Time-Driven Activity-Based Costing

(TDABC)

Nova metodologia para a gestão de custos e rentabilidade das empresas

© Copyright Cost and Profitability I All Rights Reserved

Agenda:

2 – Quais são as vossas prioridades estratégicas?

3 - Introdução ao TDABC

1 – Apresentação da Cost and Profitability

Agenda:

2 – Quais são as vossas prioridades estratégicas?

3 - Introdução ao TDABC

1 – Apresentação da Cost and Profitability

Apresentação da Cost and Profitability

A Cost and Profitability (CPa) tem como objectivo ajudar os seus clientes na criação e gestão de informação que permitam uma constante melhoria e aumento rentabilidade das suas empresas.Através da aplicação da metodologia inovadora – Time-Driven Activity-Based Costing -conseguimos quantificar , trazer transparência e visibilidade ás empresas do seu verdadeiro custo e rentabilidade por produto, por serviço e por cliente. A CPa é pioneira em Portugal e está inserida numa network internacional de especialistas e parceiros na área de performance management com mais de 200 implementações de TDABC onde existe uma constante partilha de conhecimento e experiencias que nos possibilita estar sempre um passo à frente em termos de inovação e novas tecnologias para dar o apoio às empresas através de projectos de consultoria.

Agenda:

2 – Quais são as vossas prioridades estratégicas?

3 - Introdução ao TDABC

1 – Apresentação da Cost and Profitability

Quais são as vossas prioridades estratégicas?

- Rentabilidade por cliente, produto, serviço, canal de venda, local, etc.;- Redefinição da estratégia de pricing;- Rentabilidade da cadeia de abastecimento e distribuição;- Gestão de famílias de produto- Optimização do product-mix- Racionalização dos SKUs;

- Melhoria de processos;- Análise da capacidade utilizada;- Planeamento de recursos;- Contratação vs. Outsourcing;- Benchmarking;- Identificação e repetição de “boas práticas”;- Aplicação de prémios de eficiência;- Complementaridade com as ferramentas Lean

-Calculo do cost-to-serve por produto, serviço, processo e actividade; -Renegociação com parceiros e fornecedores;- Redefinição da estratégia de compras- Controlo de custos de centros de serviços partilhados (IT, etc.)

Maximizar Rentabilidade? Aumentar Eficiência Operacional? Reduzir Custos?

Agenda:

2 – Quais são as vossas prioridades estratégicas?

3 - Introdução ao TDABC

1 – Apresentação da Cost and Profitability

Porque é que as empresas necessitam de metodologias de gestão de custos e rentabilidade?

Nos métodos de custeio convencionais os custos são

distribuidos considerando regras pré-definidas (volume, % das vendas,

número de pessoas, m2, etc.)

Com os novos métodos de custeio os custos são distribuidos considerando a complexidade dos clientes, produtos e

serviços.

Porque é que as empresas necessitam de metodologias de gestão de custos e rentabilidade?

O TDABC é uma metodologia de gestão de custos que fornece informação detalhada ao nível de custos de produtos, serviços e clientes, essenciais para a gestão de uma empresa.

A metodologia TDABC pode ser desenvolvida a partir de 2 questões fundamentais:

· Quanto custa fornecer capacidade de recursos para cada processo da empresa?

· Quanta capacidade de recursos (tempo) é necessário para desempenhar o trabalho de cada ordem, produto e serviço dos clientes?

Time-Driven Activity-Based Costing (TDABC)

O TDABC em Prática1. Calcular o custo unitário de fornecimento de capacidade para os processos

Exemplo: 28 funcionarios desempenham trabalho na área administrativa de uma empresa e têm um custo de $567,000.

Cada Funcionário trabalha 240 dias por ano e 7.5 horas por dia. Os funcionários usam ém media 75 minutos por dia me intervalos, ytreino, educação deixando 375 minutos por dia ou 90,000 minutos por ano, por funcionário para trabalho produtivo.

O cálculo do custo unitário para o fornecimento de capacidade pode ser então calculado:

O TDABC em Prática2. Efectuar o estudo dos processos de cada departamento

O TDABC em Prática3. Estimar o tempo necessário para cada actividade do processo e identificar “Cost Drivers”

O TDABC em Prática4. Agregar as actividades e os seus tempos para constituir a “Time Equation” no processo.

Time equation = 2 + 2 * LI + 1 + 5 {if NEW} + 1 {if CONF} + 1 {if QUOTE}*(1 + 5 {NS})*6{if QCONF}*LI)

LI — # de linhas de encomendaNEW — indica se é um cliente novoCONF — indica se é uma reserva confirmadaQUOTE — indica se é uma reserva já com cotaçãoNS — indica se é um produto sem stockQCONF — indica se é uma cotação confirmada

O TDABC em Prática5. Validar a informação e criar relatórios de gestão de apoio à decisão.

Benefícios do TDABC

· Criação de informação de rentabilidade por cliente, por produto, por serviço, por processo, por ordem, por localização, por canal de vendas, etc.· Calculo integrado dos custos da actividade ao nível das transacções· Permite captar a complexidade e diversidade das actividades e processos e perceber quais os principais “cost drivers”;· Permite calcular taxas de utilização de capacidade dos recursos;· Metodologia dinâmica e de rápida manutenção i.e. qualquer actualização ou optimização das actividades, processos ou custos podem ser rapidamente reintegrados num sistema TDABC;· Integração sustentada com recurso a informação de sistemas ERP e de CRM;· Aplicação em qualquer indústria e empresa.

O TDABC como ferramenta essencial de gestão na complexidade da empresa

Em que prioridades estratégicas podemos ajudar?

- Rentabilidade por cliente, produto, serviço, canal de venda, local, etc.;- Redefinição da estratégia de pricing;- Rentabilidade da cadeia de abastecimento e distribuição;- Gestão de famílias de produto- Optimização do product-mix- Racionalização dos SKUs;

- Melhoria de processos;- Análise da capacidade utilizada;- Planeamento de recursos;- Contratação vs. Outsourcing;- Benchmarking;- Identificação e repetição de “boas práticas”;- Aplicação de prémios de eficiência;- Complementaridade com as ferramentas Lean

-Calculo do cost-to-serve por produto, serviço, processo e actividade; -Renegociação com parceiros e fornecedores;- Redefinição da estratégia de compras- Controlo de custos de centros de serviços partilhados (IT, etc.)

Maximizar Rentabilidade? Aumentar Eficiência Operacional? Reduzir Custos?

Em que prioridades estratégicas podemos ajudar?

Francisco AiresConsultant

Email: francisco.aires@costandprofitability.comMob: +351 93 457 48 88

http://costandprofitability.com