Upload
others
View
6
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Application ทเราเคยใชกนประจ าเหลาน Google Calendar (กเกล คาเลนดาร), Google Drive (กเกล ไดรฟ), Google Docs, Gmail (จ เมล) , Google Maps ฯลฯ เปนแอปฯ ททาง Google (กเกล) ไดพฒนาออกมา เพอใหผใชงานไดใชงานตามความตองการ
วนน แอปพลเคชนเหลานน จะถกรวมกนอยทเดยว โดยทางกเกล (Google) ไดเปลยน ชอของบรการพวกน โดยจะใหมารวมกนอยในบรการเดยว เราจะเรยกมนวา "G - Suite" (จ - สวท)
ซงบรการของ G - Suite น จะยายเขามาอยภายใตการดแลของ Google Cloud ซงท าใหผใชในบรษทหรอโรงเรยนสามารถท างานรวมกนแบบออนไลนได โดยไมไดใชแคอเมลหรอแชท แตยงมการประชมผานวดโอ โซเชยลมเดย หรอการท างานรวมกนแบบเรยลไทม (Real Time)
G - Suite ดขนกวา Google Apps อยางไร
1. เปนผบกเบกระบบคลาวด โดยกเกลไดรบการยอมรบวา เปนชอทไดรบความไววางใจและเปนผน าในวงการดานโครงสรางพนฐานระบบคลาวดทเชอถอได
2. สรางมาเพอระบบคลาวด โดย G - Suite ถกออกแบบมาเพอเปนการท างานบนระบบคลาวดโดยสมบรณ แผนกไอทจงไมตองเสยเวลาและคาใชจายไปกบการดแลชดอปกรณบนเดสกทอป
3. แพคเกจครบวงจร โดยมพนทเกบไฟลและการแชรกบ Google Drive มการท างานรวมกนแบบเรยลไทม (Real Time) การประชมผานวดโอโดยใชกเกลแฮงเอาท และมระบบอเมลอยาง Gmail
4. ระบบเดยวทใชไดสะดวก ผใช G - Suite จะใชงานไดอยางคนเคย เพราะเปนการท างานบนอปกรณ ระบบปฏบตการ บราวเซอรตางๆ และคนสวนใหญกใชผลตภณฑของกเกล (Google) อยแลว
5. ความชวยเหลอออฟไลน Gmail, Google Calendar และ Google Doc ชวยใหผใชสามารถด แกไข และสรางเนอหาได แมไมไดเชอมตอกบอนเตอรเนต จากนนระบบจะซงก (Sync) ขอมลใหอตโนมต เมอผใชเชอมตอกบอนเตอรเนต
โดยรวมแลว G - Suite ถกพฒนามาเพอใหรองรบกบตลาดขององคกรตางๆ เพอสะทอนใหเหนของการท างานรวมกนของแอปพลเคชนของกเกลทงหมด ภายใตสโลแกน "All Together now"
การเขาใชงานระบบ Google apps ของมหาวทยาลยนเรศวร
ชองทางในการเขาใชงานระบบ
สามารถเขาไดทหนาหลกของเวบไซตมหาวทยาลยนเรศวร http://www.nu.ac.th
จะเขาสหนาหลก https://sitemail.nu.ac.th ระบบ NU Google apps for education (G suite for education ในปจจบน)
คลกปม Sign In เพอท าการ Log in เขาสระบบ
กรณทไมสามารถเขาใชงานระบบ Google ของมหาลยได
ใหท าการเปลยนรหสผานใหมกอนเขาใชงาน โดยไปทเวบไซต https://password.nu.ac.th
คลกปม Change Password
หลงจากนนใหท าการ Log in เขาใชงานระบบ Google apps ทเวบไซต https://sitemail.nu.ac.th อกครง โดยใช Username เดม และ Password ลาสด* ทไดท าการเปลยน
* Password ลาสด ทท าการเปลยน จะใชงานเชอมโยงกบระบบ NU Net ของมหาลยทงหมด
การตงคาใหตจดหมายจาก Outlook สงตอไปยงตจดหมาย Gmail
คลกเลอก NU Mail ทหนาหลกของเวบไซตมหาวทยาลยนเรศวร http://www.nu.ac.th
การรบ/สง e-Mail ของมหาวทยาลยนเรศวรผาน Google apps ส าหรบอาจารยและบคลากรทใช [email protected]
ตามมตคณะรฐมนตรลงวนท 18 ธนวาคม 2550 ใหขาราชการและพนกงานของรฐ ยตการใชจดหมายอเลกทรอนกสฟรของเอกชน โดยเฉพาะของตางประเทศทอาจจะไมปลอดภยจากการถกโจกกรรมขอมลลบทางราชการ ท าใหมหาวทยาลยไมสามารถอนญาตใหใชงานจดหมายอเลกทรอนกสผาน Google Apps for Education โดยอตโนมตได อยางไรกตามผใชแตละคนสามารถตงคาให e-Mail ทมเซรฟเวอรในมหาวทยาลยนเรศวร สามารถสงไปเปดอานและสงออกผานทาง Google Apps for Education ไดตามความสมครใจ
เลอกใชงานระบบ NU office 365
กรอก Username และใสรหสผาน เพอท าการ Log in เขาสระบบ
ขนตอนการตงคา
1. เลอกเมนการตงคา (Setting)
2. เลอกค าสง จดหมาย
3. เลอก กฎกลองขาเขาและกฎการลาง
4. คลก เพอสรางกฎใหม
5. ตงชอกฎส าหรบกลองจดหมายเขาใหม (ในตวอยางตงชอวา gmail)
6. ทแถบชองเงอนไข คลกเลอกค าสง น าไปใชกบขอความทงหมด
7. แถบเงอนไขทสอง คลกเลอกค าสง สงตอ เปลยนเสนทาง หรอสง
8. เลอกค าสง เปลยนเสนทางขอความไปยง..
