Upload
others
View
17
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
i
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
PALCOMTECH
PRAKTIK KERJA LAPANGAN
APLIKASI PENGGAJIAN KARYAWAN
DI PT HEVEA MK1
Diajukan Oleh :
BENNY RACHMADI
011140018
Diajukan Sebagai Syarat Menyelesaikan Mata Kuliah
Praktik Kerja Lapangan dan Syarat Penyusunan Skripsi
PALEMBANG
2019
ii
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
PALCOMTECH
HALAMAN PENGESAHAN PEMBIMBING PKL
NAMA : BENNY RACHMADI
NOMOR POKOK : 011140018
PROGRAM STUDI : TEKNIK INFORMATIKA
JENJANG PENDIDIKAN : STRATA SATU (S1)
KONSENTRASI : JARINGAN
JUDUL PKL : APLIKASI PENGGAJIAN DI PT HEVEA
MK1
Tanggal : 9 Januari 2019 Mengetahui,
Pembimbing, Ketua,
Fadhila Tangguh Admojo, S.Kom., M.Cs. Benedictus Effendi, S.T., M.T.
NIDN : 0212088304 NIP : 09.PCT.13
iii
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
PALCOMTECH
HALAMAN PENGESAHAN PENGUJI PKL
NAMA : BENNY RACHMADI
NOMOR POKOK : 011140018
PROGRAM STUDI : TEKNIK INFORMATIKA
JENJANG PENDIDIKAN : STRATA SATU (S1)
KONSENTRASI : JARINGAN
JUDUL PKL : APLIKASI PENGGAJIAN DI PT HEVEA
MK1
Tanggal : 16 Januari 2019 Tanggal : 16 Januari 2019
Penguji 1, Penguji 2,
D. Tri Octafian, S.Kom., M.Kom.
NIDN : 0213108002
Andri Saputra, S.Kom., M.Kom.
NIDN : 0216098801
Menyetujui,
Ketua,
Benedictus Effendi, S.T., M.T.
NIP : 09.PCT.13
iv
MOTTO & PERSEMBAHAN
Moto :
Tiada keberhasilan tanpa adanya perjuangan.
Bekerja keras dan bersikap baiklah, Hal luar biasa akan terjadi.
Ubah pikiranmu dan kau mengubah duniamu.
(Benny Rachmadi)
Kupersembahkan kepada :
Allah Subhanahu Wa Ta’ala
Mama dan Papa yang tercinta
Teman sekaligus sahabat
Dosen Pembimbing, Bapak Fadhila yang
selalu memberikan penjelasan dengan sabar
v
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur Penulis panjatkan kehadiratAllah SWT, atas segala
rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktek
Lapangan (PKL) dengan baik. Laporan Praktek Lapangan ini diberi
judul“Aplikasi Penggajian Karyawan di PT Hevea MK1”.
Laporan Praktek Lapangan ini disusun dalam memenuhi Penyusunan
Laporan Tugas Akhir. Dalam proses penulisan Laporan Praktek Lapangan ini,
penulis menyadari sepenuhnya bahwa penulis mendapatkan banyak bantuan dari
berbagai pihak, baik dari pihak Akademik, keluarga, maupun teman-teman
seperjuangan. Oleh karena itu, Penulis mengucapkan terima kasih yang tulus
serta do’a dan harapan semoga semua bantuan yang telah diberikan yang telah
diberikan kepada Penulis mendapatkan berkat Allah SWT, Amin.
Pada kesempatan kali ini penulis menyampaikan terima kasih atas segala
bimbingan, motivasi dan petunjuk yang telah diberikan baik secara langsung
maupun tidak langsung dalam penulisan Laporan Praktik Kerja, terutama kepada
Bapak Benedictus Effendi S.T.,M.T, selaku Ketua STMIK Palcomtech
Palembang, Bapak Alfred Tenggono, S.Kom.,M.Kom., selaku KaProdi Teknik
Informatika, Bapak Fadhila Tangguh Admojo, S.Kom.,M.Cs. selaku Dosen
Pembimbing Praktek Kerja Lapangan, serta Dosen dan Staff Palcomtech, kepada
Pembimbing Praktek Kerja Lapangan di PT Hevea MK1, kepada kedua orang tua
tercinta dan saudara-saudaraku tersayang, kepada teman dan sahabat yang terkasih
serta kepada semua pihak yang telah banyak membantu dan memberi dukungan.
vi
Segala kebaikan dan jasa dari semua pihak yang telah membantu
terselesaikannya laporan ini, semoga diberikan balasan dan hidayah dari Allah
SWT dan selalu dalam lindungan-Nya.
Penulis mengakui bahwa dalam penulisan Laporan Praktek Kerja
Lapangan ini masih jauh dari kesempurnaan dan tidak lepas dari kekurangan dan
kesalahan. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat penulis
harapkan.
Akhir kata, semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi para pembaca dan
khususnya bagi penulis sendiri. Semoga Allah SWT melimpahkan rahmat dan
karunia-Nya kepada kita semua. Amin.
Palembang, 30 Desember 2019
Penulis
vii
DAFTAR ISI
Nama Halaman Halaman
HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i
HALAMAN PENGESAHAN PEMBIMBING ............................................ ii
HALAMAN PENGESAHAN PENGUJI ..................................................... iii
HALAMAN MOTO DAN PERSEMBAHAN ............................................. iv
KATA PENGANTAR .................................................................................... v
DAFTAR ISI ................................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... x
DAFTAR TABEL .......................................................................................... xii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xiii
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang .......................................................................... 1
1.2. Ruang Lingkup PKL ................................................................. 2
1.3. Tujuan dan Manfaat PKL .............................................................. 2
1.3.1 Tujuan PKL ........................................................................... 2
1.3.2 Manfaat PKL ................................................................... 3
a. Manfaat Bagi Penulis. ................................................. 3
b. Manfaat Bagi Perusahaan Tempat PKL ...................... 3
c. Manfaat Bagi Akademik .................................................. 3
1.4. Tempat dan Waktu Pelaksanaan PKL ..................................... 3
1.4.1 Tempat PKL .................................................................... 3
1.4.2 Waktu dan Pelaksanaan PKL .......................................... 3
1.5.Teknik Pengumpulan Data ........................................................ 4
1.5.1 Observasi ......................................................................... 4
1.5.2 Wawancara ...................................................................... 4
viii
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Landasan Teori ......................................................................... 5
2.1.1 Aplikasi ........................................................................... 5
2.1.2 Word Wide Web (Web) .................................................... 5
2.1.3 Entity Relationship Diagram (ERD) ............................... 6
2.1.4 Data Flow Diagram (DFD) ............................................. 7
2.1.5 Flowchart ........................................................................ 8
2.2. Gambaran Umum Perusahaan .................................................. 11
2.2.1 Sejarah PT. Hevea MK I Palembang .............................. 11
2.2.2 EHS PT Hevea MK I Palembang .................................... 12
2.2.3 Visi,Misi dan Nilai-Nilai Perusahaan .............................. 13
a. Visi PT Hevea MK I Palembang ................................. 13
b. Misi ............................................................................. 13
c. Nilai-Nilai Perusahaan ................................................ 13
2.2.4 Struktur Organisasi .......................................................... 14
2.2.5 Uraian Tugas dan Wewenang .......................................... 15
2.2.6 Uraian Kegiatan ............................................................... 20
BAB III LAPORAN KEGIATAN
3.1. Hasil Pengamatan ..................................................................... 21
3.2. Evaluasi dan Pembahasan ......................................................... 22
a. Evaluasi ................................................................................ 22
b. Pembahasan dan Prosedur yang Diusulkan .......................... 23
3.3. Data Flow Diagram (DFD) ...................................................... 24
3.3.1 Diagram Konteks ............................................................ 24
3.3.2 Data Flow Diagram Level 0 ............................................ 25
3.3.3 DFD Level 1 Manajemen Data Karyawan ...................... 27
3.3.4 DFD Level 1 Manajemen Pengaturan Gaji ..................... 28
