Aplikasi Pengolahan Data Keuangan Kas Kecil Pada Pt Surya Pratista Hutama Palembang

8/16/2019 Aplikasi Pengolahan Data Keuangan Kas Kecil Pada Pt Surya Pratista Hutama Palembang

1/13

APLIKASI PENGOLAHAN DATA KEUANGAN KAS KECIL PADA PT

SURYA PRATISTA HUTAMA PALEMBANG

Zulistira Rahman

Mahasisa Uni!"rsitas Bina Darma

#alan #"n$"ral Ahma$ Yani N%&'( Pal"m)an*

P%s+"l, -ulistira.rahman/0ah%%&1%m

Abstract : Petty cash is one of the funds provided by the company for the purposes of day-to-day

expenses with a relatively small number, spending a relatively small number and will not be

economical if paid by check or giro example: purchase stamps, postage, phone bills, electricity

bills, water bills, office supplies, parking fees, security fees, costs hygiene, kitchen suppliers,

vehicle maintenance costs, the cost of loading and unloading and so on. In the data processing

where the data processing activities, as well as his report is still the method of recording data on

ledger transactions when it happens every day. By studying the existing problems, the author tried

to construct the final by taking the title of "CASH FINANCIAL DATA PROCESSING

APPLICATIONS SMALL PT SURYA PRATISTA HUTAMA PALEMBANG" pplications

using !icrosoft "isual Basic #.$ by using !icrosoft acces %$$& database and reporting support applications using 'ristal (eport.

Keywr!s )mall 'ash, "isual Basic #.$, !icrosoft acces, 'ristal (eport.

Abstra# *as kecil adalah salah satu dana yang disediakan oleh perusahaan untuk keperluaan

pengeluaran sehari+hari dengan umlah yang relatif kecil, pengeluaran yang umlahnya relatif

kecil dan tidak akan ekonomis bila dibayarkan dengan cek atau giro misalnya : pembelian materai,

perangko, rekening telepon, rekening listrik, rekening air, perlengkapan kantor, biaya parkir, biaya

keamanan, biaya kebersihaan, kitchen supplier, biaya pemeliharaan kendaraan, biaya bongkar

muat dan sebagainya. alam proses pengolahan data tersebut dimana aktifitas pemrosesan data,

serta pelaporanya masih mengunakan metode pencatatan data pada buku besar padahal transaksi

itu teradi setiap hari. engan mempelaari permasalahan yang ada maka penulis mencoba

menyusun ugas khir dengan mengambil udul $APLIKASI PENGOLAHAN DATA KEUANGAN KAS KECIL PT SURYA PRATISTA HUTAMA PALEMBANG% mengunakan

plikasi !icrosoft "isual Basic #.$ dengan mengunakan database !icrosoft acces %$$& dan

aplikasi pendukung pelaporan menggunakan 'ristal (eport.

Kata K&'c( : *as *ecil, "isual Basic #.$, !icrosoft cces, 'ristal (eport.

' PENDAHULUAN

Perkembangan ilmu pengetahuan dan

teknologi, diera globalisasi saat ini mengakibatkan

peranan sistem informasi dalam kegiatan

pemenuhan kebutuhan akan informasi yang

akurat, efektif dan efisien semakin meningkat. Hal

ini tentu saja sangat diperlukan oleh berbagai jenis

perusahaan, terutama perusahaan ritel. Konsumen

akan menilai bahwa suatu kegiatan usaha yang

dijalankan oleh sebuah perusahaan yang bertumpu

pada teknologi akan mampu menawarkan

pelayanan dengan fasilitas yang memuaskan. Hal

ini juga diperlukan oleh PT Surya Pratista Hutama

Palembang yang bergerak di bidang ritel

consumer good , untuk bisa bersaing dan

selangkah lebih maju dalam setiap kegiatan

usahanya.

Kas kecil adalah salah satu dana yang

disediakan oleh perusahaan untuk keperluaan

pengeluaran sehari – hari dengan jumlah yang

relatif kecil. misalnya pembelian materai,

perangko, rekening telepon, rekening listrik,

rekening air, perlengkapan kantor, biaya parkir,

biaya keamanan, biaya kebersihaan, kitchen

!


