Assemblée générale 2014club-athletique-chatelaillonnais.e-monsite.com/medias/...Meeting des jeunes à Aigrefeuille d’Aunis (17) 3ème place pour l'équipe EA, 3ème place pour

Assemblée générale 2014

Mardi 23 septembre 2014

« Version validée »

Stade municipal, allée du Stade - 17340 Châtelaillon-Plage

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Stade municipal, allée du Stade - 17340 Châtelaillon-Plage http://club-athletique-chatelaillonnais.e-monsite.com/

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CONTENU

Rapport moral 3�

Nos adhérents en 2013 – 2014 4�

Les résultats 2013 - 2014 6�

La Chatel Run 2014 (Courses pédestres) 8�

Bilan comptable 12�

Remerciements 15�

Le site internet 15�

La saison 2014 - 2015 16�

Organigramme du club (2013 – 2014) 19�

Organisation du club (2014 – 2015) 20�

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Rapport moral

Cher(e)s ami(e)s de l'Athlétisme,

Le nouveau bureau vient de finir sa saison, et nous sommes fières de continuer avec vous pour cette nouvelle année.

Dans une vie associative, il y a des entrées et des départs, des moments difficiles et d'autres moins, le club doit donc être plus fort que ces aléas et se préparer à l'avenir.

Ainsi, afin de pérenniser le club, nous allons pour cette nouvelle saison intégrer la section locale de l'Aunis Athlétisme.

Clairement, cette décision ne remet pas en cause l’identité de notre club. Nous allons rejoindre ainsi quelques clubs avoisinants déjà affiliés et intégrer un groupement chapeauté par l’Aunis Athlétisme.

Concrètement, nos plus jeunes vont continuer à courir sous les couleurs de notre club, pour les catégories supérieurs et les plus expérimentés ils porteront les couleurs de l’Aunis lors des compétitions avec la distinction du C.A.C.

Cette appartenance à la section locale de l’Aunis Athlétisme va aussi nous permettre de :

• Maintenir la prestation d’Igor (entraineur de l’Aunis Athlétisme) au sein du C.A.C., • Demander un autre entraineur de l’Aunis Athlétisme pour les catégories plus jeunes, EA et

poussin(e)s, • Etudier la possibilité d’un troisième entraineur de l’Aunis Athlétisme pour les catégories

benjamins et plus, • Avoir accès aux structures de l’Aunis Athlétisme (lancer de disques, poids…), • Mettre en place des entrainements supplémentaires pour se perfectionner (Cas d’Anna

Lefay), • Garder nos compétiteurs au C.A.C. même s’ils s’entrainent avec l’Aunis Athlétisme, • Etre pris en main lors des compétitions. • Représenter le club lors de réunions de la FFA ou autres organismes.

Pour cette saison 2014/2015, nous allons aussi limiter le nombre de jeunes.

Notre objectif est d’avoir une quinzaine de jeunes par entraineur afin que les entrainements soient plus efficients.

Afin de suivre et de motiver nos jeunes dans leurs progressions, Sébastien devrait mettre également en place une fiche individuelle d'évaluation pour chaque enfant.

En ce qui concerne la section « adulte », elle se poursuivra sous l'impulsion de son entraineur Willy et de Carole, membre du bureau du C.A.C.

L’objectif est de voir la section grandir et devenir pérenne dans les deux années à venir.

La saison 2014/2015 va être une nouvelle étape pour le club qui devrait nous apporter de la stabilité.

Je vous souhaite à tous les adhérents, bénévoles et membres du Club, une saison conviviale et pleine de résultats.

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Le Président, Fabrice Beaujean.

Nos adhérents en 2013 – 2014

Section « athlétisme »

84 jeunes adhérents pour cette année, 66 pour la saison précédente (+27%)

10 communes sont concernées, avec 77% des enfants centralisés sur les 3 communes suivantes :

• Châtelaillon-Plage, • Angoulins-sur-mer, • et Salles-sur-mer.

Les communes avoisinantes sont de plus en plus nombreuses (Yves, la Jarne, Aytré…)

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Section « Adulte »

Cette année la section « Adulte » s’est développée avec le Pass’Running, ce qui permet de participer aux courses hors stade nationales, sans présenter de certificat médical.

