104
© 2009 ... IN2 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba Korisnička dokumentacija

Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

  • Upload
    others

  • View
    6

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

© 2009 ... IN2

Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanovaGrada Zagreba

Korisnička dokumentacija

Page 2: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

Opće upute za korištenje Oracle aplikacija

Ivan Lovrić, Igor Šebo, Vedran Latin, Valentina Flego

Page 3: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

Sva prava pridržana. Nijedan dio ovog djela se ne smije reproducirati u bilo kojem obliku, bilo grafičkom,elektroničkom, mehaničkom, uključujući fotokopiranje, snimanje, spremanje na disk i ostale medije za pohranu idohvat podataka bez pismenog odobrenja izdavača.

Proizvodi koji su navedeni u ovom dokumentu su zaštićeni autorskim pravima njihovih vlasnika.

Autor i izdavač ne preuzimaju odgovornost za bilo kakvu pogrešku, propust, štetu koja je proizašla iz korištenjainformacije sadržane u ovom dokumentu i u izvornom kodu (source code) koji je pridodan. U nikakvom slučaju seizdavač i autor ne mogu smatrati odgovornima za bilo koji oblik tržišne štete koji su proizašli, posredno ili neposredno,iz korištenja ovog dokumenta.

Tiskano: veljača, 2009 u Zagrebu

Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

IzdavačPosebno hvala:

Svim osobama koji su sudjelovali u izradi ovog dokumenta, tedizajnerici naslovnice Tanji Jurić-Klarić.

Lektori

Dizajn naslovnice

IN2 d.o.o.

Jasna VujnovićVedrana Novinc

Tanja Jurić-Klarić

Autori

Siniša KošćinaVedran LatinIvan LovrićMilivoj MilaniIgor Šebo

Page 4: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

Sadržaj

Predgovor 1

Dio I Pedagoški modul - Škole 3

................................................................................................................................... 31 Nazivi u ovom modulu

................................................................................................................................... 42 Osnovni podaci o ustanovi

................................................................................................................................... 63 Otvaranje školske godine

................................................................................................................................... 64 Planovi

......................................................................................................................................................... 9Sortiranje predmetnih ocjena

................................................................................................................................... 105 Definiranje upisnih krugova

................................................................................................................................... 106 Zahtjevi za upis

......................................................................................................................................................... 13Provjera dostupnosti učenika / djece

................................................................................................................................... 147 Upisi

................................................................................................................................... 158 Odlazak učenika/djece

................................................................................................................................... 179 Odjeli, skupine i grupe

......................................................................................................................................................... 23Dodjeljivanje više nastavnika istom predmetu unutar istog odjeljenja

................................................................................................................................... 2410 Ocjene, izostanci, vladanje i mjere

......................................................................................................................................................... 25Kreiranje ocjena

......................................................................................................................................................... 26Kreiranje izostanaka

......................................................................................................................................................... 27Kreiranje vladanja

......................................................................................................................................................... 29Brisanje kreiranih ocjena, izostanaka i mjera

......................................................................................................................................................... 30Pregled općeg uspjeha, izostanaka i vladanja za cijeli razred

.................................................................................................................................................. 31Opći uspjeh

.................................................................................................................................................. 31Izostanci učenika

.................................................................................................................................................. 32Vladanje učenika

......................................................................................................................................................... 33Unos ocjena, izostanaka, vladanja i pedagoških mjera

......................................................................................................................................................... 37Unos popravnih ocjena

......................................................................................................................................................... 37Unos ocjena s mature

.................................................................................................................................................. 38Unos ocjene iz maturalnog rada

.................................................................................................................................................. 40Unos ocjena iz predmeta na maturi

.................................................................................................................................................. 41Unos općeg uspjeha na maturi

......................................................................................................................................................... 42Evidentiranje prolaza učenika

................................................................................................................................... 4211 Ispis svjedodžbi

......................................................................................................................................................... 43Preduvjeti

......................................................................................................................................................... 43Kreiranje "praznih" svjedodžbi

......................................................................................................................................................... 44Unos klase i urudžbenog broja svjedodžbe

......................................................................................................................................................... 45Unos matičnih brojeva učenika

......................................................................................................................................................... 46Ispis svjedodžbi

................................................................................................................................... 5212 Prijenos podataka u iduću školsku godinu

......................................................................................................................................................... 53Prijenos odjela

......................................................................................................................................................... 54Prijenos pojedinačnih učenika

......................................................................................................................................................... 55Prijenos svih učenika određenog odjela

................................................................................................................................... 5613 Prehrana i prijevoz

................................................................................................................................... 5714 Izvještaji

................................................................................................................................... 6015 Matice

................................................................................................................................... 6016 Učenici/Djeca

Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada ZagrebaI

© 2009 ... IN2

Page 5: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

................................................................................................................................... 6417 Šifrarnici

......................................................................................................................................................... 64Tipovi i stupnjevi obrazovnih ustanova

......................................................................................................................................................... 65Predmeti

......................................................................................................................................................... 67Vrste upisnih krugova

......................................................................................................................................................... 67Smjene

......................................................................................................................................................... 68Posebne potrebe

......................................................................................................................................................... 69Vrste prehrane

......................................................................................................................................................... 69Pedagoške mjere

......................................................................................................................................................... 70Programi

......................................................................................................................................................... 73Područja rada

......................................................................................................................................................... 74Korisnici kontakta

......................................................................................................................................................... 75Posebna mjerila upisa

......................................................................................................................................................... 75Razlozi neupisa

......................................................................................................................................................... 76Nazivi skupina i grupa

......................................................................................................................................................... 76Turnusi

................................................................................................................................... 7718 Često postavljana pitanja

......................................................................................................................................................... 77Problem nepoznatog JMBG-a

......................................................................................................................................................... 77Što je repozitorij?

......................................................................................................................................................... 78Kako otvoriti novu školsku godinu?

......................................................................................................................................................... 78Kako otvoriti novi upisni krug?

......................................................................................................................................................... 79Kako unijeti novi predmet?

......................................................................................................................................................... 80Kako unijeti novi program?

......................................................................................................................................................... 81Kako napraviti novi (nastavni) plan?

......................................................................................................................................................... 82Kako unijeti novog učenika/dijete u sustav?

......................................................................................................................................................... 85Kako upisati učenika/dijete u obrazovnu ustanovu?

......................................................................................................................................................... 88Kako unijeti novi odjel/pododjel/skupinu/grupu?

......................................................................................................................................................... 89Kako dodati učenika/dijete u odjel/skupinu/grupu?

......................................................................................................................................................... 90Kako odjelu/skupini/grupi pridijeliti nastavnike, razrednika, ...?

......................................................................................................................................................... 91Kako unijeti cjelodnevni i produženi boravak?

......................................................................................................................................................... 92Kako unijeti ocjenu?

......................................................................................................................................................... 93Kako unijeti pedagošku mjeru?

......................................................................................................................................................... 94Kako unijeti izostanke?

......................................................................................................................................................... 95Kako unijeti prehranu?

......................................................................................................................................................... 96Kako unijeti prijevoz?

Kazalo pojmova 98

IISadržaj

© 2009 ... IN2

Page 6: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

Predgovor

Konvencije koje su korištene u ovom dokumentu:

© 2009 ... IN2

Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada ZagrebaI

Svi nazivi određenih djelova aplikacije su prikazani kurzivom. Važni pojmovi su istaknuti podebljanim slovima.Upozorenja o radu sa aplikacijom, kojih se trebate pridržavati su istaknuti sa "Važno!"Meniji za otvaranje obrazaca su prikazani korištenjem "->", npr. Kadrovska->Osobe->Osobe -radni odnos.

Kako koristiti ovaj dokument:

Ovaj dokument prestavlja skup operativnih uputa i načina korištenja Aplikacijskogsustava matica osnovnih i srednjih škola. On pokriva veliki udio mogućnostiinformacijskog sustava i objašnjava njihovo izvođenje. Stoga je preporučljivo da prijepočetka rada sa sustavom dobro proučite ovaj dokument.

Kome je namjenjen ovaj dokument

Dokument je namijenjem svim korisnicima Aplikacijskog sustava matica osnovnih isrednjih škola.

Šaljite nam vaše komentare

In2 d.o.o. želi od vas primati sve vaše komentare, prijedloge vezane uz kvalitetu ikorisnost ovog izdanja. Vaše reakcije su važne za buduće izmjene i unaprijeđenjeovog dokumenta. ˙ Jeste li pronašli bilo kakvu pogrešku?˙ Da li je informacija jasno prezentirana?˙ Da li je potrebno nešto dodatno objasniti? Ako da, što?˙ Jesu li primjeri korektni i jasni? Da li je potrebno više primjera?˙ Što vam se najviše sviđu u ovom dokumentu?Ako nađete bilo kakve pogreške, ili imate prijedloge za unaprijeđenje dokumentacije,molimo vas da doznačite i poglavlje, odlomak i stranu (ukoliko postoji). Vašekomentare možete slati na sljedeće adrese:

[email protected]

ili poštom na

IN2 d.o.oSavska 41/I, 10000 Zagreb

Page 7: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

Dio

I

Page 8: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

3 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

1 Pedagoški modul - Škole

1.1 Nazivi u ovom modulu

Kako je aplikacija od samog početka dizajnirana za praćenje učenika/djeteta od vrtića do srednješkole, pojavio se problem terminologije. Iako je za aplikaciju svejedno da li se radi o djetetu u vrtićuili učeniku u školi, korisnici su navikli da se polaznici vrtića nazivaju djecom, a polaznici školeučenicima. Slično tome, osnovna jedinica u koju se grupiraju učenici/djeca, u školi nosi nazivrazredni odjel (kraće odjel), dok se u vrtiću i domu naziva odgojnom skupinom.

Kako bi se riješio taj problem u aplikaciji su pojmovi učenik i dijete, te odjel i skupina korišteni kaoistoznačnice. Time je omogućeno da se iste forme koriste za vrtiće, škole i domove. Primjer takveforme bi bila forma za unos i pregledavanje podataka o učenicima/djeci ili forma za formiranjeodjela, skupina i grupa .

Na većini mjesta u aplikaciji (tamo gdje je to bilo moguće), nazivi su prilagođeni tipu trenutnoaktivne obrazovne ustanove. Tako primjerice, za svaki od ova tri tipa ustanove postoji po jedanizbornik, ali se prikazuje samo onaj koji je vezan za trenutno odabranu ustanovu (organizacijskujedinicu). Ovo je prikazano na donjim slikama.

60

17

Page 9: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

4Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

Na žalost tehnologija ne dopušta da se nazivi baš svugdje dinamički prilagode odabranoj ustanovi.Tako će se primjerice, poruke o grešci na formi za pregled učenika/djece, uvijek referencirati nanaziv Učenik. Na formi za odjele, skupine i grupe, u porukama će se uvijek pojavljivati nazivOdjeljenje i sl. Ova manja odstupanja u terminologiji ni na koji način ne utječu na funkcionalnostaplikacije, ali ih korisnik treba biti svjestan, kako bi mogao ispravno koristiti aplikaciju.

1.2 Osnovni podaci o ustanovi

Na ovoj formi možete promijeniti osnovne podatke o vašoj obrazovnoj ustanovi, unijeti odobrenjaza izvođenje programa i evidentirati vježbaonice za studente.

Osnovni podaci ustanove su šifra i naziv , oznaka je li u upotrebi (da li radi), oznaka je li ustanovarepozitorij , te tip škole. Polje tip škole se odnosi samo na osnovne i srednje škole. Ustanovekoje nisu osnovne ili srednje škole ovo polje trebaju ostaviti prazno. Među osnovnim podatcima setakođer nalazi i tip obrazovne ustanove (TOU) i osnovni tip obrazovne ustanove, ali njih nijemoguće mijenjati. Ovaj podatak možete promijeniti u formi Gradski ured.

Odobrenja za izvođenje program je nužno unijeti, jer bez njih ustanova ne može koristitiplanove , a samim time ni stvarati odjele, skupine i grupe . Prilikom unošenja odobrenja zaprograme, potrebno je iz liste vrijednosti odabrati program, upisati vremensko razdoblje u kojemvrijedi odobrenje za njegovo provođenje, te klasu, urudžbeni broj i datum samog rješenja.

70

77

64

6 17

Page 10: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

5 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

Škola->Osnovni podaci o ustanoviVrtić->Osnovni podaci o ustanoviUčenički dom->Osnovni podaci o ustanovi

Vježbaonice za studente nastavničkih fakulteta i akademija, evidentiraju se na kartici Vježbaonice.Upisuje se vremensko razdoblje u kojem je vježbaonica aktivna (dopušteni su otvoreni intervali),fakultet/akademija koji upućuje studente u vježbaonicu, te predmet za koji se vježbaonica provodi.Predmeti se biraju iz šifrarnika za predmete , a fakulteti/akademije iz šifrarnika Stranke.65

Page 11: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

6Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

1.3 Otvaranje školske godine

Ova forma omogućava otvaranje školske godine. Posebnu pozornost treba obratiti na činjenicu dadvije školske godine ne mogu početi u istoj kalendarskoj godini, stoga ne možete unijeti novuškolsku godinu ako u bazi postoji otvorena školska godina u istoj kalendarskoj godini. Također jeonemogućeno brisanje školske godine koja se već koristi na nekom mjestu u aplikaciji. Znači, akou bazi postoji razredni odjel koji je upisan u školskoj godini 1997/98, nije ju moguće obrisati izbaze. Brisanje će biti omogućeno tek kada se obrišu svi podaci povezani s dotičnom školskomgodinom! Osim toga, jednom kada je školska godina unesena i snimljena u bazu, više nije mogućepromijeniti njezin početak i završetak.Polje broj tjedana predstavlja vremensko trajanje školske godine u tjednima i koristi se kaopretpostavljena vrijednost pri unosu novih odjela, skupina i grupa .

Pedagoški modul->Otvaranje školske godine

1.4 Planovi

Plan za neki program propisuje koje predmete i s kojim opterećenjem učenik mora odslušati ipoložiti, kako bi zadovoljio dotični program . Različite škole (ili čak ista škola) mogu isti programimplementirati kroz različite planove. Tako, na primjer, jedna gimnazija može koristiti plan s višematematike, a druga s više informatike, iako učenici u obje gimnazije pohađaju programprirodoslovno - matematičke gimnazije.

Škola->PlanoviVrtić->PlanoviUčenički dom->Planovi

17

65

70

Page 12: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

7 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

Forma je podijeljena na nekoliko okvira. U prvom okviru (Plan), nalazi se popis planova koji sudefinirani za odabranu ustanovu, kao i planovi iz njezinog repozitorija . Ostali podaci u ovomokviru odnose se na plan odabran u popisu. Polje Verzija se koristi ukoliko je potrebno imati dvaplana sa istim imenom (ako se npr. plan malo izmjeni, a moramo zadržati stari plan). PoljeRepozitorij označava da li plan pripada repozitoriju (planovi koji pripadaju repozitoriju ne mogu semijenjati). U polje Program se upisuje program koji se planom implementira, a u polje Financiraizvor sredstava za provedbu plana. Sadržaj polja opis se pri ispisu može dodati na kraj plana.Tip plana može biti Redovni, Fakultativni, Dopunski, Dodatni, Produženi boravak, Izvannastavni iliIzvanškolski, a bitan je jer se koristi za statistiku u maticama. U načelu redovne planove koristecijeli odjeli , dok ostale tipove planova uglavnom koriste pododjeli ili grupe.U vrtiću i domu planovi imaju manji značaj, te se u tim ustanovama mogu koristiti planovi sa samojednim predmetom (npr. Odgojni rad) ili čak potpuno prazni planovi. Ipak, preporuča se stvaranjedetaljnih planova i za te tipove ustanova.

Tipkama na dnu okvira plan se može ispisati ili kopirati .

