Upload
giulio
View
28
Download
2
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Arbejdsmiljøcertificering – mennesker og systemer i balance. Arbejdsmiljøkonferencen 2006. Præsentation. Arbejdsmiljøchef i Kolding kommune cand. tehn. soc. Arbejdsmiljøtjenesten Intern stabfunktion som rådgiver og vejleder MED- og sikkerhedsorganisationen om alle - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Arbejdsmiljøcertificering – mennesker og systemer i balance
Arbejdsmiljøkonferencen 2006
Kolding Kommune
Præsentation
Arbejdsmiljøchef i Kolding kommunecand. tehn. soc.
ArbejdsmiljøtjenestenIntern stabfunktion som rådgiver og vejlederMED- og sikkerhedsorganisationen om alleaspekter af arbejdsmiljøet og sundhedsfremme
Ressourcer 3 ansatte; cand. tehn. soc. , ergoterapeut og
arbejdspsykolog
AnsvarAt arbejdsmiljøarbejdet fungerer i Kolding
Kommune
Kolding Kommune
Opgave
Skriv dine 3 væsentligste indvendinger/bekymringer og omkring arbejdsmiljøcertificering
• Bekymring/indvending 1• Bekymring/indvending 2• Bekymring/indvending 3
Kolding Kommune
Kolding Kommune
• 63.000 borgere og 4500 fuldtidsansatte, (1. jan. 2007: 84.000 borgere)
• 200 sikkerhedsgrupper• MED-organisation• 20 år med samme borgmester (A)• Kongedømme • 6 forvaltningsgrene som fysisk er placeret rundt i byen• højt til loftet• Mange manualer og nedskrevet procedurer• man vil gerne være de bedste, kan man ikke det så er
det vigtigste at være bedre end Vejle
Kolding Kommune
Mit indlæg
• Overblik over proces og ressourcer• Formål med certificeringen• Meningsfuldhed for den enkelte institution• Udvælgelse af indsatsområder• Placering af overliggeren….• Synlig og tydelig kommunikation• Top-tuning af eksisterende materialer• Forankring i MED-organisationen
Kolding Kommune
Overblik over proces og ressourcer
• Gab analyse• 2 dages arbejdsmiljøkonference for
Hovedudvalget– Oplæg om certificering– Oplæg om sundhedsordning/undersøgelse
• Arbejdsmiljøtjeneste 2 fuldtidsansatte• arbejdsgruppe med rep. fra hver forvaltning +
central direktør• Projektplan og tidsplan • Konsulent tilknyttet
Kolding Kommune
Officielle formål
• forbedre styringsmaterialet og højne sikkerhedskulturen,
• styrke og effektivisere MED-organisationens arbejdsmiljøarbejde,
• skabe bedre overblik og dermed blive bedre til at målrette arbejdsmiljøarbejdet og arbejdsmiljøinvesteringer,
• synliggøre kommunens indsats på arbejdsmiljøområdet i forhold til at tiltrække og fastholde god arbejdskraft,
• forberede sig i forhold til den nye arbejdsmiljøreform med bl.a. nye regler omkring BST rådgivning og Arbejdstilsynets kontrol.
Hvad ville vi ellers? I
•Skabe mening for det enkelte arbejdssted eller institution •Skabe sammenhæng og gennemslagskraft (indsatsområderne)•Lægge overliggeren så tæt på bekendtgørelsens krav så mulig•Sørge for synlig kommunikation af al det rigtige gode arbejdsmiljøarbejde som foregår på vores arbejdssteder
Kolding Kommune
Hvad ville vi ellers II?
• Top-tune det arbejde som vi gjorde i forvejen• Gør dokumentationen overkommelig og få
systematikken i centrum• En synlig arbejdsmiljøtjeneste med direkte
vejledning på arbejdsstederne• Anvende og bygge videre på de manualer,
procedurer, redskaber m.m. som vi havde i forvejen
• Etablere et system som forankres i MED-organisationen
Kolding Kommune
5 veje - udvælgelse af indsatsområder
• Nedbringelse af støj• Forbedring af det psykiske arbejdsmiljø
(stress, samarbejde og konflikter)• Nedbringelse af tunge løft og dårlige
arbejdsstillinger• Nedbringelse af arbejdsulykker • Nedbringelse af sygefravær
Kolding Kommune
Meningsfuldhed og balanceMennesker og systemer i balance• Balancen skal holdes således, at det giver
mening på arbejdsstederne. • Det er vigtig, at det er de væsentlige forhold,
som er i fokus og ikke småtingene. • Det psykiske arbejdsmiljø opleves langt de
fleste steder som det væsentligste …..hvordan auditeres dette?
• Opgaven må ikke forsvinde• intern auditor skal være faglige kompetente
og være den der binder det sammen• Intern/ekstern audit skal skabe motivation/læring og
ikke modstand
Kolding Kommune
Placering af overliggeren….
Kolding Kommune
Placering af overligger….
• Overhold loven• Lav APV• Lav 2 runderinger pr. år• Følg op på ulykker• Registér nær-ved-ulykker
Kolding Kommune
Placering af overligger….