Chaque mardi, à partir de 18H30, la section réunit les coureurs de tous niveaux et permet à chacun de trouver son rythme pour répondre à ses attentes.

Depuis cette année, l'activité a été encadrée par Willy Berthomé entraîneur hors stade.

Le groupe se compose d’une vingtaine de coureurs.

En résumé, sur la saison 2013-2014, cette activité n’est pas à l’équilibre financièrement.

Elle est financée en partie (1/3) par notre subvention communale soit environ 250€. Une dizaine de coureurs supplémentaires permettrait d’atteindre cet équilibre.

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Les résultats 2013 - 2014

L’ensemble des résultats se trouve sur notre site :

http://club-athletique-chatelaillonnais.e-monsite.com/pages/section-athletisme/les-actions-de-nom-structure.html

Au niveau de fédération nous avons eu cette saison 54 licenciés classés.

Nous avons marqué 337 pts, ce qui classe le CAC à la 24ème place sur 42 des clubs de Poitou-Charentes.

Pour rappel :

• 2013 23 / 50 • 2012 31 / 50

Nos athlètes ont participé au :

� Dimanche 22 juin 2014 - Meeting des jeunes BE/MI à Aigrefeuille d’Aunis (17) � Samedi 14 juin 2014 - Inter- régionaux minimes à Cognac (16) � Dimanche 01 juin 2014 - Régionaux minimes à Niort (79) � Dimanche 24 mai 2014 - Départementaux 17 BE/MI � Dimanche 13 avril 2014 - Journée des jeunes de La Rochelle � Samedi 05 avril 2014 - Kid Athlé d’Aigrefeuille � Dimanche 30 mars 2014 - Cross de Royan � Dimanche 16 février 2014 - Régionaux Lancers Longs à Niort (79) � Dimanche 9 février 2014 - Triathlon en salle de Tonnay-Charente � Dimanche 19 janvier 2014 - Equip'Athlé MI-CA Tour Hivernal à Vouneuil sous Biard (86) � Dimanche 12 janvier 2014, Départementaux de cross toutes catégories à Mirambeau (17) � Dimanche 05 janvier 2014 - Départementaux de lancers longs à Aigrefeuille d’Aunis (17) � Dimanche 15 décembre 2013 – Cross de Cognac (16) � 17 Novembre 2013 – Cross de Saintes (17) � 10 novembre 2013 - Compétition en salle à Périgny (17)

A chaque participation, le club est revenu avec des résultats très satisfaisants, de belles réussites et quelques beaux podiums !

Avec une mention particulière pour Anna Lefay

• Championne minime des inter-régionaux de disque, • Vice-championne régionale minime de disque, • et championne départementale minime de disque,

� Meeting des jeunes à Aigrefeuille d’Aunis (17)

3ème place pour l'équipe EA,

3ème place pour Enora chez les poussines,

3ème place pour Ophélie chez les benjamines

� Samedi 14 juin 2014 - Inter- régionaux minimes à Cognac (16)

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Anna prend la première place des minimes féminines des inter-régionaux de disque (0.8 Kg), à Cognac, avec un lancer à 31m14

� Dimanche 01 juin 2014 - Régionaux minimes à Niort (79)

Anna devient vice-championne régionale de disque (0.8 Kg) avec un lancer à 29m51

� Samedi 05 avril 2014 - Kid Athlé d’Aigrefeuille (17)

Victoire en Poussins

� Dimanche 30 mars 2014 - Cross de Royan (17)

1ère place pour Alice chez les poussines et 1ère place pour Carole dans la catégorie SE/VE féminine

� Dimanche 9 février 2014 - Triathlon en salle de Tonnay-Charente

Chez les benjamins, 1ère place pour Maël et 3ème place pour Kacper

� Dimanche 12 janvier 2014, Départementaux de cross toutes catégories à Mirambeau (17)

3ème place pour Matisse chez les poussins

� Dimanche 05 janvier 2014 - Départementaux de lancers longs à Aigrefeuille d’Aunis (17)

Anna est championne départementale du lancer de disque catégorie minime féminine.

