beneficiarului /
clientului si Adresa
Calitatea
prestatorului *)
Preţ total
contract
Procent îndeplinit
de prestator (%)
Cantitate Perioada de derulare a
contractului **)
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1.
2.
Data …………2012
Operator economic: S.C. ……………………………..S.R.L./S.A.
Reprezentant/Reprezentanţi legali: ………………………
(semnătură autorizată şi ştampilă) ___________
*) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat;
subcontractant.
**) Se vor preciza data de începere şi data de finalizare a contractului. Nu se vor prezenta mai mult de 5 referinţe (în cazul unei asocieri de operatori economici, suma
referinţelor prezentate de aceştia nu trebuie să depăşească numărul 5)
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 41 din 54
Formular 6 – Declaraţie privind calitatea de participant la procedură Operator economic,
________________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURĂ
1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ...............................................
(denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate
faptei de fals în acte publice, că, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie
publică .................. (se menţionează procedura), având ca obiect ........................
(denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de ....... (zi/lună/an),
organizată de ........................................... (denumirea autorităţii contractante),
particip şi depun ofertă:
în nume propriu;
ca asociat în cadrul asociaţiei .......................................................;
ca subcontractant al ..................................................................;
(Se bifează opţiunea corespunzătoare)
2. Subsemnatul declar că:
nu sunt membru al niciunui grup sau reţele de operatori economici;
sunt membru în grupul sau reţeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o prezint în
anexă.
3. Confirmăm faptul că nu licităm pentru acelaşi contract în nici o altă formă.
4. (Aplicabil doar pentru membrii în asociere) Confirmăm, ca membru în consorţiu/asociere că toţi membrii
răspund solidar pentru execuţia contractului, că membrul conducător este autorizat să oblige şi să primească
instrucţiuni în numele şi pe seama fiecărui membru, este răspunzător în nume propriu şi în numele Asocierii pentru
îndeplinirea contractului, inclusiv plăţile, şi că toţi membrii asocierii se obligă să rămână în asociere pe întreaga durată
a execuţiei contactului.
5. Suntem de acord să ne supunem prevederilor Secţiunii a 8-a - Reguli de evitare a conflictului de interese
din Ordonanţa 34/2006, modificată şi completată, şi adăugam, în mod special, că nu avem nici un potenţial conflict de
interese sau alte relaţii asemănătoare cu ceilalţi candidaţi sau alte părţi implicate în procedura de atribuire în timpul
depunerii ofertei;
(Se bifează opţiunea corespunzătoare)
6. Subsemnatul declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni
modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire
a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe
parcursul derulării contractului de achiziţie publică.
7. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu
şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi
confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii
suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 42 din 54
8. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte
persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ......................
(denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar
în legătură cu activitatea noastră.
Data …………2012
Operator economic: S.C. ……………………………..S.R.L./S.A.
Reprezentant/Reprezentanţi legali: ………………………
(semnătură autorizată şi ştampilă)
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 43 din 54
Formular 7 – Declaraţie privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de
subcontractanţi şi specializarea acestora Operator economic,
________________________
(denumirea/numele) DECLARAŢIE
PRIVIND PARTEA/PĂRŢILE DIN CONTRACT CARE SUNT ÎNDEPLINITE
DE SUBCONTRACTANT ŞI SPECIALIZAREA ACESTORA
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ................................... <denumirea/numele şi sediul/adresa
candidatului/ofertantului>, declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că
datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea
contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care
însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze
informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ................... <denumirea şi adresa autorităţii contractante> cu privire la orice
aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.
Nr. crt. Denumire
subcontractant
Partea/părţile din
contract ce urmează a fi
sub contractate
Acord
subcontractor cu
specimen de
semnătură
Data …………2012
Operator economic: S.C. ……………………………..S.R.L./S.A.
Reprezentant/Reprezentanţi legali: ………………………
(semnătură autorizată şi ştampilă)
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 44 din 54
Formularul 8 – Certificat de participare ofertă independentă
CERTIFICAT
de participare la licitaţie cu ofertă independentă
I. Subsemnatul/Subsemnaţii, ........................., reprezentant/reprezentanţi legali al/ai
............................................., întreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziţie publică
organizată de Agenţia Naţională pentru Romi, în calitate de autoritate contractantă, certific/certificăm prin
prezenta că informaţiile conţinute sunt adevărate şi complete din toate punctele de vedere.
