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© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 1
Unidad 4: Artículos
Contenido
Datos maestros de artículos
Definición de grupos de artículos
Unidades de medida
Métodos de valoración
Artículos
Datos maestros de artículo
SAP Business One, Versión 9.0
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 3
Al finalizar este tema, podrá realizar lo siguiente:
Describir los contenidos del registro maestro de artículos
Objetivos
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 4
Su empresa tiene una gran cantidad de artículos.
Para administrar mejor el negocio diario, los artículos se
establecen como registros de datos maestros.
Los datos predeterminados para las transacciones de compra,
venta e inventario se incluyen en los registros maestros de
artículos.
Situación de ejemplo
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 5
Datos maestros de artículo
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 6
Datos maestros de artículo
Los artículos que se
utilizan en una
transacción contable o de
inventario no pueden
eliminarse.
Los artículos pueden
marcarse como inactivos.
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Estructura del registro maestro de artículo
Área general
Número de artículo
Descripción
Descripción en idioma extranjero
Clase de artículo
Grupo deartículos
Grupo de unidades de medida
Lista deprecios….
Categorías del artículo
Código de
barras
Precio por
unidad
General Compras
Unidades de
medida
de compra
Grupo aduanas
Información
fiscal
Dimensiones
…
Ventas
Unidad de medida
de venta
Unidad de medida
de embalaje
Dimensiones
…
Inventario
Método de
valoración
Almacenes
Cantidades en
stock
Coste de
artículo
…
Planificación
Método de
planificación
Adquisiciones
Método
Pedido
Información
Ciclo de
fabricación
…
Propiedades
Hasta 64
diferente
Propiedades
de artículos
Comentarios
Texto
Fotografía
…
Fabricante
Clase de
expedición
Número de
serie y
Números de
lote
válido/inactivo
/Avanzar
con fechas
…
Datos maestros de artículos
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 8
Artículo de compra
Categorías del artículo
Artículo de compra
Artículo de inventario
Artículo de venta
Artículo de inventario
Artículo de venta
Artículo de compra
Artículo de inventario
Artículo de venta
Servicios para la venta:
Gastos:Artículo de
inventario que
fabrica y vende:
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 9
Fichas de compras y ventas
Información necesaria para
documentos de marketing:
Unidades de medida
Dimensiones
Embalaje
Impuesto
Vínculos para el análisis
La ficha compras contiene
adicionalmente:
Proveedores de
preferencia
Números de catálogo
del fabricante
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 10
Ficha de datos de inventario y niveles de stock
En stock Comprometido Solicitado DisponibleNombre de almacénCódigo de almacén
Almacén general
Costa Este
Costa Oeste
Entrega directa
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Planificación
Número de artículo P1001
Descripción Impresora
…
Planificación
Método de planificación Planificación de
necesidades/Ninguno
Método de aprovisionamiento Fabricar/Comprar
Intervalo de pedido Semanal/Mensual/…
Pedido múltiple 12
Cantidad mínima de pedido 5
Ciclo de fabricación 10 días
Datos maestros de artículos
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 12
Atributos de artículo
Añadir más información sobre
cómo se adaptan los artículos a
la empresa
64 propiedades disponibles
para:
Informes
Objetivos de marketing
Determinación de precio
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 13
Demostración – Datos maestros de artículo
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 14
A continuación se detallan algunos puntos clave:
Los datos maestros de artículo controlan cómo actúa un artículo en
los procesos comerciales. Los datos se utilizan automáticamente en
procesos de compras, ventas, fabricación, gestión de almacén,
servicio y contabilidad.
Un registro de datos maestros utilizado en transacciones no puede
eliminarse pero puede marcarse como inactivo.
Las categorías de artículo controlan si ese artículo puede comprarse,
venderse o almacenarse en el inventario. Un artículo puede
pertenecer a múltiples categorías.
La ficha datos de inventario registra las cantidades en stock,
comprometido, solicitado y disponibles para un artículo de inventario.
Cantidad disponible = en stock + solicitada - comprometida.
Resumen
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 15
Gracias
Ha completado el tema sobre los datos maestros del
artículo.
Le agradecemos el tiempo que nos ha dedicado.
Artículos
Definición de grupos de artículos
SAP Business One, Versión 9.0
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 17
Al finalizar este tema, podrá realizar lo siguiente:
Ejecutar informes por grupos de artículos
Definir un grupo de artículos
Crear registros maestros de artículo
Objetivos
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 18
Su empresa tiene una gran cantidad de artículos. Para mejorar la
gestión de los artículos, los artículos se gestionan por grupos de
artículos.
La realización de informes por grupos de artículos facilita la
visualización de las líneas de producto rentables y la gestión más
efectiva del inventario.
Fijar los valores de campo predeterminados en grupos de
artículos agiliza la creación de artículos e impone consistencia
para los artículos dentro de un grupo de artículos.