2/13

supplier , biaya pemeliharaan kendaraan, biaya

bongkar muat dan sebagainya.

"alam mengelolah kas kecil PT Surya

Pratista Hutama Palembang menunjuk kasir

sebagai pencatat dan pengolah data untuk membuat laporan pengeluaran kas kecil. "alam

proses pengolahan data tersebut dimana aktifitas

pemrosesan data, serta pelaporanya masih

mengunakan metode pencatatan data pada buku.

#asalah ketidakefisinsian waktu, Kesalahan

perhitungan /error0, tidak tepat waktu dan tidak

update nya laporan keuangan sering terjadi setiap

pembuatan laporan pengeluaran kas kecil baik itu

laporan mingguan maupun bulanan. #elihat hal

tersebut maka diperlukan sebuah aplikasi yang

bisa memudahkan aktifitas pengolahan data

keuangan kas kecil. Pembuatan aplikasi

pengolahan data keuangan kas kecil dengan

menggunakan Software !icrosoft "isual Basic

#.$ bertujuan untuk memudahkan pengguna yaitu

kasir dalam melakukan pencatatan secara

sistematis dan menghindari terjadinya kesalahan

dalam melakukan pencatatan.

"engan mempelajari permasalahan yang

ada maka penulis mencoba menyusun Tugas $khir

dengan mengambil judul 2APLIKASI

PENGOLAHAN DATA KEUANGAN KAS

KECIL PT SURYA PRATISTA HUTAMA

PALEMBANG3&

( METODOLOGI PENELITIAN

(&' Lan$asan T"%ri

a& A4li5asi

#enurut Suprianto %&''(!!)* $plikasi

komputer adalah suatu program komputer

yang dibuat untuk mengerjakan masalah+

masalah khusus, misalnya pengolahan data.

#enurut ebrian %&'')-* aplikasi berasal

dari bahasa /nggris application yang artinya

penerapan, aplikasi, penggunaan.

"ari pengertian diatas dapat disimpulkan

bahwa aplikasi adalah merupakan suatu program yang dibuat manusia untuk

melakukan suatu fungsi bagi penggunanya.

)& P"n*%lahan Data

#enurut Hartono %&''('0* pengolahan

data adalah kombinasi dari macam+macam

pengolahan data untuk membuat data itu

berguna sesuai dengan yang diinginkan

sehingga agar datap segera di pakai.

#enurut $l+1ahra %&''('0* Pengolahan

data adalah waktu yang digunakan untuk

menggambarkan perubahan bentuk data

menjadi informasi yang memiliki fungsi.

Suatu proses pengolahan data terdiri dari -

tahapan dasar, yang disebut dengan siklus

pengolahan data %data processing cycle*

yaitu input , processing dan output.

Gam)ar (&' Si5lus P"n*%lahan Data

"ari pengertian di atas dapat disimpulkan

bahwa Pengolahan data adalah suatu sistem

yang akan mengolah berupa bahan baku dan

bahan+bahan yang lain menjadi keluaran

berupa barang jadi.

1& K"uan*an

#enurut #uhammad 2uh %&''(-'*

Keuangan adalah kegiatan yang dilakukan

&


3/13

oleh seorang pemimpin dalam menggerakan

para pejabat yang bertugas dalam bidang

keuangan untuk menggunakan fungsi+fungsi

manajemen, meliputi perencanaan atau

penganggaran, pencatatan, pengeluaran

serta pertanggungjawaban.

#enurut Paulina %&''-(3* Keuangan

adalah tindakan administratif yang

berhubungan dengan kegiatan perencanaan

anggaran, penyimpanan, penggunaan,

pencatatan dan pengawasan keluar

masuknya uang4dana organisasi.

"ari pengertian diatas dapat disimpulkan

bahwa Pengelolaan keuangan adalah proses

kegiatan, serta pertanggungjawaban atas

penggunaan uang yang dilakukan oleh

sekelompok orang secara efektif dan efisien

dalam mencapai tujuan yang telah

ditetapkan.

$& Kas K"1il

#enurut 2urcahya %&''(-'* Kas kecil

adalah dana yang disediakan oleh

perusahaan untuk keperluan sehari+hari

dengan jumlah yang relatif kecil.

