Aplicativo para el Reporte de Situaciones en Salud de Interés

Comunitario - Republica de Colombia

Instructivo de reporte comunitario

Grupo de Vigilancia Salud Pública – CNE

Año 2016

2

TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 3

2. GENERALIDADES DEL APLICATIVO ................................................................................. 4

2.1. INGRESO AL APLICATIVO ............................................................................................ 6

2.2. CREACION REPORTE ................................................................................................... 7

2.2.1. Identificación del formulario ........................................................................................ 7

2.2.2. Descripción del lugar de ocurrencia .......................................................................... 8

2.2.3. Situaciones a reportar ................................................................................................ 11

2.2.3.1. Situaciones de interés en salud Pública ............................................................. 12

2.2.3.2. Situaciones del entorno ......................................................................................... 12

2.2.3.3. Maternidad segura .................................................................................................. 13

2.2.3.4. Niñez y nutrición ..................................................................................................... 13

2.2.4. Información opcional .................................................................................................. 14

TABLA DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1 Ingreso al aplicativo- Fuente MSPS ............................................................... 4

Ilustración 2 Crear reporte - Fuente MSPS ........................................................................ 5

Ilustración 3 Identificación del Formulario - Fuente MSPS ................................................. 6

Ilustración 4 Descripción del lugar de ocurrencia 1- Fuente MSPS ................................... 7

Ilustración 5 Descripción del lugar de ocurrencia2 - Fuente MSPS .................................... 8

Ilustración 6 Situaciones a reportar- Categoría 1- Fuente MSPS ....................................... 9

Ilustración 7 Situaciones a reportar- Categoría 2- Fuente MSPS ..................................... 10

Ilustración 8 Situaciones a reportar- Categoría 3- Fuente MSPS ..................................... 10

Ilustración 9 Situaciones a reportar- Categoría 4- Fuente MSPS ..................................... 10

Ilustración 10 Observaciones - Fuente MSPS ................................................................. 11

Ilustración 11 Información opcional - Fuente MSPS ........................................................ 11

3

1. INTRODUCCIÓN En Colombia, el Sistema de Vigilancia en Salud Pública – SIVIGILA, es el encargado de proveer la información relacionada con el comportamiento y distribución de los eventos de interés en salud pública en el territorio nacional, con el propósito de orientar las acciones de prevención y control en salud pública. Por lo tanto, el SIVIGILA provee información útil para la toma de decisiones y despliegue de acciones en salud pública requeridas para cada una de las comunidades, de conformidad a sus necesidades y/o problemas en salud. Esta información puede provenir de diferentes actores, tales como profesionales de la salud, hospitales, centros de salud, secretarías de salud municipales, distritales o departamentales; así mismo, puede ser generada por parte de líderes comunitarios, instituciones educativas, iglesias, organizaciones no gubernamentales, entre otros; siendo estos últimos grandes aliados estratégicos, debido a que son elementos activos de cada una de las comunidades a las cuales pertenecen. La participación de la comunidad en los procesos de vigilancia en salud pública, permite la generación de acciones que impactan positivamente la salud de las poblaciones, empoderando a las comunidades, ante la ocurrencia de eventos y riesgos interés en salud pública que les afectan, favoreciendo la respuesta oportuna en salud por parte de la autoridad sanitaria (1). Para garantizar esta respuesta, se hace necesario contar con canales y rutas efectivas de articulación entre los diversos actores sociales y comunitarios con el sistema de vigilancia en salud pública, razón por la cual el Ministerio de Salud y Protección Social dispone el presente aplicativo, Reporte de Situaciones en Salud de Interés Comunitario, como una alternativa para que la comunidad y diferentes actores sociales puedan usar medios alternativos de comunicación y reportar situaciones de interés en salud de las que tengan conocimiento.

4

2. GENERALIDADES DEL APLICATIVO

El ingreso al Aplicativo para el Reporte de Situaciones en Salud de Interés Comunitario - Republica de Colombia, se puede realizar desde cualquier punto de la geografía nacional, en donde se cuente con un equipo sea celular o computador que disponga de conexión a internet.

5

Las situaciones en salud que pueden ser reportadas a través del aplicativo, están relacionadas con las siguientes categorías.

A continuación se describe el procedimiento para realizar un reporte de situación en salud, paso a paso.

2.1. INGRESO AL APLICATIVO El primer paso para realizar un reporte, es acceder a la siguiente dirección web: http://vigilanciacomunitaria.minsalud.gov.co/vigilancia_comunitaria/, una vez allí se observa la pantalla inicial del aplicativo.

Ilustración 1 Ingreso al aplicativo- Fuente MSPS

6

2.2. CREACION REPORTE

Si se tiene conocimiento y se desea reportar una situación de interés en Salud que afecte a los miembros de una comunidad, una vez se ingresa al aplicativo existen 2 maneras de crear un nuevo reporte, hacer clic en el enlace “ENVIAR INFORME” o en el enlace “Rellenando este formulario en nuestro sitio web.”

Ilustración 2 Crear reporte - Fuente MSPS

Al ingresar por cualquiera de las 2 opciones anteriores se muestra el formulario para diligenciar la información de la situación a reportar, el cual consta de las siguientes partes.

