ARKIVFRÅGOR FÖR FAKULTETS-

ADMINISTRATÖRER.

ROLLER– Riksarkivet

– Arkivredogörare för fakultet

– Administratörer

– Arkivfunktionen, REK

– Arkivansvarig

ADMINISTRATÖRER

– fungerar som kontaktpersoner, informationsspridare etc och bevakar frågorna i verksamheten

– samlar in, strukturerar och boxlägger handlingar som ska bevaras

– I viss mån sköter föreskriven gallring för respektive avdelning, främst med tanke på handlingar som gallras med kortare gallringsfrist.

ARKIVREDOGÖRARE FÖR FAKULTET

– ordnar och förteckna arkiven för avdelningarna vid respektive fakultet, samt fakultetskansliens arkiv

– ordna och förteckna arkiven från institutionerna i den gamla organisationen

– sköta föreskriven gallring

– Tillsammans med arkivfunktionen vid REK informera andra anställda om gällande rutiner etc.

– vara samordnande för arkiv- och gallringsfrågor inom fakulteterna

ARKIVARIE VID REK

– handleda, utbilda och informera arkivredogörarna i organisationen

– sköta centralarkiven och leveranser dit från verksamheten tillsammans med arkivredogörarna

– ansvara för kontakter med Riksarkivet och andra myndigheter i arkivfrågor

– ta fram arkivredovisning och andra styrdokument

– utbilda övrig personal i arkivrelaterade frågor vid behov

ARKIVARIE VID REK– administrera systemstöd för arkivförteckning

– ha ett övergripande ansvar för att arkivverksamheten vid Mittuniversitetet håller god kvalitet, inklusive elektronisk arkivering i samarbete med IT-avdelning och respektive systemägare

NYA FÖRUTSÄTTNINGAR

– IT-stöd för förteckning, Klara

– Ca 1,2 Arkivarie…

– Administratörer förtecknar inte längre arkiv, bara förbereder och återsöker.

– Samordning per fakultet

– Fr o m HT 2013 förtecknas arkiven enligt en processbaserad modell. Varje avdelning utgör egna arkiv.

NYA FÖRUTSÄTTNINGAR

– Uppsatser arkiveras inte längre på papper (fr o m HT 2012)

– Inte heller kursplaner, scheman eller kursvärderingar

– Dokumenthanteringsplan