Asociación Venezolana de Intérpretes Y CUENTA 2015.pdf · nistas de la historia. Decir “Alma Llanera”, es decir raíz de venezolanidad. Decir Avinpro, es decir música. La Alcaldía

Asociación Venezolana de Intérpretes y Productores de Fonogramas “Avinpro”

Apreciados afiliados y amigos, nos corresponde presentarles la Me-moria y Cuenta de la Entidad del año 2015, con la convicción de que el tra-bajo realizado por nuestro Consejo Directivo ha sido laborioso. De conformidad con los cambios y las nuevas tendencias, hemos estado expectantes de las altas decisiones que en materia gubernamen-tal rigen la economía venezolana y que influyen notablemente en nuestra Gestión Colectiva.

Este año, como en anteriores oportunidades, con el valioso apoyo de nuestro personal, desarrollamos proyectos que han logrado mantener en el tiempo la recaudación y las cobranzas.

Han sido tiempos difíciles, por lo que hemos tenido que reinventar-nos para mantener una Entidad sólida, de manera de poder cumplir con el compromiso que tenemos con nuestros afiliados en toda la Nación y fuera de ella.

Los proyectos no se han detenido, dedicándole a la parte social un mayor impulso, por conocer las necesidades que todos afrontamos y lo ele-vado de algunos medicamentos y tratamientos, cuyos costos son verdade-ramente altos.

AVINPRO, sigue siendo una organización comprometida con sus afi-liados. Firme en sus decisiones, para que la transparencia y la imparcialidad sean punto de honor de su gestión. Orgullosa de sus cimientos, cuyas raíces desde su misma fundación no ha tenido otro norte que no sea el de velar y defender los Derechos de nuestros Artistas, Músicos y Productores.

Sólo nos queda agradecerles una vez más su confianza. Laborar para ustedes, los 12 meses del año es una verdadera alegría.

Gracias por estar siempre con nosotros.

El Consejo Directivo.

memoria y cuenta 2015

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consejo directivo

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Presidente: Jesús R. Colmenares

Secretario General: Cruz Tenepe

Consejeros: Olga Tovar • Foca Records

Luisa Flores • Sonográfica

Igor Arenas • Warner Bros.

Ali Agüero • Músico

Henry Tapias • Sony Music.

Alfredo Rojas • Músico

Ely Suárez (Suplente) • Velvet

Oscar Santana (Suplente) • Cantante

Comisión Fiscalizadora: Lis Dugarte

Wolfgang Roldán

Felipe Domínguez Jr.

Administración y Finanzas: Solimar González

Consultor Jurídico: Carlos de Quintal

Presidente Honorario Vitalicio: Simón Díaz


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La salud de los afiliados es vital para Avinpro

Tal como el Consejo Directivo prometió en la pasada Asamblea General, se implementó una mejora en los aportes para Cirugías y Medici-nas, tomando en cuenta lo costoso de los medi-camentos y las Intervenciones Quirúrgicas.

Han sido muchos los beneficiados con es-tos aportes. Artistas que presentaron solicitudes especiales, como Lenin Pulgar y Rafael Martínez Arteaga “El Cazador Novato”, quienes fueron in-tervenidos quirúrgicamente y de quienes estuvi-mos pendientes y en contacto permanente con sus familiares. Ellos son algunos de los tantos que acudieron en solicitud de nuestro apoyo y que merecidamente lo recibieron.

Para el año 2016, el Consejo ha planifica-do de acuerdo como vaya la recaudación hacer un incremento a esta partida, la cual considera-mos es vital para nuestros afiliados.

informe de gestión 2015

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En cuanto a proyectos culturales

Dada la importancia que reviste la con-memoración de los 100 años de la publicación de la obra musical ALMA LLANERA, considerado como el Himno sentimental de Venezuela, Avin-pro editó un Libro que recoge la Zarzuela como tal, su historia y la de sus personajes, con el prólogo de la Dra. Tashia Gutiérrez de Vallenilla, nieta del Compositor y músico; Don Pedro Elías Gutiérrez.

Una obra que revela hechos verdade-ramente interesantes de sus creadores y de quienes estuvieron cerca de ellos como protago-nistas de la historia. Decir “Alma Llanera”, es decir raíz de venezolanidad. Decir Avinpro, es decir música.

La Alcaldía del Municipio Sucre, presentó por todo lo alto la Exposición “Simón Díaz ,Vida y Obra”.

La inauguración contó con la presencia de la Directora de la Fundación José Ángel La-mas, Lic. Silvia Gómez Rangel y el ciudadano Al-calde, Carlos Ocariz, quien presentó su saludo al público, que engalanó con su presencia, los im-portantes espacios de este centro cultural.

100 años del “Alma Llanera:

Exposición “Simón Díaz, Vida y Obra” en la Alcaldía de Sucre:


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Continuando con el apoyo a nuestros afi-liados tuvimos la dicha de acompañar a Argenis Carruyo, uno de los primeros artistas que se ins-cribió en nuestra Entidad, con motivo de celebrar sus 40 años de trayectoria artística.

Argenis Carruyo, 40 años de vida artística:

Argenis Carruyo, llamado el “Volcán de América” constituye una referencia importante en la música popular latinoamericana. Su talento es reconocido a nivel mundial y en Venezuela goza del aprecio y el respeto del público.

El Tigre Rafael Rivas, Luis Francisco “el Negro” Mendoza, Argenis Carruyo y Hugo Carregal. Padrinos de una nueva producción discográfica de Carruyo.

