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Conceitos avanados. EAD Inovar Educao e Tecnologia Marco Aurlio de Alcntara
Excel Avanado
Excel Avanado Nota de copyright: Todos os direitos reservados a EAD Inovar Educao e Tecnologia. extremamente proibida a copia na integra ou partes deste material, bem como a sua divulgao em qualquer meio ou mdia de comunicao sem a prvia autorizao por escrito da detentora, sujeito a todos as aplicaes legais.
Marco A. Alcntara (http://www.eadinovar.com.com) formado em Tecnologia em Processamento de Dados e tem mais de 18 anos de experincia prtica na rea de TI (Desenvolvimento de sistemas, Infraestrutura de redes, Desenvolvimento de sites). Especialista em tecnologias Microsoft e detentor das seguintes especialidades.
Microsoft Certified Systems Engeneer Microsoft Certified Product Specialist Microsoft Certified NETWORK Product Specialist Networking Infrastructure Solutions OEM Hardware Solutions
O mesmo ministra treinamentos em informtica desde 1993 j tendo formado mais de 3.500 profissionais em diversas ferramentas de informtica. Outros cursos ministrados pelo autor:
Microsoft Share Point Microsoft Isa Server Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Exchange Server Cabeamento Estruturado Hardware Lgica de Programao orientada a eventos / objetos VBA (Visual Basic for Applications) Visual Basic C++ C# Action Script Macromedia Fireworks Macromedia Dream Weaver Macromedia Flash Microsoft Access Microsoft Excel Windows XP / Vista / Windows 7 (Bsico, Avanado e Suporte) Redes de computadores TCP/IP e outros da rea de TI.
Este treinamento O treinamento proposto resultado da experincia da EAD Inovar Educao e Tecnologia em ministrar treinamentos para capacitao na rea de TI. O objetivo principal deste treinamento proporcionar aos participantes informaes seguras e bem fundamentadas para utilizao do Microsoft Excel, aumentando assim suas chances no mercado de trabalho ou proporcionando a possibilidade de projeo em sua carreira.
a nica coisa constante no mundo a mudana
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Sumrio
Captulo 1 Reviso do Excel bsico _______________________________________________ 1
Captulo 1 objetivos: ___________________________________________________________ 1
Tpicos: _______________________________________________________________________ 1
FRMULAS _________________________________________________________ 2
FUNES_____________________________________________________________________ 3
SOMA (Funo SOMA) Atalho: tecla ALT + =. _____________________________ 4 MDIA (Funo MDIA)________________________________________________ 5 MXIMO (Funo MXIMO) ____________________________________________ 6 MN (Funo MNIMO) _________________________________________________ 7 MAIOR (Funo MAIOR) _______________________________________________ 8 MENOR (Funo MENOR) _____________________________________________ 9
Datas e Hora __________________________________________________________________ 10
AGORA (Funo AGORA) _____________________________________________ 10 HOJE (Funo HOJE) ________________________________________________ 10 DATAM (Funo DATAM) _____________________________________________ 11 Outras Funes: _____________________________________________________ 11 Converso numrica: Datas ____________________________________________ 12 Converso numrica: Horas ____________________________________________ 12
Funes Lgicas Reviso ______________________________________________________ 13 SE (Funo SE) _____________________________________________________ 13 E (Funo E) ________________________________________________________ 15
Outras funes ________________________________________________________________ 16 CONT.SE (Funo CONT.SE) (No lgica) ______________________________ 16 SOMASE (Funo SOMASE) (No lgica) _______________________________ 17 SOMASES (Funo SOMASES) (No lgica) ____________________________ 18 CONT.SES (Funo CONT.SES) (No lgica) ____________________________ 19
Funes Financeiras ____________________________________________________________ 21
PGTO (Funo PGTO) ________________________________________________ 21 VF (Funo VF) _____________________________________________________ 22 VP (Funo VP) _____________________________________________________ 23 NPER (Funo NPER) ________________________________________________ 24 DPD (Funo DPD) __________________________________________________ 25 BD (Funo BD) _____________________________________________________ 26
Tpico Especial: proteo _______________________________________________________ 27
Protegendo a planilha com senha. _______________________________________ 27 Proteger elementos de uma pasta de trabalho _____________________________ 28 Protegendo vrias faixas com senhas diferentes____________________________ 29
Captulo 2 Buscas e Posicionamento _____________________________________________ 33
Captulo 2 objetivos: __________________________________________________________ 33
Tpicos: ______________________________________________________________________ 33
PROCV (Funo PROCV) _____________________________________________ 34 CORRESP (Funo CORRESP) ________________________________________ 36 DESLOC (Funo DESLOC) ___________________________________________ 37
Captulo 3 Manipulao de Planilhas ____________________________________________ 38
Captulo 3 objetivos: __________________________________________________________ 38
Tpicos: ______________________________________________________________________ 38
Formatao Condicional _______________________________________________ 39 Formatao avanada ________________________________________________ 41 Localizar clulas com formatos condicionais _______________________________ 43
Limpar formatos condicionais ___________________________________________ 43
Filtro ______________________________________________________________ 44 Filtro Avanado ______________________________________________________ 45 Subtotais ___________________________________________________________ 46
Remover subtotais ___________________________________________________ 47
Consolidar dados de vrias planilhas em uma nica planilha __________________ 48 Consolidar dados ____________________________________________________ 48 Validao de dados __________________________________________________ 50
Captulo 4 Importao e Exportao ____________________________________________ 53
Captulo 4 objetivos: __________________________________________________________ 53
Tpicos: ______________________________________________________________________ 53
Conectar-se a (importar) dados do SQL Server_____________________________ 57 Conectar aos dados do Access a partir do Excel ___________________________ 58
Captulo 5 Introduo ao Business Intelligence ____________________________________ 60
Captulo 5 objetivos: __________________________________________________________ 60
Tpicos: ______________________________________________________________________ 60
O que Business Intelligence? _________________________________________ 63 Dados X Informao __________________________________________________ 64 O que o Business Intelligence pode oferecer?______________________________ 65 Quem precisa de solues Business Intelligence? __________________________ 66 Primeiros passos ____________________________________________________ 67 O futuro do Business Intelligence ________________________________________ 68
Captulo 6 objetivos: __________________________________________________________ 69
Captulo 6 Manipulao Avanada ______________________________________________ 69
Tpicos: ______________________________________________________________________ 69
Atingir Meta _________________________________________________________ 70 SOLVER (Pesquisa Operacional) _______________________________________ 70 Cenrio ____________________________________________________________ 75 Tabela Dinmica _____________________________________________________ 77
Formas de trabalhar com um relatrio de tabela dinmica ____________________ 77
Inserir Tabela Dinmica _______________________________________________ 79 Como a lista de campos de Tabela dinmica funciona _______________________ 79 Diretrizes para movimentar os campos na Lista de Campos da Tabela Dinmica __ 80
Criar uma segmentao de dados em uma Tabela Dinmica existente ___________ 80
Configurando campos da tabela dinmica. ________________________________ 81 Grficos dinmicos ___________________________________________________ 81
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Captulo 1 Reviso do Excel bsico
Tpicos:
Formulas: Funes:
Funo soma Funo mdia Funo mximo Funo mn Funo maior Funo menor
Funes de Data e Hora: Manipulao numrica: Funes Lgicas Reviso Funo SE() Funo E() Funo Cont.se() Funo Somase() Funo Somases() Funo Cont.ses() Funes Financeiras Funo PGTO() Funo VF() Funo VP() Funo NPER() Funo DPD() Funo BD() Tpico Especial Protegendo a planilha com senha. Proteger elementos de uma pasta de trabalho Protegendo vrias faixas com senhas diferentes
Captulo 1 objetivos:
O objetivo deste captulo
realizar uma reviso detalhada
dos aspectos bsicos do Excel
que so pr-requisitos
necessrios para um bom
aproveitamento do aluno no
mdulo avanado.
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FRMULAS
Quando voc trabalha com valores numricos no Excel, voc pode calcul-los usando frmulas matemticas adaptadas para o Excel. Por exemplo:
No exemplo acima, a frmula calcula 30/20 o resultado multiplicado por 50 totalizando 75, na outra parte 20 + 95 totalizando 115 75 com resultado 40. Isso se deve a prioridade matemtica na execuo das operaes, onde a ordem de resoluo a seguinte: 1 Radiciao e Exponenciao; 2 Multiplicao e diviso; 3 Adio e subtrao. Para mudar a ordem de resoluo devemos utilizar parnteses, por exemplo: Para realizarmos 20 + (95 - 30) / 20 * 50 para o resultado de 182,5 devemos colocar parnteses caso desejemos que a operao de subtrao seja realizada antes da diviso e da multiplicao. Exemplo 2: = 3 - (5 + ( 3 + 5)) *2 Ser resolvido na seguinte ordem: 30 - ( 5 + 8) * 2 30 - 13 * 2 30 - 26 = 4
+ Adio - Subtrao * Multiplicao / Diviso ^ Exponenciao
=20+95-30/20*50 Ao digitar uma frmula, comece sempre com o sinal de igual (=), pois ele que vai dizer ao Excel que o que voc est digitando uma frmula.
