19

Arnavutköy Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Arnavutköy Belediyesi

Citation preview

Page 1: Arnavutköy Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü
Page 2: Arnavutköy Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü

Millete efendilik yoktur. Hizmet vardır.

Bu millete hizmet eden

onun efendisi olur.

Page 3: Arnavutköy Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü

23

M. Kemal ATATÜRK

Page 4: Arnavutköy Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü

KızIarımızın eğitimine ve

kadınIarımızın hayata katıIımına

çok önem veriyorum.

Page 5: Arnavutköy Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü
Page 6: Arnavutköy Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü

Türkiye, Yeni Zelanda’dan Kanada’ya,

Japonya’dan Brezilya’ya kadar

5 kıtada gönüller kazanıyor.

Page 7: Arnavutköy Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü
Page 8: Arnavutköy Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü

1011

Göreve başladığımız 2009 yılından itibaren, sizlerin sorun ve ihtiyaç olarak gördüğü her alan-da yatırımlar yaparak, daha müreff eh şartlarda büyüyen bir ilçe oluşturmaya gayret ettik .

Yıllardır kökleşmiş olan bir çok problemi, şükür-ler olsun ya çözdük ya da çözme yolunda hızla ilerledik.

Beş yıl boyunca Arnavutköy şantiye yerine dönüştü. Planlama, altyapı, ulaşım, eğitim, sağlık, spor, kültür ve sanat, park ve bahçeler, cadde ve sokakların yapımı, çevre düzenleme-leri, meydanlar, tarihi eserler kadın ve genç-lere yönelik yatırımlar, engelli ve yaşlılara ait hizmetler,sosyal projeler ve bir çok farklı alanda kapsamlı yatırım ve çalışmalar yaparak ilçemizi ayağa kaldırdık.

Yedi Belde’nin birleşmesiyle oluşan yeni ilçe-mizde, çok geniş bir alanda hizmet vermemize rağmen kısa sürede kurumsal yapımızı üst düzeye getirmeyi başardık.

Hükümetimiz, Büyükşehir Belediyemiz ve Arna-vutköy Belediyesi olarak el birliğiyle çalıştık ve çalışmaya devam ediyoruz.

2013 yılı beş yıllık çalışma dönemimizin son yılı olması nedeniyle final yılımız oldu. Temel beledi-yecilik hizmetlerimizle birlikte, sosyal ve kültürel alanlarda da güzel çalışmalar gerçekleştirdik.

‘İstanbulun Yarını’ olan Arnavutköyümüzü her-kesin memnuniyet duyacağı seviyeye getirmeye kararlıyız.

Sağlıklı ve huzurlu yarınlar temennisiyle sizleri Allah’a emanet ediyorum.

Kıymetli Arnavutköylü Hemşehrilerim,

Page 9: Arnavutköy Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü

A. Haşim BALTACIArnavutköy Belediye Başkanı

Page 10: Arnavutköy Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü

DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

Page 11: Arnavutköy Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü

ARNAVUTKÖY BELEDİYESİ2013 YILI FAALİYET RAPORU

110111

I.GENEL BİLGİLERA-MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI

1-Müdürlüğümüzün Görevi

Kurumda kullanılan el, araç ve sabit masa telsizlerinin alımı, bakımı, tamir ve onarımı ile kontrolünü yapmak,

Belediyeye alımı gerçekleşmiş mal ve hizmetlerin kayıtlarını tutmak, Kamu ihale Kanunu ve ilgili mevzuatına uygun olarak yapılan mal ve hizmet alımlarını Kamu İhale Kurumu’na inter-net aracılığı ile bildirmek, Taşınır Mal Yönetmeliği’ne uygun defter ve cetvel-leri tanzim etmek, Satın alınan mal ve malzemelerin tekâmül eden dosyaları-nı, talep eden ilgili müdürlüğe intikalini sağlamak, ambara alınan malzemelerin kayıt ve saklanması ile stok durumlarını kontrol etmek,

