“SANTA MARIA MAGDALENA” · 2020. 10. 15. · cooperativa de ahorro y credito santa maria magdalena ltda. 219 att. comitÉ de adquisiciones proceso de selecciÓn: contrataciÓn

BASES PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE

SEGURIDAD, PROTECCIÓN Y VIGILANCIA

2020

COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO

“SANTA MARIA MAGDALENA”

“BASES PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO

DE VIGILANCIA, PROTECCIÓN Y SEGURIDAD”

AYACUCHO - PERÚ

2020



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CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE:

Nombre : Cooperativa de Ahorro y Crédito Santa María Magdalena Ltda. 219

RUC N° : 20129258323

Domicilio Legal : Jr. San Martin N° 558 – Ayacucho

Teléfono fijo : (066) 315828

Página Web : www.coopsantamaria.com.pe

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA:

El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación de los servicios de una

Empresa de Vigilancia, Protección y Seguridad, que disponga de la cobertura eficiente para la

custodia y protección de las personas, bienes e instalaciones de la Cooperativa de Ahorro y

Crédito Santa María Magdalena.

1.3. ALCANCES:

EL servicio a contratar está definido en los términos de referencia.

1.4. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO:

Los servicios materia de la presente convocatoria será por un periodo mínimo de 12 meses.



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CAPÍTULO II

DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. CRONOGRAMA:

Publicación de convocatoria: 15/10/2020

Registro de postores: 15/10/2020 al 20/10/2020

Consultas y aclaraciones: del 15/10/2020 al 20/10/2020.

Presentación de propuestas: del 15/10/2020 al 20/10/2020.

Pre Evaluación: 20/10/2020

Evaluación de Propuestas: 21/10/2020

Otorgamiento de la buena pro: 26/10/2020

Inicio de prestación del servicio: 01/11/2020

El registro de postores se realizará en la Gerencia de Administración de la Oficina Principal o en

su defecto con envío de datos a los correos, [email protected]

[email protected] y [email protected].

Los datos solicitados para el registro de postores son los siguientes:

- Nombre de la empresa

- N° de registro único de contribuyentes

- Nombre de Representante Legal y/o Contacto

- N° de celular

- Correo electrónico

Las consultas y aclaraciones se podrá realizar al correo [email protected], el

cual serán respondido mediante el mismo medio.

mailto:[email protected]





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2.2. CONVOCATORIA:

Se efectuará a través de la publicación en la página oficial de la institución, redes sociales, otros

2.3. MEDIOS ELECTRÓNICOS DE COMUNICACIÓN:

Los postores deberán consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa a

efectos de las notificaciones a que hubiere lugar.

2.4. DE LAS OBLIGACIONES DE LOS POSTORES:

Los postores revisarán detenidamente las bases, presentando la documentación solicitada

dentro de los plazos contemplados en el cronograma.

2.5. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS:

Los postores presentarán sus propuestas por mesa de partes de Gerencia General en sobre

cerrado en la Oficina Principal de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Santa María Magdalena, en

el Jr. San Martin N° 558 – Ayacucho, así como en mesa de partes de cualquiera de nuestras

oficinas a nivel nacional para que sea remitido a la oficina principal, debiendo estar dirigidos al

comité de adquisiciones.

Los actos de evaluación de propuestas y otorgamiento de la buena pro, se llevarán a cabo en

acto privado por el comité de adquisiciones.

Las propuestas se presentarán en original en tres sobres cerrados.

El primero contendrá la propuesta técnica sobre N° 01, el segundo la propuesta económica sobre

N° 02 y el sobre N° 03 Documentos de Pre evaluación, con los siguientes rotulados:

Sobre Nº 1:

SEÑORES:

COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO SANTA MARIA MAGDALENA LTDA. 219

Att. COMITÉ DE ADQUISICIONES

PROCESO DE SELECCIÓN:

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE

VIGILANCIA, PROTECCIÓN Y SEGURIDAD

POR EL PERIODO DE 01 AÑO PARA

TODAS LAS OFICINAS A NIVEL NACIONAL

DE LA COOPERATIVA DE AHORRO Y

CREDITO SANTA MARIA MAGDALENA.