II. Certific/Certificăm prin prezenta, în numele .........................................., următoarele:
1. am citit şi am înţeles conţinutul prezentului certificat;
2. consimt/consimţim descalificarea noastră de la procedura de achiziţie publică în condiţiile în care cele
declarate se dovedesc a fi neadevărate şi/sau incomplete în orice privinţă;
3. fiecare semnătură prezentă pe acest document reprezintă persoana desemnată să înainteze oferta de
participare, inclusiv în privinţa termenilor conţinuţi de ofertă;
4. în sensul prezentului certificat, prin concurent se înţelege oricare persoană fizică sau juridică, alta decât
ofertantul în numele căruia formulăm prezentul certificat, care ofertează în cadrul aceleiaşi proceduri
de achiziţie publică sau ar putea oferta, întrunind condiţiile de participare;
5. oferta prezentată a fost concepută şi formulată în mod independent faţă de oricare concurent, fără a
exista consultări, comunicări, înţelegeri sau aranjamente cu aceştia;
6. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte
preţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenţia de a oferta sau nu la respectiva
procedură sau intenţia de a include în respectiva ofertă elemente care, prin natura lor, nu au legătură cu
obiectul respectivei proceduri;
7. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte
calitatea, cantitatea, specificaţii particulare ale produselor sau serviciilor oferite;
8. detaliile prezentate în ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent înainte de
momentul oficial al deschiderii publice, anunţată de contractor.
III. Sub rezerva sancţiunilor prevăzute de legislaţia în vigoare, declar/declarăm că cele consemnate în
prezentul certificat sunt adevărate şi întrutotul conforme cu realitatea.
Data …………2012
Operator economic: S.C. ……………………………..S.R.L./S.A.
Reprezentant/Reprezentanţi legali: ………………………
(semnătură autorizată şi ştampilă)
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 45 din 54
Formular 9 – Model împuternicire
ÎMPUTERNICIRE
Subscrisa ………………………….....................……………………………………, cu sediul în
…………………………...…………………………………………………………………, înmatriculată la
Registrul Comerţului sub nr. ………………………, CUI ………………, atribut fiscal ……, reprezentată
legal prin …..................................…………………………………………, în calitate
........…………………………, împuternicim prin prezenta pe
.............…………..........………………,domiciliat in......…………………..................………………,
identificat cu B.I./C.I. seria ……, nr. ………………, CNP …….........……………………, eliberat de
……………......……………, la data de ………......…, având funcţia de
……….........……………………………………, să ne reprezinte la procedura de cerere de oferta în scopul
atribuirii contractului de ………………………...............................................……………… - autoritate
contractantă …………………………………………………………………… .
În îndeplinirea mandatului său, împuternicitul va avea următoarele drepturi şi obligaţii:
1. Să semneze toate actele şi documentele care emană de la subscrisa în legătură cu participarea la procedură;
2. Să participe în numele subscrisei la procedură şi să semneze toate documentele rezultate pe parcursul şi/sau
în urma desfăşurării procedurii.
3. Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către comisia de evaluare în timpul desfăşurării
procedurii.
4. Să depună în numele subscrisei contestaţiile cu privire la procedură.
Prin prezenta, împuternicitul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea subscrisei cu privire la
toate actele şi faptele ce decurg din participarea la procedură.
Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil deîncalcarea
prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii şi sunt de acord cu orice decizie a Autoritatii
Contractante referitoare la excluderea din procedura pentru atribuirea contractelor de achizitie publica.
Notă: Împuternicirea va fi însoţită de o copie după actul de identitate al persoanei împuternicite
(buletin de identitate, carte de identitate, paşaport).
Data Denumirea mandantului
…………… S.C. …………………………………
reprezentată legal prin
_____________________________
(Nume, prenume) _____________________________
(Nume, prenume)
(Specimenul de semnatura al (Functie) persoanei _____________________________
(Funcţie)
_______________________________
(Semnătura autorizată şi ştampila)
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 46 din 54
Formular 10 – Formular de ofertă Operator economic,
________________________
(denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERTA
Către .........................................................
(denumirea Autorităţii Contractante şi adresa completă)
Doamnelor și Domnilor,
1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului
....................... (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile
şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestăm/....................
