30
AnzeigenChef Wie er funktioniert, was er kann Hinweis: Die Screenshots können leicht abweichen, da der AnzeigenChef im Moment sehr viele optische Anpassungen erhält. AnzeigenChef 1 Wie er funktioniert, was er kann 1 Installation 2 Konten verwalten 3 Kategorien 4 Neue Anzeige erstellen 6 Anzeige hochladen 10 Anzeige aktualisieren 12 Aktionen für Anzeigen 13 Synchronisieren 14 Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Als Vorlage 15 Startzeitplanung 16 Statistik 17 Suche / Überwachen 18 Der News Bereich 21 Anzeigenübersicht 22 Flyer drucken 23 Nachrichten Center 24 CSV Export / Tabellenstruktur 25 CSV / Text Import 27 Gebündelt bearbeiten 29 Die Community 30 ANZEIGENCHEF - WINDOWSVERSION 1

AnzeigenChef · Wenn Sie mehr als ein Kleinanzeigen Konto haben, können Sie diese im AnzeigenChef anlegen und die Multi-User Funktion nutzen, klicken Sie hierzu auf „Einstellungen“

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: AnzeigenChef · Wenn Sie mehr als ein Kleinanzeigen Konto haben, können Sie diese im AnzeigenChef anlegen und die Multi-User Funktion nutzen, klicken Sie hierzu auf „Einstellungen“

AnzeigenChef Wie er funktioniert, was er kannHinweis: Die Screenshots können leicht abweichen, da der AnzeigenChef im Moment sehr viele optische Anpassungen erhält.

AnzeigenChef 1Wie er funktioniert, was er kann 1

Installation 2

Konten verwalten 3

Kategorien 4

Neue Anzeige erstellen 6

Anzeige hochladen 10

Anzeige aktualisieren 12

Aktionen für Anzeigen 13

Synchronisieren 14

Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Als Vorlage 15

Startzeitplanung 16

Statistik 17

Suche / Überwachen 18

Der News Bereich 21

Anzeigenübersicht 22

Flyer drucken 23

Nachrichten Center 24

CSV Export / Tabellenstruktur 25

CSV / Text Import 27

Gebündelt bearbeiten 29

Die Community 30

ANZEIGENCHEF - WINDOWSVERSION �1

Page 2: AnzeigenChef · Wenn Sie mehr als ein Kleinanzeigen Konto haben, können Sie diese im AnzeigenChef anlegen und die Multi-User Funktion nutzen, klicken Sie hierzu auf „Einstellungen“

InstallationRufen Sie den Download über den Link auf der Webseite auf. Es handelt sich um eine sogenannte „ClickOnce“ Anwendung. Das heißt, Sie starten das Programm ohne es wirklich auf der Festplatte zu installieren. Diese Variante sorgt dafür, dass das Programm immer auf dem neusten Stand ist.

Updates werden bei jedem Programmstart automatisch geprüft und vorgeschlagen.

Beim ersten Programmstart werden Sie aufgefordert, Ihren Benutzer anzulegen. Geben

Sie die Zugangsdaten ein, die Sie auch für eBay Kleinanzeigen oder markt.de verwenden. Das Programm übermittelt das Passwort nicht an uns, es wird nur zum Login auf die jeweilige Plattform verwendet. Für die Community kann hier noch ein beliebiger Benutzername festgelegt werden.

Nach dem Klick auf „Los geht’s“ beginnt der AnzeigenChef, das Konto einzulesen und alle wichtigen Informationen darzustellen.

ANZEIGENCHEF - WINDOWSVERSION �2

Page 3: AnzeigenChef · Wenn Sie mehr als ein Kleinanzeigen Konto haben, können Sie diese im AnzeigenChef anlegen und die Multi-User Funktion nutzen, klicken Sie hierzu auf „Einstellungen“

Konten verwaltenWenn Sie mehr als ein Kleinanzeigen Konto haben, können Sie diese im AnzeigenChef anlegen und die Multi-User Funktion nutzen, klicken Sie hierzu auf „Einstellungen“. Alle bestehenden Konten werden nun aufgelistet, über den „+“ Button kann ein weiteres hinzugefügt werden, mit dem „-„ Button entfernt werden.

Geben Sie auch hier wieder Benutzername und Passwort ein, die Vorgaben helfen, nicht

bei jeder neuen Anzeige alles wieder eingeben zu müssen. Gewerbliche Konten müssen ein Impressum beinhalten.

Der Tab Fusszeile gibt die Möglichkeit, einen Text für neue Anzeigen automatisch einzufügen, Kontenbezogen (z.B. Hinweise auf Privatverkauf…).

Soll ein Konto nicht synchronisiert werden gibt es unten links die Möglichkeit, es zu deaktivieren, damit erscheint auch beim Anlegen einer Anzeige ein Warnhinweis. Dies kann genutzt werden, wenn Konten am Limit sind und erst mal keine weiteren Anzeigen aufnehmen sollen.