9. ในชองเปลยนเสนทางขอความไปยง.. ใหกรอกชอ e-Mail ของตวเองลงไปในชองวาง
ตามดวย @fwd.nu.ac.th และกดปม Enter
10. กดปมบนทก
11. จากนนจะมชอ e-Mail ปรากฏขนขางแถบเงอนไขเปลยนเสนทาง
12. กดปม ตกลง เพอท าการบนทก
13. จะปรากฏชอกฎจดหมายขาเขาใหมทเราสรางขน
14. คลกลกศรทปมตวเลอก เพอกลบไปหนา Inbox และทดสอบกฎจดหมายขาเขาทสรางขนใหม
15. คลกปม ใหม เพอสรางจดหมาย
16. ทดสอบสงจดหมาย ถงตวเอง (ชอ e-Mail ไมตองใส fwd. ตอทาย @)
ตงชอหวขอจดหมาย (ทดสอบการสงจดหมาย) พมพขอความ (ทดสอบ) จากนนกดปม สง
จะมหนาตางจดหมายแจงการสงมาท Gmail
17. เขาไปท าการตรวจสอบกลองจดหมายใน Inbox ของระบบ Gmail จะปรากฏวามจดหมายท
ถกสงมาจากระบบ NU office 365 อก 1 ฉบบ สนสดการตงคา
เรมตนการใชงานระบบ G Suite
การใชงาน Gmail เบองตน
Google Mail หรอ Gmail คอ บรการ e-mail ทดเรยบงาย เนนความรวดเรวในการเขาถง มระบบ
การจดเกบทด มระบบคนหาตามหวเรองจดหมาย สงไฟลประกอบงาย และใชงานงาย
การเขาใชงาน Google Mail
เมอตองการเขาใชงาน Gmail ใหดสญลกษณ แลวคลกเลอก Gmail
สวนประกอบตางๆ ของ Gmail
1. แสดงภาพและชอเจาของบญช 2. ชองส าหรบใส keyword เพอใชในการคนหา 3. ปม Setting ส าหรบการตงคาตางๆ ในการใชงาน 4. Navigation Pane สวนทแสดงจดหมายประเภทตางๆ เชน กลองจดหมาย, ตดดาว, ส าคญ,
จดหมายทสงแลว,จดหมายราง และปายก ากบ เปนตน 5. Mail List แสดงรายระเอยดตางๆ ของจดหมายทถกสงมาถง เชน ชอผสง, หวขอเรอง และ
วน/เวลาทสง
การเขยน Mail ใหม
คลกทปม
จะปรากฏหนาตาง Compose mail ขนตามภาพ
1. ชอง To (ผรบ) ส าหรบใส email ผทตองการจะสง หากตองการส าเนา Message ใหคลก
ท “ส าเนา” แลวใส email ทตองการ ส าเนาลงไป
2. ทชอง “เรอง” (Subject) ใหใสชอหวขอหรอชอเรองทตองการสง
3. ชองวาง ใหใสขอความหรอรายละเอยดเพมเตม
4.
