Upload
muchamad-arif
View
331
Download
17
Embed Size (px)
Citation preview
7/22/2019 Aplikasi Pendataan Penduduk [population 2.0.6].pdf
1/12
PANDUAN SINGKAT INSTALASI & PENGGUNAAN
APLIKASI POPULATION VERSI 2.0.6
Unisoft.inc
Klik tombol Next (untuk memulai proses instalasi aplikasi)
Pilih Opsi I acceptthe..dan selanjutnya klik tombol Next
7/22/2019 Aplikasi Pendataan Penduduk [population 2.0.6].pdf
2/12
3
Klik tombol Next untuk melanjutkan proses instalasi
Klik tombol Next untuk melanjutkan proses instalasi
Klik tombol Next lagi untuk melanjutkan instalasi
Klik tombol Install untuk memulai proses instalasi
7/22/2019 Aplikasi Pendataan Penduduk [population 2.0.6].pdf
3/12
5
Tunggu hingga proses instalasi seperti gambar diatas selesai
Instalasi selesai dan klik tombol Finish
APA ITU APLIKASI POPULATION ?
Adalah sebuah aplikasi pendataan penduduk sederhana ya
dikembangkan dan ditujukan untuk mempermudah pendataan / pencatata
data penduduk dalam suatu wilayah (RT / RW di suatu desa / kampung).
Aplikasi Population (single user) ini masih dalam tahap pengembanga
dan hingga saat ini versi terbaru adalah Population 2.0.6. Dimana suda
terdapat fitur-fitur yang di tambahkan dan perbaikan-perbaikan yang dalaversi sebelumnya masih terdapat kekurangan atau kesalahan program.
MENGAPA APLIKASI INI DIBUAT ?
Mengingat di setiap wilayah (perkampungan kota, pedesaan) yang mas
terbatas dalam setiap pendataan /pencatatan data penduduknya, sehingg
terkadang membuat sistem administrasi / pencatatan penduduknya tid
tercatat secara baik.
APA SAJA FITUR APLIKASI POPULATION 2.0.6 ?
- Backup databasemembuat salinan database- Restore databasemengembalikan salinan database- Change password usermemberikan password aplikasi- Print & Preview Reportmencetak & melihat laporan- Export database to xls (spreadsheet) mengubah database menja
tabel excel (spreadsheet)
- Reindex database (add-ins)mengindex database- Lock USB port computer (new)mengunci port USB komputer- Setting Configuration (new)Setting konfigurasi
Untuk menggunakan aplikasi ini silakan baca & pahami langka
langkah menggunakannya dalam panduan singkat ini. Population 2.0.6 di bu
seramah mungkin (user friendly) untuk digunakan sehingga pengguna awa
dapat dengan mudah menggunakan aplikasi ini.
7/22/2019 Aplikasi Pendataan Penduduk [population 2.0.6].pdf
4/12
7
Saat pertama kali aplikasi Population dibuka, maka akan tampil (screen
shoot) seperti gambar di bawah ini. Untuk menggunakan aplikasi ini lebih
lanjut, silakan disimak :
1. Untuk membuka dan menggunakan aplikasi Population masukkan dahuluPassword aplikasi. Untuk defaultpassword adalah admin, selanjutnya klik
tombol Login Now atau tekan tombol Enter keyboard.
2. Selanjutnya akan tampil Menu dari aplikasi Population, berikut di bawahini adalah penjelasannya :
Menu FileKeterangan :
Data Utama : Untuk membuka formdata utama (input data penduduk)
Data Mutasi : Untuk membuka formdata mutasi (input data mutasi penduduk)
Data Inventaris : Untuk membuka formdata inventaris
Data Pajak : Untuk membuka formdata pajak (form input data pajak PBB warga)
Dapat di tambahkan logo provinsi dan diubah
sesuai alamat desa / wilayah anda.
Melalui setting konfigurasi
Data Statistik : Untuk melihat statistik data Surat Pengantar : Untuk membuka form Surat Pengantar Logoff : Untuk me-logoff aplikasi Exit : Untuk keluar dari aplikasi
Menu Tools
Keterangan :
Backup database : untuk mem-backup (membuat salinan) databasagar jika sewaktu-waktu terjadi error pada aplikasi atau siste
komputer anda, maka anda masih mempunyai backup-an / salinan da
database anda.
Restore database : untuk me-restore (mengembalikan salinadatabase anda.
Reindex database : untuk me-reindex ulang tabel database (fittambahan dalam aplikasi Population 2.0.6)
Options.. : untuk mengubah login user serta mengubah setting padlogin welcome screen.
