Upload
adinelena
View
78
Download
6
Embed Size (px)
Citation preview
Proiect realizat de Alexandra, Mihai și Andrei
De ce putem spune că o imagine(diagramă) valorează o
mie de cuvinte? Suntem un grup de 3 elevi din clasa a X a și ne pregătim să
devenim contabili astfel că atunci când doamna profesoarăne-a propus acest proiect am fost încântați și dornici sădovedim că și contabilii pot fi creativi și le pot explicaoamenilor obișnuiți semnificația tabelelor cu zecile decalcule cu valori monetare, pe care le întocmesc zilnic, într-un mod foarte ușor de înțeles și de analizat și anume prinimagini/grafice.
Proiectul va fi prima noastră experiență reală, asfel că vomrealiza evaluarea profitabilității firmei de construcții S.C.Construct SRL din Hunedoara.
Trebuie să stabilim profitabilitatea firmei, oare cum vom face asta?
Înainte de a ne începe aventura de contabili, discutămplanul de acțiune și ne împărțim sarcinile:
Mihai vizitează firma și se întâlnește cuadministratorul acesteia căruia îi cere datele de careavem nevoie pentru analiză, și anume:
Cheltuielile pe cele 3 luni ale ultimului trimestru:Octombrie, Noiembrie, Decembrie:
Cheltuieli de personal
Cheltuieli cu materiale
Cheltuieli cu utilități Încasările firmei în aceeași perioadă
Împreună cu Alexandra, Mihai realizează tabelele în Excel pentru cele trei luni, aranjează datelele le formatează și le sortează , astfel:
Cheltuieli/lună Octombrie Noiembrie Decembrie
Cheltuieli de personal 11256 11220 13450
cheltuieli materiale 25450 24300 20650
cheltuieli cu utilități 5630 5800 6000
TOTAL CHELTUIELI
LUNARE 42336 41320 40100
Încasări/lună Octombrie Noiembrie Decembrie
Total încasări 105600 85300 75600
Cheltuieli lunare
Încasări lunare
Calculăm, analizăm...
Andrei care îi întâlnește pe cei doi colegi realizează:
totalul cleltuielilor lunare și trimestriale
totalul încasărilor lunare și trimestriale
și calculează profitul firmei și impozitul ce trebuie plătit la stat.
total cheltuieli/trimestru 123756
total încasări/trimestru 266500
total profit/trimestru 142744
impozit pe profit 22839,04
Valori trimestriale
Ce facem cu tabelele?
Am verificat datele și rezultatele, am aplicat formulelecorecte
SUM pentu a calculul valorilor lunare și trimestriale PRODUCT pentru calculul profitului
Avem tabelele, acum trebuie să transformăm dateledin tabele în diagrame și să stabilim ce fel de diagramesă realizăm, care ar fi cele mai sugestive.Ne-am documentat din cărțile și sursele Internetsugerate de doamna profesoară și am descoperit căexistă mai multe tipuri de diagrame: con, cilindru,circulară, cu bare, liniară....Care ar fi cele mai potrivite diagrame pentu datelenoastre?
Trasăm diagramele…
Ne împărțim tabele , pentru a realiza diagramele:
Mihai va realiza diagrama cheltuielilor lunare
Georgiana va realiza diagrama încasărilor lunare
Andrei va realiza diagrama totală a profitului
Fiecare elev își alege tipul de diagramă care i se pare cel mai potrivit, după ce a studiat materialele și exemplele cu diverse diagrame.
