Embed Size (px)
Citation preview
Felhasználói kézikönyv
ASIR adatrögzítő
rendszer
Adatszolgáltatók részére
Agrárstatisztikai Információs Rendszer
AKI – ASIR Felhasználói modul
2
Tartalomjegyzék
1 Bejelentkezés .................................................................................................................................................. 3
2 Adatrögzítés ........................................................................................................................................... 5
3 Határidőnapló ......................................................................................................................................13
4 Adatszolgáltatók .....................................................................................................................................14
5 Felhasználók ...........................................................................................................................................15
6 Napló ..................................................................................................................................................16
7 Jelszó megváltoztatása ...........................................................................................................................17
AKI – ASIR Felhasználói modul
3
1 Bejelentkezés
Link: https://asir.aki.gov.hu/web_user
1. ábra Bejelentkezési oldal
2. ábra Elfelejtett jelszó kérésére szolgáló oldal
AKI – ASIR Felhasználói modul
4
3. ábra Nyító oldal
A felhasználói modul funkciói a menüből érhetők el, a menüpontok függnek a bejelentkezett
felhasználó szerepköreitől és jogosultságaitól. A menü felépítése az alábbi:
4. ábra Menü rendszer
A felhasználók adatrögzítői jogosultsága meghatározott kérdőívekre szól, ahol adatokat rögzíthetnek,
módosíthatnak és/vagy törölhetnek. Ezt az adatrögzítés, vagy a határidőnaplón keresztül történhet.
AKI – ASIR Felhasználói modul
5
2 Adatrögzítés
Adatrögzítés során új adatokat vihetnek a rendszerbe, vagy a már benn lévő adatokat módosíthatják,
törölhetik. Kitöltés során azokat a mezőket amik nem relevánsak üresen kell, hagyni, nullát csak ott
kell beírni, ahol értéke van (pl. nyitó- vagy zárókészlet)
5. ábra Adatrögzítés - Adatszolgáltatók
Az adatrögzítés menüpontot kiválasztva megjelenik az adatgyűjtések – kérdőívek (jelentőlapok) –
adatszolgáltatók szűrhető, rendezhető listája. A kiválasztott elemre kattintva megjelenik a tárgyidők
listája.
6. ábra Adatrögzítés - Tárgyidők
A státusz oszlopban látható, hogy az adott időszakra vonatkozó kérdőív, milyen adatszolgáltatási
fázisban van.
• Kitöltésre vár –a kérdőív még egyszersem lett megnyítva.
• Beküldésre vár – a kérdőívet már megnyitották, de még nem történt meg az adatok beküldése.
• Adatellenörzésre vár - az adatokat az ASIR-ban megadott adatgyűjtés felelőse még nem
ellenőrizte.
• Jóváhagyásra vár - az adatokat az ASIR-ban megadott adatgyűjtés felelőse ellenőrizte, de még
nem hagyta jóvá.
• Jóváhagyott - az adatokat az ASIR-ban megadott adatgyűjtés felelőse ellenőrizte és jóváhagyta.
• Visszaküldött - az adatokat az adatgyűjtés felelőse ellenőrizte, hiba javítás céljából visszaküldte
az adatszolgáltatónak.
AKI – ASIR Felhasználói modul
6
Amennyiben nem találja a kitölteni kívánt tárgyidőt, akkor a seprű ikon használatával lehet a
tárgyidőket előhozni.
A tárgyidők listájában a kiválasztott sorra kattintva megjelenik az kérdőív, ahol az adatokat rögzíteni
lehet.
Az egyes lépések megjelennek a táblázat fölött látható navigációs sávon, amelynek segítségével a
folyamat tetszőleges lépésére egyetlen kattintással visszajuthat a felhasználó. (Az kitöltött adatok
elvesznek, ha nem történt automatikus, vagy ideiglenes mentés)
7. ábra Adatrögzítés - Kérdőív
A gombbal az adatszolgáltatási kötelezettségének eleget tesz az adatszolgáltató,
de jelzi, hogy nincsenek releváns adatai. A státusz „Adatellenőrzésre vár” állapotra vált.
A „Nullás adatszolgáltatás” gomb megnyomásakor a kitöltőnek kötelező jelleggel meg kell adnia.
Annak okát egy lenyitható listából tudja kiválasztani és további megjegyzést is fűzhet a kérdőívhez.
8. ábra Nullás adatszolgáltatás okának megadására szolgáló dialógusablak
Ha nincsen engedélyezve az ok bekérése, akkor a dialógus ablak nem jelenik meg.
