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Ejercicio: Matriz de comunicaciones

Instrucciones: Lee el caso de estudio y completa la matriz de comunicaciones siguiendo las indicaciones

de la guía PM4R. La matriz de comunicaciones no está completa, tu objetivo es completar la informacinen cada columna para cada uno de los re!uisitos de comunicacin de los interesados del proyecto.

Lista de interesados (stakeholders) que requieren información del proyecto:

" 

#inanciador del proyecto $%&'(.

" 

'irector t)cnico del Ministerio de *conomía y #inanzas $M*#(.

" 

'irector comisionado del Ministerio de *ducacin $M*(.

" 

'irector comisionado del Ministerio de +bras Pblicas $M+P(.

" 

Representante de la -sociacin de Maestros -creditados.

" 

'elegado de la sociedad civil en representacin de los padres y alumnos.

" 

Padres de familia y alumnos.

" 

-sociacin de Maestros.

Información que el proyecto debe enviar:

" 

Reportes de avance del proyecto.

" 

&nformes de estudios de impacto ambiental.

" 

+bjetivos y beneficios del proyecto.

" 

Reportes de auditoría.

" 

-lcance y cronograma del trabajo del proyecto.

" 

ontenido y uso de los pa!uetes escolares.

Módulo 7

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Objetivo Usuario Responsabilidad iempo

!"u#

comunicar$!%or qu#$ &estinatario

M#todo de

comunicación

%reparación Env'o (ec)a inicial (recuencia 

- fin de identificar las medidas

de mitigacin de dic/os

impactos.

Ministerio de +bras Pblicas

$M+P(, organismo financiador

Por los medios

vigentes y e0igidos

1nidad 2)cnica

del proyecto

$12(

3erente del

proyecto

'urante el

dise4o de las

obras

*n cada caso

-vance del

proyecto

Para monitorear el desarrollo y

cumplimiento de las metas.

&nformes escritos y

vía correo oficiales

semanales,bimestrales y

semestrales

1nidad 2)cnica

del proyecto

'esde el

arran!ue delproyecto

5emanal,

bimestral ysemestral

Para demostrar la aplicacin de

las nuevas t)cnicas de

ense4anza y sus beneficios.

'irector comisionado del

Ministerio de *ducacin $M*(

-sociacin de Maestros

-creditados y un delegado de

la sociedad civil en

representacin de los padres

y alumnos

1nidad de

*ducacin del

proyecto

'irector

comisionado

del Ministerio

de *ducacin

$M*(

- la entrega

de los

pa!uetes

escolares

uatrimestral

-lcance y

cronograma

del trabajo

del proyecto

Para evitar la duplicacin de

esfuerzos con los gobiernos

locales y coordinar el apoyo

financiero con otras entidades

financiadoras o donantes.

Reunin de

presentacin del

proyecto

1nidad 2)cnica

del proyecto

Ministerio de

*conomía y

#inanzas

$M*#(

'esde el inicio

del proyecto5emestral

Para cumplir el contrato y las

relaciones con los interesados

(stakeholders).

+rganismo #inanciador, 56,

3R y principales interesados

(stakeholders) 

&nformes de

auditoría

oordinacin

financiera

2ercer mes del

a4o

-nual

+bjetivos y

beneficios

del proyecto

Para socializar los beneficios del

proyecto para conseguir

aceptacin y apoyo de la

poblacin afectada.

1nidad de

omunicaciones

del proyecto

'irector

comisionado

del Ministerio

de *ducacin

$M*(

'esde el inicio

del proyecto

5emanal