Pengeluaran+pengeluaran yang jumlahnya

relatif kecil dan tidak akan ekonomis bila

dibayar dengan cek atau giro misalnya

pembelian materai, perangko, rekening

telepon, rekening listrik, rekening air,

perlengkapan kantor, biaya keamanan, biaya

kebersihan dan sebagainya.

"& Data 6l% Dia*ram)DFD*

#enurut $l+1ahra %&''(3-* ata 1low

iagram adalah Sistem kegiatan yang

menampilkan dengan lengkap komponen+

komponen yang menunjukan secara tegas

file+file yang dipakai, unsur sumber atau

tujuan data, serta aliran data dari suatu

proses ke proses yang lainnya.

Ta)"l (&' Sim)%l D6D

7& Entit0 R"lati%nshi4 Dia*ram)ERD*

#enurut Sri 5idianti %&''0&&* 2ntity

(elationaship iagram adalah merupakan

jaringan yang menggunakan susunan data

yang disimpan dari sistem secara abstrak.

Tujuan dari 2ntity (elationship diagram

adalah untuk menunjukan objek data dan

relationship yang ada pada objek tersebut.

2otasi – notasi simbolik didalam 2-( yang

bisa kita gunakan adalah

Ta)"l (&( K%m4%n"n+5%m4%n"n ERD

© 2009 ICTS -


4/13

(&( M"t%$" P"n*"m)an*an Sist"m

#enurut $l+1ahra %&''(-6* daur hidup

pengembangan sistem atau )3' /)ystems

evelopment 3ife 'ycle0 berfungsi untuk

menggambarkan tahapan+tahapan utama dan

langkah+langkah dari setiap tahapan yang secara

garis besar terbagi dalam tiga kegiatan utama.

)3' yang terkenal adalah )3' model klasik

yang bisa disebut dengan model 4aterfall .

!* $nalisis

Tahapan analisis digunakan oleh analisis

sistem untuk membuat keputusan. $pabila

sistem saat ini mempuyai masalah atau

sudah tidak berfungsi secara baik, dan

hasil analisisnya digunakan sebagai dasar

untuk memperbaiki sistem. Kegiatan yang

dilakukan dalam tahapan analisis ini

adalah

a. "eteksi masalah

b. Penelitian atau in7estigasi awal

c. $nalisa kebutuhan sistem

d. #ensortir kebutuhan sistem

e. #emilih sistem yang baik

&* Perancangan sistem atau "esain

Tahapan perancangan %desain* memiliki

tujuan untuk mendesain sistem baru yang

dapat menyelesaikan masalah+masalah

yang dihadapi perusahaan yang diperoleh

dari pemilihan alternatif sistem yang

terbaik. Kegiatan yang dilakukan dalam

tahapan perancangan ini meliputi output,

input, dan file.

a. Perancangan Keluaran

Perancangan keluaran bertujuan

menentukan keluaran yang akan

digunakan oleh sistem.

b. Perancangan #asukan

Perancangan masukan bertujuan

menentukan data+data masukan, yang

akan digunakan untuk mengoprasikan

sistem.

c. Perancangan file

Perancangan file masukan dalam

bagian perancangan basis data, yang

diawali dengan merancang diagram

hubungan antara entitas %bisa

menggunakan 2( 7ersi chen atau

7ersi 8ames #artin*.-* /mplementasi

Tahapan implementasi memiliki beberapa

tujuan, yaitu untuk melakukan kegiatan

spesifikasi rancangan logika ke dalam

kegiatan yang sebenarnya dari sistem

informasi yang akan dibangunnya atau

dikembangkannya,

lalu mengimplementasikan sistem yang

baru tersebut ke dalam salah satu bahasa

pemrograman yang paling sesuai.

Kegiatan yang dilakukan dalam tahapan

implementasi ini adalah

a. Pemrograman dan pengujian

Pada tahapan ini dilakukan

perancangan algoritma dengan

melakukan prosudur code yang ditulis


5/13

dalam bahasa indonesia tersetruktur

atau bahasa inggris tersetruktur.

b. 9atihan

2nd user yang akan mengoprasikan

sistem yang baru tersebut perlu dilatihsecara keseluruhan.

c. Sistem changeover

Setelah seluruh sistem siap

dioprasikan dan seluruh end user

selesai dilatih, maka pada tahapan ini

dilakukan pergantian sistem yang

lama dengan sistem yang baru.

