ASAMBLEA NACIONAL€¦ · gestión administrativa a través de procedimientos, métodos y técnicas de recolección, elaboración, análisis y divulgación de la información. 4.2

ASAMBLEA NACIONAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS UNIDAD DE ESTADÍSTICA

ABRIL 2016

• CONTROL DE ASISTENCIA DE LOS DIPUTADOS, DIPUTADAS Y SUPLENTES A LAS SESIONES DEL PLENO.

• DATOS ESTADÍSTICOS DEL INFORME DIARIO DEL PLENO.

• DATOS ESTADÍSTICOS A TRAVÉS DEL FORMULARIO DE REGISTRO DE REUNIONES DE LAS COMISIONES .

• DATOS ESTADÍSTICOS A TRAVÉS DE PROGRAMA INFORMÁTICO SEG-LEGIS.

• DATOS DE LAS VISITAS RECIBIDAS EN LAS INSTALACIONES DE LA ASAMBLEA NACIONAL Y AL SITIO WEB.

• DATOS ESTADÍSTICOS DE LAS VISITAS DIPLOMÁTICAS AL PRESIDENTE DE LA ASAMBLEA NACIONAL.

• DATOS ESTADÍSTICOS DE LAS VISITAS GUIADAS EN LAS INSTALACIONES DE LA ASAMBLEA NACIONAL.

• DATOS ESTADÍSTICOS DE ASISTENCIA A LAS REUNIONES DE LAS COMISIONES PERMANENTES.

• MEDICIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN LAS REUNIONES DE LAS COMISIONES PERMANENTES Y DEL PLENO.

DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSITUCIONAL ASAMBLEA NACIONAL

ASAMBLEA NACIONAL

RUBÉN DE LEÓN SANCHÉZ

PRESIDENTE

KATLEEN LEVY GARCÍA

PRIMER VICEPRESIDENTA

RAÚL HERNÁNDEZ

SEGUNDO VICEPRESIDENTE

FRANZ O. WEVER Z.

SECRETARIO GENERAL

ANELIS BERNAL

SUBSECRETARIA GENERAL


SECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

LIC. LUZ MARINA NAVARRO GUTIÉRREZ

DIRECTORA

EQUIPO TÉCNICO

LIC. BERTA HISLOP ANALISTA

LIC. MARKELDA CAÑIZALES ANALISTA

LIC. MELINA OROCÚ ANALISTA

LIC. GLORIA GIL ASISTENTE ADMINISTRATIVA

LIC. MATILDE BUSTAMANTE SECRETARIA

UNIDAD DE ESTADÍSTICA

LIC. MARÍA DEL PILAR VÁSQUEZ

JEFA DE LA UNIDAD DE ESTADÍSTICA


ÍNDICE

Página

INTRODUCCIÓN i 1. GENERALIDADES

1.1. Objetivo del Manual 1 1.2. Ámbito de aplicación

2. BASE LEGAL 2

3. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

3.1 Organigrama 4

4. UNIDAD DE ESTADÍSTICA

4.1 Objetivos 5 4.2 Funciones

5. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

5.1 Control de asistencia de los diputados, diputadas y suplentes a las sesiones del Pleno y divulgación en la página Web. 7 5.2 Recopilar datos estadísticos del informe diario del Pleno. 11 5.3 Recopilar datos estadísticos a través del formulario de registro de reuniones de las comisiones permanentes. 14 5.4 Recopilar datos a través del programa informático SEG-LEGIS. 18 5.5 Recopilar datos de las visitas recibidas en las instalaciones de la Asamblea Nacional, así como las del sitio Web. 26


5.6 Recopilar datos estadísticos de las visitas diplomáticas al Presidente de la Asamblea Nacional. 29 5.7 Recopilar datos estadísticos de las visitas guiadas en las instalaciones de la Asamblea Nacional. 32 5.8 Recopilar datos estadísticos de asistencia a las reuniones de comisiones permanentes. 35 5.9 Medición de la participación ciudadana en las reuniones de comisiones permanentes y al Pleno legislativo. 37

6. ANEXOS

6.1 Informe diario del Pleno 40

6.2 Registro de reuniones de las comisiones permanentes 45

6.3 Registro de reuniones 47

6.4 Carátula de presentación del programa informático SEG-LEGIS 50

6.5 Carátula de la presentación del programa que registra el número de

visitas que recibe la Asamblea Nacional 51

6.6 Informe de visitas a la Asamblea Nacional 52


INTRODUCCIÓN

La estadística resulta fundamental para conocer el comportamiento de ciertos indicadores

por lo que ha adquirido un papel clave en la investigación. Se usa como un valioso auxiliar

en los diferentes campos del conocimiento de varias ciencias. Es un lenguaje que permite

comunicar información basada en datos cuantitativos y se torna tan importante que casi no

existe actividad humana en que no esté involucrada la Estadística.

La estadística como ciencia se encarga de recopilar, e interpretar datos que en el presente y

futuro se utilizaran para proyectar datos, confiables y dar soluciones viables y rápidas,

incrementando la participación de los diferentes niveles de la institución de la misma

forma, obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables, facilitan a la

administración la utilización óptima de los diferentes insumos, obliga a realizar un auto

análisis periódico de los datos y su vez facilita el control administrativo.

Enfocados en la importancia de la estadística en los últimos años, hemos diseñado el

Manual de Procedimientos de la Unidad de Estadística de la Asamblea Nacional con fondo

descriptivo, técnico y de sistematización normativa puntualizando de forma detallada las

acciones que se siguen en la ejecución de las actividades y procesos organizacionales

incluyendo los cargos o puestos de trabajo en que intervienen, precisando sus

responsabilidades y participación. Este Manual de Procedimientos contiene, además,

formatos, documentos e instrucciones para la automatización del flujo de información

incluidos como datos necesarios para el correcto desempeño de los procedimientos.

El presente documento está integrado por diferentes áreas a saber: generalidades, objetivo

del manual, ámbito de aplicación, base legal de la Unidad de Estadística, estructura

organizativa, objetivo, funciones de los diversos procedimientos que se desarrollan en la

misma con diferentes flujogramas y formularios.

i


DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL ASAMBLEA NACIONAL Página 1

1. Generalidades La actividad estadística es el conjunto de procedimientos, métodos y técnicas de recolección,

elaboración, análisis, procesamiento y divulgación de datos relacionados con hechos de

interés nacional o regional, susceptibles de numeración o recuento y comparación de las

cifras referentes a ellos. Sirve a los propósitos de mejorar el monitoreo de la actividad

parlamentaria y contribuye a realizar una adecuada gestión administrativa.

1.1 Objetivo del Manual

El Manual de Procedimientos de la Unidad de Estadística es un documento técnico de

sistematización que tiene los objetivos siguientes:

1.1.1 Establecer formalmente los procedimientos requeridos para la ejecución de los

procesos organizacionales de la Entidad para que se logre el cumplimiento de los

objetivos funcionales y estratégicos.

1.1.2 Ser utilizado como un instrumento para la sistematización de los flujos de

información y documento base para el desarrollo del Plan Estratégico de Sistemas de

Información de la Entidad.

1.1.3 Servir como instrumento de comunicación y medio de capacitación e información

para entrenar, capacitar y orientar permanentemente al personal.

1.1.4 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y

facilitar el desarrollo de las tareas delegadas.

1.2 Ámbito de aplicación El presente Manual es aplicable a todas las direcciones y departamentos que conforman la estructura orgánica de la Asamblea Nacional.



