Upload
danoeswahjoe2965
View
851
Download
4
Embed Size (px)
Citation preview
ASPEK-ASPEKCOST CONTROL
IR. ASIYANTO , MBA , IPM
ASPEK - ASPEK KONTROL
• Untuk dapat berhasil mengendalikan biaya proyek dengan baik , maka perlu dilakukan pengendalian terhadap aspek-aspek yang mempengaruhinya :
• Time Control• Quality Control• Safety Control• Cost Control
DURASI PROYEK KONSTRUKSI
• Setiap proyek pasti dibatasi waktu proses penyelesaiannya ( Time Schedule ).
• Pada umumnya “ Time Schedule” dibuat pada awalnya dengan standar normal.
• Bila durasi proyek dibuat lebih cepat , pada umumnya biaya nya akan naik .
• Proyek yg terlambat dr schedule , umumnya biayanya juga akan naik , disebabkan oleh :
• Biaya tetap proyek bertambah• Terjadi percepatan sisa kegiatan
HUBUNGAN WAKTU & BIAYA
Hubungan antara waktu dan biaya dapat digambar kan dengan grafik sbb :
Biaya
WaktuWiWa Wb
Ba
BbBi
PENGENDALIAN WAKTU vs BIAYADalam mengendalikan waktu pelaksanaan proyek, yang berkaitan dengan biaya , ada beberapa ,yaitu :
• Menepati total durasi proyek yang telah ditetapkan .
• Mempercepat atau memperlambat bagian dari kegiatan yang dpt menurunkan biaya .
• Percepatan kegiatan untuk mengejar keter-lambatan yang terjadi, harus dipilih kegia- tan yang berdampak terkecil pada tambahnya biaya.
JENIS ALAT KENDALI
Alat kendali waktu proyek ( Time Schedule ) , pada dasarnya ada tiga macam :
• Bar / Gantt Chart Method
• Vector Diagram Method
• Net Work Diagram Method– Arrow diagram ( activity on arrow )
– Precedence diagram ( activity on node )
KUALITAS PEKERJAAN
• Pengendalian kualitas pekerjaan , berdam-pak pada dua hal penting , yaitu :– Performance Perusahaan ( Citra )– Biaya pelaksanaan pekerjaan
• Kualitas pekerjaan ( khususnya finishing) adalah sarana promosi yang tidak perlu membayar dan berlangsung lama
• Kualitas pekerjaan yang jelek , dpt merugi kan nama baik dalam jangka panjang.
BIAYA MUTU/ KUALITAS
• Biaya yang harus dianggarkan untuk menjamin kualitas pekerjaan .
• Biaya yang harus dikendalikan atas terjadinya kegagalan mutu pekerjaan .
Untuk mencapai suatu kualitas yang dipersyaratkan , diperlukan biaya .
Ada dua jenis dari “ Cost of Quality “,yaitu :
Total cost of quality adalah jumlah dari keduanya
STRUKTUR BIAYA MUTU/ KUALITAS
Struktur “ Cost of Quality “ dpt digambarkan dalam tiga unsur-unsurnya , dan pengendaliannya :
Failure Cost(F1)
Prevention Cost (P1)
Inspectioncost (I1)
F2
P2
I2
Q1Q2
Q : Total cost of quality
Q2 < Q1
F2 < F1
(Setelah dikendalikan)(Sebelum dikendalikan)
GRAFIK “ COST OF QUALITY “
Biaya
Mutu
Bi
Mi
Biaya kegagalan mutu
Total Cost Of Quality
Biaya Inspect. & Prevent.
QUALITY CONTROL ( Traditional)
IN PUT
Ditolak
PROSES
Di-perbaiki
SPEC. Diterima
OUTPUT
QUALITY CONTROL ( Modern )
IN PUT OUT PUTPROSES
DiterimakearahZero
Defect
P E N G E N D A L I A N M U T U
Ditolak /Diterima
Diteruskan/Diperbaiki
Defect
SAFETY ( Keselamatan & Keamanan )
• Proyek Konstruksi memiliki resiko safety yang tinggi , karena ciri yang khusus :– Banyak kegiatan yang sifatnya rawan celaka– Jenis kegiatan yang tidak standar– Tingginya turn over pekerja– Perkembangan science& teknologi konstruksi
yang menimbulkan tantangan baru .
• Pada dasarnya tak seorangpun mau celaka, tetapi biasanya tidak disadari ttg apa yang telah/sedang dilakukan
CONSTRUCTION SAFETY
• Didalam Construction Safety ada dua aspek penting yang selalu harus jadi perhatian , yaitu :
• ASPEK KEMANUSIAAN
• ASPEK EKONOMI
• Perencanaan Safety harus dapat mencakup dua aspek tersebut diatas .
STRUKTUR BIAYA SAFETY
• Cost of Safety adalah merupakan bagian dari Biaya Konstruksi ( D.C )
•Struktur “ Cost of Safety “ dpt digambarkan dalam dua jenis, yaitu :
Total cost of safety
BiayaTidak
Langsung
B.L
(1)
Accident
Prevention
Inspection
(2)
SASARAN PENGENDALIAN SAFETY
• Untuk keperluan Safety Mgt , struktur (2) lebih sesuai, karena menunjukkan sasaran yang ingin dikendalikan .