ANZEIGENCHEF - WINDOWSVERSION �3

Page 4: AnzeigenChef · Wenn Sie mehr als ein Kleinanzeigen Konto haben, können Sie diese im AnzeigenChef anlegen und die Multi-User Funktion nutzen, klicken Sie hierzu auf „Einstellungen“

KategorienIm linken Bereich finden Sie den Bereich für Kategorien. Die Struktur der Standardkategorien ist wie folgt:

AnzeigenChef

Hierunter befinden sich „Aktiv“, „Deaktiviert“, „Gelöscht“ und „Nachrichten“. Diese Ordner beinhalten die Anzeigen, die Sie bereits auf eBay Kleinanzeigen inseriert haben. Der Bereich „Gelöscht“ sammelt alle Anzeigen, die mal inseriert waren, aber nicht mehr vorhanden oder gestoppt sind. Nachrichten stellt die Kommunikation zwischen Ihnen und den Interessenten als E-Mailübersicht dar.

Vorlagen

Dieser Bereich dient zu Erstellung eigener Ordner. Strukturieren Sie nach Bedarf, Kleidung, Größen usw. Sie können Ihre Anzeigen nach belieben in den Ordnern verteilen und schaffen sich so eine bessere Übersicht.

Suche

Hier finden sich gespeicherte Suchen, die vom Programm automatisch

überwacht und aktualisiert werden.

Anlegen eigener Kategorien

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Vorlagen“ oder eine bestehende Kategorie. Über „Neue Kategorie“ kann nun eine Unterkategorie angelegt werden. Die Funktionen „Umbenennen“ und „Löschen“ beziehen sich auf die angelegten Ordner innerhalb der Vorlagen.

„Neue Suche“ und „Suche bearbeiten“ beziehen sich auf den Kategoriebereich „Suche“, den wir später erläutern.

ANZEIGENCHEF - WINDOWSVERSION �4

Page 5: AnzeigenChef · Wenn Sie mehr als ein Kleinanzeigen Konto haben, können Sie diese im AnzeigenChef anlegen und die Multi-User Funktion nutzen, klicken Sie hierzu auf „Einstellungen“

Anzeigen in die Ordner legen

Neue Anzeigen werden automatisch im Ordner „Vorlagen“ gespeichert, sofern keine andere Kategorie markiert wurde. Markieren Sie ein oder mehrere Anzeigen und ziehen Sie diese mit der linken Maustaste (gedrückt halten) über den gewünschten Ordner, lassen Sie die Maustaste los. Die Anzeigen befinden sich nun darin.

Ordner verschieben

Auch Ordner lassen sich mit der linken Maustaste (gedrückt halten) in andere Ordner ziehen. Dabei bleiben die Anzeigen unverändert, nur der Eigentümer des gezogenen Ordners ändert sich (übergeordnete Kategorie).

Ordner löschen

Bevor ein Ordner gelöscht werden kann, müssen alle darin befindlichen Anzeigen in einen Ersatzordner gezogen werden, der zu löschende Ordner muss leer sein (Auch dessen Unterkategorien). Klicken Sie den gewünschten Ordner mit der rechten Maustaste an und wählen Sie „Löschen“.

Ordner umbenennen

Per Rechtsklick auf einen bestehenden Ordner kann dieser umbenannt werden, dies hat keine Auswirkungen auf die Anzeigen, die sich darin befinden.

ANZEIGENCHEF - WINDOWSVERSION �5

Page 6: AnzeigenChef · Wenn Sie mehr als ein Kleinanzeigen Konto haben, können Sie diese im AnzeigenChef anlegen und die Multi-User Funktion nutzen, klicken Sie hierzu auf „Einstellungen“

Neue Anzeige erstellenKlicken Sie auf „Neue Anzeige“ im Hauptmenü. Beginnen Sie mit der Auswahl einer Kategorie.

Es gibt verschiedene Kategorien, in denen auch die Auswahl von Merkmalen notwendig ist, z.B. Autos oder Immobilien. Blaue mit einem Stern gekennzeichnet Felder sind Pflichtfelder, alle anderen optional.

Klicken Sie auf OK, wenn die Auswahl abgeschlossen ist und fahren Sie mit den Eingaben fort.

ANZEIGENCHEF - WINDOWSVERSION �6

Page 7: AnzeigenChef · Wenn Sie mehr als ein Kleinanzeigen Konto haben, können Sie diese im AnzeigenChef anlegen und die Multi-User Funktion nutzen, klicken Sie hierzu auf „Einstellungen“

Sie finden hier alle Details, die auch bei eBay Kleinanzeigen wählbar sind.

AngebotstypLegen Sie im nächsten Schritt fest, ob Ihre Anzeige ein Angebot, ein gewerbliches Angebot oder eine Suche ist. Bei gewerblichen Angeboten muss beim Konto ein Impressum hinterlegt sein. Unter „Einstellungen“ im Programm können Sie Ihr Konto per

Doppelklick bearbeiten und die notwendigen Informationen hinterlegen.