Situación de ejemplo
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 19
Grupos de artículos
Agrupar artículos similares
juntos
Clasificar artículos para la
realización de informes
Categorizar las líneas de
productos
Agrupar los fines de ventas y
aprovisionamiento
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 20
Ventajas del grupo de artículos
Creación de artículos – valores de campo predeterminados en
nuevos artículos
Realización de informes sobre datos relacionados con artículos –
Ejecución de informes por grupos
Procesamiento de artículos – Selección de artículos relacionados
para un recuento de inventario
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 21
Grupos de artículos en el registro maestro de artículos
Número de artículo
Descripción
Clase de artículo
Datos maestros de artículos
Equipamiento profesional
Principiantes
Apto para niños
Propiedad del artículo 4
.........
........
.........
Propiedad del artículo 64
A2001
EscáneresLista de precios 01 Lista de
precios de compra
Grupo de artículosArtículos
Puede seleccionar el
grupo de artículos en la
lista desplegable.
Para crear nuevas
entradas, seleccione la
opción Definir de nuevo
Escáner digital plano
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Valores predeterminados del grupo de artículos
Clasificación general:
Artículo o servicio
Unidades de medida y grupos
de medida
Campos de Planificación de
necesidades de materiales
(MRP)
Coste – Método de valoración
Ubicación
Valores comunes
Artículo
Unidad de medida - Cada uno
Comprado al proveedor
Coste media variable
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Realización de informes por grupos de artículos
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 24
Buscar funciones para un artículo
Agrupar por campos,
como un grupo de
artículos
Ampliar los grupos para
mostrar los artículos
individuales
Añadir campos para buscar a través de
las Parametrizaciones de formularios
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 25
Demostración – Especificación de grupos de artículos
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 26
A continuación se detallan algunos puntos clave:
Puede clasificar los artículos por áreas de negocios usando los
grupos de artículos.
Los grupos de artículos pueden almacenar valores comunes a los
artículos que pertenecen a estos grupos.
Los grupos de artículos son útiles como criterios de selección en las
funciones de realización de informes y procesamiento.
Puede realizar un subtotal de sus análisis de ventas y compras por
grupo de artículos.
Si tiene un gran número de artículos, puede reformatear los criterios
de búsqueda de artículos para agrupar los resultados por grupos de
artículos u otro campo en la ventana Parametrizaciones de formulario.
Resumen
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 27
Gracias
Ha completado el tema sobre los grupos de artículos.
Le agradecemos el tiempo que nos ha dedicado.
Artículos
Unidades de medida
SAP Business One, Versión 9.0
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 29
Al finalizar este tema, podrá realizar lo siguiente:
Asignar unidades de medida a un artículo
Describir la relación de los diferentes tipos de unidades de medida
Objetivos
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 30
La empresa ha establecido grupos de unidades de medida para
añadir consistencia y facilidad para definir las unidades de medida
de los artículos.
Cuando se crea un registro maestro de artículos, se asigna un grupo
de unidades de medida al artículo.
Situación de ejemplo
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 31
Unidades de medida básicas
Utilice diferentes unidades de medida para los
siguientes documentos:
Documentos de compras
Documentos de ventas
Almacén
Compras
Caja
Almacén
Embalar
Ventas
Embalar
Ventas
Paquete pequeño
VentasPaquete para 6 unidades
Compras
Palet
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 32
Unidad de medida en el artículo
Grupo de unidades de medida
de papel
Paquete = 21x30x4 cm
Paquete pequeño = Paquete de 0.5
Paquete de 6 unidades = 6 paquetes
Caja = 24 paquetes
Pallet = 48 paquetes
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 33
Agrupación de unidades de medida
cada uno
litro
Embalar
Paquete
pequeño
Paquete para
6 unidades
Caja
Palet
mm
ml
…
Lista de
grupos de
unidades de
medida
Papel
Manual
…
Unidades de
medida
globales
Paquete = 21x30x4 cm
Paquete pequeño = Paquete
de 0.5
Paquete de 6 unidades = 6
paquetes
Caja = 24 paquetes
Pallet = 48 paquetes
Grupo de unidades de
medida de papel
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 34
Grupos de unidades de medida
Paquete = 21x30x4 cm
Paquete pequeño = Paquete
de 0.5
Paquete de 6 unidades = 6
paquetes
Caja = 24 paquetes
Pallet = 48 paquetes
Papel de impresora A4 blanco
Registros de datos maestros de artículo
Papel de impresora A4 reciclado
Grupo de unidades de
medida de papel
Papel de impresora A4 amarillo
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 35
Unidades de medida en el registro maestro de materiales
Datos maestros
de artículos
Papel de impresora A4 blanco
Códigos de barra
por unidad de
medida
Determinación de
precios por unidad
de medida
Embalaje
por unidad de
medida
Grupo de unidades de medida de papel
Paquete = 21x30x4 cm
Paquete pequeño = Paquete
de 0.5
Paquete de 6 unidades = 6
paquetes
Caja = 24 paquetes
Pallet = 48 paquetes
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 36
Tipos de unidades de medida: Inventario, compras y ventas
Todas las transacciones de
inventario se realizan en esta
unidad.