Belediyeye ait araç, iş makinesi ve ekipmanın, diğer birimlerden gelen talepler doğrultusunda sevk ve idare-sini, etkin ve verimli çalıştırılmasını ve koordinasyonunu sağlamak,

Araç, iş makinesi ve ekipmanlarda oluşan arızaların tespitini yapmak, atölyede yapılamayacak olanların ve yedek parça ihtiyacının tespiti yapıla-rak müdürlüğün onayı alınarak satın alma birimine havalesi yapılıp gerekli tamir işlemlerinin yapılması yapılan iş ve işçilikler ile alınan yedek parçaların kontrol ve kabulünü yapmak.

Araç ve makinelerin kullandığı akar-yakıt ve madeni yağın temini kontrolü ve kabulünü yapmak, araçların sicil dosyalarını tutarak ruhsat, trafik tescil, kaza, trafik sigortası, egzoz ve fenni muayenelerini takip etmek, muhafaza etmek, maliyet analizleri yapılarak ekonomik ömrünü doldurmuş araç-ların 237 sayılı Taşıt Kanunu’na göre kayıttan düşürülmesi ve hurda satış işlemlerini yapmak,

Başkanlık Merkez Binası ve Birimlerin kablo tv, telefon ADSL (internet erişim hattı ve data aboneliklerinin ve sözleş-melerinin yapılması ve takibi.

Belediye başkanlığınca düzenlenen özel ve resmi açılışlarda, milli bayram-larda ve törenlerde görev verilmesi halinde düzen kurulması ve ya talep edilen ihtiyaçların karşılanması

Yangın tüplerinin dolum işlemlerinin yaptırılması ve yangın güvenliğinin sağlanması

Belediye Merkez Binası içerisinde çay, kahve vb. hizmetlerin temizlik ve hijyen kurallarına uygun olarak yapıp sağlamak

Belediyemiz için gerekli araç, gereç ve malzeme ile bazı hizmet alımlarının satın alma işlemlerini yürütmek,

Müdürlükler kanalı ile alınan tüm malların merkez ambarında teslim alınmasının sağlanması, giriş ve kayıt-larının yapılması ve birimlerden gelen isteklere göre teslimatlarının yerine getirilmesini sağlamak,

Belediyemize ait tüm bina ve tesislerin temizlik, aydınlanma, ısıtma, bakım, onarım ile güvenlik hizmetlerini yap-mak veya yaptırmak,

Müdürlük ihtiyacı olarak satın veya bağış yoluyla alınan tüm demirbaşların kayıt altına alınması kullanım süresi dolan demirbaşların kayıtlardan dü-şülerek ambara hurda olarak teslimini sağlamak,

Birimlerce kullanılan elektrik, su ve doğalgaz abonelikleri ile sözleşmelerini yapmak

Belediye içi ve dışı iletişimde kullanılan telefon ve telsiz sistemlerinin kurulması bakımını yapmak,

Merkez bina garajının ve ek hizmet binalarının kullanımı ile buradaki hiz-met araçlarının ve çalışanların göreve çıkışlarını düzenlemek,

Belediye çalışanlarının işe geliş gidişle-rinde kullandıkları araçları kiralamak ve araçların zamanında geliş gidişlerinin takibini yapmak,

Belediyemizde kullanılacak olan mazot, benzin, ful-oıl ihtiyaçlarının teminini yapmak.

Belediye çalışanlarına verilen yemeğin çıkarılmasının teminini ve denetimini yapmak.

Belediyemiz etkinliklerinde müdürlük taleplerine göre etkinlik alanının do-natılması, hazırlanması, ses düzeninin sağlanması,

Ana binamız vatandaş geliş gidişle-rinin denetimi ve güvenliğinin çalışır vaziyette tutulması,

Stratejik planlamaya uygun bütçe hazırlamak ve en ekonomik şekilde kullanmayı sağlamak,

5393 sayılı yasa ile diğer yasa ve yö-netmelikler ile verilen görevleri yerine getirmek.