3.3.5 DFD Level 1 Manajemen Perhitungan Gaji .................... 29
3.3.6 DFD Level 1 Manajemen Laporan Gaji .......................... 30
3.4. Entity Relationship Diagram .................................................... 30
3.5. Struktur Tabel ........................................................................... 31
ix
3.6. Desain Interface ........................................................................ 35
3.7. Tampilan Aplikasi .................................................................... 41
BAB IV PENUTUP
4.1. Simpulan ................................................................................... 47
4.2. Saran ....................................................................................... 47
DAFTAR PUSTAKA
x
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.4 Struktur Organisasi PT Hevea MK1 ............................................ 14
Gambar 3.1 Flowchart Sistem yang berjalan ................................................... 21
Gambar 3.2 Flowchart Sistem yang Di usulkan .............................................. 23
Gambar 3.3. Diagram Konteks......................................................................... 24
Gambar 3.4. Data Flow Diagram Level 0 ....................................................... 25
Gambar 3.5. DFD Level 1 Manajemen Data Karyawan .................................. 27
Gambar 3.6. DFD Level 1 Manajemen Pengaturan Gaji ................................. 28
Gambar 3.7. DFD Level Manajemen Perhitungan Gaji ................................... 29
Gambar 3.8. DFD Level Manajemen Laporan Gaji ......................................... 30
Gambar 3.9. Entity Relationship Diagram ....................................................... 30
Gambar 3.10. Desain Halaman Login .............................................................. 35
Gambar 3.11. Desain Halaman Utama ............................................................. 35
Gambar 3.12. Desain Halaman Tambah Karyawan ......................................... 36
Gambar 3.13. Dasain Halaman Edit Karyawan ............................................... 37
Gambar 3.14. Desain Halaman Pengaturan Gaji ............................................. 37
Gambar 3.15. Desain Halaman Input Pengaturan Gaji .................................... 38
Gambar 3.16. Dasain Halaman Periode Gaji ................................................... 38
Gambar 3.17. Desain Halaman Perhitungan Gaji ............................................ 39
Gambar 3.18. Desain Halaman Input Perhitungan Gaji ................................... 39
Gambar 3.19. Desain Halaman Laporan .......................................................... 40
Gambar 3.20. Halaman Login .......................................................................... 41
Gambar 3.21. Halaman Utama ......................................................................... 41
Gambar 3.22. Halaman Tambah Karyawan ..................................................... 42
Gambar 3.23. Halaman Edit Karyawan ........................................................... 42
Gambar 3.24. Halaman Pengaturan Gaji.......................................................... 43
Gambar 3.25. Halaman Input Pengaturan Gaji. ............................................... 43
Gambar 3.26. Halaman Periode Gaji. .............................................................. 44
Gambar 3.27. Halaman Perhitungan Gaji. ....................................................... 44
Gambar 3.28. Halaman Input Perhitungan Gaji. .............................................. 45
xi
Gambar 3.29. Halaman Cetak Slip. .................................................................. 45
Gambar 3.30. Halaman Laporan. ..................................................................... 46
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol Entity Relationship Diagram .............................................. 6
Tabel 2.2 Simbol Data Flow Diagram ........................................................... 7
Tabel 2.3 Simbol Flowchart ........................................................................... 9
Tabel 3.1 Karyawan ........................................................................................ 31
Tabel 3.2 Config_gaji...................................................................................... 33
Tabel 3.3 Periode ............................................................................................ 33
Tabel 3.4 Gaji ................................................................................................. 34
Tabel 3.5 Login .............................................................................................. 34
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
1. Lampiran 1. Form Topik dan Judul (Fotokopi)
2. Lampiran 2. Surat Balasan dari Perusahaan (Fotokopi)
3. Lampiran 3. Form Konsultasi (Fotokopi)
4. Lampiran 4. Surat Pernyataan (Fotokopi)
5. Lampiran 5. Form Nilai dari Perusahaan (Fotokopi)
6. Lampiran 6. Form Absensi dari Perusahaan (Fotokopi)
7. Lampiran 7. Form Kegiatan Harian PKL (Fotokopi)
8. Lampiran 8. Form Absensi Mengikuti Ujian Proposal (Fotokopi)
9. Lampiran 9. Form Revisi (Asli)
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi yang sangat pesat khususnya dalam bidang
teknologi komputer telah banyak membantu mempermudah pekerjaan manusia.
Saat ini banyak perusahaan telah menggunakan komputer sebagai alat penunjang
kegiatan operasional. Penggunaan komputer pada perusahaan telah mendorong
developer (pengembang) perangkat lunak untuk membuat bermacam-macam
aplikasi perkantoran guna mempermudah dan mempercepat proses kegiatan
operasional perusahaan. Aplikasi perkantoran tersebut dapat berupa aplikasi yang
telah jadi maupun aplikasi yang dibuat khusus (custom build) untuk perusahaan.
PT Hevea MK1 merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dibidang
industri yng mengolah bahan baku karet.. PT Hevea MK1 telah menggunakan
komputer dan aplikasi khusus untuk mencatat data produksi karet dan data stok
barang. Namun untuk kegiatan pendataan dan perhitungan gaji karyawannya, PT
Hevea MK1 masih menggunakan Microsoft Excel sebagai aplikasi pencatatan
Proses perhitungan gaji karyawan pada PT Hevea MK1 meliputi proses
perhitungan jumlah kehadiran karyawan, pinjaman karyawan dan premi Badan
Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) Ketenagakerjaan. Data-data tersebut
kemudian dimasukkan kedalam Microsoft Exel untuk kemudian dicetak menjadi
slip gaji karyawan. Proses ini membutuhkan waktu yang cukup lama terutama
2
dalam hal pembuatan laporan untuk pimpinan perusahaan serta pencarian history
pembayaran gaji karyawan.
Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis tertarik untuk membuat
sebuah aplikasi pendataan dan gaji karyawan pada PT Hevea MK1. Perancangan
dan pembuatan aplikasi perhitungan gaji inilah yang akan dibahas penulis pada
laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dengan judul ‘‘Aplikasi Penggajian
Karyawan pada PT Hevea MK1’’.
1.2 Ruang Lingkup Praktik Kerja Lapangan
Batasan masalah sangat diperlukan dalam penelitian agar bahasan dalam
penelitian dapat terarah dan tidak menyimpang dari permasalahan yang akan
dipecahkan. Adapun batasan masalah dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Aplikasi penggajian pada PT Hevea MK1 dapat mengolah data karyawan dan
penggajian karyawan.
2. Proses pada Aplikasi penggajian berupa proses login, logout, tambah data,
hapus data, update data dan pencarian data.
3. Aplikasi penggajian PT Hevea MK1 dapat mencetak slip gaji karyawan
1.3 Tujuan dan Manfaat Praktik Kerja Lapangan
1.3.1 Tujuan
Adapun tujuan pembuatan laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini
adalah untuk merancang dan membangun sebuah Aplikasi Penggajian Karyawan
pada PT Hevea MK1 untuk mempermudah proses penggajian, Mempercepat
pencarian history pembayaran gaji karyawan dan Mempercepat pembuatan
laporan untuk pimpinan perusahaan.