Los documentos de inventario y
ventas pueden realizarse para
cualquiera de las unidades de venta
definidas en el
registro maestro del artículo
Datos maestros de
artículos
Los documentos de inventario y
compras pueden realizarse para
cualquiera de las unidades de
compra definidas en el registro
maestro del artículo.
Unidad de inventario 1
1 o más unidades de venta de la
definición del grupo de UOM
1 o más unidades de compra de
la definición del grupo de UOM
Documentos de inventario y marketing
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 37
Unidades de medida en documentos
Grupo de unidades de medida: Papel
Unidad de medida de inventario =
Paquete
Unidad de medida de compras = Caja
Unidad de medida de ventas = Paquete
de 6 unidades
Documentos de
inventario
Picking y
embalaje
Planificación de
necesidades
ATP
Informes de
inventarios
Documentos de ventas
Documentos de compras
Papel de impresora A4
Inventariado
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 38
Demostración: unidades de medida
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 39
A continuación se detallan algunos puntos clave:
Las unidades de medida (UM) se definen globalmente en una
empresa.
Un grupo de unidades de medida define las relaciones entre las
mediciones enumeradas en base a las reglas de conversión.
Un grupo de unidades de medida definidas de forma flexible puede
asignarse a múltiples artículos.
Un grupo de unidades de medida puede administrar las funciones
relacionadas con el tamaño como códigos de barra, determinación de
precios y embalaje para el artículo de cada unidad de medida.
En el registro maestro de artículos defina tres tipos de unidades de
medida: códigos de unidades de medida de inventario, ventas y
compras.
Cada artículo tiene un único código de unidad de medida de
inventario utilizado en todas las transacciones de inventario. Este
código no puede modificarse una vez que se realizaron las
transacciones para este artículo.
Resumen
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 40
Tema
Ha completado el tema sobre unidades de medida.
Le agradecemos el tiempo que nos ha dedicado.
Artículos
Métodos de valoración
SAP Business One, Versión 9.0
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 42
Al finalizar este tema, podrá realizar lo siguiente:
Enumerar los tres métodos de valoración utilizados en el inventario
permanente en SAP Business One
Describir el funcionamiento de cada método de valoración
Analizar las diferencias entre el inventario permanente y no
permanente
Objetivos
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 43
La compañía utiliza el inventario permanente.
La mayoría de los artículos están controlados por el método de
valoración promedio variable.
Sin embargo, algunos artículos están controlados por el precio estándar
y algunos están controlados por el método FIFO.
Situación de ejemplo
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 44
Inventario permanente o no permanente
Sistema de de inventario permanente
Las transacciones de inventario afectan tantoa los niveles como a los valores de stock.
Entradas automáticas creadas en ellibro mayor
Sistema de inventario no permanente
Las transacciones automáticas de inventariosólo afectan a los niveles de inventario.
Sin efecto en el valor de stock
Sin entradas automáticas en el libro mayor
Existen dos opciones para definir la valoración de inventario:
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 45
Configuración para inventario permanente
Inicialización básica
Utilizar inventario permanente
Método de valoración de grupos de artículos
Gestionar precios de artículos por almacén
Media variable
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 46
Valor monetario de las contabilizaciones de inventario
Saldo de cuenta de existencias
Artículo de
inventario
Transacciones de inventario
Pedido de entrada de mercancías
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 47
Valor monetario de las contabilizaciones de inventario
Saldo de cuenta de existencias
Artículo de
inventario
Entrega
Transacciones de inventario
Pedido de entrada de mercancías
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 48
Métodos de valoración de stocks
€ € € € €
Precio medio variable
First In – First Out (FIFO)
Coste estándar
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 49
Métodos de valoración de stocks
Precio medio variable
First In – First Out (FIFO)€ € € € €
Coste estándar
5 artículos a $10 Inventario total $50 Precio medio variable $10
5 artículos a $20 Inventario total $150 Precio medio variable $15
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 50
Métodos de valoración de stocks
First In – First Out (FIFO)
Precio medio variable
€ € € € €
Coste estándar
5 artículos a $10 Coste por unidad de la primera capa: $10
5 artículos a $20 Coste por unidad de la segunda capa: $20
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 51
Métodos de valoración de stocks
Coste estándar
Precio medio variable
First In – First Out (FIFO)€ € € € €
Precio estándar establecido en $10
Coste de artículo: $10
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 52
Métodos de valoración de stocks
€ € € € €
Precio medio variable