• Tujuan dan sasaran Safety Mgt. Adalah mencegah “accident” menuju zero accident.
• Untuk itu , diperlukan adanya Safety system ( safety plan dan safety kontrol )
PENERAPAN SAFETY SYSTEM
• Penerapan safety system untuk menurun - kan total cost of safety , berarti menurun - kan biaya konstruksi .
• Secara grafis ,dpt dijelaskan sbb :
Penurunan C.O.S
A
I
PPenerapan safety system
P
I
A
Total cost of safety
COST CONTROL
• Yang mendorong peran cost control jadi penting di konstruksi , adalah :– Harga jual bersifat konsevatif ( relatif tetap)– Biaya produksi bersifat fluktuatif ( sangat
mudah berubah bila tidak dikendalikan )
• Untuk mengatasi kondisi yang delematis tsb diatas , maka diperlukan :– Kemampuan tentang construction cost .– Kemampuan dalam cost control
UNSUR & FAKTOR BIAYA
• Unsur-unsur biaya langsung proyek dibagi menjadi dua kelompok :– Kelompok Dominan : Bahan , upah , alat , atau
subkon.– Kelompok Minoritas : Persiapan/penyelesaian ,
overhead / administrasi proyek .
• Faktor terjadinya biaya ada dua , yaitu :– Quantity pekerjaan– Harga satuan pekerjaan
PENGENDALIAN BIAYA
Tindakan nyata ( riil ) dalam pengendalian biaya adalah :
“ Mengendalikan Quantity dan Harga Satuan untuk bahan , upah , alat , subkon , persiapan /penyelesaian dan adm./ overhead proyek “
Mengendalikan penyebab penyimpangan2 yg mungkin terjadi
PENYEBAB PENYIMPANGAN BAHAN
• Penyimpangan Quantity :– Kesalahan ukuran penerimaan– Kerusakan bahan yg telah diterima– Kehilangan bahan– Pemborosan dlm penggunaan , dll
• Penyimpangan Harga Satuan :– Kelemahan dlm negosiasi– Kelemahan dlm surat perjanjian pembelian– Kekurangan alternatif dari sumber bahan– Over quality , dll
TINDAKAN PENGENDALIAN BAHAN
PenunjukkanSupplier
BonafiditasSupplier
Dir./Kacab/Kapro
NegosiasiStrategi
negosiasiDir./Kacab
Kapro
Surat perjanjianpembelian
Biaya , Mutu , Waktu
Dir./KacabKapro
Proses pengadaanWaktu, Mutu
SafetyKapro/Logistik
Site Eng
Penerimaan /Penggunaan bahan
Quantity, MutuSafety
Logistik/PelaksanaSite eng.
Pembayaran Syarat akuntansiMgr. Keu/
Kasir
TINDAKAN PENGENDALIAN SUBKON
PenunjukkanSubkontraktor
BonafiditasSubkon.
Dir./Kacab/Kapro
NegosiasiStrategi
negosiasiDir./Kacab
Kapro
Surat perjanjianSub Kontrak
Biaya , Mutu , Waktu
Dir./KacabKapro
Proses pelaksanaan
Waktu, MutuSafety
Kapro/ Pelaksana
Penerimaan Pekerjaan
Quantity, MutuSafety
Pelaksana /Site eng.
Pembayaran Syarat akuntansiMgr. Keu/
Kasir
PROSES PENGENDALIAN BIAYA
Proses pengendalian untuk pos-pos lain seperti upah, alat, dan lainnya prinsip-nya sama dengan biaya bahan/Subkon diatas
Ini dapat disimpulkan bahwa Proses pengendalian biaya konstruksi :
Melalui tahapan yang panjang
Mengggunakan acuan macam-macam
Melibatkan banyak orang
EARNED VALUE ANALYSIS
• Untuk mengukur kinerja biaya dan waktu, dpt dilakukan dengan earned value analysis
• Untuk keperluan evaluasi biaya dan waktu, ada tiga macam grafik, yaitu :
• BCWS/budgeted cost for work scheduled (Planned Value )
• ACWP/actual cost for work performed (Actual Cost )
• BCWP/budgeted cost for work performed (Earned Value )
GRAFIK BCWS ( Planned Value )
• Tiap item pek.diberi nilai budgetnya dan dibobot dalam prosen
• Nilai bobot tsb disebarkan ( secara merata) pd tiap bulannya sesuai dengan jadualnya .
• Jumlah bobot seluruh item pekerjaan dijumlah-kan untuk tiap bulannya , dari awal sampai bu-lan terakhir secara komulatif
• Titik-titik tsb kemudian dihubungkan dan mem-bentuk suatu grafik , yang disebut BCWP ( bud-geted cost for work scheduled )
No
Item
Pek.