Predmeti planaPredmeti od kojih se plan sastoji upisuju se u središnjem okviru (Predmeti), na način da seizaberu iz liste vrijednosti na polju Naziv. Polje Redni broj se koristi za sortiranje kod ispisa plana.Ako nije unesen, aplikacija će predmete ispisivati sortirane po nazivu (s time da se podpredmetigrupiraju uz svoj nadpredmet). Ako odlučite unositi redni broj, preporuča se da ga unesete za svepredmete. Ako to ne učinite, plan će biti sortiran po dva različita kriterija i gotovo sigurno nećedobro izgledati pri ispisu (ovo ne utječe na rad aplikacije). Polje Opaska se prvenstveno koristi zaispis, tako što se njegov sadržaj može dodati iza naziva predmeta. Polje Umjetni označava je liodabrani predmet umjetni ili stvarni i ne može se izravno mijenjati. Polje Godišnje označava da li seopterećenje za ovaj predmet izražava na tjednoj ili godišnjoj bazi. Ocjene iz predmeta koji imaju

77

17

6 6

65

Page 13: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

8Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

označeno polje Prosjek, ulaze u izračun zaključne ocjene na polugodištu i kraju godine. Predmetisa označenim poljem Opterećenje ulaze u izračun tjednog opterećenja. Polje Izborni označava je lipredmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik mora odabrati nekeod izbornih predmeta).

OpterećenjaZa svaki od predmeta u okviru Predmeti, mogu se definirati opterećenja po stupnjevima uokviru Opterećenja. Iz liste vrijednosti se odaberu željeni stupnjevi i za svaki od njih se upiše brojsati. Stupnjevi koji bi imali opterećenje 0 se ne navode. Opterećenje u nekim rijetkim situacijamamože biti decimalni broj, iako se takve situacije preporuča izbjegavati (ako je moguće). Zadnjastvar na koju treba paziti je vremensko razdoblje u kojem se opterećenje zadaje. Za predmete kojiimaju oznaku na polju Godišnje, upisuje se broj sati u cijeloj školskoj godini, dok se kod ostalihupisuje broj sati tjedno.

OdobrenjaDa bi se plan mogao koristiti u nekoj školskoj godini , prvo za nju mora biti odobren. Na karticiOdobrenja vodi se evidencija odobrenja pojedinog plana. Status odobrenja za neku godinu možebiti Predložen, Odbijen ili Odobren. Aplikacija, prilikom odabira plana za neki odjel, provjeravastatus odobrenja u odgovarajućoj školskoj godini i ne dozvoljava izbor neodobrenih planova.

Generaliziranje planaPlan je moguće generalizirati pomoću umjetnih predmeta, što se najbolje može objasniti naprimjeru. Pretpostavimo da neka škola ima mogućnost predavati dva strana jezika, ali jeodobrenim planom propisano da učenici slušaju samo jedan. Očito će neki odjeli slušati jedanjezik, a neki drugi. Uz pretpostavku da se ostatak plana ne razlikuje, bilo bi potrebno napraviti dvaplana. U prvom bi se kao strani jezik predavao npr. Engleski, a u drugom npr. Njemački. Potrebaza dva plana na prvi pogled ne izgleda kao problem, ali ako uzmemo u obzir da se sličan problemjavlja i se Vjeronaukom/Etikom, dolazimo do brojke od četiri plana itd. Lako je zaključiti da bi umalo kompliciranijim slučajevima ustanova imala onoliko planova koliko ima razrednih odjela istogstupnja.Pomoću generalizacije je moguće u plan uključiti umjetni predmet npr. Strani jezik, a zatim podnjega dodati stvarne predmete Engleski i Njemački. Da bi ih dodali pod Strani jezik, ovimpredmetima u polje nadpredmet treba upisati Strani jezik. Time se definira da je Strani jezikzastupljen kroz jedan od ova dva jezika. Za nadpredmet se zadaje da ulazi u opterećenje, dokpodpredmeti ne ulaze. Tako je postignuto da ukupno opterećenje bude ispravno. Kako učenik nemože biti ocijenjen za umjetni predmet, na Strani jezik treba isključiti polje Prosjek, dok ga napodpredmetima treba uključiti. Kako se u listu vrijednosti na polju Nadpredmet učitavaju samopredmeti plana koji su već pohranjeni, predmete koje ste dodali, a niste još pohranili, nećete vidjetina listi sve dok ih ne pohranite.

Ispis planaPlan se može ispisati na dva načina. Prvi i jednostavniji način je ispis pomoću tipke na formi, adrugi je pomoću forme za ispis . Kod ispisa pomoću forme za ispis, moguće je ispisati bilo kojipojedinačni plan ili sve planove za organizacijsku jedinicu odjednom. Također je moguće odreditida li će se ispisati neodređeni stupanj, da li će se ispod svakog nadpredmeta ispisati svi njegovipodpredmeti, te da li će se ispisati opis plana i opaske na predmetima. Kod ispisa pomoću tipke naformi, uvijek se ispisuje samo odabrani plan, a sve dodatne opcije su ugašene.

Kopiranje planaKada je potrebno izmijeniti neki od repozitorijskih planova ili napraviti novu inačicu plana kojipripada vašoj ustanovi (a nije moguće izmijeniti original), potrebno je napraviti kopiju plana.Pritiskom na tipku Kopiraj plan, otvara se mali prozor u kojem se može upisati ime i verzija kopije.Pritiskom na tipku U redu, aplikacija će stvoriti kopiju plana, koja sadrži sve predmete i opterećenjaiz originalnog plana. Odobrenja plana se ne kopiraju.Upozorenje: U slučaju da na formi postoje izmjene koje nisu poslane u bazu, aplikacija će ihautomatski pohraniti prije kopiranja

64

6

57

Page 14: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

9 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

1.4.1 Sortiranje predmetnih ocjena

Zbog lakšeg unosa ocjena na formi Škola->Ocjene, izostanci, vladanje i mjere , ocjene zasvakog učenika su sortirane prema redoslijedu predmeta iz plana za to odjeljenje. Redoslijedpredmeta se zadaje u polju Redni broj na formi Planovi kao što je to prikazano na slici.Prema upisanom redoslijedu, predmeti će se ispisivati i na svjedodžbama.

24

Page 15: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

10Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

1.5 Definiranje upisnih krugova

Da bi se proveli upisi , potrebno je prvo stvoriti upisni krug u kojem ce se upisi obaviti. Upisnikrug je definiran vremenskim razdobljem u kojem se provodi, vrstom , te školskom godinomza koju se upisi obavljaju. Kada se svi zahtjevi za upis evidentiraju i obrade, potrebno jezatvoriti upisni krug, tako da se u polju Zatvoren odabere Da.Važno! Jednom zatvoreni upisni krug više se ne može otvoriti.

Škola->Definiranje upisnih krugovaVrtić->Definiranje upisnih krugovaUčenički dom->Definiranje upisnih krugova

1.6 Zahtjevi za upis

Ova forma služi kako bi se evidentirali i obradili zahtjevi za upis. Pri njenom korištenju, prvo privrhu prozora treba odabrati željeni upisni krug . Ako je odabran zatvoreni upisni krug, zahtjeve jemoguće samo pregledavati, dok je u slučaju da je odabran otvoreni upisni krug moguće proizvoljnomijenjati zahtjeve. U ovoj formi nije moguće definirati upisne krugove (to se radi u formiDefiniranje upisnih krugova ).

Kod unošenja zahtjeva za upis, potrebno je odabrati učenika/dijete koji je predao zahtjev,datum predaje zahtjeva, stupanj u koji traži upis (osim kod predaje zahtjeva za upis u učeničkidom gdje polja Stupanj nema na formi) , posebno mjerilo upisa , razlog neupisa i tippredškolskog programa (u slučaju da se radi o upisu u osnovnu školu). Kod unosa novih zahtjevase status inicijalno postavlja na zaprimljen. Kako se tijekom upisa zahtjevi rješavaju, potrebno jepromijeniti status svakog zahtjeva na odgovarajuću vrijednost. U trenutku kada je status svihzahtjeva Prihvaćen ili Odbijen upisni krug se može zatvoriti, a svi učenici/djeca sa prihvaćenimzahtjevima mogu se upisati u ustanovu .

14

67 6

10

10

10

60

64

75 75

14

Page 16: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

11 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

Pri unosu zahtjeva postoji dva načina rada:· Ako se upiše JMBG učenika/djeteta koje već postoji u sustavu, ime i prezime se automatski

popune i može se nastaviti sa ostalim poljima zahtjeva.· U slučaju da učenik/dijete ne postoji u sustavu, automatski se otvora forma za

unos učenika/djece u načinu rada za unos novih redaka, sa popunjenim JMBG-om izzahtjeva. Kada se upišu i snime svi potrebni podaci o učeniku/djetetu, te izađe iz forme, ponovose pojavljuje odgovarajući zahtjev za upis, ali sada sa svim potrebnim podatcima oučeniku/djetetu, te je moguće nastaviti kao i u prvom slučaju

Problem nepoznatog JMBG-aDonošenjem odluke da se JMBG proglasi tajnim podatkom nastao je problem jedinstvenogidentificiranja djece/učenika upisanih u sustav. Kako bi se riješio taj problem, aplikacija podržavaautomatsko generiranje alternativnog jedinstvenog broja u obliku PSEUDO-xxxxxx. Kod unosanovog učenika/djeteta s nepoznatim JMBG-om, u polju JMBG mora biti upisana riječ NEPOZNAT(velikim slovima). Ovo je ujedno i unaprijed zadana vrijednost za to polje, tako da, u slučaju kadaJMBG nije poznat, polje jednostavno treba preskočiti.

Škola->Zahtjevi za upis

Vrtić->Zahtjevi za upis

60

Page 17: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

12Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

Učenički dom->Zahtjevi za upis

Page 18: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

13 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

1.6.1 Provjera dostupnosti učenika / djece

Nakon što se u određenom upisnom krugu predaju svi zahtjevi za upis, potrebno je provjeriti da liće se učenici / djeca za koju su predani zahtjevi za upis zaista moći upisati u ustanovu.

Škola->Zahtjevi za upisVrtić->Zahtjevi za upis

Potrebno je u polje Datum - upis u školu odnosno Datum - upis u vrtić upisati datum s kojim seučenike odnosno djecu želi upisati u školu odnosno vrtić.

Nakon toga pritiskom na gumb Provjeri učenike odnosno Provjeri djecu (ukoliko se radi o vrtićima)otvara se novi prozor na kojem se pojavljuju učenici / djeca koja se na dani datum ne mogu upisatiu željenu ustanovu zato jer su već upisani u neke druge ustanove.Potrebno je kontaktirati ustanove i zamoliti ih da ispišu učenike odnosno djecu iz svojih ustanovakako biste ih Vi mogli upisati u svoju ustanovu.

Page 19: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

14Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

Dakle, tek nakon što klikom na gumb Provjeri učenike / Provjeri djecu dobijete prozor koji je prazan(na prozoru nema ni jednog učenika) moći ćete sve učenike / djecu za koje ste predali zahtjev zaupis u danom upisnom krugu upisati u svoju ustanovu.

Napomena:· Bilo bi dobro da upisni krug ne zatvarate prije nego li provjerite da li ćete sve učenike moći

upisati u svoju ustanovu.· U bilo kojem trenutku korisnik može unijeti neki datum u polje Provjeri učenike / Provjeri djecu te

provjeriti da li su svi učenici / djeca dostupna za upis; pri tome nije bitno jeli upisni krug većzatvoren ili ne.

· Klikom na gumb Provjeri učenike / Provjeri djecu, u novom prozoru će se prikazati samo učenici/ djeca koja se nalaze u trenutnom upisnom krugu s kojeg je pritisnut gumb i od njih, samo onikoji su na zadani datum već upisani u neku ustanovu.

1.7 Upisi

Jednom kada je upisni krug zatvoren, moguce je učenike/djecu kojima su zahtjeviodobreni, upisati u ustanovu . Upis se obavlja tako da se upiše datum od kojeg se želi upisatiucenike/djecu, te se iz liste vrijednosti sa višestrukim izborom na polju Ime, Prezime ili JMBGodaberu svi ucenici/djeca koje treba upisati. Nakon ovog koraka, ucenici/djeca su upisani uustanovu i moguce ih je upisati u neki od odjela, skupina ili grupa .

Na ovoj formi se obavlja i ispis učenika/djece iz ustanove, na način da se popuni polje Vrijedi do.To je moguće učiniti samo ako period u kojem je učenik/dijete upisan u ustanovu obuhvaća sveperiode u kojima je bio upisan u odjele, skupine i grupe, te ako su svi ti periodi zatvoreni (imajuupisan datum vrijedi do).

10 60 10

4

17

Page 20: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

15 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

Treća funkcija ove forme je evidentiranje matičnog broja svakog upisanog učenika/djeteta. Matičnibroj se upisuje u polje Šifra i odnosi se samo na vašu ustanovu (u drugoj ustanovi učenik/dijeteima drugi broj).

Škola->UpisiVrtić->UpisiUčenički dom->Upisi

1.8 Odlazak učenika/djece

Ukoliko se neki učenik (dijete) tokom školske (pedagoške) godine ispiše iz Vaše škole (odnosnoučeničkog doma ili vrtića), ta da je za njega potrebno pokrenuti proceduru za odlazak učenika(djece) iz Vaše ustanove.U navedenom slučaju obavezno je pokrenuti proceduru za odlazak učenika (djece) jer u protivnomnova ustanova u koju učenik (dijete) prelazi neće bit u mogućnosti izvršiti upis tog učenika(djeteta).

Škola->Administracija->Odlazak učenika/djece

Page 21: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

16Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

Vrtić->Administracija->Odlazak učenika/djece

Učenički dom->Administracija->Odlazak učenika/djece

Page 22: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

17 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

Nakon što se otvori forma Odlazak učenika/djece potrebno je s liste vrijednosti odabrati školsku(pedagošku) godinu te učenika odnosno dijete koje treba ispisati iz ustanove. Također u poljeDatum odlaska potrebno je upisati datum s kojim učenik odnosno dijete odlazi iz Vaše ustanove.Nakon toga potrebno je pritisnuti gumb Pokreni kako bi se pokrenula procedura za odlazaknavedenog učenika odnosno djeteta iz Vaše ustanove.

1.9 Odjeli, skupine i grupe

Forma Odjeli, skupine i grupe omogućava formiranje i pregledavanje razrednih odjela ikombiniranih razrednih odjela u školama, odgojnih skupina u vrtiću i učeničkom domu, te grupa usvim tipovima obrazovnih ustanova . Osim toga, omogućava i pridjeljivanje nastavnikaodnosno odgojitelja pojedinim odjelima/skupinama/grupama, a kod škola i kreiranje odnosno

64 4

Page 23: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

18Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

brisanje ocjena , izostanaka , vladanja i svjedodžbi .

Škola->Odjeli, skupine i grupe

Vrtić->Odgojne skupine

Učenički dom->Odjeli, domske skupine i grupe

25 26 27 43

Page 24: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

19 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

Na lijevoj strani forme, nalazi se stablo u kojem korisnik može odabrati čvor koji predstavlja nekiodjel, skupinu ili grupu, koje stablo hijerarhijski prikazuje. Izborom nekog čvora, na desnom dijeluforme se prikazuju detalji odgovarajućeg odjela/skupine grupe. Pritiskom na tipku "Popis učenikana dan" ispisuje se popis učenika/djece u trenutno odabranom odjeljenju/skupini/grupi na datumupisan u susjednom polju.