� Dimanche 15 décembre 2013 – Cross de Cognac (16)

3ème place pour Alice chez les poussines

� Dimanche 10 novembre 2013 - Compétition en salle à Périgny (17)

3ème place pour Marine chez les poussines

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La Chatel Run 2014 (Courses pédestres)

Le 2 août dernier s’est déroulée la « Chatel Run » organisée par le Club d’athlétisme de Châtelaillon.

344 engagés, dont 231 engagés sur la course du 10 km et 113 engagés sur la course du 6 km, soit 1/3 d’engagés de moins que l’année précédente !

Nous avions prévu un minimum de 425 engagés pour 500 inscriptions maximum (85%), ce qui nous fait un manque à gagner d’environ 800 euros. Nous pouvons penser que ce nombre d’engagés plus faible que prévu est probablement dû à plusieurs facteurs :

- La date de la course à cheval entre les deux mois d’été, - La reprise chaotique de la course (annulation en 2012, changement en 2013…), - La météo.

Malgré cela, nous pouvons nous satisfaire de l’organisation de la Chatel Run 2014, pour laquelle nous avons eu que des retours positifs.

Nombre d’engagés sur le 6 et le 10 kms (répartition Homme / Femme)

Nombre d’engagés sur le 6 et le 10 kms (Département 17 / autres département)

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Nombre d’engagés sur l’ensemble des 2 courses

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Bilan financier de la course

Bilan Courses pédestre - Chatel RUN 2014 Charges Produits

Frais de courses 75.80 Subvention 0.00 Inscription de la course 7.00 Frais FFA / 0.20€ / coureurs (344) 68.80 Organisation courses 3251.15 Inscriptions 3370.00 Croix blanche 250.00 Engagements 3370.00 Comptage des coureurs 946.70 Animation course 100.00 Arches (Départ + arrivée) Prêt Lots (médailles, coupes) - Décathlon & InterSports 281.49 Achats de sacs à chaussures (500 pcs) 1464.00 Lots Caviste 63.00 Lots huitres 45.00 Dossards (IPITOS) 100.96 Divers 568.78 Sponsors 600.00 Repas organisateurs (midi) 52.20 Casino de Chatelaillon 500.00 AELIS Informatique entreprise 50.00 Le Bon Hair Bio 50.00 Buvette 258.29 Buvette 299.46 Boissons 236.75 Recette 241.00 Denrées 21.54 Revente surplus boissons (Tennis Club) 58.46 Contributions volontaires en nature 1150.00 Contributions volontaires en nature 1150.00 ravitaillement 300.00 Carrefour (ravitaillement) 300.00 Buffet - 80 commissaires 350.00 Carrefour (buffet - 80 commissaires) 350.00 Flyers (réalisation) 100.00 Flyers (réalisation) 100.00 Affiches (réalisation) 100.00 Affiches (réalisation) 100.00 Impression Flyers + Affiches 300.00 Impression Flyers + Affiches 300.00 Charges 5304.02 Produits 5419.46 Excédent 115.44 Déficit 0.00 Total 5419.46 Total 5419.46

Cette année, nous avons réalisé des réductions majeures sur les coûts d’organisation d’environ 2650 € :

� Comptage des coureurs � 50% de moins par rapport à 2013

� Contributions volontaires en nature de nos sponsors � Estimées à 1150 € � Le prêt des arches � 500€ en 2013

Les sponsors et la recette de la buvette nous a permis d’accroitre notre recette. Ces éléments nous ont permis un bilan économique de la Chatel Run 2014 à l’équilibre. Le facteur principal de ce manque de recette est :

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• Le nombre d’engagés inférieur à notre prévisionnel de 85% des 500 engagements maximums (env. -800€)

• Le faible nombre de sponsors financeurs (600 €)

