Upload
others
View
15
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PANDUAN PENGGUNA
APLIKASI
MUDAH ALIH V2.0
Bahasa Melayu
ISI KANDUNGAN
1. PENDAFTARAN APLIKASI ............................................................................................... 1
1.1 PENDAFTARAN KALI PERTAMA ‘APLIKASI MUDAH ALIH’ .................................. 1
2. TAMBAH SURAT CARA .................................................................................................... 3
2.1 TAMBAH SURAT CARA BARU (PENYETEMAN AM & SEKURITI) ........................... 3
2.2 TAMBAH SURAT CARA BARU (SEWA PAJAK) ........................................................ 7
2.3 KEMASKINI SURAT CARA ....................................................................................... 14
2.4 HAPUS SURAT CARA .............................................................................................. 16
3. TAMBAH PEMBAWA DOKUMEN.................................................................................... 17
3.1 TAMBAH PEMBAWA DOKUMEN ............................................................................. 17
3.2 KEMASKINI PEMBAWA DOKUMEN ........................................................................ 18
3.3 HAPUS PEMBAWA DOKUMEN................................................................................ 20
4. SENARAI WAKIL ............................................................................................................. 21
4.1 TAMBAH WAKIL ....................................................................................................... 21
4.2 KEMASKINI WAKIL ................................................................................................... 23
4.3 HAPUS WAKIL .......................................................................................................... 25
5. SENARAI DOKET ............................................................................................................ 26
5.1 TAMBAH DOKET ...................................................................................................... 26
5.2 KEMASKINI DOKET .................................................................................................. 30
5.3 HAPUS DOKET ......................................................................................................... 32
1 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)
1. PENDAFTARAN APLIKASI
Pendaftaran ‘Aplikasi Mudah Alih’ ini hanya untuk kali pertama penggunaan sahaja. Selepas
pendaftaran berjaya, pengguna tidak memerlukan ID pengguna dan kata laluan untuk setiap
kali menggunakan aplikasi komputer ini.
1.1 PENDAFTARAN KALI PERTAMA ‘APLIKASI MUDAH ALIH’
1. Tap pada ikon untuk memulakan ‘Aplikasi Mudah Alih’ dan paparan
‘Pendaftaran Aplikasi’ akan dipaparkan bagi kali pertama pendaftaran untuk
menggunakan ‘Applikasi Mudah Alih’
2. Isi semua maklumat untuk pendaftaran kali pertama.
2 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)
3. Klik pada butang ‘Register’ selepas
selesai isi semua maklumat untuk pendaftaran
Pendaftaran Aplikasi Mudah Alih untuk
pertama kali selesai
3 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)
2. TAMBAH SURAT CARA
2.1 TAMBAH SURAT CARA BARU (PENYETEMAN AM &
SEKURITI)
1. Tap pada ikon untuk memulakan ‘Aplikasi Mudah Alih’
2. ‘Senarai Surat Cara’ merupakan paparan utama untuk ‘Aplikasi Mudah Alih’
3. Tab Surat Cara untuk tambah, kemaskini atau hapus surat cara yang dicipta
4. Digunakan untuk
sembunyikan surat cara yang telah digunakan didalam doket sedia ada
5. Tap pada ikon untuk tambah surat cara baru
4 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)
6. Isikan semua maklumat surat cara
7. Setelah selesai isi semua maklumat surat cara, ‘Scroll down’ paparan surat cara dan tap pada
ikon untuh tambah pihak pertama (* adalah medan wajib diisi)
8. Isi semua maklumat berkaitan pihak pertama
5 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)
9. ‘Scroll down’ paparan ‘Pihak Pertama’ untuk sambungan maklumat yang perlu diisi
10. Tap pada ikon untuk simpan maklumat pihak pertama (* adalah medan wajib diisi)
11. Tap pada ikon untuk tambah pihak kedua
12. Isi semua maklumat
berkaitan pihak kedua
6 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)
13. ‘Scroll down’ paparan ‘Pihak Kedua’ untuk sambungan maklumat yang perlu diisi
14. Tap pada ikon untuk simpan maklumat pihak kedua (* adalah medan wajib diisi)
15. Semak semua maklumat yang telah diisi dan tap
pada ikon untuk simpan maklumat surat cara
16. Surat cara yang telah disimpan akan dipaparkan di paparan senarai surat cara.
7 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)
2.2 TAMBAH SURAT CARA BARU (SEWA PAJAK)
1. Tap pada ikon untuk tambah surat cara baru 2. Tap pada ‘Jenis Penyeteman’ untuk pilih jenis penyeteman
3. Pilih pada ‘Penyeteman Sewa Pajak’ untuk jenis penyeteman 4. Tap pada ‘button’ ‘Tambah Maklumat Sewa Pajak’ untuk masukkan maklumat
Sewa Pajak
8 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)
5. Tap pada ‘Diskripsi Surat Cara’ untuk pilih diskripsi surat cara 6. Untuk bahagian ‘Diskripsi Surat Cara’, jika pilihan surat cara:
a) Perjanjian Sewa/Pajakan – Bayaran Sewa Tetap Dalam Tempoh Penyewaan
b) Perjanjian Sewa/Pajakan – Bayaran Sewa Berbeza Dalam Tempoh
Penyewaan
c) Perjanjian Sewa/Pajakan – Terdapat Pindaan Ke Atas Perjanjian
Sewa/Pajakan Yang Asal
Maklumat ‘Tempoh Perjanjian/Kadar’ harus di isi.