José Armando, Rafael Rivas, Jesús Colmenares, Carlos de Quintal, José Molina y Wilmer Ramírez


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AVINPRO, se hizo presente en la Casa del Artista en la presentación al público de las pro-ducciones de Alexandra Morillo y Lía Tuzent, y el homenaje que esta importante Institución presi-dida por Lisett Torres Olmos le hiciera al tricolor de Venezuela, Víctor Morillo. En las gráficas mo-mentos de los emotivos actos.

Avinpro acompañando a Alexandra Morillo, Lía Tuzent y Víctor Morillo:

Víctor Morillo homenajeado,Lía Tuzent y Alexandra Morillo con nuevas producciones


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Ciclo de conferencias

El martes 28 de julio el Lic. Jesús Colmen-ares, y el Dr. Carlos de Quintal, viajaron a la ciu-dad de Maracay donde dictaron una conferencia en materia de Derechos de Autor y Conexos, le acompañaron, Josephy Andrade, y Alejandra Ro-

En Margarita dictamos una conferencia con su jornada de inscripción a la cual asistió la Srta. Gabriela Briceño quien instruyó al personal de la zona.

La isla de Margarita representa una refe-rencia importante para nuestra recaudación por ser zona turística.

Aragua:

Nueva Esparta:

Yaracuy:

dríguez, quienes hicieron una gran jornada de inscripción con más de 100 socios nuevos. Este evento contó con el respaldo del maestro Juan Antonio Ruiz y la colaboración especial de Rafael Peraza.

En San Felipe el Maestro Felipe Domín-guez preparó una conferencia y la entrega de cheques a todos nuestros afiliados.

En esta oportunidad, como en muchas otras, en Yaracuy el trabajo ha sido arduo y muy constante. Habiéndose dado varios ciclos infor-mativos por distintas poblaciones del Estado, tanto en salas de conferencias como en medios de comunicación, prensa, radio y televisión.


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Internacionales

Avinpro como una Entidad de avanzada, forma parte de la FILAIE y tiene relaciones con otros Organismos Internacionales de los cuales se nutre en materia tecnológica, de Derecho analógico y digital, y mantiene contratos de

reciprocidad con otros países del mundo. En la gráfica en la Asamblea General de la Federación Iberolatinoamericana de Artistas, Intérpretes y Ejecutantes “Filaie” celebrada en República Do-minicana.

Carlos de Quintal y Jesús Colmenares


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Comunicaciones

Conociendo la vital importancia de los medios, Avinpro ha logrado mantener una re-lación fluida con la prensa, radio y televisión, y las organizaciones que las agrupan entre ellas la Cámara de la Radiodifusión. Visitamos en esta oportunidad a Radio Capital y Uno.

En la gráfica superior personal de Radio Capital 710, emisora que por sus valiosos aportes a la sociedad como medio de comunicación y entretenimiento forma parte de la historia de la Radiodifusión Venezolana.

Radio Uno 1340, es una bujía importante, para la música criolla y de todos los géneros, es-pecialmente la que se produce en Venezuela. En

la gráfica inferior su director el Dr. Rommel Gil. La señal de esta emisora sale por dos FM en Portu-guesa y por la Web al mundo.


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Planes y citas nacionales

En este sentido Avinpro, ha venido reali-zando proyectos independientes y otros com-binados con Sacven en materia de promoción y recaudación, para mantener la Gestión que en los últimos tiempos se ha tornado difícil por la complicada situación que vive el país.

“Regularízate” ha sido una de las cam-pañas más efectivas, con la participación activa de nuestros representantes y artistas que han querido incorporarse a la campaña como, Baca-nos, Rummy Olivo, Cruz Tenepe, Reyna Lucero y Rafael “El Pollo” Brito.

Bacanos, Rafael “El Pollo” Brito, Reyna Lucero y Rummy Olivo


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Por otra parte la alianza de Avinpro con Sacven, la cual se mantiene en el tiempo con solidez y respeto, nos ha permitido participar en planes conjuntos como la Alianza Estratégica de Licenciamiento “AEL”, habiendo comenzando con los llamados “Puntos Azules” en la zona de la Candelaria de Caracas y en donde nuestro Direc-tivo Cruz Tenepe se hizo presente con sus cancio-nes para deleitar al público asistente.

De igual manera lo hicimos en el Sambil Caracas, donde se hizo presente la Sra. Dubraska Ochoa, en una jornada bastante nutrida con el fin de licenciar la mayor cantidad de usuarios de la música.


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En Elorza, también nos hicimos presentes en un operativo especial con personal de ambas entidades. Allí logramos firmar un convenio con la Alcaldía del Municipio Rómulo Gallegos, para licenciar los establecimientos de la localidad.

En la gráfica el Dr. Carlos de Quintal, Jesús R. Colmenares, Tomás Torres Molina y el Alcalde Solfredis Solórzano.

En el mes de Octubre de 2015 Avinpro represen-tada por su Direc-tor acudió a la firma del contrato con la Cámara Hotelera FENAHOVEN.


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En cuanto a la relación con otras socie-dades civiles y en acto de cortesía por la invi-tación recibida, enviamos una correspondencia a la Cámara de Comercio de Caracas con motivo de felicitarles por la Instalación de su nueva Jun-ta Directiva.

Para la publicación de nuestra Revista, y dando cabida a expresiones de importancia como el Deporte el 05 de noviembre el Sr. Jesús Colmenares realizo una entrevista al atleta Olím-pico en varias especialidades, Miguel Quiroz, cuyas graficas hechas por Gabriela Briceño, mostramos a continuación.