2-Müdürlüğümüzün Sorumluluğu

Destek Hizmetleri Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur

3- Müdürlüğümüzün Yetki Alanı

Destek Hizmetleri Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri 5393 Sayılı Belediye Kanunu ile 4734-4735 Kamu İhale Kanunları, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 5216 Büyük Şehir Belediyesi Kanunu, Bütçe Kanunu, Mahalli İdareler Belgeleri Yönetmeliği ile diğer ilgili kanun ve yönetmeliklere dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm gö-revleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

Page 12: Arnavutköy Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü

B- MÜDÜRLÜĞÜMÜZE AİT BİLGİLER

1.Fiziki Yapı

1.1 Hizmet Birimleri:

Müdürlüğümüzle ilgili iş ve işlemler Taşoluk Ek Hizmet Binası’ndan yürütülmektedir.

2. Teşkilat Şeması

Müdürlüğümüz teşkilat şeması aşağıdaki gibidir.

Müdürlüğümüz Hizmet Birimleri

SIRA KULLANIM AMACI ALANI M2 ADET

1Büro (Destek Hizmetleri Müdür

Odası)35 1

2 Büro (İdari İşler Şefl iği) 27 1

3 Büro (Satınalma Birimi) 24 1

4 Büro (İhale Birimi) 34 1

5 Büro (Ambar /Ayniyat Birimi) 31 1

6 Büro (Garaj Amirliği Birimi) 25 1

İDARİ İŞLER BÜROSU

İHALE BÜROSU

MAKİNE İKMAL BAKIM

ONARIM ve BAŞŞÖFÖRLÜK

AYNİYAT ve AMBAR BÜROSU

SATINALMA BÜROSU

DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRÜ

Page 13: Arnavutköy Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü

ARNAVUTKÖY BELEDİYESİ2013 YILI FAALİYET RAPORU

112113

II. AMAÇ VE HEDEFLERA- MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN AMAÇ VE HEDEFLERİ

Amaç;

Destek Hizmetlerini, kurumsal performansa katkı yapacak şekilde yürütmek.

Hedef;

Müdürlüğümüzün stratejik hedefi kurum envanterinde bulunan hizmet araçlarından 15 yaşın üzerindekilerin tasfiye edilerek yenilenmesi, iş makinelerinden 20 yaşın üzerindekilerin tasfiye edilerek yenilenmesi işini gerçekleştirmek. Ayrıca 2013 Yılı içerisinde 1 adet Ambulans alımını yapmak.

III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELERA-MALİ BİLGİLER Müdürlüğümüzün 2013 mali yılına ait gider bütçesi ve gerçekleşme tablosu aşağıda çıkartılmıştır.

B-PERFORMANS BİLGİLERİa) Kurumumuzun envanterine kayıtlı olan ekonomik ömrünü tamamlamış 1 adet hizmet aracı ile 1 adet iş makinesi-nin Hurda Terkin İşlemleri yapılmıştır.

b) Çevre ve Şehircilik Bakanlığı’nca 30.12.2009 Tarihli 27488 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan (Ö.T.A) yönetme-liğine göre 9 adet resmi aracın kayıttan düşme ve bertaraf formları düzenlene-rek hurda işlemleri yapılmıştır.

c) Müdürlüğümüz hedefl eri arasına olan 1 adet Ambulans alım işi maliyet bedelleri aşırı yüksek olduğundan

söz konusu alım işi Başkanlık oluru ile ertelenip yerine kiralama yolu ile 2 adet hasta nakil aracı temin edilmiştir.