First In – First Out (FIFO)
Coste estándar
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 53
Media variable: Ejemplo
Compras
■Compra de 5 unidades a 100 cada una
■Coste unitario = 100, valor de inventario= 500
Compras
■Compra de 5 unidades a 200 cada una
■Coste unitario actual = 150, nuevo valor de inventario =
1500
Ventas
■Venta de 7 unidades por un precio de 300
■Coste unitario actual = 150, precio de coste total = 1050
Nuevo valor de inventario 450
Coste del
artículo =
inventario total
dividido por
la cantidad
disponible
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 54
FIFO: Ejemplo
Compras
■Compra de 5 unidades a 100 cada una
■Valor de inventario = 500
Compras
■Compra de 5 unidades a 200 cada una
■Valor de inventario = 1500
Ventas
■Venta de 7 unidades por un precio de 300
■Precio de coste total = 900 (5 x100 + 2 x 200)
■Nuevo valor de inventario 600 (3 x 200)
Coste de
artículo
administrad
o por capas
Cada
transacción
de entrada
crea una
nueva capa Cada
transacción
de salida
usa la
primera
capa
abierta
disponible
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 55
Coste estándar: Ejemplo
El método de
coste estándar
presume un valor
de stock
constante
El coste de la
unidad permanece
igual
independientemen
te del precio de
compra
La diferencia entre
el precio de
compra y el coste
estándar se
contabiliza en un
cuenta de
Compras
■Definición manual del coste unitario en 100
■Compra de 5 unidades a 100 cada una Valor de stock = 500
Compras
■Compra de 5 unidades a 200 cada una
■Coste unitario actual = 100
■Nuevo valor de inventario = 1000 (desviación de 500)
Ventas
■Venta de 7 unidades por un precio de 300
■Coste unitario actual = 100, precio de coste total = 700
Nuevo valor de inventario 300
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 56
Movimientos de stock con precio estándar
100
Cuenta de
existencias
20
Desviación
120
(Cuenta de
contrapartida)
Transacciones entrantes:
Entrada de mercancías
Pedido de entrada de
mercancías
Factura de proveedor
Cantidades iniciales
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 57
Movimientos de stock con precio estándar
100
(Cuenta de
contrapartida)
Transacciones salientes:
Salida de mercancías
Entrega
Factura de clientes100
Cuenta de
existencias
20
Desviación
120
(Cuenta de
contrapartida)
Transacciones entrantes:
Entrada de mercancías
Pedido de entrada de
mercancías
Factura de proveedor
Cantidades iniciales
100
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 58
Generación de informes de auditoría de inventario:
Proporciona un seguimiento de auditoría en relación a las transacciones de inventario contabilizadas en el plan de cuentas.
Compara la vista de contabilidad con la vista de logística.
Explica las modificaciones de valor en las cuentas de inventario.
No recalcula el coste de artículo, pero muestra la información de la base de datos.
Solo muestra las transacciones relacionadas con el inventario en el informe.
Informe de auditoría de inventario
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 59
Sistema de inventario no permanente
Definición:
Un sistema de gestión de inventario en el que los costes de inventarios no se mantienen en una base constante.
Las transacciones que reflejan los niveles de inventario no generan asientos monetarios relacionados con el inventario directamente en el libro mayor.
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 60
Demostración – Métodos de valoración
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 61
A continuación se detallan algunos puntos clave:
Existen dos opciones para definir la valoración de inventario: inventario permanente o inventario no permanente.
Un sistema de inventario permanente automáticamente controla los niveles de stock y el valor de stock creando asientos automáticos para las cuentas en el libro mayor cuando los artículos definidos como artículos de inventario se reciben o emiten del stock.
En un sistema de inventario no permanente, las transacciones de inventario se crean automáticamente pero afectan solo los niveles de inventario y no tienen efecto en el valor del stock.
Tres métodos disponibles para el cálculo del coste del artículo: Media variable, First In First Out (FIFO) y Coste estándar.
Resumen
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 62
A continuación se detallan algunos puntos clave:
Con la media variable: Coste de artículo = inventario total dividido por cantidad disponible.
Con FIFO, el coste del artículo es administrado por capas. Cada transacción de entrada crea una nueva capa. Cada transacción de salida usa la primera capa abierta disponible.
El método de coste estándar presume un valor de stock constante. El coste del artículo permanece igual independientemente del precio de compra. Toda diferencia entre el precio de compra y el coste estándar se contabiliza en un cuenta de desviación.
El informe de auditoría de inventario es útil para visualizar cambios en la cantidad de inventario y valor en las cuentas de inventario provocadas por las transacciones de inventario.
Resumen
© 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 63
Gracias
Ha completado el tema sobre métodos de
valoración.
Le agradecemos el tiempo que nos ha
dedicado.