AKI – ASIR Felhasználói modul
7
Az gombra kattintva a rendszer egy ideiglenes mentést készít az adatokról. A
legközelebbi megnyitáskor ezekkel az adatokkal tölti fel a táblázatot. Az adatvesztés elkerülése
érdekében az alkalmazás a beállításnak megfelelő időközönként automatikus mentéseket készít. Ha
készült automatikus mentés és az adatrögzítés valamilyen oknál fogva megszakad, ami miatt újra kell
indítani a folyamatot, akkor a tárgyidők listájában látható „Automatikus mentés” oszlopban megjelent
gomb segítségével az automatikus mentésből is visszaállíthatók az adatok.
9. ábra Adatrögzítés - Tárgyidők – automatikus mentéssel
A gomb megnyomására a bevitt adatokat a rendszer elmenti az adatbázisba, több
kérdőívből álló adatszolgáltatás esetén ez csak az utolsó oldalon akívizálódik. Az adatküldést egy
felugró ablakban jelzi az adatszolgáltatónak, ahol a gombra kattintva kérhet
igazolást az adatszolgáltatásról. A rendszer email-ben küld egy szöveges visszaigazolást és
mellékletként a kitöltött adatlapot Excel fájlként. Az adatgyűjtő lap státusz „Adatellenőrzésre vár”
állapotra vált.
10. ábra Adatrögzítés – Adatszolgáltatás visszaigazoló ablak
AKI – ASIR Felhasználói modul
8
Az a tény, hogy az adatokat az adatrögzítő beküldte (rögzítette), nem jelenti azt, hogy nem javíthat
abban egy újabb rögzítéssel. Az adatrögzítő az utoljára feltöltött adatokat látja, de ahol változások
történtek, ott ezt figyelmeztető ikon jelzi és a megváltoztatott adatokat is megtekintheti.
11. ábra Adatrögzítés – adat változás historikus megjelenítése
A gomb megnyomására a rendszer az kérdőívhez megadott szabálykészlet alapján
ellenőrzi a bevitt adatokat.
12. ábra Adatrögzítés – Megengedő hiba jelölése
Ha a kiértékelés után narancssárga háttérszínnel jelöli a cellát a rendszer, akkor „Megengedő”
szabályt talált, amiről egy dialógusablakban figyelmezteti az adatrögzítőt, hogy a kérdőív megengedő
hibát tartalmaz.
AKI – ASIR Felhasználói modul
9
13. ábra Adatrögzítés – Megengedő hiba beküldése
A felhasználó eldöntheti, hogy kijavítja a hibát (Igen gomb), vagy figyelmen kívül hagyja (elfogadja)
és így küldi el (Nem gomb). A rögzítést követően a rendszer az ellenőrzést végző felhasználónak kék
háttérszínnel jelzi, hogy megengedő hibát tartalmaz az adatszolgáltatás.
14. ábra Adatrögzítés – Megengedő hiba jelzése
Ha a szabályok kiértékelése során a rendszer „Nem megengedő” szabályt talál, akkor az érintett cellát
piros háttérszínnel jeleníti meg, a kérdőív csak akkor küldhető be, ha valamennyi hibás adatot
kijavították.
15. ábra Adatrögzítés – Nem megengedő hiba jelölése
AKI – ASIR Felhasználói modul
10
Hiba esetén vagy a hibára vonatkozó szöveg jelenik meg, vagy egy képlet, ahol a számadat oszlopok
megnevezését követő, zárójelben található betű, illetve a sorok elején található sorszám segít
beazonosítani a cellát, amire a nem teljesült szabály hivatkozik.
Az alkalmazás lehetővé teszi a dokumentum alapú adatfeltöltést. Ez azt jelenti, hogy a felhasználó
az kérdőívet letölti egy számolótáblába (Excel táblába) a gombbal, abba írja be az
adatokat és mentés (letöltésnek megfelelő fájl formátum) után a gomb segítségével betölti
az adatokat az adott kérdőívbe. A letöltött fájlba csak az adatokat szabad beírni, más módosítás tilos,
mert nem fogja tudni visszatölteni a rögzítő felületre.
Az adatszolgáltatók megjegyzéseket fűzhetnek az adatszolgáltatáshoz, amelyek megkönnyíthetik
az adatszolgálatatás segítésével, ellenőrzésével, jóváhagyásával foglalkozó belső munkatársak
munkáját.
16. ábra Adatszolgáltatói megjegyzés megadása
A felhasználó a kérdőívet tartalmazó oldal jobb felső részében található „Megjegyzés” fülre kattint
(A „Hivatalos közlemény” fül mellett). A megjegyzést a gomb segítségével tudja
menteni.