İHALE BÜROSU

İhale Biriminde; Belediyemiz bünyesin-deki 20 adet müdürlükten gelen ihale 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu’nun ilgili ihale usullerine uygun talepleri üzerine birimimiz tarafından ihale ile ilgili EKAP (Elektronik Kamu Alım Platformu) üzerinden idari şartname, sözleşme tasarısı ve ihale dokümanla-rının hazırlanması, ihale ilanının oluş-turulması, Basın Yayın Kurumu aracılığı ile gazetede ve EKAP Bülteninde

yayınlanmasının sağlanması, ihalelerle ilgili doküman satışının yapılması, ihale komisyonunun oluşturulması, gerekirse şikâyetlere cevap yazılması, gerekirse Zeyilname düzenlenmesi, gerekirse aşırı düşük sorgu yapılması, ihalelerin yapılması, komisyonu tutanaklarının ve ihale kararının hazırlanması, kesinleşen ihale kararının firmalara bildirilmesi, İş üzeri ihale edilen firmaya sözleşme-ye davet yapılması ve sözleşmenin hazırlanması, sözleşme evraklarının kontrolü, sözleşmesi imzalanan ihale dosyasının ilgili müdürlüğe eksiksiz bir şekilde teslim edilmesi işlemleri yürütülmektedir.

Bütçe ve Gider Durumu

BÜTÇE YILIMÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN

BÜTÇE TAHMİNİMÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN

GERÇEKLEŞEN BÜTÇESİBÜTÇE

GERÇEKLEŞME ORANI

2013 23.467.000,00 TL 21.703.008,29 TL %92,5

Page 14: Arnavutköy Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü

SIRA

İHA

LEYİ

YA

PAN

RİM

TOPL

AM

İHA

LE

AÇIK

İHA

LE

21-F

21-B

3 (i

) İST

İSN

A

BELL

İ İST

EKLİ

LER

ARA

SIN

DA

İPTA

L

TOPL

AM

İHA

LE

BED

ELİ (

KDV

H

ARİ

Ç)

(%)

1 Özel Kalem Müdürlüğü - - - - - - - - 0,00

2 Fen İşleri Müdürlüğü 17 13 4 - - - 3 42.792.361,55 TL 42,74

3Park ve Bahçeler Müdürlüğü

20 11 9 - - - 8 22.339.778,55 TL 22,31

4Basın Yayın ve Hakla İliş. Müd

10 4 6 - - - 2 3.404.450,00 TL 3,40

5Destek Hizmetleri Müdürlüğü

14 4 10 - - - 1 6.711.849,95 TL 6,70

6 Mali Hizmetler Müdürlüğü 5 2 3 - - - 1 952.921,35 TL 0,95

7 Plan ve Proje Müdürlüğü 3 2 1 - - - 2 132.900,00 TL 0,13

8Emlak ve İstimlak Müdürlüğü

1 - 1 - - - - 53.900,00 TL 0,05

9 Zabıta Müdürlüğü - - - - - - - - 0,00

10Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü

13 4 9 - - - 1 8.198.050,00 TL 8,19

11Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü

5 3 - 2 - - - 6.471.664,64 TL 6,46

12İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü

- - - - - - - - 0,00

13 Yazı İşleri Müdürlüğü 1 - 1 - - - - 138.000,00 TL 0,14

14İmar ve Şehircilik Müdürlüğü

- - - - - - - - 0,00

15Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü

- - - - - - - - 0,00

16 Yapı Kontrol Müdürlüğü 1 1 - - - - 1 - 0,00

17Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü

6 4 2 - - - 2 8.455.818,48 TL 8,45

18 Bilgi İşlem Müdürlüğü 3 1 2 - - - - 460.000,00 TL 0,46

TOPLAM TUTAR 99 49 48 2 - - 21 100.111.694,52 TL 100,00

2013 Yılı içinde yapılan ihalelerin müdürlüklere göre dağılım çizelgesi

Page 15: Arnavutköy Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü

ARNAVUTKÖY BELEDİYESİ2013 YILI FAALİYET RAPORU

114115

Satınalma Bürosu

2013 Yılı içinde Müdürlüğümüz ve diğer Müdürlüklerden gelen satınalma talepleri gerekli fiyat ve kalite araştırmaları yapıla-rak ilgili mevzuat çerçevesi içinde doğrudan temin yolu ile alım işleri gerçekleştirilmiştir.