(&8 Analisis

"alam mengelolah kas kecil PT Surya

Pratista Hutama Palembang menunjuk kasir

sebagai pencatat dan pengolah data untuk

membuat laporan pengeluaran kas kecil. "alam

proses pengolahan data tersebut dimana aktifitas


menggunakan metode pencatatan data pada buku,

misalnya dalam proses transaksi claim

pengeluaran kas kecil, Kasir harus mencatat data

pengeluaran kas kecil seperti biaya parkir, biaya

keamanan, biaya ongkos bongkar, biaya fotocopy,

biaya pengisian bahan bakar minyak kendaraan

dan lain+lain kedalam sebuah buku besar

pengeluaran kas kecil secara tulis tangan, padahal

transaksi itu terjadi setiap hari.

a& D"t"5si Masalah

proses pengolahan data dimana aktifitas


mengunakan metode pencatatan data pada buku,

misalnya dalam proses transaksi claim

pengeluaran kas kecil, Kasir harus mencatat data +

data pengeluaran kedalam sebuah buku besar

pengeluaran kas kecil secara tulis tangan, padahal

transaksi itu terjadi setiap hari. proses pengolahan

data ini dirasakan masih kurang efektif, karena

terdapat banyak kelemahan masalah

ketidakefisinsian waktu, kesalahan perhitungan

/error0, tidak tepat waktu dan tidak update nya

laporan keuangan sering terjadi setiap pembuatan

laporan pengeluaran kas kecil baik itu laporan

mingguan maupun bulanan.

)& P"n"litian9In!"sti*asi Aal

Penelitian4in7estigasi awal digunakan untuk

menunjukan sistem yang digunakan PT Surya

Pratista Hutama.

!*. 1erikut adalah siklus akuntasi PT. Surya

Pratista Hutama Palembang yang digunakan

oleh kasir dalam melakukan pencatatan dan

pembuatan laporan pengeluaran keuangan

kas kecil.

Gam)ar (&( Si5lus A5untansi

&*. 1erikut adalah beberapa contoh bukti

transaksi yang dilakukan oleh karyawan

PT. Surya Pratista Hutama.

© 2009 ICTS (


6/13

Gam)ar (&8 Bu5ti Transa5si

-*. 1erikut adalah contoh buku besar yang

dibuat oleh kasir dalam mencatatat

pengeluaran keuangan kas kecil PT Surya

Pratista Hutama.

Gam)ar (&: Bu5u )"sar 4"n*"luaran 5as 5"1il

1& Analisi K")utuhan Sist"m

$nalisis kebutuhan sistem adalah

menganalisis kebutuhan yang diperlukan dalam

melakukan proses pembuatan aplikasi yang

memerlukan komponen+komponen sebagai

berikut

a& Perangkat Keras

Perangkat keras % 5adware* terdiri dari

beberapa spesifikasi diantara lain adalah

sebagai berikut

!.9aptop '2( /ntel: Pentium: P3&''

&.;$# dengan kapasitas !


7/13

penyimpanan data. =ntuk lebih jelas maka

harus dijabarkan ke le7el selanjutnya

sampai gambaran sistem yang dibuat

selesai ke le7el akhir. $dapun gambar

diagram konteks PT Surya Pratista

Hutama Palembang adalah sebagai

berikut

Gam)ar (&; Dia*ram K%nt"5s

Keterangan "iagram Konteks

Kasir merupakan entitas pertama yang

melakukan proses pencatatan data Pengeluaran

kas kecil. Karyawan merupakan entitas kedua

yang melakukan proses akti7itas Pengeluaran kas

kecil dan mendapatkan bukti bukti dari

pengeluaran tersebuut. 9aporan laporan

Pengeluaran kas kecil dilaporkan kepada branch

manager palembang setiap akhir bulan untuk

proses mengambil keputusan.

