Modul ke:

Fakultas

Program Studi

Aplikasi Komputer

Yusuf Elmande., S.Si., M.KomEkonomi danBisnis

Akuntansi

Microsoft Word 2010

Pendahuluan

• Microsoft Word (biasa diakronimkan dengan Ms.Word) merupaka salah satu program aplikasi pengolahan kata dibawah sistem Windows.

• Program ini memakai simbol-simbol grafik (icon) dan keterangannya (tooltip) dalam berintraksi dengan pemakainya. Pemakai dapat menggunakan program ini dengan mudah, cepat dan tepat. Dengan bantuan icon-icon yang ada dalam layar monitor, user dapat memahami maksud perintah dan dengan mudah mengoperasikannya.

Pendahuluan

• Microsoft Word 2010 merupakan program aplikasi pengolahan kata yang digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen yang berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat tabel pada dokumen dan masih banyak lagi dokumen-dokumen lain yang bisa dibuat dengan Microsoft Word.

Microsoft Word 2010Siapa yang tak kenalMicrosoft Office? Aplikasibuatan Microsoft yang telahbanyak dipakai oleh jutaanatau lebih komputer diseluruh dunia ini adalahaplikasi yang wajib di installdi Windows.

Hampir semua perkantoran,bahkan instansipemerintahan memakaiaplikasi yang terkenaldengan Word, Excel danPowerpoint-nya ini.

Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata

• Melalui StartKlik start > All Programs, baru masuk ke folder MS Office.

• Melalui Windows ExplolerCara lain adalah melalui Windows Explorer, lalu kita cari lokasinya

• Melalui shortcutklik ganda shortcut yang akan dibuka

Menu dan Toolbar

• Menu adalah bagian dari Microsoft Word yang digunakan untuk menampilkan perintah. Perintah yang ditampilkan bisa berupa teks ataupun gambar

• toolbar adalah sebuah baris memanjang yang bisa terdiri dari button (tombol), menu, atau kombinasi keduanya

Keyboard Shortcut

Shortcut berfungsi untuk mengakses perintahdengan menggunakan keyboard, yang sebagianbesar mengacu pada layout keyboardContoh :

Mengenal Area Ms.Word 2010

Operasi Dasar

• Membuat Documen Baru• Menyimpan Dokumen • Membuka Dokumen• Menutup Dokumen

Langkah Membuat Documen Baru

• Klik File > New• Lalu klik create

Langkah Menyimpan Dokumen

• Untuk menyimpan dokumen yang telah selesai kita buat, cukup dengan meng klik tanda save atau klik File – Save atau CTRL + S. Kemudian akan tampil jendela Save As dan ketik nama file yang diinginkan.

Langkah Menyimpan Dokumen (L)

• Secara default file akan disimpan di folder mydocuments. Disana terdapat 17 jenis file yang dapat disimpan, sebelum mengklik SAVE pilih dahulu jenis file yang akan disimpan pada kotak Save As Type

Langkah Membuka File

• Untuk membuka file yang sudah dibuat, cukup dengan CTRL+O atau File – Open, kemudian carilah folder dan file tersebut.

Langkah Menutup Dokumen

• Setelah selesai bekerja dengan Word 2010, anda dapat mengakhiri program tersebut dengan langkah sebagai berikut

• Simpan terlebih dahulu lembar kerja.• Kemudian pilih salah satu langkah untuk

mengakhiri penggunaan Word 2010 :• Klik icon yang berada disebelah kanan

atas. Atau Klik File – Atau Tombol Alt+F4

Tips and Trik

• Bagi Anda yang seringkali memakai MS Word untuk mengetik dokumen, ada beberapa tips dan trik yang mungkin saja belum Anda ketahui. Mulai dari bekerja secara cepat dan efisien sampai mengusili teman kerja dapat Anda temukan disini.

Seleksi

• Mungkin Anda sudah mengetahui cukup klik dua kali untuk menyeleksi satu kata, dan klik tiga kali untuk menyeleksi satu paragraph. Namun untuk menyeleksi satu kalimat cukup tahan tombol “Ctrl” dan klik di kalimat manapun. dan untuk menyeleksi seluruh tabel tahan tombol “Alt” dan klik dua kali.

Membuat Tabel

• Mungkin selama ini Anda membuat tabel dengan memakai “Draw Table”, kini Anda bisa membuat tabel dengan meng-klik tab “Insert” lalu klik “Table” yang akan menampilkan pop up Insert Table disini Anda tinggal menggeser mouse untuk menentukan jumlah kolom dan hasilnya akan tertampil langsung di dokumen Anda, lalu klik.

Membuat Tabel

• Jika ingin membuat satu kolom tabel saja Anda cukup menekan tombol + untuk garis vertical dan – untuk garis horizontal misal “+————+——-+” (tanpa tanda kutip) lalu tekan “Enter”

Menambahkan Comment Box

• Jika Anda hendak mengirimkan dokumen ke teman atau relasi kerja Anda, tak perlu menulis panjang lebar penjelasan mengenai kalimat yang mungkin kurang dipahami di email. Cukup dengan menyeleksi bagian dari kalimat lalu klik tab “Review” lalu pilih “New Comment”

Membuat Daftar dengan Keyboard

• Anda bisa membuat daftar urut dengan nomor atau symbol cukup dengan menekan tombol di keyboard. Misal, menulis nomor urut cukup dengan mengetik 1. kata yang diinginkan lalu tekan “Enter” secara otomatis MS Word akan mengurutkan nomor yang telah Anda ketik tadi.