3
1.3.2 Manfaat
a. Manfaat Bagi Penulis
Penulis dapat menerapkan ilmu pengetahuan yang telah didapat selama
mengikuti perkuliahan khususnya pengetahuan tentang merancang dan
membangun sebuah Aplikasi penggajian.
b. Manfaat Bagi Perusahaan Tempat PKL
Aplikasi Penggajian Karyawan ini dapat digunakan untuk mempercepat
proses perhitungan gaji karyawan dan juga mempercepat dalam pembuatan
laporan gaji karyawan untuk pemimpin perusahaan.
c. Manfaat Bagi Akademik
Adapun manfaat laporan Peraktik Kerja Lapangan bagi Akademik adalah
Sebagai bahan referensi bagi penulis yang akan datang agar dapat membuat
penelitian dan pengembangan yang lebih baik lagi.
1.4 Waktu dan Tempat Waktu PKL
Waktu dan tempat selama penulis melakukan praktek kerja lapangan.
1.4.1 Tempat PKL
Lokasi kegiatan Praktik kerja lapangan dilakukan di PT Hevea MK1
Palembang yang berlokasikan di Jl.Ir.Sutami RT.14 RW.04 Kelurahan Sei Selayur
Kecamatan Kalidoni Palembang.
1.4.2 Waktu dan Pelaksanaan PKL
Waktu pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan di mulai dari tanggal 26
Februari 2018 sampai dengan 26 Maret 2018. Bertepatan waktu jam kerja
4
karyawan dari pukul 08.00 WIB sampai dengan pukul 16.00 WIB dan hari
kerjanya yaitu hari Senin sampai Sabtu.
1.5 Teknik Pengumpulan Data
Dalam penulisan ini penulis menggunakan beberapa metode teknik
pengumpulan data yaitu:
1.5.1 Observasi (Pengamatan)
Penulis melakukan observasi untuk mengamati secara langsung kegiatan
pada PT Hevea MK1 Palembang khususnya yang berhubungan dengan kegiatan
pengolahan data gaji karyawan. Dan memperoleh data karyawan serta data
penggajian karyawan tetap yang ada di PT Hevea MK1.
1.5.2 Inteview (Wawancara)
Penulis memperoleh data dengan melakukan wawancara langsung atau
tanya jawab secara langsung kepada Bapak Edi Suwito selaku HRD di PT Hevea
MK1 Palembang sehingga menemukan pendataan yang masih secara manual.
Dalam melakukan wawancara dengan narasumber, penulis menanyakan
kebutuhan yang di perlukan pada aplikasi pengelolaan data karyawan dan gaji
yang akan di bangun.
Adapun data yang diperoleh dari narasumber yaitu visi misi perusahaan,
data karyawan, data gaji, fasilitas perusahaan dan kegiatan perusahaan.
5
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Landasan Teori
2.1.1 Aplikasi
Menurut Asropudin (2013:7), Aplikasi adalah software yang dibuat oleh
suatu perusahaan komputer untuk mengerjakan tugas-tugas tertentu.
Sedangkan menurut Sujamiko (2012:23), Aplikasi adalah komputer yang
dibuat oleh suatu perusahaan komputer yang dibuat oleh suatu perusahaan
komputer untuk membantu manusia dalam mengerjakan tugas-tugas tertentu.
Berdasarkan uraian diatas, maka penulis menyimpulkan bahwa, aplikasi
adalah suatu program yang dapat digunakan untuk melakukan pengolahan data
yang menggunakan bahasa pemrograman tertentu.
2.1.2 World wide web ( Web )
Menurut Riyadi, dkk. (2012:3) Website atau situs dapat diartikan sebagai
kumpulan halaman yang menamapilkan data teks. Data gambar diam atau gerak,
data animasi, suara, video dan atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat
statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling
terkait dimana masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman
(hyperlink).
Sedangkan menurut Suhartanto (2014:2) Website adalah salah satu aplikasi
yang berisikan dokumen-dokumen multimedia (teks, gambar, animasi, video)
didalamnya yang menggunakan perangkat lunak yang disebut browser.
6
Berdasarkan uraian diatas, maka penulis menyimpulkan bahwa Website
merupakan kumpulan halaman yang bersifat statis maupun dinamis yang berisikan
dokumen-dokumen multimedia (teks, gambar, animasi, video).
2.1.3 Entity Relationship Diagram (ERD)
Menurut Nurmalina, dkk. (2017:87) Entity Relationship Diagram (ERD)
adalah gambar atau diagram yang menunjukkan informasi yang dibuat, disimpan,
dan digunakan dalam sistem bisnis. Sedangkan menurut Ambarita, dkk. (2017:5)
Entity Relationship Diagram merupakan gambaran sistematis model data yang
berisi himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi
dengan atribut-atribut yang mempresentasikan seluruh fakta.
Berdasarkan uraian diatas, penulis menyimpulkan bahwa Entity
Relationship Diagram (ERD) merupakan gambar atau diagram yang menunjukan
informasi yang dibuat, disimpan, dan dilengkapi atribut-atribut yang
mempresentasikan seluruh fakta.
Tabel 2.1 Simbol EntityRelationship Diagram ( ERD)
Nama Simbol Keterangan
Entitas
Persegi panjang
menyatakan
himpunan entitas
adalah orang,
kejadian, atau berada
dimana data akan
dikumpulkan.
Atribut
Atribut merupakan
informasi yang
diambil tentang
sebuah entitas.
7
Relasi
Belah ketupat
menyatakan
himpunan relasi
merupakan hubungan
antar entitas.
Link
Garis sebagai
penghubung antar
himpunan, relasi, dan
himpunan entitas
dengan atributnya.
Sumber : Nurmalina (2017:90)
2.1.4 Data Flow Diagram (DFD)
Menurut Nurmalina, dkk. (2017:5) Data Flow Diagram (DFD) merupakan
suatu diagram yang menggambarkan alir data dalam suatu entitas ke sistem atau
sistem ke entitas. Sedangkan menurut Wibawa, dkk. (2017:79) Data Flow
Diagram (DFD) merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian
ke sistem modul yang lebih kecil.
Berdasarkan uraian diatas, penulis memberikan kesimpulan bahwa
Data Flow Diagram merupakan diagram alir data yang menggambarkan
pembagian ke sistem modul antara entitas ke sistem atau sistem ke entitas.
Tabel 2.2 Simbol Data Flow Diagram (DFD)
Simbol Keterangan
Penghubung bagian-bagian
flowchart yang berada pada satu
halaman.
Penghubung bagian-bagian
flowchart yang berada pada
halaman berbeda.
8
Permulaan/akhir program.
Arah aliran program
Proses inisialisasi/pemberian harga
awal.
Proses penghitung/ proses
pengolahan data.
Proses input/output data.
Sumber : Nurmalina (2014:11)
2.1.5 Flowchart
Menurut Nurmalina, dkk (2017:86) Flowchart adalah representasi secara
simbolik dari suatu algoritma atau prosedur untuk menyelesaikan suatu masalah.
Sedangkan menurut
Menurut Iswandi (2015:73), Flowchart merupakan urutan-urutan langkah
kerja suatu proses yang digambarkan dengan menggunakan simbol-simbol yang
disusun secara sistematis.
Berdasarkan uraian diatas, maka penulis menyimpulkan bahwa Flowchart
merupakan bagan alur yang tersistematis berguna sebagai penghubung dalam
setiap suatu langkah proses.