&*. "ata low "iagram 9e7el '

Gam)ar (&< Data 6l% Dia*ram L"!"l =

Keterangan "ata 1low "iagram 9e7el '

Pada data flow diagram le7el ' arus data

dimulai dari kasir melakukan pencatatan kas

masuk sebagai kas awal untuk pembentukan dana

awal kas kecil yang dimasukan kasir kedalam

table penambahan kas, berdasarkan kode akun

yang akan ditambah yang dibuat oleh kasir.

Karyawan melakukan transaksi pengeluarankas kecil dan menyerahkan bukti – bukti

pengeluaran kas kecil kepada kasir, kemudian

kasir mencatat pengeluaran kas kecil yang

dilakukan oleh karyawan berdasarkan kode

cost4biaya yang dikeluarkan oleh karyawan yang

ada pada table kode cot4biaya yang dibuat oleh

kasir dan menyimpan data pengeluaran tersebut

kedalam table pengeluaran kas kecil.

Kemudian data pengeluaran kas kecil direkap

menjadi satu berdasarkan nama karyawan yang

melakukan transaksi pengeluarn kas kecil. Saldo

awal pada kas kecil akan terus berkurang karena

telah dikeluarkan oleh karyawan dalam melakukan

pengeluaran kas kecil. "ata rekapan pengeluaran

kas kecil itu akan dibuat oleh kasir menjadi

laporan pengeluaran kas kecil dan dilaporkan

© 2009 ICTS )


8/13

kepada branch area manager sebagai laporan

pengeluaran kas kecil.

-*. >ntity ;eletionship "iagram %>;"*

Gam)ar (&> E't(ty Re+et('s,(- Dia*ram

Ket >ntitas ;elationship "iagram

a. >ntitas #?"ata?karyawan mempunyai

atribut yaitu 2/K, 2ama?9engkap, /"

8abatan

b. >ntitas #?8abatan?Karyawan mempunyai

atribut yaitu 2ama?8abatan dan

/"?8abatan

c. >ntitas #?Pengeluaran?Kas mempunyai

atribut yaitu /"?Pengeluaran Kas,

Kode?$kun?kas, 2/K, dan Tgl

Pengeluaran

d. >ntitas #?user mempunyai atribut yaitu

/"?=ser, =sername, Password dan 2/K

e. >ntitas #?Penambahan?Kas mempunyai

atribut yaitu /"?Penambahan,

Kode?$kun?Kas, Tgl?Penambahan,

Keterangan dan 8umlah?Penambahan

f. >ntitas #?"ata?$kun kas mempunyai

atribut yaitu Kode?akun?Kas dan

Keterangan?$kun

g. >ntitas "?"ata?@ost?=raian mempunyai

atribut yatu /"?@ost, =raian?@ost dan

/d?=raian?@osth. >ntitas #?"ata?@ost?=raian mempunyai

atribut yatu /"?@ost, =raian dan

Keterangan?@ost

i. >ntitas "?Pengeluaran?Kas mempunyai

atribut yaitu /"?Pengeluaran Kas,

/"?=raian?@ost dan 8umlah?Pengeluaran

j. >ntitas #?Tutup?Kas mempunyai atribut

yaitu /"?Tutup?Kas, Saldo?Kas $khir,

Periode?#ulai, Periode Selesai dn

Keterangan?tutup?Kas

"& P"ran1an*an Masu5an

Perancangan masukan bertujuan untuk

menentukan data+data masukan yang akan

digunakan untuk mengoprasikan sistem. $dapun

perancangan masukan seperti berikut

!*. Perancangan Tabel #?=ser

Perancangan data #?=ser terdiri dari

beberapa field antara lain /"?=ser, =sername,

Password, 2/K. Perancangan data #. =ser

adalah sebagai berikut

Ta)"l (&8 Ta)"l M.Us"r

&*. Perancangan Tabel #?"ata?@ost

Perancangan #?"ata?@ost terdiri dari dua

field yaitu Kode?@ost dan Keterangan.

