ARQUIVOLOGIA

Prof. Antonio Botão

Gestão de Documentos

Arquivamento – Parte 3

Arquivamento

• Assuntos ou Ideográficos • Aconselhado para grandes massas documentais e

variedade de assuntos.

• Não existe esquemas de classificação de assuntos como na Biblioteconomia como o CDD – Classificação Decimal de Dewey e CDU – Classificação Decimal Universal.

• Assim, cada instituição deverá, de acordo com suas peculiaridades, elaborar seu próprio plano de classificação, onde os assuntos devem ser agrupados em títulos principais e subdivididos em títulos específicos, parindo-se sempre dos termos gerais para os particulares.

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• Alfabéticos • Dicionário • Método alfabético simples, obedecendo à seqüência

de letras. • Ex:CURSO DE DOUTORADO • CURSO DE ESPECIALIZAÇÃO • CURSO DE FORMAÇÃO • CURSO DE MESTRADO • CURSO DE PÓS-GRADUAÇÃO • EXPOSIÇÕES DE PUBLICAÇÕES • IMPRESSÃO DE LIVROS • IMPRESSÃO DE PERIÓDICOS • PESQUISAS SOBRE ADMINISTRAÇÃO

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• Enciclopédico • Assuntos correlatos são agrupados sob títulos gerais

e dispostos alfabeticamente. • Ex: CURSOS • Especialização • Ciëncia da Informação • Pós-graduação • Doutorado • PESQUISAS • Administração • Ciência Política • Economia •

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• Numéricos • É indispensável a elaboração de um índice remissivo. • Duplex • A documentação é dividida em classes partindo-se do

geral para a espécie e desta para a minúcia. • Ex: 1. Pesquisas 2. Cursos 3. Publicações • • 0 Administração Geral • 1 Pesquisas • 1-1 Administração • 1-1-1 Empresa Privada • 1-1-2 Empresa Publica

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• Decimal

• Baseado no sistema de Melvil Dewey e é hoje universalmente conhecido, utilizando uma tabela de 1000 assuntos e um índice que permite sua rápida localização.

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• • Ex: • CLASSES SUBDIVISÃO DA CLASSE 6 • 0 OBRAS GERAIS 600 CIENCIAS APLICADAS • 1 FILOSOFIA 610 MEDICINA • 2 RELIGIAO 620 ENGENHARIA • 3 CIENCIAS SOCIAI S 630 AGRICULTURA • 4 FILOLOGIA 640 CIENCIAS E ARTES DOMESTIC • 5 CIENCIAS PURAS 650 SERVIÇOS GERENCIAIS • 6 CIENCIAS APLICADAS 660 INDUSTRIAS QUIMICAS • 7 BELAS ARTES 670 MANUFATURAS • 8 LITERATURA 680 MANUFATURA-MISCELANEA • 9 HISTORIA E GEOGRAFIA 690 CONTRUÇÃO • • SUBDIVISÃO SUBCLASSE 610 OUTRA SUBDIVISÃO • 610 MEDICINA 616 CLINICA MEDICA • 611 ANATOMIA 616.1 CARDIOLOGIA • 612 FISIOLOGIA HUMANA 616.2 SISTEMA RESPIRATÓRIO • 613 HIGIENE PESSOAL 616.3 SISTEMA DIGESTIVO • 614 SAUDE PUBLICA 616.4 SISTEMA ENDOCRINO • 615 TERAPEUTICA 616.5 DERMATOLOGIA • 616 CLINICA MEDICA 616.6 UROLOGIA • 617 CIRURGIA 616.7 SISTEMA MUSCULAR • 618 GINECOLOGIA 616.8 NEUROLOGIA • 619 PEDIATRIA 616.9 DIVERSAS DOENÇAS

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• • A TÉCNICA DE DEWEY APLICADA A ARQUIVOS

• 000 ADMINISTRAÇÃO GERAL

• 100 PESQUISAS

• 110 PSICOLOGIA

• 111 APLICADA AO TRABALHO

• 112 APLICADA A EDUCAÇÃO

•

• 140 ECONOMIA

• 141 DESENVOLVIMENTO ECONOMICO

• 142 CUSTO DE VIDA

• 142.1 RIO DE JANEIRO

• 142.2 SÃO PAULO

• 142.2.1 CAPITAL

• 142.2.2 INTERIOR

• 142.2.2.1 CAÇAPAVA

• 142.2.2.2 SÃO JOSE DOS CAMPOS

• 142.2.2.3 LORENA

• 142.2.2.3.1 AREA URBANA

• 142.2.2.3.2 AREA RURAL

Vantagens: todos os assuntos relacionados com determinado tópico ficam retidos em grupos; os números classificadores formam verdadeiras nomenclaturas fáceis de reter na memória; expansão ilimitada para subdivisões dos assuntos.

Desvantagens: limitação de 10 números para classificação; necessidade de se prever o desenvolvimento das atividades da instituição bem como preparo e muita atenção do arquivista.

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• UNITERMO (INDEXAÇÃO COORDENADA)

– Sua base é a analogia

• Fichas em ordem alfabética

• 10 colunas em casa ficha (0 a 9)

• Atribui assuntos (descritores/palavras-chave) de um único termo

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0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

10 44 16 77 19

30 54 36 97

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

11 32 43 75 68

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ARQUIVOLOGIA

CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO

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• PADRONIZADOS • O método mais conhecido é o VARIADEX, o automático e

o soundex não têm aplicação nos arquivos brasileiros, o rôneo e mnemônico são obsoletos.

• O Variadex utiliza a variante alfabética introduzindo as cores como elementos auxiliares

• Ex:A-B-C-D-LARANJA • E-F-G-H-AMARELO • I-J-K-L-M-N-VERDE • O-P-Q-AZUL • R-S-T-U-V-W-X-Y-Z-VIOLETA • PEDRO CATUZI – CATUZI, PEDRO – LARANJA • MARIO FELIX – FELIX, MARIO – AMARELO • FLAT E CIA – FLAT E CIA – VERDE • RUI BONALDO – BONALDO, RUI – AZUL • GINO PRATI – PRATI, GINO – VIOLETA • As cores da chave devem ser atribuídas às projeções das pastas em função da segunda letra do nome

de entrada e não da inicial.

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• ALFANUMÉRICO

• Não é considerado método básico nem padronizado, sua aplicação independe de equipamentos e acessórios especiais.

• Este método trabalha com uma tabela construída com divisões do alfabeto, previamente planejadas a critério do profissional e numeradas em ordem crescente.