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FUNES
Funes so frmulas automticas que o Excel oferece para economizar tempo e facilitar a o manuseio e aumentar o poder de desenvolvimento de solues pelo usurio. Por exemplo: Ao invs de voc digitar=B2+C2+D2+E2+F2, voc s digita =soma(b2:f2). As funes do Excel 2010 esto divididas em 12 categorias; Que so: Funes de compatibilidade Funes de cubo Funes de banco de dados Funes de data e hora Funes de engenharia Funes financeiras Funes de informaes Funes lgicas Funes de pesquisa e referncia Funes de matemtica e trigonometria Funes estatsticas Funes de texto Vamos revisar as funes: Soma, Mdia, Mximo, Mnimo, Maior, Menor. Todas as funes podem ser inseridas de maneira automtica atravs da guia formulas.
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SOMA (Funo SOMA) Atalho: tecla ALT + =.
Descrio
A funo SOMA, soma todos os nmeros que voc especifica como argumentos Cada argumento pode ser uma
referncia de clula, uma matriz, uma constante uma frmula ou o resultado de outra funo. Por exemplo,
=SOMA(A1:A5) soma todos os nmeros contidos nas clulas de A1 a A5. Outro exemplo:
=SOMA(A1;A3;A5) soma os nmeros contidos nas clulas A1, A3 e A5.
Sintaxe
SOMA(nm1,[nm2],...])
A sintaxe da funo SOMA tem os seguintes argumentos:
nm1 Obrigatrio. O primeiro argumento numrico que voc deseja somar.
nm2,,... Opcional. Argumentos de nmero de 2 a 255 que voc deseja somar.
Comentrios
Se um argumento for uma matriz ou referncia, somente os nmeros dessa matriz ou referncia so
usados. Clulas vazias, valores lgicos, texto ou valores de erro da matriz ou referncia so ignorados. Se
algum argumento for um valor de erro, ou texto que no possa ser traduzido em nmeros, o Excel exibir
um erro.
Podemos tambm utilizar a AutoSoma da guia Frmulas
Tanto a tecla de atalho quanto a AutoSoma utilizam prioridades para somar: 1 Acima; 2 Esquerda.
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MDIA (Funo MDIA)
Descrio
Retorna a mdia (mdia aritmtica) dos argumentos. Por exemplo, se o A1:A20 contiver nmeros, a frmula
=MDIA(A1:A20) retornar a mdia desses nmeros.
Sintaxe
MDIA(nm1, [nm2], ...)
A sintaxe da funo MDIA tem os seguintes argumentos.
Nm1 Obrigatrio. O primeiro nmero, referncia de clula ou intervalo para o qual voc deseja a mdia.
Nm2, Opcional. Nmeros adicionais, referncias de clula ou intervalos para os quais voc deseja a
mdia, at no mximo 255.
Comentrios
Os argumentos podem ser nmeros ou nomes, intervalos ou referncias de clulas que contenham
nmeros. Os valores lgicos e as representaes de nmeros por extenso que voc digita diretamente na
lista de argumentos so contados.
Se um argumento de intervalo ou referncia de clula contiver texto, valores lgicos ou clulas vazias,
esses valores sero ignorados; no entanto, as clulas com valor zero sero includas.
Os argumentos que so valores de erro ou texto que no possam ser convertidos em nmeros geram erros.
Se quiser incluir valores lgicos e representaes de texto de nmeros em uma referncia como parte do
clculo, use a funo MDIAA.
Se quiser calcular a mdia apenas dos valores que atendem a certos critrios, use a funo MDIASE.
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MXIMO (Funo MXIMO)
Descrio
Retorna o valor mximo de um conjunto de valores.
Sintaxe
MXIMO(nm1, [nm2], ...)
A sintaxe da funo MXIMO tem os seguintes argumentos:
Nm1, nm2,... Nm1 obrigatrio, nmeros subsequentes so opcionais. De 1 a 255 nmeros cujo valor
mximo voc deseja saber.
Comentrios
Os argumentos podem ser nmeros, nomes, matrizes ou referncias que contenham nmeros.
Os valores lgicos e representaes em forma de texto de nmeros digitados diretamente na lista de
argumentos so contados.
Se um argumento for uma matriz ou referncia, apenas os nmeros nesta matriz ou referncia sero
usados. Clulas vazias, valores lgicos ou texto na matriz ou referncia sero ignorados.
Se os argumentos no contiverem nmeros, MXIMO retornar 0.
Os argumentos que so valores de erro ou texto que no podem ser traduzidos em nmeros causam erros.
Se voc deseja incluir valores lgicos e representaes de texto dos nmeros em uma referncia como
parte do clculo, utilize a funo MXIMOA.
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MN (Funo MNIMO)
Descrio
Retorna o menor nmero na lista de argumentos.
Sintaxe
MN(nm1, [nm2], ...)
A sintaxe da funo MNIMO tem os seguintes argumentos:
Nm1, nm2,... Nm1 obrigatrio, nmeros subsequentes so opcionais. De 1 a 255 nmeros cujo valor
mnimo voc deseja saber.
Comentrios
Os argumentos podem ser nmeros, nomes, matrizes ou referncias que contenham nmeros.
Os valores lgicos e representaes em forma de texto de nmeros digitados diretamente na lista de
argumentos so contados.
Se um argumento for uma matriz ou referncia, apenas os nmeros daquela matriz ou referncia podero
ser usados. Clulas vazias, valores lgicos ou valores de erro na matriz ou referncia sero ignorados.
Se os argumentos no contiverem nmeros, MNIMO retornar 0.
Os argumentos que so valores de erro ou texto que no podem ser traduzidos em nmeros causam erros.
Se voc deseja incluir valores lgicos e representaes de texto dos nmeros em uma referncia como
parte do clculo, utilize a funo MNIMOA
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MAIOR (Funo MAIOR)
Descrio
Retorna o maior valor k-simo de um conjunto de dados. Voc pode usar esta funo para selecionar um valor de
acordo com a sua posio relativa. Por exemplo, voc pode usar MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o
terceiro resultados.
Sintaxe
MAIOR(matriz, k)
A sintaxe da funo MAIOR tem os seguintes argumentos:
Matriz Obrigatrio. A matriz ou intervalo de dados cujo maior valor k-simo voc deseja determinar.
K Obrigatrio. A posio (do maior) na matriz ou intervalo de clula de dados a ser fornecida.
Comentrios
Se a matriz estiver vazia, MAIOR retornar o valor de erro #NM!.
Se k 0 ou se k for maior que o nmero de pontos de dados, MAIOR retornar o valor de erro #NM!.
Se n for o nmero de pontos de dados em um intervalo, MAIOR(matriz;1) retornar o maior valor e
MAIOR(matriz;n) retornar o menor valor.
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MENOR (Funo MENOR)
Descrio
Retorna o menor valor k-simo do conjunto de dados. Use esta funo para retornar valores com uma posio
especfica relativa em um conjunto de dados.
Sintaxe
MENOR(matriz, k)
A sintaxe da funo MENOR tem os seguintes argumentos:
Matriz Obrigatrio. Uma matriz ou intervalo de dados numricos cujo menor valor k-simo voc deseja
determinar.
K Obrigatrio. A posio (a partir do menor) na matriz ou intervalo de dados a ser fornecido.
Comentrios
Se matriz estiver vazia, MENOR retornar o valor de erro #NM!.
Se k 0 ou k exceder o nmero de pontos de dados, MENOR retornar o valor de erro #NM!.
Se n for o nmero de pontos de dados em matriz, MENOR(matriz;1) ser igual ao menor valor, e
MENOR(matriz;n) ser igual ao maior valor.
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Datas e Hora
AGORA (Funo AGORA)
Descrio
Retorna A data e da hora atual. Se o formato da clula era Geral antes de a funo ter sido inserida, o Excel ir
transformar o formato dessa clula no mesmo formato de data e hora especificado nas configuraes regionais
de data e hora do Painel de Controle. Se mudarmos o formato da clula onde a funo foi digitada as horas sero
mostradas como uma frao de dia.
Sintaxe
AGORA()- A sintaxe da funo AGORA no tem argumentos.
HOJE (Funo HOJE)
Descrio
Retorna a data atual.
Ela tambm til para o clculo de intervalos. Por exemplo, se voc souber que algum nasceu em 1963, poder
usar a seguinte frmula para descobrir a idade dessa pessoa a partir do aniversrio deste ano:
=ANO(HOJE())-1963
Essa frmula usa a funo HOJE como argumento da funo ANO de forma a obter o ano atual e, em seguida,
subtrai 1963, retornando a idade da pessoa.
Sintaxe
HOJE()
A sintaxe da funo HOJE no tem argumentos.
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DATAM (Funo DATAM)
Descrio
Retorna a data o nmero de meses indicado antes ou depois de data_inicial. Use DATAM para calcular datas
de liquidao ou datas de vencimento que caem no mesmo dia do ms da data de emisso.
Sintaxe
DATAM(data_inicial, meses)
A sintaxe da funo DATAM tem os seguintes argumentos:
Data_inicial Obrigatrio. Uma data que representa a data inicial. As datas devem ser inseridas com a
funo hoje() ou deve estar em outra clula.
Meses Obrigatrio. O nmero de meses antes ou depois de data_inicial. Um valor positivo para meses
gera uma data futura; um valor negativo gera uma data passada.