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Tecnología

Este año la Gerencia de Contabilidad se reunió con personal de Phoneix, para actualizar los módulos de nomina, a su vez la Gerencia de Recaudación, hizo lo mismo para los usuarios de la música, este último ha permitido tener una mayor certeza y prontitud en cuanto a sus esta-dos de cuenta, ya que el sistema permite tenerlo a la fecha y manejar en conjunto con Sacven una información más precisa.

La Revista en la Web ya tiene su propio espacio se han actualizado los contenidos de la misma. Por otra parte se ha dotado a los repre-sentantes de Celulares Gama Media para man-tener una mejor comunicación y transferencia

de datos desde el lugar donde se encuentren a nuestra sede principal.

Se actualizaron los equipos de la Entidad y se está trabajando en la instalación de la Radio vía Web, cuyo proyecto data de hace dos años y cuyo retraso ha sido por falta de equipos elec-trónicos.

Tal como anunciamos en la Asamblea General se han ido incrementando las biografías de nuestros afiliados y poniendo al servicio de nuestros socios las informaciones que requieran o anuncios en nuestra página Web: www.avin-pro.com.


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Comprometidos con ustedes

Quienes tenemos la alta responsabilidad de dirigir a Avinpro como miem-

bros de su Consejo Directivo; Jesús R. Colmenares, Olga Tovar, Luisa Flores, Cruz Te-

nepe, Henry Tapias, Ali Agüero, Igor Arenas, Alfredo Rojas, Ely Suárez, Oscar Santana y

nuestra Comisión Fiscalizadora; Liz Dugarte, Wolfgang Roldan y Felipe Domínguez Jr.

manifestamos a ustedes apreciados colegas y amigos, señores Asambleístas, nuestro

agradecimiento por dejar que un año más tengamos el honor de poder ser sus por-

tavoces y representarlos ante todos los Organismos Nacionales e Internacionales,

donde Avinpro como Institución hace vida.

El permanente respeto, la solidaridad, la defensa de los Derechos siempre será

el bastión principal de nuestras luchas y el compromiso con nuestros afiliados, ro-

gando a Dios que así sea siempre. Reciban un fraternal abrazo y el agradecimiento por

permitirnos como compañeros y amigos estar a su lado.

Somos una gran familia.

Por el Consejo Directivo

Jesús R. ColmenaresPresidente

Cruz TenepeSecretario General


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gestión económica 2015

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Suele decirse en términos económicos, cuando se viven situaciones difíciles, es cuando debemos tomar en consideración necesidades y deseos. Eliminar servicios innecesarios y apro-vechar al máximo el tiempo. En nuestro caso, lo que hemos hecho es reinventarnos con nuevos programas que a bajo costo nos han permitido hacer crecer la recaudación, factor de importan-cia para la estabilidad de la Entidad y de nuestros afiliados.

El 2015 como todos saben, fue un año de mucha fluctuación por los altos costos y de una inflación galopante, no obstante, tal como ofre-cimos en la Asamblea General del 2014, el traba-jo del Consejo Directivo y de su Dirección se ha centrado en mejorar los servicios. En robustecer con eficiencia los programas para la cobranza, de manera de poder ofrecer una mayor distribu-ción, como es el objetivo de toda organización que se precie de ser seria y responsable.

Estamos conscientes que, en la medida que la situación económica continúe mantenién-dose inestable y los niveles inflacionarios sigan creciendo, se producirá un desgano por parte de los usuarios de la música de cumplir con sus obli-gaciones, sin embargo, gracias a los programas implementados, a las buenas relaciones con e-llos y la estrecha relación de respeto con cada firma comercial, la seriedad y transparencia con la cual han actuado nuestros representantes de zona, ha contribuido en gran parte a que este año no tengamos una caída, sino mejoras en la recaudación lo cual consideramos un éxito.

Por otra parte dentro de los planes de ex-pansión y desarrollo, AVINPRO ha incrementado mejoras en cuanto a las ayudas económicas para los programas sociales de Salud y de Cultura, tal como lo hemos venido haciendo cada año por considerarlo de suma importancia y de carácter prioritario dentro de la Entidad.

Informe de Administración y Finanzas


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Recaudación y Distribución de Derechos Año 2015

La recaudación para el año 2015 se incre-mento en un 59,05%, superando lo ejecutado en el año 2014.

Los resultados en el año 2015 arrojan un incremento en los ingresos del 18% con respecto a lo presupuestado. De esta manera hemos po-dido mantener prudencialmente los gastos de la Entidad a pesar del fenómeno inflacionario que atraviesa nuestro país, y por ende nos permite obtener un aumento en el superávit para el año 2015.

Cabe destacar que todos los rubros que representan los ingresos de la Entidad para el 2015, tuvieron un crecimiento importante con respecto al 2014, sin embargo, señalamos los más destacados:

La Televisión por Cable tuvo un incremen-to bien considerable del 155.5% con respecto al 2014.

La Televisión Satelital aumentó en un 71.6% con respecto al 2014.

Los Establecimientos Comerciales tuvie-ron un incremento importante del 84.5% con respecto al 2014.

Tal como se ha mencionado en Asam-bleas pasadas, es importante señalar que el rubro de “Espectáculos Públicos” ha venido creciendo considerablemente, incluso para este periodo 2015 donde se incrementó en un 405.5% en rela-ción al 2014.

La Distribución para el año 2015, luego de aplicar las respectivas reservas legales, fue de Bs. 55.263.218, mostrando un crecimiento del 5.3% con respecto al año 2014.