2. Base legal de la Unidad de Estadística

Mediante la Ley 10 de 2009 se creó el Sistema Estadístico Nacional dirigido y

coordinado por la Contraloría General de la República, a través de Instituto Nacional de

Estadística y Censo. El artículo 20 de esta Ley establece que: “integra el Sistema

Estadístico Nacional, entre otros, el Órgano Legislativo”. Y mediante Resolución Nº 131

de 14 de octubre de 2009, se crea la Unidad de Estadística de la Asamblea Nacional.



ESTRUCTURA ORGANIZATIVA



3. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA UNIDAD DE ESTADÍSTICA

3.1 Organigrama

SECRETARÍA GENERAL

SUBSECRETARÍA GENERAL


DIRECTORA



4. UNIDAD DE ESTADÍSTICA

4.1 OBJETIVO

Mejorar el monitoreo de las actividades parlamentarias y contribuir adecuadamente con la gestión administrativa a través de procedimientos, métodos y técnicas de recolección, elaboración, análisis y divulgación de la información.

4.2 FUNCIONES

- Recopilar, procesar, elaborar, analizar, publicar y difundir las estadísticas parlamentarias que contribuyan al análisis y evaluación de las funciones parlamentaria, establecida en la Constitución Política y el Reglamento Orgánico del Régimen Interno.

- Diseñar los instrumentos de las distintas actividades y tareas que realiza la Asamblea Nacional en el cumplimiento de sus funciones y facultades.

- Proponer las pautas sobre la recopilación de las estadísticas parlamentarias.

- Solicitar los medios tecnológicos que respondan a sus necesidades con el fin de automatizar los procesos inherentes a la producción de estadísticas parlamentaria, su difusión y la conservación de la misma.

- Atender las solicitudes de información y estadísticas parlamentarias que requieran las

autoridades de la Asamblea Nacional, las entidades y los organismos internacionales como los particulares.

- Colaborar y coordinar con el Instituto Nacional de Estadísticas y Censo de la Contraloría

General de la República, para la formación de las estadísticas nacionales.

- Realizar estudios e investigaciones sobre estadísticas parlamentarias, cuando se sustente la importancia de la misma.

- Elaborar informes estadísticos sobre la actividad parlamentaria para dar seguimiento al plan

operativo y a la formulación de proyecciones institucionales.

- Contribuir con estadísticas pertinentes para sustentar las políticas institucionales.

- Fomentar la cultura estadística entre las direcciones y departamentos que conforman la estructura orgánica de la Institución.

- Ejercer cualquiera otra de naturaleza similar que se considere necesaria para el

cumplimiento de sus fines.



PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS



ASAMBLEA NACIONAL SECRETARÍA GENERAL


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD DE ESTADÍSTICA

PROCEDIMIENTO: CONTROL DE ASISTENCIA DE LOS DIPUTADOS (AS) Y SUPLENTES A

LAS SESIONES DEL PLENO Y DIVULGACIÓN EN LA PÁGINA WEB DE LA ASAMBLEA

NACIONAL.

PREPARADO POR: LIC.YIDISLEIKA GARCÍA MGTRA. MARKELDA CAÑIZALES

REVISADO POR: LIC. MARÍA DEL PILAR VÁSQUEZ UNIDAD EJECUTORA MGTRA. ELENA QUINTANAR CORRECTORA DE ESTILO

FECHA:14/4/2016 PAG.: 1 - 3

DIRECTORA LIC.LUZ MARINA NAVARRO GUTIÉRREZ DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

APROBADO POR: MAGISTER FRANZ O. WEVER

SECRETARIO GENERAL

VERSIÓN Nº. 1

AN/SG/UE/01

OBJETIVO

Llevar un adecuado control de asistencia de los diputados, diputadas y suplentes en la sesiones del Pleno a través de un cuadro de registro diario en la base de datos que se lleva en la Unidad. UNIDADES ADMINISTRATIVAS, FUNCIONARIOS Y FUNCIONARIAS QUE

INTERVIENEN EN EL PROCESO

JEFE (A) DE LA UNIDAD DE ESTADÍSTICA

− Asigna funciones al asistente administrativo para buscar copia en la Secretaría General de la lista de asistencia de los diputados, diputadas y suplentes que participaron en la sesión del Pleno ya sea ordinaria, extraordinaria o especial. − Dirigirse a la fotocopiadora de la Institución a buscar copia del acta de la sesión pleno.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

− Busca copia de la lista de asistencia en la Secretaría General.



SECRETARÍA GENERAL

− Entrega copia de asistencia de los diputados, diputadas y suplentes que participaron en la sesión del Pleno al asistente administrativo.


− Recibe copia de asistencia de los diputados, diputadas y suplentes que participaron en la sesión del Pleno. − Busca en la fotocopiadora de la Institución la copia del acta de la sesión del Pleno.

FOTOCOPIADORA DE LA INSTITUCIÓN

Encargado de la fotocopiadora

− Entrega al asistente administrativo copia del acta de la sesión del Pleno.

Nota: La copia del acta se entrega un día después de la sesión, si es sesión permanente se entrega hasta cuando termine la misma.


− Recibe copia del acta de la sesión del Pleno.

− Entrega a la asistente administrativa I de la Unidad de Estadística la copia de asistencia de los diputados, diputadas y suplentes y la copia del acta de la sesión del Pleno.

ASISTENTE ADMINISTRATIVA I

− Recibe y revisa copia de la lista de asistencia de los diputados, diputadas y suplentes y copia del acta de la sesión del Pleno. − Con la copia de asistencia de los diputados, diputadas y suplentes procede a registrar la asistencia de cada uno de ellos en un cuadro de control diario de asistencia que se lleva en la computadora. (Este formato alimenta el cuadro de registro de asistencia mensual y por periodo legislativo).


P.A. AN/SG/UE/01

PROCEDIMIENTO: CONTROL DE ASISTENCIA DE LOS DIPUTADOS (AS) Y SUPLENTES A LAS SESIONES DEL PLENO Y DIVULGACIÓN EN LA PÁGINA WEB DE LA ASAMBLEA NACIONAL.

PAG.: 2 - 3



− Verifica con la copia del acta de la sesión del Pleno, la asistencia de los diputados, diputadas y suplentes que se registró en el cuadro de control diario de asistencia que se lleva en la computadora. − Verificada la asistencia, procede archivar la copia de asistencia de los diputados, diputadas y suplentes y la copia del acta del Pleno de la sesión del día.

NOTA: En caso de que no coincida la copia de la lista de asistencia de los diputados, diputadas y suplentes con la lista

plasmada en la copia del acta del Pleno, la Unidad de Estadística coordinará con el Departamento de Actas y Anales y en

Secretaría General con el ujier de turno, las diferencias en las copias. Sí el Departamento de Actas y Anales tiene la lista

de asistencia incorrecta, deberá enviar copia del Acta del Pleno con las correcciones a la Unidad de Estadística.

Sí la copia de la lista de asistencia que proporciona Secretaría General está incorrecta, entonces, el ujier de turno deberá

enviar copia de la lista de asistencia con las correcciones a la Unidad de Estadísticas.

El personal que labora en está Unidad tiene acceso a la información que se almacena en la base de datos de las

computadoras a través de la implementación de un sistema integrado para estadísticas.

JEFE(A) DE LA UNIDAD DE ESTADÍSTICA

− Verifica el informe mensual de asistencia de los diputados, diputadas y suplentes.