Lock USB port : untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fungsi poUSB pada komputer anda (berfungsi meminimalkan adanya pencuria
data di komputer melalui media USB Flashdisk atau perangkat US
lainnya.
7/22/2019 Aplikasi Pendataan Penduduk [population 2.0.6].pdf
5/12
9
Input Data pada Form Data Mutasi
Dibawah ini adalah cara Input data utama penduduk pada Form Data Utama
1. Klik menu FileData Utama, akan tampil Form input data seperti ini :
Keterangan tombol :
- New: untuk input data baru- Cancel: untuk membatalkan perintah- Save: untuk menyimpan input data / edit data- Edit: untuk mengubah / edit data- Delete: untuk menghapus data- Reload: untuk me-refresh form (mengaktifkan kembali tombol yang
nonaktif (New, Edit, Delete) setelah anda melakukan pencarian data
(dengan menekan tombol search)
- Export / backup database to xls : untuk mengkonversi tabel(database) menjadi bentuk excel / spreadsheet.
- View: untuk melihat / mencetak database anda.
2. Untuk menginput data baru silakan klik tombol New.3. Klik tombol Saveuntuk menyimpan data. Lihat gambar di bawah ini
menambah
Jika status warg
BOROharap isi
dari penduduk t
7/22/2019 Aplikasi Pendataan Penduduk [population 2.0.6].pdf
6/12
11
4. Jika terjadi kesalahan input data yang telah tersimpan, tidak perlu andamenghapus data tersebut. Dapat anda edit / rubah dengan menggunakan
tombol Edit.
5. Selanjutnya edit data yang dimaksud dan klik tombol Save untukmenyimpan hasil perubahan.
Mengkonversi (mengubah) tabel database menjadi XLS (Excel)
1. Klik tombol pada form2. Akan tampil window save asseperti gambar di bawah
3. isikan / berikan nama file dan klik tombol Saveuntuk menyimpan.4. Selanjutnya akan muncul pesan seperti di bawah ini, dan klik OK.
5. Maka akan muncul secara otomatis hasil konversi dalam bentuk fMicrosoft Excel (XLS)
7/22/2019 Aplikasi Pendataan Penduduk [population 2.0.6].pdf
7/12
13
Input Data pada Form Data Mutasi
Berikut dibawah ini cara untuk input data mutasi (Apabila ada suatu
perubahan data warga PINDAH atau WAFAT)
1. Klik tombol New2. Pilih Combo List(PINDAH atau WAFAT)3. Setelah Mutasi dipilih harap dicek dan diperhatikan sebelum menyimpan
data. Karena data penduduk akan berpindah dari Data Utama ke form
Data Mutasi.4. Klik tombol Save untuk menyimpan data atau gunakan klik 2x pada
mouse.
Input Data pada Form Data Inventaris
Berikut dibawah ini cara untuk input data inventaris (caranya pun cuku
mudah, seperti pada contoh input data sebelumnya).
1. Klik tombol New2. Masukkan data inventaris yang akan di input.3. Klik tombol Save untuk menyimpan data.
7/22/2019 Aplikasi Pendataan Penduduk [population 2.0.6].pdf
8/12
15
Input Data pada Form Data Pajak PBB
Berikut dibawah ini cara untuk input data pajak (caranya pun cukup mudah,
seperti pada contoh input data sebelumnya).
1. Klik tombol New2. Masukkan data pajak warga.3. Klik tombol Saveuntuk menyimpan data.
Input Data pada Form Surat Pengantar
Berikut dibawah ini cara untuk input data Surat Pengantar (caranya pun cuku
mudah, seperti pada contoh input data sebelumnya).
Fungsi dari Form Surat Pengantar ini adalah untuk memberikan kemudaha
dalam membuat Surat pengantar bagi warga yang mempunyai urusan
keperluan. Caranya :
1. Klik tombol New2. Masukkan data pada form input yang ada.3. Klik tombol Saveuntuk menyimpan data.
7/22/2019 Aplikasi Pendataan Penduduk [population 2.0.6].pdf
9/12
17
Data statistik diatas berfungsi untuk melihat data statistik penduduk yang akan
ditampilkan dalam angka.
Mencetak Laporan / Report
Berikut di bawah ini adalah tampilan report / Preview dari Form Data Utama. Untuk
mencetak laporan data penduduk sebaiknya cetak per kepala Keluarga (Keluarga dari)
Tombol Print
Apabila anda menggunakan aplikasi ini pada tingkat RT / dusun dan ing
mencetak report / laporan data maka langsung anda klik tombol Print.
Namun apabila anda menggunakan aplikasi Population ini pada tingkat R
(terdiri dari beberapa RT / wilayah) dan ingin mencetak laporan data mak
anda tentukan dulu / pilih dulu pencarian data berdasarkan RT dan masukka
RW setempat.