$dapun rancangan #?"ata?@ost adalah

sebagai berikut

Ta)"l (&: Ta)"l M.Data.C%st

6


9/13

-*. Perancangan Tabel "?"ata?@ost?=raian

Perancangan "?"ata?@ost?=raian terdiri dari

Tiga field yaitu /"?@ost, /"?=raian?@ost dan

=raian?@ost. $dapun rancangan

"?"ata?@ost?=raian adalah sebagai berikut

Ta)"l (&; Ta)"l D.Data.C%st.Uraian

*. Perancangan Tabel #?"ata?$kun?Kas

Perancangan #?"ata?$kun?Kas terdiri dari

dua field yaitu Kode?$kun?Kas dan

Keterangan?akun. $dapun rancangan#?"ata?$kun?kas adalah sebagai berikut

Ta)"l (&< Ta)"l M.Data.A5un.Kas

(*. Perancangan Tabel #?"ata?Karyawan

Perancangan #?"ata?Karyawan terdiri dari

tiga field yaitu nik, nama?9engkap dan

/"?jabatan. $dapun perancangan data

karyawan adalah sebagai berikut

Ta)"l (&> Ta)"l M.$ata.Kar0aan

3*. Perancangan Tabel #?8abatan?karyawan

Perancangan #?8abatan?Karyawan terdiri

dari dua field yaitu /"?8abatan dan

2ama?8abatan. $dapun rancangan #?8abatan

Karyawan adalah sebagai berikut

Ta)"l (&? Ta)"l M.#a)atan.Kar0aan

)*. Perancangan Tabel #?Penambahan?Kas

Perancangan data #?Penambahan?Kas terdiri

dari beberapa field antara lain

/"?Pengeluaran, Kode?$kun?Kas,

Tgl?Penambahan, 8umlah?Penambahan,

Keterangan. $dapun rancangan data

#?Penambahan?Kas adalah sebagai berikut

Ta)"l (&@ Ta)"l M.P"nam)ahan.Kas

6*. Perancangan Tabel #?Pengeluaran?Kas

Perancangan data #?Pengeluaran?Kas terdiri

dari beberapa field antara lain

/"?Pengeluaran?Kas, Kode?$kun?Kas, 2/K,

Tgl?Pengeluaran Kas. $dapun rancangan data

#?Penambahan?Kas adalah sebagai berikut

Ta)"l (&'= Ta)"l M.P"n*"luaran.Kas

© 2009 ICTS 0


10/13

0*. Perancangan Tabel "?Pengeluaran?Kas

Perancangan "?Pengeluaran?Kas terdiri dari

Tiga field yaitu /"?Pengeluaran?Kas,

/"?=raian?@ost dan 8umlah?Pengeluaran.

$dapun rancangan "?Pengeluaran?Kas

adalah sebagai berikut

Ta)"l (&'' Ta)"l D.P"n*"luaran.Kas

!'*. Perancangan Tabel #?Tutup?Kas

Perancangan data #?Tutup?Kas terdiri dari

beberapa field antara lain

/"?Pengeluaran?Kas, Kode?$kun?Kas,

2/K, Tgl?Pengeluaran Kas. $dapun

rancangan data #?Penambahan?Kas adalahsebagai berikut

Ta)"l (&'( Ta)"l M.Tutu4.Kas

8 HASIL

Hasil akhir dari penelitian ini adalah berupa

aplikasi Pengolahan "ata Keuangan Kas Kecil

pada PT Surya Pratista Hutama yang dibuat

dengan menggunakan aplikasi pemrograman

"isual Basic #.$ agar mempermudah programmer

dalam membuat suatu perangkat lunak /software0

yang sesuai dengan apa yang diinginkan dan hasil

rancangan tersebut terdiri dari menu+menu yang

akan dipilih oleh pemakai /user0.

8&' Tam4ilan L%*in

Tampilan 9ogin merupakan tampilan yang

berfungsi untuk melakukan otorisasi user dalam

mendapatkan hak akses masuk ke sistem.

.

Gam)ar 8&' Tam4ilan L%*in

a& M"nu Utama

#enu =tama adalah form utama dalam

program yang telah dibuat untuk menjalankan program lebih lanjut, pada menu utama

terdapat menu – menu yaitu menu #aster

"ata dan 9aporan. Tampilan #enu =tama

diatas berisi judul Program, gambar latar logo

perusahan serta tampilan menu. Tampilan

#enu =tama terdiri dari menu #aster Kode

@ost, "etail =raian @ost, #aster Kode $kun

Kas, #aster Karyawan, #aster 8abatan,

#aster Penambahan Kas, #aster Pengeluaran

kas, #aster Tutup Kas dan 9aporan

Pengeluaran dan #utasi Kas.