Stvaranje i brisanje odjela, skupina i grupaDesno od stabla nalazi se skupina gumba pomoću koje je moguće stvoriti nove odjele, skupine igrupe. Pritom se novi odjeli, skupine i grupe, uvijek stvaraju unutar trenutno odabranog čvora, pasu s obzirom na trenutno odabrani čvor stabla, neki od gumba onemogućeni. Brisanje se izvodi nauobičajeni način. Tipovi odjela (odjela u smislu bilo kakvog skupa učenika ili djece, a ne razrednihodjela) koje možete stvoriti su slijedeći:

· OdjelOdjel predstavlja uobičajeni razredni odjel u osnovnoj ili srednjoj školi. Jedinstveno je zadanstupnjem , oznakom i školskom godinom , pa stoga nije moguće stvoriti dva 1.A odjela uistoj školskoj godini. Osim stupnja i oznake, obavezan je i unos turnusa , broja radnih tjedanau godini, plana i statusa radnih subota (Radna, Neradna ili Svaka druga). Unos polja učiona(odnosi se na matičnu učionu) je neobavezan, kao i unos polja Za nacionalnost (polje označavaodjel kao odjel pripadnika nacionalne manjine, a ujedno i bilježi o kojoj se manjini radi), dok upolja Naziv stupnja i Naziv nije moguće ništa unijeti. Kod strukovnih škola se dodatno pojavljuje ipolje Definira program koje je objašnjeno u zasebnom odjeljku. Odjel može imati pododjel.

· PododjelU slučaju da jedan dio odjela sluša predmet A, a istovremeno drugi dio sluša predmet B (npr.pola razreda sluša Njemački, a pola Francuski) ili čak da pola odjela prati jedan plan a poladrugi, potrebno je podijeliti razred na pododjele. Pododjeli kod stvaranja nasljeđuju sve atribute(osim plana) od odjela kojem pripadaju, s time da ih korisnik može izmijeniti (osim stupnja ioznake). Ostale obavezne atribute - plan i naziv , korisnik mora odabrati iz lista vrijednosti.Kod strukovnih škola se dodatno pojavljuje i polje Definira program koje je objašnjeno uzasebnom odjeljku.

64 6

76

6

76

Page 25: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

20Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

· Kombinirani odjelKombinirani odjel omogućava obuhvaćanje učenika iz više različitih stupnjeva u jedan odjel.Kombinirani odjel je jedinstveno zadan oznakom i školskom godinom (nije moguće stvoriti dvakombinirana odjela s oznakom A u istoj školskoj godini). Obavezni i neobavezni atributi su istikao kod običnog odjela, s time da se stupanj automatski popunjava sa stupnjem Neodređen. Ukombinirani odjel nije moguće izravno upisati učenike, a od nastavnika se smije zadati samorazrednik. Kombinirani odjel može imati nekoliko dijelova.

· Dio kombiniranog odjelaDio kombiniranog odjela predstavlja pojedini stupanj unutar kombiniranog odjela. Za svakistupanj kojeg pohađa bar jedan od učenika koje želimo upisati stvaramo po jedan diokombiniranog odjela. Primjerice, ako imamo pet učenika od kojih dvoje pohađa prvi stupanj,jedan pohađa drugi, a dvoje četvrti, stvoriti ćemo dijelove sa stupnjem 1, 2 i 4. Dio kombiniranogodjela kod stvaranja nasljeđuju sve atribute od kombiniranog odjela kojem pripada. Pritomkorisnik mora odabrati stupanj, a prema potrebi može i promijeniti broj radnih tjedana. U diokombiniranog odjela se upisuju svi učenici koji pohađaju stupanj kojem taj dio odgovara, aveže/u se i nastavnik/ci i predmeti koje predaje/u.

· SkupineSkupine u vrtićima i učeničkim domovima imaju istu namjenu kao i odjeli u osnovnim i srednjimškolama. Kod skupina u vrtiću je najveća razlika u tome što se stupnjevi unose u opisnomobliku, dok se kod skupine u učeničkom domu automatski unosi stupanj "Neodređen".

· GrupeGrupe se mogu koristiti u bilo kojem tipu obrazovne ustanove i u njih je moguće upisati djecu izbilo kojeg odjela/skupine unutar ustanove. Koriste se za zajedničke aktivnosti, izborne programei sl. Dobar primjer za grupu su "Košarkaši" ili "Šahovski klub". Grupe se razlikuju samo premanazivu .

Polje Definira programOvo polje se pojavljuje u gornjem desnom kutu forme za odjele i pododjele kod strukovnih škola.Strukovne škole su posebne jer mogu imati razrede u kojima dio učenika pohađa nastavu poprogramu za jedno zanimanje, a dio po drugom. Kod "normalnih" razreda se program (usmjerenje)učenika određuje prema planu vezanom za odjel u koji je učenik upisan. Kod razreda sa višeprograma, program učenika je definiran planom vezanim uz pododjel.Prije uvođenja ovog polja, u ovakvim "specijalnim" razredima, bilo je nužno paziti da planovi vezaniuz pododjele tipa "Etika", "Vjeronauk" i sl. i kao i plan vezan uz sam odjel nemaju definranprogram, već da je program definiran samo na pododjelima kojim su učenici podijeljeni u programe(tipa pododjel "Krojač", "Modni stilist" i sl.). Kako je plan komplicirano mijenjati jednom kada je veću upotrebi, mnogi korisnici su imali problema pri ispravljanju podataka.Uvođenjem ovog polja, omogućili smo da korisnik direktno na odjelu/pododjelu odredi hoće li se ponjemu određivati program za učenike upisane u njega, te je sada dopušteno da svi planovi imajudefiniran program bez obzira na to gdje se koriste.

Kod "normalnih" razreda koji imaju samo jedan program, polje Definira program treba postavitiovako:

Odjel Pododjeli Definira program1.A Da

Etika NeVjeronauk Ne

Kod "specijalnih" razreda koji imaju dva ili više programa (npr. "Krojač" i "Modni stilist"), poljeDefinira program treba postaviti ovako:

Odjel Pododjeli Definira program1.A Ne

76

Page 26: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

21 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

Krojač DaModni stilist DaEtika NeVjeronauk Ne

Pri tome naravno na planu vezanom uz pododjel "Krojač" i "Modni stilist" treba ispravno unijetiprogram, kako bi se on mogao ispisati na Obavijesti o uspjehu, Svjedodžbi i sl.

U aplikaciju su dodane i provjere koje osiguravaju da se ne može greškom postaviti Definiraprogram=Da u slučaju da program na planu za taj odjel/pododjel nije definiran. Ako to učinite ustrukovnoj školi dobiti ćete slijedeću pogrešku:

Problem možete riješiti tako da postavite Definira program u "Ne", ako ne želite da tajodjel/pododjel definira program za svoje učenike, tako da izaberete drugi plan (koji ima upisanprogram) ili da odabrani plan prvo izmijenite tako da mu upišete program.U slučaju da vaša škola nije strukovna, kada pokušate stvoriti odjel sa planom koji nema programpojaviti će se slijedeća pogreška:

Problem možete riješiti tako da izaberete drugi plan (koji ima upisan program) ili da odabrani planprvo izmijenite tako da mu upišete program.

A aplikaciju je također uvedena i provjera da učenik u jednom trenutku može biti upisan u samojedan odjel/pododjel koji definira program.

Učenici/djecaIspod detalja o odjelu/skupini/grupi, na kartici Učenici, popisani su učenici/djeca upisani udotični odjel/skupinu/grupu. Za svakog od njih bilježi se vremenski period u kojem je upisan, terezultat koji je proizašao iz pohađanja tog odjela, skupine ili grupe. Rezultat se bilježi kroz poljaRezultat i Rezultat ostalo, te nema smisla u vrtićima i učeničkim domovima, kao ni u skupinama,grupama i pododjelima.

U polju Rezultat može se izabrati jedna od tri vrijednosti:· Prolaz

Učenik je uspješno završio stupanj i može preći u slijedeći· Pad

60

Page 27: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

22Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

Učenik nije završio stupanj i mora ga ponoviti (ovakvi učenici se smatraju ponavljačima)· Nijedno

Učenik nije završio stupanj, ali ga nije niti pao (ovakva situacija nastupa u slučaju odsutnosti ilipreseljenja učenika i takvi učenici se ne smatraju ponavljačima)

U polju Rezultat ostalo može se izabrati jedna od slijedećih mogućnosti:· Odsutnost

Učenik je bio odsutan sa nastave.· Bez ocjene

Učenik je ostao neocijenjen.· Akcelerirano

Učenik je preskočio razred (po čl. 27. Zakona o osnovnom školstvu)· 1 nedovoljanUčenik je završio stupanj s jednom nedovoljnom ocjenom (po čl. 53. Zakona o osnovnom školstvu)

Neke od kombinacija izabranih mogućnosti u ova dva polja nisu dopuštene i aplikacija će vas, uslučaju da napravite pogrešku, na to i upozoriti.

Nastavnici / OdgojiteljiNa kartici Nastavnici se odabranom odjelu, skupini ili grupi mogu dodijeliti nastavnici, odgojitelji irazrednik. U svakom od ovih slučaja, definira se vremenski period u kojem je osoba stvarnododijeljena odjelu/skupini/grupi, njezina uloga (Nastavnik, Odgajatelj, Razrednik), te u slučajunastavnika, predmet koji predaje. Predmeti se biraju iz liste vrijednosti u kojoj su ponuđenisamo predmeti iz plana dodijeljenog tom odjelu/skupini/grupi. S obzirom na odabrani predmet,aplikacija u listu vrijednosti iz koje se bira nastavnik, automatski dodaje samo nastavnike koji sukvalificirani za taj predmet. U slučaju da nastavnik u isto vrijeme predaje pododjelima dvajurazličitih odjela, koji su samo za to predavanje formirani u jednu grupu, potrebno ga je pridijeliti ijednom i drugom pododjelu. U tom slučaju bi ispalo da je taj nastavnik radio dupli broj sati što nijetočno. Ovaj problem se rješava pomoću polja Koeficijent. U gornjem primjeru bi se nastavniku uoba odjeljenja zadao koeficijent 0.50 (ili eventualno u jednom 1.00, a u drugom 0.00). U općemslučaju, ako nastavnik u istom terminu paralelno predaje za N pododjela spojenih u jednu grupu, usvaku od njih ga treba upisati sa koeficijentom 1/N (ili na bilo koji drugi način uz koji je zbrojkoeficijenata po svim pododjelima jednak 1.00). Još je potrebno naglasiti da se u polje Ost. satiunosi ukupan broj sati nastave ostvarenih tijekom tekuće školske godine. Ovo polje se popunjavana kraju školske godine.

65

6

Page 28: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

23 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

1.9.1 Dodjeljivanje više nastavnika istom predmetu unutar istog odjeljenja

Na formi Škola->Odjeli, skupine i grupe omogućeno je dodjeljivanje više nastavnika istompredmetu, ali samo jedan nastavnik ocjenjuje taj predmet. Koji nastavnik ocjenjuje predmet seodređuje tako da u polju Ocjenjuje odabere Da za nastavnike koji ocjenjuju ili Ne za nastavnike kojine ocjenjuju taj predmet. Kod pridjeljivanja novog nastavnika polje Ocjenjuje se automatskipostavlja na Da i prema potrebi se može promijeniti. Ime i prezime nastavnika koji ocjenjujepredmet će kod upisa ocjena biti zapisano kao ime i prezime nastavnika koji je dao ocjenu. Pripokušaju unošenja više nastavnika koji mogu ocjenjivati isti predmet aplikacija će javiti pogrešku.Ako više nastavnika predaje isti predmet istom odjeljenju i svaki nastavnik drži jedan dio nastave,tada svakom nastavniku upisujemo odgovarajući koeficijent. Npr. za predmeta kojeg učenicislušaju četiri sata tjedno, a predaju im dva nastavnika, svaki po dva sata tjedno, svakomnastavniku pridjeljujemo koeficijent 0,5. Na slici je primjer fizike koju istom odjeljenju predaju 5nastavnika. Ako su svi nastavnici zadužen za jednake dijelove satnice, svaki od njih će dobitikoeficijent 0,2, tako da ukupni zbroj bude 1.

17

Page 29: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

24Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

1.10 Ocjene, izostanci, vladanje i mjere

Na kraju prvog polugodišta odnosno na kraju školske godine potrebno je unijeti zaključne ocjene izpredmeta, opći uspjeh, izostanke, vladanja, pedagoške mjere, te evidentirati koji su učenici prošli,a koji su pali razred.

Cijeli postupak se sastoji od tri glavna koraka:

1. Na formi Škola->Odjeli skupine i grupe se kreiraju prazne ocjene, izostanci i vladanja. Ovose može za cijelu školu napraviti samo jednom. Izostanke nije potrebno kreirati ako sukreirani na polugodištu.

2. - Unesu se ocjene iz predmeta na polugodištu odnosno na kraju godine na formi Škola->Ocjene, izostanci, vladanje i mjere.

- Unesu se ocjene iz općeg uspjeha učenika na polugodištu odnosno na kraju godine prekoforme Škola->Opći uspjeh ili preko forme Škola->Ocjene, izostanci, vladanje i mjere.

- Unesu se izostanci učenika preko forme Škola->Izostanci učenika ili preko forme Škola->Ocjene, izostanci, vladanje i mjere.

- Unesu se vladanja preko forme Škola->Vladanje učenika ili preko forme Škola->Ocjene,izostanci, vladanje i mjere.

- Unesu se pedagoške mjere na formi Škola->Ocjene, izostanci, vladanje i mjere. - Po potrebi unesu se popravne ocjene.

- Završnim razredima se unesu ocjene iz mature.

3. U slučaju da imate učenika koji ima zaključenu negativnu ocjenu za opći uspjeh na kraju

Page 30: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

25 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

godine, ali je ipak prošao razred potrebno je u formi Škola->Odjeli skupine i grupeevidentirati prolaz ili pad razreda za tog učenika. Za ostale učenike ovaj podatak nijepotrebno popunjavati, on će se automatski popuniti kod prijenosa učenika u sljedećuškolsku godinu.

1.10.1 Kreiranje ocjena

Ocjene je najlakše unijeti tako da se prvo kreiraju „Prazne ocjene", a zatim se tim ocjenamapromijeni vrijednost.

„Prazne ocjene" se kreiraju u formi Škola->Odjeli, skupine i grupe. Da bi se ocjene uspješnokreirale potrebno je imati kreirane odjele i pododjele kojima su pridruženi učenici, nastavnici irazrednici.

Prazne ocjene je moguće kreirati za cijelu školu ili samo za određeni odjel, pododjel ili grupu.

Da bi se kreirale prazne ocjene za cijelu školu potrebno je iz stabla na lijevoj strani forme izabratiškolsku godinu i zatim kliknuti na gumb kreiraj ocjene za školu.Da bi se kreirale ocjene za određeni odjel, pododjel ili grupu potrebno je iz stabla na lijevoj straniforme odabrati odjel, pododjel ili grupu za koju želite kreirati ocjene.

Nakon toga pojaviti će se forma u kojoj je potrebno upisati datum ocjena i tip ocjena koje želimokreirati.Na kraju prvog polugodišta potrebno je kreirati zaključne ocjene iz predmeta (tip ocjene: Predmetpol.) i opći uspjeh na kraju prvog polugodišta (tip ocjene: Prvo polugodište).Na kraju školske godine potrebno je kreirati zaključne ocjene iz predmeta (tip ocjene: Predmetzak.) i opći uspjeh na kraju školske godine (tip ocjene: Kraj godine).

Page 31: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

26Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

Nakon što upišete datum ocjena, odaberete tip ocjena i kliknite na gumb kreiraj pojaviti će vam seupozorenje koje vas obavještava o akciji koja će se izvršiti i pita vas da li je to ono što želite. Akoste pogriješili prilikom odabira tipa ocjene pritiskom na tipku Odustani možete odustati od kreiranjaocjena. Pritiskom na tipku Nastavi kreirati će se ocjene i pojaviti će se poruka da su ocjeneuspješno kreirane.

Nakon što se kreiraju ocjene za opći uspjeh učenika, podatke je moguće pregledati i ažurirati naformi Škola->Opći uspjeh gdje se može dobiti pregled općeg uspjeha svih učenika za odabranirazred.Osim toga, podaci o općem uspjehu se mogu ažurirati i na formi Škola->Ocjene, izostanci, vladanje i pedagoške mjere.