Inserieren mitIn der Auswahlbox kann ein Konto ausgewählt werden, mit dem die Anzeige inseriert wird. Das Programm bietet die Möglichkeit, mehrere Konten zu verwalten, Anzeigen können

ANZEIGENCHEF - WINDOWSVERSION �7

Page 8: AnzeigenChef · Wenn Sie mehr als ein Kleinanzeigen Konto haben, können Sie diese im AnzeigenChef anlegen und die Multi-User Funktion nutzen, klicken Sie hierzu auf „Einstellungen“

auch nach dem speichern dupliziert werden und z.B. einem anderen Konto zugeordnet werden.TitelHier geben Sie den aussagekräftigen Titel der Anzeige ein

BeschreibungDie Beschreibung muss im Klartext sein, eBay unterstützt kein HTML. Beschreiben Sie Ihren Artikel so gut wie möglich, Zustand, Beschaffenheit usw.

PreisJe nach Preistyp hinterlegen Sie hier einen Betrag, ohne Kommastellen, nur Ganzzahlen.

PreistypNeben dem Preis können Sie auswählen, ob dieser Fest ist, auf Verhandlungsbasis oder gar zu verschenken. Bei Verhandlungsbasis und Verschenken kann der Preis 0 oder leer sein.

BilderWählen Sie hier Bilder von Ihrer Festplatte, die mit der Anzeige an eBay übertragen

werden sollen. Sie können bis zu 20 Bilder auswählen. Klicken Sie mit der linken Maustaste einmal auf eines der Bildquadrate und wählen Sie ein bereits auf Ihrem PC/Mac gespeichertes Foto aus. Über die Funktion „Alle Bilder löschen“ können Sie die Auswahl zurücksetzen und von vorne beginnen.

Postleitzahl

ANZEIGENCHEF - WINDOWSVERSION �8

Page 9: AnzeigenChef · Wenn Sie mehr als ein Kleinanzeigen Konto haben, können Sie diese im AnzeigenChef anlegen und die Multi-User Funktion nutzen, klicken Sie hierzu auf „Einstellungen“

Geben Sie die PLZ an, in dem Ihre Anzeige Primär erscheinen soll. In der Box rechts daneben wird automatisch der passende Ort angezeigt. Es gibt Orte, die in Bezirke aufgeteilt sind, hier ist dann eine Auswahl dessen notwendig.StraßeDiese Angabe kann, muss aber nicht gemacht werden.

NameGeben Sie Ihren Namen an, dieses Feld muss ausgefüllt werden.

TelefonOptional, bei Angabe sieht der Besucher Ihre Telefonnummer und kann Sie direkt kontaktieren.

Die Anzeige ist damit komplett und kann gespeichert werden.

Zusatzinformation: PLZ, Bezirk, Strasse, Name und Telefon können Sie bei Ihren Konten in den Einstellungen vorgeben. Sie ersparen sich damit das ständige Eingeben dieser Informationen.

ANZEIGENCHEF - WINDOWSVERSION �9

Page 10: AnzeigenChef · Wenn Sie mehr als ein Kleinanzeigen Konto haben, können Sie diese im AnzeigenChef anlegen und die Multi-User Funktion nutzen, klicken Sie hierzu auf „Einstellungen“

Anzeige hochladenMarkieren Sie Ihre Anzeige und klicken Sie auf den Button „Hochladen“. Es geht nun ein

kleines Statusfenster auf, indem die ausgewählten Anzeigen mit „Warten…“ aufgelistet werden. Der AnzeigenChef wird nun mit jeweils eine Pause von einstellbaren 10 Sekunden die Anzeigen nacheinander hochladen.

Die Begründung hierfür ist, dass eBay bei zu schnellem inserieren mit einer sogenannten CAPTCHA Abfrage blockiert, diese kann der AnzeigenChef nicht umgehen und somit bis zur Eingabe keine neuen Anzeigen aufnehmen. Durch die Pause wird dies verhindert. Sobald alle Anzeigen verarbeitet wurden kommt das Statusfenster in den Vordergrund und zeigt den Status der einzelnen Anzeigen an.

Sie können auf OK klicken, um das Fenster zu schließen. Während dem Einstellen besteht auch die Möglichkeit, durch Klick auf „Abbrechen“ den Vorgang zu unterbinden um ggf. noch Änderungen vorzunehmen.

Um die Pause zu ändern gehen Sie in die Einstellungen unter Optionen, und passen diesen in Sekunden an. Wir empfehlen mindestens 10 Sekunden, besser mehr. Je Menschlicher der Abstand ist, desto geringer die Gefahr einer CAPTCHA Abfrage.