!'


11/13

Gam)ar 8&( M"nu Utama

)& Tam4ilan Mast"r K%$" C%st

Tampilan #aster Kode @ost merupakan

tampilan yang digunakan =ser untuk

melakukan entry data kode cost dan

keterangan cost.

Gam)ar 8&8 Mast"r K%$" C%st

1& Tam4ilan Data Uraian C%st

Tampilan "ata =raian @ost merupakan

tampilan yang digunakan =ser untuk melakukan

entry data detail uraian cost, dimana kode @ost

dan keterangan costnya sudah dientry pada #aster

Kode @ost jadi user hanya mengentry =raian @ost

saja.

Gam)ar 8&: Mast"r Data Uraian C%st

$& Tam4ilan Mast"r K%$" A5un Kas

Tampilan #aster Kode $kun Kas merupakan


entry data kode akun dan keterangan akun.

Gam)ar 8&; Mast"r K%$" A5un Kas

"& Tam4ilan Mast"r #a)atan

Tampilan #aster 8abatan merupakan tampilan

yang digunakan =ser untuk melakukan entry data

8abatan untuk karyawan, hasil entry data ini akan

terhubung pada saat penginputan "ata Karyawan

pada master "ata Karyawan.

© 2009 ICTS !!


12/13

Gam)ar 8&< Mast"r #a)atan

7& Tam4ilan Mast"r Kar0aan

Tampilan #aster Karyawan merupakan


entry data karyawan.

Gam)ar 8&> Mast"r #a)atan

*& Tam4ilan Mast"r P"nam)ahan Kas

Tampilan #aster Penambahan Kas

merupakan tampilan yang digunakan =ser

untuk melakukan entry data Penambahan dan

pengisian saldo kas kecil.

Gam)ar 8&? Mast"r P"nam)ahan Kas

h& Mast"r P"n*"luaran Kas

Tampilan #aster Pengeluaran Kas merupakan


entry data Transaksi Pengeluaran Kas Kecil.

Gam)ar 8&@ Mast"r P"n*"luaran Kas

i& Mast"r Tutu4 Kas

Tampilan #aster Tutup Kas merupakan


entry data Periode Tutup Kas yang akan dibuat.

!&


13/13

Gam)ar8&'= Mast"r Tutu4 Kas

& Mast"r La4%ran

Tampilan #aster 9aporan merupakan


pencetakan laporan detail dan laporan global.

Gam)ar 8&'' Mast"r La4%ran

:& K"sim4ulan

1erdasarkan hasil dan pembahasan yang

dilakukan tentang aplikasi Pengolahan "ata

Keuangan Kas Kecil pada PT Surya Prtatisa

Hutama. #aka dapat disimpulkan bahwa aplikasi

yang berhasil mempunyai kelebihan sebagai

berikut.

a. $plikasi yang dihasilkan tersebut

dapat memproses data keuangan kas

kecil, yang selama ini masih

menggunakan cara tulis tangan oleh

PT Surya Pratista Hutama

b. #empermudah pencarian data apabila

diperlukan sewaktu+waktu dan data

dapat disimpan secara aman.

c. #empermudah dan mempercepat

proses pengolahan data pengeluaran

keuangan kas kecil

d. #empermudah dan mempercepat

dalam menyajikan laporan

pengeluaran kas kecil

DA6TAR RU#UKAN

ebrian, &''. Ka.&s K.-&ter / Te#'+0(

I'1r.as( I'1r.at(#a2 ajar 1andung

Hartono,8ogiyanto, &''&. Pe'0e'a+a' K.-&ter &

$ndi Aogyakarta

9adjamudin, $l+bahra bin &''(. A'a+(sa !a'

Desa(' S(ste. I'1r.as( ,

Documents

Aplikasi Pengolahan Data Keuangan Kas Kecil Pada Pt Surya Pratista Hutama Palembang