Napomena: Opći uspjeh unesen kroz formu Škola->Opći uspjeh biti će vidljiv i u formi Škola->Ocjene, izostanci, vladanje i mjere , i obratno, opći uspjeh unesen kroz formu Škola->Ocjene, izostanci, vladanje i mjere biti će vidljivi na formi Škola->Opći uspjeh.

Nakon što se kreiraju zaključne ocjene iz predmeta (na polugodištu i/ili na kraju školske godine)podatke je potrebno ažurirati na formi Škola->Ocjene, izostanci, vladanje i mjere .

1.10.2 Kreiranje izostanaka

Prazni izostanci se mogu kreirati na formi Škola->Odjeli, skupine i grupe.Postupak za kreiranje izostanaka je sličan postupku za kreiranje ocjena. Za kreiranje izostanaka zacijelu školu potrebno je sa stabla na lijevoj strani forme odabrati školsku godinu i zatim pritisnutigumb Kreiraj izostanke za školu.

31

33

31

33

33 31

33

Page 32: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

27 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

Pritiskom na gumb Kreiraj izostanke za školu će se pokrenuti procedura koja će za sve učenike uškoli u odabranoj školskoj godini (školska godina se odabire u stablu s lijeve strane) kreiratiizostanke. Nakon što procedura završi svi učenici za koje su kreirani izostanci imaju upisano 0(nula) za broj opravdanih i ukupnih izostanaka na prvom polugodištu i 0 za broj opravdanih iukupnih izostanaka na kraju godine. Ovdje je važno napomenuti da u slučaju da su za nekogučenika već uneseni izostanci procedura ih neće izbrisati, odnosno ti ranije uneseni izostanci će bitividljivi i nakon završetka procedure. To znači da se procedura može slobodno pokrenuti i ako sunekim učenicima već uneseni izostanci, ili ako se želi kreirati izostanke za učenika koji je kasnijedodijeljen u razred.

Pritiskom na gumb Kreiraj izostanke za odjeljenje kreiraju se izostanci za odabrano odjeljenje.Odjeljenje se odabire u stablu sa lijeve strane. Izostanke nije moguće kreirati (unositi) za pododjelei grupe nego samo za odjele (razrede).

Nakon što su kreirani izostanci, točne vrijednosti izostanka se mogu unositi kroz formu Škola->Izostanci učenika gdje se može dobiti pregled svih učenika i izostanaka za odabrani razred.Druga je opcija da se izostanci unose preko forme Škola->Ocjene, izostanci, vladanje i pedagoške mjere.

Napomena: Izostanci koji se unese kroz formu Škola->Izostanci učenika biti će vidljivi i u formiŠkola->Ocjene, izostanci, vladanje i mjere , i obratno, izostanci uneseni kroz formu Škola->Ocjene, izostanci, vladanje i mjere biti će vidljivi na formi Škola->Izostanci učenika .

1.10.3 Kreiranje vladanja

Vladanja se također mogu kreirati na formi Škola->Odjeli, skupine i grupe.Ako želite kreirati vladanja za cijelu školu, sa stabla na lijevoj strani forme odaberite školsku godinui pritisnite gumb kreiraj vladanja za školu. Vladanja za određeni razred se kreiraju tako da se sastabla odabere razred i pritisne gumb kreiraj vladanja za odjel.

31

33

31

33

33 31

Page 33: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

28Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

Zatim će se otvoriti forma na kojoj je potrebno upisati datum ocjene vladanja i tip ocjene vladanja.Tip ocjene iz vladanja može biti Prvo polugodište i Kraj godine.

Nakon pritiska na gumb Kreiraj pojaviti će se poruka koja vas obavještava o tome što će sedogoditi i pita vas jeste li sigurni da to želite.

Pritiskom na gumb Nastavi potvrđujete da želite kreirati prazne ocjene iz vladanja. Pritiskom nagumb Odustani možete odustati od kreiranja praznih ocjena iz vladanja.Ako se pritisnuli gumb Nastavi pojaviti će se poruka da su ocjene iz vladanja uspješno kreirane.

Page 34: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

29 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

Nakon što su kreirana vladanja, točne vrijednosti vladanja učenika se mogu unositi kroz formuŠkola->Vladanje učenika , gdje se može dobiti pregled svih učenika i pripadajućih vladanja zaodabrani razred.

Druga je opcija da se vladanje unese preko forme Škola->Ocjene, izostanci, vladanje i pedagoške mjere.

Napomena: Vladanja koji se unese kroz formu Škola->Vladanje učenika biti će vidljiva i u formiŠkola->Ocjene, izostanci, vladanje i mjere , i obratno, vladanja unesena kroz formu Škola->Ocjene, izostanci, vladanje i mjere biti će vidljivi na formi Škola->Vladanje učenika .

1.10.4 Brisanje kreiranih ocjena, izostanaka i mjera

U slučaju da kreirate ocjene na pogrešan datum, vladanja za pogrešno razdoblje ili iz nekogdrugog razloga želite obrisati kreirane ocjene, izostanke ili vladanja, možete to jednostavno učinititako da pritisnete na malu tipku sa crvenim znakom X koja se nalazi odmah pored tipke kojom steih kreirali. Tako možete obrisati sve kreirane ocjene, izostanke ili vladanja za cijelu školu ili samoza određeni pododjel.Pri tome će se uvijek obrisati samo one ocjene, izostanci i vladanja koji su još uvijek "prazni", dakleocjene -1, vladanja sa opisom "Unesite vladanje" i izostanci popunjeni isključivo nulama. NIKADASE NEĆE obrisati niti jedna ocjena, izostanak ili vladanje koje ste promijenili nakon kreiranja, takoda sve obrisano uvijek možete jednostavno ponovo kreirati. Zbog toga ovaj postupak možete bezopasnosti pokretati čak i kada ste već počeli unositi ocjene, vladanja i izostanke.Mogućnost brisanja je osobito korisna kada iz nekog razloga želite obrisati cijeli pododjel i smetajuvam ocjene, izostanci i vladanja koje ste kreirali, a još ih niste upisali.

32

33

32

33

33 32

Page 35: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

30Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

1.10.5 Pregled općeg uspjeha, izostanaka i vladanja za cijeli razred

Page 36: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

31 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

1.10.5.1 Opći uspjeh

Ako želite na jednom mjestu pregledati ili ažurirati podatke o općem uspjehu svih učenika urazredu možete koristiti formu Škola->Opći uspjeh.Na vrhu ove forme nalaze se tri liste iz kojih je potrebno odabrati školsku godinu, odjel za koji ćese ispisati ocjene i tip ocjene.

Za opći uspjeh na kraju prvog polugodišta potrebno je odabrati tip ocjene Prvo polugodište.Za opći uspjeh na kraju godine potrebno je odabrati tip ocjene Kraj godine.

Napomena: U ovoj formi nije moguće ručno unositi ocjene, nego se samo može mijenjati većunesene ocjene, odnosno kreirane „prazne ocjene".

1.10.5.2 Izostanci učenika

Forma Škola->Izostanci učenika omogućuje pregled i upis izostanaka svih učenika određenograzreda. Na vrhu forme se nalaze dvije liste iz kojih je potrebno odabrati školsku godinu i razred(odjeljenje) za koje se unose izostanci.

Nakon toga će se na donjem dijelu forme prikazati svi učenici tog razreda za koje sukreirani izostanci . Učenici će biti sortirani po prezimenu i imenu. Izostanci koji se unesu krozovu formu će biti vidljivi i u formi Škola->Ocjene, izostanci, vladanja i mjere i obratno svi izostanciuneseni kroz formu Škola->Ocjene, izostanci, vladanja i mjere biti će vidljivi na formi Škola->Izostanci učenika.

Napomena: U ovoj formi nije moguće ručno unositi izostanke, nego se samo može mijenjati većunesene izostanke, odnosno kreirane „prazne izostanke".

26

Page 37: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

32Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

1.10.5.3 Vladanje učenika

Vladanja svih učenika nekog razreda je moguće evidentirati na formi Škola->Vladanje učenika.Na vrhu forme nalaze se tri liste iz kojih je potrebno odabrati školsku godinu, odjel za koji će seispisati vladanja i tip ocjene iz vladanja.

Za prikaz vladanja na kraju prvog polugodišta potrebno je odabrati tip ocjene Prvo polugodište.Za prikaz vladanja na kraju školske godine je potrebno odabrati tip ocjene Kraj godine.

Ocjena iz vladanja se može unijeti izborom iz šifrarnika (polje Šifra) ili slobodnim unosom (poljeOpisna ocjena). Prilikom odabira ocjene vladanja iz šifrarnika briše se opisna ocjena i obratnoprilikom unosa ocjene slobodnim unosom briše se pridružena ocjena iz šifrarnika.

Napomena: U ovoj formi nije moguće ručno unositi vladanja, nego se samo može mijenjati većunesena vladanja, odnosno kreirana „prazna vladanja".

Page 38: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

33 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

1.10.6 Unos ocjena, izostanaka, vladanja i pedagoških mjera

Ocjene, izostanci, vladanja i pedagoške mjere se unose na formi Škola->Ocjene, izostanci,vladanja i mjere.Na lijevoj strani se nalazi stablo s popisom učenika po razredima i općim grupama.Korisnik može odabrati čvor koji predstavlja neki odjel, skupinu ili grupu , te na kraju učenikakoje stablo hijerarhijski prikazuje.Na desnoj strani forme se nalaze dva taba (Ocjene i Izostanci, vladanje i pedagoške mjere) kojiprikazuju podatke odabranog učenika.Prilikom odabira učenika iz razreda u tabu Ocjene će se prikazati ocjene odabranog učenika iz tograzreda i iz pododjela tog razreda, a na tabu Izostanci, vladanje i pedagoške mjere će se prikazatiizostanci, vladanje i pedagoške mjere.

Za evidenciju učenika u općim grupama potrebno je odabrati učenika iz grupe stabla na lijevojstrani forme. Izostanke, vladanja i pedagoške mjere nije moguće evidentirati u grupama.

Unutar bloka Ocjene može se unijeti nekoliko tipova ocjena:· Obična

Obična ocjena iz nekog predmeta· Polugodište

Zaključna ocjena na polugodištu· Kraj godine

Zaključna ocjena na kraju godine· Predmet zak.

Zaključna ocjena iz predmeta na polugodištu· Predmet pol.

Zaključna ocjena iz predmeta na kraju godine· Popravak pred. Ocjena dobivena na popravnom roku za neki predmet

17 60

Page 39: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

34Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

· Razredni ispit Zaključna ocjena iz predmeta na razrednom ispitu· Matura predmet Zaključna ocjena iz predmeta na maturi· Maturalni rad Ocjena maturalnog rada· Matura Zaključna ocjena na maturi

Na tabu Ocjene prikazuju se ocjene odabranog učenika iz matičnog razreda i svih pododjela.Ocjene su sortirane prvo prema tipu ocjene, zatim prema nazivu pododjela tako da je matični odjeluvijek prvi, a zatim prema redoslijedu predmeta iz plana.

Na kraju prvog polugodišta potrebno je popuniti zaključne ocjene iz predmeta (Predmet pol.) općiuspjeh na kraju prvog polugodišta (Prvo polugodište).Na kraju školske godine potrebno je popuniti zaključne ocjene iz predmeta (Predmet zak.) i općiuspjeh na kraju školske godine (Kraj godine). Ocjena za opći uspjeh na kraju prvog polugodištaodnosno za kraj školske godine nalazi se na dnu popisa ocjena.

Preporuča se na kraju prvog polugodišta kreirati ocjene iz predmeta za kraj prvog polugodišta(Predmet pol.), a na kraju drugog polugodišta kreirati ocjene iz predmeta za kraj školske godine(Predmet zak.). Tako će se uvijek aktualne ocjene nalaziti na vrhu.

Najlakši način unosa ocjena je da se prvo kreiraju „prazne ocjene", a da se zatim kreiranimocjenama dodjele prave vrijednosti. Kroz upis ocjena se može najjednostavnije i najbrže kretatitako da kliknete na brojčanu ocjenu, upišete ocjenu i pritiskom na tipku na tipkovnici sa strelicomprema dolje prelazite na upis sljedeće ocjene.

Page 40: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

35 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

Na tabu Izostanci, vladanje i pedagoške mjere upisuju se izostanci, vladanja i pedagoške mjere zaodabranog učenika.

Page 41: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

36Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

Izostanci se unose posebno za prvo polugodište i posebno za drugo polugodište. Na kraju godineje potrebno upisati ukupan broj izostanaka u drugom polugodištu (Ukupno II. pol.) i broj opravdanihizostanaka u drugom polugodištu (Opravdano II. pol.). Ukupan broj izostanaka u školskoj godini ćese u statistikama automatski računati kao zbroj broja izostanaka u prvom polugodištu i brojaizostanaka u drugom polugodištu.

Kod vladanja je potrebno unijeti vladanje na kraju godine.Ocjena iz vladanja se može unijeti izborom iz šifrarnika (polje Šifra) ili slobodnim unosom (poljeOpisna Ocjena). Prilikom odabira ocjene vladanja iz šifrarnika briše se opisna ocjena, i obratno,prilikom unosa ocjene slobodnim unosom briše se pridružena ocjena iz šifrarnika.

Kod unošenja pedagoških mjera valja primijetiti da su sva polja osim Vrijedi do, obavezna za unos.Izricatelj se odabire iz padajućeg izbornika i može biti jedan od zakonom specificiranih tijela zaizricanje pedagoških mjera (Nastavničko vijeće, Razrednik, Razredno vijeće. Školski odbor, iUčiteljsko vijeće).Forma izricanja pedagoške mjere može biti Pismena ili Usmena.Pedagoška mjera se odabire iz liste na polju Šifra, pri čemu se automatski popunjavaju polja Nazivi Tip.

Napomena: ukoliko ste preko formi Škola->Opći uspjeh , Škola->Izostanci učenika i Škola->Vladanje učenika unijeli opći uspjeh učenika, izostanke odnosno vladanje učenika, tada naformi Škola->Ocjene, izostanci, vladanja i mjere možete vidjeti unesene podatke, te ih ne trebaponovno unositi. U tom slučaju je na formi Škola->Ocjene, izostanci, vladanja i mjere potrebnounijeti samo zaključne ocjene iz predmeta na polugodištu odnosno na kraju školske godine, tepedagoške mjere.

31 31

32

Page 42: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

37 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

1.10.7 Unos popravnih ocjena

U slučaju da učenik ima zaključenu negativnu ocjenu iz predmeta na kraju godine, izlazi napopravni rok i dobiva novu ocjenu koja je tipa „Popravak pred.".Da bi Vam sustav omogućio unos popravne ocjene iz pojedinog predmeta, učenik prethodno moraimati unesenu negativnu ocjenu iz tog istog predmeta (tip ocjene „Predmet zak."). Popravna ocjenase unosi kroz istu formu kroz koju se unose i sve ostale vrste ocjena (forma Ocjene, izostanci,vladanja i mjere). Popravne ocjene se ne generiraju automatski nego se unose ručno kao noviredak u formi Ocjene, izostanci, vladanja i mjere. Učenik može imati unesene maksimalno dvijepopravne ocjene iz jednog predmeta, ali samo pod uvjetom da je prva popravna ocjena negativna.

Na donjoj slici je prikazan primjer unosa popravne ocjene iz dva predmeta. U prvom slučaju(Kemija), učenik je dobio pozitivnu ocjenu na drugom popravnom roku i zato ima ukupno tri ocjeneiz kemije – zaključnu ocjenu iz predmeta (nedovoljan), popravnu ocjenu iz predmeta (nedovoljan) ipopravnu ocjenu iz predmeta (dobar). U drugom primjeru (biologija) je učenik na prvompopravnom roku dobio pozitivnu ocjenu te iz tog razloga ima dvije ocjene – zaključnu ocjenu izpredmeta (nedovoljan) i jednu popravnu ocjenu (dovoljan).