Bu bağlamda 254 adet doğrudan temin dosyası yapılarak toplam 7.088.662,94 TL tutarında mal ve hizmet satın alınmıştır. 2013 Yılı içinde yapılan Doğrudan Temin Dosyalarının müdürlüklere göre dağılım tablosu.

SIRA MÜDÜRLÜK ADI DOSYA ADEDİ TUTARI %

1 ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ 10 264.948,47 4,00%

2 YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ - - 0,00%

3 FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 6 279.135,24 4,00%

4 MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ 16 233.617,01 3,00%

5 İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ - - 0,00%

6 EMLAK İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ 4 115.601,00 2,00%

7 ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ 2 42.788,52 1,00%

8 PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ 29 959.261,09 14,00%

9SOSYAL YARDIM İŞLERİ MÜDÜR-LÜĞÜ

2 94.529,80 1,00%

10KÜLTÜR VE SOSYAL İŞL. MÜDÜR-LÜĞÜ

7 337.014,23 5,00%

11ÇEVRE KOR. VE KONT. MÜDÜR-LÜĞÜ

8 233.990,52 3,00%

12 DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 119 2.976.024,41 41,00%

13 TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 2 56.917,30 1,00%

14RUHSAT VE DENETİM MÜDÜRLÜ-ĞÜ

- - 0,00%

15 PLAN VE PROJE MÜDÜRLÜĞÜ 4 86.856,85 1,00%

16 YAPI KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ 2 60.180,00 1,00%

17 HUKUK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ - - 0,00%

18BAS. YAY. VE HALKLA İLİŞ. MÜ-DÜRLÜĞÜ

10 332.850,96 5,00%

19 İNSAN KAY. VE EĞİT. MÜDÜRLÜĞÜ 1 5.782,00 0,00%

20 BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ 32 1.009.165,54 14,00%

TOPLAM 254 7.088.662,94 tl 100,00%

Page 16: Arnavutköy Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü

Ambar / Ayniyat Bürosu

Birimimiz ambarında tüm belediyenin kullanımı için alınan stok temizlik malzemeleri, kırtasiye ile diğer sarf veya dayanıklı taşınır malzemeler, talep eden ilgili kişilere kayıtlı ve düzenli bir şekilde teslim işlemleri yapılmaktadır.

Bu bağlamda alınan dayanıklı taşınırların teslim işlemleri ile demirbaş sayım, barkodlama ve oda listelerinin hazırlanması işi birimimiz tarafından yapılmaktadır.

2013 Yılı Ayniyat Bürosu’nda taşınır işlemleri yapılan doğrudan temin ve ihale dosyalarının müdürlüklere göre dağılım tablosu.

SIRA MÜDÜRLÜK ADI DOSYA ADEDİ %

1 ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ 7 3,00%

2 YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 1 0,00%

3 FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 2 1,00%

4 MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ - 0,00%

5 İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ - 0,00%

6 EMLAK İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ 1 0,00%

7 ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ 2 1,00%

8 PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ 19 9,00%

9 SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ 19 9,00%

10 KÜLTÜR VE SOSYAL İŞL MD 24 12,00%

11 TEFTİŞ KURULU MÜDÜRLÜĞÜ - 0,00%

12 ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ 7 3,00%

13 DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 62 30,00%

14 TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 2 1,00%

15 RUHSAT VE DENETİM MÜDÜRLÜĞÜ - 0,00%

16 PLAN PROJE MÜDÜRLÜĞÜ 3 1,00%

17 YAPI KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ - 0,00%

18 HUKUK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ - 0,00%

19 BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ 16 8,00%

20 İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ - 0,00%

21 BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ 26 13,00%

22 BÜTÇE İÇİ İŞLETME 15 7,00%

TOPLAM 206 100,00%

Page 17: Arnavutköy Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü

ARNAVUTKÖY BELEDİYESİ2013 YILI FAALİYET RAPORU

116117

İdari İşler Bürosu

a) Evrak Kayıt İşlemleri.

