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Análise e Qualificação Funções
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Metodologiade Análise eDescrição de FunçõesF O R M A Ç Ã O
O b j e c t i v o s d a A c ç ã o d e F o r m a ç ã o
E n q u a d r a m e n t o
Função: O Conceito
Contexto da Metodologia
A n á l i s e e D e s c r i ç ã o d e F u n ç õ e s
Descritivo de Função: O Conceito 4
Descritivo de Função: Domínios de Aplicação 11
Descrição de Funções: O Processo 12
Descritivo de Funções: Elementos Técnicos 17
123
3
4
7
No final desta ação de formação, deverá ser capaz de…
…compreender
• o processo de descrição de Funções e respectivos pontos críticos
• os domínios aplicacionais da Metodologia de Descrição de Funções
… identificar
• as diferentes formas de comunicação na realização de um projeto de descrição de Funções
• as vantagens da utilização da metodologia no processo de transformação das organizações
… interpretar
• a informação contida num Descritivo de Função e efetuar a respectiva análise transversal
… realizar
• uma entrevista de Descrição de Função, conduzindo-a
• um Descritivo de Função
Objectivos da Acção de FormaçãoOBJECTIVOS DA ACÇÃO DE FORMAÇÃO
Defina numa frase :
F U N Ç Ã O
EnquadramentoEXERCÍCIO 1
É o conjunto de responsabilidades que,
de uma forma mais ou menos estável,
se atribuem a uma Função
para conseguir um resultado que se integre no objectivo global da Organização.
Função: O Conceito
Princípio da Metodologia: cada Função é uma parte fundamental da estrutura organizacional
Enquadramento
Recursos Processos
Estrutura
Função
CONTEXTO
ESTRATÉGIA
RESULTADOS
Função: O Conceito
Análise e Descrição de Funções
Descritivo de Função
Consiste na sistematização das principais responsabilidades inerentes a uma Função, contemplandodiversa informação, como seja, indicadores de actividade, reportes, competências necessárias àconsecução dos objectivos associados ao desempenho da Função, entre outros.
O documento (Descritivo de Função) é realizado com base num processo de recolha de informação.
A informação levantada é o suporte para diversos instrumentos no âmbito dos Recursos Humanos naOrganização, e outros, como sejam, temas relacionados com a estrutura e processos.
Descritivo de Função: O Conceito
Análise e Descrição de Funções
Descrição de Funções: a Matéria-Prima para a Avaliação de Funções
• Analisa-se a Função exatamente como existe hoje na Organização (conteúdo real e atual daFunção);
• Analisa-se o conteúdo funcional, não o desempenho da pessoa;
• Requer uniformidade na técnica;
• Ausência de juízos de valor;
• Analisa-se o tipo de resultados que a Função traz para a organização e o plano em que actua:
A actuação afecta as Políticas e PlanosGlobais da Empresa.
A actuação afecta Políticas amplas eespecíficas que estabelecem e controlamPlanos de acção.
Actuação em actividades e procedimentoscujo objectivo é a consecução dos Planosde Acção.