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Años Ingresos Versus Distribución Versus en Bs. año anterior Neta Bs. año anterior

2009 15.963.683 99,6% 5.005.958

2010 22.413.753 40,0% 13.999.758 179,6%

2011 25.003.147 11,0% 15.120.345 8,0%

2012 35.718.958 43,0% 22.329.321 47,7%

2013 52.890.574 48,0% 33.736.883 51,0%

2014 84.071.034 58,9% 52.461.378 55,5%

2015 133.717.269 59,05% 55.263.218 5,3%

TABLA II

INGRESOS TOTALES Y DISTRIBUCIóN

TABLA I

Avinpro Año 2015

Ingresos por rubro Monto ejecutado

Televisión abierta 10.840.381,36

Televisión por cable 35.725.806,80

Televisión satelital 58.352.614,72

Radio 3.330.641,64

Establecimientos (Derechos Generales) 7.091.497,46

Espectáculos públicos 1.736.202,56

Otros 4.066.641,52

Total DC por comunicación pública 121.143.786,06

Otros ingresos 12.573.482,94

Total General Año 2015 133.717.269,00


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GRÁFICO A

INGRESOS TOTALES(Bs.)


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GRÁFICO B

INGRESOS POR DERECHOS GENERALESY ESPECTÁCULOS PÚBLICOS

(Bs.)


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Redistribución de Derechos

Patrimonio

Gastos Propios y Gastos de Gestión

Nuestra Entidad procedió a realizar en 2015, tal como lo ha venido haciendo cada año, la Redistribución de los Derechos no reclamados con más de tres años de antigüedad en el caso de los afiliados nacionales, y de cuatro años en el caso de los afiliados internacionales, en esta oca-sión correspondió a los años 2010 y 2011, todo de conformidad con lo establecido en el artículo 16 del Manual de Distribución y 56 Literal “c” de

La Entidad tiene un Patrimonio que en valores históricos asciende a la cantidad de Bs. 17.030.950, que incluye reservas por Bs. 16.749.518,70 para atender las ayudas para Asis-tencia Social, Reclamos de Derechos y Costos de

Los gastos propios representan los del personal, y gastos de operaciones, que a su vez se componen en gastos de atención al afiliado y atención al usuario. De igual manera los gastos de administración y generales que representan los servicios públicos, mantenimiento, suminis-tros, entre otros. Luego tenemos los gastos de servicio de cobranza que se le paga a SACVEN.

los estatutos sociales que rigen para esta redistri-bución.

En esta oportunidad, la cifra redistri-buida para Intérpretes y Ejecutantes naciona-les alcanzó la cantidad de Bs. 751.474,78; la de Productores de Fonogramas Nacionales Bs. 1.500.187,55 y para los Productores Fonográficos Internacionales, un monto de Bs. 1.527.067,03.

Juicio, además de las posibles contingencias que se puedan presentar. Dichas reservas se encuentran reflejadas en los Estados Financieros al 31 de Diciembre del 2015.

Estos dos rubros determinan lo que llamamos el “total gastos de la gestión” el cual alcanzo la cantidad de Bs. 53.653.772, al 31 de diciembre de 2015.

El Superávit de la Gestión alcanzo la can-tidad de Bs.80.063.497, al 31 de diciembre de 2015.


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Proyecto de Presupuesto de Avinpro Año 2016

Al momento de elaborar el presupues-to para los Ingresos del año 2016, tomamos en cuenta muchos factores, es decir, se ha elabo-rado de manera conservadora debido a la crisis económica que atraviesa el país. Sin embargo, manteniendo la firmeza, el equilibrio y la perse-verancia que nos ha caracterizado a través del tiempo, para el logro de todos los objetivos que nos hemos planteado en cada año, estimamos para este, obtener la cantidad de Bs. 190.260.250, lo que significa un crecimiento del 42,3% en re-lación al año 2015.

Dentro de este proyecto presupuestario, nos hemos planteado conseguir importantes incrementos en los Rubros de “Establecimien-tos Comerciales”, “Espectáculos Públicos”, y en TV Satelital. En el caso particular de Espectácu-los Públicos es importante mencionar que este es muy inestable, debido a que es sensible a

muchos factores circunstanciales, entre los cua-les destaca la situación económica del país.

Para el 2016, la Entidad ha planificado continuar con su política de cuidar y preservar los gastos, considerando el impacto inflaciona-rio y los momentos tan difíciles que atraviesa la nación. Además de seguir implementando los planes estratégicos de expansión, innovación y desarrollo en las zonas cuya recaudación y repre-sentación tiene Avinpro.

El factor para obtener la eficiencia y credibilidad de una Entidad, se mide en cuanto al manejo adecuado de sus recursos y los resul-tados alcanzados, el cual se calcula a través del factor “Gastos/Ingresos”. Para el año 2016 de acuerdo a lo presupuestado, éste se ubicara en 33,28%, lo que indica que deberá ser una gestión favorable con respecto al periodo anterior.

Intereses sobre colocaciones financieras

El Consejo Directivo estima para el año 2016 maximizar el rendimiento de los recursos financieros, buscando con las instituciones fi-nancieras relacionadas con la Entidad, tasas que generen mayores intereses, y de esta manera

obtener resultados que arrojen evidentes creci-mientos durante el periodo previo a la distribu-ción. Este año esperamos alcanzar la cifra de Bs. 15.989.000.


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TABLA III

PRESUPUESTO DEL 2016En Bs.

