Aplikasi Counter Handphon

5/21/2018 Aplikasi Counter Handphon

1/40

Aplikasi Counter Handphone

Manual Book

Copyright HFN

2010


2/40

Spesifikasi Aplikasi :

Data User. Modul pendataan user

Data Supplier.Modul pendataan supplier.

Data Pelanggan.Modul pendataan pelanggan.

Data Teknisi.Modul pendataan teknisi service hp.

Provider saldo/Provider stok. Pendataan barang berdasarkan jenis provider (dompet stok atau

dompet saldo)Multi Chip

Master Barang. Input data barang dan detailnya.

Level login. Pengaturan hak akses user

Setting Kode HP. Input kode hp, mempermudah saat input transaksi penjualan (Format: Kode

Hp.Nominal)

Transaksi (Penjualan, Pembelian, Service HP, Pengeluaran Umum, Penerimaan

Umum)Barcode Compatible

Retur (Penjualan, Pembelian)

Hutang Piutang. Otomatis dihitung pada saat pembayaran ketika transaksi.

Closing (Stok dan Saldo). Closing dan penyesuaian stok saldo

Database Tools. Backup, Restore, Reset.

Laporan-laporan.

Sistem Discount :

1. Discount berdasarkan pelanggan (%)

2. Discount berdasarkan jenis barang (%)

3. Potongan pembayaran (Rp.)

Instalasi :Untuk instalasi, double klik Counter HP.exepilih next/ok hingga selesai.


3/40

Login

Untuk pertama kali login :

Nama Login : admin

Password : admin

Gunakan tombol Tab untuk berpindah dari satu textbox ke textbox lain


4/40

Data User/Pengguna

Frame cari :

Kata : Masukkan kata yang akan dicari

Cari di : Pilih filter kolom yang akan dicari datanya

Tekan tombol Cariatau tekanEnter

Button Tambah :

Tekan tombol ini atau F1 untuk menambah daftar data user

Button Edit :

Pilih data yang akan diedit kemudian tekan tombol ini atau F2 atauEnter atau double klik

Button Hapus :

Pilih data yang akan dihapus kemudian tekan tombol ini atau F3 atauDelete

Button Refresh :

Refresh data


5/40

Id : Id pengguna, diset oleh system

Nama User : Input nama user

Jenis Kelamin :Pilih jenis kelamin

Pendidikan :Pilih pendidikan

Tempat lahir :Input tempat lahir

Tanggal lahir :Input tanggal lahir

Alamat :Input alamat

Tanggal masuk :Input tanggal masuk

Tanggal keluar :Input tanggal keluar

Nama login : Input nama yang digunakan untuk login

Password :Input password login

Re-password : Confirm password

Level :Pilih level yang akan diberikan pada pengguna (lihat modul level)

Shortcut :

Simpan : Enter

Tutup :Esc

Untuk berpindah dari satu textbox ke textbox lain gunakan tombol Tab


6/40

Data Pelanggan

Frame cari :




Button Tambah :

Tekan tombol ini atau F1 untuk menambah daftar data pelanggan

Button Edit :


Button Hapus :


Button Refresh :

Refresh data


7/40

Id : Id pelanggan, diset oleh systemNama Toko : Input nama pelanggan atau nama toko/counter

Pemilik :Input nama pemilik


No. Tlp :Input no tlp

No. HP :Input no hp

Disc : Input disc yg diberikan pada pelanggan

Shortcut :

Simpan : Enter

Tutup :Esc



8/40

Data Supplier

Frame cari :




Button Tambah :

Tekan tombol ini atau F1 untuk menambah daftar data supplierButton Edit :


Button Hapus :


Button Refresh :

Refresh data


9/40

Id : Id supplier, diset oleh system

Nama Supplier : Input nama supplier


Kota :Input kota

Kode Pos :Input kode pos

No. Tlp :Input no tlp

Shortcut :

Simpan : Enter

Tutup :Esc



10/40

Data Teknisi

Frame cari :




Button Tambah :

Tekan tombol ini atau F1 untuk menambah daftar data supplier

Button Edit :


Button Hapus :


Button Refresh :