1.10.8 Unos ocjena s mature

Završnim razredima potrebno je unijeti ocjenu iz maturalnog rada, zaključne ocjene iz predmeta namaturi, te opći uspjeh postignut na maturi.

Ocjena iz maturalnog rada, ocjene iz predmeta na maturi, , te opći uspjeh na maturi unose se krozistu formu kroz koju se unose i sve ostale vrste ocjena (forma Ocjene, izostanci, vladanja i mjere).Navedene ocjene se ne generiraju automatski nego se unose ručno kao novi redak u formiOcjene, izostanci, vladanja i mjere. Prilikom unosa ocjena za maturalni rad i opći uspjeh na maturi,polje Predmet se ne popunjava. Prilikom unosa ocjene iz predmeta na maturi, polje predmet semora popuniti odabirom iz liste.

Page 43: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

38Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

1.10.8.1 Unos ocjene iz maturalnog rada

Ocjena iz maturalnog rada unosi se tako da se odabere tip ocjene „Maturalni rad".

Potrebno je unijeti ocjenu maturalnog rada te s liste vrijednosti odabrati nastavnika koji je biomentor.

Page 44: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

39 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

Page 45: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

40Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

1.10.8.2 Unos ocjena iz predmeta na maturi

Nakon što učenik položi maturu, potrebno je unijeti ocjene iz predmeta na maturi koje su tipa„Matura predmet".

Na slici je prikazan unos ocjena iz 3 predmeta na maturi.

Page 46: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

41 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

1.10.8.3 Unos općeg uspjeha na maturi

Ocjena iz općeg uspjeha na maturi unosi se tako da se odabere tip ocjene „Matura".

Page 47: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

42Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

1.10.9 Evidentiranje prolaza učenika

Ovaj korak je potrebno obaviti samo za učenika koji ima zaključenu negativnu ocjenu, ali ipakprelazi u sljedeći (viši) razred. Za sve ostale učenike ovaj podatak nije potrebno evidentirati,automatski će se popuniti prilikom pokretanja procedure za prijenos učenika u sljedeću školskugodinu.

Podatak o prolazu razreda evidentira se u formi Škola->Odjeli, skupine i grupe tako da se postavitirezultat na Prolaz .

1.11 Ispis svjedodžbi

Page 48: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

43 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

1.11.1 Preduvjeti

Ako su ispravno uneseni podaci o učenicima (matični broj, podaci o roditeljima, datum i mjestorođenja, državljanstvo, nacionalnost, odjel kojem pripada, izborni predmeti koje sluša itd.) te podacikoji se unose na kraju školske godine (ocjene tipa „Predmet zak." i „Kraj godine", izostanci i ocjeneiz vladanja) moguće je iz aplikacije dobiti automatski ispis svjedodžbi. Unos podataka na krajuškolske godine je detaljnije opisan u dokumentu Upute - Postupak za kraj školske godine.

Važno! Za ispravan ispis svjedodžbi, nužno je unijeti i zaključne ocjene iz predmete za sveučenike (tip ocjene „Predmet zak.") i opći uspjeh na kraju godine (tip ocjene „Kraj godine").

1.11.2 Kreiranje "praznih" svjedodžbi

„Prazne" svjedodžbe se kreiraju u formi Odjeli, skupine i grupe. Da bi se svjedodžbe uspješnokreirale potrebno je imati kreirane odjele kojima su pridruženi učenici, nastavnici i razrednici.

Prazne svjedodžbe je moguće kreirati za cijelu školu ili samo za određeni odjel.

Da bi se kreirale prazne svjedodžbe za cijelu školu potrebno je iz stabla na lijevoj strani formeizabrati školsku godinu i zatim kliknuti na gumb kreiraj svjedodžbe za školu.Da bi se kreirale svjedodžbe za određeni odjel potrebno je iz stabla na lijevoj strani forme odabratiodjel za koji želite kreirati svjedodžbe.

Nakon pritiska na gumb pojavit će se upozorenje koje vas obavještava o akciji koja će se izvršiti ipita vas da li je to ono što želite. Ako ste pogriješili prilikom odabira kreiranja, pritiskom na tipkuOdustani možete odustati od kreiranja svjedodžbi.

Page 49: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

44Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

Pritiskom na tipku Nastavi kreirati će se svjedodžbe i pojavit će se poruka da su svjedodžbeuspješno kreirane.

Brisanje kreiranih svjedodžbi

U slučaju da greškom kreirate svjedodžbe ili ih iz nekog drugog razloga želite obrisati, možete tojednostavno učiniti tako da pritisnete na malu tipku sa crvenim znakom X koja se nalazi odmahpored tipke kojom ste ih kreirali. Tako možete obrisati sve kreirane svjedodžbe za cijelu školu ilisamo za određeni pododjel.Pri tome će se uvijek obrisati samo one svjedodžbe koje su još uvijek "prazne", dakle bez klase,urudžbenog broja i sa brojem ponavljanja razreda 1. NIKADA SE NEĆE obrisati niti jednasvjedodžba koju ste promijenili nakon kreiranja, tako da obrisane svjedodžbe uvijek možetejednostavno ponovo kreirati. Zbog toga ovaj postupak možete bez opasnosti pokretati čak i kadaste već počeli unositi klase i urudžbene brojeve.Mogućnost brisanja je osobito korisna kada iz nekog razloga želite obrisati cijeli pododjel i smetajuvam svjedodžbe koje ste kreirali, a još im niste upisali klase i urudžbene brojeve.

1.11.3 Unos klase i urudžbenog broja svjedodžbe

Forma Škola->Svjedodžbe omogućuje pregled i upis klasa i urudžbenih brojeva svih učenikaodređenog razreda. Na vrhu forme se nalaze dvije liste iz kojih je potrebno odabrati školsku godinui odjel.U ovoj formi nije moguće ručno dodavati učenike u odjel, nego se samo može mijenjati većunesene izostanke, odnosno kreirane „prazne svjedodžbe".

Page 50: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

45 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

Forma za svakog učenika prikazuje tri polja u koja se mogu unositi podaci. U polje Klasa unosimoklasu svjedodžbe odabranog učenika, u polje UrBroj unosimo urudžbeni broj svjedodžbeodabranog učenika, a u polje Put unosimo brojkom, koji put učenik pohađa odabrani stupanjrazreda. Ovaj podatak je potrebno ručno unositi zato što baza zagrebačkih učenika postoji tek dvijegodine i većina škola nema potpuno unesene podatke iz prošle školske godine ( npr. 2006./07.). Iztog razloga aplikacija ne može pouzdano utvrditi jeli pojedini učenik prošle godine pohađao istirazred kao i ove godine. Polje Put se automatski puni vrijednošću „1". Ako je neki učenik ponavljač,potrebno je ručno izmijeniti ovu vrijednost tako da se na svjedodžbi ispravno ispisuje.

1.11.4 Unos matičnih brojeva učenika

Nakon što su na formi Škola->Svjedodžbe odabrani školska godina i odjel pritiskom na gumbMatični brojevi otvara se forma Matični brojevi učenika. Ta forma služi za unos matičnih brojevaučenika odabranog razreda.

Page 51: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

46Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

Matični brojevi učenika se mogu unositi i kroz formu Škola > Upisi (polje šifra). Na formi Škola >Upisi su prikazani svi učenici škole, a na formi Matični brojevi učenika su prikazani učenici samoodabranog razreda, pa je na formi Matični brojevi učenika mnogo jednostavnije pronaći učenikakojemu želite promijeniti matični broj. Nakon što su unesene sve klase, urudžbeni brojevi i matičnibrojevi učenika, svjedodžbe se mogu ispisati. Preporučamo testni ispis svjedodžbi na običnibijeli papir radi provjere ispravnosti podataka.

1.11.5 Ispis svjedodžbi

Sa forme Škola->Svjedodžbe moguće je ispisati svjedodžbu za pojedinog učenika ili za čitav odjel.Ispis svjedodžbe za pojedinog učenika možemo dobiti klikom na gumb Ispis koji se nalazi usvakom retku uz podatke o učeniku. Ispis svjedodžbe za čitav odjel možemo dobiti klikom na gumbIspiši sve koji se nalazi na vrhu forme uz polje Datum. Prije pokretanja ispisa, moramo provjeriti jeliu polje Datum upisan datum svjedodžbe. To je datum koji će se ispisivati na kraju svjedodžbe kaodatum ispisa svjedodžbe.

Na donjoj slici možete vidjeti primjer ispisane svjedodžbe za osnovne škole.

Page 52: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

47 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

Svjedodžba se sastoji od fiksnih i varijabilnih dijelova teksta. Fiksni dijelovi su zajednički za sve

Page 53: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

48Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

svjedodžbe i definirani su predloškom svjedodžbe za osnovne škole. Varijabilni dijelovi teksta semijenjaju ovisno o odabranoj školi, školskoj godini i učeniku. U slučaju greške (tipfelera) unutarfiksnog dijela teksta, potrebno je grešku prijaviti na helpdesk te će u najkraćem roku bitiispravljena. U slučaju da se pogrešan podataka pojavljuje u varijabilnom dijelu teksta, potrebno jepogrešni podataka ispraviti u bazi, kroz aplikaciju.Na donjoj slici su prikazani svi varijabilni dijelovi teksta svjedodžbe za osnovne škole te je uz svakiopisano na kojem mjestu u aplikaciji se taj podatak unosi i mijenja.

Page 54: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

49 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

Naredne slike prikazuju primjer ispisa svjedodžbe za gimnazije te opis varijabilnih polja nasvjedodžbi za gimnazije.

Page 55: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

50Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

Page 56: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

51 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

Svjedodžbe je moguće ispisivati i direktno sa izbornika Škola->Izvještaji->Ispis svjedodžbe zaosnovne škole i Škola->Izvještaji->Ispis svjedodžbe za gimnazije. Odabirom jedne od ove dvijestavke sa izbornika, otvara se forma za pokretanja izvještaja. Na formi je potrebno odabratiustanovu, školsku godinu, upisati datum svjedodžbe te odabrati želimo li ispis za jedan razred ili začitavu školu.

Važne napomene!˙ U dijelu teksta „Učenik je završio sedmi(7.) razred s vrlo dobrim (3.93) uspjehom" tekst

„vrlo dobrim" se prenosi iz ocjene općeg uspjeha koja se unosi kroz aplikaciju kao ocjenatipa „Kraj godine". Prosjek se izračunava kao prosjek ocjena svih predmeta koji sepojavljuju na svjedodžbi. U slučaju pogrešnog unosa podataka može se dogoditi da ova

Page 57: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

52Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

dva podatke ne odgovaraju jedan drugom. U tom slučaju, potrebno je promijeniti netočanpodatak – ili ocjenu općeg uspjeha ili zaključnu ocjenu nekog od predmeta.

˙ U slučaju da vrijednost nekog varijabilnog elementa nije unesen u aplikaciju, svjedodžbaće se ipak ispisati. Na mjestu varijabilnog elementa koji nedostaje će se ispisati praznacrta (kao npr. podatak o matičnom broju škole i narodnosti učenika u primjeru na slici).Ispravno rješenje ovog problema je unos odgovarajućeg podatka kroz aplikaciju jer će nataj način taj podatak ostati trajno zabilježen u bazi. Lošije rješenje (ali ipak valjano) je ručniunos podatka koji nedostaje na praznu crtu u već ispisanu papirnatu svjedodžbu.

˙ Prije početka ispisa svjedodžbi nužno je detaljno proučiti opise polja na gornjim slikama.

1.12 Prijenos podataka u iduću školsku godinu

Na kraju školske godine moguće je automatski prebaciti učenike u novu školsku godinu.

Prijenos učenika se radi u tri koraka.

˙ Prvo se radi prijenos odjela u slijedeću godinu.˙ Zatim se prenose učenici kombiniranih razreda, učenici koji su pali razred ili učenici koji na

kraju godine prelaze u neki drugi razred ili se ispisuju iz škole.˙ Na kraju se prebacuju svi ostali učenici.

Page 58: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

53 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

1.12.1 Prijenos odjela

Prijenos odjela u slijedeću školsku godinu se radi na formi Škola -> Administracija -> Prenesiodjele.

Na formi je potrebno odabrati školsku godinu iz koje se prenose podaci. Zatim će se na gornjemdijelu forme prikazati popis odjela, kombiniranih odjela i grupa iz odabrane školske godine. Kvačicana oznaci „P" pored naziva odjela označava da će se taj odjel prebaciti u sljedeću školsku godinu.Pritiskom na gumb Prenesi pokreće se prijenos odjela. U polju Log se ispisuje trenutna akcija kojuizvodi procedura.Nakon završetka prijenosa prikazati će se poruka o završetku prijenosa.

Prilikom prijenosa odjela biti će kreirani i pododjeli u novim odjelima.

Nakon što su preneseni odjeli u novu školsku godinu, potrebno je na formi Odjeli, skupine i grupeprovjeriti da li su na odjele i pododjele vezani odgovarajući planovi. Po potrebi se ručno mogumijenjati pridruženi planovi, brisati odjeli i pododjeli koji su viška ili ručno dodavat novi odjeli ipododjeli. Da bi se učenici mogli prenijeti u kombinirane odjele potrebno je ručno napraviti dijelovekombiniranog odjela (stupnjeve) u prenesenim kombiniranim odjelima. Važno je da na kraju ovogkoraka, a prije prelaska na sljedeće korake (prijenos učenika) budu definirani SVI odjeli (matičnirazredi) koji će postojati u sljedećoj školskoj godini tako da procedura u njih može dodavatiučenike.

Page 59: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

54Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

1.12.2 Prijenos pojedinačnih učenika

Prijenos pojedinačnih učenika u slijedeću školsku godinu se radi na formi Škola -> Administracija -> Prenesi učenika.

Na formi je potrebno odabrati školsku godinu i odjel iz kojeg se učenici prebacuju. Nakon toga ćese na formi prikazati svi učenici u odjelu koji nisu preneseni u sljedeću školsku godinu.

Ova forma služi za prijenos učenika koji su pali razred, učenika koji će sljedeće školske godinepolaziti neki drugi razred, za prijenos učenika kombiniranih odjela, i za ispis učenika koji se nakraju školske godine ispisuju iz škole (ovo se ne odnosi na učenike završnih razreda). Ukratko,pomoću ove forme se prenose učenici koji iz bilo kojeg razloga neće nastaviti svoje školovanje urazredu sa ostalim učenicima sa kojima su bili prethodne godine.

Učenike završnih razreda nije potrebno ispisivati pomoću ove forme, njih se može ispisati pomoćuforme Prenesi sve učenike iz odjela koja će biti opisana u nastavku.

Za učenike koje želite prenijeti potrebno je postaviti kvačicu na oznaku „P" (Prenesi), odabratiorganizacijsku jedinicu u koju se učenik prenosi, upisni krug za sljedeću školsku godinu i odjel ukoji se učenik prenosi.

U polju Organizacijska jedinica područne škole ili škole koje imaju područne škole mogu vidjetimatičnu i sve područne škole. Škole koje nisu područna škola i nemaju područnih škola u ovompolju će moći odabrati samo svoju školu.

Za učenike koje želite ispisati potrebno je postaviti kvačicu na oznaku „I" (Ispiši).

Pritiskom na gumb Prenesi odabrani učenici će se prenijeti ili ispisati.

Page 60: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

55 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

1.12.3 Prijenos svih učenika određenog odjela

Proceduru za prenošenje učenika je moguće pokrenuti više puta. Pokretanje procedure više putaomogućuje da se učenici prebacuju u razrede i ispisuju iz škole kada stvarno završe razred. Nekiučenici će završiti razred tek nakon prvog popravnog roka, a neki tek nakon drugog.

Prilikom prijenosa učenika određenog odjela prenose se samo učenici koji nisu već preneseni iliispisani i kojima je upisan pozitivan opći uspjeh na kraju godine (tip ocjene Kraj godine). Prilikomuzastopnih pokretanja procedure za prijenos učenika prenose se samo učenici koji nisu bilipreneseni u prethodnom prijenosu, a sada ima upisan pozitivan opći uspjeh.