2015 vs2016Descripción Presupuesto 2016

INGRESOS DE GESTIóN:

Empresas de TV - Señal abierta 13.450.000,00 57,30%

Empresas de TV - Señal por Cable o Satelital 138.675.000,00 80,57%

Radiodifusoras 3.890.000,00 21,91%

Establecimientos Comerciales 10.900.000,00 41,73%

Espectáculos Públicos 2.866.250,00 377,70%

TOTAL DERECHOS CONEXOS 169.781.250,00 75,33%

Otros ingresos operativos

Comisiones sobre cobranzas a terceros 590.000,00 53,43%

Ingresos diversos 3.900.000,00 32,20%

TOTAL OTROS INGRESOS OPERATIVOS 4.490.000,00 34,65%

Ingresos financieros 15.989.000,00 21,85%

TOTAL INGRESOS DE GESTIóN 190.260.250,00 67,95%

GASTOS:

Servicios de Cobranza contratada (SACVEN) 16.978.125,00 75,33%

Gastos propios de la gestión (GP) 46.355.000,00 97,49%

TOTAL GASTOS DE GESTION 63.333.125,00 91,01%

SUPERAVIT DE GESTION 126.927.125,00 60,40%


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El Consejo Directivo autorizó la contratación de la Firma “Parés & Asociados”, empresa de gran prestigio en el Área de Auditoría, para que hiciera esta importante labor, dicha Firma cumplió con el proceso de Auditoría Externa convenido con la Dirección de AVINPRO. La misma se realizó en dos fases, una preliminar sobre los registros del primer semestre y la complementaria del segundo semestre del año 2015. Para esta ocasión se continúa aplicando algunas de las reglas derivadas de la adopción de las “Normas Internacionales de Información Financieras” NIIF y sus interpretaciones en Venezuela (BA VEN NIIF).

Como está establecido, el resultado de la actuación de “Parés & Asociados”, se encuentra reflejada en el informe correspondiente, cuyo texto y documentos fueron sometidos a la consideración y aprobación de la Comisión Fiscalizadora y del Consejo Directivo, con miras a su aprobación en la Asamblea General Ordinaria.

Es de hacer notar que la entrega, dedicación y entusiasmo del valioso per-sonal de Avinpro, ha contribuido a la realización de una gestión exitosa, motivo por el cual podemos sentirnos orgullosos de los resultados obtenidos en el 2015. A estos maravillosos profesionales, nuestro agradecimiento por su labor, a ustedes estimados afiliados gracias por confiar en nosotros, como reza nuestro lema “So-mos una gran familia”.

Atentamente,

Solimar González CadenasAdministración y Finanzas


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dictamen de los contadores públicos independientes

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dictamen de los contadores públicos independientes

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ESTADO DE SITUACIóN FINANCIERA AL 31 de diciembre de 2015 y 2014(expresado en bolívares constantes del 31 de diciembre 2015)

2015 2014ACTIVO

ACTIVOS CORRIENTES

Efectivo y colocaciones a corto plazo 195.492.165 302.916.219

Cuentas por cobrar - neto 48.477.153 123.533.555

Prepagados 26.812.066 2.765.855

270.781.384 429.215.629

ACTIVOS NO CORRIENTES - Neto

Propiedades y equipos 22.818.192 21.521.844

Activos intangibles (Programas o

software de computación) 252.496 172.420

Activos financieros no corrientes 19.222.729 1.424.023

42.293.417 23.118.287

ACTIVOS TOTALES 313.074.801 452.333.916

PASIVOS Y PATRIMONIO

PASIVOS CORRIENTES

Derechos por distribuir afiliados 88.876.092 252.643.988

Otras cuentas por pagar 148.438.085 129.779.855

Gastos acumulados 6.967.436 6.259.232

PASIVOS TOTALES 244.281.613 388.683.075

PATRIMONIO:

Patrimonio 19.751.751 19.751.751

Reservas 49.041.437 43.899.090

68.793.188 63.650.841

TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO 313.074.801 452.333.916

Estados Financieros en bolívares constantes años 2015 y 2014

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ESTADO DE RESULTADO para los años que terminan el 31 de diciembre 2015 y 2014 (expresado en bolívares constantes del 31 de diciembre 2015)

2015 2014

Ingresos de actividades ordinarias 195.575.772 219.430.202

Otros ingresos 20.146.477 70.076.125

INGRESOS TOTALES 215.722.249 289.506.327

Salarios y beneficios a los empleados 32.221.525 37.371.563

Gastos por depreciación y amortización 2.373.353 2.087.580

Gastos de comisión sobre cobranza 21.262.103 23.560.912

Otros egresos 29.204.611 35.507.289

Costos financieros 67.000.455 55.725.926

Derechos distribuidos 63.660.202 135.253.057

GASTOS TOTALES 215.722.249 289.506.327

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Estados Financieros en bolívares constantes años 2015 y 2014

47

ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO para los años que terminan el 31 de diciembre de 2015 y 2014(expresado en bolívares constantes del 31 de diciembre 2015)

