ASSOCIAÇÃO AMIGOS DO CENTRO CULTURAL SÃO PAULO ANUAL 2015.pdf · concertos são posteriormente disponibilizados na AUDIOTECA, um acervo áudio-digital ... Projeto de restauro,

ASSOCIAO AMIGOS DO CENTRO CULTURAL SO PAULO Relatrio Anual de Atividades - 2015

Rua Vergueiro, 1000, Paraso, So Paulo SP CEP 01504-000 - Tel: (11) 3271-7329 [email protected] CNPJ: 02.593.372/0001-02

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RELATRIO ANUAL DE ATIVIDADES 2015 Associao Amigos do Centro Cultural So Paulo



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Sumrio

Apresentao .................................................................................................... 3

Projetos Culturais ............................................................................................ 4

Parcerias e Apoiadores ................................................................................. 10

Aquisies ...................................................................................................... 10

Deliberaes ................................................................................................... 11

Gesto Administrativa ................................................................................... 11

Governana Institucional ............................................................................... 11

Gesto e Administrao de espaos ............................................................ 12

Treinamento e Desenvolvimento ................................................................... 12

Aes Administrativas ................................................................................... 13



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RELATRIO ANUAL DE ATIVIDADES 2015

Associao Amigos do Centro Cultural So Paulo

Este relatrio tem por objetivo apresentar as aes desenvolvidas pela AACCSP

durante o ano de 2015, demonstrando sua contribuio produo cultural e artstica

da cidade atravs do aprimoramento cultural, tcnico e administrativo do Centro

Cultural So Paulo da Secretaria Municipal de Cultura.

A Associao mantm o seu propsito principal na captao e mobilizao de

recursos atravs da realizao de projetos culturais com foco na preservao e

difuso dos acervos que esto sob a guarda do CCSP.

Firmando o seu compromisso com a transparncia, a Associao criou um

Regulamento de Compras e Contratao de Servios, de modo a tornar pblico seus

processos de compra e contratao de servios.

2015 tambm foi um ano de reestruturao institucional, com a elaborao de um

plano de governana, que dever ser concludo em 2016, estipulando metas e

melhorias nas aes.

Diretor Presidente Cac Machado

Diretor Vice-Presidente Ana Helena Curti

Diretor Tesoureiro Ricardo Cohen

Diretor Secretrio Jan Eichbaum

Coordenadora Executiva de Projetos Priscilla Matos

Conselho Deliberativo

Ana Helena Curti

Cac Machado

Carlos Calil

Celso Curi

Jan Eichbaum

Leopold Nosek

Martin Grossmann

Nabil Bonduki

Pena Schmidt

Ricardo Cohen

Ricardo Ohtake

Conselho Fiscal

Carlos Magalhes

Fernando Serapio

Renata Motta

Suplentes

Rodolfo Viana

Oswaldo Netto

Ricardo Resende



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PROJETOS CULTURAIS

Tendo em vista a dimenso multidisciplinar do Centro Cultural So Paulo e a diversidade de

acervos que esto sob a guarda do equipamento, foram realizadas reunies com diretorias

e/ou curadorias para o planejamento e elaborao de projetos culturais visando captao de

patrocnio e apoio via leis de incentivo fiscal ou editais de cultura.

Dois projetos inscritos em leis de incentivo em 2014 tiveram a sua aprovao ou prorrogao

para captao em 2015:

80 Anos da Discoteca Oneyda Alvarenga

Em comemorao aos 80 Anos

da Discoteca Oneyda Alvarenga,

o projeto prev a digitalizao de

uma coleo formada por

250.000 (duzentas e cinquenta

mil) partituras de msica erudita e

popular, muitas delas raras e

jamais editadas. O projeto

compreende a catalogao e

digitalizao dos documentos,

visando preservao e

integridade fsica deste

patrimnio.

Como parte das comemoraes, foram previstas diversas atividades culturais que

contemplam uma vasta programao musical (vertentes da msica erudita e popular),

um seminrio estruturado em mesas de debate, oficinas, visitas monitoradas e, por fim,

a publicao de livro em homenagem ao trabalho desenvolvido por Oneyda Alvarenga.