Birimimizde 2013 yılı içinde 1562 adet gelen, 1842 adet giden evrak kaydı yapılmış olup ve çağrı merkezi kanalı ile müdürlüğümüze yönlendirilen vatan-daşlardan gelen 25 adet talep başvuru-ları cevaplandırılmıştır.

b) Personel Yemek Hizmeti.

Belediye personelimizin yemek yediği yemekhanelerin temizliği ve bakımı yapılarak günlük yaklaşık 165 kişilik ye-meğin 7 noktada zamanın da gelmesi temiz ve hijyen ortamda yenilmesini sağlanmaktadır.

Bu bağlamda Müdürlüğümüz per-formans hedefi olan (%85) personel memnuniyet oranı, yapılan kurum içi anket verilerine göre % 84 olarak ölçül-müş olup 2013 yılı performans hedefi % 99,15 oranında gerçekleşmiştir.

c) Kurum İçi Temizlik hizmeti.

Belediyemize ait tüm hizmet binaları-nın iç mekân temizliği müdürlüğümüz tarafından yapılan ihale kapsamında özel şirket tarafından yapılmakta olup, birimimizce düzenli bir şekilde takip ve kontrolleri yapılmaktadır.

Bu bağlamda Müdürlüğümüz per-formans hedefi olan (%85) personel memnuniyet oranı, yapılan kurum içi anket verilerine göre % 84 olarak ölçül-müş olup 2013 yılı performans hedefi % 99,15 oranında gerçekleşmiştir.

d) Yapım, Tamir, Tadilat ve Bakım Onarım İşleri Hizmeti.

Belediyemize ait tüm hizmet binaları, kültür merkezleri, futbol sahaları, kapalı yüzme havuzları, semt konakları, genç-lik merkezleri, kademe binası, kurban satış yeri, festival alanı, Hadımköy ARGEM ve Bilgi Evi, Kadın Kültür ve Sanat Merkezi, Yaşlı ve Engelli Gündüz Bakım Evi, Arnavutköy Etüt Merkezi,

yeni Temizlik İşleri Müdürlüğü Hizmet Binası, Taziye Yeri ve Ruhsat Denetim Müdürlüğü binasının tamir tadilatları bakım onarım ihalesi kapsamında yapılarak iş ve işçiliklerinin yapılması sağlanmış olup elektrik, boya badana sıhhi tesisat ve demir doğrama işleri için mal ve malzeme alımları yapılarak iş ve işçiliklerinin yapımı sağlanmıştır

e) Abonelikler ve Sözleşmeler.

Belediyemiz tüm hizmet binalarının ve futbol sahaları ile Park Bahçeler Müdürlüğü’ne ait park ve sulama alanlarının elektrik, su, doğalgaz abone-likleri, sözleşmeleri ve aylık sarfiyat takip dosyalarının tutulması ve ödeme işlemleri müdürlüğümüzce gerçekleşti-rilmektedir.

f) Güvenlik Hizmeti.

Belediyemize ait hizmet binaları için müdürlüğümüz tarafından yapılan ihale kapsamında toplam 31 noktaya İstanbul Valiliği’nden özel güvenlik izni alınarak toplam 20 noktada 79 personel ile faaliyet gösterilerek güvenlik hizmeti 24 saat kesintisiz sürdürülmektedir.

Bu bağlamda Müdürlüğümüz per-formans hedefi olan (%85) personel memnuniyet oranı, yapılan kurum içi anket verilerine göre % 85 olarak ölçül-müş olup 2013 yılı performans hedefi %100 oranında gerçekleşmiştir.

Garaj Amirliği ve Makine İkmal Bürosu

Belediyemiz bünyesinde bulunan tüm müdürlükler ile hizmet birim-

lerinin çalışmalarında, ulaşım ve koordinasyonu sağlamak üzere resmi ve kiralık hizmet araçlarımız ile araç desteği müdürlüğümüzce sağlan-mıştır. Bunun yanında belediyemizde bulunan tüm resmi hizmet araçları, kamyon ve iş makinelerinin akaryakıt, madeni yağ, lastik, bakım onarım ve tamir giderleri müdürlüğümüz bütçe-sinden karşılanıp temini sağlanmıştır.

