Upload
internet
View
110
Download
4
Embed Size (px)
Citation preview
Apresentação
O Fluxus adm Situação Atual Situação Futura Processo de
Tramitação Como Funcionará
Onde Funcionará Vantagens Estratégia de implantação Resultados esperados Aspectos Técnicos Metodologia
Dificuldades
A manipulação de documentos e P.A.s é totalmente manual Dificuldade na localização Controle de numeração Tramitação lenta Perda de documentos e processosExige maior espaço físico
Justificativa
Pontos fortes
Registrará e acompanhará todo o expediente administrativo Cadastro e tramitação de documentos físicos e virtuais Autuação e tramitação de P.A.s físicos e virtuais Protocolo de recebimento de documentos e P.A.s Controle de permanência dos expedientes nos setores Controle de portarias virtuais Contribuição com o meio ambiente Apensamentos de P.A.s Juntada de documentos
Principais Funções
Processo de Tramitação
Entregar documentoEntregar
documento
Interessado Protocolador
Scanear documentoScanear
documento
Anexar documento
Anexar documento
Movim
entar docum
entoM
ovimentar
documento
Consultar documentoConsultar documento
Setor
Autuar P
.A.
Autuar P
.A.
Movimentar documento
Movimentar documento
Gera P.A.?
Não Sim
Movimentar P.A.Movimentar P.A.
Papel?
Não
Sim
Arquivar documentos
Consultar processo
Consultar processo
O Fluxus atenderá a todas as unidades da JFCE Capital
Edifício Sede Edifício Aldeota UNIFOR
Varas do Interior Limoeiro do Norte Juazeiro do Norte Sobral
Onde Funcionará
Documento eletrônico Maior detalhamento das movimentações Flexibilização das pesquisas Facilitar a gestão nas unidades administrativas Backup de dados horário Possibilidade de envio de processos entre Seções Judiciárias Rapidez no trâmite dos processos Acesso via intranet / internet Despachos urgentes Independência de localização física Entrega on line de processos Redução de despesas com relação a material de consumo
Benefícios
Estratégia de Implantação do Sistema Físico
Devoluçãode processos
Setor deProtocolo
Processo Físico
Estratégia de Implantação do Sistema Virtual
Controle dePortariasInício
Não
Processosde média
complexidade
Processosde alta
complexidade
Processossimples
Usuárioaprovou?
Usuárioaprovou?
Usuárioaprovou?
100% dos tiposde processos
Usuárioaprovou?
Sim
Não
Não
Não
Sim
Sim
Sim
Processo Virtual
100% dos processos administrativos virtualizados em um período estimado de 1 ano
Meta
Aspectos Técnicos
Sistema Estruturado em n camadas (n-tier) Sistema operacional – Todos Banco de dados – PostgreSQL Linguagem de programação
Java JSP
Utilização de AJAX Contêiner web – Apache Tomcat Ferramenta de desenvolvimento
Eclipse Dreamweaver Photoshop
Utilização do modelo PMBOK de gerencia de projetos Utilização parametrizável de Certificação Digital Utilização de plataforma 100% livre
Passos para elaboração do sistema 1 – Documentar Fluxo de Dados
2 – Descrever o Dicionário de Dados
3 – Descrever Relacionamentos entre Dados
4 – Documentar Entrevistas Individuais e coletivas e
Validar o DFD
5 – Elaborar ER
6 – Especificar Processos
7 – Definir Regras de Negócio por Processo
8 – Descrever Lista de Eventos por Processo
9 – Especificar Lista de Classes
10 – Codificar Classes
11 – Documentar Classes
12 – Definir Design do Projeto
13 – Desenhar Telas do Projeto
14 – Codificar Telas
15 – Documentar Telas
16 – Elaborar Manual on-line de operação do sistema
17 – Testes com o Usuário
18 – Aperfeiçoamentos Gerais
19 – Produção
20 – Manutenção
Passos para elaboração do sistema
Gerência do Projeto Project charter Scope statment WBS Tabela auxiliar PDM Cronograma Custos Riscos Dicionário do WBS RH
Levantamentos de dadosPlanejamento e levantamento das
necessidades dos usuários Técnicas de observação pessoal Entrevistas individuais Brainstorming Pesquisas de softwares semelhantes
Metodologia
Levantamentos de dadosDocumentação de atividades
Utilização de recursos gráficos Diagramas de contexto Diagramas de fluxos de dados Fluxogramas Organogramas
Metodologia
Desenho do ProjetoElaboração do dicionário de dados
Fluxos de dados Depósitos de dados
Metodologia
Estruturação de tabelas Modelagem lógica Modelagem física Dicionário de dados
Modelagem de dados
Projeto da base de dadosElaboração do projeto de arquivosLayout final dos depósitos de dados,
tabelas, registros, índices e chaves no projeto físico incluindo padrões, simplificação e normalização
Metodologia
Estudo das funcionalidades das telas Documentação das funcionalidades
Casos de uso
Especificação de lógica de processosDesmembramentoRefinamento de requisitos funcionais
Metodologia
Projeto de entrada e saída de dadosEscolha da linguagem de programaçãoEscolha do sistema SGDBElaboração dos projetos lógicos e físicosDefinição de padrões de telas, relatórios,
cabeçalhos e rodapés
Metodologia
Engenharia do sistema Objetivos de entrada e saída
Estrutura de hardware Sistema operacional Linguagem de programação
ReusabilidadeQualidade e produtividade
Metodologia
Montagem de servidores Definição de camadas Escolha de S.O e aplicativos Instalação de aplicativos Criação do pool de conexões Testes
Infra-estrutura
Criação de classes Documentação de classes
Codificação do sistema
Escolha de layout Prototipação de telas Montagem de telas Aplicabilidade em diversos navegadores (em
andamento)
Design
Codificação de telas Aplicabilidade em diversos navegadores(em andamento) Especificação de telas
Integração design X componentes
Teste do SistemaGarantia de que o sistema desenvolvido
satisfaz as exigências definidas, utilizando vários tipos de teste.
Teste de caixa pretaTeste de caixa brancaTeste de unidadeTeste de integraçãoTeste de sistema
Metodologia
Documentação do sistemaDocumentação de todas as fases do
desenvolvimento desde a concepção até a implantação final, contemplando a elaboração do Manual do Sistema (objetivos, descrição, conceitos, diagramas, fluxo do sistema, controle de segurança e acesso, lógica, fluxos, procedimentos, programas, etc.), bem como o Manual do Usuário.
Metodologia
Implantação do Sistema Implantação do sistema em todas as áreas,
através de treinamento por área. Realização de melhorias com acréscimos de novas características identificadas pelos usuários.
Metodologia
Equipe do Projeto
Gervásio KayserGerente de Projetos
Guyllewma DamascenoApoio Técnico
Marcelo GiovaniDesigner
Aristênio MonteiroProgramador
Waldir MadureiraProgramador
Tarcieli LucianaApoio Técnico
Helena GurgelDiretora do Núcleo de TI
Max Chagas Programador
Equipe do Projeto
Gervásio KayserGerente de Projetos
Guyllewma DamascenoApoio Técnico
Marcelo GiovaniDesigner
Gladson MaranhãoApoio Técnico
Tarcieli LucianaApoio Técnico
Luis MachadoDiretor do Núcleo de TI
FLUXUS
Fluindo Informação na
JFCE
Obrigado