Outras Funes:
Funo Descrio
Funo ANO Converte um nmero de srie em um ano
Funo DATA Retorna o nmero de srie de uma data especfica
Funo DIA Converte um nmero de srie em um dia do ms
Funo DIA.DA.SEMANA Converte um nmero de srie em um dia da semana
Funo HORA Converte um nmero de srie em uma hora
Funo MS Converte um nmero de srie em um ms
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Converso numrica: Datas
Em algumas situaes teremos que realizar clculos utilizando datas, por exemplo, o perodo de dias entre a data
de vencimento e data do pagamento, neste caso pode subtrair da data de pagamento a data do vencimento,
obtendo assim o perodo em dias em as datas.
Note que existe uma data de vencimento de uma fatura e um valor dirio de juros deve ser cobrado, por exemplo, R$0,65 por dia de atraso. Podemos ento fazer o seguinte calculo: =hoje() endereo da clula que contem a data do vencimento.
Converso numrica: Horas
Um procedimento parecido necessrio para realizarmos clculos envolvendo horas, veja:
Ento existem duas situaes, em vermelho o total do valor da hora multiplicado pela quantidade de horas trabalhadas e em azul o valor da hora multiplicado pela quantidade de horas trabalhadas multiplicadas por 24. Quando um valor de hora formatado em um formato numrico , veja:
=Hoje() C7 Onde: C7 deve conter a data do vencimento da fatura. Logo em seguida devemos formatar a clula de resultado para um formato numrico utilizando na guia Pgina inicial, boto separador de milhares.
O nmero no formato de hora mostra um percentual do dia, 12:00 corresponde 0.5 ou seja meio dia, por isso a necessidade de multiplicar por 24 para obter um nmero inteiro.
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Funes Lgicas Reviso
SE (Funo SE)
Descrio
A funo SE retornar um valor se uma condio que voc especificou for considerada VERDADEIRO e outro
valor se essa condio for considerada FALSO. Por exemplo, a frmula =SE(A1>10,"Mais que 10","10 ou
menos") retornar "Mais que 10" se A1 for maior que 10 e "10 ou menos" se A1 for menor que ou igual a 10.
Sintaxe
SE(teste_lgico, [valor_se_verdadeiro], [valor_se_falso])
A sintaxe da funo SE tem os seguintes argumentos:
teste_lgico Obrigatrio. Qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou
FALSO. Por exemplo, A10=100 uma expresso lgica; se o valor da clula A10 for igual a 100, a
expresso ser considerada VERDADEIRO. Caso contrrio, a expresso ser considerada FALSO.
valor_se_verdadeiro Opcional. O valor que voc deseja que seja retornado se o argumento
teste_lgico for considerado VERDADEIRO. Por exemplo, se o valor desse argumento for a cadeia de
texto "Dentro do oramento" e o argumento teste_lgico for considerado VERDADEIRO, a funo SE
retornar o texto "Dentro do oramento".
valor_se_falso Opcional. O valor que voc deseja que seja retornado se o argumento teste_lgico for
considerado FALSO.
Comentrios
At 64 funes SE podem ser aninhadas como argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso.
O Excel fornece funes adicionais que podem ser usadas para analisar os dados com base em uma
condio. Por exemplo, para contar o nmero de ocorrncias de uma cadeia de texto ou um nmero
dentro de um intervalo de clulas, use a funo de planilha CONT.SE. Para calcular uma soma baseada
em uma cadeia de texto ou em um nmero dentro de um intervalo, use a funo de planilha SOMASE.
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Exemplos
Vejamos a planilha abaixo:
Antes devemos calcular o total (soma das notas dos bimestres), mdia, maior e menor das notas dos bimestres. Para melhor compreender a funo soma vamos utilizar duas situaes: O aluno com nota maior ou igual a 60 estar aprovado e com nota inferior a 60 estar reprovado. Como fazer: Na clula J7 teremos a seguinte formula => Na segunda coluna de resultados devemos seguir o quadro abaixo para classificar o aluno de acordo com os ndices do quadro abaixo. Para facilitar o trabalho usaremos a regra do 7 6 5 4 3 2 1 que nos fala o seguinte: Caso haja 7 resultados possveis usaremos 6 funes se() e a prxima funo se() ser inserida no argumento Valor se falso do se anterior. Caso haja 6 resultados possveis usaremos 5 funes se() e a prxima funo se() ser inserida no argumento Valor se falso do se anterior. Caso haja 5 resultados possveis usaremos 4 funes se() e a prxima funo se() ser inserida no argumento Valor se falso do se anterior. E assim sucessivamente.
Nota > 90 => timo
Nota > 80 => MB
Nota > 60 => Aprovado
Nota entre 50 e 60 => Progresso Parcial
Nota entre 40 e 50 => Recuperao
Nota entre 30 e 40 => Reprovado
Nota < 30 => Nvel de aprendizado baixo
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E (Funo E)
Descrio
Retornar VERDADEIRO se todos os seus argumentos forem avaliados como VERDADEIRO e retornar FALSO
se um ou mais argumentos forem avaliados como FALSO.
Um uso comum para a funo E expandir a utilidade de outras funes que realizam testes lgicos. Por
exemplo, a funo SE realiza um teste lgico e, em seguida, retornar um valor se o teste for avaliado como
VERDADEIRO e outro valor se o teste for avaliado como FALSO. Usando a funo E como argumento
teste_lgico da funo SE, voc pode testar vrias condies diferentes em vez de apenas uma.
Sintaxe
E(lgico1, [lgico2], ...)
A sintaxe da funo E tem os seguintes argumentos:
lgico1 Obrigatrio. A primeira condio que voc deseja testar que pode ser avaliada como
VERDADEIRO ou FALSO.
lgico2, ... Opcional. Condies adicionais que voc deseja testar que pode ser avaliada como
VERDADEIRO ou FALSO, at um mximo de 255 condies.
Comentrios
Os argumentos devem ser avaliados como valores lgicos, como VERDADEIRO ou FALSO, ou os
argumentos devem ser ou referncias que contm valores lgicos.
Se um argumento de uma matriz ou referncia contiver texto ou clulas vazias, esses valores sero
ignorados.
Se o intervalo especificado no contiver valores lgicos, a funo E retornar o valor de erro #VALOR!.
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Outras funes
CONT.SE (Funo CONT.SE) (No lgica)
Descrio
A funo CONT.SE conta o nmero de clulas dentro de um intervalo que atendem a um nico critrio que voc
especifica. Por exemplo, possvel contar todas as clulas que comeam com certa letra ou todas as clulas que
contm um nmero maior do que ou menor do que um nmero que voc especificar. Por exemplo, suponha uma
planilha que contenha uma lista de tarefas na coluna A e o nome da pessoa atribuda a cada tarefa na coluna B.
Voc pode usar a funo CONT.SE para contar quantas vezes o nome de uma pessoa aparece na coluna B e,
dessa maneira, determinar quantas tarefas so atribudas a essa pessoa. Por exemplo:
=CONT.SE(B2:B25,"=Nancy")
Sintaxe
CONT.SE(intervalo, critrios)
A sintaxe da funo CONT.SE tem os seguintes argumentos:
intervalo Obrigatrio. Uma ou mais clulas a serem contadas, incluindo nmeros ou nomes, matrizes ou
referncias que contm nmeros. Campos em branco e valores de texto so ignorados.
critrios Obrigatrio. Um nmero, uma expresso, uma referncia de clula ou uma cadeia de texto que
define quais clulas sero contadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, "32",
">32", "mas" ou B4.
OBSERVAES
Voc pode usar os caracteres curinga o ponto de interrogao (?) e o asterisco (*) em
critrios. Um ponto de interrogao corresponde qualquer caractere simples, e um asterisco
corresponde qualquer cadeia de caracteres. Se quiser localizar um ponto de interrogao ou
asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.
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SOMASE (Funo SOMASE) (No lgica)
Descrio
Use a funo SOMASE para somar os valores em um intervalo que atendem aos critrios que voc especificar.
Por exemplo, suponha que em uma coluna que contm nmeros, voc deseja somar apenas os valores maiores
que 5. possvel usar a seguinte frmula:
=SOMASE(B2:B25,">5")
Nesse exemplo, os critrios so aplicados aos mesmos valores que esto sendo somados. Se desejar, voc pode
aplicar os critrios a um intervalo e somar os valores correspondentes em um intervalo correspondente. Por
exemplo, a frmula =SOMASE(B2:B5, "John", C2:C5) soma apenas os valores no intervalo C2:C5, em que as
clulas correspondentes no intervalo B2:B5 equivalem a "John".
Sintaxe
SOMASE(intervalo, critrios, [intervalo_soma])
A sintaxe da funo SOMASE tem os seguintes argumentos:
intervalo Obrigatrio. O intervalo de clulas que se deseja calcular por critrios. As clulas em cada
intervalo devem ser nmeros ou nomes
critrios Obrigatrio. Os critrios na forma de um nmero, expresso, referncia de clula, texto ou
funo que define quais clulas sero adicionadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como
32, ">32", B5, 32, "32", "mas" ou HOJE().
IMPORTANTE Qualquer critrio de texto ou qualquer critrio que inclua smbolos lgicos ou matemticos
deve estar entre aspas duplas ("). Se os critrios forem numricos, as aspas duplas no sero
necessrias.
intervalo_soma Opcional. As clulas reais a serem adicionadas, se voc quiser adicionar clulas
diferentes das especificadas no argumento de intervalo.