Na kraju školske godine se učenicima koji ne idu na popravne rokove upisuje ocjena općeguspjeha, učenicima koji idu na popravne rokove se ocjena općeg uspjeha ne upisuje odnosnopostavlja se na -1. Pokretanjem prijenosa prenijeti će se učenici kojima je upisan pozitivan općiuspjeh. Nakon popravnog roka može se učenicima koji su prošli ili pali razred upisati opći uspjeh.Učenicima koji idu na drugi popravni rok ocjena općeg uspjeha ostaje -1 i ona se upisuje tek nakondrugog popravnog roka.

Prijenos svih učenika nekog odjela se radi na formi Škola -> Administracija -> Prenesi sve učenikeiz odjela.

Na ovoj formi je potrebno odabrati školsku godinu u kojoj se nalaze učenici koje je potrebnoprebaciti u slijedeću školsku godinu. Prilikom prijenosa učenika pomoću ove forme prenijeti će seučenici odabranog razreda koji imaju upisanu pozitivnu iz ocjenu općeg uspjeha (tip ocjene Krajgodine) i koji nisu već preneseni ili ispisani.

Prilikom prijenosa učenika nekog odjela, učenici koji su bili upisani u pododjele u starom odjelu bitiće biti upisani u odgovarajuće pododjele u novom odjelu, ako u novom odjelu postoje odgovarajućipododjeli.

Prilikom prijenosa učenika u grupe u novu školsku godinu će biti preneseni samo oni učenici koji

Page 61: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

56Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

su preneseni u odjele.Učenici koji su pali razred se prenose u odgovarajući razred pomoću forme Prenesi učenika.

Za odjele (grupe) čije učenike želite prebaciti, potrebno je postaviti kvačicu na oznaku „P" i odabratiorganizacijsku jedinicu, upisni krug i odjel (grupu) u koju se prenose učenici.

Za odjele čije učenike želite ispisati iz škole, potrebno je postaviti kvačicu na oznaku „I". Ovafunkcionalnost će se u prvom redu koristiti za ispis učenika završnih razreda, ali na isti načinmožete iz škole ispisati sve učenike bilo kojeg razreda.

U polju Log se ispisuje trenutna akcija koju izvodi procedura i u slučaju pogrešaka u prijenosu utom polju će se ispisati poruke o pogreškama.

Pritiskom na gumb Prenesi pokrećete proceduru za prijenos podataka.

1.13 Prehrana i prijevoz

Ova forma je funkcionalno identična formi Škola->Ocjene, izostanci, vladanje i mjere s time štoevidentira podatke o prehrani i prijevozu učenika.

Kod prehrane se unosi koju vrstu prehrane i u kojem periodu učenik/dijete koristi. Vrsta prehranese bira iz istoimenog šifrarnika.

Kod prijevoza se unosi udaljenost u km, vremensko razdoblje u kojem učenik/dijete koristi prijevoz,te da li se radi o organiziranom prijevozu.

Škola->Prehrana i prijevozVrtić->Prehrana i prijevozUčenički dom->Prehrana i prijevoz

33

Page 62: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

57 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

1.14 Izvještaji

Ovi izvještaji se generiraju kako bi olakšali rad korisnicima. Svaki od izvještaja generira jedan PDFdokument koji je spreman za ispis. Za razliku od matica koje su ograničene na atribute koji sekoriste za praćenje statistike u određenoj ustanovi, u ovim izvještajima nalazi se niz popisa koji seučestalo koriste:· Popis učenika/djece po odjelima ili skupinama (za škole, vrtiće i učeničke domove)· Popis zahtjeva za upis· Popis planova· Popis odobrenja za rad

Škola->Izvještaji

60

Page 63: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

58Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

Vrtić->Izvještaji

Učenički dom->Izvještaji

Page 64: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

59 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

Prije svakog izvještaja otvara se forma za unos dodatnih parametara. U njoj se mogu odreditinaslov izvještaja, datum za koji se izvještaj radi, odjel/skupinu/grupu na koji se izvještaj odnosi itd.Na kraju se odabere gumb "Pokreni izvještaj" i tek tada se generira pdf dokument.

Page 65: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

60Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

1.15 Matice

Izbornik za ispis matica je podijeljen na izbornike za osnovnu i srednju školu.

Odabirom matice otvara se forma za unos dodatnih parametara. U njoj se mogu odreditiorganizacijska jedinica (škola), školska godina na koju se matica odnosi, a u nekim slučajevima idodatni parametri. Na kraju se odabere gumb "Pokreni izvještaj" i tek tada se generira PDFdokument.

1.16 Učenici/Djeca

Forme za unos i pregled učenika u školi i učeničkom domu, te djece u vrtiću su u stvariista forma , pa slijedi opis za sve tri forme.

Škola->Učenici

3

Page 66: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

61 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

Vrtić->Djeca

Učenički dom->Učenici

Page 67: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

62Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

Forma je podijeljena na dva dijela. U gornjem dijelu se nalazi minimalni skup obaveznih podatakakoji je nužno upisati kako bi učenika/dijete mogli unijeti u bazu. U donjem dijelu se nalazi niz karticau koje se mogu upisati dodatni podatci.

Napomena! U slučaju da vam nije poznat JMBG učenika/djeteta, ostavite ponuđenu vrijednostNEPOZNAT i aplikacija će stvoriti pseudo-JMBG. Za više informacija pogledajte temuProblem nepoznatog JMBG-a .

Prva od njih je kartica Matična evidencija, u kojoj se vide sve ustanove u koje je učenik/dijete ikadabio upisan. Većinu podataka u ovoj kartici nije moguće izravno mijenjati. Moguće je izmijeniti jedinopolje Šifra, i to samo u slučaju da se radi o retku koji odgovara upisu u vašu ustanovu.

Ukoliko se radi o učeniku škole, tada je druga kartica po redu kartica Roditelji/Staratelji koja služiza upis podataka o roditeljima i/ili starateljima. U slučaju unosa podataka u ovu karticu obavezno jeunijeti slijedeća polja:· Srodstvo· Ime· Prezime· Spol

Ukoliko se radi o učeniku učeničkog doma, odnosno djeteta u vrtiću tada je druga kartica po redukartica Članovi obitelji služi za upis podataka o roditeljima i/ili starateljima, braći i sestrama itd.. Uslučaju unosa podataka u ovu karticu obavezno je unijeti slijedeća polja:· Srodstvo· Ime· Prezime· Spol

Napomena (odnosi se samo za učeničke domove i vrtiće)!- Nakon što se unesu osnovni podaci o članovima obitelji, moguće je unijeti dodatne podatke o

77

Page 68: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

63 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

članovima obitelji a to su adrese, kontakti, zvanja. - Dodatni podaci o članovima obiteljiunose se tako da se klikne odgovarajući gumb pri dnu forme.

Kartica Adrese služi za unošenje podataka raznim adresama(npr. prebivalište, boravište) koje subitne za informaciju o pojedinom učeniku. U slučaju popunjavanja obavezno je unijeti slijedećapolja:· Vrijedi od· Vrsta adrese (prebivalište, boravište, privremena adresa...)· Država· Adresa i broj· Polje P označava da li je unesena adresa primarna, a predefinirana vrijednost je "Da", odnosno

označena kvačica u polju.

Kartica Kontakti služi za unošenje kontakata učenika. Npr. telefon, mobitel, elektronska pošta, webstranica, telefaks, korisničko ime... Za ovu karticu neophodno je unijeti slijedeća polja:· Vrijedi od· Vrsta kontakta· Vrijednost (u ovo polje upisujete broj telefona, ako je odabrana vrsta kontakta "telefon" ili adresu

elektronske pošte, ako je odabrana vrsta kontakta "elektronska pošta")

Kartica Državljanstvo služi za unošenje podataka o državljanstvu učenika. Na ovoj su karticiobavezna samo dva polja:· Vrijedi od· Država

Kartica Isprave služi za unošenje podataka o ispravama učenika. U ovu karticu se mogu unijetipodaci o osobnoj iskaznici, putovnici, rodnom listu... Obavezna polja prigodom unosa su:· Vrijedi od· Naziv (ovo se odnosi na vrstu isprave, a bira se iz liste isprava koje su predefinirane u šifrarniku

Vrste isprava u izborniku Kadrovski poslovi)

Page 69: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

64Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

· Potrebno je također unijeti i neki od podataka s isprave, recimo broj osobne iskaznice

Kartica Posebne potrebe služi za unošenje podataka o posebnim potrebama učenika. Izravno jepovezana s vrstama posebnih potreba koje su definirane u šifrarniku Posebne potrebe .Obavezna polja prigodom unosa su:· Vrijedi od· Naziv (odnosi se na vrstu posebne potrebe)

Kartica Izbjeglištvo služi za unošenje podataka o učeniku koji ima status izbjeglice. Obavezna poljaprigodom unosa su:· Vrijedi od· Država

Napomena! Neke kartice mogu imati scroll bar kojega je potrebno koristiti za prikaz svih poljakartice.

Napomena! Radi načina na koji funkcionira zaštita privilegiranih podataka u aplikaciji, svakaustanova može vidjeti i mijenjati samo podatke o svojim učenicima/djeci. Učenici/djeca kojeizravno unesete kroz ovu formu, neće automatski biti upisani u vašu ustanovu i slijedeći puta kadaučitate podatke, više neće biti vidljiva. Ako želite vidjeti podatke o takvom učeniku/djetetu, moratićete ga upisati u svoju ustanovu. U općem slučaju, ovu formu ne bi trebalo izravno koristiti zaunos novih učenika/djece u bazu. Umjesto toga koristite formu za unos zahtjeva za upis, kojaautomatski poziva ovu formu u slučaju da učenik/dijete kojeg želite upisati ne postoji u bazi.

1.17 Šifrarnici

1.17.1 Tipovi i stupnjevi obrazovnih ustanova

Tipovi obrazovnih ustanovaAplikacija na isti način promatra škole, vrtiće, učeničke domove i sve ostale organizacijske jediniceunutar gradskog ureda. Kako se pedagoški modul bavi isključivo organizacijskim jedinicamaobrazovnog tipa, bilo je nužno uvesti jednostavan način za njihovo identificiranje i kategorizaciju -ukratko, tipove obrazovnih ustanova.

Pedagoški modul->Šifrarnici->Tipovi obrazovnih ustanova

68

10

Page 70: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

65 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

Tipovi obrazovnih ustanova su hijerarhijski šifrarnik, tj. moguće je stvaranje hijerarhije međutipovima. Tako na primjer "Gimnazija" potpada pod "Srednja škola" i sl. Tipovi koji nemaju nadtipnazivaju se osnovnim tipovima i imaju ključnu ulogu u ispravnom funkcioniranju nekih formi. Saaplikacijom već dolazi nekoliko unaprijed definiranih osnovnih tipova kao što su "Vrtić", "Osnovnaškola", "Srednja škola" i "Učenički dom". Korisnik nikada ne bi trebao brisati ove tipove ili mijenjatinjihovo logičko značenje, iako smije promijeniti njihove nazive, npr. preimenovati "Osnovna škola"u "Pučka škola" i sl.

StupnjeviKoncept stupnjeva je najlakše shvatiti u kontekstu škole, gdje stupnjevi predstavljaju razrede (prvi,drugi, treći, ...). Uz svaki tip obrazovne ustanove vežu se stupnjevi koji u njoj postoje. Takoprimjerice imamo 1. stupanj osnovne škole, 2. stupanj gimnazije i sl. Stupnjevi se mogu zadatibrojem i/ili opisno, s time da je za svaki tip obrazovne ustanove moguće zadati samo jedan stupanjsa istim brojem, npr. nije moguću u osnovnoj školi imati dva stupnja sa brojem 1, čak i ako imajurazličite opise. Stupnjevi koje su definirani brojem i opisom tipično se koriste u vrtiću. Tako naprimjer možemo imati stupnjeve "Jaslice", "Mlađa grupa", "Starija grupa" i sl.Prilikom stvaranja novog tipa obrazovne ustanove, u stupnjeve se automatski dodaje stupanj"Neodređen", bez broja. Ovaj stupanj se koristi u situacijama kada za neki odjel/skupinu/grupuučenika/djece nije moguće zadati određeni stupanj, npr. "Šahovska grupa" ili "Kombinirani razredniodjel". Za svaki tip obrazovne ustanove može postojati samo jedan ovakav stupanj i zato gakorisnik ne bi trebao mijenjati ili brisati.

1.17.2 Predmeti

Koncept predmeta u školi je jasan sam po sebi, dok u vrtiću i domu to često nije tako. Takoprimjerice u školi imamo predmet "Matematika", dok u vrtiću imamo "Pedagoški radi" ili "Igranje".Bitno je zapamtiti kako je predmet osnovna jedinica od koje se grade planovi .

Pedagoški modul->Šifrarnici->Predmeti

6

Page 71: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

66Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

Predmet je jednoznačno opisan svojim nazivom, tj. nije moguće unijeti dva predmeta sa istimnazivom. Osim naziva, za svaki predmet postoji još i kratica, dužine do pet znakova, te tip i opis.Kratica predmeta nije jedinstvena, pa je tako moguće imati više od jednog predmeta sa istomkraticom. Tip predmeta može biti "Umjetni" ili "Stvarni". Umjetni predmeti, primjerice "Drugi stranijezik" ili "Prvi izborni predmet", koriste se za generaliziranje planova. Takve predmete nije mogućedirektno koristiti u odjelima/grupama/skupinama , učenici iz njih ne mogu dobiti ocjenu, anastavnici ih ne mogu predavati. Na njih se u planu vežu stvarni predmeti koji se onda koriste nauobičajeni način. Tako na primjer, za umjetni predmet "Drugi strani jezik", mogu biti vezani stvarnipredmeti "Njemački" i "Francuski".

Za potrebe matica, bilo je nužno razlikovati predmete po nekoliko kategorija, pa je tako u polju"Posebno značenje za maticu", za svaki predmet moguće odabrati jednu od slijedećih mogućnosti:

1. Predmet je etika2. Predmet je vjeronauk3. Predmet je živi strani jezik4. Predmet je klasični strani jezik5. Kategorija klasičnih stranih jezika6. Kategorija prvog stranog jezika7. Kategorija drugog stranog jezika8. Kategorija trećeg stranog jezika9. Nema

Za svaki predmet je moguće odabrati zadnju opciju i u tom slučaju predmet nema posebnoznačenje za maticu. Osim toga, za stvarne predmete se može izabrati jednu od prve četiri

17

Page 72: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

67 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

mogućnosti, dok se za umjetne predmete može odabrati jedna od mogućnosti pod 5., 6., 7. ili 8.Tako bi na primjer za predmet "Engleski" izabrali posebno značenje pod 3., a za predmet "Drugistrani jezik" značenje pod 7.

1.17.3 Vrste upisnih krugova

Svaki upisni krug mora imati zadanu vrstu. Ovaj šifrarnik omogućava definiranje tih vrsta. Uaplikaciji trenutno nisu definirana nikakva pravila vezana uz vrstu upisnog kruga, već se tavrijednost koristi samo kod ispisa izvještaja i matica . Tipične vrijednosti bi bile "Prvi upisnikrug" ili "Ljetni upisni krug" i sl.

Pedagoški modul->Šifrarnici->Vrste upisnih krugova

Važno! Baza vam neće dopustiti brisanje vrste upisnog kruga, ako već postoji upisni krug kojemuje ta vrsta zadana. U tom slučaju dotičnu možete označiti neaktivnom isključivanjem kvačice upolju "A". Nakon toga tu vrstu više nije moguće odabrati kod unosa novih upisnih krugova, ali jemoguće pregledavati postojeće krugove te vrste.