Contoh untuk melihat / preview data penduduk pada RT 001, maka anda :
1. pilih Combo Listpada RTdan masukkan alamat RT yang dimaksud : contoRT 001 dan alamat RW 009. Lihat gambar :
2. Klik tombol Cari selanjutnya jika anda tekan tombol Preview maakan muncul / tampil laporan seperti gambar / preview laporan da
penduduk di bawah ini dan siap untuk anda cetak.
7/22/2019 Aplikasi Pendataan Penduduk [population 2.0.6].pdf
10/12
19
BACKUP DATABASE
Backup database anda setiap kali ada perubahan pada database atau jika anda
pertama kali input database. Fasilitas ini digunakan untuk membackup data pada
database aplikasi agar apabila komputer mengalami error, atau aplikasi ini rusak, maka
database yang telah anda simpan tidak hilang (apabila telah di backup) di tempat /
media simpan yang telah anda tentukan dan anda pastikan aman.
1. Klik menu ToolsBackup database2. Setelah muncul window seperti gambar disamping ini, Sebagai contoh akan
membackup database semuanya. Maka Pilih Semuanyadan klik tombol Browse
untuk menentukan tempat penyimpanan atau folder simpan di mana anda akan
meletakkan database.
3. Klik tombol Backup4. Jika muncul peringatan seperti gambar di bawah ini anda tidak perlu cemas, ini
bukan error program namun karena aplikasi tidak mengenali nama folder
tersebut
Untuk mengatasi hal tersebut sebagai Contoh :
Klik tombol Cancelterlebih dahulu, maka aplikasi akan keluar secara otomatis.
Selanjutnya, lihat gambar di bawah ini,
Berikan nama pada folder tempat hasil backup dengan nama tanpa spa
Peringatan seperti gambar diatas terjadi karena anda membuat folder ya
menggunakan nama dengan spasi. Contoh : Data base. yang benar seharusn
Database(tanpa spasi).
RESTORE DATABASE
Demikian pula untuk cara Restore database.
1. Pilih pada pilihan restore database2. klik tombol browse dan cari dimana letak anda menyimpan database ha
backup
3. Klik tombol Restore
Berikan na
folder tanp
spasi.
7/22/2019 Aplikasi Pendataan Penduduk [population 2.0.6].pdf
11/12
21
REINDEX DATABASE
Tools ini digunakan
untuk mengurutkan
ulang, index database
anda. Apabila anda
menggunakan
Population versi (2.0.2)
setelah anda me-restore database anda,
HARAP DAN WAJIB
untuk melakukan Reindex database terlebih dahulu, Jika tidak maka aplikasi
tidak dapat menampilkan database anda / tidak dapat mengindex database
anda. Cara nya pun cukup mudah, hanya dengan tekan tombol Proses dan
harap tunggu, maka proses reindex database akan dilakukan.
MENU OPTIONS
Menu options digunakan untuk untuk mengubah login user serta menguba
konfigurasi, berikut dibawah ini caranya :
1. Klik ToolsPilih Options..2. Setelah Form muncul, pilih tab Login (ji ka ingin mengubah user login) ata
pilih tab Configuration (jika ingin mengubah konfigurasi pada login scree
3. Klik tombol Edit4. Klik tombol Saveuntuk menyimpan perubahan
7/22/2019 Aplikasi Pendataan Penduduk [population 2.0.6].pdf
12/12
23
LOCK USB PORT
Fitur ini digunakan untuk meminimalkan adanya pencurian data pada
komputer anda melalui media USB (Flashdisk, MMC, Dll). Cukup dengan
menekan tombol LOCK (untuk menonaktifkan fungsi usb port) dan UNLOCK
(untuk mengaktifkan kembali fungsi usb port)
Perhatian : jika sistem windows belum merespon perintah untuk mengunci /
menonaktifkan kunci (harap restart ulang komputer anda).
-------------------------------------------------------------
Demikian panduan singkat ini, semoga panduan ini dapat memberikan
kemudahan dan pemahaman anda yang baru pertama kali menggunakan
aplikasi ini. Pastinya tidak ada sesuatu yang sempurna, dan kekurangan pasti
masih banyak dalam aplikasi ini, namun setahap demi setahap akan selalu
diperbaharui dan diperbaiki.
Apabila ada kritik, saran atau komentar silakan kirimkan email ke :
Email : [email protected] kunjungi
Website : http://unisoft.6te.net
Warna indikator
apabila warna pink maka USB
port diaktifkan dan jika
berubah menjadi hijau maka
USB port nonaktif