Plano EstratégicoO que fazer
Plano TácticoComo fazer
Plano OperativoFazer
Descritivo de Função: O Conceito
Focus na Realidade PráticaÉ o reflexo documental do conteúdo organizacional de uma determinada Função
Visão FotográficaÉ o retrato da Função num dado momento, ou seja, a descrição do que cada titular faz, na prática,no desempenho da sua Função
ObjectividadeRetrata de forma objectiva e metódica Funções
Enquadramento OrganizacionalPermite analisar a relação entre as Funções existentes e a estrutura da OrganizaçãoTorna clara a partilha de responsabilidadesÉ um instrumento de suporte à gestão
O Conceito
Análise e Descrição de FunçõesDescritivo de Função: O Conceito
Análise e Descrição de Funções
Funçãodefinida
Função percepcionada
Funçãoassumida
Funçãodesempenhada Resultado Atingido
Resultado Objectivo
competênciamotivação
adesãomotivação
comunicação
A D
escr
ição
de
Funç
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Gap
que
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estã
o
Descritivo de Função: O Conceito
Análise e Descrição de Funções
Análise e Descrição de Funções
Equilíbrio funcional daestrutura Organizacional
Gestão de Desempenho
Definição de Perfis funcionais
Mobilidade
Recrutamentoe Selecção
Formação e Desenvolvimento Profissional
Política Retributiva
Descritivo de Função: Domínios de Aplicação
Análise e Descrição de Funções
Preparação
Levantamento de Informação relativa a cada Função
Produção dos Descritivos de Função
Validação dos Descritivos de Função
• Conhecimento do Mercado, Contexto Organizacional, principais players, compreensão da cadeia de valor, entre outros• Conhecimento dos principais processos da Organização, focus da Organização, orientação estratégica, visão, missão e valores•Enquadramento da Função na Organização,
• Decisão da forma segundo a qual este levantamento é realizado:
1. individual com 0 titular da Função
2.Com a Chefia3. Sessão de Grupo
• Validação do layout e pontos a contemplar no Descritivo de Função
• Produção dos Descritivos de Função
• Levantamento e sistematização de informação organizacional (zonas cinzentas e/ou sobreposições)
• Validação do Descritivo de Função
1. Por parte do próprio Titular
2. Por parte da Chefia
• Clarificação de expectativas
• Informação de suporte a diversos instrumentos e políticas de Recursos Humanos
1 2 3 4
Descrição de Funções: O Processo
Levantamento de Informação
Envolvente ContextualEnvolvente Transaccional
Análise e Descrição de Funções
Integração da Função na Cadeia de Valor
Onde se enquadra a Função para gerar resultados para a Organização
Organização
Para compreender uma Função ou uma família de Funções, é necessário conhecer o contexto em que aFunção é desempenhada. É então necessário criar desde o início um processo de compreensão dainformação da envolvente.Esta informação pode ser fornecida pelo titular durante a entrevista, pela chefia ou por pesquisa própria.A informação recolhida depende do conteúdo funcional e pode incluir três vertentes:
Preparação1 2 Produção dos
DF’s
3Validação dos DF’s
4Descrição de Funções: O Processo
Produção dos DF’s
• Notificar antecipadamente• Comunicar com antecedência:
• Lugar, dia, hora• Duração aproximada• Objetivo da entrevista
• Sala própria - sem interrupções• Explicação do objetivo • Explicação do formato da descrição e de cada uma das suas componentes• Demonstração de exemplos
Preparação1 Levantamento
de Informação
2 3Validação dos DF’s
4
Formato da Entrevista
1. Individual com o Titular da Função• realiza-se uma entrevista com o próprio Titular da Função• no caso de a Função ser ocupada por mais que um Titular, deverá ser apontado um
representante da mesma2. Com a Chefia
• realiza-se uma sessão de trabalho com a Chefia que descreve cada uma das Funções dasua área/ direcção
3. Sessão de Grupo• realiza-se uma sessão com 5 a 9 pessoas titulares da Função
C O
M U
N I
C A
Ç Ã
O
Análise e Descrição de FunçõesDescrição de Funções: O Processo
Produção dos DF’sPreparação
1 Levantamento de Informação
2 3Validação dos DF’s
4
Fases da Entrevista
1. Início• Explicar o motivo da entrevista, alertando para a responsabilidade inerente• Destacar que se vai ajudar
2. Durante a Entrevista•Gestão do Tempo
• saber escutar, concedendo tempo suficiente e não perdendo tempo•Garantir a Recolha de Informação
• Manter o controlo da entrevista, garantindo a recolha de informação objetiva• Assegurar a obtenção de toda a informação necessária
•Formulação de Questões• Não formular perguntas diretas antes de ter a convicção de que o entrevistado está disposto a fornecer com
exatidão a informação desejada• Permitir que o entrevistado exponha à sua maneira os acontecimentos e depois ajudá-lo a utilizar a
terminologia adequada• Colocar uma questão de cada vez e formular as questões de forma compreensível• Analisar as respostas obtidas e assimilar o seu significado
•Escuta Ativa• Manter-se alerta a observações casuais que forneçam dados adicionais• Manter-se alerta para perceber erros nas informações facilitadas• Anotar as informações a medida que vão sendo obtidas
3. Conclusão da Entrevista• Pedir informação adicional, deixando aberta a possibilidade de novos contactos• Explicar o processo seguinte
Análise e Descrição de FunçõesDescrição de Funções: O Processo
Preparação1 Levantamento
de Informação
2 Validação dos DF’s
4
Fases Posteriores à Entrevista
Produção dos Descritivos de FunçãoA produção dos Descritivos de Função ocorre após a realização da entrevista, e é efectuada de acordocom o layout anteriormente aprovado.Nesta fase pode contactar-se novamente com o entrevistado no sentido de esclarecer eventuais questõese/ou solicitar o envio de informação adicional.