1.17.4 Smjene

Ovaj šifrarnik omogućava unošenje tipova smjena. Tipične vrijednosti koje su ovdje pohranjene suJutarnja smjena, Popodnevna smjena ili Međusmjena. Ukoliko u vašoj ustanovi postoji potrebaza dodavanjem dodatnih smjena to je omogućeno ovim šifrarnikom. Pri tome je bitno primijetiti daaplikacija razlikuje smjene i turnuse. Za detaljnije informacije o razlikama između smjena i turnusapogledajte upute za formu turnusi .

Pedagoški modul->Šifrarnici->Smjene

10

57 60

76

Page 73: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

68Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

1.17.5 Posebne potrebe

Ovaj šifrarnik omogućava unošenje vrsta posebnih potreba. Kao šifra se može unijeti bilo kojakombinacija slova i brojeva maksimalne duljine 12 znakova, a kao naziv bilo koji niz znakovamaksimalne duljine 64 znaka.

Pedagoški modul->Šifrarnici->Posebne potrebe

Važno! Baza vam neće dopustiti brisanje vrsta posebnih potreba koje su već pridijeljene nekomučeniku/djetetu . U tom slučaju dotičnu možete označiti neaktivnom isključivanjem kvačice upolju "A". Nakon toga tu vrstu više nije moguće odabrati kod unosa novih posebnih potreba zaučenika/dijete, ali je moguće pregledavati postojeće posebne potrebe te vrste.

60

Page 74: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

69 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

1.17.6 Vrste prehrane

Ovaj šifrarnik omogućava unošenje različitih vrsta prehrane, te cijenu svake pojedine vrsteprehrane po vremenskoj jedinici. Kao šifra se može unijeti bilo koja kombinacija slova i brojevamaksimalne duljine 12 znakova, a kao naziv bilo koji niz znakova maksimalne duljine 64 znaka,cijena vrste prehrane je ograničena na peteroznamenkasti broj sa dvije decimale.

Pedagoški modul->Šifrarnici->Vrste prehrane

1.17.7 Pedagoške mjere

Ovaj šifrarnik omogućava unošenje vrsta pedagoških mjera. Kao šifra se može unijeti bilo kojakombinacija slova i brojeva maksimalne duljine 12 znakova, a kao naziv bilo koji niz znakovamaksimalne duljine 64 znaka. Vrsta pedagoške mjere je unaprijed predefinirana i sadrži dvijevrijednosti: "Kaznena" i "Poticajna". Te vrijednosti nije moguće mijenjati! Kao opis je moguće unijetibilo koji znakovni niz duljine do 256 znakova.

Pedagoški modul->Šifrarnici->Pedagoške mjere

Page 75: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

70Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

Važno! Baza vam neće dopustiti brisanje vrsta pedagoških mjera koje su već izrečene nekomučeniku/djetetu . U tom slučaju dotičnu možete označiti neaktivnom isključivanjem kvačice upolju "A". Nakon toga tu vrstu više nije moguće odabrati kod izricanja novih pedagoških mjera.

1.17.8 Programi

Ovaj šifrarnik omogućava unošenje obrazovnih i odgojnih programa.

Pedagoški modul->Šifrarnici->Programi

24

60

Page 76: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

71 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

Za svaki od programa se mogu popuniti slijedeća polja:

· Područje rada - neobavezno polje u koje se unosi jedna od vrijednosti definiranih šifrarnikomPodručja rada .

· Šifra se može unijeti kao bilo koja kombinacija slova i brojeva maksimalne duljine 12znakova.

· Naziv - bilo koji niz znakova maksimalne duljine 64 znaka.· Verzija - bilo koji niz do 5 znakova duljine· Tip OU (Tip obrazovne ustanove) - obavezno polje u koje se unosi jedna od vrijednosti

definiranih šifrarnikom Tipovi obrazovnih ustanova .

73

64

Page 77: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

72Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

· Polja Vrijedi od i Vrijedi do se odnose na vremensko razdoblje za koje vrijedi uneseniprogram. Oba polja su datumskog tipa. Polje Vrijedi od je obavezno i nužno ga je unijeti,dok je Vrijedi do opcionalno i ne mora se unijeti

· Polje Tip je obavezno i odabire se iz padajuće liste sa unaprijed definiranim vrijednostima(nije ih moguće mijenjati). Na donjoj slici se može vidjeti primjer takve padajuće liste sapripadajućim vrijednostima

· U polje Stručna sprema unosi se jedna od unaprijed definiranih vrijednosti iz šifrarnikaStručne spreme. Ovo polje je neobavezno, pa ga nije nužno popuniti.

· Zvanje - neobavezno polje u koje se unosi jedna od unaprijed definiranih vrijednosti izšifrarnika Zvanja

Page 78: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

73 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

· Trajanje je obavezno polje koje predstavlja vremensko trajanja programa, odnosnopredviđeno vrijeme trajanje izobrazbe u godinama

· Opis - neobavezan opis duljine do 256 znakova· Cjelodnevni boravak - obavezno polje, označava da se radi o programu za cjelodnevni

boravak učenika u osnovnoj školi

1.17.9 Područja rada

Ovaj šifrarnik omogućava unošenje područja rada, koja se odnose na sva ona područja kojaobuhvaća pojedino usmjerenje u dotičnoj obrazovnoj ustanovi. Kao šifra se može unijeti bilo kojakombinacija slova i brojeva maksimalne duljine 12 znakova, a kao naziv bilo koji niz znakovamaksimalne duljine 64 znaka.

Pedagoški modul->Šifrarnici->Područja rada

Page 79: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

74Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

1.17.10 Korisnici kontakta

Ovaj šifrarnik omogućava unošenje korisnika kontakta. Korisnik predstavlja nositelja kontakta zaodređenu organizacijsku jedinicu. Kao naziv se može unijeti bilo koji niz znakova maksimalneduljine 64 znaka.

Pedagoški modul->Šifrarnici->Korisnici kontakta

Važno! Baza vam neće dopustiti brisanje korisnika kontakta koji je već upotrijebljen u nekomkontaktu. U tom slučaju dotični možete označiti neaktivnim isključivanjem kvačice u polju "A".Nakon toga, korisnika više nije moguće odabrati kod unosa novih kontakata.

Page 80: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

75 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

1.17.11 Posebna mjerila upisa

Ovaj šifrarnik omogućava unošenje posebnih mjerila pri upisu. Kao naziv moguće je unijeti bilo kojiniz znakova maksimalne duljine 64 znaka, a kao opis znakovni niz duljine do 256 znakova.

Pedagoški modul->Šifrarnici->Posebna mjerila upisa

1.17.12 Razlozi neupisa

Ovaj šifrarnik omogućava unošenje razloga neupisa. Kao naziv moguće je unijeti bilo koji nizznakova maksimalne duljine 64 znaka, a kao opis znakovni niz duljine do 256 znakova.

Pedagoški modul->Šifrarnici->Razlozi neupisa

Page 81: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

76Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

1.17.13 Nazivi skupina i grupa

Kako bi se skupine i grupe koje definiramo na formi Odjeli, skupine i grupe mogle medusobnorazlikovati, svakoj od njih je pridruženo ime iz ovog šifrarnika. Za razliku od vecine ostalihšifrarnika, ovaj šifrarnik pripada samo vašoj ustanovi - druge ustanove ne vide vaše nazive, kao nivi njihove.

Škola->Nazivi skupina i grupaVrtić->Nazivi skupina i grupaUčenički dom->Nazivi skupina i grupa

1.17.14 Turnusi

Koncept turnusa u aplikaciji se poklapa sa uobičajenim značenjem turnusa u školstvu. Turnusdefiniramo pomoću dva parametra. Prvi parametar (smjena) označava doba dana u koje seodvijao prvi tjedan nastave u nastavnoj godini. Drugi parametar (alternira) označava da li se dobadana u koje sa nastava odvija, mijenja iz tjedna u tjedan. Osim toga, treba obratiti pažnju načinjenicu da u aplikaciji pojmovi smjena i turnus nisu istoznačnice.

Škola->TurnusiVrtić->TurnusiUčenički dom->Turnusi

17

Page 82: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

77 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

1.18 Često postavljana pitanja

1.18.1 Problem nepoznatog JMBG-a

Donošenjem odluke da se JMBG proglasi tajnim podatkom nastao je problem jedinstvenogidentificiranja djece/učenika upisanih u sustav. Kako bi se riješio taj problem, aplikacijapodržava automatsko generiranje alternativnog jedinstvenog broja u obliku PSEUDO-xxxxxx. Kodunosa novog učenika/djeteta s nepoznatim JMBG-om, u polju JMBG mora biti upisana riječNEPOZNAT (velikim slovima). Ovo je ujedno i unaprijed zadana vrijednost za to polje, tako da, uslučaju kada JMBG nije poznat, polje jednostavno treba preskočiti. Prilikom pohranjivanjapromjena u bazu, aplikacija će automatski zamijeniti riječ NEPOZNAT sa odgovarajućomjedinstvenom vrijednošću.

1.18.2 Što je repozitorij?

Repozitorij je fiktivna obrazovna ustanova koja služi za cuvanje podataka koje mogu dijeliti sveobrazovne ustanove istog tipa . Tako primjerice postoji Repozitorij za osnovne škole, Repozitorijza gimnazije, Repozitorij za vrtice i sl. Svi vrtici mogu koristiti podatke iz repozitorija za vrtice, sveosnovne škole iz repozitorija za osnovne škole itd., ali zato vrtici ne mogu koristiti podatke izrepozitorija za gimnazije i sl. Kriterij po kojem se odreduje repozitorij koji ustanova može koristiti jetip obrazovne ustanove - ustanova može koristiti podatke iz repozitorija ciji je tip obrazovneustanove jednak njenom.

Tocnu svrhu repozitorija je najbolje objasniti na primjeru plana. Plan je kompliciran za unos,proces unosa je dugotrajan i podložan greškama korisnika, a vecina korisnika koristi identican iligotovo identican plan. Kako svaki korisnik ne bi morao ponovo unositi jedan te isti plan, plan seunese u repozitorij za odgovarajuci tip obrazovne ustanove. Tako uneseni plan može koristiti bilo

60

64

6

Page 83: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

78Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

koja ustanova istog tipa. U slucaju da ustanova želi koristiti modificiranu verziju plana, dovoljno jeda nacini vlastitu kopiju repozitorijskog plan, izmjeni ga po volji i zatim koristi. Takav plan pripadaustanovi koja ga je kopirala, te ga druge ustanove ne vide i ne mogu koristiti.

Osim planova, iz repozitorija se mogu koristiti nazivi skupina i grupa , te turnusi .

Repozitorij se stvara i koristi kao i svaka druga organizacijska jedinica, samo je na formiOsnovni podatci o ustanovi potrebno postaviti polje Repozitorij na Da.

1.18.3 Kako otvoriti novu školsku godinu?

1. Otvorite formu Pedagoški modul->Otvaranje školske godine .2. Pritisnite F6 (unos novog sloga)3. Unesite datume početka i kraja nastavne/školske godine, te broj tjedana nastave4. Pritisnite F10 (potvrda unosa/transakcije)

1.18.4 Kako otvoriti novi upisni krug?

1. Otvorite jednu od formi:Škola->Definiranje upisnih krugovaVrtić->Definiranje upisnih krugovaUčenički dom->Definiranje upisnih krugova

2. Pritisnite F6 (unos novog sloga)3. Unesite sve potrebne podatke, ako vrsta upisnog kruga koji želite otvoriti ne postoji stvorite ga

šifrarnikom Pedagoški modul->Šifrarnici->Vrste upisnih krugova4. Pritisnite F10 (potvrda unosa/transakcije)

76 76

4

6

10

10

10

67

Page 84: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

79 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

1.18.5 Kako unijeti novi predmet?

1. Otvorite formu Pedagoški modul->Šifrarnici->Predmeti .2. Pritisnite F6 (unos novog sloga)3. Unesite sve potrebne podatke (za detalje pogledajte temu Predmeti )4. Pritisnite F10 (potvrda unosa/transakcije)

65

65

Page 85: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

80Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

1.18.6 Kako unijeti novi program?

1. Otvorite formu Pedagoški modul->Šifrarnici->Programi2. Pritisnite F6 za unos novog sloga.3. Polje područje rada nije obavezno. (npr. gimnazijski program ne zahtijeva unošenje ovog

polja). Pritisnite F9 otvorit će vam se popis svih područja rada trenutno unesenih u bazi, akovaše područje rada ne postoji: Otvorite šifrarnik Pedagoški modul->Šifrarnici->Područja rada , pritisnite F6 unesite svoje područje rada i potvrdite unos sa F10. Odaberitetraženo područje rada!

4. Unesite sva ostala polja. (Napomena: Sva žuta polja su obavezna za unos!)5. Pritisnite F10 za potvrdu unosa.

70

73

Page 86: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

81 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

1.18.7 Kako napraviti novi (nastavni) plan?

Unos planova je jedan od najkompliciranijih dijelova aplikacije i korisnik bi trebao pročitati irazumjeti temu Planovi prije nego što se upusti u izmjene postojećih i stvaranje novih planova.Informacije dane u ovoj temi su kratki podsjetnik, a ne iscrpno objašnjenje procesa unosa planova.

1. Otvorite jednu od formi:Škola->PlanoviVrtić->PlanoviUčenički dom->Planovi

2. Pritisnite F6 za unos novog sloga3. Upišite osnovne informacije o planu (naziv, verziju, program koji se plan provodi, tip plana,

tko ga financira).4. U okviru Predmeti unesite predmete koji ce uci u plan. Pritisnite F9. Otvorit ce se lista

vrijednosti sa višestrukim izborom Predmeti na kojoj možete odabrati predmete koji ce postatisastavni dijelovi vašeg plana. Za svaki predmet koji plan propisuje, zadaje se opterećenje usvakom stupnju (ne upisuju se opterećenja od 0 sati). U plan je dopušteno dodavati ipredmete tipa umjetni, čime je omogućeno stvaranje generaliziranih planova. Na primjeru saslike je prikazan umjetni predmet Drugi strani jezik, koji ima stvarne predmete Njemački iFrancuski.

5. Sa F10 potvrdite unos.6. Da bi se plan mogao koristiti u nekoj školskoj godini, prvo mora biti odobren. Na kartici

Odobrenja vodi se evidencija odobrenja pojedinog plana. Status odobrenja za neku godinumože biti Predložen, Odbijen ili Odobren. Aplikacija, prilikom odabira plana za neki odjel,provjerava status odobrenja u odgovarajućoj školskoj godini i ne dozvoljava izbor neodobrenihplanova.

6

6

6

6

6

64

Page 87: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

82Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

1.18.8 Kako unijeti novog učenika/dijete u sustav?

1. Da biste upisali učenika/dijete u ustanovu, ustanova prvo mora imati otvoreni upisni krug. Akotrenutno nema otvorenog upisnog kruga, možete stvoriti novi prema uputama u temiKako otvoriti novi upisni krug? .

2. Otvorite jednu od formi:Škola->Zahtjevi za upisVrtić->Zahtjevi za upisUčenički dom->Zahtjevi za upis

3. Na vrhu forme se automatski odabire zadnji (kronološki) otvoreni upisni krug. Prema potrebiodaberite neki drugi otvoreni upisni krug

4. Pozicionirajte se na polje "JMBG" i upišite JMBG učenika kojeg želite upisati. Ako vam JMBGnije poznat, a sigurni ste da se radi o učeniku koji ne postoji u sustavu (učeniku nije izdanpseudo-JMBG ), ostavite ponuđenu vrijednost NEPOZNAT, inače zatražite od učenika davam predoči svoj pseudo-JMBG, te ga upišite. Ukoliko učenik postoji u sustavu, u ostalimpoljima će se pojaviti svi njegovi podaci. Ako učenik ne postoji u sustavu, automatski se otvaraforma za upis novog učenika. Popunite ju prema uputama u temi Učenici/djeca , pohranitepromjene tipkom F10, te ju zatvorite, nakon čega će se podatci automatski prebaciti u formuZahtjevi za upis.