2015 2014Flujos de efectivos por actividades de operaciónExceso de ingresos sobre egresos antes de la distribución 63.660.202 135.253.057Ajustes por ingresos y gastos que no requirieron uso de efectivoDepreciación y amortización 2.373.353 2.087.580Provisión para cuentas de cobro dudoso, neto de castigos -18.096.175 6.781.678Ajustes de años anteriores -14.001.201 130.770Cambios en activos y pasivos de operación - disminución (aumento) en:Cuentas por cobrar usuarios y otras 93.152.577 121.878.920Prepagados -24.046.211 -2.138.859Otras cuentas por pagar -54.334.823 8.365.385Gastos acumulados por pagar 708.204 15.710.059Por pagar afiliados recaudación AIE 72.993.053Provisión pagos artistas AIE Derechos Internacionales -38.445.458Total ajustes 20.303.319 121.395.415Efectivo neto proveniente de actividades de operación 83.963.521 256.648.472Flujos de efectivos por actividades de inversiónAdquisición de activo fijo -3.706.454 -1.443.821Depósitos en bancos intervenidos - neto 1.424.023 976.032Efectivo neto utilizado en actividades de inversión -2.282.431 -467.789Flujos de efectivos por actividades de financiaciónUso de reservas de patrimonio -20.894.213 -19.452.453Pago de Derechos -168.210.934 -170.674.574Efectivo neto utilizado en las actividades de financiación -189.105.147 -190.127.027Aumento (disminución) neto en efectivo y equivalente de efectivo -107.424.057 66.053.656Efectivo y equivalentes de efectivo al inicio del año 302.916.221 236.862.565Efectivo y equivalentes de efectivo al final del año 195.492.164 302.916.221Composición del Resultado Monetario del Ejercicio (REME) Efectivo 195.983.810 97.301.081 Actividades de operación -109.405.309 -33.039.078 Actividades de inversión -1.296.219 -309.114 Actividades de financiación -20.578.740 -10.228.122 64.703.542 53.724.767


50

Información complementaria. Estados financieros históricos 2015 y 2014

51

ESTADO DE SITUACIóN FINANCIERA AL 31 de diciembre de 2015 y 2014(expresado en bolívares)

2015 2014ACTIVO

ACTIVOS CORRIENTES

Efectivo y colocaciones a corto plazo 195.492.164 107.849.429

Cuentas por cobrar - neto 48.477.153 43.982.536

Prepagados 26.812.066 984.747

270.781.383 152.816.712

ACTIVOS NO CORRIENTES - Neto

Propiedades y equipos 2.833.403 906.418

Activos intangibles (Programas o

software de computación) 115.895 25.872

Activos financieros no corrientes 19.222.729 507.005

22.172.027 1.439.295

ACTIVOS TOTALES 292.953.410 154.256.007

PASIVOS Y PATRIMONIO

PASIVOS CORRIENTES

Derechos por distribuir afiliados 120.516.938 99.273.693

Cuentas por pagar afiliados recaudación AIE 72.993.053

Otras cuentas por pagar 75.445.032 46.206.450

Gastos acumulados 6.967.436 2.228.519

PASIVOS TOTALES 275.922.459 147.708.662

PATRIMONIO:

Patrimonio 281.432 281.432

Reservas 16.749.519 6.265.913

17.030.951 6.547.345

TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO 292.953.410 154.256.007


52

ESTADO DE RESULTADO para los años que terminan el 31 de diciembre 2015 y 2014 (expresado en bolívares)

2015 2014

Ingresos de actividades ordinarias 121.143.786 61.297.421

Otros ingresos 12.573.483 22.773.613

133.717.269 84.071.034

Salarios y beneficios a los empleados 19.958.697 10.439.677

Gastos por depreciación y amortización 436.552 174.039

Gastos de comisión sobre cobranza 13.137.849 6.581.697

Otros egresos 18.697.918 9.918.896

Costos financieros 1.422.756 559.020

Derechos distribuidos 80.063.497 56.397.705

133.717.269 84.071.034

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53

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ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO para los años que terminan el 31 de diciembre de 2015 y 2014

(expresado en bolívares)

2015 2014Flujos de efectivos por actividades de operaciónExceso de ingresos sobre egresos antes de la transferencia a las cuentas de reservas 80.063.497 56.397.705Ajustes por ingresos y gastos que no requirieron uso de efectivoDepreciación y amortización 436.552 174.039Provisión para cuentas de cobro dudoso, neto de castigos 0 5.501.390Ajustes de años anteriores -8.672.641 36.530Cambios en activos y pasivos de operación - disminución (aumento) en:Cuentas por cobrar usuarios y otras -4.494.617 3.791.408Prepagados -25.827.319 -852.296Otras cuentas por pagar 29.238.582 20.557.972Gastos acumulados por pagar 4.738.917 -2.412.434 Total ajustes 49.189.798 26.796.609Efectivo neto proveniente de actividades de operación 129.253.295 83.194.314Flujos de efectivos por actividades de inversiónAdquisición de activo fijo e intangible -2.453.563 -403.998Depósitos en bancos intervenidos - neto 507.005 Efectivo neto utilizado en actividades de inversión -1.946.558 -403.998Flujos de efectivos por actividades de financiaciónUso de reservas de patrimonio -5.644.032 -3.274.175Pago de Derechos -34.019.970 -21.703.288Efectivo neto utilizado en las actividades de financiación -39.664.002 -24.977.463Aumento (disminución) neto en efectivo y equivalente de efectivo 87.642.735 57.812.853Efectivo y equivalentes de efectivo al inicio del año 107.849.429 50.036.576Efectivo y equivalentes de efectivo al final del año 195.492.164 107.849.429


55

NOTA EXPLICATIVA A LA INFORMACIóN COMPLEMENTARIAPOR LOS AÑOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE 2015 y 2014

Los estados financieros expresados en bolívares nominales se encuentran preparados de conformidad con las bases descritas para la preparación de los es-tados financieros en bolívares constantes, a excepción de lo referente al recono-cimiento del efecto de la inflación, debido a que dichos estados financieros no es-tán sujetos a tal reconocimiento.