Validação dos Descritivos de FunçãoApós o envio dos Descritivos de Função para o Titular, este deve analisar a informação, acrescentadoe/ou corrigindo o seu conteúdo, enviando posteriormente o DF para a sua chefia hierárquica, que deveráproceder à sua validação.É com base no Descritivo de Função devidamente validado que assentam diversos instrumentos derecursos humanos, como sejam, a Avaliação de Funções.
Produção dos DF’sPreparação
1 Levantamento de Informação
2 3 Validação dos DF’s
4
Produção dos DF’s
3
Análise e Descrição de FunçõesDescrição de Funções: O Processo
IdentificaçãoI.
MissãoIV.
DimensõesIII.
Finalidades PrincipaisV.
Envolvente Transaccional e ContextualVI.
Informação Específica da OrganizaçãoX.
Perfil da FunçãoVIII.
Key Performance Indicators (KPI’s)VII.
Perfil de Competências ComportamentaisIX.
OrganogramaII.Elementos Core
Qual o Objectivo de aplicação da
Descrição de Função?
Que informação adicional pode
fornecer?
Análise e Descrição de FunçõesO Descritivo de Função: Elementos Técnicos
Conjunto de informações que permitem situar a Função dentro da Organização.
IdentificaçãoI.
Análise e Descrição de FunçõesO Descritivo de Função: Elementos Técnicos
Organização: ____________________________________- nome da Organização onde a Função se encontra inserida -
Unidade Operacional: _____________________________- nome da Direcção/ Unidade/ Departamento/ Núcleo/ … em que a Função se enquadra -
Função: _________________________________________- nome da Função -
Nome do Titular: __________________________________- nome do(s) titular(es) da Função -
Função a que Reporta: _____________________________- nome da Função a que a Função descrita reporta –
Nome do Titular: __________________________________- nome do Titular da Função superior –
Descrição Aprovada em: ___________________________- data de aprovação do documento de Descrição de Função –
Aprovações: _____________________________________- campo para Assinaturas do(s) Titular(es) e Chefia(s) -
No Organograma da Função devem constar três níveis:• Função superior à Função analisada.• Funções colaterais, que dependem da mesma Função superior.• Funções que reportam à Função analisada.
Função Colateral FunçãoColateral
Função x
Função Analisada
Função Superior
OrganogramaII.
Análise e Descrição de FunçõesO Descritivo de Função: Elementos Técnicos
Dimensões Financeiras
n Variáveis económicas (orçamentos, despesas defuncionamento, investimentos, objectivos, volumes devendas, etc..) sobre as quais a Função impacta.
n Referidas a um exercício anual, e em Euros.
n Número de Colaboradores, tanto directos como os quedeles dependem.
n Número de pessoas que dependem funcionalmente (seaplicável).
Dimensões Humanas
DimensõesIII.
Relação de magnitudes
associadas à Função
Outras Dimensões
n Dimensões materiais, ou de outro tipo, relacionadasdirecta ou indirectamente com a actividade da Função(indicadores de actividade, número declientes/fornecedores, número de contratos, indicadorespor segmento de negócio, ...).
Análise e Descrição de FunçõesO Descritivo de Função: Elementos Técnicos
Gestor de Vendas Regional
• Dimensões Financeiras: Volume de Vendas (líquido) 2010:1 300 000,00 Euros
• Dimensões HumanasNº Colaboradores Hierárquicos:Directos = 4.