− Actualiza y publica, al final de cada mes, el informe mensual de asistencia en la página

Web de la Asamblea Nacional.

NOTA: La Unidad de Estadística tiene previa autorización por parte del Secretario General, para actualizar y divulgar

los informes estadísticos al momento que lo considere necesario en la página Web de la Asamblea Nacional.

Al final de cada periodo legislativo se envía a cada uno de los diputados y diputados el informe de asistencia que obtuvo

durante ese periodo.


P.A. AN/SG/UE/01

PROCEDIMIENTO: CONTROL DE ASISTENCIA DE LOS DIPUTADOS (AS) Y SUPLENTES A LAS SESIONES DEL PLENO Y DIVULGACIÓN EN LA PÁGINA WEB DE LA ASAMBLEA NACIONAL.

PAG.: 3-3

DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL ASAMBLEA NACIONAL


Asigna funciones al asistente administrativo para buscar copia en Secretaría General de la lista de asistencia de los diputados,diputadas y suplentes que participaron en la sesión del Pleno ya sea ordinaria, extraordinaria o especial.Busca copia de la lista e asistencia en Secretaría General.

Entrega copia de asistencia de los diputados, diputadas y suplentes que participaron en la sesión del Pleno al asistente administrativo.

Recibe copia de asistencia de la sesión del Pleno y busca en la fotocopiadora de la institución la copia del acta de la sesión del Pleno.

Entrega al asistente administrativo copia del acta de la sesión del Pleno.

Recibe copia del acta de la sesión del Pleno, entrega a la asistente administrativa I de la unidad de estadística la copia de asistencia.

Recibe y revisa copia de la lista e asistencia de los diputados, diputadas y suplentes, procede a registrar la asistencia de cada uno de ellosen un cuadro de control diario de asistencia que se lleva en la computadora. Verifica el informe mensual de asistencia de los diputados, diputadas y suplentes para luego ser puesta esta información en la páginaWeb.

PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE ASISTENCIA DE LOS DIPUTADOS, DIPUTADAS Y SUPLENTES A LAS SESIONES DEL PLENO Y DIVULGACIÓN EN LA PÁGINA WEB DE LA ASAMBLEA NACIONAL

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JEFE DE LA UNIDAD DE ESTADÍSTICA

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SECRETARÍA GENERAL

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4 5

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8

3

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5

6

7

8






PROCEDIMIENTO: RECOPILAR DATOS ESTADÍSTICOS DEL INFORME DIARIO DEL

PLENO.

PREPARADO POR: LIC. YIDISLEIKA GARCÍA MGTRA. MARKELDA CAÑIZALES


FECHA:14/4/2016 PAG.: 1 - 2

DIRECTORA LIC. LUZ MARINA NAVARRO GUTIÈRREZ DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

APROBADO POR: MAGISTER FRANZ O. WEVER Z.

SECRETARIO GENERAL

VERSIÓN N0. 1

AN/SG/UE/01

OBJETIVO Tener una adecuada recopilación de la información de los datos del informe diario del Pleno. UNIDADES ADMINISTRATIVAS, FUNCIONARIOS Y FUNCIONARIAS QUE



− Asigna al asistente administrativo para que monitoree a través del acta de la sesión

plenaria del día anterior la información necesaria. Nota:

− Si la sesión del Pleno es ordinaria, se llena todo el formulario de informe diario del Pleno.

− Si la sesión del pleno es extraordinaria, se llena todo el formulario de informe diario del Pleno excepto el punto 5 de

este.

− Si la sesión del pleno es especial, solo se llena del punto Nº 1 al punto Nº 4 del formulario de informe diario del

Pleno.

− Busca copia del acta de la sesión del Pleno, ya sea ordinaria, extraordinaria o especial en la fotocopiadora de la

Institución al día siguiente de la sesión en el Pleno. (Si es sesión permanente se entrega hasta cuando termine la

misma).




Encargado

− Entrega copia del acta de la sesión del Pleno al asistente administrativo.


− Recibe copia del acta de la sesión del Pleno.

− Entrega al asistente administrativo I copia del acta de la sesión del Pleno.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

− Recibe copia del acta de la sesión del Pleno por parte del asistente administrativo.

− Llena el formulario de informe diario del Pleno. (Ver Anexo Nº1)

− Verifica que los datos del formulario de informe diario del Pleno sean los mismos que

aparecen en la copia del acta de la sesión del pleno.

− Almacena la información contenida en el formulario del informe diario del Pleno, en la

base de datos de la computadora, en el archivo de su competencia.

− Archiva diariamente el acta de sesión del Pleno y el formulario de informe diario del

Pleno.

Nota: El personal que labora en esta Unidad tiene acceso a la información que se almacena en la base de datos de las

computadoras a través de la implementación de un sistema integrado para estadísticas.


P.A. AN/SG/UE/01

PROCEDIMIENTO: RECOPILAR DATOS ESTADÍSTICOS DEL INFORME DIARIO DEL PLENO.

PAG.: 2-2



Asigna funciones al asistente administrativo para que monitoree a través del acta del la sesión plenaria del día anterior los datos establecidos en el formulario de informe diario del Pleno. Entrega copia del acta de la sesión del Pleno al asistente administrativo.

Recibe copia del acta de la sesión del pleno y entrega al asistente administrativo I copia del acta de la sesión del Pleno.

Recibe copia del acta de la sesión del pleno.

Llena el formulario de informe diario del pleno.

Verifica que los datos del formulario de informe diario del Pleno sean los mismos que aparecen en la copia del acta de la sesión delpleno.Almacena la información contenida en el formulario del informe diario del Pleno, en la base de datos de la computadora, en el archivo desu competencia.Archiva diariamente el acta de la sesión del pleno y el formulario de informe diario del Pleno.

13

PROCEDIMIENTO PARA RECOPILAR DATOS ESTADÍSTICOS DEL INFORME DIARIO DEL PLENO


1 2

1

2


3


4 5


3

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5

6

6

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7 8






PROCEDIMIENTO: RECOPILAR DATOS ESTADÍSTICOS A TRAVÉS DEL FORMULARIO

DE REGISTRO DE REUNIONES DE LAS COMISIONES PERMANENTES

PREPARADO POR: MGTRA. MARKELDA CAÑIZALES ANALISTA


FECHA:14/4/2016 PAG.: 1 - 3


APROBADO POR: MAGISTER FRANZ O. WIVER Z.

SECRETARIO GENERAL

VERSIÓN Nº. 1

AN/SG/UE/01

OBJETIVO Tener una adecuada recopilación de la información de los datos estadísticos a través del

formulario registro de reuniones de las comisiones permanentes.

UNIDADES ADMINISTRATIVAS, FUNCIONARIOS Y FUNCIONARIAS QUE



Asistente Administrativo

− Verifica diariamente a través de la página Web el calendario de reuniones de las

comisiones permanentes.

Nota: Conforme se genera información de las reuniones de las comisiones permanentes se va anotando en el formulario de

cuadro estadístico de comisiones y en la base de datos estadísticos de cada comisión que se lleva en la computadora.

Anota en el formulario de cuadro estadístico de comisiones y en la base de datos estadísticos de cada comisión que se lleva

en computadora la información contenida en la agenda enviada por correo electrónico. (Ver anexo Nº2)





− Recibe y revisa correo electrónico con el formulario de registro de reuniones por parte de

la secretaria de la comisión que estuvo reunida.