ANZEIGENCHEF - WINDOWSVERSION �10

Page 11: AnzeigenChef · Wenn Sie mehr als ein Kleinanzeigen Konto haben, können Sie diese im AnzeigenChef anlegen und die Multi-User Funktion nutzen, klicken Sie hierzu auf „Einstellungen“

ANZEIGENCHEF - WINDOWSVERSION �11

Page 12: AnzeigenChef · Wenn Sie mehr als ein Kleinanzeigen Konto haben, können Sie diese im AnzeigenChef anlegen und die Multi-User Funktion nutzen, klicken Sie hierzu auf „Einstellungen“

Anzeige aktualisierenEine bereits aktive Anzeige kann mit dem AnzeigenChef geändert und aktualisiert werden.

Befinden Sie sich im Ordner „Aktiv“ oder „Deaktiviert“, so ändert sich der „Hochladen“ Button in „Update“. Der Vorgang ist mit dem dem hochladen einer Anzeige identisch.

ANZEIGENCHEF - WINDOWSVERSION �12

Page 13: AnzeigenChef · Wenn Sie mehr als ein Kleinanzeigen Konto haben, können Sie diese im AnzeigenChef anlegen und die Multi-User Funktion nutzen, klicken Sie hierzu auf „Einstellungen“

Aktionen für Anzeigen Der Zustand laufender Anzeigen kann mit einem Klick im AnzeigenChef geändert werden. Die folgenden Funktionen sind hierfür verfügbar.

DeaktivierenBefinden Sie sich im Bereich „Aktiv“, so erscheint in der Menüleiste der Button „Deaktivieren“. Hierbei wird die Anzeige bei eBay Kleinanzeigen pausiert, aber nicht gelöscht. Diese Anzeigen finden Sie dann unter der Kategorie „Deaktiviert“.

FortsetzenIm Ordner „Deaktiviert“ wird der Button „Fortsetzen“ aktiv. Per Klick können Sie damit alle oder ausgewählte Anzeigen fortsetzen, also wieder aktivieren.

Löschen (Beenden)Diese Funktion findet sich sowohl in „Aktiv“ wie auch „Deaktiviert“. Beim „Löschen (Beenden)“ wird die Anzeige auf eBay Kleinanzeigen gelöscht und im Programm in den Ordner „Gelöscht“ verschoben.

Neu hochladenDiese Option erscheint innerhalb von gelöschten Anzeigen, damit können nicht mehr vorhandene neu hochgeladen werden oder gar mit einer Änderung als neue Anzeige verfügbar gemacht werden.

VerlängernWenn eine Anzeige innerhalb der nächsten 8 Tage ausläuft, kann diese kostenlos

verlängert werden. Die Anzeigen werden automatisch gesondert dargestellt, in Gold mit einem entsprechendem Symbol. Das Programm bietet auch die Möglichkeit, diesen Vorgang automatisch zu erledigen, hierzu kann in den Einstellungen unter „Optionen“ das automatische Verlängern aktiviert werden.

ANZEIGENCHEF - WINDOWSVERSION �13

Page 14: AnzeigenChef · Wenn Sie mehr als ein Kleinanzeigen Konto haben, können Sie diese im AnzeigenChef anlegen und die Multi-User Funktion nutzen, klicken Sie hierzu auf „Einstellungen“

SynchronisierenDas Synchronisieren dient dazu, die Datenbank mit den Anzeigen bei eBay Kleinanzeigen zu vergleichen und Änderungen zu übernehmen. Dabei werden sowohl gespeicherte Suchen wie auch alle Konten aktualisiert.

Das Programm wird nach der Installation automatisch alle 5-10 Minuten einen Abgleich

vornehmen. Sie können diese Einstellung deaktivieren oder zeitlich anpassen. Klicken Sie hierzu auf Einstellungen und wählen Sie den Tab „Optionen“. Weniger als 5 Minuten lässt das Programm nicht zu, da der Server von eBay Kleinanzeigen nicht unnötig belastet werden soll.

Wenn Sie die automatische Verlängerung von Kleinanzeigen aktiviert haben, wird dies automatisch mit erledigt.

ANZEIGENCHEF - WINDOWSVERSION �14

Page 15: AnzeigenChef · Wenn Sie mehr als ein Kleinanzeigen Konto haben, können Sie diese im AnzeigenChef anlegen und die Multi-User Funktion nutzen, klicken Sie hierzu auf „Einstellungen“

Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Als VorlageAnzeigen können von jedem beliebigen Ordner aus kopiert und in andere eingefügt werden. Markieren Sie z.B. alle aktiven Anzeigen, klicken Sie auf „Bearbeiten“, „Kopieren“ und gehen Sie in den Ordner „Vorlagen“. Über „Bearbeiten“ und „Einfügen“ werden nun alle Anzeigen als Kopie zur weiteren Verwendung zu Verfügung gestellt.

Die Funktion „Als Vorlage“ kürzt diesen Weg ab und erstellt direkt eine Kopie in den Bereich Vorlagen.

Per Ausschneiden können Sie Anzeigen von einem in den anderen Ordner bewegen. Dies ist natürlich auch per Drag&Drop möglich.