4. แถบชดค าสงส าหรบจดเรยงขอความ
5. หากตองการ แนบไฟล หรอรปภาพตางๆ ท าไดจากเครองมอดงรป a คอ การแนบไฟลทเปนเอกสาร b คอ แนบไฟลจาก Google Drive c คอ แทรกรปภาพ d คอ การแทรกลงค f คอ การแทรกไอคอน
6. ปม Send ส าหรบสงจดหมาย
สวนส าหรบจดการจดหมาย
1. จดเกบจดหมายไวในระบบขอมล 2. รายงานจดหมายขยะ 3. จดเกบลงถงขยะ 4. ยาย จดหมาย 5. ก าหนดปายก ากบ (Label) 6. เมนเพมเตม
การจดการปายก ากบ (Label)
Gmail มแนวคดในการบรหารจดการเกบอเมลเขาหมวดหม โดยใชหลกการปายก ากบ (Label) ท
สามารถตดปายอเมลไดหลายปายพรอมกน ซงแตกตางจากการใชโฟลเดอร (Folder) ทสามารถเกบอเมล
ไดเพยงหนงโฟลเดอรเทานน
เมอเราตองการจดอเมลไวหลายหมวดหม เชน อเมลนนเกยวกบลกคาบรษท ก. และเกยวกบโครงการ A. แตหลกการโฟลเดอรไมสามารถท าใหได แตดวยหลกการปายก ากบ สามารถท าไดงายตามขนตอนดงน
การสรางปายก ากบใหม
1. ใหคลกปม ก าหนดปายก ากบแลวเลอก Create New
2. จากนนใสชอปายก ากบตามตองการ (ตวอยาง ลกคา a) แลวคลก Create
การก าหนดปายก ากบ (Label) ใหกบ Message
เราสามารถเลอก ปายก ากบ (Label) ใหกบ Message ทเราตองการได โดยคลกทปมก าหนดปาย
ก ากบแลวเลอกปายก ากบทเราไดสรางขน
เมอเลอกปายก ากบเสรจแลวจะเหนไดวาปายก ากบจะแสดงในสวน Subject ของ Message นน
การลบปายก ากบออกจาก Message
1. ทหนา Inbox เมอกดเลอก e-Mail ทตองการลบปายก ากบนน
2. บรเวณสวนทแสดง Subject จะมปายก ากบ ทก าหนดไว สามารถเอาออกไดโดยกดท x ดานทาย
ปายก ากบ
การยกเลกการใชปายก ากบ
1. ไปทแถบปายก ากบ (Label) ทางดานซาย
2. เลอกชอปายก ากบทตองการยกเลก
3. คลกสามเหลยม เลอกค าสง Remove label
4. แลวกด Delete
การปรบแตงคาพนฐานใน Gmail
ทแถบ General สามารถเลอกใชงานในรปแบบภาษาอนๆ ไดโดยการคลกเลอกภาษาทตองการใน
ชอง Gmail display language ทเมน Language
คลกปม
เลอกเมน การตงคา (Settings)
สามารถเลอกรปภาพเพอใหแสดงในสวนของชอเจาของบญชผใชไดดวยการคลกปม Change
picture จากเมน My picture
เปลยนรปแบบพนหลงใหกบหนา Gmail ไดดวยการคลกปม การตงคา (Settings) เลอกเมน
Themes เลอกรปแบบพนหลงทตองการไดจากหนาตาง Pick your theme
Google Calendar คอ บรการปฏทนแบบออนไลนของ Google ซงท าใหเราสามารถเกบขอมล
เหตการณตางๆ รวมไวในทเดยวกนได ไมวาจะเปนการสรางตารางการนดหมายและก าหนดเวลาเหตการณ
ตางๆ สามารถสงขอความเชญ สามารถใชปฏทนรวมกบเพอนรวมงาน และคนหาเหตการณตางๆ ได
ประโยชนของ Google Calendar
1. เปนตวชวยในการจดตารางเวลา ก าหนดกจกรรมตางๆ ทจะเกดขนในแตละวน
2. เหตการณในตาราง เราสามารถก าหนดใหแจงเตอนทางอเมลได หรอไมตองแจงกได
3. สามารถสงขอความเชญทเกยวกบกจกรรมของเราไดทางอเมล และก าหนดการแจงเตอน
ลวงหนาไดอกดวย
4. ใชปฏทนรวมกนกบเพอนของเราได และยงก าหนดไดอกวาจะใหใครใชไดหรอไม
5. สามารถใชบรการนไดทกททมอนเตอรเนต ท าใหสะดวกตอการใชงาน