Mecanismo: Lei 8.313/1991 Lei Rouanet

Pronac n 147406

Valor para captao: R$ 957.450,00

Prazo para a captao de recursos: 31/03/2016

78RPM Mulheres na Msica Regional Brasileira

O projeto consiste na recuperao de acervo relevante para a msica brasileira,

promovendo o resgate de obras musicais de grandes intrpretes da msica regional

brasileira, revelando mulheres que despontaram entre as dcadas de 30 a 50.

Essas mulheres despertam atravs de canes regionais uma rica memria do mundo

da poesia e da luta feminina no contexto cultural da msica brasileira. So cerca de

4.000 canes de variadas estticas de renomadas intrpretes das regies do Sul,

Centro-Oeste, Sudeste, Norte e Nordeste, as quais fazem parte do acervo da

Discoteca Oneyda Alvarenga, antiga Discoteca Pblica Municipal, e que hoje se

encontra no Centro Cultural So Paulo.



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O projeto prev, alm da recuperao do acervo, uma pesquisa musical sobre essas

artistas e suas canes, com o objetivo de se realizar a seleo de 12 faixas para

tiragem de 3.000 Discos de Vinil e 3.000 CDs, alm de uma programao musical com

repertrio especial.

Mecanismo: Lei 12.268/2006 Programa de Ao Cultural ProAC ICMS

Cdigo n 15056

Valor para captao: R$ 279.500,00

Prazo para a captao de recursos: 30/11/2016

Em virtude da aprovao dos projetos em leis de incentivo cultura, a AACCSP firmou contrato

de prestao de servios para captao de recursos com a empresa DELB Produo de

Vdeos, Eventos, Marketing Cultural e Esportivo Ltda.



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* material produzido para a proposta de captao de recursos do projeto 80 Anos da Discoteca Oneyda Alvarenga.

A AACCSP ainda inscreveu quatro projetos culturais em editais de cultura, com o apoio da Coordenao de Projetos Tcnicos do CCSP:

Tera no Centro

o principal projeto de msica erudita do Centro

Cultural So Paulo e est voltado para o pblico

apreciador de concertos e peas clssicas. A

proposta rene uma programao especial de

msica erudita na Sala Jardel Filho do Centro

Cultural So Paulo com entrada gratuita.

A curadoria do programa desenvolvida por

Dante Pignatari, que possui mais de 30 anos de experincia no campo da msica

erudita. A srie reconhecida pela crtica como especial momento do repertrio erudito

de cmara na cidade de So Paulo, por conta da periodicidade e variedade de

formaes, gneros e estilos, que evidencia a valorizao da linguagem artstica. Os

concertos so posteriormente disponibilizados na AUDIOTECA, um acervo udio-digital

que visa preservao da memria musical e a difuso cultural do programa.

Edital: Patrocnio a Eventos Culturais do BNDES

Valor: R$ 126.000,00

Projeto no contemplado no edital, mas includo no Banco de Projetos para captao

de recursos.

Ronoel Simes a singularidade do violo brasileiro

O projeto visa recuperao de patrimnio histrico-cultural relevante para a msica

brasileira e de extrema procura por pesquisadores devido a sua importncia e raridade.

O acervo recolhido pelo colecionador e msico Ronoel Simes (1919-2010) encontra-se atualmente no Centro Cultural So Paulo e considerado o maior acervo de violo



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do mundo. Destaca-se o purismo dessa coleo, que possui enfoque na tcnica do

violo dedilhado e retrata a singularidade do violo brasileiro.

O projeto prev a inicializao da recuperao deste legado, atravs da classificao,

higienizao, restauro e organizao deste conjunto documental composto por:

partituras, gravaes, discos de acetato e 78 rotaes, LPs, CDs, alm de matrias

jornalsticas, cartas de Andrs Segovia, Villa-Lobos e outros.

Edital: Natura Musical 2015 So Paulo

Valor: R$ 200.000,00

Projeto no contemplado no edital, mas includo no Banco de Projetos para captao

de recursos.

#Desarquivos: Restauro do Acervo Flmico do Arquivo Multimeios

O projeto tem como objetivo principal a restaurao e a democratizao de acesso de

registros nicos em pelcula que documentam o cenrio cultural da cidade de So

Paulo entre as dcadas de 70 a 90 do sculo XX.