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA

NOMBRE DEL PARTICIPANTE N° DE FOLIOS



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Sobre Nº 2:

Sobre Nº 3:

Después de recibidas las propuestas, el Comité de Adquisiciones procederá con la revisión y

análisis de las propuestas de cada uno de los postores y verificará que los documentos

presentados por estos sean los solicitados. De no ser así, el Comité de Adquisiciones devolverá

los documentos al postor.

2.6. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS:

2.6.1. SOBRE Nº 1: PROPUESTA TÉCNICA

El sobre N° 1 deberá contener además de un índice de documentos, la siguiente

documentación anexa:

a) Copia ficha del registro único de contribuyentes RUC, con condición ACTIVO y

domicilio HABIDO.

SEÑORES:










SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA NOMBRE DEL POSTOR N° DE FOLIOS

SEÑORES:










SOBRE N° 3: DOCUMENTOS PARA PRE

EVALUACION

NOMBRE DEL PARTICIPANTE N° DE FOLIOS



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b) Copia simple de la Licencia de Funcionamiento vigente.

c) Vigencia de poder del representante legal de la empresa, con antigüedad no mayor de

30 días calendario.

d) Declaración jurada de no contar con antecedentes penales del proveedor, en caso

sea persona natural.

e) Copia de DNI del representante legal de la empresa.

f) Datos del representante legal, socios, accionistas o asociados con más del 25% de

aporte o participación en la empresa.

g) Copia del DNI de los socios y asociados que tengan directa o indirectamente más del

25% del capital social, aporte o participación en la empresa.

h) Declaración jurada de datos del postor. (Anexo 1)

i) Declaración jurada de cumplimiento de los términos de referencia del servicio.

j) Declaración jurada de condiciones mínimas del postor.

k) Copia simple del registro nacional de empresas y entidades que realizan actividades

de intermediación laboral vigente, expedido por el Ministerio de Trabajo y Promoción

del Empleo, que acredite que el postor cuenta con autorización para ejecutar las

actividades de intermediación laboral requeridas por la entidad.

l) Declaración Jurada que, en caso de ser ganador de la buena pro, otorgará una carta

fianza por el monto de S/.250,000.00, la misma que garantice el cumplimiento de las

obligaciones laborales y de seguridad social de los trabajadores, de acuerdo a ley.

m) Estructura de costos.

n) Declaración jurada y/o documentación que acredite el cumplimiento de los

requerimientos técnicos mínimos, como es:

Manual de normas y procedimientos de seguridad y control

Plan de control y supervisión.

Plan de contingencia.

Sistema de selección de personal.

o) Declaración jurada de plazo de prestación del servicio.

p) Copia simple de la resolución vigente, expedida por la Dirección General de Control

de Servicios de Seguridad, control de armas, munición y explosivos de uso civil



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(DICSCAMEC), mediante el cual se autoriza el funcionamiento de la empresa de

vigilancia.

q) Copia del reglamento interno de trabajo aprobado por el Ministerio de Trabajo y

Promoción del Empleo y visado por la DICSCAMEC.

r) Copia del reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo.

s) Declaración jurada de no tener adeudos con la AFP ni SNP.

t) Carta de compromiso mediante el cual se comprometan a que, en caso de resultar

favorecido con la buena pro, presentará a la fecha de suscripción de contrato, copia

de la póliza de deshonestidad, póliza de seguro de accidentes personales o seguro

complementario de trabajo de riesgo y póliza de responsabilidad civil, por los montos

comprometidos de acuerdo a los términos de referencia.

u) Carta de compromiso mediante el cual se comprometan a que, en caso de resultar

favorecido con la buena pro deberá presentar una carta fianza De Fiel cumplimiento

del contrato.

v) Experiencia del postor como mínimo 05 años brindando este servicio con sustento.

w) No contar con protestos durante los últimos 05 años.

x) Declaración Jurada de no contar con inhabilitaciones, multas y sanciones durante los

últimos 6 años.

y) Declaración Jurada de no haber tenido incumplimientos de contratos con la

Cooperativa en procesos anteriores.

z) Declaración Jurada de no tener vínculo familiar hasta cuarto grado de consanguinidad y

segundo grado de afinidad de los miembros intervinientes en el proceso de adquisición

y/o selección del bien o servicio a contratar.

aa) Otros documentos para la evaluación, facturación con otras empresas en donde

brinda el servicio durante los 03 últimos años por montos similares, cumplimiento del

servicio, otros que considere conveniente.

bb) Plan de vigilancia, prevención y control del COVID – 19, conforme a R.M 239-2020-

MINSA y modificatorias, aprobado por el MINSA y de su sector de corresponder.

cc) Declaración jurada de que tiene implementado todo el Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo.