Diagrama de cheltuieli lunare
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
Octombrie Noiembrie Decembrie
To
tal
lei
Lunile
Cheltuieli lunare pe categorii
cheltuieli de personal
cheltuieli materiale
cheltuieli cu utilități
Realizator: Mihai
Diagramă comparativă între cheltuieli și încasări
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
140000
160000
Octombrie Noiembrie Decembrie
tota
l le
i
Totalul cheltuielilor și încasărilor
Total încasări
TOTAL CHELTUIELI LUNARE
Realizator: Alexandra
Diagrama de profit lunar
total profit
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
70000
Octombrie
Noiembrie
Decembrie
63264
43980
35500
lei
Total profit
Realizator : Andrei
Diagrama de profit a firmei
total cheltuieli/
trimestru
23%
total încasări/
trimestru
50%
total profit/
trimestru
27%
Realizator: Andrei
Analiza muncii depuse
Când fiecare și-a realizat diagramele, cei trei elevi seîntâlnesc și le prezintă colegilor. Împreună analizeazădacă au ales cea mai bună diagramă pentrureprezentare, dacă aceasta mai trebuie modificatăpentru un impact mai bun.
După ce toți sunt mulțumiți de modul de reprezentarea datelor, de aspectul diagramelor , încep să comparedatele dintre cele trei luni , pentru a trage concluziiprivind profitabilitatea firmei.
Aceste concluzii vor fi prezentate administratoruluifirmei, pentru ca acesta să poată acționa în modobiectiv, pe baza unor date statistice, pentru a-șicrește profitul firmei.
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
To
tal
lei
Lunile
Cheltuieli lunare pe categorii
cheltuieli de personal
cheltuieli materiale
cheltuieli cu
utilități
Concluzii
Din diagrama de cheltuielilunare se poate observa căcele mai mari cheltuieli suntcu materialele. Ca urmare,pentru a reduce acestecheltuieli, poate este bine cadepartamentul achiziții săprospecteze mai bine piața demateriale pentru a găsimateriale similare la prețurimai bune.
Totodată se observă că cheltuielile de personal au crescutîn ultima lună, iar dacă vizualizăm și diagrama comparativăîntre cheltuieli și încasări, observăm că și încasările auscăzut.
Ne întrebăm de ce aceasta? Răspunsul poate fi următorul: fiind lună de iarnă, a scăzut
numărul de lucrări, și de asemenea, fiind sfârșit de anpersonalul a primit prime de sărbători. Deoarece încasărileau depășit cheltuielile, considerăm că nu este greșitădecizia de premiere a personalului. Dar, sugerămdiversificarea tipurilor de lucrări efectuate de firmă,astfel încât încasările să nu scadă în lunile de iarnă.
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
To
tal
lei
cheltuieli de personal
cheltuieli materiale
cheltuieli cu utilități
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
140000
160000
tota
l le
iTotal încasări
TOTAL CHELTUIELI LUNARE
Din diagrama de profit lunar a firmei putem observaclar, că în fiecare lună firma a lucrat pe profit, șichiar dacă acesta este în scădere, aceasta sedatorează în mare parte faptului că ultimele două lunisunt luni de iarnă, iar pentru o firmă de construcțiieste normal ca profitul să fie în scădere.
Concluzii - continuare
total profit
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
70000
OctombrieNoiembrie
Decembrie
63264
43980
35500
lei
Din analiza diagramei trimestriale de profit, deducem că firma are un profit bun pe ultimul trimestru al anului, deoarece procentul acestuia (27%) este mai mare decât cheltuielile (23%).
Concluzii - continuare
total
cheltuieli/
trimestru
23%
total
încasări/
trimestru
50%
total
profit/
trimestru
27%
Revenind la întrebarea inițială: De ce putem spune că oimagine (diagramă) valorează o mie de cuvinte?Răspunsul rezultă din prezentarea proiectului nostrurespectiv a diagramelor realizate pentru a evaluaprofitabilitatea firmei, în care am încercat sădemonstrăm că este mult mai simplu să analizămimaginile/diagramele, sunt mult mai sugestive decâttabelele cu date.
Când privim o imagine, în cazul nostru o diagramă,cuvintele aproape sunt de prisos !
total
cheltuieli/
trimestru
23%
total
încasări/
trimestru
50%
total profit/
trimestru
27%