Refresh data


11/40

Id : Id teknisi, diset oleh system

Nama Teknisi : Input nama teknisi

Jenis Kelamin :Pilih jenis kelamin

Pendidikan :Pilih pendidikan

Tempat lahir :Input tempat lahir

Tanggal lahir :Input tanggal lahir


Tanggal masuk :Input tanggal masuk

Tanggal keluar :Input tanggal keluar

Shortcut :

Simpan : Enter

Tutup :Esc



12/40

Data Perusahaan

Input data perusahaan anda dan data footer yang akan dicetak di faktur/struk


13/40

Provider Saldo

Frame cari :




Button Tambah :

Tekan tombol ini atau F1 untuk menambah daftar data provider saldo

Button Edit :


Button Hapus :


Button Refresh :

Refresh data

Kode :Diset oleh system

Nama Provider : Input nama provider

Saldo :Input jumlah saldo

Shortcut :

Simpan : Enter

Tutup :EscUntuk berpindah dari satu textbox ke textbox

lain gunakan tombol Tab


14/40

Provider Stok

Frame cari :



Tekan tombol Cariatau tekanEnterButton Tambah :

Tekan tombol ini atau F1 untuk menambah daftar data provider stok

Button Edit :


Button Hapus :


Button Refresh :

Refresh data

Kode :Diset oleh system

Nama Provider : Input nama provider

Shortcut :

Simpan : Enter

Tutup :Esc

Untuk berpindah dari satu textbox ke textbox lain

gunakan tombol Tab


15/40

Jenis Barang

Frame cari :



Tekan tombol Cariatau tekanEnterButton Tambah :

Tekan tombol ini atau F1 untuk menambah daftar data jenis barang

Button Edit :


Button Hapus :


Button Refresh :

Refresh data

Kode : Diset oleh system

Jenis Transaksi : Pilih Jenis Transaksi

Jenis Barang :Input jenis barang

Shortcut :

Simpan : Enter

Tutup :Esc

Untuk berpindah dari satu textbox ke textbox lain

gunakan tombol Tab


16/40

Master Barang

Frame cari :




Button Tambah :

Tekan tombol ini atau F1 untuk menambah daftar data barang

Button Edit :


Button Hapus :


Button Refresh :

Refresh data


17/40

Jenis Transaksi :Pilih jenis transaksi

Jenis Barang : Pilih jenis barang

Group Provider : Pilih group provider barang,Dompet saldoatauDompet Stok

Jika opsiDompet Saldo, anda bisa mengosongkan nama provider saldonya, jika demikian maka

provider saldo dipilih pada saat transaksi. Jika provider saldo dipilih (tidak dokosongkan) anda

masih masih bisa merubahnya pada saat transaksi.

Sedangkan jika opsiDompet Stokanda harus mengisi nama provider stoknya.

Kode : Diset oleh system

Barcode :Input kode barcode barang

Nominal/Nama :Untuk jenis transaksi elektronik atau fisik, input nominal pulsa. Cth : 10 untuk

10.000,-

Sedangkan untuk transaksi perdana, aksesoris, handphone, input nama barang. Cth : untukperdana simpati dg harga beli sama namun harga jual berbeda tergantung no nya, isikan S1,S2,S3

dan seterusnya.

Harga Beli : Input harga beli

Harga Jual : Input harga jual

Stok (khusus opsi dompet stok) : Input jumlah stok

Disc : Input disc barang

Shortcut :

Simpan : Enter

Tutup :Esc



18/40

Level Login

Pada kolom kiri, pilih level yang akan di edit hak aksesnya. Untuk menambah level pilihAdddan

untuk menghapus pilihDel

Ganti Password


19/40

Setting Kode No HP

Modul ini memudahkan saat input transaksi penjualan, format yang digunakan

No Hp. Nominal Contoh: 081322225555.10

Frame cari :

Kata : Masukkan kata yang akan dicariCari di : Pilih filter kolom yang akan dicari datanya


Button Tambah :

Tekan tombol ini atau F1 untuk menambah daftar data kode hp

Button Edit :


Button Hapus :


Button Refresh :

Refresh data


20/40

Backup Database

Membackup database untuk mengurangi resiko kehilangan data ketika computer harus diinstal ulang.

Backup database tidak bisa disimpan di drive system (c:)

Load Database

Mengupload kembali database yang sudah dibackup. Sebelum load database pastikan database yg

sedang digunakan sudah dibackup terlebih dahulu.

