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Ponencia “Participación en la construcción del conocimiento desde el Centro de Documentación de ARTIUM”: Elena Roseras para el "II Encuentro sobre Redes Sociales en museos y centros de arte" celebrado en el MUSAC el 11 de mayo de 2012
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Participación en la construcción del conocimiento desde el Centro de Documentación de ARTIUM
II ENCUENTRO SOBRE REDES SOCIALES EN LOS MUSEOS Y CENTROS DE ARTE CONTEMPORÁNEO
MUSAC,Museo de Arte Contemporáneo de Castilla y León
Planificación estratégica como proceso continuo
Valoración
Evaluación de recursos humanos, económicos y materiales
Identificación de puntos fuertes
Identificación de oportunidades
Examen del entorno
Plan organizativo
Determinación de: •Misión•Metas y objetivos•Combinación programa/servicio•Ventajas comparativas
ejecución
Evaluación
Intranet
Gestión de contenidos
Gestionar el capital intelectual, generar conocimiento y que éste fluya de forma dinámica dentro de la comunidad de usuarios
Objetivo general:
Objetivos específicos
• Desarrollar una estrategia de información basada en la gestión integral de los recursos documentales.
•Delimitar un marco común que nos permita gestionar el capital intelectual y generar conocimiento.
•Desarrollar una plataforma tecnológica que configure el marco adecuado para dar respuesta a las necesidades informacionales.
•Abordar la gestión de la información como factor de cambio, competitividad y pilar básico sobre el que se sustenta el conocimiento.
Necesidades a cubrir por el gestor de contenidos:
•Disponer de un sistema de compartición y actualización de documentos.
•Un sistema que permita la publicación de documentos en múltiples formatos: doc, pdf, html.
•Un sistema que nos permita crear estructuras normalizadas para la presentación de documentos heterogéneos.
•Disponer de un sistema flexible y eficiente de búsqueda, indexación y consulta de la información procesada.
Objetivos
Diseño conceptual
Estructura formal del producto
Diseño de la interfaz
Revisión del diseño
Implementación
Evaluación
Estudio de mercado
Estudio del desarrollo propio
Prototipo Test de usuario
Revisión del producto Mantenimiento
Funcionalidades básicas del sistema de gestión de contenidos:
•Autoría descentralizada.
•Disponibilidad de funciones de control para las diferentes versiones de documentos.
•Herramientas de presentación y conversión de documentos.
•Disponibilidad de perfiles y roles de autor.
•Herramientas de control y registro de accesos.
•Acceso a los contenidos mediante un interfaz amigable basado en servicios Web.
•Herramienta de búsqueda de información.
•Disponibilidad de plantillas estándar.
•Herramientas de uso de contenidos.
•Herramientas de integridad de contenidos.
•Sindicación del contenido.
Catálogo en línea
18
Búsqueda simple 19
Búsqueda avanzada 20
Exploración del catálogo 21
Resultados de la búsqueda 22
Visualización completa del registro 23
Se pueden ordenar los resultados de la búsqueda por distintos criterios 24
25Novedades bibliográficas
26Novedades bibliográficas
Historial de búsqueda
Permite restringir los resultados de la búsqueda 28
En los resultados de las búsquedas aparecen una serie de términos relacionados que permitirán al
usuario descubrir nueva información 29
Suscripción al servicio RSS: permite información actualizada sobre las búsquedas que pueden
interesar al usuario 30
Acceso a los contenidos digitales. Artículos de prensa 32
Acceso a los contenidos digitales. Carteles 34
Acceso a los contenidos digitales. Cómics 36
Acceso a los contenidos digitales. Folletos 39
Se ofrece la cita bibliográfica del registro que se está
i li d
41
El usuario registrado puede realizar comentarios en los diferentes registros 43
Características generales del catálogo:
Los usuarios de la biblioteca pueden ver los documentos que tienen en préstamo44
Los usuarios registrados pueden crear su favoritos y organizarlos por listas temáticas45
Compartir los registros en las redes sociales 46
Compartir los registros en las redes sociales 47
Visibilidad de nuestro centro a través de las redes sociales
II ENCUENTRO SOBRE REDES SOCIALES EN LOS MUSEOS Y CENTROS DE ARTE CONTEMPORÁNEO
MUSAC,Museo de Arte Contemporáneo de Castilla y León