So 169 filmes em formato super 8mm, 16mm e 35mm pertencentes ao Arquivo

Multimeios do Centro Cultural So Paulo, com a previso de aplicao de tcnicas de

restauro, conservao preventiva e migrao de suporte para o formato digital.

Partindo dos processos de restaurao e conservao desta documentao importante

da produo artstica contempornea, potencializa-se o acesso do pblico na consulta

dos filmes visando um atendimento mais eficaz demanda de pesquisa.

Atuando na promoo e difuso do contedo do acervo, a proposta produzir uma

publicao digital, destacando as raridades do acervo com textos reflexivos de um

pesquisador da rea no sentido de revelar e consolidar a importncia dos espetculos,

eventos e entrevistas que esto registrados no acervo, alm da realizao de uma

mostra audiovisual em sala de cinema do Centro Cultural So Paulo.

Edital n 19/2015 - Concurso de Apoio a Projetos de Preservao de Acervos

Museolgicos no Estado de So Paulo Programa de Ao Cultural - ProAC

Valor: R$ 110.000,00

Projeto aprovado no Edital, com previso de execuo entre janeiro e julho de 2016.

Plataforma Educativa do Centro Cultural So Paulo

A Plataforma Educativa do Centro Cultural So Paulo estruturada em 06 (seis)

programas de atuao que visam dar sustentao as aes de educao e mediao

deste equipamento cultural. Seu desenvolvimento norteado pelos seguintes

conceitos: acessibilidade, diversidade, cidadania cultural, formao, transformao

social, difuso de conhecimento e democratizao de acesso.

Com base nestes conceitos, foram definidos os seguintes programas: Centro Cultural,

Seu Prprio; Professor no Centro; Encontros mediados; Edital de Mediao em Arte,

Dilogos com Acervo e o Programa Livre Acesso. Alm destes programas, a Diviso



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de Ao Cultural e Educativa oferece uma programao cultural e estabelece

importantes parcerias alcanar seus objetivos.

Todos os programas, aes e atividades tm como objetivo comum aproximar,

conhecer e envolver os pblicos considerando as suas demandas e expectativas,

respeitando a diversidade cultural, atravs de diferentes experincias mediativas.

Acredita-se que a partir da oportunidade de acesso aos acervos, fruio artstico-

cultural, uso do espao pblico e o exerccio da cidadania, seja possvel alcanar o

desenvolvimento individual e coletivo partindo da funo educativa que os museus e

centros culturais possuem. A participao no referido edital visa o fortalecimento do

programa e reconhecimento internacional em prticas mediativas e educao em

museus.

Edital: Prmio Ibero-Americano de Educao e Museus - VI Edio 2015

Valor do prmio: U$ 10.000,00

Projeto no contemplado no edital.

Analisando a AACCSP como facilitadora de processos na busca pelo desenvolvimento cultural

e administrativo do CCSP, criou-se um banco de projetos de organizao, recuperao e

catalogao de acervos. Todos os projetos abaixo esto disponveis para patrocnios:

Restauro e digitalizao de acervos do Arquivo Multimeios

Projeto de restauro, conservao, arquivamento, migrao de suporte e

disponibilizao do acervo de arte contempornea do acervo do arquivo

compreendidas em fitas k-7 e fitas rolo. Tambm se faz necessria a migrao de

fichas catalogrficas para programa de busca do Arquivo Multimeios, atravs da

captao por leitura ptica. Este processo possibilitar maior agilidade no acesso do

pblico ao acervo.

Oramento estimado:

Restauro e digitalizao Fitas K-7 R$ 171.080,00

Restauro e digitalizao Fitas Rolo R$ 98.000,00

O Arquivo Multimeios, criado em 1975, abriga a produo documental e de pesquisa do

Departamento de Informaes e Documentao Artsticas do Centro Pesquisas em

Arte Brasileira Contempornea (IDART), que consistia num organismo multidisciplinar

formado por equipes que se dedicavam pesquisa e documentao sobre arte

brasileira contempornea na cidade de So Paulo, nas diversas reas artsticas e

culturais, como Arquitetura, Artes Cnicas, Artes Grficas, Artes Plsticas, Cinema,

Comunicao de Massa, Literatura, Fotografia e Msica. O acervo formado por

registros em diversos suportes, desde impressos em papel at pelculas de

audiovisual.