(denumirea serviciului), pentru suma de ..................... (suma în litere şi în cifre, precum şi
moneda ofertei), plătibilă după recepţia serviciilor, la care se adaugă taxa pe valoarea
adăugată în valoare de ...................... (suma în litere şi în cifre).
2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile
în graficul stabilit în specificaţiile tehnice/documentaţiei.
3. Ne angajăm să menţinem aceasta ofertă valabilă pentru o durată de ........ zile, (durata în litere
şi cifre), respectiv până la data de .................. (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru
noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu
comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor
constitui un contract angajant între noi. 5. Alături de oferta de bază:
depunem oferta alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat,
marcat în mod clar "alternativă";
nu depunem oferta alternativa.
(se bifează opţiunea corespunzătoare)
5. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă
pe care o puteţi primi.
Data .../.../...
......................, (stampila si semnătură), în calitate de ........................, legal autorizat să semnez
oferta pentru şi în numele ........................... (denumirea/numele operatorului economic) . Prestator,
___________________
(semnătură autorizată)
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 47 din 54
ANEXĂ LA FORMULARUL DE OFERTĂ FINANCIARĂ Descrierea Produsului/
Serviciului/ Lucrării
Nr.
participanţi/
camere/
mese/ pauze
cafea
Cantitate Cantitate
totală
Preţul estimat/
Valoarea tarifului
mediu lunar/ Costul
estimat pe categorii de
lucrării (fără TVA)
Total preţ fără
TVA
Cazare participanţi pentru
1 noapte 22 mai 2012 50 1 50 …………………… ……………………
Pauze de cafea 150 1 150 …………………… ……………………
Servire masă de prânz 150 1 150 …………………… ……………………
Servire cina 50 1 50 …………………… ……………………
Închiriere sali de conferinţă
şi echipamente aferente - 5 ore 5 …………………… ……………………
Servicii de interpretariat
5 ore 5 …………………. …………………...
Servicii de
transport/decontare
transport dus-întors
- …………………… ……………………
Data …………2012
Operator economic: S.C. ……………………………..S.R.L./S.A.
Reprezentant/Reprezentanţi legali: ……………………… (semnătură autorizată şi ştampilă)
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 48 din 54
Formularul 11 – Solicitare de clarificări
[Antetul operatorului economic]
SOLICITARE DE CLARIFICARI
DE LA: DATA:
Dna/Dl. ………………………
Numele firmei:……………………
………………………
NUMĂR TOTAL DE PAGINI: NUMĂR DE REFERINŢA AL ADRESEI:
…. pagini Nr. ………………
CĂTRE: DATA:
Dna/Dl. ………………………
Numele Autorităţii
Contractante:……………………
………………………
REF: cerere de clarificări pentru proiectul “………………………………………………………..” – nr. de
referinţă SEAP ……………..
Urgent Pentru informare Pentru
răspuns
Stimată doamnă/domnule ……………………,
Text cerere de clarificări
NR ÎNTREBĂRI
1. .........................................
2. ..........................
Cu respect,
Domnul/Doamna………………
Funcţia………………………….
Firma…………………………
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 49 din 54
Formular 12 – Declaraţie pe propria răspundere de evitare
conflictului de interese
Subsemnatul(a) ................................................................................. (denumirea, numele
operatorului economic), în calitate de ofertant / candidat / concurent la procedura de (se
menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect
........................................................................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi
codul CPV), la data de ................................ (zi/lună/an), organizată de
..................................................................................... (denumirea Achizitorului), declar pe propria
răspundere că:
pe parcursul aplicării procedurii de atribuire, vom lua toate măsurile necesare pentru a evita
situaţiile de natură să determine apariţia unui conflict de interese şi/sau manifestarea
concurenţei neloiale prind prezenta procedură;
nu am oferit si nici acordat, în mod direct sau indirect nici un fel de avantaje persoanelor care
au avut sau au fi putut avea legatura cu procesul de licitatie/achizitie la care participam si nici
nu vom oferi sau garanta asemenea foloase necuvenite sau conditii pentru stabilirea preturilor
actuale de achizitie sau în eventualitatea în care ni s-ar atribui noua contractul, precum si nici
în executarea ulterioara a contractului;
nu am fost implicat direct sau indirect, prin terţe persoane, în calitate de operator economic, în
elaborarea documentaţiei de atribuire de către Achizitor în vederea distorsionării concurenţei;
nu suntem implicaţi, sub sancţiunea excluderii din procedura de atribuire, în procesul de
verificare a ofertelor de către membrii comisiei de evaluare;
nu avem membri în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere sau de supervizare
şi/sau nu avem acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al
patrulea inclusiv şi nu desfăşurăm relaţii comerciale, cu persoane ce deţin funcţii de decizie în
cadrul Achizitorului, sub sancţiunea excluderii din procedura de atribuire;
în scopul îndeplinirii contractului de achiziţie publică, nu vom angaja persoane fizice sau
juridice care au fost implicate în procesul de verificare/evaluare a candidaturilor/ofertelor
depuse în cadrul aplicării prezentei proceduri de atribuire, pe parcursul unei perioade de cel
puţin 12 luni de la încheierea contractului, sub sancţiunea nulităţii contractului respectiv pentru
cauza imorală.