7. Jika pilihan ‘Diskripsi Surat Cara’:
a) Lain-lain (Butiran 49(f), Jadual Pertama Akta Setem 1949
b) Premium atau Balasan Sahaja
c) Nisbah Hasil Tanaman Sahaja
Tidak perlu untuk isikan maklumat ‘Tempoh Perjanjian/Kadar’ dan terus isikan
maklumat harta
9 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)
8. Untuk mengisi maklumat ‘Tempoh Perjanjian/Kadar’, klik pada ‘Tambah Jumlah
Bayaran Mengikut Tempoh’
9. Isikan semua maklumat pada ‘Tempoh/Kadar’
10. Tap pada ikon untuk simpan maklumat
(* adalah medan wajib diisi)
11. Untuk maklumat harta, pada medan ‘Jenis Harta’ dan ‘Jenis Banggunan’ harus
di pilih dahulu bagi mengisi maklumat seterusnya, jadual dibawah menunjukkan
keterangan bagi mengisi maklumat harta :
10 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)
JENIS HARTA JENIS BANGUNAN MAKLUMAT TAMBAHAN
KEDIAMAN
BANGLO PERABOT
LUAS LANTAI (MP)
KEMBAR PERABOT
LUAS LANTAI (MP)
TERES PERABOT
LUAS LANTAI (MP)
KONDOMINIUM
PERABOT
BIL TINGKAT YANG DISEWA
LUAS LANTAI (MP)
PANGSAPURI
PERABOT
BIL TINGKAT YANG DISEWA
LUAS LANTAI (MP)
RUMAH KEDAI
PERABOT
BIL TINGKAT YANG DISEWA
LUAS LANTAI (MP)
RUMAH PANGSA
PERABOT
BIL TINGKAT YANG DISEWA
LUAS LANTAI (MP)
KLUSTER PERABOT
LUAS LANTAI (MP)
SESEBUAH PERABOT
LUAS LANTAI (MP)
PERDAGANGAN
RUMAH KEDAI LUAS LANTAI (MP)
RUANG PERNIAGAAN LUAS LANTAI (MP)
RUANG PEJABAT LUAS LANTAI (MP)
SESEBUAH LUAS LANTAI (MP)
PERINDUSTRIAN
SESEBUAH LUAS LANTAI (MP)
KEMBAR LUAS LANTAI (MP)
TERES LUAS LANTAI (MP)
BERTINGKAT (FLATTED) LUAS LANTAI (MP)
BANGLO LUAS LANTAI (MP)
TAPAK KOSONG
NO. LOT
MUKIM
DAERAH
KEGUNAAN
LUAS PETAK/UNIT
LUAS LANTAI (MP)
11 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)
12. Isi semua maklumat
‘Alamat Harta’
13. Tap pada ikon
untuk simpan
maklumat
(* adalah medan wajib diisi)
14. Tap pada ikon untuk tambah pihak pertama
15. Isi semua maklumat
berkaitan pihak pertama
12 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)
16. ‘Scroll down’ paparan
‘Pihak Pertama’ untuk sambungan maklumat yang perlu diisi
17. Tap pada ikon untuk simpan maklumat pihak pertama (* adalah medan wajib diisi)
18. Tap pada ikon untuk tambah pihak pertama
19. Isi semua maklumat
berkaitan pihak pertama
13 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)
20. ‘Scroll down’ paparan
‘Pihak Pertama’ untuk sambungan maklumat yang perlu diisi
21. Tap pada ikon untuk simpan maklumat pihak pertama (* adalah medan wajib diisi)
22. Semak semua maklumat yang telah diisi dan tap pada ikon untuk simpan maklumat surat cara
Tambah Surat Cara Manual (Sewa Pajak) selesai
14 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)
