ARAHAN KESELAMATAN PEJABAT

JABATAN PEMBANGUNAN & PENGURUSAN HARTA

(JPPH)

SKOP PEMBELAJARAN

OBJEKTIF

PEGAWAI KESELAMATAN

PEJABAT

PENGENALAN

ANCAMAN KESELAMATAN

KESELAMATAN FIZIKAL

KESELAMATAN DOKUMEN

KESELAMATAN KUNCI

PENUTUP

OBJEKTIF

MEMBERI KEFAHAMAN BERHUBUNG DASAR KESELAMATAN PERLINDUNGAN DI JABATAN

MENINGKATKAN SIKAP TANGGUNGJAWAB INDIVIDU DAN SENANTIASA BERWASPADA DALAM MELAKSANAKAN TUGAS

MENINGKATKAN TAHAP KUALITI KESELAMATAN PERLINDUNGAN DI JABATAN

PEGAWAI KESELAMATAN PEJABAT

Pejabat Utama JPPH

Pn. Marhaniza OthmanPejabat JPPH Kampus Gambang

En. Kamal Hafizal KamaruddinPejabat sementara JPPH di PBMSK

En. Ahmad Nasrullah bin Norazaman

PENGENALAN

“Semua staf adalah bertanggungjawab untukmemantapkan keselamatan perlindungan di Unit

masing-masing termasuk dokumen, rekod danperalatan teknologi maklumat dan komunikasi

(ICT)”

Sumber: “Arahan Pematuhan Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 danPelaksanaan Arahan, Peraturan, Prosedur dan Peruntukan Undang-undang Berkaitan

Keselamatan Perlindungan di Jabatan-Jabatan Kerajaan”

ANCAMAN KESELAMATAN

ANCAMAN KESELAMATAN

KESELAMATAN FIZIKAL

KESELAMATAN DOKUMEN

KESELAMATAN FIZIKAL

Memastikan pintu, tingkap, dinding dan siling pejabat

berada dalam keadaan yang kukuh dan selamat serta

tidak rosak.

Sebarang perubahan atau penambahankepada struktur fizikal pejabathendaklah dirujuk kepada pihak

berkuasa Universiti bagi memastikanaspek keselamatan perlindungan

(security) dan keselamatan tempatkerja (safety) dipatuhi

Semua suis peralatan di dalam pejabat ditutup (off)

setelah habis digunakanatau habis waktu kerja.

Mana-mana kunci pintu yang difikirkantidak selamat atau mudah dibuka

walaupun berkunci, hendaklah dipasangkunci tambahan

KESELAMATAN FIZIKAL

Bagi memastikan tahapkeselamatan yang terbaik,

pejabat / tempat kerja hendaklahdihadkan laluan keluar masuk

kepada staf sahaja

Memastikan tempat kerja / pejabat mempunyai alat

pemadam api dan memastikanalat tersebut berada pada tempat

yang mudah dilihat dan tidakdisalah gunakan

Mana-mana bahan yang mudahterbakar hendaklah diasingkandan diletakkan pada tempat /

ruang yang dikhaskan

Kepada staf yang mempunyai biliksendiri, sentiasa amalkan kuncibilik dan tarik / pasang langsir

setiap masa apabila meninggalkanbilik walaupun sekejap

KESELAMATAN DOKUMEN

Kawalan ke atas dokumen rahsia rasmi dandokumen rasmi daripada pendedahan atau

penglihatan tanpa kebenaran. Dalampepasangan komputer, dokumen termasukpita magnet dan lain-lain bentuk di manamaklumat boleh diproses disimpan dan

dihantar.

KESELAMATAN DOKUMEN

DOKUMEN RASMI

Perkara yang bertulis, bertaip, bertulis trengkas, disalin, danbercetak dan juga draf danbuangan dari perkara itu;

Fotograf, foto salinan, pelan cetak, negatif foto dan filem, jalur suaradan rakaman;

Pelan, pelan lakar, lukisan, gambarajah, peta dan aneka jeniscarta;

MAKLUMAT RASMI

Jenis atau kandungan apa – apadokumen rasmi atau sebaliknya;

Jenis, kegunaan dan komposisi bahan– bahan;

Kaedah – kaedah, cara menghasilkanserta teknik – teknik dan proses yang digunakan untuk pengeluaran;

Proses saintifik terutama sekaliberkenaan dengan pembuatansenjata dan kelengkapan

Butir – butir kegiatan rasmi yang diperolehi secara lisan.

sumber gambar: Google

KESELAMATAN KUNCI

Peti kunci dalam pejabat hendaklah sentiasa dalam keadaan berkunci

Semua kunci-kunci yang dikeluarkan hendaklah diserahkan oleh penerimakepada pegawai kunci sebelum waktu pejabat selesai dan tidak boleh dibawakeluar dari kawasan kampus pada bila-bila masa

Pemegang kunci pejabat / tempat kerja iaitu pintu utama / hadapan atau tempatutama keluar masuk hendaklah dihadkan kepada Ketua Pejabat dan seorang stafyang lain yang ditetapkan. Penyerahan kunci ini hendaklah direkodkan

KESELAMATAN KUNCI

Kunci-kunci pejabat atau bilik masing-masing hendaklah disimpan oleh seseorangyang telah dikhaskan untuk menggunakan bilik tersebut. Staf berkenaan bolehuntuk memberikan satu salinan kepada pegawai kunci untuk disimpan dalam petikunci

Sekiranya kunci pejabat/tempat kerja hilang, laporan hendaklah dibuat kepadaKetua Pejabat dan Bahagian Keselamatan. Sekiranya kunci tersebut penting danboleh menyebabkan sesuatu kesan kepada perkara-perkaraterperingkat, laporankepada pihak polis hendaklah dibuat dengan segera.

SEKIAN, TERIMA KASIH.