Upload
daisy
View
55
Download
6
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Walter Schorge. Archa – Open Source archivní informační systém v NTM. Archivy, knihovny a muzea v digitálním světě 2008. 4. 12. 2008. O čem bude řeč?. Archivní materiály v NTM Výchozí stav a důvody ke změně Naše řešení Funkcionality systému Archa Rekapitulace – co náš projekt obnášel. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Walter Schorge
Archa – Open Source Archa – Open Source archivní informační systémarchivní informační systém
v NTM v NTM
Archivy, knihovny a muzea v digitálním světě 2008
4. 12. 2008
O čem bude řeč?• Archivní materiály v NTM
• Výchozí stav a důvody ke změně
• Naše řešení
• Funkcionality systému Archa
• Rekapitulace – co náš projekt obnášel
Archivní materiály v NTM
• Archiv pro dějiny techniky a průmyslu (Archiv NTM)
• Archiv architektury (součást MAS)
• Sbírky archivní povahy (např. mapy)
• Oborová dokumentace sbírkových oddělení
Výchozí stav evidence• Archivy - klasické archivní pomůcky, PEvA• Digitalizace – vlastní aplikace „Náprstek“ z roku
2003, neprovázáno s evidencí archivů• V r. 2005 zakoupeno 6 licencí archivního softwaru• Sbírky (mapy etc.) – evidovány jako 3D sbírky• Oborová dokumentace – individuální evidence• O snadném přístupu k informacím (odborní
pracovníci, badatelé) nemohla být řeč
Proč jsme se rozhodli pro změnu?
• Software zakoupený v r. 2005 se výrobci nepodařilo upravit dle potřeb NTM (evidence reprodukcí, mnoho databází, provázání s dalšími systémy, bezpečnost dat, …)
• Bylo nutné rozšířit počet uživatelů – problémem cena licencí, nutnost instalace na jednotlivé PC
• Chybějící prohlížeč• V roce 2007 po analýze potřeb a interních
možností rozhodnuto o vývoji vlastního systému
Naše řešení
• Využití Open Source aplikací• Výhradně webové technologie pro
zpřístupnění i editaci dat• Řešení zohledňuje dosud vytvořená data a
jejich strukturu• Možnost importu a exportu je
samozřejmostí (XML)• Provázanost s dalšími systémy NTM
(evidence sbírek, služby badatelům, …)
Naše řešení – co jsme použili?
Operační systém Linux, distribuce open SUSE
Webový server Apache
Skriptovací jazyk PHP verze 5 a vyšší
Databázový systém MySQL verze 5 a vyšší
TinyMCE - Javascript WYSIWYG Editor
Vyhledávací engine Sphinx
ImageMagick – nástroj pro zpracování obrázků
ZoomiFyDynamicViewer (soubory vytváří PHP skript)
XML – exportní a importní formát
JavaScript
HTML, kaskádové styly CSS
Naše řešení – co jsme použili?
Úvodní stránka
Administrační rozhraní
Slouží pro správu systému, přístup mají pouze administrátoři
Správa textů (nápověda etc.)
Správa uživatelů
Nastavení přístupových práv daného uživatele k jednotlivým modulům
Úprava uživatelského účtu
Editační rozhraní
Slouží pro vkládání a úpravy dat,
přístup mají archiváři selektivně podle práv
k jednotlivým fondům
Zobrazení archivní struktury – nejvyšší úroveň
Zobrazení archivní struktury
Přidání záznamu do archivní struktury
Přehled fondů
Editace záznamu fondu
Formulář pro přidání nového fondu
WYSIWYG editor pro tvorbu archivních pomůcek
Správa off-line datových nosičů
Prohlížeč
Prohlížeč je volně přístupný v rámci intranetu NTM, kopie bude dostupná z Internetu
Prohlížeč - úvod
Přehled fondů
Jednotlivý fond
Reprodukce
Náhledy reprodukcí
Velikost „Screen“
Zoomify
Zoomify - výřez
Možnosti systému• Evidence archiválií a dalších materiálů archivní povahy
• Evidence digitalizovaných archiválií etc., vazba na evidenci originálů, práce s digitálními kopiemi (rozlišení „thumbnail“, „screen“, technologie Zoomify)
• Vazba z evidence sbírek na související archiválie, oborovou dokumentaci
• Evidence digitálního obsahu včetně souborů samotných (např. videozáznamy, audiozáznamy, ...)
• Široké možnosti vyhledávání (fulltext, možnost doplnit o jakékoli SQL dotazy)
Možnosti systému• Jazykové rozhraní je definováno v samostatných
souborech – výhodné pro možný budoucí překlad do jiných jazyků
• Modulový systém - jednotlivé moduly je možné provozovat samostatně (např. Prohlížeč)
• V systému existují tři uživatelské role: administrátor, archivář/-ka, badatel (nastavení práv)
• Se systémem je možné pracovat v různých prohlížečích (Mozilla Firefox 2.0 a vyšší, Internet Explorer 6.0 a vyšší, Opera 9.5 a vyšší, ... )
Výhody
• Otevřenost pro implementaci dalších funkcionalit
• Nezávislost na tvůrci, použity výhradně otevřené a široce rozšířené komponenty
• Provázanost s dalšími systémy NTM
• Jednoduchost nasazení pro další uživatele
• Žádné finanční náklady na navýšení počtu uživatelů, množství záznamů
• Možnosti importu a exportu dat z/do běžných formátů
Nevýhody
???
Asi žádné ...
Malá rekapitulace
• Vývoj trval 15 měsíců
• Systém programoval jeden zaměstnanec
• Na vývoji se dále podílela skupina interních konzultantů (archiváři, pracovníci digitalizace)
• Odhadované množství času: 1 500 hodin práce
• Odhadované náklady vývoje: 250 tis. Kč (personální a režijní náklady)
Děkuji Vám za pozornost!
Walter Schorge
Národní technické muzeumwalter.schorge [zavináč] ntm.cz