Flowchart dapat dibedakan ke dalam tiga kategori yaitu Flowchart
dokumen, Flowchart sistem, dan Flowchart program berikut simbol Flowchart
dapat dilihat pada Tabel 2.1.
9
Tabel 2.3 : Simbol Flowchart
No Simbol Keterangan
1
Menandakan dokumen,bisa dalam benuk
surat, formulir, buku/bendel/berkas atau
cetakan
2 Beberapa tembusan dari satu dokumen :
digambarkan dengan cara menumpuk
simbol dokumen dan mencetak nomor
dokumen dibagian depan sudut kanan
atas.
3 Input/ output : Menyatakan proses input
dan output tanpa tergantung jenis
peralatannya.
4 Pemasukan data secara manual..
5 Pemrosesan dengan komputer : Fungsi
pemrosesan yang dilaksanakan dengan
komputer, biasanya menghasilkan
perubahan atas data atau informasi.
6 Manual Proses : pelaksanaan
pemrosesan yang dilaksanakan secara
manual.
7
Menandakan dokumen yang
diarsifkan(arsif manual)
10
Sumber : Iswandi (2015:74)
8 Data penyimpanan : data disimpan
secara permanen di dalam disk magnetis
dipergunakan untuk file utama dan
database
9 Pegambilan Keputusan : langkah
pengambilan keputusan; dipergunakan
dalam sebuah program komputer bagan
alir untuk memperlihatkan pembuatan
cabang ke jalan alternatif.
10 Terminal : menyatakan permulaaan atau
akhir dari suatu program.
11
Proses apa saja yang tidak terdefinisi
termasuk aktifitas fisik.
12
Tampilan/Display layar peraga monitor
14
Terminasi yang mewakili simbol tertentu
untuk digunakan pada aliran lain pada
halaman yang sama.
15
Terminasi yang mewakili simbol tertentu
untuk digunakan pada aliran lain pada
halaman yang lain.
11
2.2 Gambaran Umum Perusahaan
Gambaran umum perusahaan hevea mk1 Palembang adalah sebagai berikut :
2.2.1 Sejarah PT. Hevea MK I Palembang
PT Hevea MK I Palembang yang didirikan pada tahun 2010, diatas area
yang kurang lebih dari 6,8 hektar terletak di Kecamatan Kalidoni Palembang.
Pada awalnya PT.Heve MK I pengganti PT.Muara Kelingi (est.1960) dimana PT
Hevea MK I hanya mengambil alih kepemilikan aset, sementara manajemen dan
operasi akan dipertahankan seperti sebelumnya.
PT Hevea MK I Palembang merupakan salah satu perusahaan yang bergerak
di bidang pengolahan karet mentah (slab) menjadi karet kering (blanket) untuk
kemudian di ekspor ke berbagai negara. PT Hevea MK I Palembang dalam
mengolah karet mentah tersebut menggunakan mesin-mesin seperti mesin Slab
cutter atau mesin pemotong slab, mesin Hammer Mill atau mesin memecah
potongan-potongan karet, mesin Crepper atau mesin penggiling cacahan karet.
Mesin-mesin yang digunakan untuk mengolah karet hingga menjadi karet yang
siap ekspor menggunakan mesin-mesin berat yang tergolong dalam mesin critical
unit.
Untuk meningkatkan daya saing dan memperluas pasar, PT Hevea MK I
Palembang akan meningkatkan kemampuan untuk menjadi pengolahan karet
remah dengan spesifikasi dan penilaian kualitas berdasarkan analisi laboratorium
sesuai dengan standard Indonesia Rubber (SIR) / SNI 06-1903-2000 atau
revisinya. Dengan peningkatan ini dan komitmen manajemen meningkat kualitas
produk secara berkelanjutan dan dukungan dari keseluruhan staf dan karyawan,
12
maka produk PT. Hevea MK telah menembus pasar di Amerika, Eropa, Jepang,
China, Korea, dll. Akan semakin meningkat meluas dan terkenal di pasar
internasional.
Selain untuk menigkatkan daya saing, PT Hevea MK I juga meningkatkan
keselamatan kerja pada bagian Environtment Healft Safety. Keselamatan dan
Kesehatan Kerja sebenarnya telah ada sejak dulu. Namun semuanya pada saat itu,
mereka belum mempunyai sistem, jadi memakai Alat Pelindung Diri (APD)
itupun hanya kebijakan temporer saja. Hingga revolusi industri pada abad ke 16,
di Eropa terutama Perancis dan inggris, masih belum ada aturan untuk
perlindungan tenaga kerja.
Karyawan yang sakit harus menanggung resikonya sendiri dan hanya ada
beberapa perusahaan yang peduli dan bertanggung jawab untuk mengobati
karyawannya hingga sembuh. Itupun bersifat sporadis dan temporer, atau
tergantung kebijakan manajemen yang memimpin diperusahaan tersebut pada saat
itu. Jadi, jika manajernya berganti, maka berganti pula kebijakannya.
Indonesia sendiri sudah mempunyai UU tentang K3 ditahun 1970, yaitu UU
no.1 tahun 1970 yang resmi diberlakukan tanggal 12 Januari tahun1970 yang juga
dijadikan hari lahirnya K3.
2.2.2 Environment Health Safety PT Hevea MK I Palembang
PT Hevea MK I Palembang melaksanakan program Keseleamatan dan
Kesehatan Kerja untuk menunjang aktivitas kerja karyawannya dengan
memberikan peralatan keselamatan seperti pelindung kepala, pelindung telinga,
kaca mata, masker kimia, pelindung tangan dan pelindung kaki. Karyawan yang
13
akan memasuki area produksi pada saat akan melaksanakan aktivitas kerja
pengawasan atau pengecekan harus menggunakan alat pelindung diri, bagi
karyawan yang tidak mematuhi peraturan akan dikenakan sanksi dan juga
menanggung sendiri resiko yang terjadi
2.2.3 Visi, Misi, dan Nilai-Nilai Perusahaan
a. Visi PT Hevea MK I Palembang
Kami mengutamakan mutu dan kepuasan pelanggan.
b. Misi
1. Tidak ada klaim dari pelanggan.
2. Komplain dari pelanggan mengenai mutu max. 5 (lima) buah dalam satu
tahun.
c. Nilai - Nilai Perusahaan
1. Menempatkan kepuasan pelanggan sebagai prioritas utama.
2. Bekerja secara professional untuk menghasilkan produk dan memberikan
pelayanan yang prima.
3. Mengutamakan keselamatan dan kesehatan kerja, pelestarian lingkungan serta
memberdayakan masyarakat lingkungan.
14
2.2.4 Struktur Organisasi
Gam
bar
2.4
Str
uk
tur
Org
an
isasi
PT
. H
evea
MK
I P
ale
mb
an
g
15
Sebelum sampai pada pemaparan struktur organisasi perusahaan dan
pembagian tanggung jawab, ada baiknya diutarakan terlebih dahulu pengertian
dari struktur organisasi. Sebagaimana kita ketahui, struktur oraganisasi.
Sebagaimana kita ketahui, struktur organisasi suatu perusahaan sangat erat sekali
hubungannya dengan kegiatan perusahaan dalam usaha mencapai tujuannya.
Untuk mencapai tujuan yang diinginkan, perusahaan tidak dapat dilaksanakan
oleh satu orang saja, melainkan memerlukan bantuan orang lain sehingga dengan
demikian kerja sama tersebut dapat tercermindalam bentuk struktur organisasi.
Berikut ini adalah struktur organisasi yang ada pada PT. Hevea MK I
Palembang.
