Upload
geert-michiels
View
214
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
ASCC clubmiddag
19 april 2011
Ruud Vloeimans
2011 © R.P.Vloeimans, Amstelveen, Netherlands
Google...
•Google biedt een scala aan diensten aan
•Zoekmachine is de bekendste en meest gebruikte
•GMail is de webmail dienst
•Google Calendar is de agenda functie
•Maar ook: Documents, Picasa, Maps en vele andere
•Alle gebaseerd op Cloud Computing
Wat is ‘Cloud computing’?
• Beschikbaar stellen van HW/SW/Data via internet
• Vergelijk met stroom uit het electriciteitsnet
• U bent geen eigenaar van de infrastructuur en applicaties
• U bent wel eigenaar van de gegevens
• U beschikt slechts over een webbrowser en een internetverbinding
• Kostenbesparend voor u:
•geen investering, geen beheer, geen onderhoud, geen licenties
Bron: Hoofdbedrijfschap Detailhandel
Cloud computing... aspecten
• Betrouwbaarheid
• Locatie
• Kosten
• Schaalbaarheid
• Beveiliging
• Response snelheid
• Privacy
• Juridische aspecten
Wat is GMail?
•E-mail service van Google
•Sinds 1 april 2004 alleen op uitnodiging
•Vanaf 2007 kunt u vrij inschrijven
•Vgl. Windows Live Hotmail, Yahoo! Mail
GMail kenmerken
• Web based
• Wereldwijd te gebruiken
• Meer dan 7 Gb ruimte
• Filosofie: alle berichten archiveren
• Goed spamfilter
• Gratis, maar wel advertenties
• Zoektechnologie van Google
• Te gebruiken als pop mailserver
• Ook te gebruiken met smartphone
Google account
•één gebruikersnaam voor alle Google functies
•GMail adres: [email protected]
Google account aanmaken...
GMail functies• Gebruikelijke e-mail functies, zoals:
‣ ontvangen en versturen van e-mail
‣ cc en bcc adresseren
‣ bijlagen meesturen
‣ mail beantwoorden aan afzender of alle geadreseerden
‣ mail doorsturen naar iemand anders
‣ spellingcontrole
• Maar ook:
‣ chatfunctie
‣ takenlijst
Opstellen nieuw bericht• Selecteer contactpersonen of direct intypen
contactpersonen
• cc (carbon copy) en bcc (blind carbon copy) mogelijk
• Tekst opmaak functies en spellingcontrole
• Berichten kunt u:
๏ opslaan als concept
๏ versturen als e-mail
๏ verwijderen
Contactpersonen
•eenvoudig toevoegen van contactpersonen
•groepen aanmaken
• importeren van adresboek uit Outlook is mogelijk
Conversaties
‣GMail groepeert berichten met hetzelfde onderwerp tot ‘conversaties’
‣Ieder antwoord dat wordt verstuurd of ontvangen wordt geassocieerd met de voorgaande berichten
‣Herkenbaar aan het aantal tussen haakjes achter de geadresseerde , b.v. (3)
Labels
•GMail gebruikt labels i.p.v. mappen:
• Systeem labels
• Eigen labels
•Meerdere labels per mail mogelijk
•Zoeken is daardoor eenvoudig en efficiënt
Handige Postvak In functies
✓Filters om te bepalen wat er met een bericht moet gebeuren
✓Postvak Prioriteit om belangrijke berichten te onderscheiden van de overige berichten
✓ Ster aanduiding voor mail die nog actie behoeft
Zoekfunctie
• GMail gebruikt de Google zoekfunctie
• U kunt zoeken op:
• afzender c.q. geadresseerde
• onderwerp
• woorden in de tekst die wel of juist niet voorkomen
• periode
• labels
• of een combinatie van bovenstaande.
Spam
•GMail detecteert spam
•Deze berichten krijgen het label ‘spam’
•Na 30 dagen worden deze berichten automatisch verwijderd
Gratis, maar...
•Targeted Text Ads vergelijkbaar met Google
•Google plaatst Ads van adverteerders op basis van:
- uw geografische locatie a.d.h.v. uw ip address
- de inhoud van uw berichten
• (trefwoorden; de inhoud van de mail wordt niet gelezen)
•U zult geen Ads krijgen als mail in uw inbox
•Er verschijnen géén pop-up’s en geen banners
•AD-Blocker in uw browser onderdrukt de advertenties
Waar kun je GMail voor gebruiken?
‣Primary e-mail programma, als je niet via je internet service provider e-mail diensten gebruikt.
‣Secondary e-mail programma, dat je naast de e-mail dienst van je internet service provider kunt gebruiken
‣Back-up e-mail programma, dat ‘schaduw’ draait aan je primary e-mail programma
POP mail serverVerzender stuurt u een e-mail
mail ???U leest uw e-mail in
U kunt uw mail bekijkenen beheren
op uw eigen PC
POP mail serverVerzender stuurt u een e-mail
Kopie gaat naar GMail
U logt in op GMailmet uw Google account
U kunt via internet uw mail bekijkenen beheren in GMail
Uitstapje...
• Andere handige functies die voor u beschikbaar zijn via uw Google Account:
✓ Documenten
✓ Foto’s (Picasa, Panoramio)
✓ Maps
✓ Vertaalfunctie
✓ Labs
✓ Calendar
• en nog veel meer!
•Intermezzo
Wat is Google Calendar?
•Agenda functie van Google
•Beschikbaar via uw Google account
Functies
• Verschillende views: dag/week/maand
• Meerdere agenda’s aanmaken
• Interessante agenda’s toevoegen
• Afspraken maken, herinneringen toevoegen
• Afspraken wijzigen
• Agenda afdrukken
• Zoeken in agenda: wie, wat, waar en op datum
• Gasten uitnodigen
• Agenda’s delen
Google mail & calendar gebruiken... of niet?
•Accepteert u dat uw persoonlijke gegevens bij een 3e partij zijn ondergebracht, of niet?
•Vind u het belangrijk dat al uw mail onder uw eigen beheer bewaard wordt, of niet?
Persoonlijke afweging