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2.6.2. SOBRE Nº 2: PROPUESTA ECONOMICA

Se presentará en original y debe contener obligatoriamente lo siguiente:

a) Oferta económica expresada en soles, incluido los impuestos que corresponda, el

monto total de la propuesta económica y los sub totales que lo componen deberán ser

expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más

de dos decimales.

2.6.3. SOBRE Nº 3: DOCUMENTOS DE PRE EVALUACION

Se presentará en original y debe contener obligatoriamente lo siguiente:

a) Ficha RUC, Activo y Habilitado

b) Copia de DNI de Socios o asociados que tengan directa o indirectamente más del 25% del

capital social, aporte o participación en la Empresa

c) Copia de DNI de Representante Legal de la Empresa

d) Copia Literal con una antigüedad no mayor a 30 días en el caso de personas jurídicas



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CAPÍTULO III

TERMINOS DE REFERENCIA

3.1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:

La Cooperativa de Ahorro y Crédito Santa María Magdalena requiere contratar una

empresa especializada que brinde el servicio de seguridad y vigilancia por un periodo

mínimo de 12 meses.

La empresa deberá contar con la autorización vigente de la Dirección de Control de

Servicios de Seguridad, Control de Armas, Municiones y explosivos de Uso Civil

DICSCAMEC, para prestar servicios de seguridad y vigilancia.

3.2. LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO:

Se encargarán de la vigilancia, protección y seguridad en turno de los bienes inmuebles y

muebles de las propiedades que a continuación se detallan:

Servicio Tipo I:

La contratación para el personal se realice por servicio de 12 horas diarias de lunes a domingo

incluido feriados de las siguientes oficinas:

OFICINA CANTIDAD DE

AGENTES TURNOS DIRECCIÓN

Principal 3 02 agentes turno diurno y 01 agentes turno nocturno Jr. San Martin N° 558

Casona 2 01 agente turno diurno y 01 agente turno nocturno Jr. Dos de mayo N° 210

Ramón Castilla

3 02 agentes turno diurno y 01 agentes turno nocturno Av. Ramón Castilla N° 243-245

Servicio Tipo II:

La contratación para el personal se realice por servicio de 12 horas diarias de lunes a viernes y

6 horas los días sábados de las siguientes oficinas:

OFICINA CANTIDAD DE

AGENTES TURNOS DIRECCIÓN

Nery García 1 01 agente turno diurno Urb. Nery García Zárate Mz. Q lote 04

Huanta 1 01 agente turno diurno Jr. Ayacucho N° 125

Tambo 1 01 agente turno diurno Plaza Principal S/N



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Churcampa 1 01 agente turno diurno Jr. 28 de Julio N° 746

Cangallo 1 01 agente turno diurno Av. 7 de diciembre N° 102

Acobamba 1 01 agente turno diurno Jr. Armando Revoredo N° 500

San Francisco 1 01 agente turno diurno Av. 28 de Julio N° 068

Lima Centro 2 02 agentes turno diurno Jr. Lampa N° 792

Lima San Juan

1 01 agente turno diurno Pje. San Juan N° 954 Zona A

Cañete 1 01 agente turno diurno Jr. Grau N° 320

Mala 1 01 agente turno diurno Jr. Real N° 548

Ica 1 01 agentes turno diurno Calle Lima N° 346 – 350

Chincha 1 01 agente turno diurno Plaza de armas N° 182-192

Andahuaylas 1 01 agente turno diurno Jr. Mariano Melgar N° 301

Uripa 1 01 agente turno diurno Av. Micaela Bastidas N° 115

Abancay 1 01 agente turno diurno Av. Díaz Bárcena N° 806 – A

Cusco 1 01 agente turno diurno Av. Huayruropata N° 1412

Pichari 1 01 agente turno diurno Av. Progreso s/n Mz A lote 13

Huancayo 1 01 agente turno diurno Av. Giráldez N° 265

La Merced 1 01 agente turno diurno Jr. Tarma N° 569

3.3. DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO

Protección de la vida e integridad de colaboradores, socios y público que realice sus

operaciones en nuestra entidad.