A megadott megjegyzés a „Küldés”, a „Nullás adatszolgáltatás” és az „Ideiglenes mentés” gombok
megnyomásakor is mentésre kerül. Ilyen esetben a rendszer ellenőrzi az üzenet hosszát és
amennyiben az túl hosszú akkor jelzi azt.
Automatikus mentés esetén, amikor a mentési folyamat nem gombnyomásra indul, az adatszolgáltatói
megjegyzés is mentésre kerül, de amennyiben túl hosszú, akkor csak a tárolható hosszúságban menti.
A megjegyzés tárolása kérdőívenként történik és csak az adatszolgáltatókat képviselő külső
adatrögzítők által szerkeszthető.
AKI – ASIR Felhasználói modul
11
Speciális kérdőívek:
Manuális-, kombinált kérdőív (pl. 1282 Műtrágya értékesítés) esetén új sorokat a sor végén található
jellel lehet a táblához hozzá adni, jellel lehet törölni.
17. ábra Kombinált kérdőív
A jelentőlapok (több táblából álló statisztikák) (pl. 1249 Lehalászás) egy soron jelennek meg az
adatrögzítő számára. Rákattintva a jelentőlap azon a részkérdőíven (a statisztikaához tartozó egy
tábla) nyílik meg, ahol a felhasználó utoljára befejezte vele a munkát. Ha még soha nem nyitották
meg korábban, akkor az első részkérdőív nyílik meg.
A részkérdőívek kitöltése ugyanúgy történik, mint a normál kérdőíveké, annyi különbséggel, hogy a
gomb csak akkor lehetséges (válik aktívvá), ha valamennyi részkérdőív ki lett töltve, és egyik
sem tartalmaz nem megengedő hibát (piros körben fehér x).
18. ábra Jelentőlap felépítése
Az egyes részkérdőívek között az oldal tetején található gombok segítségével lehet navigálni. Az
gomb hatására megnyitja a sorrendben egyel megelőző részkérdőívet (amennyiben nem az
elsőn tartózkodik). A gomb hatására megnyitja a sorrendben következő részkérdőívet
(amennyiben nem az utolsó kérdőíven tartózkodik). A gomb – amely jelzi az aktuális
résztábla sorszámát is – hatására egy dialógusablakban megjelenik a részkérdőívek listája. A listából
valamelyik elemre kattintva a kiválasztott részkérdőív nyílik meg.
AKI – ASIR Felhasználói modul
12
19. ábra Jelentőlap elem kiválasztása
A listában az egyes részkérdőívek megnevezése előtt található ikon jelzi, hogy az adott részkérdőív
milyen módon let kitöltve.
Az ikonok jelentése a 19. ábrán láthat sorrendben:
1. Javítandó adatszolgáltatás – A részkérdőív nem megengedő hibákat tartalmaz.
2. Küldhető adatszolgáltatás –A részkérdőív beküldhető.
3. Nullás adatszolgáltatás –A részkérdőív nemleges.
4. Figyelmeztetéseket tartalmazó adatszolgáltatás– A részkérdőív megengedő hibákat tartalmaz.
5. Még nem kitöltött részkérdőív
AKI – ASIR Felhasználói modul
13
3 Határidőnapló
Az határidő napló az adatszolgáltatók adatszolgáltatási kötelezettségeit összefoglaló táblázat,
amelyben láthatók a teljesítendő adatszolgáltatások és a lejárt határidőjű adatszolgáltatások. A
beküldendő és a lejárt határidőjű kérdőívek a kategóriák alapján csoportosítva, színezéssel is
megkülönböztetve jelennek meg.
20. ábra Határidőnapló
A kiválasztott sorra kattintva a kérdőív megnyílik és az adatszolgáltatási kötelezettség a megszokott
módon teljesíthető. Amennyiben az adatszolgáltatást teljesítették, a „Beküldendő” státusz
„Beküldött”-re változik.
Egy kérdőív általában a beküldési határidő után 15-20 nappal jár le. A lejárt kérdőív továbbra is
szerkeszthető marad, azonban nincs garancia arra, hogy a késve beküldött adatokat a jóváhagyják. A
lejárt határidejű kérdőívek státuszában látható, hogy teljesítették-e az adatszolgáltatási
kötelezettséget, vagy sem.
AKI – ASIR Felhasználói modul
14
4 Adatszolgáltatók
Itt módosíthatja az adatszolgáltató rendszerben tárolt adatait. A menüpontot kiválasztva megjelenik
az felhasználóhoz rendelt adatszolgáltatók szűrhető, rendezhető listája.