− Registra la información que falta en el formulario de cuadro estadístico de comisiones y

en la base de datos estadísticos de cada comisión que se lleva en computadora con el

formulario registro de reuniones de la comisión permanente que estuvo reunida.

− Luego de completar el formulario de cuadro estadístico de comisiones, se realiza un

compendio, cuya información es obtenida del resumen general de comisiones permanentes

y resumen general de las comisiones permanentes por mes.

− De no recibirse la información en el tiempo apropiado se efectúa una llamada a la

secretaria de la comisión para que nos suministre la información necesaria para

complementar el formulario de cuadro estadístico de comisiones y que nos permita

completar la base de datos de cada comisión. Nota: Este cuadro estadístico mensual por comisiones alimenta dos cuadros que son: Resumen general de las comisiones

permanentes y Resumen general de las comisiones permanentes por mes.

− Realiza llamada telefónica el día de la reunión siempre y cuando sea necesario a la

secretaria de la comisión permanente solicitando información si es:

− Reunión Ordinaria: para saber si hubo o no prohijamiento o saber si hubo o no

primer debate.

− Reunión informativa: si hubo consulta o análisis de tema a tratar.

− Reunión de subcomisiones: para saber si hubo análisis del proyecto a tratar.

− Gira de reunión: Para saber si se realizó o no la gira.


P.A. AN/SG/UE/01

PROCEDIMIENTO: RECOPILAR DATOS ESTADÍSTICOS A TRAVÉS DEL FORMULARIO DE REGISTRO DE REUNIONES DE LAS COMISIONES PERMANENTES

PAG.: 2-3



SECRETARIA DE LA COMISIÓN PERMANENTE

− Recibe llamada de la Unidad de Estadística por parte del asistente administrativo y

suministra la información requerida sobre la reunión de la comisión.

− Envía a través de correo electrónico el formulario de registro de reuniones de la comisión

permanente al asistente administrativo cuando termine la misma. (Ver Anexo Nº3).

JEFE(A) DE LA UNIDAD DE ESTADÍSTICA

− Revisa y corrige de ser necesario el compendio realizado por el asistente administrativo,

después de haber realizado esta tarea, es publicado en la página Web de la Asamblea

Nacional.


P.A. AN/SG/UE/01

PROCEDIMIENTO: RECOPILAR DATOS ESTADÍSTICOS A TRAVÉS DEL FORMULARIO DE REGISTRO DE REUNIONES DE LAS COMISIONES PERMANENTES

PAG.: 3-3



Verifica diariamente a través de la página Web el calendario de reuniones de comisiones permanentes.

Realiza llamada telefónica el día de la reunión siempre y cuando sea necesario a la secretaria de la comisión permanente solicitandoinformación si es: reunión ordinaria, reunión informativa, reunión de subcomisiones o gira de reunión.Recibe llamada de la Unidad de Estadística por parte del asistente administrativo y suministra la información requerida sobre la reunión de la comisión.Envía a través de correo electrónico el formulario de registro de reuniones de la comisión permanente al asistente administrativo cuandotermine la misma.Recibe y revisa correo electrónico con el formulario de resgistro de reuniones por parte de la secretaria de la comisión que estuvoreunida.Registra la información que falta en el formulario de cuadro estadístico de comisiones y en la base de datos estadísticos de cada comiisón que se lleva en computadora con el formulario de regisro de reuniones de la comisión permanente que estuvo reunida.De no recibirse la información en el tiempo apropiado se efectúa una llamada a la secretaria de la comisión para que nos suministrela información necesaria para complementar el fomulario de cuadro estadístico de comisiones.Luego de completar el formulario de cuadro estadístico de comisiones, se realiza un compendio, cuya información es obtenida del resumen general de comisiones permanentes.Revisa y corrige de ser necesario el compendio realizado por el asistente administrativo, despúes de haber realizado ésta tarea,

17 es publicado en la página Web de la Asamblea Nacional.

PROCEDIMIENTO PARA RECOPILAR DATOS ESTADÍSTICOS A TRAVÉS DEL FORMULARIO DE REGISTRO DE REUNIONES DE LAS COMISIONES PERMANENTES

1 2

1

2


3

SECRETARIA DE LA COMISIÓN

4

5

3

4

UNIDAD DE ESTADÍSTICA ASISTENTE AMINISTRATIVO

5

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7

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7

8 9

9






PROCEDIMIENTO: RECOPILACIÓN DE DATOS A TRAVÉS DEL PROGRAMA

INFORMÁTICO SEG_LEGIS



FECHA:14/4/2016 PAG.: 1-7


APROBADO POR: MAGISTER FRANZ O. WIEVER Z.

SECRETARIO GENERAL

VERSIÓN Nº. 1

AN/SG/UE/01

OBJETIVO Contar con una plataforma digital donde se registre de manera eficaz, acertada y veraz todos los

anteproyectos y proyectos de ley presentados ante la Asamblea Nacional.

UNIDADES ADMINISTRATIVAS, FUNCIONARIOS Y FUNCIONARIAS QUE




− Buscar diariamente la información generada en el Pleno de la Asamblea Nacional,

durante la sesión del día anterior, en la unidad de seguimiento legislativo.

− Verificar si la información generada el día anterior fue introducida en el programa

SEG-LEGIS, por parte de la Dirección Nacional de Asesoría en Asuntos Plenarios.

− Realizar los registros que le corresponde a la Unidad de Estadística. (Ver Anexo Nº4)

Nota: La unidad de estadística deberá esperar que la Dirección Nacional de Asesoría en Asuntos Plenarios, realice los

primeros registros de la información y realice la calificación.

-Completar la información en el programa informático:



− PRIMER PASO: ETAPA PRELIMINAR Y DE PRESENTACIÓN

− Introduce título, proponente y calificación:

Título: se refiere al nombre con el cual se le ha denominado al ante

proyecto.

Proponente: Nombre de la persona que presento el anteproyecto.

Calificación: Es la determinación de a que comisión permanente (15), se

le deberá asignar el anteproyecto en cuestión. Nota: La responsabilidad de introducir la información en esta etapa será únicamente por la Dirección Nacional de

Asesoría en Asuntos Plenarios.

− SEGUNDO PASO: PROHIJAMIENTO

− Introduce fecha:

Se deberá colocar la fecha del día en el cual, el anteproyecto pasa a ser

un proyecto y entra a primer debate. Nota: Esta información es suministrada por la comisión en donde se efectuó el trámite respectivo.

− TERCER PASO: PRIMER DEBATE

− Introduce fecha inicial, final, votación y status especiales:

La fecha de inicio corresponderá al día que el proyecto empiece el

debido debate en el pleno.

La fecha de final corresponderá al día, que da por terminada la discusión

del proyecto y el mismo pase a segundo debate.

En votación se colocará la misma fecha que debe ser colocada en fecha

final.

En el reglón de status especiales contiene puntos como: proyecto negado,

archivado, retirado por el proponente, enviado a subcomisión.


P.A. AN/SG/UE/01

PROCEDIMIENTO: RECOPILAR DATOS ESTADÍSTICOS A TRAVÉS DEL PROGRAMA INFORMÁTICO

PAG.: 2-7



-Dependiendo del caso se seleccionara algún punto de los expuestos con

anterioridad. Nota: El programa no dejara pasar a la siguiente etapa, sin antes completar todos los espacios necesarios.