ANZEIGENCHEF - WINDOWSVERSION �15

Page 16: AnzeigenChef · Wenn Sie mehr als ein Kleinanzeigen Konto haben, können Sie diese im AnzeigenChef anlegen und die Multi-User Funktion nutzen, klicken Sie hierzu auf „Einstellungen“

Startzeitplanung

Mit der Startzeitplanung können Anzeigen zu einer zuvor festgelegten Uhrzeit inseriert werden. So z.B. grundsätzlich Abends zwischen 18:00 und 20:00 Uhr wenn die meisten von der Arbeit zu Hause sind und gemütlich suchen :)

Hierzu einfach die gewünschten Vorlagen markieren und auf „Startzeit planen…“ klicken, oben in der Menüleiste oder per Rechtsklick.

Werden mehrere Anzeigen markiert, so kann ein Intervall festgelegt werden, anhand dessen eine Zeitversetzung pro Anzeige gespeichert wird.

Wechseln Sie danach in den Ordner „Geplante Anzeigen“, Sie sehen hier, wann welche geplant wurden.

ANZEIGENCHEF - WINDOWSVERSION �16

Page 17: AnzeigenChef · Wenn Sie mehr als ein Kleinanzeigen Konto haben, können Sie diese im AnzeigenChef anlegen und die Multi-User Funktion nutzen, klicken Sie hierzu auf „Einstellungen“

StatistikDie Statistik ist eine Funktion, die die Anzahl von Besuchern und Beobachtern aufzeichnet und grafisch darstellt. Damit genügend Daten gesammelt werden können, sollte das

Synchronisieren automatisch und regelmäßig erfolgen. Sie können hier also den Zuwachs von Besuchern sehen, auch als Tagesstatistik, zusätzlich die steigenden oder sinkenden Anzahlen der Beobachter.

Ein wichtiges Kriterium ist auch, wie viele Beobachter kommen auf wie viele Besucher. Hier hilft das Programm, eine genaue Übersicht zu erhalten.

Werden mehrere Anzeigen markiert, zeigt die Statistik eine Gesamtübersicht an Besuchern und Beobachtern.

ANZEIGENCHEF - WINDOWSVERSION �17

Page 18: AnzeigenChef · Wenn Sie mehr als ein Kleinanzeigen Konto haben, können Sie diese im AnzeigenChef anlegen und die Multi-User Funktion nutzen, klicken Sie hierzu auf „Einstellungen“

Suche / ÜberwachenFür das Überwachen der Konkurrenz oder bestimmter Suchbegriffe bietet das Programm eine einfach Möglichkeit an.

Klicken Sie auf „Neue Suche“. Das Programm benötigt nun eine Suchbezeichnung, die später in der Ordnerstruktur angezeigt werden kann, zusätzlich wird eine URL gefordert,

unter der die Anzeigen zu finden sind.

Warum so kompliziert?eBay Kleinanzeigen bietet für die Suche unterschiedliche Möglichkeiten an, von den Begriffen bis zu den Merkmalen, Preis usw. Dies alles als Funktion abzubilden wäre zu Wartungsintensiv. Daher können Sie wie gewohnt auf eBay Kleinanzeigen Ihre Suche vornehmen. Passt alles kopieren Sie die URL aus der Adresszeile Ihres Browsers und fügen sie im AnzeigenChef ein.

Als Plattform stehen noch weitere Portale zu Verfügung. Diese können Sie unter Extras / Plugins ergänzen. Hierzu später mehr.

Nach dem Klick auf „OK“ beginnt das Programm sofort, die Suche auszuwerten und zeigt alle Anzeigen an, die gefunden wurden.

Dabei sind neue Anzeigen türkis, bereits bestehende noch nicht angesehene weiß.

ANZEIGENCHEF - WINDOWSVERSION �18

Page 19: AnzeigenChef · Wenn Sie mehr als ein Kleinanzeigen Konto haben, können Sie diese im AnzeigenChef anlegen und die Multi-User Funktion nutzen, klicken Sie hierzu auf „Einstellungen“

Sobald Sie eine Anzeige anklicken oder mit den Pfeiltasten markieren, ist sie als gelesen markiert und wird nicht mehr zu den Neuheiten gezählt.

Die Suche wird in regelmäßigen Abständen automatisch aktualisiert. Sie können die Zeiten in den Einstellungen unter Optionen ändern.

Neue Einträge werden im News Bereich angezeigt, können entweder dort oder in der Übersicht per Doppelklick aufgerufen werden.

Eine bereits gespeicherte Suche kann mit einem Rechtsklick geändert oder gelöscht

werden. Beim löschen werden die bisher dazu gespeicherten Suchergebnisse automatisch aus dem Programm entfernt. Die Liste der Suchen wird per Alphabet sortiert und kann nicht geändert werden.

Bei passenden Suchergebnissen besteht die Möglichkeit, dem Anbieter eine direkte Nachricht zu senden, diese wird vorzugsweise über die jeweilige Portalanbieterfunktion erledigt.

