1

“Dalam menyelesaikan REVOLUSI NASIONAL menuju masyarakat adil dan makmur berdasarkan Pancasila dan untuk kepentingan generasi yang akan datang PERLU DISELAMATKAN BAHAN-BAHAN TULISAN YANG NYATA, BENAR DAN LENGKAP mengenai kehidupan kebangsaan Bangsa Indonesia di masa yang lampau, sekarang dan akan datang dan berhubung dengan itu PERLU DIATUR SOAL KEARSIPAN.” (LembaranNegara RI No.310, 1961)

Soekarno,

Presiden Pertama Republik Indonesia

Suatu sejarah itu harus didukung oleh arsip-arsip atau benda-benda yang ada di peristiwa tersebut. karena jika tidak ada arsip-arsip atau benda-benda tersebut, makasebuah PEMBUKTIAN KEBENARAN sejarah dengan mudah dapat diselewengkan !

Megawati Soekarnoputri

24 Oktober 2016

Susilo Bambang Yudhoyono

Kompas, 1/9/2009; Madina, 1/9/2009

“Arsip merupakan IDENTITAS, JATI DIRI BANGSA itu sepanjang proses peradaban dan sejarah perjalanannya; WARISAN sangat penting, yang harus terus dipelihara… arsip juga merupakan bagian dari AKUNTABILITAS,

pertanggungjawaban sebuah bangsa dan pemerintah menjalankan tugas-tugas penyelenggaraan negara dan pemerintahan dengan benar. Arsip adalah LIVING MEMORY sebuah bangsa.”

1800 1900

Lini Masa

2000 now

Penemuan Mesin

Uap mendorong

munculnya kapal

uap, kereta api,

dll

Penemuan listrik

dan assembly

line yang

meningkatkan

produksi barang

Inovasi teknologi

informasi,

komersialiasi

personal

computer, dll.

Revolusi Industri ke-4

Kegiatan

manufaktur

terintegrasi

melalui

penggunaan

teknologi

wireless dan big

data secara

masif

Fase periode Revolusi Industri membutuhkanmasa yang semakin singkat dari waktu ke waktu

10

NO SUBJEK KONDISI

1. Belanja TIK Pemerintah 2012 - 2016 Rp.12,7 T (Rp. 4,32 T/tahun dg trend terus meningkat)

2. Belanja aplikasi dan lisensi software 65% dari belanja TIK di atas

3. Pusat data/ data center pemerintah 2700 dari 630 instansi

4. Pemakaian data center/hardware 30% dari kapasitasnya

5. Terhubung serat optik 450 kab/kota (87%)64 kab/kota (13%) wilayah tengah dan timur

6. Jaringan pita lebar 457 kab/kota telah terhubung57 kab/kota belum terhubung

7. Penetrasi penggunaan internet 2017 (262 jt) 143,26 jt jiwa (54, 68%) Nasional57,19 % di Jawa54,23 % di Bali dan NT47,20 % di Sumatera72,19% di Kalimantan46, 7 % di Sulawesi41, 98 % di Maluku dan Papua

NO DESKRIPSI 2012 2014 2016 2018

1. Peringkat 97 106 116 107

2. Indeks pembangunan

SPBE

0,4949 0,4487 0,4478 0,5258

3. Indeks layanan online 0,4967 0,3622 0,3623 0,5694

4. Indeks konektivitas

Telekomunikasi

0,1897 0,3054 0,3016 0,3222

5. Indeks kapital manusia 0,7982 0,6786 0,6796 0,6857

Paragraf 3 – Kearsipan (psl 65)

(1) Penerapan kearsipan berbasis elektronik bagai instansipusat dan pemda

(2) Keterpaduan proses bisnis pengelolaan kearsipan sesuaiperUUan

(3) Keterpaduan di atas diterapkan melalui integrasilayanan kearsipan antar instansi pusat dan pemda

(4) Integrasi layanan kearsipan dilakukan melalui:

a. Bagi pakai arsip dan informasi kearsipan

b. Penyelenggaraan basis data terintegrasi

c. Penyelenggaraan system aplikasi kearsipan yang

terpadu

(5) Integrasi layanan kearsipan dikoordinasikan oleh Menpan

14

RENCANA PENGEMBANGAN

Membutuhkan Visi dan Rencana Tindakan Terperinci

untuk Inovasi Bisnis Pemerintah

MENINGKATKAN TRANSPARANSI DAN AKUNTABILITAS MELALUI DOKUMEN/ARSIP

MEMPERLUAS LAYANAN INFORMASI KEPADA PENGGUNA YANG BERBASIS PADA E- ARSIP

1. Membangun mekanisme distribusi dokumen/arsip

elektronik

2. Membangun standar pengelolaan arsip elektronik

5. Integrasi dan pemanfaatan layanan melalui RMS

6. Menetapkan sistem pemanfaatan nasional yang

berdasarkan pada dokumen elektronik

3. Membangun aplikasi RMS untuk lembaga pemerintah

4. Membangun rekayasa ulang proses bisnis yang

disesuaikan dengan RMS

7. Mengembangkan infrastuktur, fasilitas dan peralatan

SISTEM DIGITAL

Perekeyasaan ulang dalam manajemen arsip digital

AKSES DIGITAL

Meningkatkan partisipasipublik

BUDAYA DIGITAL

Perubahan persepsi

Peningkatan apresiasi dan perubahan budaya tertib arsip

8. Mengembangkan SDM Profesional

EKOSISTEM DIGITAL

Inovasi Bisnis, Inovasi system Pengetahuan Nasional

16

Seluruh K/L/D, PTN &

BUMN/D membuat

arsip dalam format

digital

Seluruh K/L/D, PTN

& BUMN/D

mengelola arsip

secara digital

Seluruh K/L/D, PTN &

BUMN/D menyediakan

akses arsip secara

digital

Termasuk

otorisasi &

persetujuan

diselesaikan

secara digital

dalam rangka

beralih ke

budaya dan

proses kerja

secara digital

Dapat

dioperasikan

sesuai

dengan

ketentuan

peraturan

perundang-

undangan dan

kaidah

kearsipan

Mendukung

akuntabilitas

dan

transparansi

dalam

menajemen

pembangunan

dan memori

kolektif

bangsa

Akses Digital

SistemDigital

BudayaDigital

Arsip dikelola secara

digital

Arsip diakses secara

digital

Arsip diciptakan dalam

format digital

Kebutuhan

Demokrasi

Komitmen

TRANSFORMASI KEARSIPAN KE SISTEM ELEKTRONIK

Ekosistem

TERTIB ARSIP:

1. Kebijakan

2. Organisasi

3. SDM

4. Sistem Pengelolaan

5. Sarana dan Prasarana

6. Pendanaan

Inovasi adalah kunci dalam

merespon perubahan zaman

Agar Indonesia maju, tidak

ada pilihan lain, kita harus

lakukan perubahan

UNIVERSITAS INDONESIA, 2 FEBRUARI 2018

Read more at https://www.ristekdikti.go.id/presiden-jokowi-inovasi-adalah-kunci-dalam-merespon-perubahan-zaman/#3AK0bcwDpJbd2FXt.99