Belediyemiz araç envanterine kayıtlı olan resmi araç ve iş makineleri-nin 2013 Yılı fenni muayeneleri ve zorunlu trafik sigortaları zamanında yapılmıştır.

a)Personel Servis Hizmeti

Belediyemiz personelinin işe geliş ve gidişlerinde ulaşımının sağlanması için. İl sınırları içinde toplam 8 nok-tadan servis hizmeti verilmekte olup bunun yanında ilçemiz sınırları içinde 2 adet servis aracı görevlendirilerek personelimizin işe geliş ve gidişleri zamanında ve sorunsuz bir şekilde sağlanmakta olup servis araçlarının temizliği ile geliş gidiş saatleri mü-dürlüğümüzce rutin olarak kontrol ve takibi yapılmaktadır.

Bu bağlamda Müdürlüğümüz per-formans hedefi olan (%85) personel memnuniyet oranı, yapılan kurum içi anket verilerine göre % 83 olarak ölçülmüş olup 2013 yılı performans hedefi % 98,3 oranında gerçekleş-miştir.

2013 Yılı Kurum Akaryakıt Tüketimi Göstergeleri.

TOPLAM AKARYAKIT TÜKETİM ÇİZELGESİ.

BENZİN 5.690 LT

MOTORİN 740.180 LT

TOPLAM 745.870 LT

Page 18: Arnavutköy Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü

2013 Yılı Müdürlüklere Göre Akaryakıt Tüketim Tablosu.

SIRA MÜDÜRLÜK ADI LİTRE

1 BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ 9.490

2 BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ 4.540

3 ÇEVRE KORUMA MÜDÜRLÜĞÜ 18.705

4 DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 65.690

5 EMLAK İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ 5.406

6 FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 382.899

7 HUKUK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 4.007

8 İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ 2.811

9 İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜRLÜĞÜ 1.261

10 KÜLTÜR MÜDÜRLÜĞÜ 105.789

11 MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ 14.651

12 ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ 24.302

13 PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ 18.812

14 PLAN VE PROJE MÜDÜRLÜĞÜ 2.877

15 RUHSAT DENETİM MÜDÜRLÜĞÜ 2.695

16 SOSYAL YARDIM İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 30.967

17 YAPI KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ 10.595

18 YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 3.433

19 ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ 38.940

TOPLAM 745.870

Page 19: Arnavutköy Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü

ARNAVUTKÖY BELEDİYESİ2013 YILI FAALİYET RAPORU

118119

2013 Yılı Resmi Araç ve İş Makinelerinin Tamir Bakım Tablosu.

SIRA TAMİR YERİ ADET

1 İÇ KADEMEDE YAPILAN TAMİRATLAR 569

2 DIŞ SERVİSTE YAPILAN TAMİRATLAR 174

TOPLAM 743

Resmi ve Kiralık Araçlar Tablosu

S.NO ARAÇLAR CİNSİ ADET

1

RESMİ ARAÇLAR

BİNEK ARAÇ 16

2 KAMYON 11

3 KAMYONET 7

4 AMBULANS 2

5 SU TANKERİ 4

6 OTOBÜS 1

7 MİNİBÜS 1

8 TRAKTÖR 3

9 SÜPÜRGE ARACI 1

10 MOTOSİKLET 4

11 İŞ MAKİNASI 11

TOPLAM 61

12

KİRALIK ARAÇLAR

BİNEK ARAÇ 63

13 KAMYON 9

14 KAMYONET 10

15 OTOBÜS 10

16 MİNİBÜS 7

17 SEPETLİ ARAÇ 1

18 PİCKUP (4X4) 4

19 AMBULANS 2

20 İŞ MAKİNASI 5

TOPLAM 111

GENEL TOPLAM 172

Belediyemiz çalışmalarında kullanılan hizmet araçları ve iş makineleri çizelgesi.