ANZEIGENCHEF - WINDOWSVERSION �19

Page 20: AnzeigenChef · Wenn Sie mehr als ein Kleinanzeigen Konto haben, können Sie diese im AnzeigenChef anlegen und die Multi-User Funktion nutzen, klicken Sie hierzu auf „Einstellungen“

Oben in der Menüleiste findet sich die Funktion „Anfrage senden“.

Bei Auswahl eines Kontos werden Name und Telefonnummer anhand den Vorgaben automatisch gefüllt. Diese finden sich in den Einstellungen unter dem jeweiligen Konto.

Die Funktion Vorlagen beinhaltet Textvorgaben, die genutzt werden können.

Die gesendeten Nachrichten tauchen nach dem nächsten synchronisieren als Konversation im Bereich „Nachrichten“ auf.

ANZEIGENCHEF - WINDOWSVERSION �20

Page 21: AnzeigenChef · Wenn Sie mehr als ein Kleinanzeigen Konto haben, können Sie diese im AnzeigenChef anlegen und die Multi-User Funktion nutzen, klicken Sie hierzu auf „Einstellungen“

Der News BereichFür den perfekten Überblick befindet sich auf der rechten Seite der Bereich News. Hier werden alle Änderungen an Anzeigen, neue Besucher oder Beobachter sowie Suchergebnisse angezeigt. Die News sind Tagesaktuell.

Bei neuen Suchergebnissen können Sie per Doppelklick direkt auf die Anzeige im Browser springen um ggf. zuzuschlagen ;)

Bei neuen Besuchern und Beobachtern springt bei Doppelklick das Programm direkt zur Anzeige in der Auflistung. So können Sie z.B. die Anzeige aktualisieren und updaten.

Erhalten Sie neue Nachrichten von Interessenten, so haben Sie die Möglichkeit, direkt per Doppelklick auf diese zu Antworten, den Absender zu blockieren falls es sich um Spam handelt.

Mit einem Rechtsklick auf die Liste kann die Anzeige auf das gewünschte eingeschränkt werden. Benötigen Sie keine News, so können Sie die Liste ausblenden, diesen Menüpunkt finden Sie auch unter „Ansicht“ im Hauptmenü.

ANZEIGENCHEF - WINDOWSVERSION �21

Page 22: AnzeigenChef · Wenn Sie mehr als ein Kleinanzeigen Konto haben, können Sie diese im AnzeigenChef anlegen und die Multi-User Funktion nutzen, klicken Sie hierzu auf „Einstellungen“

AnzeigenübersichtDas Programm bietet zwei mögliche Ansichten. Zum einen die „Einspalten“ Ansicht. Hier sehen Sie das Foto, den Titel, eine kurze Beschreibung und weitere wichtige

Informationen zusammengefasst. Um die Liste zu sortieren, klicken Sie auf die Titelzeile. Es stehen nun verschiedene Felder zur Sortierung bereit.

Die Zweite Ansicht ist die „Detailliste“. Im Hauptmenü unter „Ansicht“ können Sie die Liste

jeweils umschalten. Gerade, wenn Sie viele Kleinanzeigen haben, ist es praktischer, eine detaillierte Liste ohne Bilder anzuzeigen, die Ladezeit ist geringer und die Übersicht besser, zumal Sie auch schnell und einfach die Spalten ordnen und sortieren können.

Im Bereich „Suche“ schaltet das Programm automatisch auf die zusammengefasste Übersicht um, da hier nicht so viele Informationen zu Verfügung stehen.

ANZEIGENCHEF - WINDOWSVERSION �22

Page 23: AnzeigenChef · Wenn Sie mehr als ein Kleinanzeigen Konto haben, können Sie diese im AnzeigenChef anlegen und die Multi-User Funktion nutzen, klicken Sie hierzu auf „Einstellungen“

Flyer druckenSicherlich schon mal bei eBay Kleinanzeigen gesehen, nach dem inserieren erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie auch einen Flyer ausdrucken können. Diese Funktion steht im AnzeigenChef für alle Anzeigen zu Verfügung. So können Sie jederzeit ein oder mehrere Flyer ausdrucken. Hierzu klicken Sie die gewünschte Anzeige (oder mehrere markierte) mit rechts an und wählen „Flyer drucken“. Die Ausgabe erfolgt im PDF Programm, dass auf Ihrem PC installiert ist.

Auf Form und aussehen hat das Programm keinen Einfluss.

ANZEIGENCHEF - WINDOWSVERSION �23

Page 24: AnzeigenChef · Wenn Sie mehr als ein Kleinanzeigen Konto haben, können Sie diese im AnzeigenChef anlegen und die Multi-User Funktion nutzen, klicken Sie hierzu auf „Einstellungen“

Nachrichten CenterNachrichten werden im AnzeigenChef im E-Maillook dargestellt. Der Bereich ist aufgeteilt in eine Übersicht der Kurznachrichten und dem Verlauf der Kommunikation.