Esta información suplementaria, se presenta a los fines de análisis adicional y no forma parte de los estados financieros básicos.

Administración y FinanzasSolimar González Cadenas

C.I. N° 13.969.844

PresidenteJesús Colmenares

C.I. N° 2.571.320


58

Caracas, 24 de marzo de 2016

SeñoresConsejo Directivo y Asamblea de Socios de laAsociación Venezolana de Intérpretes y Productores de Fonogramas “AVINPRO”

Estimados señores:

Cumpliendo con las disposiciones esta-blecidas en los Estatutos Sociales de la Aso-ciación Venezolana de Intérpretes y Productores de Fonogramas (en lo sucesivo AVINPRO), no-sotros, Lis María Dugarte, Wolfang Roldan y Fe-lipe Domínguez Jr., integrantes de la Comisión Fiscalizadora, nos permitimos presentarles los resultados de la gestión correspondiente al año terminado el 31 de diciembre de 2015.

informe comisión fiscalizadora 2015

59

Alcance del trabajo

Para la realización de este informe se efectuó el siguiente trabajo de campo, con lo cual consideramos que cumplimos satisfactoriamente con el artículo 55 de los estatutos sociales de AVINPRO:

1. Lectura y Revisión de actas del Consejo Directivo.

2. Lectura y revisión del informe de los auditores externos, así como la revisión de sus papeles de trabajo con la finalidad de analizar los ajustes propuestos y aceptados por parte del Consejo Directivo para su inclusión en los estados financieros del año termi-nado al 31 de diciembre de 2015.

3. Lectura de los puntos de carta a la gerencia emitidos por los auditores externos, así como el seguimiento realizado por el Consejo Directivo para la implementación opor-tuna de sus correctivos.

4. Reuniones con los funcionarios responsables de los procesos claves de la Asociación.

5. Revisión de las variaciones de importancia ocurridas en cada uno de los cuatro trimes-tres que conforman el año terminado al 31 de diciembre de 2015.

6. Comparación del presupuesto anual versus lo ejecutado.


60

De acuerdo al trabajo realizado concluimos lo siguiente:

1.- En fecha 18/11/2014 mediante gaceta oficial extraordinaria n.- 6.152, entró en vigencia la reforma de la Ley de Impuesto sobre la Renta en la cual se excluyó la dispensa del pago de impuesto para las entidades sin fines de lucro dedicadas a las actividades artísticas (…) los enriquecimientos exentos antes establecida en la LISLR 2007, ante tal situación se solicitó la consulta del especialista en el área tributaria.

2.- Como mecanismo para afianzar la entidad, se dio apertura a la compra de algunos equipos, para lo que será el espacio radial de AVINPRO, a través de la web, y cuyo objetivo es la divul-gación en las obligaciones que tienen los usuarios de pagar el derecho conexo; toda la infor-mación en cuanto a los derechos que corresponden a los afiliados, así como la promoción y divulgación de sus trabajos discográficos dentro y fuera del país.

Adicionalmente como parte de la Alianza Estratégica de Licenciamientos “AEL” , se puso en acción los denominados puntos azules, en zonas estratégicas manejadas por SACVEN y AVINPRO, de cuyo fruto se lograron nuevos licenciamientos en las zona Metropolitana, por otra parte Avinpro en la continuación de su proyecto “regularízate”, realizó en Margarita y An-zoátegui nuevos licenciamientos entre ellos la incorporación de nuevas cableras en la zona de Puerto la Cruz.

3.- La inflación oficial anualizada reportada por el Banco Central de Venezuela para el ejercicio finalizado al 31/12/2015, alcanzó un índice de 180,70%, agregado a esta situación considera-mos el comportamiento irregular por parte de algunos usuarios en el cumplimiento del pago del derecho conexo. La entidad ha considerado realizar la distribución atendiendo el principio de lo recaudado, como una medida para proteger el patrimonio de los afiliados a la entidad.

Aún con una inflación de tal magnitud, lo que repercute en el desempeño de la gestión, la entidad hace grandes esfuerzos por adelantar la actualización de tarifas, adicionalmente se ha logrado la concreción de nuevos convenios tanto nacionales como internacionales y; al respecto se firma la renovación del contrato de reciprocidad con la AIE de España, con Méxi-co, Panamá y Colombia, de manera de tratar de tener a futuro una mejor rentabilidad de los derechos recaudados, y una posición favorable para el afiliado.

Como resultado del seguimiento realizado al rubro de espectáculos públicos y en alianza con la entidad hermana SACVEN, se ha logrado el aumento de la captación de ingresos, por este concepto.

4.- Continuando con sus políticas de reconocimiento social tanto a su plantilla laboral como de asistencia al afiliado AVINPRO, ha consolidado un trabajo con mística y ética en el desarrollo de sus actividades; logrando con ello la pertinencia hacia la entidad de sus trabajadores y sus

Resultados del trabajo


61

afiliados. Al respecto los trabajadores continuamente reciben el adiestramiento en materia de derecho conexo y otro tipo de información que sirve para ampliar su conocimiento profe-sional y personal.

Como parte del empeño dirigido a la integración de la información administrativa versus la contable en el rubro de los derechos por pagar a los afiliados, se está implementando la migración del Sistema Integral de Gestión al Afiliado SIGA a Visual Net, en concordancia con el desarrollo de nuevas tecnologías para el desempeño en el manejo de la información de los afiliados: información sobre sus datos, obras, derechos conexos a repartir. También producto del aprovechamiento de las bondades tecnológicas y la apertura de la cuenta en dólares la entidad ha logrado realizar los pagos a los afiliados que hayan declarado residir en el extranjero y al tipo de cambio SIMADI a los afiliados que residen en el país.