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SOMASES (Funo SOMASES) (No lgica)
Descrio
Adiciona as clulas em um intervalo que atendem a vrios critrios. Por exemplo, se voc quiser somar os
nmeros no intervalo A1:A20 apenas se os nmeros correspondentes em B1:B20 forem maior do que zero (0) e
os nmeros correspondentes em C1:C20 forem menores do que 10, poder usar a seguinte frmula:
=SOMASES(A1:A20, B1:B20, ">0", C1:C20, "32", B4, "maas" ou "32."
intervalo_critrios2, critrios2, Opcional. Intervalos adicionais e seus critrios associados. At 127
intervalo/critrios pares so permitidos.
Comentrios
Cada clula no argumento intervalo_soma apenas ser somada se todos os critrios correspondentes
especificados forem verdadeiros para essa clula. Por exemplo, suponha que uma frmula contenha
dois argumentos intervalo_critrios. Se a primeira clula de intervalo_critrios1 atender a critrios1
e a primeira clula de intervalo_critrios2 atender a critrios2, a primeira clula de intervalo_soma
ser adicionada soma, e assim por diante, para as clulas restantes nos intervalos especificados.
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As clulas no argumento intervalo_soma que contm VERDADEIRO so avaliadas como 1; as clulas
em intervalo_soma que contm FALSO so avaliadas como 0 (zero).
Ao contrrio dos argumentos "intervalo" e "critrios" na funo SOMASE, na funo SOMASES, cada
argumento intervalo_critrios deve conter o mesmo nmero de linhas e colunas que o argumento
intervalo_soma.
Voc pode usar os caracteres curinga o ponto de interrogao (?) e o asterisco (*) em critrios.
Um ponto de interrogao corresponde qualquer caractere simples, e um asterisco corresponde
qualquer sequncia de caracteres. Se quiser localizar um ponto de interrogao ou asterisco real, digite
um til (~) antes do caractere.
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CONT.SES (Funo CONT.SES) (No lgica)
Descrio
Aplica critrios a clulas em vrios intervalos e conta o nmero de vezes que todos os critrios so atendidos.
Sintaxe
CONT.SES(intervalo_critrios1, critrios1, [intervalo_critrios2, critrios2])
A sintaxe da funo CONT.SES tem os seguintes argumentos:
intervalo_critrios1 Obrigatrio. O primeiro intervalo no qual avaliar os critrios associados.
critrios1 Obrigatrio. Os critrios no formato de um nmero, uma expresso, uma referncia de clula
ou um texto que define quais clulas sero contadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos
como 32, ">32", B4, "mas" ou "32".
intervalo_critrios2, critrios2, ... Opcional. Intervalos adicionais e seus critrios associados. At 127
intervalo/critrios pares so permitidos.
IMPORTANTE Cada intervalo adicional deve ter o mesmo nmero de linhas e colunas que o argumento
intervalo_critrios1. Os intervalos no precisam ser adjacentes entre si.
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Comentrios
Os critrios de cada intervalo so aplicados a uma clula de cada vez. Se todas as primeiras clulas
atenderem aos seus critrios associados, a contagem aumentar em 1. Se todas as segundas clulas
atenderem aos seus critrios associados, a contagem aumentar em 1 novamente e assim por diante
at que todas as clulas sejam avaliadas.
Se o argumento de critrios for uma referncia a uma clula vazia, a funo CONT.SES tratar essa
clula vazia como um valor 0.
Voc pode usar os caracteres curinga o ponto de interrogao (?) e o asterisco (*) nos critrios.
Um ponto de interrogao corresponde a qualquer caractere simples, enquanto um asterisco
corresponde a qualquer cadeia de caracteres. Se voc quiser encontrar um ponto de interrogao ou
asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.
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Funes Financeiras
PGTO (Funo PGTO)
Descrio
Retorna o pagamento peridico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes e com uma taxa de juros
constante. Sintaxe
PGTO(taxa, nper, pv, [fv], [tipo])
A sintaxe da funo PGTO tem os seguintes argumentos (argumento: um valor que fornece informaes a uma ao,
um evento, um mtodo, uma funo ou um procedimento.):
Taxa Obrigatrio. A taxa de juros para o emprstimo.
Nper Obrigatrio. O nmero total de pagamentos pelo emprstimo.
Vp Obrigatrio. O valor presente, ou a quantia total agora equivalente a uma srie de pagamentos futuros; tambm
conhecido como principal.
Vf Opcional. O valor futuro, ou o saldo, que voc deseja obter aps o ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser
considerado 0 (zero), ou seja, o valor futuro de um emprstimo 0.
Tipo Opcional. O nmero 0 (zero) ou 1 e indica o vencimento dos pagamentos.
DEFINIR TIPO PARA SE OS VENCIMENTOS FOREM
0 ou no especificado No final do perodo
1 No incio do perodo
Exemplo Dados Descrio
8% A taxa de juros anual
10 Nmero de meses de pagamentos
10000 A quantia do emprstimo
Frmula Descrio (Resultado)
=PGTO(A2/12;A3;A4) Pagamento mensal para um emprstimo nos termos acima (-1.037,03)
=PGTO(A2/12;A3;A4;0;1) Pagamento mensal para um emprstimo nos termos acima, com exceo de vencimentos no incio do perodo (-1.030,16)
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VF (Funo VF)
Descrio
Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos peridicos e constantes e com uma taxa de
juros constante.
Sintaxe
VF(taxa,nper,pgto,[vp],[tipo])
A sintaxe da funo VF tem os seguintes argumentos:
Taxa Obrigatrio. A taxa de juros por perodo.
Nper Obrigatrio. O nmero total de perodos de pagamento em uma anuidade.
Pgto Obrigatrio. O pagamento feito a cada perodo; no pode mudar durante a vigncia da anuidade. Geralmente,
pgto contm o capital e os juros e nenhuma outra tarifa ou taxas. Se pgto for omitido, voc dever incluir o argumento
vp.
Vp Opcional. O valor presente ou a soma total correspondente ao valor presente de uma srie de pagamentos
futuros. Se vp for omitido, ser considerado 0 (zero) e a incluso do argumento pgto ser obrigatria.
Tipo Opcional. O nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento dos pagamentos. Se tipo for omitido, ser
considerado 0.
Exemplo
Dados Descrio
6% A taxa de juros anual
10 Nmero de pagamentos
-200 Valor do pagamento
-500 O valor presente
1 O pagamento vence no incio do perodo (veja acima)
Frmula Descrio (resultado)
=VF(A2/12;A3;A4;A5;A6) Valor futuro de um investimento nos termos acima (2581,40)
OBSERVAO A taxa de juros anual dividida por 12 porque composta mensalmente.
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VP (Funo VP)
Descrio
Retorna o valor presente de um investimento. O valor presente o valor total correspondente ao valor atual de uma
srie de pagamentos futuros. Por exemplo, quando voc toma uma quantia de dinheiro emprestada, a quantia do
emprstimo o valor presente para o concessor do emprstimo.
Sintaxe
VP(taxa, nper, pgto, [vf], [tipo])
A sintaxe da funo VP tem os seguintes argumentos:
Taxa Necessrio. A taxa de juros por perodo.
Nper Necessrio. O nmero total de perodos de pagamento em uma anuidade.
Pgto Necessrio. O pagamento feito em cada perodo e no pode mudar durante a vigncia da anuidade.
Geralmente, pgto inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa ou tributo. Por exemplo, os pagamentos mensais
de R$ 10.000 de um emprstimo de quatro anos para um carro sero de R$ 263,33. Voc deveria inserir -263,33 na
frmula como pgto.
Vf Opcional. O valor futuro, ou o saldo, que voc deseja obter depois do ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser
considerado 0.
Tipo Opcional. O nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.
DEFINIR TIPO PARA SE OS VENCIMENTOS FOREM
0 ou omitido No final do perodo
1 No incio do perodo
Exemplo
Dados Descrio
500 O dinheiro pago de uma anuidade de seguro no final de cada ms
8% Taxa de juros obtida com o dinheiro pago
20 Anos em que o dinheiro ser pago
Frmula Descrio (Resultado)
=VP(A3/12, 12*A4, A2, , 0) Valor presente de uma anuidade nos termos anteriores (-59.777,15).
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NPER (Funo NPER)
Descrio
Retorna o nmero de perodos para investimento de acordo com pagamentos constantes e peridicos e uma taxa de
juros constante.
Sintaxe
NPER(taxa,pgto,vp,[vf],[tipo])
A sintaxe da funo NPER tem os seguintes argumentos:
Taxa Necessrio. A taxa de juros por perodo.
Pgto Necessrio. O pagamento feito em cada perodo; no pode mudar durante a vigncia da anuidade. Geralmente,
pgto contm o capital e os juros, mas nenhuma outra tarifa ou taxas.
Vp Necessrio. O valor presente ou atual de uma srie de pagamentos futuros.
Vf Opcional. O valor futuro, ou o saldo, que voc deseja obter depois do ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser
considerado 0 (o valor futuro de um emprstimo, por exemplo, 0).
Tipo Opcional. O nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.
Exemplo
Dados Descrio
12% A taxa de juros anual
-100 O pagamento efetuado a cada perodo
-1000 O valor presente
10000 O valor futuro
1 O pagamento vence no incio do perodo (veja acima)
Frmula Descrio (Resultado)
=NPER(A2/12; A3; A4; A5; 1)
Os perodos do investimento com os termos acima (59,67387)
=NPER(A2/12; A3; A4; A5)
Os perodos do investimento com os termos acima, com exceo dos pagamentos que so feitos no incio do perodo (60,08212)
=NPER(A2/12; A3; A4) Os perodos do investimento com os termos acima, com exceo de um valor futuro 0 (-9,57859)
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DPD (Funo DPD)
Descrio
Retorna a depreciao em linha reta de um ativo durante um perodo.