6. สามารถแจงเตอนกจกรรมผาน SMS ของโทรศพทมอถอ ท าใหเรารไดลวงหนาอยาง
รวดเรว และไมพลาดกจกรรมหรอนดหมายนนๆ
การเขาใชงาน Google Calendar
เมอตองการเขาใชงาน Google Calendar ใหคลก แลว เลอก Calendar
สวนตางๆ ของ Google Calendar
1. คนหาปฏทน คนหารายการเหตการณ ทเปดใหเราสามารถคนหาเพอดขอมลได
2. ปม Create event เพอสรางกจกรรม
3. แสดงปฏทนในรปแบบรายเดอนขนาดยอ
4. รายการปฏทนตางๆ แสดงรายชอปฏทนทมการใชรวมกน สามารถเลอก check box ดานหนา เมอ
ตองการใหแสดงเหตการณของปฏทนนนๆ ท าใหสามารถดปฏทนหลายๆ อนในเวลาเดยวกนได ซง
ชวยใหสามารถทราบไดวามเหตการณใดบางททบซอนกนอย นอกจากนยงสามารถตงสของปฏทน
เพอใหงายตอการดขอมลดวย
5. มมมองปฏทนในรปแบบตางๆ วน สปดาห เดอน สวนถดไป หรอแผนงาน สามารถเลอกใชงานได
ตามความตองการ
6. ปมการตงคา เพอเขาไปตงคารปแบบของปฏทน
7. ตารางกจกรรม เปนการแสดงรายละเอยดตางๆ ของกจกรรมทเราไดสรางเอาไว
การสรางกจกรรม
คลกปม “Create event” แลวจะมหนาตางการสรางกจกรรมขนมา โดยมสวนทใหกรอก
ขอมลอยทงหมด 7 สวน คอ
1. ตงชอกจกรรม
2. บนทกกจกรรม และปม ส าหรบยกเลกกจกรรมนนๆ
3. ก าหนดวนทและเวลาของกจกรรม
4. รายละเอยดของกจกรรม เชน สถานท, การเชญผเขารวม, การตงคาการเตอน
5. เลอกรายการปฏทน, ก าหนดสของกจกรรม เพอไมใหเกดความสบสน
6. ตงคาสถานะของปฏทน
7. ใสรายละเอยดของปฏทน
การลบและการแกไขกจกรรม
ท าไดโดยคลกเลอกกจกรรมทตองการลบ
1. คลก Delete เมอตองการลบกจกรรมนนออกจากปฏทน
2. คลก Edit event เมอตองการเพมเตม/แกไข รายละเอยดของกจกรรม
การแชรกจกรรมใหผอน
o คลกเลอกกจกรรมทสรางไว
o ในสวนเมน “GUESTS” ใหใสชออเมลของผทตองการแชรกจกรรมลงในชอง “Add guests”
o ก าหนดความสามารถของผเขารวมวาสามารถท าอะไรไดบางในชอง Guests can:
เชน แกไข, เชญบคคลอน, ดรายชอผเขารวมคนอนๆ ได
การสรางปฏทนใหม
การสรางปฏทนใหม เปนการสรางปฏทน
เพอใชรวมกบบคคลอนๆ เชน ผรวมงาน, เพอนใน
กลม, บคคลพเศษ เปนตน
สามารถท าไดโดยการคลกทเลอกเมน
Add a coworker’s calendar และเลอก New
calendar
1. ตงชอใหกบปฏทนใหม (จากตวอยางตงชอวา “Test”)
2. สามารถใสรายละเอยดของปฏทนไดในชอง Description
3. กดปม CREATE CALENDAR เพอสรางปฏทน
ปฏทนใหมทถกสราง จะแสดงเพมขนทเมน My calendars
การตงคาปฏทนใหแจงเตอนผานโทรศพท
เพอไมใหพลาดกบตารางนดตางๆ ของงานหรอชวตประจ าวน สามารถท าตามขนตอนไดดงน
คลก เลอกเมน Settings
1. เลอกเมน Mobile setup
2. กรอกหมายเลขโทรศพทมอถอของตวเองลงไปในชอง Phone number
3. คลก SEND VERIFICATION CODE เพอขอ Code ตวเลข 6 หลก (สง SMS กลบมายงโทรศพท)
เพอใชในการยนยนในการขอเปดใชบรการการแจงเตอนผานโทรศพทมอถอ
4. น า Code ทไดกรอกลงในชอง Verification code
5. กดปม VERIFY เพอยนยนการตรวจสอบ เสรจสนการตงคา
Google Calendar คอ บรการปฏทนแบบออนไลนของ Google ซงท าใหเราสามารถเกบขอมล