3.3.1. Custodia, vigilancia, seguridad y protección de los bienes muebles e

inmuebles de propiedad de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Santa María Magdalena

o que estén en su posesión, custodia y/o responsabilidad, incluyendo instalaciones,

edificios, insumos, herramientas, vehículos, etc.

3.3.2. Prevención y protección contra daños, deterioros, espionaje y sabotaje, terrorismo o

cualquier acto delincuencial en agravio de los bienes y personas.

3.3.3. Control de los bienes que ingresen o salgan de las instalaciones.

3.3.4. Control del movimiento del público o personal ajeno a La Cooperativa de Ahorro y

Crédito Santa María Magdalena.

3.3.5. Control del ingreso y salida de los vehículos de la Cooperativa de Ahorro y Crédito

Santa María Magdalena y socios en general.

3.3.6. Los demás servicios de seguridad, protección y control que la Gerencia de

Administración y Finanzas y/o Gerencia general.



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3.4. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS SOLICITADOS.

3.4.1. El servicio de Seguridad y Vigilancia deberá ser cubierto por efectivos que cumplan los

requerimientos dentro de una política integral.

3.4.2. El servicio de vigilancia y seguridad se desarrollará sujetándose a los

términos referidos en la presente y las disposiciones que emita la Gerencia de

Administración y Finanzas y/o Gerencia General.

3.4.3. Los puestos serán cubiertos en turnos de 12 horas cada uno y todos los días de la

semana incluyendo días no laborables y/o feriados. La empresa de vigilancia a contratar

deberá incluir en sus costos, retenes que se requiera para cumplir los horarios

requeridos.

El relevo de los agentes salientes se realizará con 15 minutos de anticipación. No se

puede abandonar el servicio en ningún caso sin que antes se haya realizado el relevo

físico de turno.

3.4.4. Los Agentes podrán ser cambiados de puesto o retirados a solicitud de la Gerencia

de Administración y Finanzas, haciendo de conocimiento con 24 horas de recibido el

requerimiento por escrito. Los Agentes retirados por ineficiencia o indisciplina no

podrán ejercer sus servicios dentro de las instalaciones de La Cooperativa de Ahorro

y Crédito Santa María Magdalena.

3.4.5. Los Agentes prestarán servicios correctamente uniformados, incluyendo los

implementos de seguridad para el mejor cumplimiento de sus funciones.

3.4.6. Se requiere personal con buena presencia y porte militar.

3.4.7. El personal deberá contar con su respectivo carnet de identificación expedido por

SUCAMEC vigente, el cual será requisito para la instalación del servicio.

Asimismo, el personal armado deberá contar con su respectiva licencia para portar

armas de fuego la cual al igual que el carnet será requisito para la instalación del

servicio.

3.4.8. El personal de vigilancia deberá reunir los requisitos de perfil del personal de

vigilancia solicitado.

3.4.9. La empresa de vigilancia y seguridad elaborará y presentará a la Gerencia de

Administración y Finanzas el estudio de seguridad de las instalaciones de la CACSMM,



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debiendo ser presentado en un plazo no mayor a 60 días contados a partir del día

siguiente de suscrito del contrato.

SERVICIOS ESPECÍFICOS:

3.4.10. Control del ingreso y salida del personal. La empresa de seguridad y vigilancia

establecerá un sistema de control de ingreso y salida del personal de La

Cooperativa de Ahorro y Crédito Santa María Magdalena de acuerdo al Reglamento

Interno de Trabajo y de las directivas que se impartan.

3.4.11. Controlar el ingreso y la salida del público externo (proveedores, socios, visitantes,

etc.) así como vigilar su permanencia.