• Outras DimensõesNº de Clientes Actuais: 124Nº de Novos Clientes (Jan.a Dez.2010)4): 2
Exemplo:
DimensõesIII.
Chefe do Departamento Informático
• Dimensões Financeiras: Orçamento de Despesas (Budget 2010)3000 eurosOrçamento de Investimentos (Budget 2010)70 000 euros
• Dimensões HumanasHierárquicos: Diretos = 4Funcionais: 0
Análise e Descrição de FunçõesO Descritivo de Função: Elementos Técnicos
Preencha:IdentificaçãoOrganogramaDimensõesreferentes à sua Função
5 minutos
DimensõesIII.
EXERCÍCIO 2Análise e Descrição de FunçõesO Descritivo de Função: Elementos Técnicos
O que faz?Verbo de Acção
Sobre o que incide?Área de actividade
Para quê?Output a assegurar
Acção Objecto Resultado
Área de actividade ou parcela da organização sobre a qual o titular exerce as suas acções.
Exemplo:Exemplo: “…as Demonstrações Financeiras(Balanços e Demonstração de Resultados) e outras documentações exigidas…”
Exemplo:Exemplo: “…por forma a garantir a prestação de informação contabilística fiável e rigorosa, quer por imposições legais, quer como suporte à tomada de decisões.”
Indica a responsabilidade assumida directamente pela Função no âmbito da Organização.
Tipologia de acções exercidas pelo titular.
Exemplo:Exemplo: “Coordenar e controlar a realização de…”
MissãoIV.Diz-nos a razão de ser da Função na Organização, bem como os limites e guias de actuação nodesempenho da mesma.
Para quê?Output a assegurar
Guias
Exemplo: “…de acordo com a estratégia da Organização, normas e procedimentos internos e legislação aplicável...”
Aponta as normas/ orientações/ instruções que orientam o exercício da acção.
Análise e Descrição de FunçõesO Descritivo de Função: Elementos Técnicos
Exemplo:
MissãoIV.
Diretor Ambiente Higiene e Segurança
Planear, coordenar e controlar as atividades da área de Ambiente Higiene e Segurança, de acordo com as normas internas da Empresa, normativo e regulamentação nacional e comunitária, no sentido de sensibilizar, prevenir a ocorrência e minorar os riscos de acidentes, garantindo a otimização dos Recursos Humanos e técnicos disponíveis e salvaguardando o cumprimento rigoroso de todos os normativos legais no âmbito da sua atuação.
Análise e Descrição de FunçõesO Descritivo de Função: Elementos Técnicos
MissãoIV.
Gestor de Vendas Regional
1. Construa, com base na informação disponível, a missão da Função.
•Trabalhe em grupos de 2-3•O líder do grupo apresenta os resultados
15 minutos
EXERCÍCIO 3
Gestor de Vendas Regional
Planear, coordenar e controlar a atividade comercial da equipa, relativas à região onde opera, de acordo com o plano de vendas e as políticas comerciais da empresa, no sentido de atingir o volume de vendas e a rentabilidade definidas para o negócio.
Análise e Descrição de FunçõesO Descritivo de Função: Elementos Técnicos
Diz-nos quais as responsabilidades da Função, em termos de acções/resultados maissignificativos que o titular deve alcançar, por forma a cumprir a sua missão, gerando valoracrescentado para a Organização, de forma permanente e sustentada.
Finalidades PrincipaisV.
Características
• Identifica todos os outputs-chave• Focus nos resultados - reflecte “o quê”
e não o “como”• Não se refere a um período de tempo
específico• Passível de mensuração
Procedimentos de Análise
• Identificar as principais actividades erespectivos resultados da Função;
• Estabelecer uma relação entre “o quefaz” e “para que o faz”,
• Perceber de que forma a Funçãocontribui para o alcance de objectivosda organização.
Análise e Descrição de FunçõesO Descritivo de Função: Elementos Técnicos
O que faz?Verbo de Acção
Sobre o que incide?Área de actividade
Para quê?Output a assegurar
Acção Objecto Resultado
Finalidades PrincipaisV.
Área de actividade ou parcela da organização sobre a qual o titular exerce as suas acções.