El proyecto cae en caducidad pasado 5 años, en el caso de un ante proyecto pasa a vencimiento después de 1 año (periodo

legislativo).

− CUARTO PASO: SEGUNDO DEBATE

− Introduce fecha inicial, fecha final, fecha de votación. Nota: Se introducirá la misma información que esta anotada en el paso anterior. La información de este paso es

suministrada por la unidad de secretaría general de la Asamblea Nacional.

− QUINTO PASO: TERCER DEBATE

− Debe seleccionar el proyecto que deseamos trabajar dándole click al

número que aparece en la columna llamada (ficha), la cual contiene el

número asignado al proyecto.

− Debe anotar la fecha inicial, fecha final, fecha de votación. Luego de

anotada esta información se deberá seleccionar la casilla que lleva por

nombre (Enviada al Órgano Ejecutivo). Referirse a la explicación

escrita en el tercer paso. Nota: El programa permite ver todos los proyectos que se encuentran en el mismo proceso de debate.

− SEXTO PASO: ENVIADO AL ÓRGANO EJECUTIVO

− Debe completar los siguientes campos:

Fecha de entrega: se debe colocar el día en el que se aprobó el proyecto

en tercer debate.


P.A. AN/SG/UE/01


PAG.: 3-7



Fecha de vencimiento: la fecha de vencimiento corresponde a la fecha

una vez pasado 30 días hábiles, de haberse entregado el proyecto al

Órgano Ejecutivo.

Fecha de sanción: la información correspondiente a este punto, se obtiene

de la gaceta oficial encontrada en el Web, y para tener un mejor control

es verificado todos los días.

Fecha de objetado: Cuando el proyecto es objetado, la información es

encontrada en la página Web de la Asamblea Nacional, opción labor

legislativa-proyectos. Al encontrar esta información nos arrojara la fecha

que se establecerá en este punto.

Sí se hace Ley de la República, se procede a seleccionar la opción

próxima etapa.

Sí es objetado, pasa directamente a primer debate.

− SÉPTIMO PASO: LEY SANCIONADA

− Completa los siguientes campos:

Nº Ley: corresponde al número de la ley.

Días de discusión: se colocará los días que tomo la discusión del proyecto

de ley en segundo y tercer debate.

Nº Gaceta Oficial: corresponde al número previamente establecido.

Fecha de promulgación: corresponde a la fecha en la que ley fue

publicada en la gaceta oficial.

Año, Nº Rollo y Posición: el número que se colocará en este espacio se

obtiene del legispan (sistema interno de consulta legal). Nota: Una vez terminado este proceso se publica en “gaceta oficial”, con la cual se complementa la información que

desarrolla la unidad de digitalización.


P.A. AN/SG/UE/01


PAG.: 4-7



Este sistema nos brinda otras opciones complementarias, que permiten obtener la información

alimentada al sistema para poder obtener de forma rápida lo requerido por los clientes tanto

internos como externos.

1. Master: se encontrará la información detallada y precisa de los proyectos de ley que

están en el sistema. Los mismos pueden ser buscados por:

1.1 Título

1.2 Ante proyecto

1.3 Proyecto

1.4 Tipo de proponente

1.5 Comisión

1.6 Archivados

2. Reportes básicos y especiales: en esta opción la información será encontrada de manera

mas especifica como:

2.1 REPORTES BÁSICOS: En el reporte básico encontraremos características

simples de cada uno de los anteproyectos, proyectos de la república de panamá.

2.1.1 ETAPAS:

− Todas las Etapas (seleccionar el renglón negro que se encuentra en el primer

punto de las opciones).

− Etapa preliminar

− Prohijado

− Primer debate

2.1.2 PARTIDOS POLÍTICOS: se podrá seleccionar el partido político y así el

sistema arrojará toda la información solicitada.


P.A. AN/SG/UE/01


PAG.: 5-7



2.1.3 TIPO DE PROPONENTE: se podrá seleccionar la entidad que propuso el ante

proyecto.

− Órgano Legislativo

− Órgano Ejecutivo

− Corte Suprema de Justicia

− Procuraduría General de la Nación

− Procuraduría General de la Administración

− Tribunal Electoral

− Consejos municipales

− Participación ciudadana

2.1.4 COMISIÓN ACTUAL: se podrá buscar de acuerdo a la comisión que

pertenezca el proyecto.

2.1.5 PROPONENTE: este punto te brindara opciones como:

− Diputados

− Suplentes

− Comisiones

− Ministerios

− Instituciones afines

− Participación ciudadana

2.2 REPORTES ESPECIALES: Se encontrará como su nombre lo dice detalles mas

especiales sobre el anteproyecto, proyecto o bien ley de la republica de manera rápida,

brindando opciones de búsqueda como las siguientes:

2.2.1 PERDIODO PRESIDENCIAL

− Nombre del Presidente de la República

2.2.2 PERIODO LEGISLATIVO

− Nombre del Presidente de la Asamblea Nacional


P.A. AN/SG/UE/01


PAG.: 6-7



2.2.3 OBJETADO INEXEQUIBLE

2.2.4 OBJETADO INCONVENCIENCIA

2.2.5 OBJETADO ALCANCE VETO TOTAL

2.2.6 OBJETADO ALCANCE VETO PARCIAL

2.2.7 FUNCIONANDO

2.2.8 NEGADO

2.2.9 RETIRADO

2.2.10 CADUCIDAD

2.2.11 ENVIADO A SUBCOMISIÓN

2.2.12 ARCHIVADO

2.3 Otros: En esta opción podremos realizar funciones como:

2.3.1 IMPRIMIR FORMULARIO DE CALIFICACIONES

2.3.2 PERIODO PRESIDENCIAL

− Diputados

− Suplentes

NOTA: Una vez introducida la información necesaria en el programa SEG_LEGIS este nos arrojará un

informe que permite conocer cual ha sido el recorrido de todos los proyectos de ley presentados a la Asamblea

Nacional. Esta información es de dominio tanto a nivel interno de la institución como de uso externo mediante

la página Web de la Institución.


Jefe de la Unidad

-Actualizar diariamente en la página Web, toda la información concerniente a los

anteproyectos y proyectos de ley presentados a la Asamblea Nacional.


P.A. AN/SG/UE/01


PAG.: 7-7



Busca diariamente la información generada en el Pleno de la Asamblea Nacional , durante la sesión del día anterior, en la unidad deseguimiento legislativo.

Verificar si la información generada el día anterior fue introducida en el programa SEG-LEGIS, por parte de la Dirección Nacionalde Asesoría en Asuntos Plenarios.

Realizar los registros que le corresponde a la Unidad de Estadística en el programa SEG-LEGIS.

Actualizar diariamente en la página Web, toda la informaciòn concerniente a los anteproyectos y proyectos de ley presentadosa la Asamblea Nacional.

25

PROCEDIMIENTO RECOPILACIÓN DE DATOS A TRAVÉS DEL PROGRAMA INFORMÁTICO SEG-LEGIS


1 3

1

2

UNIDA DE ESTADÍSTICA ASISTENTE ADMINISTRATIVO

2

3

4

4






PROCEDIMIENTO: RECOPILAR DATOS DE LAS VISITAS RECIBIDAS EN LAS

INSTALACIONES DE LA ASAMBLEA NACIONAL, ASÍ COMO AL SITIO WEB.