Über dem Verlauf werden nach Möglichkeit die Details zu Anzeige dargestellt, das klappt nur dann, wenn sich die Anzeige auch im AnzeigenChef befindet, ansonsten ist nur das Bild und der Titel verfügbar.

Ist eine Nachricht beantwortet, so wird diese im linken Bereich gesondert dargestellt. Neue Nachrichten, also ungelesene sind Hellblau hinterlegt und haben einen deutlichen blauen Punkt als Kennzeichnung.

Da Nachrichten bei Erhalt als E-Mail automatisch den Status „Gelesen“ haben, kann es sein, dass relativ selten der Staut im Programm angezeigt wird.

Sobald eine Anzeige beendet wurde oder nicht mehr verfügbar ist, werden alle zugehörigen Kommunikationen automatisch archiviert. Oben rechts können diese jederzeit wieder angezeigt werden.

ANZEIGENCHEF - WINDOWSVERSION �24

Page 25: AnzeigenChef · Wenn Sie mehr als ein Kleinanzeigen Konto haben, können Sie diese im AnzeigenChef anlegen und die Multi-User Funktion nutzen, klicken Sie hierzu auf „Einstellungen“

CSV Export / TabellenstrukturÜber „Datei“, „Export“ können die zuvor ausgewählten Anzeigen exportiert werden. Die Felder werden wie folgt bezeichnet und beschrieben Feldbezeichnung Feldtyp Inhalt

id int Interne Datensatznummer (Wird beim Import benötigt, falls aktualisiert werden soll)

account int Interne Datensatznummer des Kontos, dem die Anzeige zugeordnet ist

itemid int Von eBay Kleinanzeigen geführte Artikelnummer

price int Preis, ohne Kommastellen

title text Titel der Anzeige

category text Textausgabe der Kategorie

categoryId text Feldname + Kategoriennummer, z.B. categoryId=10

enddate datetime Angebot endet am, Formatierung: yyyy-MM-dd HH:ii:ss, 2015-05-05 00:00:00

viewcount int Anzahl der Besucher

watchcount int Anzahl der Beobachter

image - image20 text Bild URL

state text Angabe des Anzeigenzustands, mögliche Werte: active, paused, stopped

seourl text URL der Anzeige auf eBay Kleinanzeigen

shippingprovided bool Versand möglich, kann true oder false sein

folder int Interne DatensatzID des Ordners innerhalb des AnzeigenChefs

adtype int Anzeigentyp, kann 0 für Angebot oder 1 für Gesuch sein

attribute text Enthält die möglichen Attribute der Anzeige. Die Formatierung ist wie folgt:Jedes Attribut beginnt mit attributeMap, gefolgt von einem [, als nächstes folgt die Attributbezeichnung, z.B. auto_s.model, danach ]= und nun der Wert, z.B. Honda. Also zusammen: attributeMap[auto_s.model]=Honda. Die Attribute sind durch ein Pipe getrennt (|)

pricetype int Mögliche Werte: 1 = Festpreis, 2=VB, 3=Zu verschenken

ANZEIGENCHEF - WINDOWSVERSION �25

Page 26: AnzeigenChef · Wenn Sie mehr als ein Kleinanzeigen Konto haben, können Sie diese im AnzeigenChef anlegen und die Multi-User Funktion nutzen, klicken Sie hierzu auf „Einstellungen“

postalcode text PLZ gefolgt vom Bezirk, wenn vorhanden steht dieser in eckigen Klammern dahinter (Keine Pflicht)

street text Strasse

myname text Name

myphone text Telefon

desc text Beschreibung der Anzeigen (Klartext, kein HTML)

messagecount int Anzahl der Nachrichten für die Anzeige

messageunread int Anzahl der ungelesenen Nachrichten für die Anzeige

parentad int DatensatzID der Anzeige aus den Vorlagen, woraus diese erstellt wurde

Col null - keine Verwendung -

company int Wenn Anzeige gewerblich ist, dann ist hier eine 1, ansonsten 0

companyimpress null - keine Verwendung -

notes text Interne Notizen, die nicht an eBay übertragen werden.

hasonline int 1, wenn die Vorlage bereits inseriert wurde, sonst 0

hasonlinesince datetime Vorlage online seit, Formatierung: yyyy-MM-dd HH:ii:ss, 2015-05-05 00:00:00

starttime datetime Anzeigenstart, Formatierung: yyyy-MM-dd HH:ii:ss, 2015-05-05 00:00:00

planning datetime Inserieren geplant am / um, Formatierung: yyyy-MM-dd HH:ii:ss, 2015-05-05 00:00:00

free01 - free05 text Freifelder

Feldbezeichnung Feldtyp Inhalt

ANZEIGENCHEF - WINDOWSVERSION �26

Page 27: AnzeigenChef · Wenn Sie mehr als ein Kleinanzeigen Konto haben, können Sie diese im AnzeigenChef anlegen und die Multi-User Funktion nutzen, klicken Sie hierzu auf „Einstellungen“

CSV / Text ImportÜber „Datei“ -> „Import“ besteht die Möglichkeit, externe Daten ins Programm zu importieren.