Exemplo:Exemplo: “…as Demonstrações Financeiras(Balanços e Demonstração de Resultados) e outras documentações exigidas…”
Exemplo:Exemplo: “…por forma a garantir a prestação de informação contabilística fiável e rigorosa, quer por imposições legais, quer como suporte à tomada de decisões.”
Indica a responsabilidade assumida diretamente pela Função no âmbito da Organização.
Tipologia de acções exercidas pelo titular.
Exemplo:Exemplo: “Coordenar e controlar a realização de…”
Análise e Descrição de FunçõesDescritivo de Função: Elementos Técnicos
Responsável de Logística
Seleccionar e contratar os transportadores, no sentido de procurar a solução mais eficiente e competitiva que permita minimizar os custos totais de matérias-primas.
Exemplos:
Finalidades PrincipaisV.
Key Account Agentes
Analisar os mapas mensais de performance do Canal Horeca Agentes, nomeadamente os consumos dos pontos de venda, bem como controlar a evolução do real versus o previsto, apresentando as respectivas justificações, no sentido de propor eventuais medidas preventivas/ correctivas que assegurem o cumprimento dos objectivos definidos.
Análise e Descrição de FunçõesO Descritivo de Função: Elementos Técnicos
Gestor de Vendas Regional
1. Agrupe o conjunto de tarefas por áreas de responsabilidade
2. Construa as finalidades correspondentes
•Trabalhe em grupos de 2-3•O líder do grupo apresenta os resultados
15 minutos
Finalidades PrincipaisV.
EXERCÍCIO 4Análise e Descrição de FunçõesO Descritivo de Função: Elementos Técnicos
Indicadores de Desempenho da Função:
Key Performance Indicators (KPI’s)VII.Key Performance Indicators (KPI’s) são medidas quantitativas, previamente definidas, que devemreflectir os factores críticos de sucesso numa Organização/ Direcção/ Função.
Indicador Forma de Cálculo Target Unidade
Vendas Líquidas Vendas sem IVA e líquidas de descontos 13.000.000 Euros
Rentabilidade Bruta MB/Vendas Líquidas 18 %
Rotatividade da Equipa Número de Saídas da Equipa 0 Nº Colaboradores
Satisfação do Cliente Nº avaliações positivas/ Nº Total de Avaliações 70 %
Análise e Descrição de FunçõesO Descritivo de Função: Elementos Técnicos
Habilitações Académicas
Conjunto de qualificações exigidas ao titular daFunção para o normal desempenho da mesma.
Conhecimentos Técnicos
Conjunto de competências técnicas específicasexigidas ao titular da Função para o seudesempenho a um nível normal.
Experiência Profissional
Tipologia de actividade profissional exigida ao titularda Função para o normal desempenho da mesma.
Perfil da FunçãoVIII.
Análise e Descrição de Funções
• Licenciatura (ex: Gestão)• 12º Ano de Escolaridade
• Conhecimentos Informáticos (ex: na óptica do utilizador)• Conhecimentos em temas específicos (ex: Técnicas Comerciais, Negociação)• Línguas (ex: Inglês)•Técnicas de Motivação, de Comunicação, …
• Período de Tempo (ex: 2 anos)• Função (ex: Funções na mesma área oucom determinado grau deresponsabilidade / coordenação derecursos)
O Descritivo de Função: Elementos Técnicos
Perfil de Competências ComportamentaisIX.
Análise e Descrição de Funções
Conjunto de competências ao nível comportamental que podem ser exigidas ao titular da Função,como forma de suporte ao seu desempenho, numa lógica de padrão normal.
O perfil comportamental traçado neste âmbito pode ser efectuado com base num eventualDicionário de Competências previamente desenvolvido para a Organização.
Frequentemente, o perfil comportamental associado a cada Função é a base para o apuramentode eventuais necessidades de desenvolvimento, definição de planos de formação, apoio àsistematização de critérios de selecção, entre outros.
Exemplos de Competências Comportamentais:
Flexibilidade
Identificação com a Empresa
Procura de Informação
Proatividade
Orientação para o Cliente
Liderança
Desenvolvimento de Outros
…
O Descritivo de Função: Elementos Técnicos
Análise e Descrição de Funções
1.