Realisai Biaya Cost
BudgetJadual Pelaksanaan
J F Ma J F Ma A Mi Jn Jl
1 A 4,0
2 B 7,2
3 C 11,2
4 D 13,2
5 E 16,0
6 F 15,2
7 G 10,8
8 H 9,6
9 I 6,4
10 J 6,4
Jumlah 100
BCWS 7,6 24,8 49,6 76,4 90,4 96,8 100
100%90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
PEMBUATAN GRAFIK BCWS
4,0
3,6 3,6
5,6 5,6
6,6 6,6
8,0 8,0
7,6 7,6
3,6 3,6 3,6
3,2 3,2 3,2
3,23,2
3,23,2
GRAFIK ACWP ( Actual Cost )
• Realisasi biaya dari penyelesaian tiap item pekerjaan dicatat nilai bobotnya , untuk tiap bulannya
• Jumlahkan bobot penyelesaian semua item pekerjaan yang ada , untuk tiap bulannya se-cara komulatif.
• Titik-titik tersebut dihubungkan dan akan membentuk suatu grafik , yang disebut ACWP ( actual cost for work performed )
No
Item
Pek.
Realisai Biaya Cost
BudgetJadual Pelaksanaan
J F Ma J F Ma A Mi Jn Jl
1 A 4,4 - - 4,0
2 B 6,0 2,4 - 7,2
3 C - 2,4 8,8 11,2
4 D 2,4 5,2 2,4 13,2
5 E 4,8 16,0
6 F 4,0 15,2
7 G 2,4 4,0 4,0 10,8
8 H 6,0 9,6
9 I 6,4
10 J 6,4
Jumlah 15,2 14,0 30,0 100
BCWS 7,6 24,8 49,6 76,4 90,4 96,8 100
ACWP 15,2 29,2 59,2
100%90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Progress JanuariProgress Februari
Progress MaretBelum dilaksanakan
PEMBUATAN GRAFIK ACWP
GRAFIK BCWP ( Earned Value )
• Realisasi biaya dari penyelesaian tiap item pekerjaan dicatat nilai budgetnya dan dibobot , untuk tiap bulannya
• Jumlahkan bobot budget dari penyelesai-an semua item pekerjaan yang ada , untuk tiap bulannya secara komulatif.
• Titik-titik tersebut dihubungkan dan akan membentuk suatu grafik , yang disebut BCWP (budget cost for work performed)
PEMBUATAN GRAFIK BCWP
No
Item
Pek.
Realisai Biaya Cost
BudgetJadual Pelaksanaan
J F Ma J F Ma A Mi Jn Jl
1 A 4,4 - - 4,0
2 B 6,0 2,4 - 7,2
3 C - 2,4 8,8 11,2
4 D 2,4 5,2 2,4 13,2
5 E 4,8 16,0
6 F 4,0 15,2
7 G 2,4 4,0 4,0 10,8
8 H 6,0 9,6
9 I 6,4
10 J 6,4
Jumlah 15,2 14,0 30,0 100
BCWS 7,6 24,8 49,6 76,4 90,4 96,8 100
ACWP 15,2 29,2 59,2
BCWP 14,5 26,0 52,6
100%90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Progress JanuariProgress Februari
Progress MaretBelum dilaksanakan
EVALUASI GRAFIK
BCWP - ACWP = * > 0 ( Cost Underrun)
BCWP - BCWS = * > 0 ( Ahead Schedule)
BCWP / ACWP = * > 1 ( Cost Underrun)
BCWP / BCWS = * > 1 ( Ahead Schedule)
Cost / Schedule Variances :
Cost / Schedule Performance Index :
GRAFIK BCWS , BCWP , & ACWP
100%
0%
BULAN
BCWS
BCWP
ACWP
UnderrunAhead
No
Item
Pek.
Realisai Biaya Cost
BudgetJadual Pelaksanaan
J F Ma J F Ma A Mi Jn Jl
1 A 4,4 - - 4,0
2 B 6,0 2,4 - 7,2
3 C - 2,4 8,8 11,2
4 D 2,4 5,2 2,4 13,2
5 E 4,8 16,0
6 F 4,0 15,2
7 G 2,4 4,0 4,0 10,8
8 H 6,0 9,6
9 I 6,4
10 J 6,4
Jumlah 15,2 14,0 30,0 100
BCWS 7,6 24,8 49,6 76,4 90,4 96,8 100
ACWP 15,2 29,2 59,2
BCWP 13,5 26,0 52,6
100%90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Progress JanuariProgress Februari
Progress MaretBelum dilaksanakan
CONTOH FORMULIR COST CONTROL
No. URAIAN
Total
budget
Realisasi s/d tgl. Sisa budget
Perkiraan sisa biaya
Penyimpangan
( + / - )Budget realisasi
Realisasi biaya
a b c d = a - c e f = d - e
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Material
Upah
Alat
Subkon
Pek.persiapan
Overhead lapangan
TOTALBCWP ACWPBCWS ETC EVAC
PENYIMPANGAN BIAYA & WAKTU
100%
0%
BULAN
BCWS
ACWP
BCWP
Overrun
Slippage