Bilan comptable

Bilan final 2013 - 2014

Exercice du 01/09/2013 au 31/08/2014

2013 -2014 Charges

Produits Acompte licences FFA 4000.00 Adhésions "jeunes" 6097.00 Adhésions "section adulte" 721.00 Cotisation Ligue 315.80 Mutation 0.00 Mutation Report déficit Report excédent année 12/13 2122.40 Achats Subventions exploitation Matériel 3133.51 Commune 2800.00 Pharmacie Inter-club 200.00 Frais de secrétariat 184.84 DCSA Animations Club 581.93 Autres revenus 99.12 Maillots Sponsors 500.00 Frais de réunions 83.00 Services extérieurs Frais de déplacement 1263.40 Assurance 149.57 Frais bancaires 0.00 Internet / téléphone 514.26 Copieur 28.67 Formations 60.00 Amende FFA 100.00 Financement entraineurs 1077.60 Course pédestre (Chatel Run 2014) Course pédestre (Chatel Run 2014) Inscriptions 7.00 Engagements (344 coureurs) 3370.00 Frais d'organisation 4078.22 Recette Buvette 299.46 Chatel Run 2014 / Frais FFA / coureurs (344) 68.80 Provisions Provisions (2012/2013) Maillots club (150) + Tenue des entraineurs 1500.00 Copieur 50.00 Copieur 150.00 Matériel spécifique 1900.00 2ème entraineur Aunis 1200.00 Provisions (2013/2014) Sponsors Chatel Run 2014 600.00 Contributions Volontaires Contributions Volontaires Prestations gratuites 166.80 Prestations gratuites 166.80 Charges 18663.40 Produits 18925.78 Excédent 262.38 Déficit 0.00 Total 18925.78 Total 18925.78

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L’année 2013-2014 s’achève sur un bilan légèrement excédentaire.

Ce bilan positif a été rendu possible grâce et principalement à la subvention de la commune, aux sponsors et à la recette induite des adhésions.

La recette, suite aux frais de mutation de Laëtitia Denis sur l’exercice précédent (2012/2013), nous a aussi permis d’investir plus généreusement sur la saison et de provisionner des actions sur le moyen terme.

Les provisions de charges du bilan doivent nous permettre notamment de financer en partie la prestation d’un deuxième entraineur, le renouvellement des maillots à l’effigie du club pour la prochaine saison, ainsi que des tenues adéquates pour nos entraineurs bénévoles.

Ces deux démarches sont déjà engagés et prendront effets dès la rentrée 2014 / 2015

Bilan prévisionnel 2014 - 2015

La subvention de la commune acquise pour 2014-2015, ainsi que la demande de subvention en cours auprès du CNDS vont nous permettre de maintenir l’équilibre du club pour le nouvel exercice 2014-2015.

Notre priorité est de financer des entraineurs. Par conséquence, si le dossier de subventions du CNDS, que nous avons instruit en milieu d’année 2014 pour financer une partie des investissements de l’année, n’était pas accepté, nous serons amenés à réduire les investissements prévus (renouvellement du matériel, maillots et animations du club).

Afin d’accroitre la qualité des entrainements, il est nécessaire de limiter le nombre d’adhérents dans la section « Athlétisme ». Nous allons donc nous limiter à environ 15 enfants par entraineur.

Ce qui nous amène à réduire le nombre d’adhésion à 60 enfants pour les catégories EA à juniors. Cette décision aura pour conséquence la réduction de la recette provenant des adhésions, mais elle sera compensée en partie par l’augmentation des cotisations.

Pour finir, si nous obtenons la subvention exceptionnelle de la commune au titre de la Chatel Run 2014, nous devrions être en mesure de financer un 3ème entraineur pour les entrainements du vendredi.

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2014-2015 (Prévisionnel) Charges

Produits Acompte licences FFA 2800.00 Adhésions "jeunes" 3800.00 Frais FFA / Chatel Run 300 coureurs 75.00 Adhésions "section adulte" 1200.00 Cotisation Ligue départ. 350.00 Mutation 0.00 Mutation 0.00 Report déficit année-1 0.00 Report excédent année-1 262.38 Achats Subventions exploitation Matériel 1000.00 Commune 2800.00 Pharmacie 150.00 Inter-club Frais de secrétariat 300.00 DCSA Animations Club 750.00 Autres revenus 100.00 Maillots 1500.00 Sponsors Frais de réunions 200.00 CNDS 1300.00 Services extérieurs Commune (Subv. Excep Chatel Run 2014) 1500.00 Frais de déplacement 1300.00 Assurance 155.00 Frais bancaires Internet / téléphone 520.00 Copieur 220.00 Formations 570.00 Amende FFA 100.00 Financement de 3 entraineurs 3900.00 Course pédestre Course pédestre Inscriptions 7.00 Engagements (85% des 500 inscriptions) 4165.00 Frais d'organisation (Idem 2014) 4080.00 Provisions Provisions (2013/2014) Maillots club (150) + Tenue des entraineurs 1500.00 Copieur 150.00 2ème entraineur Aunis 1200.00 Total 17977.00 Total 17977.38 Excédent 0.38 Déficit 0.00 Total 17977.38 Total 17977.38

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Remerciements

Le bureau souhaite remercier chaleureusement l'ensemble des entraîneurs qui se sont investis avec régularité et enthousiasme tout au long de la saison 2013-2014.