3.4.12. Control de ingreso y salida de vehículos institucionales y trabajadores. La

empresa de seguridad y vigilancia deberá dar cumplimiento a los procedimientos

operativos para el control de ingreso y salida de vehículos del local y de los

autorizados, a fin que no porten objetos extraños que puedan poner en peligro la

propiedad ni la integridad del personal, debiendo La Cooperativa de Ahorro y

Crédito Santa María Magdalena proporcionar la relación de vehículos autorizados.

3.4.13. La empresa de seguridad y vigilancia cumplirá con el resguardo perimétrico en los

locales de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Santa María Magdalena.

3.4.14. Identificación y control de acceso de visitas (a pie y/o en vehículos) previa verificación

de las autorizaciones respectivas de acceso al área indicada.

3.4.15. Estricto control de ingreso y salida de bienes patrimoniales, materiales y equipos

propios y/o de terceros (de acuerdo a las normas y disposiciones vigentes) con el

fin de evitar robos, pérdidas, deterioros y/o retiros no autorizados.

3.4.16. Prevención, protección y acción contra incendios, accidentes, sabotaje, espionaje,

terrorismo, robos, daños, y cualquier otro tipo de siniestro y/o acto delincuencial que

afecte al personal y/o bienes de la cooperativa.

3.4.17. Revisar todo tipo de paquetes, bolsos, maletines, mochilas, cajas, etc. Que ingresen o

salgan del local de la CACSMM, llevados personalmente o en vehículos, con la

finalidad de evitar el ingreso de objetos o artículos que pongan en riesgo la seguridad

integral de las instalaciones o del personal que labora en ellas.



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3.4.18. Controlar el uso de fotocheks (dentro de las instalaciones) del personal que labora en

la Cooperativa.

3.4.19. Controlar que el personal que labora en la cooperativa, marque en los relojes

dactilares en los horarios de ingresos y salidas, así mismo recibir del personal y

entregar a la Sub Gerencia de Gestión de Personas y/o Administrador de Agencia las

papeletas de salida correspondiente debidamente enumerados, autorizados por su

jefe inmediato y consignar la hora de ingreso y salida del personal.

3.4.20. Efectuar rondas y servicios especiales a fin de lograr la detección de posibles

“reglajes” por parte de elementos terroristas, delincuentes comunes, así como también

de personas y vehículos sospechosos que merodean o se encuentren en las

instalaciones.

3.4.21. Control y parqueo de vehículos. La empresa de seguridad y vigilancia cumplirá el

procedimiento de control de parqueo interno.

3.4.22. Control de ingreso de personas y materiales a las oficinas y/o almacenes. La

empresa de seguridad y vigilancia deberá cumplir con el sistema de control de

entrada y salida del personal, concesionarios, proveedores, confirmando su

asistencia y registrándolos previa autorización de las autoridades competentes.

3.4.23. Se brindará protección, vigilancia y seguridad de las instalaciones, equipos, enseres,

materiales, vehículos y en general, de todos los bienes que se encuentren en las

instalaciones de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Santa María Magdalena.

3.4.24. Impedir el comercio ambulatorio dentro y fuera de la institución que acarreen riesgo a

la entidad.

3.5. PERFIL DEL PERSONAL DE VIGILANCIA SOLICITADO

El perfil del personal de vigilancia solicitado deberá cumplir con las siguientes

características:

Vigilantes Varones y/o mujeres:

* Nacionalidad : peruana

* Edad : Mayor de edad hasta 55 años



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* Estudio : 5to. Año de educación secundaria como mínimo

* Estatura : 1.65mts

* Salud : Apto psicológicamente y psiquiátricamente

* Experiencia : Dos (02) años mínimos en el cargo

* Certificados : Antecedentes policiales, judiciales y de estudios.

* Buena presencia y porte militar

* Contar con carnet de Inscripción vigente en SUCAMEC

* Contar con licencia de portar y uso de armas vigente.

* Documentos que acredite que el personal propuesto se encuentra instruido, entrenado

y capacitado en funciones de supervisión de personal, vigilancia privada, lucha contra

incendios, defensa personal, primeros auxilios, bioseguridad y otras aptitudes

requeridas (Se deberá adjuntar los certificados de capacitación).