Catalogao do acervo fotogrfico do Acervo Memria do Centro

Cultural So Paulo

Conservao, catalogao e acondicionamento de suportes referentes a eventos

realizados no CCSP, bem como fotos da construo do prdio. Suportes fotogrficos:

7.000 slides, 7.000 negativos e 7.000 ampliaes.



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O acervo do Projeto comeou a ser organizado, classificado e tombado a partir do ano

2000, com o objetivo de resgatar a histria da instituio desde sua inaugurao em

1982.

Oramento estimado:

Fase 1 (fotos e negativos) R$ 78.000,00

Fase 2 (slides) R$ 78.000,00

Fase 3 (ampliaes) R$ 78.000,00

Catalogao da coleo Glaucia Amaral

Conservao, catalogao, acondicionamento e disponibilizao da coleo da artista e curadora Glaucia Amaral, com aproximadamente, 3.000 documentos, em suportes variados. Glaucia Amaral, artista e curadora, iniciou sua carreira no SESC em So Paulo, onde participou da adaptao e restauro da Fbrica, que se tornou a unidade da Pompia. A maioria destes trabalhos compe o acervo doado ao CCSP. Este foi o segundo acervo escolhido por tratar-se tambm de um material importante no cenrio cultural da cidade. Oramento estimado: R$ 32.000,00

Restauro e digitalizao das colees Sepp Baendereck e Glauco Mirko Laureli Restauro, conservao, arquivamento, migrao de suporte e disponibilizao das duas colees que so inditas. O acervo composto por fitas rolo, filmes 16mm, fitas K-7, super 8, fitas VHS e Umatic, totalizando aproximadamente 450 documentos. Sepp Bandereck foi pintor, desenhista, ilustrador, fotgrafo e publicitrio. Estudou direito na Universidade de Belgrado (Iugoslvia, atual Srvia e Montenegro) e interrompeu o curso devido invaso nazista em seu pas, em 1941. Serviu sucessivamente no exrcito iugoslavo e no alemo, at ser desmobilizado em 1942. Mudou-se para Berlim, onde cursou a Faculdade de Cincias Polticas e Econmicas e frequentou uma escola de desenho. Glauco Mirko Laureli foi roteirista, escritor e diretor de cinema brasileiro, nascido em So Paulo no ano de 1930. Com 20 anos, comeou a trabalhar como programador de filmes do Museu de Arte de So Paulo (MASP), depois de frequentar um curso de cinema na instituio. Dirigiu cinco filmes, quatro deles para o comediante Amcio Mazzaropi: O Vendedor de Lingias (1962), Casinha Pequena (63), O Lamparina (63) e Meu Japo Brasileiro (64). Seu ltimo e mais importante trabalho no cinema foi no filme A Moreninha (1970).

Oramento estimado: R$ 48.000,00



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PARCERIAS E APOIADORES

Em outubro de 2015, a Associao formalizou uma parceria com o Centro Cultural So Paulo e

a Secretaria Municipal de Cultura de So Paulo, mediante o recebimento de carta de inteno

de patrocnio da empresa Bank of America Merril Lynch para a execuo do projeto de

restaurao de cinco obras que se encontram sobre os cuidados da Coleo de Arte da

Cidade Centro Cultural So Paulo. As obras referem-se a quatro painis da exposio que

marcaram o IV Centenrio da Cidade (Tarsila do Amaral, Emiliano Di Cavalcanti, Manuel Lapa

e Clvis Graciano). Alm dos painis, o projeto de restaurao contempla o recente mural de

1954, descoberto atrs de uma parede falsa na OCA, e que foi integrado Coleo de Arte. O

valor de patrocnio para o projeto ser no valor de U$ 120.000,00.

Visando a democratizao de acesso de partituras digitalizadas atravs de projetos culturais

desenvolvidos pela AACCSP, mantm-se a parceria com o Instituto Msica Brasilis, atravs

da disponibilizao de partituras que compem o projeto Msica Contempornea Brasileira. As

partituras que foram disponibilizadas em 2015 so de autoria de Gilberto Mendes e Edino

Krieger.

Mantendo o compromisso com o equipamento e com a cidade, a AACCSP obteve a

prorrogao do termo de parceria com o Centro Cultural So Paulo, prevendo continuidade

das atividades.