Sintaxe
DPD(custo, recuperao, vida_til)
A sintaxe da funo DPD tem os seguintes:
Custo Obrigatrio. O custo inicial do ativo.
Recuperao Obrigatrio. O valor no final da depreciao (s vezes chamado de valor de recuperao do ativo).
Vida_til Obrigatrio. O nmero de perodos durante os quais o ativo depreciado (s vezes chamado vida til do
ativo).
Exemplo
Dados Descrio
30.000 Custo
7.500 O valor residual
10 Os anos de vida til
Frmula Descrio (Resultado)
=DPD(A2; A3; A4) A reserva de depreciao de cada ano (2.250)
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BD (Funo BD)
Descrio
Retorna a depreciao de um ativo para um perodo especificado, usando o mtodo de balano de declnio fixo.
Sintaxe
BD(custo, recuperao, vida til, perodo, [ms])
A sintaxe da funo BD tem os seguintes argumentos:
Custo Obrigatrio. O custo inicial do ativo.
Recuperao Obrigatrio. O valor no final da depreciao (s vezes chamado de valor de recuperao do ativo).
Vida til Obrigatrio. O nmero de perodos em que o ativo est se depreciando (s vezes chamado de vida til do
ativo).
Perodo Obrigatrio. O perodo com relao ao qual voc deseja calcular a depreciao. O perodo deve usar as
mesmas unidades de vida til.
Ms Opcional. O nmero de meses do primeiro ano. Se ms for omitido, ser presumido como 12.
Exemplo
Dados Descrio
1.000.000 O custo inicial
100.000 O valor de recuperao
6 A vida til em anos
Frmula Descrio (resultado)
=BD(A2;A3;A4;1;7) A depreciao do primeiro ano, com apenas 7 meses calculados (186.083,33)
=BD(A2;A3;A4;2;7) A depreciao do segundo ano (259.639,42)
=BD(A2;A3;A4;3;7) A depreciao do terceiro ano (176.814,44)
=BD(A2;A3;A4;4;7) A depreciao do quarto ano (120.410,64)
=BD(A2;A3;A4;5;7) A depreciao do quinto ano (81.999,64)
=BD(A2;A3;A4;6;7) A depreciao do sexto ano (55.841,76)
=BD(A2;A3;A4;7;7) A depreciao do stimo ano, com apenas 5 meses calculados (15.845,10)
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Tpico Especial: proteo
Para impedir que, por acidente ou deliberadamente, um usurio altere, mova ou exclua dados importantes de planilhas
ou pastas de trabalho, voc pode proteger determinados elementos da planilha ou da pasta de trabalho, com ou sem
senha. possvel remover a proteo da planilha, conforme necessrio.
Importante: A proteo de elementos de planilha e pasta de trabalho no deve ser confundida com a segurana por
senha em nvel de pasta de trabalho. A proteo de elementos no pode proteger uma pasta de trabalho contra
usurios mal-intencionados. Para uma camada de segurana adicional, convm proteger o arquivo de pasta de trabalho
inteiro usando uma senha. Isso permite que somente usurios autorizados exibam ou modifiquem os dados da pasta
Protegendo a planilha com senha.
Ao compartilhar uma pasta de trabalho com outros usurios, recomendvel proteger dados em elementos especficos
de planilhas e pastas de trabalho para impedir alteraes. Tambm possvel especificar uma senha que os usurios
tero que digitar para alterar elementos especficos protegidos de planilhas e pastas de trabalho. Alm disso, possvel
impedir que os usurios alterem a estrutura de uma planilha.
Por padro, quando uma planilha protegida, todas as clulas na planilha so bloqueadas e os usurios no
conseguem alterar nenhuma dessas clulas. Por exemplo, eles no conseguem inserir, modificar, excluir ou formatar
dados em uma clula bloqueada. Porm, possvel especificar quais elementos os usurios podem alterar quando uma
planilha protegida.
Para escolher as clulas que sero protegidas faa:
1) Selecione a planilha que deseja proteger.
2) Para desbloquear clulas ou intervalos que deseja liberar para outros usurios alterarem, faa o seguinte:
3) Selecione cada clula ou intervalo que deseja desbloquear.
4) Na guia Pgina Inicial, no grupo Clulas, clique em Formatar e em Formatar Clulas.
5) Na guia Proteo, limpe a caixa de seleo Bloqueada e clique em OK.
6) Na guia Reviso, no grupo Alteraes, clique em Proteger Planilha.
Na lista Permitir que todos os usurios desta planilha possam , selecione os elementos que voc deseja que os
usurios possam alterar.
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Proteger elementos de uma pasta de trabalho
1) Na guia Reviso, no grupo Alteraes, clique em Proteger Pasta de Trabalho.
2) Em Proteger pasta de trabalho para, siga um ou mais destes procedimentos:
a) Para proteger a estrutura de uma pasta de trabalho, marque a caixa de seleo Estrutura.
b) Para manter as janelas da pasta de trabalho com o mesmo tamanho e na mesma posio toda vez
que a pasta de trabalho for aberta, marque a caixa de seleo Janelas.
Elementos de pasta de trabalho
MARQUE ESTA CAIXA DE SELEO
PARA IMPEDIR QUE OS USURIOS
Estrutura Vejam planilhas que voc tenha ocultado.
Movam, excluam, ocultem ou alterem os nomes das planilhas. Insiram novas planilhas ou planilhas de grfico (folha de grfico: uma folha em uma pasta de trabalho que contm
somente um grfico. A folha de grfico til na exibio de um grfico ou relatrio de grfico dinmico separada dos dados da planilha ou do relatrio de tabela dinmica.).
Observao Os usurios podero inserir um grfico incorporado (grfico inserido: um grfico colocado em uma
planilha e no em uma folha de grfico separada. Os grficos inseridos so teis quando voc deseja ver ou
imprimir um grfico ou relatrio de grfico dinmico com seus dados de origem ou outras informaes em uma
planilha.) em uma planilha existente.
Movam ou copiem planilhas para outra pasta de trabalho. Em relatrios de tabela dinmica, exibam os dados de origem de uma clula da rea de dados ou exibam pginas
de campo de pgina em planilhas separadas.
Em cenrios, criem um relatrio de resumo do cenrio. Em Ferramentas de Anlise, usem as ferramentas de anlise que coloquem resultados em uma nova planilha.
Janelas Alterem o tamanho e a posio das janelas da pasta de trabalho quando esta for aberta. Movam, redimensionem ou fechem as janelas.
Observao Os usurios podero ocultar ou mostrar janelas.
Observao Se voc executar uma macro contendo uma operao que no possa ser executada em uma
pasta de trabalho protegida, aparecer uma mensagem e a execuo da macro ser interrompida.
2. Para impedir que outros usurios removam a proteo da pasta de trabalho, na caixa Senha (opcional), digite uma
senha, clique em OK, e, em seguida, digite novamente a senha para confirm-la.
Observao A senha de planilha opcional. Se voc no fornecer uma senha, qualquer usurio poder
desproteger a pasta de trabalho e alterar os elementos protegidos. Certifique-se de escolher uma senha que
consiga se lembrar, porque se ela for perdida, voc no poder acessar os elementos protegidos da pasta de
trabalho.
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Protegendo vrias faixas com senhas diferentes
possvel proteger uma rea especifica de uma planilha, atribuindo a ela uma senha.
Vejamos o exemplo: Temos uma planilha que ser alimentada por pessoas diferentes. Nesse caso cada departamento
ter sua senha.
Na guia Reviso vamos clicar em Permitir que os Usurios Editem Intervalos.
Uma janela de edio ser exibida, e clicaremos em Novo
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Na janela de Novo Intervalo, definiremos o nome do Intervalo, o intervalo de Clulas e a senha para o mesmo.
Ao pressionar o boto OK uma tela de confirmao de senha ser apresentada. Basta repetir a senha, e pressionar OK.
Retornaremos assim para a tela inicial de Edio de Intervalos.
Repita a operao para todos os departamentos, de modo a visualizarmos todos na tela inicial.
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Agora para essa alterao ter efeito, preciso proteger a planilha. Clique em Proteger planilha E a tela de proteo
ser apresentada.
Todas as excees de proteo devem ser marcadas. Digite uma senha e clique em OK.
Confirme a senha e clique em OK.
Ao tentar editar uma clula dos intervalos protegido, uma janela de requisio de senha aparecer.
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Ao colocar a senha errada, uma janela informar a impossibilidade de prosseguir.
Ao colocar a senha correta, as clulas do intervalo podero ser editadas.
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Captulo 2 Buscas e Posicionamento
Tpicos:
Funo PROCV() Funo CORRESP() Funo DESLOC()
Captulo 2 objetivos:
O objetivo deste captulo
trabalhar as funes de procura e
referencia posicionamento e
retorno de valores.
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PROCV (Funo PROCV)
Descrio
Voc pode usar a funo PROCV para pesquisar a primeira coluna de um intervalo de clulas e, em seguida,
retornar um valor de qualquer clula na mesma linha do intervalo. Por exemplo, suponhamos que voc tenha uma
lista de funcionrios contida no intervalo A2:C10. Os nmeros de identificao dos funcionrios so armazenados
na primeira coluna do intervalo, como mostrado na ilustrao a seguir.