FECHA:14/4/2016 PAG.: 1 - 2

DIRECTORA LIC. LUZ MARINA NAVARRO GUTIÉRREZ DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL


SECRETARIO GENERAL

VERSIÓN Nº. 1

AN/SG/UE/01

OBJETIVO Contar con la información precisa de cuantas personas ingresan diariamente a las instalaciones de la Asamblea Nacional, como al sitio Web de la Institución. UNIDADES ADMINISTRATIVAS, FUNCIONARIOS Y FUNCIONARIAS QUE




− Ingresa al computador, selecciona el enlace directo que tiene con la oficina de “Atención

al Público”. (Ver Anexo Nº 5)

Programa que registra todas las visitas que se reciben en la Asamblea Nacional,

especificando a que unidad administrativa se dirige el visitante, así como la fecha en la que

ingreso.

− Introduce nombre de usuario y contraseña.

− Selecciona la opción ver reportes, seguido colocar la fecha de inicio y fecha final:

La fecha de inicio: corresponde al día desde donde se desea mirar el reporte.

La fecha final: corresponde a la fecha actual.



− Selecciona la opción estadística de lugares visitados, esta opción arroja el informe de

visitas a la Asamblea Nacional, por unidad administrativa:

− Total de visitas a la biblioteca

− Total de visitas a los diputados

− Total de visitas a los funcionarios

− Total de visitas a la presidencia

− Total de visitas a las unidades administrativas Nota: El registro estadístico de las visitas es llevado día a día, mes por mes y de forma anual. (Ver Anexo 6).

− Verifica el movimiento de visitantes, y se registra en el informe de comparecencia diaria.

− Genera un informe mensual, el cual permite alimentar el informe anual.

Nota: Los informes son publicados mensualmente en la página Web.

La información que se introduce en este paso es extraída del acceso directo de atención al público. El cuadro de

información es alimentado diariamente.

− Entra al sitio Web sugerido por la Dirección de Tecnología, Informática y

Comunicación, para obtener el reporte de cantidad de personas que ingresan a la

página Web de la Institución.

− Realiza reporte estadísticos de los resultados obtenidos del sitio web.

JEFE (A) DE LA UNIDAD DE ESTADÌSTICA

− Revisa y verifica la información introducida por el asistente administrativo en el sistema.

− Actualiza la información en la página Web de la Asamblea Nacional.


P.A. AN/SG/UE/01

PROCEDIMIENTO: RECOPILAR DE DATOS DE LAS VISITAS RECIBIDAS EN LAS INSTALACIONES DE LA ASAMBLEA NACIONAL, ASÍ COMO AL SITIO WEB.

PAG.: 2-2



Ingresa al computador, selecciona el enlace directo que tiene con la oficina de "Atención al Público" programa que registra todas las visitas que se reciben en la Asamblea Nacional, especificando a que unidad administrativa se dirige el visitante, así como la fecha en la que ingreso.

Revisa y verifica la información instroducida por el asistente administrativo en el sistema.Actualiza la información en la página Web de la Asamblea Nacional.

28

PROCEDIMIENTO PARA RECOPILAR DATOS DE LAS VISITAS RECIBIDAS EN LAS INSTALACIONES DE LA ASAMBLEA NACIONAL, ASÍ COMO AL SITIO WEB

UNIDAD DE ESTADÍSTICA (ASISTENTE

ADMINISTRATIVO)

1 2

1

2







PROCEDIMIENTO: RECOPILAR DATOS ESTADÍSTICOS DE LAS VISITAS

DIPLOMÁTICAS AL PRESIDENTE DE LA ASAMBLEA NACIONAL



FECHA: 14/4/2016 PAG.: 1 - 2

DIRECTORA LIC. LUZ MARINA NAVARRO GUTIERREZ DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL


SECRETARIO GENERAL

VERSIÓN N0. 1

AN/SG/UE/01

OBJETIVO Contabilizar las visitas diplomáticas realizadas al presidente de la Asamblea Nacional. UNIDADES ADMINISTRATIVAS, FUNCIONARIOS Y FUNCIONARIAS QUE



− Efectúa llamada a la unidad de protocolo para solicitar informe de visitas diplomáticas realizadas al presidente de la Asamblea Nacional.

JEFE(A) DE LA UNIDAD DE PROTOCOLO

− Recibe llamada de la unidad de estadística, solicitando detalle de las visitas recibidas. − Envía, por correo Outlook, la información solicitada por la unidad de estadística.


− Recibe correo de la unidad de protocolo. − Registra en la computadora, paso a paso la información suministrada por la unidad de protocolo de la Asamblea Nacional. − Genera informe semanal, que a su vez alimenta un informe mensual. − Envía información a la jefa de la unidad para su verificación.




− Recibe y verifica la información introducida por el asistente administrativo en el sistema.



P.A. AN/SG/UE/01

PROCEDIMIENTO: RECOPILAR DATOS ESTADÍSTICOS DE LAS VISITAS DIPLOMÁTICAS AL PRESIDENTE DE LA ASAMBLEA NACIONAL

PAG.: 2-2



Efectúa llamada a la unidad de protocolo para solicitar informe de visitas diplomáticas realizadas al presidente de la Asamblea Nacional

Recibe llamada de la unidad de estadística, solicitando detalle de las visitas recibidas.Envía por correo outlook, la información solicitada por la unidad de estadística.

Recibe correo de la unidad de protocolo.Registra en la computadora, paso a paso la información suministrada por la unidad de protocolo de la Asamblea Nacional.Genera informe semanal, que a su vez alimenta un informe mensual.Envía información a la jefa de la unidad para su verificación.

Recibe y verifica la información instroducida por el asistente administrativo en el sistema.Actualiza la información en la página Web de la Asamblea Nacional.

31

PROCEDIMIENTO RECOPILACIÓN DE DATOS ESTADÍSTICOS DE LAS VISITAS DIPLOMÁTICAS AL PRESIDENTE DE LA ASAMBLEA NACIONAL

JEFE DE LA UNIDAD DE PROTOCOLO

1

1

2


3

4

2

3

JEFE DE LA UNIDAD DE PROTOCOLO

4






PROCEDIMIENTO: RECOPILAR DATOS ESTADÍSTICOS DE LAS VISITAS GUIADAS EN

LAS INSTALACIONES DE LA ASAMBLEA NACIONAL


REVISADO POR: LIC.. MARÍA DEL PILAR VÁSQUEZ UNIDAD EJECUTORA MGTRA. ELENA QUINTANAR CORRECTORA DE ESTILO

FECHA:14/4/2016 PAG.: 1 - 2

DIRECTORA LIC. LUZ MARINA NAVARRO GUTIÉRREZ DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL


SECRETARIO GENERAL

VERSIÓN N0. 1

AN/SG/UE/01

OBJETIVO Conocer los datos estadísticos de las visitas guiadas recibidas en las instalaciones de la Asamblea Nacional. UNIDADES ADMINISTRATIVAS, FUNCIONARIOS Y FUNCIONARIAS QUE



− Efectúa llamada al departamento de relaciones públicas de la Asamblea Nacional para solicitar información de visitas guiadas (grupos, colegios, agrupaciones de corregimiento) realizadas a la Asamblea Nacional.

DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS

− Recibe llamada de la unidad de estadística, solicitando detalle de las visitas guiadas recibidas. − Informa mediante llamada la información requerida por la unidad de estadística.



− Recibe llamada del Departamento de Relaciones Públicas de la Asamblea Nacional.



− Registra en la computadora, paso a paso la información suministrada por el departamento antes señalado. − Genera informe semanal, que a su vez genera un compendio mensual. − Envía información a la jefa de la unidad para su verificación.