DataCódigo
2.Responsabilidades Guias Resultados
3.
Responsabilidade Resultado esperado
N O T A S
1 Planear, coordenar e controlar as actividades desenvolvidas na área de Contabilidade, designadamente a realização deespecializações de negócio, análise de contas no encerramento contabilístico, prestação interna e externa de contas eimplementação das normas IAS (International Accounting Standards ), interagindo com auditores e ROC's (Revisores Oficiais deContas) e Direcções de Negócio nas questões de maior complexidade.
Garantir a correcção dos processos contabilísticosassociados à empresa e a disponibilização de informaçãofidedigna.
2 Planear, coordenar e controlar as actividades no âmbito do Revenue Assurance/ Controlo Interno, nomeadamente a análise deincoerências dos sistemas de facturação e qualidade da facturação, assumindo nesta vertente a interacção com auditores internos eexternos, bem como acompanhar as melhores práticas nacionais e internacionais.
Assegurar a existência de mecanismos internos quepromovam a optimização da receita de facturação.
3 …
Garantir a correcção dos processoscontabilísticos, mecanismos de controlo dareceita, maximizar a cobrança comercial,salvaguardar os interesses da Empresasrelativamente a contratos celebrados e apoiarfinanceiramente.
Planear, coordenar e controlar as actividades desenvolvidas nas áreas de Contabilidade, RevenueAssurance, Controlo de Créditos/Débitos, Gestão de Contratos e Apoio à gestão de negócios, efectuandodirectamente gestão do outsourcer nas questões contabilísticas e financeiras, a gestão operacional detesouraria da Organização e a resolução das questões de maior complexidade/sensibilidade.
R E S P O N S A B I L I D A D E S
1.0Hay GroupJulho de 2005
Versão:Autor:Criado em:Código do Documento: DFA.001
Superior Hierárquico
Departamento: Financeira e AdministrativaDirecção: A B C
Estratégia da Empresa Plano deActividades aprovado, políticasfinanceiras e contabilísticas do,legislação aplicável e normascomunitárias.
M I S S Ã O
D E S C R I Ç Ã O D E F U N Ç Ã O
EmpresaDirecção
I D E N T I F I C A Ç Ã O
Financeira e AdministrativaA B C Julho de 2005
DFA.001Localização
FunçãoLisboaDirector Financeiro e AdministrativoDirector Geral
…
Valid ação
O Descritivo de Função: Elementos Técnicos
Análise e Descrição de Funções
4.3 04 Nota explicativa reportes funcionais
12
E C O N Ó M IC O - F I N A N C E I R O S
I N D I C A D O R V A L O R U N I D A D E D E M E D I D A
N O T A S
5.
DFA.001 Criado em: Julho de 2005
Versão: 1.0Departamento: Financeira e Administrativa Autor: Hay Group
Departamento Financeira e AdministrativaFunção Director Financeiro e Administrativo
Direcção A B C
Direcção: A B C
Código do Documento:
D E S C R I Ç Ã O D E F U N Ç Ã O
I N D I C A D O R E S D E A C T I V I D A D E
V A L I D A Ç Õ E S
Fontes de Informação relativa aos Indicadores Económico-Financeiros- Relatório e Contas Consolidadas 2004- Direcção de Planeamento e Controlo
Volume Negócios (2004) 100 milhões de Euros
Assinatura do Titular
Assinatura do Director GeralNome do titular ---
Número total de titularesNúmero de titulares com reporte directoNúmero de funções com reporte directo Número de reportes funcionais (internos e externos)
O Descritivo de Função: Elementos Técnicos
IdentificaçãoI.
MissãoIV.
DimensõesIII.
Finalidades PrincipaisV.
Envolvente Transaccional e ContextualVI.
Informação Específica da OrganizaçãoX.
Perfil da FunçãoVIII.
Key Performance IndicatorsVII.
Perfil de Competências ComportamentaisIX.
OrganogramaII.Elementos Core
Qual o objetivo de aplicação da Descrição de
Função?
Que informação adicional pode
fornecer?