Se souber o nmero de identificao do funcionrio, voc poder
usar a funo PROCV para retornar o departamento ou o nome
desse funcionrio. Para obter o nome do funcionrio nmero 38,
voc pode usar a frmula =PROCV(38, A2:C10, 3, FALSO). Essa
frmula procura o valor 38 na primeira coluna do intervalo A2:C10
e, em seguida, retorna o valor contido na terceira coluna do
intervalo e na mesma linha do valor procurado ("Nuno Farinha").
O V em PROCV significa vertical. Use PROCV em vez de PROCH quando os valores da comparao estiverem
posicionados em uma coluna esquerda ou direita dos dados que voc deseja procurar.
Sintaxe
PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, nm_ndice_coluna, [procurar_intervalo])
A sintaxe da funo PROCV tem os seguintes argumentos:
valor_procurado: Obrigatrio. O valor a ser procurado na primeira coluna da tabela ou intervalo. O
argumento valor_procurado pode ser um valor ou uma referncia.
matriz_tabela: Obrigatrio. O intervalo de clulas que contm os dados. Voc pode usar uma referncia
a um intervalo (por exemplo, A2:D8) Os valores na primeira coluna de matriz_tabela so os valores
procurados por valor_procurado
nm_ndice_coluna: Obrigatrio. O nmero da coluna no argumento matriz_tabela do qual o valor
correspondente deve ser retornado, a prxima coluna aps ao valor procurado 2.
procurar_intervalo: Opcional. Um valor lgico que especifica se voc quer que PROCV localize uma
correspondncia exata ou aproximada.
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Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, ou for omitido, uma correspondncia exata ou
aproximada ser retornada. Se uma correspondncia exata no for localizada, o valor maior mais
prximo que seja menor que o valor_procurado ser retornado.
IMPORTANTE Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, ou for omitido, os valores na primeira
coluna de matriz_tabela devero ser colocados em ordem ascendente; caso contrrio, PROCV
poder no retornar o valor correto.
Se procurar_intervalo for FALSO, os valores na primeira coluna de matriz_tabela no precisaro
ser ordenados.
Se o argumento procurar_intervalo for FALSO, PROCV encontrar somente uma
correspondncia exata. Se houver dois ou mais valores na primeira coluna de matriz_tabela que
no coincidem com o valor_procurado, o primeiro valor encontrado ser utilizado. Se nenhuma
correspondncia exata for localizada, o valor de erro #N/D ser retornado.
Comentrios
Ao procurar valores de texto na primeira coluna da matriz_tabela, certifique-se de que os dados na
primeira coluna da matriz_tabela no contenham espaos esquerda ou de fim de linha, nem usem de
modo inconsistente aspas normais ( ' ou " ) e curvas ( ou ) ou caracteres no imprimveis. Nesses
casos, a funo PROCV pode retornar um valor incorreto ou inesperado.
Para obter mais informaes, consulte Funo TIRAR e Funo ARRUMAR.
Ao procurar valores de nmero ou data, certifique-se de que os dados na primeira coluna da
matriz_tabela no estejam armazenados como valores de texto. Nesse caso, PROCV pode retornar um
valor incorreto ou inesperado.
Se procurar_intervalo for FALSO e valor_procurado for texto, voc poder usar os caracteres
curinga ponto de interrogao (?) e asterisco (*) em valor_procurado. Um ponto de interrogao
coincide com qualquer caractere nico; um asterisco coincide com qualquer cadeia de caracteres. Se
voc quiser localizar um ponto de interrogao ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.
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CORRESP (Funo CORRESP)
Descrio
A funo CORRESP procura um item especificado em um intervalo de clulas e retorna a posio relativa desse
item no intervalo. Por exemplo, se o intervalo A1:A3 contiver os valores 5, 25 e 38, a frmula
=CORRESP(25,A1:A3,0) retornar o nmero 2, j que 25 o segundo item no intervalo.
Sintaxe
CORRESP(valor_procurado, matriz_procurada, [tipo_correspondncia])
A sintaxe da funo CORRESP tem os seguintes argumentos:
valor_procurado: Obrigatrio. O valor que voc deseja corresponder em matriz_procurada. Por
exemplo, quando voc procura o nmero de algum na lista telefnica, est usando o nome da pessoa
como valor de pesquisa, mas o nmero do telefone o valor desejado. O argumento valor_procurado
pode ser um valor (nmero, texto ou valor lgico) ou uma referncia de clula a um nmero, texto ou
valor lgico.
matriz_procurada: Obrigatrio. O intervalo de clulas que esto sendo pesquisadas.
tipo_correspondncia: Opcional. O nmero -1, 0 ou 1. O argumento tipo_correspondncia especifica
como o Excel corresponde valor_procurado.
A tabela a seguir descreve como a funo localiza valores com base na configurao do argumento
tipo_correspondncia.
Tipo Comportamento
1 Localiza o maior valor que menor ou igual a valor_procurado. Os valores no argumento matriz_procurada deve ser colocados em ordem crescente; por exemplo: ...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADEIRO.
0 Localiza o primeiro valor que exatamente igual a valor_procurado. Os valores no argumento matriz_procurada podem estar em qualquer ordem.
-1 Localize o menor valor que maior ou igual a valor_procurado. Os valores no argumento matriz_procurada devem ser colocados em ordem decrescente, por exemplo: VERDADEIRO, FALSO, Z-A, ...2, 1, 0, -1, -2.
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DESLOC (Funo DESLOC)
Descrio
Retorna uma referncia para um intervalo, que um nmero especificado de linhas e colunas de uma clula ou
intervalo de clulas. A referncia retornada pode ser uma nica clula ou um intervalo de clulas. Voc pode
especificar o nmero de linhas e de colunas a serem retornadas.
Sintaxe
DESLOC(ref, lins, cols, [altura], [largura])
A sintaxe da funo DESLOC tem os seguintes argumentos:
Ref: Obrigatrio. A referncia na qual voc deseja basear o deslocamento
Lins: Obrigatrio. O nmero de linhas, acima ou abaixo, a que se deseja que a clula superior esquerda
se refira.
Cols: Obrigatrio. O nmero de colunas, esquerda ou direita, a que se deseja que a clula superior
esquerda do resultado se refira.
Altura: Opcional. A altura, em nmero de linhas, que se deseja para a referncia fornecida. Altura deve
ser um nmero positivo.
Largura: Opcional. A largura, em nmero de colunas, que se deseja para a referncia fornecida. Largura
deve ser um nmero positivo.
Comentrios
Se lins e cols deslocarem sobre a borda da planilha, a funo retornar o valor de erro #REF!.
Se altura ou largura forem omitidas, sero equivalentes a altura ou largura de ref.
Na verdade, DESLOC no desloca quaisquer clulas nem modifica a seleo; apenas fornece uma
referncia. DESLOC pode ser usada com qualquer funo que pressuponha um argumento de
referncia. Por exemplo, a frmula SOMA(DESLOC(C2;1;2;3;1)) calcula o valor total de um intervalo
formado por 3 linhas e 1 coluna que est 1 linha abaixo e 2 colunas direita da clula C2.
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Captulo 3 Manipulao de Planilhas
Tpicos:
Formatao condicional Filtro
Filtro Avanado Subtotais Consolidar Validao de dados
Captulo 3 objetivos:
O objetivo deste captulo
manipulao geral de planilhas,
tanto no aspecto visual quanto
informativo.
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Formatao Condicional
A formatao condicional ajuda a responder visualmente a questes especficas sobre seus dados. Voc pode
aplicar a formatao condicional a um intervalo de clulas, a uma tabela do Microsoft Excel ou a um relatrio de
Tabela Dinmica. H diferenas importantes que devem ser entendidas ao usar formatao condicional em um
relatrio de Tabela Dinmica.
Aplicando a formatao condicional aos seus dados, voc identifica rapidamente variaes em uma faixa de
valores com uma viso rpida.
Os benefcios da formatao condicional
Ao analisar dados, voc sempre formula questes como:
Onde esto as excees em um resumo de lucros nos ltimos cinco anos?
Quais so as tendncias em uma pesquisa de opinio de marketing ao longo dos ltimos dois anos?
Quem vendeu mais do que R$ 50.000 este ms?
Qual a distribuio etria geral dos empregados?
Quais produtos tm aumentos de faturamento acima de 10% de um ano para outro?
Quais so os alunos com melhor e pior desempenho na classe novata?
A formatao condicional ajuda a responder a essas questes ao facilitar o destaque de clulas ou intervalos de
clulas, a nfase de valores no usuais e a visualizao de dados usando barras de dados, escalas de cores e
conjuntos de cones. Um formato condicional altera a aparncia de um intervalo de clulas com base em
condies (ou critrios). Se a condio for verdadeira, o intervalo de clulas ser formatado com base nessa
condio; se a condio for falsa, o intervalo de clulas no ser formatado com base nessa condio.
Este grfico mostra dados de temperatura com formatao condicional que usam uma escala de cores para
diferenciar valores altos, mdios e baixos. O procedimento a seguir usa esses dados.
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Como?
Selecione os dados que voc deseja formatar condicionalmente
Aplique a formatao condicional
1. Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatao Condicional e, em seguida,
clique em Escalas de Cor.
2. Passe o mouse sobre os cones de escalas de cores para visualizar os dados com formatao condicional
aplicada.