No se aceptarán propuestas que indiquen que dichos documentos se encuentran en

trámite, salvo documentos vencido en el periodo comprendido en el estado de emergencia

declarado por el Gobierno Central, con cargo a regularizar por un plazo de 30 días

aperturado el servicio.

Supervisores:

* Edad : no menor de 30 años

* Nacionalidad : peruana

* Estatura : No menor de 1.70 mts

* Buena Presencia y don de mando

* Experiencia mínima como supervisor de empresas de vigilancia no menor de 3 años.

* Licencia de Conducir vigente mínimo categoría A-1

* Certificados de antecedentes policiales, penales y de estudios.

* Buen estado de salud física y mental



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* Contar con carnet de inscripción en SUCAMEC vigente

* Contar con licencia de portar y uso de armas vigente.

* Contar con entrenamiento en seguridad y defensa personal.

* Documentos que acredite que el personal propuesto se encuentra instruido, entrenado

y capacitado en funciones de supervisión de personal, vigilancia privada, lucha contra

incendios, defensa personal, primeros auxilios, bioseguridad y otras aptitudes

requeridas (Se deberá adjuntar los certificados de capacitación).

No se aceptarán propuestas que indiquen que dichos documentos se encuentran en trámite,

salvo documentos vencido en el periodo comprendido en el estado de emergencia declarado por

el Gobierno Central, con cargo a regularizar por un plazo de 30 días aperturado el servicio.

3.6. EQUIPAMIENTO MINIMO

3.6.1. Uniforme

De acuerdo a lo dispuesto por la SUCAMEC, tanto al personal masculino o

femenino, incluyendo la ropa de acuerdo a la estación, asimismo, uniforme que consta

de gorra, camisa, pantalón, botas, chompa, correa, vara, arma y silbato respectivo,

además la empresa de vigilancia y seguridad dará cumplimiento a las

disposiciones sobre uniformes, equipos y distintivos que señale las directivas de

vigilancia privada.

De otro lado, el personal de supervisores asignados al servicio deberá vestir terno

color oscuro, camisa blanca, corbata y estar dotado con un equipo de

comunicación.

3.6.2. Armamento

Deberán ser descritas en la propuesta como parte de los requerimientos técnicos

mínimos, y de conformidad con los puestos de vigilancia que se anexa:

Características mínimas del armamento

Revólver calibre 38mm con tambor volcado al costado, de 6 tiros.



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Todo vigilante armado deberá contar con el chaleco antibalas y contar

necesariamente con la licencia de uso y posesión de arma respectiva vigente,

expedida por SUCAMEC.

Equipos de Seguridad a contratar

Detectores de metales portátiles en perfecto estado

Un bastón con espejo de inspección vehicular

Radio de comunicación troncalizada y celular en perfecto estado para cada puesto de

vigilancia.

Chalecos antibalas para cada puesto de vigilancia armado

3.6.3. Elementos de Control

En el local de La Cooperativa de Ahorro y Crédito Santa María Magdalena donde se

cuente con dotación de agentes de seguridad privada, operarán elementos de

prevención y seguridad, por la cual la empresa velará por el cumplimiento e

implementación de lo siguiente:

Directivas de Seguridad de La Cooperativa de Ahorro y Crédito Santa María Magdalena

Legajo de Consignas

Modelos conceptuales de seguridad en cada puesto

Cuaderno de ocurrencias diarias

Cuaderno de control de ingreso y salida de vehículos

Cuaderno de control de ingreso y salida de materiales

Cuaderno de control de ingreso y salida de trabajadores y/o terceros

Cuaderno de control de inspecciones.

3.6.4. Equipos de Control

Informes diarios: Se efectuará rondas de inspección permanente y se presentará un

informe diario de ocurrencias a la Oficina de logística y Patrimonio y/o responsables de

las oficinas de la cooperativa a nivel nacional.