• Nu skal den flyttes, men med små trin• Løbende forbedringer
Kolding Kommune
Gode råd I
• Benyt og udnyt APV-redskabet • Til MED-udvalgene - planlæg, led, koordinér
arbejdsmiljøindsatsen. • Se på muligheder i stedet for begrænsninger • Pluk de lavt hængende frugter • Løft ind i mellem blikket – arbejder vi med det
væsentlige eller kan vi ikke se skoven for bar træer?
Kolding Kommune
Gode råd II
• Hjælp hinanden • Udnyt at der i flere tilfælde er sammenhæng
mellem borgerydelser og arbejdsmiljøarbejdet• Skriv ned
Kolding Kommune
Endnu et råd
• Lav så lidt som muligt men så meget som nødvendigt
Kolding Kommune
Medie/info strategi før-under-efter
• Internt– centrale personer– intranet– nyhedsbreve– møder– skriftligt materiale– synlig certifikat– personaleblad– arbejdsmiljø- og sundhedspris– arbejdsmiljøkonference– Arbejdsmiljøredegørelse– audit
Kolding Kommune
Medie/info strategifør-under-efter
• Eksternt– lokal presse– fagblade– tag ud og pral– arbejdsmiljøredegørelse
Kolding Kommune
Top-tuning af eksisterende….
• Manualer• Sammenhæng med andre områder
– Beredskab– Indkøb– Bygningsgennemgang– Ombygning/renovering
• Lokale procedurer/retningslinier
MED-organisationen
Lede, planlægge og koordinere
Kolding Kommune
MED-organisationen
• o Sikre at indsatsen for bedre arbejdsmiljø og sundhed bliver sat på dagsordenen og bliver prioriteret højt i hverdagen.
• o Lægge konkrete handlingsplaner for, hvordan MED-udvalget kan bidrage aktivt til, at målene for trivsel og sundhed bliver nået på deres område – og følge op på, om planerne bliver gennemført.
• o Sikre de nødvendige ressourcer, så problemerne kan løses.
• o Tage initiativ til at problemer og opgaver bliver taget op på det ledelsesniveau, hvor der er kompetence til at løse dem.
Kolding Kommune
Nye opgaver og begreber
• Sikkerhedsrunderinger• Interne audit• Ekstern audit• Nær-ved-ulykker• Arbejdspladsbrugsanvisninger• Stigeeftersyn• Dobbeltisoleret håndværktøj• Eftersyn af slangevindere
Kolding Kommune
MED-organisationen
• højere grad end tidligere arbejder MED systematisk, målrettet og effektiv med arbejdsmiljø.
• sikkerhedsgrupper er blevet klar over deres opgave og rolle
• Mange ledere har opdaget, at de ikke kan undvære en sikkerhedsrepræsentant.
Kolding Kommune
Fremtiden
• Certificering af Ny Kolding– Processen– Nye indsatsområder– evaluering
• LEAN• Sundhedsordning• Elektronisk APV• Fastlægges mål og målsætninger i forhold til det
rummelige arbejdsmarked• udvikle et balanceret arbejdsmiljøledelsessystem hvor
det psykiske arbejdsmiljø og sundhedsfremme har en central placering
Har/er det været det hele værd?
JA
Kolding Kommune
Fordi……..
• Sikkerhedsrepræsentanterne har en veldefineret rolle og opgave– APV-redskabet, – nær-ved-ulykker, – grundigere analyse af allerede skete ulykker– sikkerhedsrundering
• Vejen er vist• AMTJ kommer systematisk ud på alle arbejdssteder• skabt en fælles ånd og fælles begrebsverden
vedrørende arbejdsmiljø • Arbejdsmiljøarbejdet er blevet mere synlig både på
den enkelte arbejdsplads • og udadtil, både mellem vores forvaltninger og i
forhold til borgere og potentielle kolleger.
Har vi fået et bedre arbejdsmiljø?
Nej…..
Kolding Kommune
men det kommer….
• Når der arbejdes vedvarende og systematisk så vi opnår løbende forbedringer.
• Når overliggeren flyttes en tak op. • Når arbejdsmiljøcertificering ikke længere er
et projekt, men en måde at arbejde på.• Når der arbejdes med de væsentligste forhold
(at vi evner at stige op i helikopteren, løfte blikket og se væsentligheder og foretager prioriteringer)
Kolding Kommune
Men det kommer….
• Hvis vi sørger for, at det ikke blot ender som endnu en festtale, men at der reelt skabes et bedre arbejdsmiljø både fysik og psykisk for alle ansatte i Kolding Kommune
• Overordnede MED-org. i langt højere grad iværksætter initiativer der understøtter opfyldelse af målene for de 5 indsatsområder
• Overordnede MED-org. måler og følger op på sine arbejdsmiljøhandlingsplaner med vægt på de 5 indsatsområder
• At det tilvejebragte overblik over arbejdsmiljøudfordringerne i langt højere grad anvendes i prioriteringer i forbindelse med arbejdets tilrettelæggelse og i budgetlægningen på alle niveauer