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Koordination von FremdfirmenBMW GroupJan Luther13.09.2016Seite 1
Arbeitssicherheit.Koordination von Fremdfirmen.
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Koordination von Fremdfirmen.BMW Group Werk Berlin.
Jan LutherBMW Group Werk Berlin
Leiter Arbeitssicherheit, Ergonomie & Umweltschutz
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Koordination von Fremdfirmen.BMW Group Werk Berlin.
25 Modelle in 6 Segmenten
Koordination von FremdfirmenBMW GroupJan Luther13.09.2016Seite 4
Koordination von Fremdfirmen.Prozessablauf Koordination.
Ausschreibung
Angebotsabgabe
Auftragsvergabe
Absprachen
Dokumentation
Unterweisung
Kontrolle
Bewertung
Der Projektverantwortliche erstellt das LastenheftIncl. Arbeits- und Umweltschutzaspekte.
Die Einbindung der Fachstellen Arbeitssicherheit undUmweltschutz erfolgt in der frühen Phase des Projektes (Group-Verfahrensanweisung „Arbeits- und Umweltschutz in der Planung“).
Ausschreibung
„Lastenheft“
Koordination von FremdfirmenBMW GroupJan Luther13.09.2016Seite 5
Koordination von Fremdfirmen.Prozessablauf Koordination.
Ausschreibung
Angebotsabgabe
Auftragsvergabe
Absprachen
Dokumentation
Unterweisung
Kontrolle
Bewertung
Die Ausschreibungsunterlagen werden über den Einkauf an den abgestimmten Bieterkreis verteilt.
Die Anbieter können sich im Partner Portal der BMW Group über die Standards und Sicherheitsanforderungen der BMW Group informieren.
Ausschreibung
„Lastenheft“
Koordination von FremdfirmenBMW GroupJan Luther13.09.2016Seite 6
Koordination von Fremdfirmen.Prozessablauf Koordination.
Ausschreibung
Angebotsabgabe
Auftragsvergabe
Absprachen
Dokumentation
Unterweisung
Kontrolle
Bewertung
Angebotsabgabe unter Einbeziehungder BMW- Standards und Sicherheitsanforderungen durch die Bieter.
Auswahl des Auftragnehmers durch den Einkauf und die planende Abteilung.
Verbindlichkeit durch Betriebsmittelvorschriften in Bestellung.
Ausschreibung
„Lastenheft“
Koordination von FremdfirmenBMW GroupJan Luther13.09.2016Seite 7
Koordination von Fremdfirmen.Prozessablauf Koordination.
Ausschreibung
Angebotsabgabe
Auftragsvergabe
Absprachen
Dokumentation
Unterweisung
Kontrolle
Bewertung
- Vor-Ort-Termin- Koordinator und verantwortliche Person des AN ggf.
Mitarbeiter der betroffenen Produktion- Auftragnehmererklärung
- Auftrag spezifische Gefährdungsermittlung - Austausch von Informationen (Rettungskette,
Verhalten bei Notfällen, Gefährdungen, ...)- Festlegung von Maßnahmen
Ausschreibung
„Lastenheft“
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Koordination von Fremdfirmen.Prozessablauf Koordination - ANE Punkt 6.
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Koordination von Fremdfirmen.Prozessablauf Koordination.
Ausschreibung
Angebotsabgabe
Auftragsvergabe
Absprachen
Dokumentation
Unterweisung
Kontrolle
Bewertung
Die Dokumentation der Gefährdungsermittlung,der Absprachen und der festgelegten Maßnahmen erfolgt anhand der Auftragnehmererklärung
Die Bestätigung erfolgt durch die Unterschrift der Beteiligten.
Ausschreibung
„Lastenheft“
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Koordination von Fremdfirmen.Prozessablauf Koordination.
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Koordination von Fremdfirmen.Prozessablauf Koordination.
Ausschreibung
Angebotsabgabe
Auftragsvergabe
Absprachen
Dokumentation
Unterweisung
Kontrolle
Bewertung
Die Unterweisung der Mitarbeiter des AN undder Subunternehmer erfolgt durch den AN.
Die Unterweisung ist zu dokumentieren. Die Dokumentation ist auf der Baustelle vorzuhalten und auf Verlangen des Koordinators vorzuweisen.
Ausschreibung
„Lastenheft“
Koordination von FremdfirmenBMW GroupJan Luther13.09.2016Seite 12
Koordination von Fremdfirmen.Prozessablauf Koordination.
Ausschreibung
Angebotsabgabe
Auftragsvergabe
Absprachen
Dokumentation
Unterweisung
Kontrolle
Bewertung
Kontrolle durch den BMW Koordinator
Bei Bedarf kann auch eine „Auditierung“ der Fremdfirmen auf der Baustelle durch die BMW-Fachstellen Arbeitssicherheit und Umweltschutz erfolgen.
Ausschreibung
„Lastenheft“
Koordination von FremdfirmenBMW GroupJan Luther13.09.2016Seite 13
Koordination von Fremdfirmen.Prozessablauf Koordination.
Ausschreibung
Angebotsabgabe
Auftragsvergabe
Absprachen
Dokumentation
Unterweisung
Kontrolle
Bewertung
Ausschreibung
„Lastenheft“
Koordination von FremdfirmenBMW GroupJan Luther13.09.2016Seite 14
Group-Verfahrensanweisung „Koordination von Fremdfirmen“
intern
Koordination von Fremdfirmen.BMW – Instrumente.
Baustellenordnung
Ausführungsbestimmungen
Auftragnehmererklärung
BMW Betriebsmittelvorschrift „SHF“-Sicherheitshinweise für Fremdfirmen-
extern
Koordination von FremdfirmenBMW GroupJan Luther13.09.2016Seite 15
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
BMW Group Werk BerlinJan LutherLeiter Arbeitssicherheit, Ergonomie und Umweltschutz Am Juliusturm 14-38 D - 13599 Berlin Tel: +49 (0) 30 - 3396 - 2067 Fax: +49 (0) 30 - 3396 - 2199 [email protected]://www.bmw-motorrad.comhttp://www.bmw-werk-berlin.de/