5. U polje Datum upišite datum predaje zahtjeva, u polje Stupanj stupanj u koji učenik/dijete tražiupis, a u polje Status vrijednost Prihvaćen

6. Pritisnite F10 za potvrdu unosa.

78

10

10

10

77

60

Page 88: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

83 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

7. Otvorite jednu od formi:Škola->Definiranje upisnih krugovaVrtić->Definiranje upisnih krugovaUčenički dom->Definiranje upisnih krugova

8. Odaberite upisni krug u kojem ste upravo unijeli zahtjev za upis učenika/djeteta9. Polje Zatvoren mu postavite na Da10. Pritisnite F10 za potvrdu unosa.

10

10

10

Page 89: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

84Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

11. Otvorite jednu od formi:Škola->UpisiVrtić->UpisiUčenički dom->Upisi

12. U polje Vrijedi od upišite datum upisa u ustanovu, a nad jednim od polja Ime, Prezime iliJMBG, podignite listu vrijednosti (tipka F9) i iz nje izaberite željenog učenika/dijete. Ako želiteupišite matični broj učenika/djeteta u polje Šifra.

13. Pritisnite F10 za potvrdu unosa.

14

14

14

Page 90: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

85 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

1.18.9 Kako upisati učenika/dijete u obrazovnu ustanovu?

1. Da biste upisali učenika/dijete u ustanovu, ustanova prvo mora imati otvoreni upisni krug. Akotrenutno nema otvorenog upisnog kruga, možete stvoriti novi prema uputama u temiKako otvoriti novi upisni krug? .

2. Otvorite jednu od formi:Škola->Zahtjevi za upisVrtić->Zahtjevi za upisUčenički dom->Zahtjevi za upis

3. Na vrhu forme se automatski odabire zadnji (kronološki) otvoreni upisni krug. Prema potrebiodaberite neki drugi otvoreni upisni krug

4. Pozicionirajte se na polje "JMBG" i upišite JMBG učenika kojeg želite upisati. Ako vam JMBGnije poznat, a sigurni ste da se radi o učeniku koji ne postoji u sustavu (učeniku nije izdanpseudo-JMBG ), ostavite ponuđenu vrijednost NEPOZNAT, inače zatražite od učenika davam predoči svoj pseudo-JMBG, te ga upišite. Ukoliko učenik postoji u sustavu, u ostalimpoljima će se pojaviti svi njegovi podaci. Ako učenik ne postoji u sustavu, automatski se otvaraforma za upis novog učenika. Popunite ju prema uputama u temi Učenici/djeca , pohranitepromjene tipkom F10, te ju zatvorite, nakon čega će se podatci automatski prebaciti u formuZahtjevi za upis.

5. U polje Datum upišite datum predaje zahtjeva, u polje Stupanj stupanj u koji učenik/dijete tražiupis, a u polje Status vrijednost Prihvaćen

6. Pritisnite F10 za potvrdu unosa.

78

10

10

10

77

60

Page 91: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

86Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

7. Otvorite jednu od formi:Škola->Definiranje upisnih krugovaVrtić->Definiranje upisnih krugovaUčenički dom->Definiranje upisnih krugova

8. Odaberite upisni krug u kojem ste upravo unijeli zahtjev za upis učenika/djeteta9. Polje Zatvoren mu postavite na Da10. Pritisnite F10 za potvrdu unosa.

10

10

10

Page 92: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

87 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

11. Otvorite jednu od formi:Škola->UpisiVrtić->UpisiUčenički dom->Upisi

12. U polje Vrijedi od upišite datum upisa u ustanovu, a nad jednim od polja Ime, Prezime iliJMBG, podignite listu vrijednosti (tipka F9) i iz nje izaberite željenog učenika/dijete. Ako želiteupišite matični broj učenika/djeteta u polje Šifra.

13. Pritisnite F10 za potvrdu unosa.

14

14

14

Page 93: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

88Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

1.18.10 Kako unijeti novi odjel/pododjel/skupinu/grupu?

1. Otvorite jednu od formi:Škola->Odjeli, skupine i grupeVrtić->Odjeli, skupine i grupeUčenički dom->Odjeli, skupine i grupe

2. Ako želite stvoriti novi odjel, u stablu s lijeve strane odaberite željenu školsku godinu, kliknitena gumb Odjel u grupi gumba Stvori, te s desne strane upišite sve potrebne podatke za unosnovog razreda (sva žuta polja su obavezna).

3. Ako želite unijeti novi pododjel, u stablu odaberite odjel kojem pripada, kliknite na gumbPododjel u grupi gumba Stvori, te s desne strane upisati sve potrebne podatke za unos novogpododjela (sva žuta polja su obavezna)

4. Pritisnite F10 za potvrdu unosa.

17

17

17

Page 94: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

89 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

1.18.11 Kako dodati učenika/dijete u odjel/skupinu/grupu?

1. Otvorite jednu od formi:Škola->Odjeli, skupine i grupeVrtić->Odjeli, skupine i grupeUčenički dom->Odjeli, skupine i grupe

. U stablu Odjeli, skupine i grupe (lijeva strana forme) izaberite željeni odjel3. Odaberite karticu Ucenici4. Pritisnite F6 (unos novog sloga)5. U polje Vrijedi od upišite datum s kojim je ucenik/dijete upisan u odjel/skupinu/grupu6. U polju Ime ili Prezime podignite listu vrijednosti (F9) i odaberite ucenika/dijete. Ako želite

suziti izbor, prije podizanja liste u odgovarajuce polje upišite prvih nekoliko znakova imena i/iliprezimena (možete upisati i cijelo ime ili prezime, ili cak oboje).

7. Pritisnite F10 (potvrda unosa/transakcije)

17

17

17

Page 95: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

90Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

1.18.12 Kako odjelu/skupini/grupi pridijeliti nastavnike, razrednika, ...?

1. Otvorite jednu od formi:Škola->Odjeli, skupine i grupeVrtić->Odjeli, skupine i grupeUčenički dom->Odjeli, skupine i grupe

2. U stablu Odjeli, skupine i grupe (lijeva strana forme) izaberite željeni odjel/skupinu/grupu3. Odaberite karticu "Predmeti i nastavnici"4. Pritisnite F6 (unos novog sloga)5. U polje Vrijedi od upišite datum s kojim je nastavnik vezan uz odjel/skupinu/grupu6. U polju Uloga nastavnika odaberite koju ulogu ce nastavnik ispunjavati (razrednik, nastavnik,

odgojitelj, voditelj). Ako ste odabrali Razrednik idite na tocku 8.7. U polju Predmet iz liste vrijednosti (F9) odaberite predmet (ako je potrebno)8. Unesite koeficijent. Za detalje pogledajte temu Odjeli, skupine i grupe9. U polju Prezime iz liste vrijednosti (F9) odaberite osobu koja će obavljati dotičnu ulogu.10. Pritisnite F10 (potvrda unosa/transakcije)

17

17

17

17

Page 96: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

91 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

1.18.13 Kako unijeti cjelodnevni i produženi boravak?

Iako se cjelodnevni i produženi boravak obično smatraju srodnim kategorijama, aplikacija ih vodina dva potpuno različita načina.

Cjelodnevni boravakCjelodnevni boravak se evidentira kroz posebni program koji je prvo potrebno unijeti (ako već nepostoji).

1. Otvorite formu:Pedagoški modul->Šifrarnici->Programi

2. Prema uputama iz teme Kako unijeti novi program , unesite program koji će se koristiti zacjelodnevni boravak i pazite da polje Cjelodnevni boravak postavite na Da (označenokvačicom).

Za takav program, potrebno je unijeti plan kojim se provodi.

3. Otvorite jednu od formi:Škola->PlanoviVrtić->Planovi

4. Prema uputama iz teme Kako napraviti novi (nastavni) plan , unesite plan koji će se koristitiza odjele sa cjelodnevnim boravkom.

Odjelima koji imaju cjelodnevni boravak, potrebno je pridijeliti plan iz prethodnog koraka.

5. Otvorite jednu od formi:Škola->Odjeli, skupine i grupeVrtić->Odjeli, skupine i grupe

6. Ako želite unijeti novi odjel, slijedite upute iz temeKako unijeti novi odjel/pododjel/skupinu/grupu i pazite da u polju Plan odaberete plan koji

70

80

6

6

81

17

17

88

Page 97: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

92Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

ste unijeli u četvrtom koraku. Ako želite postojeći odjel prebaciti na cjelodnevnu nastavu, upolju Plan odaberite plan koji ste unijeli u četvrtom koraku.

Produženi boravakProduženi boravak se evidentira kroz poseban plan čiji tip je Produženi boravak. Učenici kojikoriste produženi boravak, upisuju se grupu (ili grupe u slučaju većeg broja učenika) koja koristiplan tipa Produženi boravak. Ako takav plan ne postoji, potrebno ga je prvo stvoriti.

1. Otvorite jednu od formi:Škola->PlanoviVrtić->Planovi

2. Prema uputama iz teme Kako napraviti novi (nastavni) plan , unesite plan koji će se koristitiza evidenciju produženog boravka. Pazite da tip plana bude Produženi boravak.

Ako grupa ili grupe u koju ćemo upisati učenike koji koriste produženi boravak ne postoji, treba justvoriti.

3. Otvorite jednu od formi:Škola->Odjeli, skupine i grupeVrtić->Odjeli, skupine i grupe

4. Prema uputama iz teme Kako unijeti novi odjel/pododjel/skupinu/grupu , unesite novu grupui pazite da u polju Plan odaberete plan koji ste unijeli u drugom koraku.

U tako stvorenu grupu treba upisati učenike koji koriste produženi boravak.

5. U formi iz trećeg koraka, prema uputama iz temeKako dodati učenika/dijete u odjel/skupinu/grupu , upišite učenike koji koriste produženiboravak u grupu iz četvrtog koraka.

1.18.14 Kako unijeti ocjenu?

1. Otvorite jednu od formi:Škola->Ocjene, izostanci, vladanje i mjereVrtić->Ocjene, izostanci, vladanje i mjereUčenički dom->Ocjene, izostanci, vladanje i mjere

2. U stablu Učenici (lijeva strana forme) izaberite učenika, ali pazite da ga odaberete u željenomodjelu, skupini ili grupi. Ako je, primjerice, učenik član razrednog odjela 2.A i grupe Planinari,moguće ga je izabrati u kontekstu dotičnog odjela ili grupe. Informacija koju unesete uslijedećim koracima, odnositi će se na učenika u odabranom kontekstu.

3. U okviru Ocjene, pritisnite F6 za unos novog retka4. Unesite datum i tip ocjene. Prema potrebi, iz liste vrijednosti na polju Predmet, odaberite

predmet iz kojeg je ocjena dana (F9 poziva listu)5. Ako automatski upisano ime nastavnika koji je dao ocjenu nije ispravno, iz liste vrijednosti na

polju Prezime (nastavnika) odaberite ispravnog nastavnika (F9 poziva listu)6. Pritisnite F10 za potvrdu unosa.

6

6

81

17

17

88

89

24

24

24

Page 98: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

93 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

1.18.15 Kako unijeti pedagošku mjeru?

1. Otvorite jednu od formi:Škola->Ocjene, izostanci, vladanje i mjereVrtić->Ocjene, izostanci, vladanje i mjereUčenički dom->Ocjene, izostanci, vladanje i mjere

2. U stablu Učenici (lijeva strana forme) izaberite učenika, ali pazite da ga odaberete u željenomodjelu, skupini ili grupi. Ako je, primjerice, učenik član razrednog odjela 2.A i grupe Planinari,moguće ga je izabrati u kontekstu dotičnog odjela ili grupe. Informacija koju unesete uslijedećim koracima, odnositi će se na učenika u odabranom kontekstu.

3. U okviru Pedagoške mjere, pritisnite F6 za unos novog retka4. Unesite od kada mjera vrijedi, tko ju je izrekao i u kojoj formi5. Iz liste vrijednosti na polju Šifra odaberite željenu mjeru (F9 poziva listu)6. Pritisnite F10 za potvrdu unosa.

24

24

24

Page 99: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

94Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

1.18.16 Kako unijeti izostanke?

1. Otvorite jednu od formi:Škola->Ocjene, izostanci, vladanje i mjereVrtić->Ocjene, izostanci, vladanje i mjereUčenički dom->Ocjene, izostanci, vladanje i mjere

2. U stablu Učenici (lijeva strana forme) izaberite učenika, ali pazite da ga odaberete u željenomodjelu, skupini ili grupi. Ako je, primjerice, učenik član razrednog odjela 2.A i grupe Planinari,moguće ga je izabrati u kontekstu dotičnog odjela ili grupe. Informacija koju unesete uslijedećim koracima, odnositi će se na učenika u odabranom kontekstu.

3. U okviru Izostanci upišite ukupni broj izostanaka i ukupni broj opravdanih sati u kontekstuodabranog odjela/skupine/grupe

4. Pritisnite F10 za potvrdu unosa.

24

24

24

Page 100: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

95 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

1.18.17 Kako unijeti prehranu?

1. Otvorite jednu od formi:Škola->Prehrana i prijevozUčenički dom->Prehrana i prijevoz

2. U stablu Učenici (lijeva strana forme) izaberite učenika/dijete, ali pazite da ga odaberete uželjenom odjelu, skupini ili grupi. Ako je, primjerice, učenik član razrednog odjela 2.A i grupePlaninari, moguće ga je izabrati u kontekstu dotičnog odjela ili grupe. Informacija koju uneseteu slijedećim koracima, odnositi će se na učenika/dijete u odabranom kontekstu.

3. U okviru Prehrana, pritisnite F6 za unos novog retka4. Unesite od kada se prehrana koristi5. Iz liste vrijednosti na polju Šifra odaberite željenu vrstu prehrane (F9 poziva listu)6. Pritisnite F10 za potvrdu unosa.

56

56

Page 101: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

96Pedagoški modul - Škole

© 2009 ... IN2

1.18.18 Kako unijeti prijevoz?

1. Otvorite jednu od formi:Škola->Prehrana i prijevozUčenički dom->Prehrana i prijevoz

2. U stablu Učenici (lijeva strana forme) izaberite učenika/dijete, ali pazite da ga odaberete uželjenom odjelu, skupini ili grupi. Ako je, primjerice, učenik član razrednog odjela 2.A i grupePlaninari, moguće ga je izabrati u kontekstu dotičnog odjela ili grupe. Informacija koju uneseteu slijedećim koracima, odnositi će se na učenika/dijete u odabranom kontekstu.

3. U okviru Prijevoz, pritisnite F6 za unos novog retka4. Unesite od kada se prijevoz koristi, za koju udaljenost i da li se radi o organiziranom prijevozu5. Pritisnite F10 za potvrdu unosa.

56

56

Page 102: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

97 Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova Grada Zagreba

© 2009 ... IN2

Page 103: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik

Kazalo

- D -Definiranje upisnih krugova 10

- K -Korisnici kontakta 74

- L -liste za izbor više vrijednosti 65

- N -Nazivi grupa i odjeljenja 76

novi (nastavni) plan 81

novi predmet 79

novi program 80

novi upisni krug 78

- O -Ocjene 24

mjere i izostanci 24

Osnovni podaci o ustanovi 4

Otvaranje školske godine 6

- P -Pedagoške mjere 69

Područja rada 73

Posebna mjerila upisa 75

Posebne potrebe 68

Predmeti 65

Programi 70

Provjera dostupnosti učenika / djece 13

- R -Razlozi neupisa 75

- S -Smjene 67

Stupnjevi 64

Škola-> 26

- T -Tip OU 70

Tipovi obrazovnih ustanova 64

Trajanje 70

turnusi 67, 76

- U -Učenici 60

Upisi 10

- V -Verzija 70

vrijedi do 70

Vrijedi od 70

Vrste prehrane 69

Vrste upisnih krugova 67

Kazalo pojmova 98

© 2009 ... IN2

Page 104: Aplikacijski sustav odgojno-obrazovnih ustanova … Aplikacija - Upute...Polje Izborni označava je li predmet izborni (misli se na izborni predmet u kontekstu srednje škole - učenik