2.3 KEMASKINI SURAT CARA
1. Tap pada senarai surat cara yang ingin dikemaskini
2. Tap pada ikon untuk kemaskini surat cara.
15 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)
3. Kemaskini semua maklumat yang berkaitan
4. Tap pada ikon untuk simpan surat cara yang dikemaskini
16 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)
2.4 HAPUS SURAT CARA
1. Tap pada ikon di
senarai surat cara untuk
hapus surat cara
2. Mesej 'Adakah anda pasti
ingin menghapuskan surat
cara ini?' akan dipaparkan
dan tap butang 'OK' untuk
teruskan dan kembali ke
paparan 'Senarai Surat
Cara'
17 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)
3. TAMBAH PEMBAWA DOKUMEN
3.1 TAMBAH PEMBAWA DOKUMEN
1. Tap pada tab ‘Pembawa
dokumen’ untuk ke paparan
‘Senarai Pembawa
Dokumen’
2. Tap pada ikon untuk
tambah pembawa dokumen
baru
3. Isikan semua maklumat
untuk pembawa dokumen
4. Tap pada ikon untuk
simpan setelah selesai isi
maklumat pembawa
dokumen
5. Pembawa dokumen yang
ditambah dan disimpan akan
dipaparkan di ‘Senarai
Pembawa Dokumen’
(* adalah medan wajib diisi)
18 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)
3.2 KEMASKINI PEMBAWA DOKUMEN
1. Tap pada senarai pembawa
dokumen yang ingin
dikemaskini
2. Tap pada ikon untuk
kemaskini maklumat
pembawa dokumen
19 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)
3. Kemaskini semua maklumat
yang berkaitan
4. Tap pada ikon untuk
simpan maklumat pembawa
dokumen yang dikemaskini
20 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)
3.3 HAPUS PEMBAWA DOKUMEN
1. Tap pada ikon di
senarai pembawa dokumen
untuk hapus pembawa
dokumen
2. Mesej 'Adakah anda pasti
ingin menghapuskan
maklumat pembawa
dokumen ini?' akan
dipaparkan dan tap butang
'Ok' untuk teruskan dan
kembali ke paparan 'Senarai
Pembawa Dokumen’
21 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)
4. SENARAI WAKIL
4.1 TAMBAH WAKIL
1. Tap pada tab ‘Wakil’ untuk
ke paparan ‘Senarai Wakil’
2. Tap pada ikon untuk
tambah wakil baru
3. Isikan semua maklumat
untuk wakil, pilih individu jika
wakil individu atau pilih
syarikat jika wakil dari
syarikat. (* adalah medan
wajib diisi)
4. Tap pada ikon untuk
simpan setelah selesai isi
maklumat wakil
22 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)
5. Wakil yang ditambah dan
disimpan akan dipaparkan di
‘Senarai Wakil’
23 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)
4.2 KEMASKINI WAKIL
1. Tap pada senarai wakil yang
ingin dikemaskini
2. Tap pada ikon untuk
kemaskini maklumat wakil
24 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)
3. Kemaskini semua maklumat
yang berkaitan
4. Tap pada ikon untuk
simpan maklumat wakil yang
dikemaskini
25 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)
4.3 HAPUS WAKIL
1. Tap pada ikon di
senarai wakil untuk hapus
wakil
2. Mesej 'Adakah anda pasti
ingin menghapuskan
maklumat wakil ini?' akan
dipaparkan dan tap butang
'Ok' untuk teruskan dan
kembali ke paparan
'Senarai Wakil’
26 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)
5. SENARAI DOKET
5.1 TAMBAH DOKET
1. Tap pada tab ‘Doket’ untuk
ke paparan ‘Senarai Doket’
2. Tap pada ikon untuk
tambah Doket baru
3. Pilih pembawa dokumen
samada kategori ‘Individu’
atau ‘Wakil Kepada’. Jika
kategori pembawa
dokumen adalah individu,
terus ke nombor 5, jika
kategori pembawa
dokumen ‘Wakil Kepada’
sambung ke nombor 4.
27 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)
4. Pilih wakil, Jika kategori
pembawa dokumen adalah
‘Wakil Kepada’
5. Tap pada butang
‘Maklumat Surat Cara’
untuk masukkan surat cara
di dalam doket
6. Tick pada surat cara yang
dipilih untuk di masukkan di
dalam doket
7. Tap pada butang ‘Tambah
Kepada Doket’ untuk
tambah doket baru
28 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)
8. Tap pada ikon untuk
simpan maklumat doket.
Doket yang disimpan akan
dipaparkan di senarai
doket
9. untuk jana QR dalam
bentuk PDF tap pada ikon
. (sila lihat nombor 11,
cara-cara untuk jana PDF)
10. Untuk papar QR sila tap
pada ikon . (sila lihat
nombor 13, cara-cara
papar QR)
11. Tap pada ikon untuk
jana QR PDF.
29 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)
12. Contoh untuk QR PDF
yang telah dijana.
13. Tap pada ikon untuk
papar QR dan contoh QR
yang di paparkan untuk
maklumat doket tersebut.
30 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)
5.2 KEMASKINI DOKET
1. Tap pada senarai wakil yang
ingin dikemaskini
2. Tap pada ikon untuk
kemaskini maklumat doket
31 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)
3. Kemaskini semua maklumat
yang berkaitan
4. Tap pada ikon untuk
simpan maklumat Doket
yang dikemaskini
32 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)
5.3 HAPUS DOKET
1. Tap pada ikon di
senarai doket untuk hapus
doket
2. Mesej 'Adakah anda pasti
ingin menghapuskan doket
ini?' akan dipaparkan dan tap
butang 'Ok' untuk teruskan
dan kembali ke paparan
'Senarai Doket’.