2.2.5 Uraian tugas wewenang
Uraian tugas merupakan suatu rincian yang menunjukan posisi, tanggung jawab,
wewenang, fungsi, dan tugas-tugas yang harus dikerjakan oleh seorang personil.
Berikut ini adalah tugas dan tanggung jawab masng-masing Divisi atau jabatan
pada PT. Hevea MK I PALEMBANG
1. Direktur Utama
Bertanggung jawab melaksanakan kebijakan Dewan Komisaris,
mengendalikan kebijakan umum dalam operasi perencanaan dan program
perusahaan, mengambil inisiatif serta membuat perjanjian-perjanian dan kontrak
kerja dengan pihak luar organisasi, memeriksa dan menyetujui setiap pengeluaran
kas, memutuskan penerimaan dan penempatan sumber daya manusia untuk posisi
16
utama, menandatangani surat-surat dan kontrak-kontrak penjualan, dokumen
pelayaran, bank dan lain-lain.
2. Direktur
Bertanggung jawab atas perkembangan dan kelangsungan organisasi
perusahaan, memeriksa dan menyetujui setiap pengeluaran kas, memutuskan
penerimaan dan penempatan sumber daya manusia untuk posisi utama.
3. Kepala Pabrik
Bertanggung jawab terhadap Direktur, bertanggung jawab terhadap semua
kegiatan, kelancaran di pabrik dan melakukan koordinasi serta pengawasan
pelaksanaannya.
4. Kasir
Menerima, menyimpan dan membayar semua transaksi melalui kas
pengeluaran dalam buku kas harian, menolak pembayaran transaksi yang tidak
sesuai dengan prosedur atau tidak ada persetujuan dari kepala pabrik.
5. Kepala Bagian Exsport
Bertanggung jawab terhadap kepala pabrik, membuat schedule export,
memberitahu pengiriman barang ke pabrik.
6. Kepala Bagian Administrasi/Personalia
Menerbitkan surat yang berkaitan dengan data personalia, mengkoordinir
kelengkapan surat-surat dan dokumen pekerja, menerima atau menolak setiap
permintaan penambahan tenaga kerja dari epartemen lain dengan memperhatikan
rencana tenaga kerja yang ada.
17
7. Kepala Bagian Laboratorium SIR
Membawahi analisis dan pekerja yang berada di bagian/ jajaran laboratorium,
mengatur pembagian tugas kerja personil dibagian / jajaran laboratorium.
8. Kepala Bagian Produksi Blanket Basah dan Crumb Rubber
Membawahi para kerani dibagian / jajaran produksi blanket basah dan crumb
rubber, memberikan izin tidak masuk kerja dan cuti bagi personil dibagian /
jajaran produksi blanket basah an crum rubber sesuai dengan ketentuan /
kebijakan kepala pabrik.
9. Kepala Bagian Teknik/ Bengkel
Membawahi bagian teknik termasuk listrik dan bengkel,memberikan izin
meninggalkan tempat kerja bagian personil dibagian teknik sesuai dengan
ketentuan / kebijakan kepala pabrik.
10. Kepala Bagian Perbekalan
Meminta konfirmasi ke bagian gudang atas barang yang akan dibeli,
melakukan pengecekan atas keabsahan formulir pembelian, menolak barang
material/ jasa yang tidak sesuai dengan surat pesanan.
11. Kepala Bagian Pembelian/ Penerimaan B.Baku
Menentukan bahan baku yang akan di proses, memberikan identitas dan status
pada bahan baku, membuat grafik produksi, menentukan menerima atau menolak
bahan yang ditawarkan.
18
12. Analis
Melaksanakan kegiatan atau tugas sesuai dengan job yang ditentukan atau
ditetapkan oleh kepala bagian laboratorium setiap tiga bulan sekali, melakukan
pengujian contoh dan menerima contoh dari bagian produksi crumb rubber.
13. Kerani Produksi Blanket Basah
Menjaga kelancaran proses, konsistensi mutu secara terkendali dan
meningkatkan produktivitas, mengatur penempatan atau jumlah personil sesuai
dengan keperluan berdasakan intruksi kerja.
14. Kerani Produksi Crumb Rubber
Mengatur penempatan atau jumlah personil dibagian atau jajaran produksi
crumb rubber sesuai keperlan berdasarkan kebijakan yang ditetapkan oleh kepala
bagian, mengambil tindakan dan langkah dengan cepat jika proses sedang berjalan
atau produksi yang dihasilkan terdapat ketidaksesuaian berdasrkan petunjuk pada
intruksi kerja.
15. Kepala Bagian Gudang Material
Bertanggng jawab atas persedian baang dan material sesuai stock minimum,
mendata keluar masuknya barang dan material kedalam kartu stock.
16. Operator
Melakukan persiapan , pengoperasian , pengawasan dan penjagaan kelancaran
peralatan atau mesin-mesin termasuk pelumasan sesuai dengan schdule atau
berdasarkan intruksi kerja.
19
17. Tenaga Laboran ( Pembantu Analis)
Melakukan penyimpanan arsip , membersihkan atau merapikan tempat dan
lingkungan kerja di bagian laboratorium.
18. Tenaga Auditor
Melakukan persiapan , pengoperasian , pengawasan dan penjagaan kelancaran
peralatan atau mesin-mesin termasuk pelumasan sesuai dengan schedule atau
berdasarkan intruksi kerja.
19. Pusat Pengendalian Dokumen
Membantu wakil menajemen menyiapkan, menerbitkan, mendistribusikan
dokumen yang berkaitan dengan sistem mutu, menerbitkan dokumen yang telah
disepakati oleh wakil manajemen dan kepala bagian terkait.
20. Wakil Manajemen
Menjamin bahwa proses yang diperlukan untuk sistem manajemen mutu
ditetapkan dan dipelihara. Ikut serta mencari langkah-langkah dalam hal
pemenuhan persyaratan pelanggan.
21. Kerani Sortir dan Timbang
Bertanggung jawab kepada kepala bagian pembelian bokar, mengatur
penempatan bahan baku berdasarkan kebijakan yang telah ditentukan atau
ditetapkan oleh kepala bagian.
22. Satpam
Bertanggung jawab mengenai keamanan lingkungan pabrik, melakukan
koordnasi mengenai pelaksanaan pengamanan dilingkungan pabrik,
memverifikasi keluar masuk orang dan barang dari dalam dan keluar pabrik,
20
mengatur pembagian tugas kerja personil dibagian atau jajaran satuan
pengamanan.
2.2.6 Uraian Kegiatan
Pada saat Praktik Kerja Lapangan (PKL) di PT Hevea MK I Palembang
pada tanggal 26 Februari 2018 sampai tanggal 26 Maret 2018 penulis diberikan
tugas oleh ketua Human Resources Departement (HRD) adalah menginput ulang
dan registrasi baru pajak karyawan, menginput ulang data karyawan yang masih
bekerja, pensiun, dan karyawan baru, keikut sertaan dalam acara K3 Training
kebakaran.