Hapus Data

Menghapus beberapa data di database per periode

Reset Database

Menghapus seluruh data dalam database


21/40

Transaksi Penjualan

PelangganSebelum memulai isikan nama pelanggan

Button Kategori

Pilihan jenis transaksi (dalam satu struk)

Kolom Jenis Barang

Modus input Scan Barcode:Transaksi Elektrik :Scan barcode atau ketik kode barcode/kode barang atau ketik no hp

dg format nohp.nominal, contoh: 081322115566.10

Transaksi Fisik/Perdana/Aksesoris/Handphone : Scan barcode atau ketik kode

barcode/kode barang.


22/40

Jika data barang tidak ditemukan, form daftar barang akan muncul

Modus inputList Barang :

Untuk semua jenis transaksi cukup ketik jenis barang maka daftar data barang akan

muncul


23/40

Kolom No HP

Input no hp (untuk jenis transaksi elektronik)

Kolom Provider (untuk jenis transaksi elektronik)

Jika barang berkategori dompet stok, anda tidak dapat merubah data provider yg sudah ditetapkandi data master barang.

Kolom Jumlah

Input jumlah barang

Kolom Disc

Input disc barang

Form Pembayaran

Jumlah Bayar : Input jumlah bayar pelanggan

Potongan : Input potongan pembayaran (Rp.)

Sisa Tagihan : Sisa tagihan dari pembayaran

pelanggan

Kembalian :Kembalian dari pembayaran pelanggan


24/40

Transaksi Pembelian

No Faktur

Input no faktur dari supplier

Supplier

Input nama supplier

Button Kategori

Pilihan jenis transaksi pembelian (dalam satu no struk pembelian)

Kolom Jenis BarangKetik jenis barang maka daftar list barang akan muncul, pilih lalu tekan Enter.

Kolom Jumlah

Untuk pembelianDompet Saldo,masukkan nominal pembelian saldo, selain itu masukkan jumlah

barang yg di beli.

Kolom Harga Beli

Input harga beli

Kolom disc

Input disc barang


25/40

Master Barang [F10]

Menampilkan form master barang untuk menambah data barang

Jika pengguna/user bukan pada leveladministratormaka konfirmasi password akan muncul.

Password yang dimasukkan adalah password salah satu dari semua pengguna/user yg berada pada

level administrator

Form Pembayaran

Jumlah Bayar : Input jumlah bayar ke supplier

Potongan : Input potongan pembayaran (Rp.)

Sisa Hutang :Sisa hutang dari pembayaran ke supplier

Kembalian :Kembalian dari pembayaran ke supplier


26/40

Transaksi Service HP

Pelanggan : Input nama pelanggan

No. Tlp : Input no tlp pelanggan

Alamat : Input alamat pelanggan

Nama Teknisi : Pilih teknisi service

Status :

Terima : Penerimaan HP yang akan diservice (check up)

Selesai : HP telah selesai di service

Kembali : HP dikembalikan tanpa disservice

Spare Part (untuk status Selesai) :Data spare part yg digunakan untuk service

Kolom Jenis Barang : Ketik jenis spare part, list data spare part akan muncul

Kolom Jumlah : Ketik jumlah

Type HP : Input tipe HP

No Imei : Input no imei hp

Kerusakan : Input jenis kerusakan

Kelengkapan : Input kelengkapan hp yg disservice

Tanggal Selesai : Pilih tanggal selesai service

Jasa Service : Input biaya jasa service

Disc : Input discount

Update Status [F7] : Memanggil kembali data service untuk di update statusnya


27/40

Transaksi Pengeluaran Umum

Transaksi Penerimaan Umum

Transaksi Retur Penjualan

Pada frameNo. Struk Penjualan,masukkan no struk penjualan yg akan diretur kemudian tekan OK

atauEntermaka formRetur Penjualanakan muncul. (Lihat formRetur Penjualan)


28/40

Transaksi Retur Pembelian

Pada frameNo. Struk Terima Pembelian,masukkan no struk terima pembelian yg akan diretur

kemudian tekan OK atauEntermaka formRetur Pembelianakan muncul. (Lihat formRetur

Pembelian)

Transaksi Penerimaan Piutang

Pada frameNo. Struk Penjualan,masukkan no struk penjualan yg akan dibayar kemudian tekan OK

atauEntermaka formBayar Piutang akan muncul.