Sans cet engagement il n'est pas possible d'offrir à nos adhérents des séances, sur mesure, adaptées aux différentes sections, diversifiées dans les ateliers proposés, le tout dans un climat serein.

Merci à eux de donner à nos jeunes le goût de l'effort, la fierté du dépassement de soi et l'esprit d'équipe.

Merci à Nicolas et Bernard d'avoir pendant plusieurs saisons fait partie du groupe des entraîneurs du CAC.

Merci à Sébastien pour le travail effectué jusqu'alors et pour sa motivation intacte pour animer les groupes depuis plusieurs années.

Merci à Ludovic et Willy d’avoir rejoints le groupe avec énergie et rigueur.

Merci à Igor (Aunis Athlétisme) de nous avoir apporté son expérience et de continuer l’aventure avec nous.

A l'aube de cette nouvelle saison, merci à vous tous pour cet engagement vital pour la vie du club.

Si des parents souhaitent rejoindre le groupe des entraineurs, ils sont les bienvenus. Ils seront guidés par les plus expérimentés et des formations leur seront proposées.

Le site internet

Vous y retrouver les dernières informations, les résultats, les photos, nos partenaires

Nombre de visiteurs par mois et sur la saison 2013- 2014

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Les taux de visite les plus importants sont en septembre et août.

En septembre, les visiteurs viennent probablement chercher de l’information sur le club (horaires, prix des licences, activités…)

En août, nous supposons que la hausse s’explique par la consultation des résultats de la « Chatel Run »par les coureurs ayant participés à la course.

La saison 2014 - 2015

1. Pérenniser le C.A.C.

Comme déjà évoqué dans le rapport moral, dans une vie associative, il y a des entrées et des départs.

Ainsi, afin de pérenniser le club, nous allons pour cette nouvelle saison intégrer la section locale de l'Aunis Athlétisme.

Grâce à la section locale nous allons pouvoir maintenir Igor comme entraineur.

Pour pallier aux départs de Bernard et Nicolas, nous allons intégrer un nouvel entraineur d’Aunis Athlétisme et nous sommes en discussion pour un troisième entraineur pour aider Sébastien les vendredis.

L’objectif est d’avoir un nombre d’entraineurs en adéquation avec le nombre d’adhérents.

Nous sommes aussi en discussion pour financer en partie la formation de Julie Bancon qui vient nous aider bénévolement sur des entrainements en période de vacances et encadrer les compétiteurs certains week-ends.

Nous allons aussi la volonté de renouveler la Chatel Run, dont la date pour 2015 devrait être positionnée le dernier week-end de juillet (A confirmer avec les instances) pour éviter le croissement des juilletistes et des aoûtiens.

Notre volonté est d’avoir une équipe dédiée à l’organisation de la course afin de ne pas perturber le fonctionnement du club. Merci aux bonnes volontés désireuses de participer à cette organisation.

2. Section adultes

Lors de la dernière assemblée nous vous avions évoqué la possibilité d’avoir un entraineur hors stade.

C’est chose faite, nous avons eu le plaisir d’accueillir Willy Berthomé comme entraineur hors stade.

Le groupe est donc animé par Willy chaque mardi comme entraineur et Carole comme référent.

Cependant pour perdurer dans le temps et maintenir un entraineur dans la durée, la section doit grandir. L’objectif est d’atteindre l’équilibre financier de cette section dans les deux prochaines années.

3. Les compétitions

Grâce à un noyau dur de participants et participantes, le club a obtenu de très bons résultats, avec quelques beaux podiums. Et nous tenons à les remercier !

4. Les tarifs 2013 -2014

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� Section « Athlétisme »

Pour compenser une partie de l’augmentation de la part FFA et maintenir un équilibre financier, nous proposons une augmentation des tarifs par rapport à la saison 2013 – 2014.