AQUISIES

Com as receitas prprias e oriundas de doaes, a AACSP adquiriu um Servidor de Dados,

com alta capacidade, e doou ao Centro Cultural So Paulo para arquivamento digital de seus

acervos.

Valor do equipamento: R$ 5.242,38



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DELIBERAES

Em assembleia extraordinria realizada no dia 30 de outubro de 2014, definiu-se que,

em razo das diversas demandas jurdicas que a AACCSP possui, havia necessidade

da contratao de uma assessoria jurdica especfica e com atuao na rea do

terceiro setor. Aps a realizao de diversas entrevistas e solicitao de propostas de

escritrios jurdicos da rea, a AACCSP decidiu pela contratao dos servios do

escritrio Szazi Bechara Storto Advogados.

Em assembleia ordinria realizada no dia 31 de maro de 2015, definiu-se que o

Estatuto Social da Associao necessitava ser adaptado, no sentido de qualificar os

processos de governana e deliberaes da entidade, bem como atender s

exigncias da Lei n 13.019/2014, que estabelece o regime jurdico de parcerias entre

organizaes da sociedade civil e a Administrao Pblica. Foram alterados os

seguintes itens: incluso de atividades econmicas; incluso da possibilidade de

criao de Conselho Consultivo; previso de destituio de membros do Conselho

Deliberativo em razo de ausncia no justificada em 3 (trs) reunies consecutivas;

possibilidade de excluso de associados em razo de ausncia em 3 (trs)

Assembleias Gerais; e demais adequaes que se referem exclusivamente Lei

13.019/2014. Como previsto no Edital de Convocao, tambm foi realizada a eleio

do Conselho Deliberativo e Diretoria Executiva com vigncia de maro de 2015 a

maro de 2017.

GESTO ADMINISTRATIVA

1. Governana Institucional

No sentido de promover prticas sob os aspectos da linha mestra de governana que abrange

a transparncia, equidade, prestao de contas e responsabilidade entre as partes

interessadas, esta administrao est em fase de elaborao da Governana Institucional da

Associao Amigos do Centro Cultural So Paulo (AACCSP), com objetivo de estabelecer a

sua estrutura e cultura organizacional (princpios, crenas e valores), diretrizes, polticas,

procedimentos e prticas adotadas do seu corpo diretivo e funcional, que interagem visando

cumprir os objetivos sociais de acordo com o seu Estatuto Social.

Este aprimoramento ser um documento essencial e dever ser avaliado pela Diretoria e

Conselho Deliberativo na perspectiva da implementao do novo Marco Regulatrio das

Organizaes da Sociedade Civil (Lei 13.019/14), mas tambm na busca por novas prticas

que possam ampliar as formas de gesto objetivando desenvolvimento institucional e

reforando a sua legitimidade em um novo patamar dentro dos prximos anos. A perspectiva

de que este documento esteja disponvel a partir do segundo semestre de 2016.



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2. Gesto e Administrao de Espaos

De acordo com o Decreto n 41.606, publicado em 15 de janeiro de 2002, Associao Amigos

do Centro Cultural So Paulo fica permitido o uso e gesto de quatro espaos do Centro

Cultural So Paulo, da Secretaria Municipal de Cultura, para a instalao e explorao de

servios de exposio de produtos culturais, servios de reprografia destinados ao atendimento

do pblico e servios de restaurante.

Este decreto foi publicado considerando o disposto no decreto n 40.384, de 3 de abril de 2001,

que estimula o estabelecimento de parcerias com a iniciativa privada, para a prestao de

servios de interesse do cidado e a rpida soluo de problemas.

Neste sentido, a Associao realiza a gesto e administrao dos espaos da Loja Endossa,

Oficina de Impresso e Restaurante Citron.

Foi realizado um chamamento pblico para a ocupao do espao de reprografia, direcionado

a empresas que atuam com reprografia em arte, mais conhecidas como "fine art".

Aps as propostas serem analisadas, a empresa "Oficina de Impresso" formalizou contrato

com a Associao Amigos do Centro Cultural So Paulo e iniciou suas atividades no dia 09 de

abril de 2015.