21
BAB III
LAPORAN KEGIATAN
3.1 Hasil Pengamatan
Selama melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL), Penulis mengamati
prosedur penggajian pada PT Hevea MK1 Palembang. Proses perhitungan gaji
karyawan dilakukan oleh kasir pada tanggal 29 tiap bulan dan dibayarkan kepada
karyawan pada tanggal 1 tiap bulan. Prosedur penggajian selengkapnya dapat
dilihat pada Gambar 3.1
Mulai
Rekapitulasi kehadiran
dan pinjaman
Absensi Harian Nota Pinjaman
-Kehadiaran-Pinjaman
-BPJS
Perhitungan Gaji
12
Slip gaji
PembuatanLaporan
Penggajian
Laporan Penggajian
Arsip1
2Slip gaji
Laporan Penggajian
Selesai
Gambar 3.1 Flowchart Sistem yang berjalan
22
Prosedur penggajian pada PT Hevea MK1 dimulai dengan melakukan
rekapitulasi jumlah kehadiran karyawan dan pinjaman karyawan. Data jumlah
kehadiran karyawan diperoleh dari absensi harian dan data tunjangan makan dan
tunjangan transportasi diperoleh dari data tunjangan harian , sedangkan data
pinjaman karyawan diperoleh dari nota pinjaman karyawan. Selanjutnya data
tersebut beserta data premi BPJS (Badan Penyelenggara Jaminan Sosial)
Ketenagakerjaan akan dimasukkan ke dalam aplikasi Microsoft Excel untuk
diolah dan dicetak menjadi slip gaji karyawan sebanyak 2 (dua) rangkap.Tahap
berikutnya adalah melakukan pembayaran gaji karyawan, dimana slip gaji yang
telah dicetak akan ditandatangani oleh karyawan yang bersangkutan (lembar
kedua diberikan dengan karyawan dan lembar pertama disimpan sebagai arsip).
Setelah tahap pembayaran gaji dilakukan, maka akan dibuatlah laporan
penggajian yang kemudian akan diserahkan kepada pemimpin.
3.2 Evaluasi dan Pembahasan
a. Evaluasi
Prosedur penggajian pada PT Hevea MK1 yang berjalan saat ini memakan
waktu yang cukup lama, dimana tahap pembuatan laporan baru dapat dilakuan
setelah tahap pembayaran gaji selesai. Selain itu, dalam melakuan pencarian
history pembayaran gaji mengalami kendala serta waktu yang cukup lama.
Kendala tersebut terjadi dikarenakan letak penyimpanan dan penamaan file
penggajian tidak teratur.
Untuk mengatasi permasalahan dan kendala penggajian pada PT Hevea
MK1, maka dibutuhkan sebuah sistem informasi pengolahan data gaji karyawan,
23
dan ini diharapkan dapat mempermudah serta mempercepat dalam hal pembuatan
laporan dan pencarian history pembayaran gaji karyawan.
b. Pembahasan dan Prosedur yang diusulkan
Mulai
Rekapitulasi kehadiran
dan pinjaman
Absensi Harian Nota Pinjaman
-Kehadiaran-Pinjaman
-BPJSPerhitungan Gaji
12
Slip gaji
Laporan Penggajian
Arsip1
2Slip gaji
Laporan Penggajian
Selesai
Data Base
Pembuata LaporanPenggajian
Pembuatan Slip gaji
Gambar 3.2 Flowchart Sistem yang diusulkan bagi admin
Pada Gambar 3.2, terlihat bahwa prosedur penggajian yang diusulkan
tidak banyak merubah prosedur penggajian yang sedang berjalan. Prosedur
penggajian yang diusulkan ini, data-data penggajian disimpan kesebuah database,
24
sehingga proses pembuatan slip gaji dan pembuatan laporan penggajian dapat
dilakukan secara bersamaan.
3.3 Data Flow Diagram
3.3.1 Diagram Konteks
Admin
keuangan
Sistem Informasi Penggajian
PT HEVEA MK 1
Data Periode
Data Gaji
Data Pengaturan Gaji
Data Karyawan
Pimpinan
Karyawan
Slip gaji
Laporan Penggajian
Gambar 3.3 Diagram Konteks
Pada Gambar 3.3 Diagram Konteks hanya terdapat 3 entitas, yaitu admin
keuangan, pimpinan, dan karyawan.
Entitas admin keuangan melakukan proses input data karyawan, data pengaturan
gaji, data gaji serta data periode. Data yang diperoleh entitas admin berupa data
karyawan, data pengaturan gaji, data gaji, data periode serta data laporan.
Entitas pimpinan menerima data dari entitas admin keuangan berupa data
karyawan, data gaji, data laporan gaji, dan entitas karyawan hanya menerima data
slip gaji.
25
3.3.2 Data Flow Diagram Level 0
2
Manajemen
Pengaturan
Gaji
1
Manajemen
Data
Karyawan
3
Input
PeriodeAdmin
Keuangan
4
Manajemen
Perhitungan
Gaji
5
Laporan
Gaji
Karyawan
Data karyawan
Data pengaturan gaji
Data periode
Data gaji
Data karyawan
Data karyawan
Config Gaji
Data karyawan
Data pengaturan gaji
Data pengaturan gaji
PeriodeData periode
Data periode
Data periode
Data pengaturan gaji
Data karyawan
Data karyawan
Gaji
Data periode
Data gaji
Data gaji
Data gaji
Karyawan
Pimpinan
Data laporan gaji
Slip gaji
Gambar 3.4 Data Flow Diagram Level 0
Berdasarkan Gambar 3.4 Data Flow Diagram Level 0 Sistem Informasi
Penggajian ini memiliki 4 Proses Utama, Yaitu :
1. Proses Manajemen Data Karyawan
Dalam proses ini, entitas admin mengirimkan data karyawan yang selanjutnya
akan di proses dan disimpan kedalam tabel karyawan. Entitas admin juga
menerima data karyawan yang telah diproses.
2. Proses Manajemen Pengaturan Gaji
Dalam proses ini, data berasal dari entitas admin dan tabel karyawan. Entitas
admin mengirimkan data pengaturan gaji dan tabel karyawan mengirimkan data
26
karyawan yang selanjutnya akan diproses dan disimpan kedalam tabel config_gaji
. Entitas admin juga menerima data pengaturan gaji yang telah diproses.
3. Proses Input Periode
Dalam proses ini, data entitas admin mengirimkan data periode yang selanjutnya
akan diproses dan disimpan kedalam periode
4. Proses Manajemen Perhitungan Gaji
Dalam proses ini, data berasal dari entitas admin tabel periode, tabel karyawan,
tabel konfig_gaji. Entitas admin mengirimkan data gaji, tabel periode
mengirimkan data periode, tabel karyawan mengirimkan data karyawan dan tabel
config_gaji mengirimkan data pengaturan gaji yang selanjutnya akan diproses dan
disimpan ke dalam tabel gaji. Entitas Admin juga menerima data gaji yang telah
diproses.
5. Proses Laporan Gaji
Dalam proses ini, data berasal dari entitas admin, tabel karyawan, tabel
config_gaji, tabel gaji dan tabel periode. Entitas admin Mengirimkan data periode,
tebel karyawan mengirimkan data karyawan, tabel config_gaji mengirimkan data
pengaturan gaji, tabel gaji mengirimkan data gaji dan tabel periode mengirimkan
data periode. Data-data tersebut akan diolah menjadi data laporan gaji dan
dikirimkan kembali ke entitas admin.
27
3.3.3 DFD Level 1 Manajemen Data Karyawan
Admin
Keuangan
1.1 P
Input
Karyawan
1.2 P
Edit
Karyawan
1.3 P
Lihat
Karyawan
1.4 P
Hapus
Karyawan
Karyawan
Data Hapus Karyawan
Data Karyawan
Data KaryawanData Karyawan
Data Karyawan Data Karyawan
Data Edit Karyawan
Gambar 3.5 DFD Level 1 Manajemen data karyawan
Proses Pada Gambar 3.5 DFD Level 1 Manajemen Data Karyawan
Merupakan proses-proses yang terjadi pada DFD level 0 proses manajemen data
karyawan, yaitu proses input karyawan, proses edit karyawan proses lihat
karyawan, proses hapus karyawan.
