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Universidade do Minho Unidade de Serviços de Documentação e Bibliotecas
Publicações Académicas:como gerir e depositar publicações no RepositóriUMRicardo Saraiva [email protected]
Universidade do Minho Unidade de Serviços de Documentação e Bibliotecas
• Melhor conhecimento do módulo “Publicações Académicas”• Identificação/gestão de publicações• Promover depósito de publicações no RepositóriUM
• Auxiliar no cumprimento de requisitos (vulgo RAD)relacionados com próximo triénio de avaliação dos docentes(2018-2020)
Objetivos da sessão
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1. Contexto
2. Propósito
3. Arquitetura & Funcionalidades• Área do autor• Depósito publicações• Correspondência de publicações• Identificação de erros/problemas• Verificação de inconsistências• Ferramentas de gestão
4. Demonstração
Agenda
Universidade do Minho Unidade de Serviços de Documentação e Bibliotecas
Contexto
Universidade do Minho
Pioneira no Acesso Aberto [2003 - … ]
Universidade do Minho Unidade de Serviços de Documentação e Bibliotecas
1. A Universidade do Minho requer:
a) Que todos os docentes e investigadores da Universidade depositem obrigatoriamente no RepositóriUM – Repositório Institucionalda Universidade do Minho uma cópia electrónica de todos os artigos de revistas científicas, comunicações a congressos,conferências e outros textos científicos, com data posterior a Janeiro de 2011, que constem dos seus currículos e dos relatórios deactividades dos centros de investigação a que estão vinculados.
b) Que o depósito das publicações acima referidas seja realizado imediatamente após a publicação (ou aceitação para publicação nocaso dos artigos de revistas). (…) O acesso ao texto integral das publicações depositadas no RepositóriUM deverá ser, sempre quepossível, livre e imediato, mas será definido de acordo com a vontade do(s) autor(es) e em conformidade com eventuais períodos deembargo ou restrições determinadas pelas regras de direitos de autor que se apliquem;
c) Que os autores de teses de doutoramento e de dissertações de mestrado aprovadas pela Universidade do Minho autorizem odepósito da sua tese no RepositóriUM, assinando a respectiva declaração, de acordo com o estabelecido nos regulamentos dos ciclode estudos conducentes aos graus de Mestre e de Doutor (…).
2. A partir de Janeiro de 2011, em todas as listagens de publicações científicas, individuais ou de UOEI, produzidas naUniversidade do Minho e incluídas em relatórios de actividades, processos de concurso ou avaliação, etc., as referências apublicações com data igual ou superior a Janeiro de 2011 deverão conter obrigatoriamente um apontador para a versão dapublicação depositada no RepositóriUM.
Política Institucional AA2005 > 2010 (...)
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Alinhamento com financiadores
Multi-beneficiaryGeneral Model GA
29.2 Open access to scientific publications
29.3 Open access to research data
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/amga/h2020-amga_en.pdfhttps://www.fct.pt/acessoaberto/
Política de Acesso Aberto
Política sobre AcessoAberto a publicações
Recomendações sobredisponibilização de dados
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Funders in RepositóriUM publications
N=11804
Alinhamento com requisitos...
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Depósito Legal de T&Ds
Decreto-Lei n.º 115/2013
O artigo 50.º do Decreto -Lei n.º 74/2006, de 24 de março, na redação dadapelo Decreto -Lei n.º 115/2013, de 7 de agosto, veio determinar que as tesesde doutoramento, e outros trabalhos que, nos termos da lei, substituemestas no processo de obtenção do grau de doutor, bem como asdissertações de mestrado, estão sujeitas ao depósito obrigatório de umacópia digital num repositório integrante da rede do Repositório Científicode Acesso Aberto de Portugal, operado pela Fundação para a Ciência eTecnologia, I. P.
https://dre.pt/web/guest/pesquisa/-/search/498487/details/normal?q=Decreto-Lei+n.%C2%BA%20115%2F2013
Universidade do Minho
Pioneira no Acesso Aberto [2003 - … ]
Acesso Aberto integrado no plano estratégico da UMinho (2013 - 2020)
O RepositóriUM será a única fonte de informação, no que concerne ao output de publicações, para os sistemas de informação da UMinho que servem para a produção de relatórios, processos de gestão e de avaliação.
Universidade do Minho Unidade de Serviços de Documentação e Bibliotecas
https://repositorium.sdum.uminho.pt
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https://repositorium.sdum.uminho.pt
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Introduzir uma vez, reutilizar múltiplas...