nu deţinem pachetul majoritar de acțiuni în doua firme participante la prezenta procedură de
achiziţie publică şi nu participăm în calitate de Ofertant şi Contraofertant la această achiziție
publică.
Ne obligăm să ne informăm personalul cu privire la obligaţiile care le revin în acest sens si
la obligaţia de a onora acesta declaraţie de evitare a conflictului de interese precum si cu privire la
respectarea legilor din România.
Data …………2012
Operator economic: S.C. ……………………………..S.R.L./S.A.
Reprezentant/Reprezentanţi legali: ……………………… (semnătură autorizată şi ştampilă)
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 50 din 54
Capitolul IV – CONTRACT DE SERVICII (model)
Contract de servicii nr.______________data_______________
1. Părţile contractante
În temeiul Ordonanţei de Urgenţă nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de prestare de servicii,
între
......................................................................... denumirea autorităţii contractante adresa................................................................, telefon/fax .............................................., număr de înmatriculare ............................................, cod fiscal ..................................., cont trezorerie …………………………………………………………………………, reprezentată prin ……………...................................................................., (denumirea conducătorului), funcţia..............................................., în calitate de achizitor, pe de o parte,
şi
…….............................................……………......................denumirea operatorului economic adresă .........................................telefon/fax .....................număr de înmatriculare ..........................................cod fiscal ...................................cont (trezorerie, bancă)..........................................................................reprezentată prin .............................................................(denumirea conducătorului), funcţia............................................... în calitate de prestator, pe de altă parte.
2. Definiţii 2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a) Contract - prezentul contract şi toate anexele sale; b)achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c) preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală
şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d)servicii - activităţi a căror prestare face obiect al contractului; e)produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la
prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului; f)forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; g) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile. 3. Interpretare
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 51 din 54
3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 - Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.
Clauze obligatorii 4. Obiectul şi preţul contractului 4.1. - Prestatorul se obligă să să presteze serviciile..................................(denumirea serviciilor), în perioada/perioadele
convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract. 4.2. - Achizitorul se obligă să plătească prestatorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de servicii................................ . (denumirea) 4.3. - Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, respectiv preţul serviciilor prestate, plătibil prestatorului de către achizitor conform graficului de plăţi, este de ........... lei /euro, din care T.V.A. ................ lei. Preţul convenit se poate modifica în funcţie de numărul de participanţi reali/finali la evenimente pentru care Autoritatea Contractantă solicită serviciile de cazare, masă, pauză de cafea şi transport. 5. Durata contractului
5.1 – Durata prezentului contract este de .....….. luni, adică de la............................................până la ………............... 6. Documentele contractului
6.1 - Documentele contractului sunt ( cel puţin): a) caietul de sarcini; b) propunerea tehnică şi propunerea financiară; c) graficul de îndeplinire a contractulu, dacă e cazul; d) graficul de plăţi, dacă e cazul; e) garanţia de bună execuţie, dacă este cazul; f) angajamentul ferm de susţinere din partea unui terţ, dacă este cazul.
(se enumeră, după caz, toate documentele pe care părţile înţeleg să le considere ca fiind parte intergrantă a contractului) 7. Obligaţiile principale ale prestatorului 7.1- Prestatorul se obligă să presteze serviciile care fac obiectul prezentul contract în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate. 7.2- Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi/sau performanţele prezentate în propunerea tehnică, anexă la contract. 7.3 - Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu graficul de prestare prezentat în propunerea tehnică. 7.4 - Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:
i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu serviciile prestate, şi ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.