Em uma escala de trs cores, a cor superior representa valores mais altos, a do meio, valores mdios, e a inferior,
valores mais baixos. Esse exemplo usa a escala de cores Vermelho-Amarelo-Azul.
Teste a formatao condicional
Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatao Condicional e teste os estilos
disponveis.
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Formatao avanada
1. Selecione uma ou mais clulas em um intervalo, uma tabela ou um relatrio de Tabela Dinmica.
2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatao Condicional e, em
seguida, clique em Gerenciar Regras.
A caixa de dilogo Gerenciador de Regras de Formatao Condicional ser exibida.
3. Siga um destes procedimentos:
Para adicionar um formato condicional, clique em Nova Regra.
A caixa de dilogo Nova Regra de Formatao ser exibida.
Para alterar um formato condicional, siga este procedimento:
1. Verifique se a planilha, a tabela ou o relatrio de Tabela Dinmica apropriado est selecionado
na caixa de listagem Mostrar regras de formatao para.
2. Como opo, altere o intervalo de clulas clicando em Recolher Caixa de Dilogo na caixa
Aplica-se a para ocultar temporariamente a caixa de dilogo, selecionando o novo intervalo de
clulas na planilha e, em seguida, selecionando Expandir Caixa de Dilogo .
3. Selecione a regra e, em seguida, clique em Editar regra.
A caixa de dilogo Editar Regra de Formatao ser exibida.
4. Em Aplicar Regra a, altere opcionalmente o escopo dos campos na rea Valores de um relatrio de Tabela
Dinmica por:
Seleo, clique em Apenas estas clulas.
Campo de correspondncia, clique em Todas as clulas de com os mesmos
campos.
Campo de valor, clique em Todas as clulas de .
5. Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Formatar todas as clulas com base nos valores.
6. Em Edite a Descrio da Regra, na caixa de listagem Formatar Estilo, selecione Conjunto de cones.
1. Selecione um conjunto de cones. O padro 3 Semforos (No Coroados). O nmero de cones e
os operadores de comparao e valores limites padro podem variar para cada conjunto de cones.
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2. Se voc desejar, poder ajustar os operadores de comparao e os valores limites. O intervalo padro
de valores para cada cone igual em tamanho, mas voc pode ajust-lo para atender a exigncias
especficas. Verifique se os limites esto em uma sequncia lgica do mais alto para o mais baixo, do
superior para o inferior.
3. Siga um destes procedimentos:
Formatar um valor numrico, de data ou hora Selecione Nmero.
Formatar uma porcentagem Selecione Porcentagem.
Os valores vlidos esto entre 0 (zero) e 100. No digite o sinal de porcentagem (%).
Use uma porcentagem quando quiser visualizar todos os valores proporcionalmente, porque o
uso de porcentagem assegura que a distribuio de valores seja proporcional.
Formatar um percentil Selecione Percentil.
Os percentis vlidos esto entre 0 (zero) e 100.
Use um percentil quando desejar visualizar um grupo de valores elevados (como os 20 primeiros
percentis) em uma barra de dados e valores baixos (como os 20 ltimos percentis) usando um
cone determinado e valores baixos (como o vigsimo percentil) usando outro cone, porque eles
representam valores extremos que podem distorcer a visualizao de seus dados.
Formatar um resultado de frmula Selecione Frmula e digite uma frmula em cada caixa
Valor.
A frmula deve retornar um nmero, uma data ou uma hora. Inicie a frmula com um sinal de
igual (=). Frmulas invlidas resultam em nenhuma formatao aplicada. Convm testar a
frmula para assegurar que ela no retorne um valor de erro.
4. Para que o primeiro cone represente valores mais baixos e o ltimo represente valores
mais altos, selecione Ordem Inversa de cones.
5. Para mostrar apenas o cone e no o valor na clula, selecione Mostrar Somente cone.
OBSERVAES
Pode ser necessrio ajustar a largura da coluna para acomodar o cone.
H trs tamanhos de cones. O tamanho do cone exibido depende do tamanho da fonte usada na
clula.
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Localizar clulas com formatos condicionais
Se sua planilha tiver uma ou mais clulas com formato condicional, voc poder localiz-las rapidamente para
copiar, alterar ou excluir os formatos condicionais.
Localizar todas as clulas com um formato condicional
1. Clique em qualquer clula sem um formato condicional.
2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Edio, clique na seta ao lado de Localizar e Selecionar e, em seguida,
clique em Formatao Condicional.
Limpar formatos condicionais
Siga um destes procedimentos:
Planilha
1. Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatao Condicional e, em
seguida, clique em Limpar Regras.
2. Clique em Planilha Inteira.
Um intervalo de clulas ou uma tabela
3. Selecione o intervalo de clulas, a tabela ou a tabela dinmica para que deseja limpar os formatos
condicionais.
4. Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatao Condicional e, em
seguida, clique em Limpar Regras.
5. Dependendo do que voc selecionou clique em Clulas Selecionadas ou Esta Tabela.
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Filtro
A filtragem de informaes em uma planilha possibilita encontrar valores rapidamente. Voc pode filtrar uma ou
mais colunas de dados. Com a filtragem, possvel controlar no apenas o que ver, mas tambm o que excluir.
Voc pode filtrar com base nas opes escolhidas em uma lista, ou criar filtros especficos focados exatamente
nos dados desejados. Durante a filtragem de dados, linhas inteiras sero ocultadas se valores de uma ou mais
colunas no atenderem aos critrios de filtragem. Voc pode filtrar valores numricos ou texto, filtrar por cor, para
clulas que tenham formatao de cores aplicada ao plano de fundo ou ao texto dessas clulas.
Selecione os dados a serem filtrados
1. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Filtrar.
2. Clique na seta no cabealho da coluna para exibir uma lista na qual escolher opes de filtro.
Filtrar selecionando valores ou pesquisando
A seleo de valores em uma lista e a pesquisa so as maneiras mais fceis de filtrar. Ao clicar na seta em uma coluna que
tenha a filtragem ativada, todos os valores dessa coluna so exibidos em uma
lista.
Use a caixa de dilogo Pesquisar para inserir texto ou nmeros a serem
pesquisados
Marque e desmarque as caixas de seleo para mostrar os valores
encontrados na coluna de dados
Use critrios avanados para encontrar valores que atendam a condies
especficas
1. Para selecionar por valores, na lista, desmarque a caixa de seleo (Selecionar Tudo). Isso desmarca todas as
caixas de seleo. Em seguida, selecione apenas os valores desejados e clique em OK para ver os resultados.
2. Para pesquisar texto na coluna, digite o texto ou nmeros na caixa de dilogo Pesquisar. Como opo, use
caracteres curinga, como asterisco (*) ou ponto de interrogao (?). Pressione ENTER para ver os resultados.
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Filtre dados especificando condies
A especificao de condies permite criar filtros personalizados que restrinjam os dados maneira exata que voc
deseja. Crie um filtro para fazer isso. Se voc sempre consultou dados em um banco de dados, isso parecer familiar a
voc.
1. Aponte para Filtros de Nmero ou Filtros de Texto na lista. Um menu que permite a filtragem com base em
vrias condies exibido.
2. Escolha uma condio e selecione ou digite os critrios. Clique no boto E para combinar critrios (ou seja, dois ou
mais critrios que devem ser atendidos), e no boto Ou, para que apenas uma de diversas condies seja atendida.
3. Clique em OK para aplicar o filtro e obter os resultados esperados.
Filtro Avanado
Use Filtro Avanado para filtrar dados baseados em critrios calculados ou complexos. Pode-se tambm usar
para copiar automaticamente os dados que atendam aos critrios especificados para outra rea determinada
como sada.
Para utilizar o Filtro Avanado necessrios criar uma rea denominada intervalo de critrios, que composta
pelo rtulo (ttulo) da coluna e no mnimo uma linha com a condio desejada.
1) Defina a ao em que os dados devem ser apresentados, sendo:
Filtrar Lista no Local = apresentar os dados desejados na prpria planilha (lista), alterando a planilha de origem.
Copiar Para Outro Local = apresentar os dados desejados em outro local a ser definido. A Vantagem desse
comando que mantm os dados da planilha de origem, gerando uma nova planilha com os dados alterados.
2) Defina o intervalo da lista (banco de dados), podendo ser externa a planilha atual.
3) Defina o intervalo de critrios. No selecione linhas a mais que as necessrias.
4) Caso a ao seja definida como Copiar Para, ser necessrio definir uma clula para o local de incio
colocao do resultado, OK.
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Subtotais
Voc pode calcular automaticamente os subtotais e os totais gerais em uma lista para uma coluna usando o
comando Subtotal.
Para adicionar subtotais em uma tabela, voc deve primeiro converter a tabela em um intervalo normal de dados
e depois adicionar o subtotal. Observe que isso remover toda a funcionalidade de tabela dos dados, exceto a
formatao da tabela.
Quando voc insere subtotais:
Subtotais so calculados com uma funo de resumo, como Soma ou Mdia, usando a funo
SUBTOTAL. possvel exibir mais de um tipo de funo de resumo para cada coluna.
Totais gerais so derivados de dados detalhadose no dos valores nos subtotais. Por exemplo, se voc
usar a funo de resumo Mdia, a linha de total geral exibir uma mdia de todas as linhas detalhadas
na lista e no uma mdia dos valores nas linhas de subtotal.