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Otros requerimientos: En caso de robos o pérdidas antes de las 24 horas de ocurrido el

hecho, se debe deslindar responsabilidades, para lo cual, la empresa deberá contar con

un sistema de pronta identificación y determinación de los hechos, sin perjuicio de las

acciones ordenadas por la Ley y de las acciones señaladas por la Gerencia

de Administración

Comunicaciones: La empresa de seguridad y vigilancia privada deberá contar con

equipos de comunicación radial troncalizada y celulares en cada puesto de

vigilancia incluyendo supervisión residente, a fin de mantener un enlace permanente e

ininterrumpido.

3.7. DE LOS SEGUROS:

Contar con póliza de seguros de responsabilidad civil

Contar con póliza de seguros por deshonestidad.

Contar con póliza de seguros por accidentes personales.

Contar con seguro complementario de trabajo de riesgo.

Contar con seguro de vida ley tanto en salud y pensiones por cada trabajador.

En el proceso de selección deberán adjuntar la siguiente documentación:

a) Declaración jurada comprometiéndose a contratar una Póliza de Seguros por

responsabilidad civil por un monto mínimo de US $ 100,000.00.

b) Declaración jurada comprometiéndose a contratar una Póliza de Deshonestidad a favor de

la cooperativa por el importe de US $ 50,000.00, que coberture la reposición integra de la

pérdida de dinero, objetos o bienes por la sustracción, robo o infidencia del personal

asignado a las oficinas de la cooperativa.

c) Declaración jurada comprometiéndose a contratar una Póliza de seguros de accidentes

personales por un monto mínimo de US $ 10,000.00.

3.8. DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO:

El postor ganador de la buena pro deberá presentar toda la documentación requerida para la

suscripción del contrato en el plazo de 05 días calendario después de haber sido notificado como



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ganador del proceso. La citada documentación deberá ser presentada en el Jr. San Martin Nº

558 – Ayacucho – Gerencia de Administración.

3.9. FORMA DE PAGO:

Para efectos de pago de las contraprestaciones ejecutadas, la entidad deberá presentar la

siguiente documentación:

El trámite deberá realizarse máximo con una anticipación de 05 días hábiles antes del cierre

de mes para el pago correspondiente presentado a la Oficina de Logística y Patrimonio.

Acta de conformidad por parte de los responsables de las oficinas de la cooperativa por el

servicio prestado.

Factura

Guía de remisión

Copia de las boletas de pago del mes anterior debidamente firmados por el trabajador que

acredite el pago de las remuneraciones y de todos los derechos laborales correspondiente a

los colaboradores destacados a la cooperativa.

Copia de las planillas de pago al sistema privado de pensiones del mes anterior.

Copia de la declaración y pago de impuestos ante la SUNAT - PLAME del mes anterior.

Copia de boletas de pago de CTS y gratificaciones cuando corresponda.

Otros documentos que la Cooperativa requiera a fin de garantizar el cumplimiento de las

obligaciones laborales y demás por parte de la empresa contratada.

3.10. DE LAS PENALIDADES:

El cálculo de las penalidades por incumplimientos se establecerá en el contrato suscrito entre ambas partes.

3.11. OTRAS CONSIDERACIONES:

Cumplir todas las disposiciones legales vigentes sobre licencias de portar armas, uniformes, equipos

e instrucción de personal, así como la debida autorización del Registro Nacional de Empresa y

Entidades que realizan Actividades de Intermediación Laboral.



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Cumplimiento de todos los beneficios laborales de acuerdo a ley.

Presentar y entregar la carta fianza que garantice el cumplimiento de las obligaciones laborales y de

seguridad social de sus trabajadores.



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ANEXOS



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ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR

Señores:

COMITÉ DE ADQUISICIONES

COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO SANTA MARIA MAGALENA

Ciudad.

Estimados Señores:

El que se suscribe, …………………………………………………., postor y/o Representante Legal de

……………………………………………………., identificado con …………………………………………,

con poder inscrito en la ciudad de …………………………………………….. en la Ficha

…………Asiento Nº…………………………………………, DECLARO BAJO JURAMENTO que la

siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :………………………………………………………………………………………….

Número de RUC :………………………………………………………………………………………….

Domicilio legal :………………………………………………………………………………………….

Teléfono/Fax :………………………………………………………………………………………….

E-mail :………………………………………………………………………………………….

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

-------------------------------------------------------- Firma, Nombre y Apellidos del Postor o representante legal de la empresa

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