29/40

Transaksi Pembayaran Hutang

Pada frameNo. Struk Terima Pembelian,masukkan no struk terima pembelian yg akan dibayar

kemudian tekan OK atauEntermaka formBayar Hutangakan muncul.


30/40

Informasi Penjualan

Frame cari :




Frame Tanggal Penjualan :

Pilih tanggal yg akan dilihat informasi penjualannya lalu tekan Load Data atauEnter

Button Detail :

Sorot data padaData Penjualan yg akan dilihat detail penjualannya lalu tekanDetail atau F5 atau

Enter

Button Cetak Struk

Pilih data yg akan dicetak ulang struk penjualannya kemudian tekan tombol ini atau F1

Button Edit :

Pilih data yang akan diedit kemudian tekan tombol ini atau F2

Retur

Pilih data yg akan diretur penjualannya kemudian tekan tombol ini atau F3

Button Refresh :

Refresh data


31/40

Form Retur Penjualan

Tgl Retur : Pilih tgl retur

Keterangan : Masukkan keterangan retur

Kolom Retur :Ketik jumlah retur barang


32/40

Informasi Pembelian

Frame cari :




Frame Tanggal Pembelian :

Pilih tanggal yg akan dilihat informasi pembeliannya lalu tekan Load Data atauEnter

Button Detail :

Sorot data padaData Pembelian yg akan dilihat detail pembeliannya lalu tekanDetail atau F5

atauEnter

Button Cetak Struk

Pilih data yg akan dicetak ulang struk pembeliannya kemudian tekan tombol ini atau F1

Button Edit :

Pilih data yang akan diedit kemudian tekan tombol ini atau F2

Retur

Pilih data yg akan diretur pembeliannya kemudian tekan tombol ini atau F3

Button Refresh :

Refresh data


33/40

Form Retur Pembelian

Tgl Retur : Pilih tgl retur

Keterangan : Masukkan keterangan returKolom Retur :Ketik jumlah retur barang


34/40

Informasi Service

Frame cari :




Frame Filter Service :

Filter data service yg akan ditampilkan

Button Detail :

Sorot data padaData Service yg akan dilihat detail spare part lalu tekanDetail atau F5 atauEnter

Button Cetak Struk

Pilih data yg akan dicetak ulang struk service kemudian tekan tombol ini atau F1

Button Update :

Pilih data yang akan diupdate statusnya kemudian tekan tombol ini atau F2

Button Refresh :

Refresh data


35/40

Closing Stok

Pada kolom stok real, pilih data yg akan diubah data stoknya kemudian tekan Enter lalu input data

stok realnya.

Closing Saldo

Pada kolom saldo real, pilih data yg akan diubah data saldonya kemudian tekan Enter laluinput data

saldo realnya.


36/40

Informasi Data Hutang

Frame cari :




Frame Filter Hutang :

Filter data Hutang yg akan ditampilkan

Button Cetak :

Cetak data hutang tekan tombol ini atau F1

Button Refresh :

Refresh data

Button Detail Bayar :

Pilih data yang akan dilihat detail pembayarannya kemudian tekan tombol ini atau F2 atau

Double Klik


37/40

Form Detail Pembayaran Hutang


38/40

Informasi Data Piutang

Frame cari :




Frame Filter Piutang :

Filter data piutang yg akan ditampilkan

Button Cetak :

Cetak data piutang tekan tombol ini atau F1

Button Refresh :

Refresh data

Button Detail Bayar :

Pilih data yang akan dilihat detail pembayarannya kemudian tekan tombol ini atau F2 atau

Double Klik


39/40

Form Detail Pembayaran Piutang

Laporan laporan

Filter : Pilihan untuk mengatur filter data yg akan ditampilkan


40/40

Form Set Server Database

Form ini berfungsi untuk mengecek atau membuat sambungan baru ke database.

Untuk computer client yg akan dihubungkan koneksi databasenya ke computer server, contoh setting

koneksinya:

Server : \SQLEXPRESS

Cth: 192.168.0.1\SQLEXPRESS

Database : hfndata

Documents

Aplikasi Counter Handphon