Para finalizar con este punto durante el mes de Diciembre, se dio apertura al proceso de pago de la Redistribución a los afiliados nacionales año 2011 e internacionales año 2010, habiéndose cumplido con anterioridad lo establecido en el Manual de Distribución y su co-rrespondiente publicación en un diario nacional.

5.- Los fondos que AVINPRO mantenía invertidos en la entidad financiera BANCO FEDERAL (in-tervenida a partir de la crisis generada en junio de 2010), fueron cobrados casi en su totalidad, quedando pendiente la cantidad de Bs. 507.000, los cuales agotada las gestiones ante todas las instancias correspondientes, no hubo certeza razonable de su cobrabilidad, por lo tanto decidió darse baja en la Contabilidad.

Continuando con las políticas orientadas a la diversificación de los fondos provistos y a la disminución de los riesgos por concentración, durante el año se dio apertura al fideicomiso en el Banco Occidental de Descuento (B.O.D.), por la cantidad de Bs. 60.000.000.

6.- De acuerdo a la adopción por parte de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela a partir de enero de 2011, la gerencia de la entidad continúa realizando el estudio del impacto en la presentación de las cifras en los estados financieros, y prepara sus estados financieros tomando como referencia algunas de las normativas derivadas de la adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF, contenidas en la interpretación presentada bajo Boletines de Aplicación en Venezuela de Normas de Información Financiera BA VEN NIF.

7.- Ante el escenario de volatilidad económica del país, AVINPRO mantiene su política de lograr mayores licenciamientos, optimización de las tarifas y sus desembolsos; al respecto las inver-siones se mantienen en instrumentos de riesgo moderado y de fácil convertibilidad. La meta establecida para la recaudación del ingreso fue superada en un 18%, en correlación, el gasto de la gestión representó un 40%, superando al gasto presupuestado en un 11%; sin embargo el excedente de ingresos sobre egresos se supero en un 8.% por encima del monto distribuido en el 2014, alcanzando la cantidad a repartir de Bs 56.872.746 al término del ejercicio fina-lizado al 31/12/2015.

Sugerencias


62

Sugerencias

En consonancia con las actividades que realiza la entidad, observamos que el Consejo Di-rectivo se mantiene en una búsqueda constante de la excelencia. Por tal motivo le proponemos consi-derar las siguientes sugerencias:

• Continuar con el desarrollo de las políticas diseñadas por la entidad para fortalecer el acer-camiento con los Gerentes, considerando que dicha herramienta de gestión redunda en la toma de decisiones oportunas y en el manejo de recursos de manera eficiente y eficaz en aras de enfrentar el escenario de inflación que se ha venido presentando durante los últimos años.

• Continuar con el desarrollo de un plan estratégico orientado a la actualización frecuente del marco legal y general con los cuales la entidad podría estar obligado, para el pago de tribu-tos. Apoyados en los asesores especialistas y en las consultas realizadas a los distintos entes reguladores.

• Promover el seguimiento realizado en cohesión con SACVEN, para lograr la actualización de los usuarios, con miras al mantenimiento en el nivel de aumento en la recaudación y dis-minución de lapsos en el enteramiento de los mismos.

• Seguir con el intercambio de información sobre las actualizaciones de datos y experiencias con las entidades con las que AVINPRO mantiene contratos de reciprocidad (A y B).

• Afianzar los mecanismos que se han venido diseñando con la creación de la Alianza Estraté-gica “AEL” para incrementar el portafolio de ingresos, lo que ha permitido en épocas de vola-tilidad económica y contingencias mantener buenas expectativas entre los afiliados.

• Fortalecer el desarrollo de las bondades del sistema PHOENIX, propiciando el uso de los cen-tros de costos y/o por áreas de actividad, con miras a la disminución del tiempo en los pro-cesos y maximizar la gestión de control en las operaciones.

• Seguir desarrollando políticas orientadas al manejo del soporte de las operaciones que se realizan en la Entidad en aras de fortalecer aun más la transparencia en el control interno y sus registros. A la fecha sigue pendiente el diseño de Manuales y Normas de procedimientos dirigidos a la unificación de criterios y fortalecer los mecanismos de control.

• Continuar con las políticas implementadas en el seguimiento de los saldos presentados de cuentas por pagar: afiliados y generales. Y al respecto fortalecer políticas orientadas a la de-puración de los saldos mostrados considerando por supletoriedad lo establecido en el artí-culo 27 numeral 8 e inciso c, que establece lo siguiente: “que se hayan descargado en el año gravable, en razón de insolvencia del deudor y de sus fiadores o porque su monto no justi-fique los gastos de cobranza”, porque si bien la actividad desarrollada por la entidad no es con fines de lucro se ve afectada por el producto de la gestión para recaudar ingresos.


63

Con base a lo anteriormente expuesto, esta Comisión Fiscalizadora sugiere a la distinguida Asamblea de afiliados aprobar las cuentas de AVINPRO y la gestión realizada por su Consejo Di-rectivo para el año terminado el 31 de diciembre de 2015.

Cordialmente,


64

Documents

Asociación Venezolana de Intérpretes Y CUENTA 2015.pdf · nistas de la historia. Decir “Alma Llanera”, es decir raíz de venezolanidad. Decir Avinpro, es decir música. La Alcaldía