เหตการณตางๆ รวมไวในทเดยวกนได ไมวาจะเปนการสรางตารางการนดหมายและก าหนดเวลาเหตการณ
ตางๆ สามารถสงขอความเชญ สามารถใชปฏทนรวมกบเพอนรวมงาน และคนหาเหตการณตางๆ ได
ประโยชนของ Google Calendar
7. เปนตวชวยในการจดตารางเวลา ก าหนดกจกรรมตางๆ ทจะเกดขนในแตละวน
8. เหตการณในตาราง เราสามารถก าหนดใหแจงเตอนทางอเมลได หรอไมตองแจงกได
9. สามารถสงขอความเชญทเกยวกบกจกรรมของเราไดทางอเมล และก าหนดการแจงเตอน
ลวงหนาไดอกดวย
10. ใชปฏทนรวมกนกบเพอนของเราได และยงก าหนดไดอกวาจะใหใครใชไดหรอไม
11. สามารถใชบรการนไดทกททมอนเตอรเนต ท าใหสะดวกตอการใชงาน
12. สามารถแจงเตอนกจกรรมผาน SMS ของโทรศพทมอถอ ท าใหเรารไดลวงหนาอยาง
รวดเรว และไมพลาดกจกรรมหรอนดหมายนนๆ
การเขาใชงาน Google Calendar
เมอตองการเขาใชงาน Google Calendar ใหคลก แลว เลอก Calendar
สวนตางๆ ของ Google Calendar
8. คนหาปฏทน คนหารายการเหตการณ ทเปดใหเราสามารถคนหาเพอดขอมลได
9. ปม Create event เพอสรางกจกรรม
10. แสดงปฏทนในรปแบบรายเดอนขนาดยอ
11. รายการปฏทนตางๆ แสดงรายชอปฏทนทมการใชรวมกน สามารถเลอก check box ดานหนา เมอ
ตองการใหแสดงเหตการณของปฏทนนนๆ ท าใหสามารถดปฏทนหลายๆ อนในเวลาเดยวกนได ซง
ชวยใหสามารถทราบไดวามเหตการณใดบางททบซอนกนอย นอกจากนยงสามารถตงสของปฏทน
เพอใหงายตอการดขอมลดวย
12. มมมองปฏทนในรปแบบตางๆ วน สปดาห เดอน สวนถดไป หรอแผนงาน สามารถเลอกใชงานได
ตามความตองการ
13. ปมการตงคา เพอเขาไปตงคารปแบบของปฏทน
14. ตารางกจกรรม เปนการแสดงรายละเอยดตางๆ ของกจกรรมทเราไดสรางเอาไว
การสรางกจกรรม
คลกปม “Create event” แลวจะมหนาตางการสรางกจกรรมขนมา โดยมสวนทใหกรอก
ขอมลอยทงหมด 7 สวน คอ
8. ตงชอกจกรรม
9. บนทกกจกรรม และปม ส าหรบยกเลกกจกรรมนนๆ
10. ก าหนดวนทและเวลาของกจกรรม
11. รายละเอยดของกจกรรม เชน สถานท, การเชญผเขารวม, การตงคาการเตอน
12. เลอกรายการปฏทน, ก าหนดสของกจกรรม เพอไมใหเกดความสบสน
13. ตงคาสถานะของปฏทน
14. ใสรายละเอยดของปฏทน
การลบและการแกไขกจกรรม
ท าไดโดยคลกเลอกกจกรรมทตองการลบ
3. คลก Delete เมอตองการลบกจกรรมนนออกจากปฏทน
4. คลก Edit event เมอตองการเพมเตม/แกไข รายละเอยดของกจกรรม
การแชรกจกรรมใหผอน
o คลกเลอกกจกรรมทสรางไว
o ในสวนเมน “GUESTS” ใหใสชออเมลของผทตองการแชรกจกรรมลงในชอง “Add guests”
o ก าหนดความสามารถของผเขารวมวาสามารถท าอะไรไดบางในชอง Guests can:
เชน แกไข, เชญบคคลอน, ดรายชอผเขารวมคนอนๆ ได
การสรางปฏทนใหม
การสรางปฏทนใหม เปนการสรางปฏทน
เพอใชรวมกบบคคลอนๆ เชน ผรวมงาน, เพอนใน
กลม, บคคลพเศษ เปนตน
สามารถท าไดโดยการคลกทเลอกเมน
Add a coworker’s calendar และเลอก New
calendar
4. ตงชอใหกบปฏทนใหม (จากตวอยางตงชอวา “Test”)
5. สามารถใสรายละเอยดของปฏทนไดในชอง Description
6. กดปม CREATE CALENDAR เพอสรางปฏทน
ปฏทนใหมทถกสราง จะแสดงเพมขนทเมน My calendars