Análise e Descrição de FunçõesO Descritivo de Função: Elementos Técnicos
Análise e Descrição de Funções
Gerir todas as actividades industriais, de acordo com os planos eprocedimentos de produção aprovados, de forma a garantir aprodução atempada dos produtos requeridos pelo mercado, arentabilidade das unidades industriais e a optimização dos níveis dequalidade e competitividade dos produtos.
•Controlar as actividades do processo produtivo das UnidadesIndustriais, de forma a garantir o cumprimento dos objectivostraçados nos respectivos Planos de Produção, nos níveis dequalidade, quantidade, custos e prazos de entrega previstos.
•Elaborar o orçamento anual para a Direcção Industrial, alocando deuma forma eficaz os custos operativos relativos a recursoshumanos, materiais e financeiros, de modo a assegurar ocumprimento dos planos de produção aprovados.
• Propor o plano de investimentos para a área industrial.
MISSÂO
FINALIDADES
Função: Director IndustrialTitular: ---Reporte Hierárquico: Director GeralTitular: ---Data de Elaboração: 11-07-2010Data de Validação: 27-07-2010
Planear, coordenar e controlar
Planear e coordenar
Elaborar e propor superiormente,
a eliminar
linhas de orientação estratégica emanadas pela Administração, Plano Estratégico, orçamento anual e planos de produção
O
com vista a garantir os meios tecnológicos e materiais necessários ao desenvolvimento sustentado do negócio.O
O Descritivo de Função: Elementos Técnicos
Análise e Descrição de Funções
Executar as actividades de Apoio Funcional, de acordo com o Planode Actividades da área, orientações superiores, normas eprocedimentos internos, tendo em vista maximizar a rentabilidadedos investimentos em SI.
• Apoiar continuamente os utilizadores internos do software PHC, porforma a otimizar a utilização dos diversos módulos deste software.
•Desenvolver o sistema SAP, por forma a otimizar a utilização dosdiversos módulos deste software e contribuir para a prestação dosuporte necessário aos objetivos de contínua melhoria operativa dasEmpresas do Grupo XXXX.
•Assegurar as acções de formação dirigidas às necessidadesdiagnosticadas pelos utilizadores, com vista a potenciar um nível deautonomia cada vez mais elevado.
MISSÂO
FINALIDADES
Função: Assistente TécnicoTitular: ---Reporte Hierárquico: Dir. Sistemas de Informação dos Serviços PartilhadosTitular: ---Data de Elaboração: 11-09-2010Data de Validação: 07-10-2010
Definir e implementar
Parametrizar
Resultado mais Adequado: potenciar a utilizaçãodo software PHC e assegurar a satisfação dasnecessidades dos seus utilizadores.
Estabelecimento do interface com ….
O Descritivo de Função: Elementos Técnicos
Técnico de Recursos Humanos
1. Simulação de Entrevista e elaboração de draft do DF.
•Entrevista e elaboração draft 15 minutos•Discussão 15 minutos
EXERCÍCIO 5Análise e Descrição de FunçõesO Descritivo de Função: Elementos Técnicos
Análise e Descrição de FunçõesIdeias Chave
1. Consiste na sistematização das principais responsabilidades inerentes a uma Função, contemplando,nomeadamente:
• Elementos CoreIdentificação, Organograma, Dimensões, Missão e Finalidades Principais
• Objecto de AplicaçãoEnvolvente Transaccional e Contextual e Key Performance Indicators (KPIs)
• Informação AdicionalPerfil da Função, Perfil de Competências Comportamentais e Específica da Organização
2. O Descritivo de Função deve obedecer a um conjunto de princípios, como sejam a objetividade,ausência de juízos de valor, retrato da Função e não do titular e visão fotográfica.
3. A comunicação é um aspecto crucial no desenvolvimento de todo o processo de Descrição deFunções, devendo por isso ser previamente estudadas as suas diversas formas.
4. Os Descritivos de Função, devidamente validados, são a base para diversas aplicações no âmbitoda gestão – não só dos recursos humanos – tais como Políticas de Recrutamento e Seleção,Retribuição, Gestão de Desempenho, Análise Organizacional, Mobilidade e Formação.
QUESTÕES
DÚVIDAS