3. Treinamento e Desenvolvimento

Devido ao seu pequeno quadro funcional, a Associao no possui um programa de

treinamento e desenvolvimento, mas atua de forma a contemplar e incentivar a participao de

seus funcionrios em cursos de desenvolvimento na rea da gesto cultural e do terceiro setor.

Partindo desse contexto, foi possvel a participao da Coordenadora Executiva no Curso

Marco Regulatrio do Terceiro Setor Lei 13.019/14, promovido pela Oficina Municipal, no dia

23 de janeiro de 2015.

O objetivo do curso se referiu capacitao para a gesto de parcerias com rgos pblicos

sob a tica do novo regulamento - Lei 13.019/14, que aps diversos adiamentos, entrou em

vigor no dia 23 de janeiro de 2016.



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4. Aes Administrativas

Destaque para as principais demandas administrativas:

Reformulao do site institucional

Durante o ano de 2015, a AACCSP reformulou o site no sentido de melhorar a sua

comunicao com o pblico e facilitar o acesso s informaes de interesse pblico,

ajustando as ferramentas de navegao.

Com um design atualizado, alm de proporcionar novas informaes e pginas para

consulta do pblico, a proposta que o novo site possa interagir com mais frequncia,

com atualizaes referentes a todas as etapas de realizao dos projetos culturais

promovidos pela Associao, com o uso de recursos multimdia.

Essa proposta surge da necessidade em demonstrar para a sociedade a importncia

do trabalho que vem sendo realizado atravs de projetos que atuem na preveno,

restaurao, digitalizao e salvaguarda do patrimnio histrico-cultural da cidade.

Alm disso, o visitante do site poder acompanhar publicaes sobre acervos raros e

importantes que se encontram no CCSP e que a maioria do pblico desconhece.

O projeto do site tambm cria ferramentas que facilitam a realizao de doaes para a

associao, bem como informaes para pessoas fsicas e jurdicas que desconhecem

os processos de doao e/ou patrocnio atravs das leis de incentivo fiscal.

Regulamento de Compras e Contratao de Servios

Visando o atendimento Lei 13.019/14 Marco Regulatrio das Organizaes da

Sociedade Civil, a AACCSP criou o regulamento de modo a criar procedimentos

transparentes em seus processos de compras e contrataes de servios.

Registro da marca

O pedido de registro de marca da Associao junto ao INPI foi deferido, em processo

de n 905.413.512. Este processo se refere Classe NCL 41 Marca de Servio que

protege: Espetculos (Servios de -); Organizao de exposies para fins culturais ou

educativos; Organizao e apresentao de seminrios; Organizao e apresentao

de simpsios; Cursos livres [ensino]; Promotor de eventos [se artsticos/culturais] em

geral.

- Data da publicao: 15/09/2015

- Despacho publicado na RPI 2332, de 15/09/2015 (Revista de Propriedade Intelectual)



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Doaes de produtos culturais

A Associao doou 600 livros para a Coordenadoria Municipal de Bibliotecas, visando

distribuio gratuita em toda a rede municipal. Foram distribudas:

- 100 unidades da publicao Esplendor de Visconde; e

- 500 unidades dos livros do projeto Msica Contempornea Brasileira (Gilberto

Mendes, Edino Krieger, Rodolfo Coelho de Souza e Almeida Prado).

Houve o aprimoramento da qualidade e ampliao do sinal de internet, atravs da

instalao da tecnologia de fibra ptica e ampliao do sistema WiFi.

Em busca de uma melhor gesto e controle oramentrio, foi criado um documento que

permita uma anlise rpida da situao financeira a curto, mdio e longo prazo, de

forma detalhada, por origem de despesa e receita. Este documento possui um

processo vivo que permite alteraes e adequaes, permitindo uma atuao de

forma rpida garantindo a segurana em qualquer movimentao. Alm disso, foi

criada uma conta poupana para aplicao dos valores referentes aos custos

trabalhistas, tais como frias e dcimo terceiro dos funcionrios.

Implementao de um sistema de gerenciamento de tarefas, possibilitando maior

agilidade de atuao e acompanhamento. O sistema permite que sejam inseridas

tarefas com prazos de execuo, sistema de memria e agenda integrada ao e-mail

corporativo, e dimensionamento do uso do tempo.

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