8. Obligaţiile principale ale achizitorului
8.1 – Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate. 8.2- Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit. 8.3 - Achizitorul se obligă să plătească preţul către prestator în termenul convenit de la emiterea facturii de către acesta. Plăţile în valută se vor efectua prin respectarea prevederilor legale. (se precizează termenul de plată de la emiterea facturii şi, dupa caz, graficul de plată) 8.4 - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de ...... zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce achizitorul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil. (se va indica un termen cert)
9. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 9.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din preţul contractului. (se precizează cota procentuală pentru fiecare zi/săptămână de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor)
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 52 din 54
9.2 - În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de .........de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din plata neefectuată. (se precizează aceiaşi cotă procentuală, prevazută pentru clauza 9.1, pentru fiecare zi/saptămână de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor)
9.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul reziliat de drept / de a cere rezilierea contractului şi de a pretinde plata de daune-interese. 9.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această denunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.
Clauze specifice 10. Rezilierea contractului 10.1 – Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil si repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat si de a pretinde plata de dauneinterese.; 10.2 – Achizitorul îsi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă, adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului. 10.3 – Prezentul contract se poate rezilia în următoarele cazuri: - prin acordul de voinţă al părţilor ; - prin rezilierea de către o parte ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător a obligaţiilor
asumate prin prezentul acord-cadru, de către cealaltă parte, cu notificare prealabilă de 6 zile a părţii în culpă. 11. Alte responsabilităţi ale prestatorului
11.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică. (2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevazută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract. 11.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu graficul de prestare convenit. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului. (se precizează anexa ce conţine graficul de prestare) 12. Alte responsabilităţi ale achizitorului 12.1 - Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului. 13. Recepţie şi verificări 13.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de sarcini. 13.2 - Verificările vor fi efectuate de către achizitor prin reprezentanţii săi împuterniciţi, în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligaţia de a notifica în scris prestatorului, identitatea persoanelor împuternicite pentru acest scop. (se precizează anexa care conţine modul de verificare şi recepţie a serviciilor) 14. Începere, finalizare, întârzieri, sistare 14.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului de începere a contractului. (se precizează data maximă de emitere a ordinului de începere a contractului) (2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate achizitorului, părţile vor stabili de comun acord:
a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului; şi b) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la preţul contractului.
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 53 din 54
14.2 - (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare, trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor. (2) În cazul în care:
i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sau ii) alte circumstanţe neobişnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încălcarea contractului de către prestator,
îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional. 14.3 - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul părţilor, prin act adiţional. 14.4 - În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului.
15. Ajustarea preţului contractului3
15.1 - Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în propunerea financiară, anexă la contract. 15.2 - Preţul contractului se ajustează utilizând formula convenită. (se precizează formula de ajustare)
16. Subcontractanţi 16.1 - Prestatorul are obligaţia, în cazul în care subcontractează părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu achizitorul. 16.2 - (1) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi. (2) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, cât şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract. 16.3 - (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care îndeplineşte contractul. (2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de prestator de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract. (3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nu îşi îndeplinesc partea lor din contract. 16.4 - Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va determina schimbarea preţului contractului şi va fi notificată achizitorului. 17. Forţa majoră
17.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 17.2 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 17.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 17.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 17.5 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare. 17.6- Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese. 18. Soluţionarea litigiilor 18.1 - Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. 18.2 - Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze fie prin arbitraj la Camera de Comerţ şi Industrie a României, fie de către instanţele judecătoreşti din România. (se precizează modalitatea de soluţionare a litigiilor)
3 Clauza se utilzează numai în cazul în care preţul contractului nu este ferm
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU
Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013
Instrumente Structurale 2007 – 2013
GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU
ROMI
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pagina 54 din 54
19. Limba care guvernează contractul 19.1 - Limba care guvernează contractul este limba română. 20. Comunicări 20.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. 20.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 21. Legea aplicabilă contractului 21.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
Părţile au înteles să încheie azi .......................... prezentul contract în 2 (două) exemplare, câte unul pentru
fiecare parte. (se precizează data semnării de către părţi).
ACHIZITOR
Preşedinte
............................... (semnătura autorizată şi stampilă)
L.S.
PRESTATOR
………..
............................... (semnătura autorizată şi stampilă)
L.S.