Embed Size (px)
DESCRIPTION
Archivace elektronického spisu. Karel Škrle , ICZ a.s. 27/03/2008, Praha. Význam ukládání elektronických dokumentů. Elektronizace justice (el. komunikace, el. podání, konverze, výpisy z rejstříků, digitalizace) Většina dokumentů vzniká v digitální podobě - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
www.i.cz
Vaše jistota na trhu IT
Archivace elektronického spisu
Karel Škrle, ICZ a.s.27/03/2008, Praha
www.i.cz
Vaše jistota na trhu IT
Význam ukládání elektronických dokumentů
► Elektronizace justice (el. komunikace, el. podání, konverze, výpisy z rejstříků, digitalizace)
► Většina dokumentů vzniká v digitální podobě
► Většina aplikací dnes generuje jednak dokumenty a jednak metadata o procesech jak dokument vznikl. Dokumenty a metadata jsou dnes uložena většinou přímo v aplikacích.
► Aplikace přicházejí a odcházejí - Dokumenty zůstávají.
Aplikace nevěnují pozornost dlouhodobému uložení elektronických dokumentů
www.i.cz
Vaše jistota na trhu IT
Životní cyklus spisu
ArchivSpisovna
Spisová služba
Spisovna
skartační lhůta
práce se spisem lhůta pro přesun
Původce (justiční orgán) Archivpřesun/převzetí
přesun/převzetí
zničení
tvorba
spisu
uzavření
spisu - uloženípřesun
do spisovny/
správního archivu
trvalá archivace
aktivní fáze – vytváření složek pasivní fáze
čte
ní
záp
is
opětovné zpracovánípřesun/převzetí
www.i.cz
Vaše jistota na trhu IT
Koncepční model
Příjem
Skenování
e-mail,
e-forms
Aplikace
Import
Národní
digitální archiv
(NDA)Důvěryhodná
elektronická
spisovna
(DEA)
eJustice
Vypravení
Portál
Elektronický rejstřík
+ elektronický spis
Elektronický rejstřík
+ elektronický spis
Procesní aplikace
(Správní soudnictví,
Sporné řízení,
Insolvenční řízení ...)
Univerzální
elektronický spis
www.i.cz
Vaše jistota na trhu IT
Požadavky – legislativa a standardy► Legislativa – mění se – elektronizace úkonů a archivnictví
● zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě,● instrukce Ministerstva spravedlnosti čj. 505/2001, vnitřní a kancelářský řád● zákon č. 141/1961 Sb., o trestním řízení soudním● zákon č. 150/2002 Sb., soudní řád správní● zákon č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení● zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu
► Standardy – dopad doporučení EU – MoReq 2● MoReq 2, ISO 15489 - Records Management,● ISO 14721 – Open archival IS● ISO 18492 - Long-term preservation of ED based information● ISO 19005-1 ED file format for long-term preservation● X.509, XKMS – Public-key and attribute certificate framework
► Doporučení, best practices ● InterPares – International Research on Pernament Authentic Records in
Electronic Systems
www.i.cz
Vaše jistota na trhu IT
Vlastnosti elektronických dokumentů a rizika► Vlastnosti elektronických dokumentů
● obsažené informace ED jsou nezávislé na nosiči a formátu dat,
● nelze rozlišit kopii a originál,● pravost a autenticita dokumentu je dána metadaty a jejich
virtuálními vlastnostmi,● technologie archivace je technologií zachování čitelnosti
dat a dokladovatelnosti virtuálních vlastností dokumentů.► Rizika, kterým čelí elektronické dokumenty
● degradace nosiče,● zastarávání hardware,● zastarávání formátu, ● zajištění autenticity – platnost autentizačních prvků,
zastarávání technologií a principů.
www.i.cz
Vaše jistota na trhu IT
Udržení el. dokumentů
Dosažitelnost (Availability)
Identita (Identity)
Integrita (Integrity)
Životaschopnost (Viability)
Vyjádření (Renderability
)
Autenticita
(Authenticity)
Hodnověrnost
(Reliability)
Příjem, Výběr, Přístup
Popis - Metadata
Bezpečné uložení
Správa médií
Uchovávací strategie
Podpora prokazování autenticity Přesná a úplná
dokumentace činnosti organizace
www.i.cz
Vaše jistota na trhu IT
Řízené uložení
a vyřazování
Podpora
čitelnosti
Řízený příjem
a přístup
Podpora
autenticity
DOKUMENT
Důvěryhodná elektronická spisovna (DEA)
www.i.cz
Vaše jistota na trhu IT
Dosažitelnost (Availability)
Identita (Identity)
Integrita (Integrity)
Životaschopnost (Viability)
Vyjádření (Renderability
)
Autenticita (Authenticity) Hodnověrnost
(Reliability)
Základní požadavky
Bezpečné uložení
Metadata
Příjem, Výběr, Přístup
www.i.cz
Vaše jistota na trhu IT
Požadavky na dlouhodobé uchovávání
Dosažitelnost (Availability)
Identita (Identity)
Integrita (Integrity)
Životaschopnost (Viability)
Vyjádření (Renderability
)
Autenticita
(Authenticity)
Hodnověrnost
(Reliability)
Opatření proti degradaci médií a HW
Opatření proti zastarávání formátu
www.i.cz
Vaše jistota na trhu IT
Dosažitelnost (Availability)
Identita (Identity)
Integrita (Integrity)
Životaschopnost (Viability)
Vyjádření (Renderability
)
Autenticita (Authenticity) Hodnověrnost
(Reliability)
Požadavky na zajištění autenticity a hodnověrnosti
Bezpečné uložení
Podpora prokazování autenticity a
přesná a úplná dokumentace činnosti organizace
Metadata
www.i.cz
Vaše jistota na trhu IT
Děkuji za vaši pozornost
Karel Š[email protected]+420 244 100 427
ICZ a.s.Divize Správa a řízení dokumentůwww.i.cz