Im ersten Schritt wird die zu importierende Datei ausgewählt, der AnzeigenChef versucht danach, anhand den Informationen eine Vorschau zu generieren. Werden die Daten nicht in Spalten anzeigt, muss ggf. das Trennzeichen bestimmt werden.

Die möglichen Einstellungen sind das Trennzeichen, die Texteinschließung und die Angabe, ob in der ersten Zeile die Spaltenbezeichnungen vorhanden sind. Sobald die Vorschau sauber angezeigt wird, kann mit dem Zuweisen der Felder begonnen werden.

ANZEIGENCHEF - WINDOWSVERSION �27

Page 28: AnzeigenChef · Wenn Sie mehr als ein Kleinanzeigen Konto haben, können Sie diese im AnzeigenChef anlegen und die Multi-User Funktion nutzen, klicken Sie hierzu auf „Einstellungen“

Hierzu wird auf der linken Seite eine Auswahlbox pro Spalte in der CSV angezeigt, rechts daneben folgt der Spaltentitel oder die Spaltennummer, wenn keine Kopfzeile vorhanden ist.

Zu guter letzt kann noch festgelegt werden, für welches Konto die Anzeigen importiert werden sollen. Bei Auswahl werden automatisch Name, Strasse, PLZ und Telefonnummer des Kontos in die neu importierten oder aktualisierten Anzeigen eingetragen.

Importiert wird automatisch in den zuletzt ausgewählten Ordner im Bereich „Vorlagen“. Der Importer merkt sich die Einstellungen, die für die ausgewählte Datei gemacht wurden. Beim nächsten mal fragt er, ob diese wieder verwendet werden sollen. So spart man sich das ständige Neuzuweisen der einzelnen Spalten.

Einige Informationen werden nicht importiert, z.B. AnzeigenTyp oder PreisTyp, sie können zwar importiert werden, aber für den Fall, das nicht gibt es die Möglichkeit, alle importierten Anzeigen gebündelt zu bearbeiten.

Welche Spalten was bedeuten, steht im Kapitel „CSV Export / Tabellenstruktur“.

Aktualisierender Import

Über das Schlüsselsymbol neben jeder Spalte kann ein Index festgelegt werden.

Bei Aktivierung wird diese Spalte verwendet, um bereits bestehende Einträge zu finden und ggf. nicht neu anzulegen sondern mit den neuen Informationen zu aktualisieren.

ANZEIGENCHEF - WINDOWSVERSION �28

Page 29: AnzeigenChef · Wenn Sie mehr als ein Kleinanzeigen Konto haben, können Sie diese im AnzeigenChef anlegen und die Multi-User Funktion nutzen, klicken Sie hierzu auf „Einstellungen“

Gebündelt bearbeitenDiese Funktion soll es ermöglichen, eine beliebige Auswahl von Anzeigen im Stapel zu ändern. Markieren Sie 10 Anzeigen, klicken Sie rechts und wählen Sie die Option

„Gebündelt bearbeiten“. Sie erhalten nun eine leere Maske, wie auch beim anlegen von neuen Inseraten.

Beachten Sie folgendes: Jedes Feld, dass Sie bearbeiten, wird automatisch bei ALLEN ausgewählten Anzeigen überschrieben. Ändern Sie z.B. den Anzeigentyp auf VB, werden

alle Anzeigen auf VB gestellt. Auch Änderungen in Kategorie oder Preis übertragen sich automatisch. Der Hinweis beim speichern zeigt an, welche Felder überschrieben werden.

ANZEIGENCHEF - WINDOWSVERSION �29

Page 30: AnzeigenChef · Wenn Sie mehr als ein Kleinanzeigen Konto haben, können Sie diese im AnzeigenChef anlegen und die Multi-User Funktion nutzen, klicken Sie hierzu auf „Einstellungen“

Die Community

Der AnzeigenChef bietet interessierten eine Community-Funktion. In Onlinelisten können sich Nutzer gegenseitig als Freunde markieren und sehen, wann derjenige wieder Online kommt.

Über die Funktion „Öffentlicher Chat“ besteht die Möglichkeit, gemeinsam zu Chatten. Um an der Community teilzunehmen muss lediglich ein Nickname festgelegt werden. Diese Option findet sich unter Extras -> Community-Einstellungen. Beim 1. Programmstart wird man ebenfalls bereits gefragt, ob man teilnehmen möchte.

Für Demo-Anwender ist das senden von privaten Nachrichten an andere Nutzer nicht möglich. Wir wollen unsere Lizenzierten Nutzer vor Support und mehr schützen. Fragen können im Chat oder Forum gestellt werden.

ANZEIGENCHEF - WINDOWSVERSION �30