2.2.1. Identificación del formulario

El formulario tiene una información que permite identificarlo, para realizar reportes comunitarios se debe seleccionar el formulario diseñado para tal fin y diligenciar los campos como muestra la imagen a continuación:

a. Selección del formulario “-Reporte Comunitario-“

b. Título del aviso: se debe indicar un título corto que identifique la situación a reportar (ejemplo: Mortandad de peces en rio Cauca)

7

c. Descripción: se debe ingresar una descripción corta de la situación a reportar (ejemplo: Se observan peces muertos en el rio, la comunidad está consumiendo estos animales).

d. Categoría: se debe indicar si la situación que se va a reportar afecta directamente a la persona que realiza el reporte o a otros miembros de la comunidad

Ilustración 3 Identificación del Formulario - Fuente MSPS

8

2.2.2. Descripción del lugar de ocurrencia El formulario permite ubicar la situación a reportar en un lugar de la geografía nacional a fin de que la Entidad territorial correspondiente pueda realizar las acciones necesarias ante la situación evidenciada.

a. Seleccione el Departamento donde se presenta la situación b. Ingrese el nombre del municipio donde ocurre la situación c. Lugar exacto: Si conoce el nombre del barrio, vereda, corregimiento y/o ranchería

donde ocurre la situación diligencie esta casilla d. Seleccione el tiempo de ocurrencia de la situación: indique si la situación que reporta

ocurrió hoy, esta semana, entre 2 a 3 semanas o más de un mes.

Ilustración 4 Descripción del lugar de ocurrencia 1- Fuente MSPS

Es necesario referenciar la situación de igual manera en el mapa dispuesto para tal fin, ubicado en la parte superior derecha de la herramienta, este mapa cuenta con unas ciudades preestablecidas, pero si no se encuentra la ciudad y/o municipio donde ocurre la situación en el listado es posible buscarla y seleccionarla en el mapa.

a. Encontrar una ubicación cercana, permite seleccionar la ciudad donde ocurre la situación, si no se encuentra se puede usar la siguiente opción.

b. Buscar ubicación: en esta casilla se puede escribir el nombre de la ciudad o municipio y al hacer clic en el botón “Buscar ubicación” la herramienta ubicará el punto buscado en el mapa directamente.

c. Ubicación, en esta casilla es necesario indicar la ubicación precisa de la situación a reportar, si se usó el punto anterior el aplicativo automáticamente la completa con la ubicación buscada, si no, es posible escribir la ubicación lo más precisa posible

9

(barrio, vereda, corregimiento, ranchería y/o cualquier otra seña particular que indique la ubicación más exacta de la ocurrencia del evento).

Ilustración 5 Descripción del lugar de ocurrencia2 - Fuente MSPS

@) MINSALUD

Encuentra una ubicación cerca

I Elige una ciudad • I

D 11

I I

ARUBA

Si l. ciudad o municipio 110 se encuentra en la lista anterior, pued. escribir.1

.o .. bro en ,lluadro d, texto y hacer dlck en 'IDuscar ubic ación" V la apli{U(jiin outolll atimlUtnte

seleuianuní lo dudad o lIIullidpia fnrito

" Buscar su ubicadon utñrzando un nombre de ubicadón O c~::r~~i~::6~~~;I~~~~ (formato: 38.19, SS.61), O pindlar en el mapa para locaf¡zar la ubicación

Ubicación ' Ejemplo: CruDE! de City Market, 5th Street y 4th Avenue, Johsnesburgo

TODOS POR UN NUEVO pAís PAZ EQUIDAD EDUCACION

10

2.2.3. Situaciones a reportar De acuerdo a la estrategia de Vigilancia Comunitaria se definieron las situaciones de interés en Salud que pueden ser reportadas haciendo uso de esta herramienta, se puede realizar reporte de una o más de las situaciones descritas, las cuales están divididas en 4 categorías, que se muestran a continuación. 2.2.3.1. Situaciones especiales en salud Estas situaciones indican presencia de alteraciones de salud en la comunidad, se puede realizar el reporte de una o más de las mismas, puede además indicar el grupo de afectados por la situación (es posible señalar varios grupos afectados) si se reporta más de una en la casilla final es posible realizar la descripción textual de cada situación reportada, es necesario indicar el número de afectados vivos y/o muertos que se presenten, así como si desea reportar información adicional, puede hacer uso de la casilla dispuesta para este fin.

Ilustración 6 Situaciones a reportar- Categoría 1- Fuente MSPS

11

2.2.3.2. Situaciones del entorno En esta categoría es posible reportar si se presentan situaciones que afectan el entorno en el que se presenta la situación, así como si se presenta muerte de animales por estas causas.

Ilustración 7 Situaciones a reportar- Categoría 2- Fuente MSPS

2.2.3.3. Maternidad segura En esta categoría es posible reportar si se conoce de la muerte de una o más mujeres en embarazo a causa de una enfermedad.

Ilustración 8 Situaciones a reportar- Categoría 3- Fuente MSPS

2.2.3.4. Niñez y nutrición En esta categoría es posible reportar si se tiene conocimiento de menores nacieron fuera de los centros hospitalarios así como niños y niñas que presenten problemas de salud asociados a desnutrición.

12

Ilustración 9 Situaciones a reportar- Categoría 4- Fuente MSPS

Adicionalmente existe una casilla en la que es posible agregar información complementaria de las situaciones reportadas a fin de precisar mayores detalles de las mismas.

Ilustración 10 Observaciones - Fuente MSPS

2.2.4. Información opcional La persona que realiza el reporte puede opcionalmente proporcionar si datos de contacto si así lo desea, en las casillas dispuestas para tal fin.

13

Ilustración 11 Información opcional - Fuente MSPS

Ciudad y Fecha.

3. SOPORTE TÉCNICO

Si presenta inconvenientes o dificultades para realizar su reporte, comuníquese con nosotros a los siguientes correos electrónicos:

vigilacomunitaria@minsalud.gov.co

vigilanciacomunitariaminsalud@gmail.com

4. BIBLIOGRAFIA

1. Ministerio de Salud y Protección Social. Documento Propuesta de Operación de la Estrategia Vigilancia en Salud Pública con base Comunitaria: https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/VS/ED/VSP/Propuesta-operacion-estrategia-vigilancia-salud-publica-con-base-comunitaria.pdf