28
3.3.4 DFD Level 1 Manajemen Pengaturan Gaji
Admin
Keuangan
2.1P
Input
Konfigurasi Gaji
2.2P
Lihat
Konfigurasi Gaji
2.3P
Edit
Konfigurasi Gaji
Config Gaji
Karyawan
Data Pengaturan Gaji
Data Pengaturan Gaji
Data Pengaturan Gaji
Data Karyawan
Data Pengaturan Gaji
Data Pengaturan Gaji
Data Pengaturan Gaji
Data Karyawan
Data Karyawan
Data Edit Pengaturan Gaji
Gambar 3.6 DFD Level 1 Manajemen Pengaturan Gaji
Proses pada Gambar 3.6 DFD Level 1 Manajemen Pengaturan Gaji
merupakan proses-proses yang terjadi pada DFD Level 0 proses manajemen
pengaturan gaji, yaitu proses input konfigurasi gaji, proses lihat konfigurasi
29
.
3.3.5 DFD Level 1 Manajemen Perhitungan Gaji
Admin
Keuangan
4.1P
Lihat
Gaji
4.2P
Input
Gaji
4.3P
Edit
Gaji
Gaji
Karyawan
Data Gaji
Data Gaji
Data Gaji
Data Edit Gaji
Data Config Gaji
Data Config Gaji
Data Gaji
Data Karyawan
Data Edit Gaji
Periode
Config Gaji
Data Karyawan
Data Periode
4.4P
Cetak
Slip gaji
Karyawan
Slip gaji
Data gaji
Data Config Gaji
Slip gaji
Gambar 3.7 DFD Level 1 Manajemen perhitungan gaji
Proses pada Gambar 3.7 DFD Level 1 Manajemen Perhitungan Gaji
merupakan proses-proses yang terjadi pada DFD Level 0 proses manajemen
perhitungan gaji, yaitu proses lihat gaji, proses input gaji dan proses edit gaji.
30
3.3.6 DFD Level 1 Manajemen Laporan Gaji
Admin
Keuangan
5.1P
Laporan Gaji
Data Laporan Gaji
Pimpinan
Data Laporan Gaji
Gambar 3.8 DFD Level 1 Manajemen laporan gaji
Proses pada Gambar 3.8 DFD Level 1 Manajemen Laporan Gaji merupakan
proses-proses yang terjadi pada DFD Level 0 proses manajemen laporan gaji,
yaitu proses pilih periode dan proses laporan gaji.
3.4 Entity Relationship Diagram
Dalam rancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan ini, dibutuhkan
5 (lima) tabel penyimpanan data. Data data tersebut adalah Karyawan, Gaji,
Config gaji, Periode, dan Login.
31
MEMILIKI
Agama
Nama
Alamat
Jenis Kelamin
Telp
Pendidikan
Mulai
Id Karyawan
Karyawan Config Gaji
Id Config
Id Karyawan
Gp
Id Karyawan
Makan
Transport
MEMILIKI
Gaji
Pinjaman
Hari
BPJS
Id Gaji
Id Periode
Bulan
Tahun
Login
UserName
Password
Id User
Nm User
Jabatan
PeriodeMEMILIKI
1 M
1
1
1 1
Id Config
Id Gaji
Id Periode
Gambar 3.9 Entity Relationship Diagram
3.5 Struktur Tabel
Struktur tabel yang digunakan berdasarkan Gambar 3.9 Entity Relantionship
Diagram adalah sebagai berikut :
a. Tabel karyawan
Tabel karyawan digunakan untuk menyimpan data-data karyawan.
Primary key : idKaryawan
Foreign key : -
Tabel 3.1 Struktur Tabel Karyawan
NO NAMA
KOLOM
TIPE DATA KETERANGAN
32
1 idKaryawan Int(7) Primary key
2 Jabatan Enum
(‘manajer’,’kapro’,’kagu
d’,’kafas’,’hrd’,’keuagan
’,’security’)
Jabatan karyawan
3 Nama Varchar (50) Nama lengkap
4 Alamat Text Alamat Karyawan
5 JK Enum (‘l’,’p’) Jenis kelamin
6 Agama Enum
(‘islam’,’kristen’,’khatoli
k’,’hindu’,’budha’,’kong
hucu’)
Agama
7 Telp Varchar (20) Nomor telepon
8 Pendidikan Enum
(‘SMA’,’SMK’,’Strata-
1’)
Pendidikan terakhir
9 Mulai Date Tanggal mulai bekerja
b. Tabel Config_gaji
Tabel Config_gaji digunakan untuk menyimpan data-data konfigurasi gaji
Karyawan.
Primary key : idConfig
Foreign key : idKary
33
Tabel 3.2 Struktur Tabel Config_gaji
NO NAMA
KOLOM
TIPE
DATA
KETERANGAN
1 Id Config Int (7) Primary key
2 IdKary Int (7) Foreign key
3 Gp Int (10) Gaji Pokok
4 Makan Int (10) Tunjangan makan
5 Transport Int (10) Tunjangan transport
c. Tabel Periode
Tabel periode digunakan untuk menyimpan data-data periode penggajian.
Primary key : idPeriode
Foreign key : -
Tabel 3.3 Struktur Tabel Periode
NO NAMA
KOLOM
TIPE
DATA
KETERANGAN
1 idPeriode Int (11) Primary key
2 Bulan Int (2) Bulan Periode
3 Tahun Int (4) Tahun periode
d. Tabel gaji
Tabel gaji digunakan untuk menyimpan data-data gaji karyawan.
34
Primary key : idGaji
Foreign key : idPeriode, idKary
Tabel 3.4 Struktur Tabel Gaji
NO NAMA
KOLOM
TIPE KETERANGAN
1 idGaji Int (7) Primary key
2 idPeriode Int (7) Foreign key
3 idKary Int (7) Foreign key
4 Hari Int (7) Hari kerja
5 Gp Int (11) Gaji pokok
6 Makan Int (11) Tunjangan makan
7 Transport Int (11) Tunjangan transport
8 Pinjaman Int (11) Pinjaman karyawan
9 BPJS Int (11) Potongan BPJS
e. Tabel Login
Tabel Login digunakan untuk menyimpan data-data login.
Primary key : idUser
Foreign key : -
Tabel 3.5 Struktur Tabel Login
NO NAMA
KOLOM
TIPE DATA KETERANGAN
1 IdUser Int (11) Primary key
35
2 Username Varchar (20) -
3 Password Varchar (32) Password
4 NmUser Varchar(20) -
3.6 Desain Interface
a. Desain Halaman Login
Halaman ini digunakan untuk melakukan login kedalam aplikasi.
Gambar 3.10 Desain Halaman Login
b. Desain Halaman Utama
Halaman ini merupakan tampilan awal dari aplikasi pengolahan data gaji
karyawan yang berisikan data dari tabel karyawan.
36
Gambar 3.11 Desain Halaman Utama
c. Desain Halaman Tambah Karyawan
Halaman ini digunakan untuk menambah data karyawan.
Gambar 3.12 Desain Halaman Tambah Karyawan
d. Desain Halaman Edit Karyawan
Halaman ini menampilkan data karyawan yang akan di edit.
37
Gambar 3.13 Desain Halaman Edit Karyawan
e. Desain Halaman Pengaturan Gaji
Halaman ini menampilkan data pengaturan gaji karyawan
Gambar 3.14 Desain Halaman Pengaturan Gaji
38
f. Dasain Halaman Input Pengaturan Gaji
Halaman ini digunakan untuk menambah data pengaturan gaji karyawan.