− Recibe y verifica la información introducida por el asistente administrativo en el sistema.



P.A. AN/SG/UE/01

PROCEDIMIENTO: RECOPILAR DATOS ESTADÍSTICOS DE LAS VISITAS GUIADAS EN LAS INSTALACIONES DE LA ASAMBLEA NACIONAL.

PAG.: 2-2



Efectúa llamada al Departamento de Relaciones Públicas de la Asamblea Nacional, para solicitar información de visitas guiadas.

Recibe llamada de la Unidad de Estadística, solicitando detalle de las visitas guiadas recibidas.Informa mediante llamada la información requerida por la unidad de estadística.Recibe llamada del Departamento de Relaciones Públicas de la Asamblea Nacional.Registra en la computadora, paso a paso la información suministrada por el Departametno de Relaciones PúblicasGenera informe semanal, que a su vez alimenta un informe mensual.Envía información a la jefa de la Unidad de Estadística para su vrificación.Recibe y verifica la información instroducida por el asistente administrativo en el sistema.Actualiza la información en la página Web de la Asamblea Nacional.

34

PROCEDIMIENTO PARA RECOPILAR DATOS ESTADÍSTICOS DE LAS VISITAS GUIADAS EN LAS INSTALACIONES DE LA ASAMBLEA NACIONAL


1 2

1

2

DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS

3 4

3

4







PROCEDIMIENTO: RECOPILAR DATOS ESTADISTÍCOS DE ASISTENCIA A LAS

REUNIONES DE COMISIONES PERMANENTES DE LA ASAMBLEA NACIONAL.



FECHA:14/4/2016 PAG.: 1 - 1

DIRECTORA LIC.LUZ MARINA NAVARRO GUTIÉRREZ DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL


SECRETARIO GENERAL

VERSIÓN Nº. 1

AN/SG/UE/01

OBJETIVO Conocer los datos estadísticos de la asistencia de los diputados y diputadas a las reuniones. UNIDADES ADMINISTRATIVAS, FUNCIONARIOS Y FUNCIONARIAS QUE



− Asigna funciones al asistente administrativo para registrar la asistencia de los diputados y diputadas que acuden a cada una de las comisiones, conforme se puede observar en el informe de reuniones (Anexos).

UNIDAD DE ESTADÍSTICA Asistente Administrativo

− Recibe instrucciones y realiza reporte de asistencia por cada una de las comisiones, por reunión.

− Genera un reporte por partido político, por mes por comisión.


− Genera un informe al final de la legislatura y es entregado al presidente de cada una de las comisiones.



Asigna funciones al asistente administrativo para registrar la asistencia de los diputados y diputadas que acuden a cada una de lascomisiones, conforme se puede observar en el informe de reuniones.

Recibe instrucciones y realiza reporte de asistencia por cada una de las comisiones, por reunión.Genera un reporte por partido político, por mes por comisión.

Genera un informe al final de la legislatura y es entregado al presidente de cada una de las comisiones.

36

PROCEDIMIENTO PARA RECOPILAR DATOS ESTADÍSTICOS DE LA ASISTENCIA A LAS REUNIONES DE COMISIONES PERMANENTES DE LA ASAMBLEA NACIONAL


1 2

1

2


3

3






PROCEDIMIENTO: MEDICIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN LAS

REUNIONES DE COMISIONES PERMANENTES Y AL PLENO LEGISLATIVO.



FECHA:14/4/2016 PAG.: 1 - 1

DIRECTORA LIC. LUZ MARINA NAVARRO DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL


SECRETARIO GENERAL

VERSIÓN Nº. 1

AN/SG/UE/01

OBJETIVO Medir la participación de la ciudadanía en las reuniones organizadas por cada una de las diferentes comisiones permanentes que componen el parlamento, así como también a las sesiones del Pleno legislativo. UNIDADES ADMINISTRATIVAS, FUNCIONARIOS Y FUNCIONARIAS QUE



− Asigna funciones al asistente administrativo para registrar la participación de los invitados a las reuniones en las comisiones permanentes, conforme lo indica el registro de reuniones (Anexo Nº 3).

UNIDAD DE ESTADÍSTICA Asistente Administrativo

− Realiza registro de citaciones, cortesía de sala y comparecencia de funcionarios públicos, particulares, organizaciones u otros organismos.

− Confecciona reportes por comisión mensual y anual. − Envía información a la jefa de la unidad para su verificación y publicación.


− Verifica y publica la información obtenida de los reportes mensuales generando un informe completo anual.



Asigna funciones al asistente administrativo para registrar la participación de los invitados a las reuiniones en las comisiones permanentes, conforme lo indica el registro de reuniones.

Realiza registro de citaciones, cortesía de sala y comparecencia de funcionarios públicos, particulares, organizaciones u otros organismos.Confecciona reportes por comisión de manera mensual y anual.Envía información a la jefa de la unidad para su verificación y publicación.

Verifica u pública la información obtenida de los reportes mensuales generando un informe completo anual.

38

PROCEDIMIENTO PARA MEDIR LA PARTICIPACIÓN DE LA CIUDADANÍA EN LAS REUNIONES DE COMISIONES PERMANENTES Y AL PLENO LEGISLATIVO


1 2

1

2


3

3





SECRETARÍA GENERAL Unidad de Estadísticas

INFORME DIARIO DEL PLENO 1.- Fecha 2.- Hora de

Inicio 3.-Hora de Cierre

4.- Tipo de Reunión Ordinaria Extraordinaria Especial

INCIDENCIAS 5.-NOMBRE DE LOS DIPUTADOS

6.-Alteraciones del orden del día

7.-Sesión Permanente

RESOLUCIONES 8.- RATIFICACIONES y NOMBRAMIENTOS/PROCEDIMENTALES/OTRAS

CITACIONES Y COMPARECENCIAS 9.- CITACIÓN POR CUESTIONARIO 10.- COMPARECENCIA POR CUESTIONARIO

Nombre de funcionario citado Nombre de funcionario

11.- ASISTENCIAS VOLUNTARIAS AL PLENO

Nombre del funcionario

ANEXO Nº1



CORTESÍAS DE SALA

CORTESÍAS DE SALA Func.

Públicos Org. y

gremios Ciudadanos Observaciones 12.-No legislativas

13.-Presentación de Proyectos

14.-Discusión de Proyectos

15.-Ratificaciones

PRESENTACIÓN DE ANTEPROYECTOS Y PROYECTOS 16.- NOMBRE DE DIPUTADO 17.- ÓRGANO EJECUTIVO/JUDICIAL Y OTROS

18.-ANTEPROYECTOS PROHIJADOS

19.-PROYECTOS APROBADOS EN PRIMER DEBATE

Nº Nº Nº Nº Nº Nº Nº Nº Nº Nº Nº Nº

Nº Nº Nº Nº Nº Nº Nº Nº Nº Nº Nº Nº

DEBATES PLENARIOS

II DEBATE

20.-Nº Proyecto 21.-D. inicial 22.-D. final 23.-F.votación 24.-I. minoría 25.-

Devolución A I.D.

III DEBATE

26.-Nº Proyecto 27.-D. inicial 28.-D. final 29.-F.votación 30.-I. minoría 31.-

Devolución A II.D.