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Integrações no RepositóriUM
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Publicações Académicas (2017)Intranet > Gestão Académica > Publicações Académicas
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Propósito
Universidade do Minho Unidade de Serviços de Documentação e Bibliotecas
Assumir RepositóriUM como fonte autoritativa
para avaliação desempenho dos
docentes da UMinho (RAD)
Cumprimento da Política AA
da UMinho
Facilitar depósitos e gestão de
publicações no RI
Propósito
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Regulamento Avaliação docentes
UOEIs
RepositóriUM
Specs RAD UOEIS vs metadados RepositóriUM
Especificações
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Mapeamentos tipos documentosProcesso de uniformização
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Módulo gestão de autoridadesAutores, editoras & revistas
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Arquitetura & Funcionalidades
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IntranetUMinho
Portais UOEIsRADAvaliação desempenho
Outros
Importador
Arquitetura do sistema de integração
SWORDDepósito de publicações indexadas
AutoridadesRevistas, editoras, autores
ImportaçãoMetadados outras publicações RI
Bases de dados externas
Consumidores de informação
Web of Science Scopus
DRHStagingPublicações
Tratamento Autoridades
Tratamento Metadados
Admin toolsErros, inconsistências, Enriquecimentos,…
Publicações Académicas
Páginas pessoais
Área autor Depósito Pubs.
Admin. tools Autoridades
Arquitectura da integração
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Nota prévia...Intranet > Informação Pessoal e Professional
Fictício, João
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Identificação de autoresno contexto da Universidade do Minho
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Publicações AcadémicasIntranet > Gestão Académica > Publicações Académicas
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Identificadores autor
Filtros pubs face ao seu depósito
Filtros
Lista publicações do autor recuperadas das fontes e do
RepositóriUM
Fontes:
Área pessoalMinhas publicações
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Preenchimento dados do RepositóriUM
Carregamento do ficheiros com texto integral
Metadados recuperados da fontes
Licença de distribuição não-exclusiva RepositóriUM
Depósito de publicaçõesSWORD ingest
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SHERPA/RoMEOhttps://v2.sherpa.ac.uk/romeo/
Ajudas:https://v2.sherpa.ac.uk/romeo/help.html
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Preprint Accepted manuscript Published journal article
Artigo que foi revisto por pares e aceite para publicação.
• Inclui as alterações incorporadas pelo autor a partir da revisão por pares
• Não totalmente formatado ou copyedited• Sem marca de revista ou de editora
Artigo final publicado numa revista científica.• Inclui a marca da revista e da editora • Copyedited e totalmente formatado• Disponível em HTML e em PDF• Torna-se o artigo "final", sucedendo a todas as
outras versões
Sem grandes restrições quanto ao depósito/partilha. Poderá querer partilhar publicamente para obter feedback antecipado ou marcar primazia.
Regra geral pode ser partilhado dentro da sua instituição em qualquer altura (ex. repositórios institucionais). Grande parte das editoras/revistas permitem depósito/partilha imediata ou após um período de embargo.
A partilha poderá ser limitada, a menos que tenha sido publicado em acesso aberto. Pode sempre ser partilhado em resposta a pedidos individuais e em grupos privados.
Que versão depositar….Identifique a versão do seu artigo que deseja depositar/partilhar
tendo por base a sua situação no processo de publicação
Trabalho inicial que não foi avaliado e revisto por pares e ainda não foi aceite para publicação.
• Sem revisão por pares• Sem grandes formatações ou edição gráfica (ex. Word)• Ainda não aceite por uma revista
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Recomendações
De um modo geral, para facilitar o auto arquivo de publicações no RepositóriUM, diríamos também para observar as seguintes boas práticas:
1. Conserve de forma permanente as versões pessoais dos ficheiros submetidos e aceites para publicação (Accepted Manuscript);
2. Guarde uma cópia dos acordos de transferência de copyright (CTA) que assinou com as editoras/revistas.
Observando estas duas últimas recomendações, o depósito das publicações, será na maioria dos casos, viável imediatamente após a publicação (ou aceitação para publicação no caso dos artigos) em acesso aberto e com o texto integral.
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Outras funcionalidades
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Correspondência Automática
Correspondência sugerida
Correspondência manual
Correspondência de publicações
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Match publicação
cpotencial enriquecimento
Possível identificação autores UMinho
c
Correspondência de publicaçõesEnriquecimentos/curadoria…
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Identificação de erros/problemasMetadados RepositóriUM
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Verificação de inconsistênciasCuradoria de informação
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Ferramenta de gestãoMonitorização
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Avaliação de desempenhoRAD
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Demonstração
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Publicações AcadémicasIntranet > Gestão Académica > Publicações Académicas
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Muito obrigado pela atenção
Ricardo Saraiva [email protected]