21. ábra Adatszolgáltatók listája
A lista egy sorára kattintva megjelenik az adatszolgáltató rendszerben tárolt adatainak űrlapja. Az
űrlapon az adatok szerkeszthetők és a változások elmenthetők. Kérjük minden évben nézzék át a
személyi (vezető és kapcsolattartó név) és elérhetőségi (telefonszám, e-mail cím és levélcím)
adataikat, amennyiben változás történt, aktualizálják őket. Egyéb adatokban (törzsszám, cégnév, stb.)
történő változás esetén értesítsék a témafelelősüket, vagy jelezzék az [email protected] címen, de Önök
ezen a felületen ne javítsák ki!
22. ábra Az adatszolgáltatók adatainak megtekintése és módosítása
Az adatszolgáltató adminisztrátor az adatszolgáltatót nem tudja törölni.
AKI – ASIR Felhasználói modul
15
5 Felhasználók
A menüpontot kiválasztva a megjelenik azoknak a felhasználóknak a listája, akik ahhoz az
adatszolgáltatóhoz vannak rendelve, akihez az adatszolgáltató adminisztrátor tartozik.
A listában valamennyi felhasználó szerepel, aki az adott adatszolgáltatóhoz hozzá van rendelve. A
megjelenő lista szűrhető, rendezhető.
23. ábra A felhasználók listája
A gombra kattintva megjelenik a felhasználó adatainak megadására szolgáló űrlap.
Amennyiben ügyfélkapu segítségével szeretne a rendszerbe belépni itt tudja az azonosításhoz
szükséges adatokat megadni. (A képen csillagal jelölt adatok). Kérjük minden évben frissítsék a
személyi és elérhetőségi változásokat, a felhasználó nevet ne változtassa meg, hogy szükség esetén
segíteni tudjunk!
24. ábra Felhasználó adatainak megadása
A gombra kattintva tudja változtatásokat elmenteni.
Amennyiben új felhasználóra lenne szükségük kérje az adatgyűjtés felelősének a segítségét!
AKI – ASIR Felhasználói modul
16
6 Napló
A rendszerben elvégzett műveletek az ASIR rendszer naplózza. A adatrögzítő lekérdezheti a naplót,
de csak a rá vonatkozó műveleteket láthatja. Azok közül is csak azok a műveletek kerülnek számára
listázásra, amelyeket saját maga végzett.
25. ábra Napló
AKI – ASIR Felhasználói modul
17
7 Jelszó megváltoztatása
A rendszerbe való belépéshez jelszóval kell rendelkeznünk. Ezt a jelszót az 1. ábrán látható
bejelentkezési oldalon írhatjuk be.
Első belépéskor, valamint, ha bármilyen okból meg kell változtatnunk jelszavunkat azt a Jelszó
megváltoztatása menüre kattintva tehetjük meg. A megjelenő oldalon látható Régi jelszó
szövegmezőbe be kell írnunk régi (eddig használt) jelszavunkat, az Új jelszó szövegmezőbe az
elkövetkezendőkben használni kívánt jelszavunkat, és végül az utóbbit még egyszer meg kell
erősítenünk azáltal, hogy a harmadik (Új jelszó mégegyszer) szövegbeviteli mezőbe is beírjuk még
egyszer.
26. ábra Jelszó módosítás
Csak a megadott kritériumoknak megfelelő jelszót fogadja el a rendszer.
Az E-mail cím szövegmezőben azt az e-mail címet kell megadni, amire szükség esetén az elfelejtett
jelszót szeretnénk megkapni.
A Módosítás gombot lenyomva a rendszer a jelszó megváltoztatásának sikerességéről, vagy
sikertelenség okáról üzenetet ír ki a képernyőre.
Hibaüzenetek:
• Adja meg a régi jelszavát.
Üresen hagytuk az első szövegbeviteli mezőt, be kell írnunk eddig használt jelszavunkat.
• Adja meg az új jelszót.
Üresen hagytuk a második szövegbeviteli mezőt, be kell írnunk a jövőben használni kívánt
jelszavunkat.
• Adja meg az új jelszó ellenőrző mezőjét.
Üresen hagytuk a harmadik szövegbeviteli mezőt, be kell írnunk a jövőben használni kívánt
jelszavunkat.
• Az új jelszó nem lehet azonos a régi jelszóval.
Mindenképpen új jelszót kell megadnunk, amely eltér a régitől.
• A jelszónak legalább 8 karakter hosszúnak kell lennie és tartalmaznia kell legalább egy kisbetűt,
egy nagybetűt, egy számot.
Túl rövid jelszó került megadásra. A jelszónak legalább 8 karakter hosszúnak kell lennie és
tartalmaznia kell legalább egy kisbetűt, egy nagybetűt, egy számot.
• A megadott régi jelszó nem megfelelő!
Hibás régi jelszót adott meg.