Instructivo

1. Fecha: Colocar el día, mes y año en que se desarrolla la sesión. 2. Hora de inicio: Anotar de forma numérica el tiempo en que inicia la sesión. 3. Hora de cierre: Anotar de forma numérica el tiempo en que cierra la sesión. 4. Tipo de reunión: Colocar una “X” dependiendo el tipo de reunión, ordinaria, extraordinaria o especial. INCIDENCIAS 5. Nombre de los diputados: Se colocara el nombre de cada diputado que interviene en el periodo de incidencias. 6. Alteraciones del orden del día. Se colocara el número de alteraciones del orden del día de cada sesión. 7. Sesión permanente: Se colocara una “X”, si se aprueba una sesión permanente. RESOLUCIONES 8. Ratificaciones y nombramientos: Se anotará el nombre del funcionario ratificado. CITACIONES Y COMPARECENCIA DE FUNCIONARIOS PÚBLICOS AL PLENO DE LA ASAMBLEA NACIONAL. 9. Citaciones por cuestionario: Se anotará el nombre del funcionario citado. 10. Comparecencia por citación: Se colocara el nombre del funcionario que comparece por citación.

11. Asistencia voluntarias al Pleno: Se colocara el nombre del funcionario que por iniciativa propia visita el Pleno.



CORTESIAS DE SALA 12. No legislativas: Se registrara la participación del ciudadano en el Pleno. 13. Presentación de proyectos: Colocar el nombre de la institución que presenta el proyecto de ley. 14. Discusión de proyectos: Colocar el número del proyecto en discusión y la cantidad de personas que asistieron a la discusión. 15. Ratificaciones: Colocar en números los totales de los funcionarios públicos, personas que asisten en representación de un organismo o un gremio y personas que asisten en representación propia. PRESENTACION DE ANTEPROYECTOS Y PROYECTOS 16. Nombre de diputado/ comisiones: Colocar el nombre del diputado y/o la Comisión que presenta el anteproyecto o proyecto de ley. 17. Órgano ejecutivo / judicial / otros: Colocar el nombre de la institución que presenta el proyecto de ley. PROHIJADOS Y PRIMER DEBATE 18. Anteproyectos prohijados: Colocar el Nº de Anteproyecto, devuelto al Pleno debidamente prohijado. 19. Proyectos aprobados: Colocar el Nº del proyecto, devuelto al Pleno debidamente aprobado en primer debate. DEBATES PLENARIOS SEGUNDO DEBATE 20. Proyecto No.: Se colocara el Nº del proyecto a discutir. 21. Debate inicial: Se anotara la fecha de inicio de la discusión en segundo debate del proyecto.



22. Debate final: Se colocara la fecha en que termina la discusión del proyecto, ya sea por terminada la sesión o por la aprobación del mismo. 23. F. de votación: Colocar la fecha de vota el proyecto artículo por artículo o aprobación. 24. I. de minoría: Se marcara con una “X” si existe informe de minoría. 25. Devolución A.I.D.: Se marcara con una “X”, si el proyecto es devuelto a primer debate. TERCER DEBATE 26. Proyecto No.: Se colocara el Nº del proyecto a discutir. 27. Debate de inicio: Se colocara la hora de inicio de la discusión en tercer debate del proyecto. 28. Debate final: Se colocara la hora en que termina la discusión del proyecto, ya sea por terminada la sesión o por la aprobación del mismo. 29. Fecha de votación: Se colocara la fecha de votación o aprobación del proyecto. 30. I. de minoría: Se marcara con una “X” si existe Informe de Minoría. 31. Devolución a segundo debate: Se marcara con una “X”, si el proyecto es devuelto a segundo debate.



ANEXO Nº2

UNIDAD DE ESTADÍSTCA


Instructivo

1. Fecha:

Se anotará el día, mes y año concerniente al documento. 2. Comisión:

Se colocará el nombre de la comisión permanente donde se este llevando la reunión.

3. Tipo de reunión: Se anotará que clase de reunión es, ordinaria, informativa, subcomisión, gira, no hubo quórum, suspendida.

4. Hora de la reunión: Se anotará en forma numérica el tiempo exacto en el que da inicio la reunión.

5. Temas tratados: Se anotará una breve descripción de los temas discutidos en la reunión.

6. Gob.: Se anotará la cantidad de participantes por la parte gubernamental que asistieron a la reunión.

7. Org: Se anotará la cantidad de participantes que asistieron a la reunión por parte de organismos.

8. Ciu: Se anotará la cantidad de participantes por parte de la ciudadanía que asistieron a la reunión.



ANEXO Nº3



Instructivo 1. Comisión de :

Se anotará el nombre de la comisión permanente que se encuentre en reunión. 2. Fecha:

Se colocará el nombre de la comisión permanente donde se este llevando la reunión. 3. Hora de inicio:

Se anotara en forma numérica el tiempo exacto en que da inicio la reunión.

4. Lugar de la reunión: Se colocará el sitio donde tuvo espacio la reunión.

5. Hora de cierre: Se anotara en forma numérica el tiempo exacto en que finaliza la reunión.

6. Tipo de reunión:

Se colocará una “x” dependiendo de la reunión que se vaya a desarrollar, ordinaria, suspendida, subcomisión, no hubo quórum, informativa y otros.

7. Asistencia de Diputados/ Comisionados Presentes: Se anotará el nombre de los diputados comisionados presentes en la reunión.

8. Asistencia de Diputados/ H.D.S Presentes:

Se anotará el nombre de los diputados suplentes presentes en la reunión.

9. Asistencia de Diputados/ Otros Diputados: Se anotará el nombre de los diputados presentes en la reunión.

10. Asuntos tratados/ Ante Proyectos considerados / Anteproyecto Nº: Se anotará el número del anteproyecto tratado en reunión.

11. Asuntos tratados/ Ante Proyectos considerados / Prohijado/ Rechazado/Retirado/No prohijado: Se colocará una “x” en el espacio que corresponda de acuerdo a la reunión.

12. Asuntos tratados/ Proyectos Considerados / Proyecto Nº.: Se anotará el número del proyecto tratado en la reunión.

13. Asuntos tratados/ Proyectos Considerados / Aprobado/ Rechazado/ Retirado/ En discusión:

Se colocará una “x” en el espacio que corresponda de acuerdo a lo considerado en la reunión.

14. Objeción de Proyecto Nº: Se colocará el número del proyecto y la razón de la objeción.

15. Citaciones y Comparecencias / Asunto: Se colocará el tema de la citación y/o comparecencia en la reunión.



16. Cortesía de Sala y Participación Ciudadana / Asunto: Se colocará el tema a tratar en la reunión.

17. Gobierno: Se anotará en detalle quien participo por parte del gobierno en la reunión.

18. Organismos / Organizaciones: Se anotará en detalle quien participo por parte de organismos u organizaciones en la reunión.

19. Particulares: Se anotará en detalle quien participo por parte de la ciudadanía en la reunión.

20. Total: Se anotará el número de la cantidad de personas que asistieron a la reunión.

21. Asesores Presentes: Se anotará el nombre de los asesores legales que se encontraban en la reunión.

22. Observaciones: Se anotará cualquier detalle importante que se necesite dejar constancia o recordar fácil mente.

23. Elaborado por: Se colocará el nombre del funcionario que complete el formulario.



ANEXO Nº4



ANEXO Nº5



ANEXO Nº6

Documents

ASAMBLEA NACIONAL€¦ · gestión administrativa a través de procedimientos, métodos y técnicas de recolección, elaboración, análisis y divulgación de la información. 4.2