Gambar 3.15 Desain Halaman Input Pengaturan Gaji
g. Desain Halaman periode gaji
Halaman ini digunakan untuk memilih periode gaji
Gambar 3.16 Desain Halaman Periode gaji
39
h. Desain Halaman Perhitungan Gaji
Halaman ini menampilkan data perhitungan gaji karyawan.
Gambar 3.17 Desain Halaman Perhitungan Gaji
i. Desain Halaman Input Perhitungan Gaji
Halaman ini digunakan untuk menambah data perhitungan gaji karyawan.
40
Gambar 3.18 Desain Halaman Input Perhitungan Gaji
j. Desain Halaman Laporan
Halaman ini digunakan untuk menampilkan data laporan perhitungan haji
karyawan.
Gambar 3.19 Desain Halaman Laporan
41
3.7 Tampilan Aplikasi
a. Halaman Login
Halaman Login merupakan halaman awal aplikasi pengolahan data gaji karyawan,
dimana pengguna diharuskan untuk memasukkan username dan password yang
telah di daftarkan agar dapat mengakses semua fitur yang ada.
Gambar 3.20 Halaman login
b. Halaman Utama
Halaman utama berisikan daftar data karyawan.
Gambar 3.21 Halaman utama
42
c. Halaman Tambah Karyawan
Halaman tambah karyawan digunakan untuk menambah data karyawan baru.
Gambar 3.22 Halaman tambah karyawan
d. Halaman Edit Karyawan
Halaman edit karyawan digunakan untuk memperbarui data karyawan lama.
Gambar 3.23 Halaman edit karyawan
43
e. Halaman Pengaturan Gaji
Halaman pengaturan gaji menampilkan data-data pengaturan gaji karyawan.
Gambar 3.24 Halaman pengaturan gaji
f. Halaman input pengaturan gaji
Halaman input pengaturan gaji digunakan untuk menambah data pengaturan gaji
karyawan.
Gambar 3.25 Halaman input pengaturan gaji
44
g. Halaman Periode Gaji
Halaman periode gaji digunakan untuk memilih periode perhitungan gaji
karyawan.
Gambar 3.26 Halaman periode gaji
h. Halaman perhitungan gaji
Halaman perhitungan gaji menampilkan data-data perhitungan gaji karyawan
sesuai periode yang telah dipilih
Gambar 3.27 Halaman perhitungan gaji
45
i. Halaman Input Perhitungan Gaji
Halaman input perhitungan gaji digunakan untuk menambah data perhitungan gaji
karyawan.
Gambar 3.28 Halaman input perhitungan gaji
j. Halaman Cetak Slip
Halaman cetak slip menampilkan slip gaji karyawan.
Gambar 3.29 Halaman cetak slip
46
k. Halaman Laporan
Halaman laporan menampilkan laporan perhitungan gaji sesuai dengan
periode yang dipilih.
Gambar 3.30 Halaman laporan
47
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan uraian yang telah dibahas penulis pada saat
melakukan praktek kerja lapangan di PT Hevea MK I Palembang dapat menarik
kesimpulan sebagai berikut :
a. Dengan adanya website Aplikasi penggajian ini dapat mempercepat dan
mempermudah penggajian karyawan, sehingga 2 kantor yang berjauhan bisa
mengakses data gaji secara bersamaan.
b. Aplikasi pengajian karyawan ini diharapkan segala kendala tentang
keterlambatan dan ketidak-akuratan laporan-laporan yang berhubungan
dengan masalah penggajian karyawan dapat diatasi.
4.2 Saran
Website yang dibuat oleh penulis masih belum sempurna sehingga
diharapkan penulis selanjutnya yang melakukan praktik kerja lapangan pada PT
Hevea MK I Palembang dapat mengembangkannya lagi ,Penambahan fitur
penggajian untuk karyawan buruh dan karyawan harian
DAFTAR PUSTAKA
Ambar, Vivin & Ambarita, Arisandy. 2017. Data Processing Information System For Non-
Formal Students Based On Web In National Education Department Of City Ternate.
Indonesia Journal on Information System, Volume.2 No.1. ISSN:2548-6438.
Guchy, Benny Zanuarwan Putra. 2014. Perangan Video Promosi Pencak Silat Setia Hati
Organisasi. Jurnal Integrasi, Vol.6 No.1. ISSN: 2085-3858.
Hutagalung, Dini M & Silalahi, Friska. 2017. Tanpa Tatap Muka Pengajuan Proposal Judul
Skripsi Mahasiswa Tetap Lancar melalui Website. Jurnal Mahajan Informasi,
Volume.2 No.1. e-ISSN:2527-8290
Immaniar, Dewi, dkk. 2014. Media Iklan Profil SMA-IT Alia Tangerang Berbasis Animasi
3D.Vol.7 No.3. ISSN:1978-8282.
Indah, Ika Nur. 2013. Pembuatan Sistem Informasi Penjualan Pada Toko Sehat Jaya
Elektronik Pacitan. Indonesian Jurnal on Computer Science, Volume.10. No.2.
ISSN: 1979-9330.
Iswandy, Eka. 2015. Sistem Penunjang Keputusan Untuk Menentukan Penerimaan Dana
Santunan Sosial Anak Nagari Dan Penyalurannya Bagi Mahasiswa Dan Pelajar
Kurang Mampu Di Kenagarian Barung-Barung Balantai Timur. Jurnal TEKNOIF,
Volume.3. No.2. ISSN:2338-2724.
Purnama, Bambang Eka. 2010. Sistem Informasi Kartu halo Dari Telkomsel Berbasis
Komputer Multimedia Kajian Strategis Praktis Telkomsel Divisi Surakarta. Jurnal
Speed-Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi, Vol.2 No. 1. ISSN: 1979-9330.
Riyadi, Anggiani Septima, dkk. 2012. Perancangan Sistem Informasi Berbasis Website
Subsistem Guru Di Sekolah Pesantren Persatuan Islam 99 Rancabango. Jurnal
Algoritma, Volume.09 No.40. ISSN:23027339.
Santoso & Nurmalina, Radna. 2017. Perencanaan dan Pengembangan Aplikasi Absensi
Mahasiswa Menggunakan Smart Card Guna Pengembangan Kampus Cerdas (Studi
Kasus Politeknik Negeri Tanah Laut). Jurnal Integrasi, Volume.9 No.1. e-
ISSN:2548-9828.
Setiawan, Eko Budi. 2016. Pembangunan Sistem Informasi Pengolahan Kerja Praktek di
Perguruan Tinggi. Ultima InfoSys, Volume.7. No.1. ISSN:2085-4579.
Sitohang, Hengki Tomando.2018.Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis Web Pada
Pengadilan Tinggi Medan.Journal Of Informatic Pelita Nusantara, Vol.3 No.1. e-
ISSN:25413724 .
Suhartanto, Medi. 2012. Pembuatan Website Sekolah Menengah Pertama Negeri 3
Delanggu. Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi, Volume.4
No.1. ISSN:1979-9330.
Wibawa, Julian Chandra. 2017. Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik (Studi Kasus :
SMPIT Nurul Islam Tengaran). Journal Infotronik, Volume.2 No.2. ISSN: 2548-
1932.
Wisky, Irzal Arief. 2017. Penerapan Aplikasi Sistem Inventory Pada Toko Buku Permata
Dengan Menggunakan Bahasa Pemograman Visual Basic.Net Dan Database
MYSQL. Jurnal Teknologi, Volume.7 No.2. ISSN:2301-4474.