Cependant nous restons bien inférieurs aux clubs environnants.

Catégories Années de naissance Cotisation annuelle

Ecole d’athlétisme (EA) 2006 80 €

Poussins 2004 – 2005 80 €

Benjamins 2003 – 2002 90 €

Minimes 2001 - 2000 90 €

Cadets 1999 - 1998 105 €

Juniors et > 1997… 110 €

Pour la saison 2014-2015, le nouveau tee-shirt du club sera offert à chaque adhérent.

Pour les saisons suivantes:

� Le tee-shirt sera offert seulement aux nouveaux adhérents, � Des tee-shirts seront mis en vente pour les anciens adhérents qui souhaitent obtenir un

nouveau tee-shirt. Il sera vendu à un prix légèrement supérieur au prix d’achat

Nous maintenons la réduction de 10 € à partir du 3ème enfant, dans le cas d’une fratrie.

� Section « Running »

Nous proposons une augmentation des tarifs par rapport à la saison 2012 – 2013 soit une majoration de :

� 3€ pour la licence santé loisir, soit une licence santé loisir à 55 € � 13€ pour licence compétition., soit une licence compétition à 110 €

5. Les entrainements

Notre volonté est de maintenir pour la section athlétisme, comme l’année précédente, deux entrainements.

Ces entrainements auront lieu les mardis et les vendredis.

Les mardis les entrainements sont ouverts à toutes les catégories.

• un entrainement dédié aux EA et poussins (découverte et apprentissage)

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• un entrainement dédié aux benjamins et plus (apprentissage et perfectionnement)

Les vendredis, l’entrainement sera dédié aux benjamins et plus (apprentissage et perfectionnement).

Occasionnellement en fonction des disponibilités de Sébastien et/ou Julie nous pourrons offrir de séances le samedi matin et pendant les périodes scolaires.

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Organigramme du club (2013 – 2014)

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Organisation du club (2014 – 2015)

Coté entraineurs

L’année 2013-2014 a permis d’intégrer deux nouveaux entraineurs :

� Igor, le mardi, de l’Aunis Athlétisme, pour l’entrainement de nos jeunes au-delà de benjamins

� Willy pour le hors stade, le mardi également.

Nous avons eu aussi le plaisir d’accueillir Ludovic, un parent qui vient nous aider pour l’entrainement des AE et poussins du mardi.

Malheureusement, nous avons aussi des départs, Bernard et Nicolas que nous remercions chaleureusement pour ces années de bénévolats et les heures de dévouements passées auprès de nos jeunes.

Pour pallier à ces mouvements et pour venir soutenir Sébastien et Ludovic, il est donc impératif d’intégrer la section locale de l’Aunis Athlétisme.

Cela va permettre de maintenir Igor à son poste et d’avoir un second entraineur de l’office.

Un troisième entraineur est envisagé. C’est en cours de discussion avec le Président de l’Aunis Athlétisme 5disponibilité par rapport aux créneaux des entrainements).

Coté bureau

Karina et Bernard quittent le bureau, nous les remercions tous les deux pour leurs apports au sein du bureau.

Un remerciement particulier à Karina pour son investissement majeur dans l’organisation de la Chatel Run.

Il est évident que le C.A.C. est toujours à la recherche de nouveaux arrivants pour aider au bon fonctionnement du club que ce soit pour de :

� la logistique (accompagnement aux compétions, co-voiturage, préparation de la Chatel Run,…)

� l’administratif, � l’entrainement, � …

Une fois de plus nous faisons appel à toutes les bonnes volontés.

L’équipe en place serait heureuse de vous accueillir.

Le C.A.C. ne pourra pas être pérenne sans vous !

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En attendant les bonnes volontés, nous vous proposons la structure suivante :

Sébastien Vaud, qui est actuellement entraineur, bénévole se porte candidat pour intégrer le bureau.

Les postes de secrétaire-adjoint et trésorier-adjoint reste vacants.

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Documents

Assemblée générale 2014club-athletique-chatelaillonnais.e-monsite.com/medias/...Meeting des jeunes à Aigrefeuille d’Aunis (17) 3ème place pour l'équipe EA, 3ème place pour