Memasukkan Screenshot ke MS Word 2010

• Salah satu fitur terbaru dari MS Word 2010 yaitu dapat memasukkan Screenshot langsung ke dalam dokumen. Cukup dengan menekan tombol “Print Screen” pada keyboard lalu klik tab “Insert” klik “Screenshot”.

Menambahkan Bookmark ke dokumen

• Anda sedang membuat tulisan untuk dapat dibaca langsung oleh Bos atau relasi kerja. Cukup tambahkan Bookmark agar mereka dapat lebih mudah membaca seluruh isi dokumen Anda dengan klik tab “Insert” di kolom “Links” klik “Bookmark” ketikkan nama halaman yang diinginkan lalu klik “Add”

Menambahkan Bookmark

Hyperlink

• Setelah itu buatlah sebuah halaman khusus untuk daftar isi dokumen Anda. Seleksi salah satu judul halaman dokumen klik tab “Insert” di kolom Links klik “Hyperlink” akan muncul window Insert Hyperlink pilih Place in This Document lalu pilih judul halaman di kolom bookmark yang telah Anda buat lalu klik OK

Hyperlink

• Sekarang Anda bisa langsung menuju halaman yang diinginkan dengan meng-klik judul halaman di daftar isi dengan menahan tombol “Ctrl dan klik kiri”.

Mengubah Status Bar

• Mungkin Anda tidak menyadari kalo status bar di MS Word juga bisa di ubah sesuai dengan keinginan. Klik kanan status bar Anda akan menemukan banyak konfigurasi yang dapat Anda sesuaikan.

Atur Auto Correct

• Pernahkah Anda mengetikkan kata teh yang kemudian berubah menjadi the? Itulah Auto Correct, fitur Auto Correct di MS Word memang sangat berguna jika Anda seringkali membuat dokumen berbahasa Inggris. Anda bisa mengatur Auto Correct dengan klik tab “File” lalu pilih “Options” klik “Proofing” dan klik “Auto Correct Options…” di tab Auto Correct terdapat kolom ketikkan kata yang diinginkan misal teh pilih kata tersebut di kolom bawah dan klik Delete

• Anda juga bisa menambahkan beberapa kata agar bisa diperbaiki secara otomatis oleh MS Word.

Shortcut

• Shortcut untuk MS Word memang cukup banyak namun tak perlu menghapal semuanya cukup seperlunya agar dapat membantu kerja Anda. Selain shortcut umum seperti copy, cut, paste, print dll, MS Word memiliki shortcut khusus sendiri yaitu:

Shortcut• Ctrl+Z & Ctrl+Y :

Jika Anda melakukan kesalahan tanpa disengaja Anda bisa memanfaatkan shortcut ini.

• Ctrl+Spasi :Tekan tombol ini jika dirasa suatu kalimat atau paragraph memiliki kesalahan misal, bold, italic, underline, huruf dll agar kembali normal (default). Caranya seleksi kalimat atau paragraph lalu tekan tombol “Ctrl”+Spasi”.

• Ctrl+Q :Tekan tombol ini jika Anda menemukan kesalahan format paragraf, double spasi, spasi tambahan di awal dan akhir paragaf, dll. Caranya seleksi seluruh paragraf lalu tekan kombinasi tombol tersebut.

• Alignment• Ctrl+L : untuk mengetik rata kiri.• Ctrl+E : untuk mengetik di posisi tengah (center).• Ctrl+R : untuk mengetik rata kanan• Ctrl+J : untuk merubah susunan paragraf menjadi rata kanan dan kiri (Justify)

Trik Unik

• ingin tahu apa saja yang bisa MS Word lakukan ?

• ketik beberapa kata berikut ini.

• =rand (200,99)• Ketik kata di atas lalu tekan “Enter” tunggu selama 3 detik. MS

Word akan menampilkan tulisan sebanyak 567 halaman yang berisi komentar dari beberapa karyawan atau orang yang ikut mengerjakan Aplikasi tersebut.

• =lorem(7,3)• Dengan mengetikkan kata di atas akan menampikan 3 paragraf

yang terdapat dalam teks Lorem Ipsum

• =rand.old(7,3)• MS Word akan menampilkan 3 paragraf yang berisi contoh

kalimat di teks mesin ketik “The quick brown fox jumped over the lazy dog.”

Trik Unik

Daftar Pustaka

• http://blog.fastncheap.com/tips-trik-microsoft-word-2010/

• Pawirosumarto, Suharno, 2008, “Aplikasi komputer”, Jakarta:Mitra Wacana Media

• Suharno, pawirisumanto., Elmande, Yusuf., Nugraha, Nugi “Aplikasi Komputer Edisi Ketiga”, Jakarta:Mitra Wacana Media

Microsoft Word 2010Aplikasi KomputerSiapa yang tak kenal Microsoft Office? Aplikasi buatan Microsoft yang telah banyak dipakaioleh jutaan atau lebih komputer di seluruh dunia ini adalah aplikasi yang wajib di install diWindows.

Terima KasihYusuf Elmande. S.Si., M.Kom