Se a pasta de trabalho estiver definida para calcular frmulas automaticamente, o comando Subtotal ir
recalcular os valores de subtotal e total geral automaticamente, medida que os dados detalhados so editados.
O comando Subtotal tambm cria uma estrutura de tpicos para a lista, de forma que voc possa exibir e ocultar
as linhas de detalhes de cada subtotal.
Inserir subtotais
1. Verifique se cada coluna em um intervalo de dados no qual voc deseja calcular subtotais tem um rtulo
na primeira linha, contm informaes similares em cada coluna, e se o intervalo no tem linhas ou
colunas vazias.
2. Selecione uma clula no intervalo.
3. Siga um destes procedimentos:
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Inserir um nvel de subtotais
1. Para classificar a coluna que contm os dados pelos quais voc deseja agrupar, selecione a
coluna e, em seguida, na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Classificar de A a
Z ou Classificar de Z a A.
2. Na guia Dados, no grupo Tpicos, clique em Subtotal.
3. Na caixa A cada alterao em, clique na coluna para calcular o subtotal
4. Na caixa Usar funo, clique na funo de resumo que deseja usar para calcular os subtotais.
5. Na caixa Adicionar subtotal a, marque a caixa de seleo para cada coluna que contm valores
que voc deseja subtotalizar.
6. Se quiser uma quebra de pgina automtica depois de cada subtotal, marque a caixa de seleo
Quebra de pgina entre grupos.
7. Para especificar uma linha de resumo acima da linha de detalhes, desmarque a caixa de seleo
Resumir abaixo dos dados. Para especificar uma linha de resumo abaixo da linha de detalhes,
marque a caixa de seleo Resumir abaixo dos dados.
8. Opcionalmente, voc pode usar o comando Subtotais novamente repetindo as etapas de um a
sete para adicionar mais subtotais com diferentes funes de resumo. Para evitar sobrescrever os
subtotais existentes, desmarque a caixa de seleo Substituir subtotais atuais.
9. Para classificar a coluna que contm os dados pelos quais voc deseja agrupar, selecione a
coluna e, em seguida, na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Classificar de A a
Z ou Classificar de Z a A.
Remover subtotais
1. Selecione uma clula no intervalo que contm os subtotais
2. Na guia Dados, no grupo Tpicos, clique em Subtotal.
3. Na caixa de dilogo Subtotal, clique em Remover Tudo.
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Consolidar dados de vrias planilhas em uma nica planilha
Para resumir e informar os dados de planilhas separadas, voc pode consolidar os dados de cada planilha
separada em uma planilha (ou planilha mestre). As planilhas podem estar na mesma pasta de trabalho que a
planilha mestre ou em outras pastas de trabalho.
Por exemplo, se tiver uma planilha de valores de despesa de cada um dos escritrios regionais, voc poder usar
uma consolidao de dados para combinar esses valores em uma planilha de despesas corporativas. Essa
planilha principal pode conter totais e mdias de vendas, e os produtos mais vendidos em toda a empresa.
Consolidar dados
1. Em cada planilha que contm os dados que voc deseja consolidar, configure os dados seguindo estes
procedimentos:
Verifique se cada intervalo de dados est no formato de lista: cada coluna tem um rtulo na
primeira linha e contm informaes semelhantes, e no existem linhas ou colunas em branco
dentro da lista.
Coloque cada intervalo em uma planilha separada, mas no insira nenhum intervalo na planilha
onde voc planeja colocar a consolidao.
Verifique se cada intervalo tem o mesmo layout.
DICA Se voc consolidar dados com frequncia, isso pode ajudar a basear suas planilhas em um
modelo de planilha que usa um layout consistente.
2. Na planilha mestre, clique na clula superior esquerda da rea em que voc deseja que os dados
consolidados sejam exibidos.
OBSERVAO Para evitar substituir dados existentes na planilha de destino pelos dados que voc est
consolidando, verifique se voc deixou clulas suficientes esquerda e abaixo dessa clula para os
dados consolidados.
3. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Consolidar.
4. Na caixa Funo, clique na funo de resumo que voc deseja que o Microsoft Excel use para
consolidar os dados.
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5. Se a planilha que contm os dados que voc deseja consolidar estiver em outra pasta de trabalho,
clique em Procurar para localizar essa pasta de trabalho e clique em OK para fechar a caixa de dilogo
Procurar.
O caminho do arquivo digitado na caixa Referncia seguido por um ponto de exclamao.
6. Se a planilha que contm os dados que voc deseja consolidar estiver na pasta de trabalho atual, faa o
seguinte:
1. Na caixa Referncia, clique no boto Recolher Caixa de Dilogo para selecionar os dados na
planilha.
2. Clique na planilha que contm os dados que voc deseja consolidar, selecione os dados e clique
no boto Expandir Caixa de Dilogo.
7. Na caixa de dilogo Consolidar, clique em Adicionar e repita as etapas 6 e 7 para adicionar todos os
intervalos desejados.
8. Especifique como deseja atualizar a consolidao, seguindo um destes procedimentos:
Para configurar a consolidao de forma a ser atualizada automaticamente quando os dados de
origem em outra pasta de trabalho forem alterados, marque a caixa de seleo Criar links para
dados de origem.
IMPORTANTE Marque essa caixa de seleo apenas se a planilha que contm os dados estiver
em outra pasta de trabalho. Depois de marcar essa caixa de seleo, no ser mais possvel
alterar as clulas e os intervalos que esto inclusos na consolidao.
Para configurar a consolidao para que voc possa atualiz-la manualmente, alterando as clulas
e os intervalos inclusos, desmarque a caixa de seleo Criar links para dados de origem.
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Validao de dados
O que a validao de dados?
A validao de dados um recurso do Excel que voc pode usar para definir restries em quais dados podem ou
devem ser inseridos em uma clula. Voc pode configurar a validao de dados para impedir que os usurios insiram
dados invlidos. Se preferir, pode permitir que os usurios insiram dados invlidos, mas avis-los quando tentarem
digitar esse tipo de dados na clula. Tambm pode fornecer mensagens para definir a entrada esperada para a clula,
alm de instrues para ajudar os usurios a corrigir erros.
As opes de validao de dados esto localizadas na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados.
A validao de dados configurada na caixa de dilogo Validao de Dados.
Quando a validao de dados til?
A validao de dados muito til para compartilhar uma pasta de trabalho com outros usurios na sua organizao e
quando voc deseja que os dados inseridos nessa pasta de trabalho sejam precisos e consistentes.
Entre outras atividades, voc pode usar a validao de dados para fazer o seguinte:
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Restringir dados a itens predefinidos em uma lista Por exemplo, voc pode limitar os tipos de departamentos a
Vendas, Finanas, Pesquisa e Desenvolvimento e TI. De maneira semelhante, pode criar uma lista de valores a partir
de um intervalo de clulas em outro lugar da planilha.
Restringir nmeros fora de um intervalo especificado Por exemplo, voc pode especificar um limite mnimo de
dedues como duas vezes o nmero de filhos em uma clula especfica.
Restringir datas fora de um determinado perodo Por exemplo, possvel especificar um perodo entre a data atual e
3 dias a partir dessa data.
Restringir horrios fora de um determinado perodo Por exemplo, possvel especificar um perodo para servir o
caf da manh entre o horrio de abertura do restaurante e 5 horas aps esse horrio.
Limitar o nmero de caracteres de texto Por exemplo, voc pode limitar o texto permitido em uma clula a 10 ou
menos caracteres. De maneira semelhante, possvel definir o comprimento especfico para um campo de nome
completo (C1) de forma que ele seja igual ao comprimento atual de um campo de nome (A1), um campo de sobrenome
(B1), mais 10 caracteres.
Validar dados com base em frmulas ou valores em outras clulas Por exemplo, voc pode usar a validao de
dados para definir um limite mximo de R$ 3.600 para comisses e bnus, com base no valor projetado geral da folha
de pagamentos. Se os usurios inserirem mais do que R$ 3.600 na clula, vero uma mensagem de validao.
Mensagens de validao de dados
Aquilo que os usurios veem quando inserem dados invlidos em uma clula depende de como voc configurou a
validao de dados. possvel optar por mostrar uma mensagem de entrada quando o usurio seleciona a clula.
Normalmente, mensagens de entrada so usadas para oferecer aos usurios orientao sobre o tipo de dados que voc
deseja inserir na clula. Esse tipo de mensagem aparece perto da clula. Voc poder mover a mensagem se quiser, e
ela continuar a ser exibida at voc acessar outra clula ou pressionar ESC.
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Voc tambm pode optar por mostrar um alerta de erro, que ser exibido somente depois que os usurios inserirem
dados invlidos.
possvel escolher um destes trs tipos de alertas de erro:
CONE TIPO USE PARA
Parar Impede que os usurios insiram dados invlidos em uma clula. Uma mensagem de alerta Parar tem duas opes: Repetir ou Cancelar.
Aviso Avisa os usurios de que os dados inseridos so invlidos, mas no os impede de inserir esses dados. Quando uma mensagem de alerta de Aviso exibida, os usurios podem clicar em Sim para aceitar a entrada invlida, em No para edit-la ou em Cancelar para remov-la.
Informaes Informa os usurios de que os dados inseridos so invlidos, sem impedir a insero desses dados. Esse tipo de alerta de erro o mais flexvel. Quando uma mensagem de alerta de Informaes exibida, os usurios podem c