Astrow Suite – Nouvelles fonctionnalités · bouton pour revenir à la période en cours (période incluant le jour courant) AGT Solutions – FP201209001 Astrow Suite Nouvelles

AGT Solutions – FP201209001 Astrow Suite Nouvelles fonctionnalités Page 1/26

Astrow Suite – Nouvelles fonctionnalités Produit : Astrow Suite Objet : Nouvelles fonctionnalités par rapport à Astrow Plus Version : Astrow Suite 4.2.1 RC5 1. Liste des évolutions :.......................................................................................................... 2

1.1. Barre des raccourcis : ................................................................................................. 3 1.2. Tableau de bord :....................................................................................................... 4 1.3. Définition de la couleur de l’environnement Astrow Suite : ..................................... 5 1.4. Changement de l’horaire journalier : ......................................................................... 6 1.5. Note du jour :.............................................................................................................. 7 1.6. Anomalies pour la journée en cours : ......................................................................... 9 1.7. Agenda employés : ................................................................................................... 10 1.8. La vue personnalisée : .............................................................................................. 12 1.9. La carte des vacances : ............................................................................................. 15 1.10. Intégration nouveaux lecteurs : ............................................................................ 15 1.11. Bouton effacer le filtre : ....................................................................................... 15 1.12. Astrow Web PIP :................................................................................................. 16 1.13. Distribution de badges en fonction des groupes de terminaux : .......................... 17 1.14. Notification d'expiration de licence : ................................................................... 17 1.15. Notifications des demandes d'absences :.............................................................. 17 1.16. Affichage du nom du terminal utilisé lors d’un pointage : .................................. 18 1.17. Information sur la licence :................................................................................... 18 1.18. Lancement du module PIP « Present Identification Panel » : .............................. 19 1.19. Définition des compteurs : ................................................................................... 20 1.20. Mise à jour dans anciennes versions :.................................................................. 20 1.21. Module WEB : ..................................................................................................... 20

2. Accès aux documentations et portail Astrow :................................................................. 21 3. Aspects techniques : ......................................................................................................... 22

3.1. Nouveau système de licence : .................................................................................. 22 3.2. Outils upgrade database : ......................................................................................... 22 3.3. Pré-requis techniques : ............................................................................................. 22 3.4. Compatibilité des systèmes d’exploitation (Windows) :.......................................... 23

4. Agrément Amano : ........................................................................................................... 26

Gestion des ressources humaines Sécurité, contrôle des accès Vidéo surveillance via Internet Gestion d’activités Affichage d’informations Distribution d’heure synchronisée Audit, Conseil, Formation Développement d’applications Assistance logicielle et technique

Les Cheminots Lorrains 6 rue César Franck

54500 VANDOEUVRE Tél +33 (0)6 13 84 86 38 Fax +33 (0)8 11 38 37 41 www.agt-solutions.com [email protected]


1. Liste des évolutions : N° Fonctionnalité Commentaire

1 Barre des raccourcis Nouvel aspect des raccourcis dans la barre des icônes. Et nouveaux raccourcis personnalisables (codes absences, codes horaires)

2 Tableau de bord Nouvel écran « Tableau de bord » personnalisable par l’utilisateur, avec intégration des anomalies, des rapports

3 Définition de la couleur de l’environnement Astrow

L’utilsiateur peut choisir entre 3 couleurs l’environnement d’Astrow

4 Changement de l’horaire journalier

Bouton « Changer » dans la vue journalière

5 Note du jour Gestion des commentaires associés à chaque journée

6 Anomalies pour la journée en cours

Gestion des anomalies pour la journée en cours (exclusion des anomalies)

7 Agenda employés Affichage de la nouvelle colonne « Total »

8 Les vues personnalisées Gestion des vues hebdomadaires et mensuelles personnalisables

9 Carte des vacances Affichage de nouveaux compteurs intermédiaires

10 IT20 (badge Mifare) et eTProx

Intégration de 2 nouveaux lecteurs

11 Nouveau bouton « Effacer » filtre

Pour supprimer l’action du filtre personnel en cours

12 Astrow Web PIP Nouvel écran pour le synoptique des présences/absences en configuration Web

13 Distribution de badges en fonction des groupes de terminaux

Paramètres techniques dans iServerAstrow

14 Notification d'expiration de licence

Message 30 jours avant la date d’expiration de la licence, au lieu de 7 jours.

15 Notifications des demandes d'absences

Un email est maintenant envoyé au demandeur en cas de refus ou de validation de la demande.

16 Affichage du nom du terminal utilisé lors d’un pointage

Ajout du nom du lecteur de badge utilisé pour effectuer le pointage

17 Information sur la licence logicielle

Affichage détaillé du contenu de la licence

18 Lancement du module synoptique

Nouveau bouton pour lancer le synoptique à partir d’Astrow Suite (login automatique)

19 Définition des compteurs Définition des compteurs pour l’environnement WEB

20 Mise à jour dans anciennes

versions Opération à effectuer lors de la mise en place d’Astrow Suite

21 Module WEB Nouveau module WEB


1.1. Barre des raccourcis : Nouvel présentation des raccourcis dans la barre des icônes. Et nouveaux raccourcis personnalisables (codes absences, codes horaires) :

Définition des 6 boutons d’attribution des horaires journaliers et/ou des codes absences : Dans la fonction « Configuration » puis « Utilisateur », puis onglet « Général », il est possible d’associer au bouton, soit : Un horaire journalier Un code absence

Un clic sur un bouton encore non programmé affiche directement l’écran de configuration utilisateur.

Accès au synoptique, et au 6 boutons personnalisables pour attribuer rapidement, un horaire journalier ou un code absence

Boutons pour sélectionner la période à afficher : Tableau de bord Vue annuelle Vue mensuelle Vue journalière Vue personnalisée Agenda employés

Accès direct aux fonctions : Planning Vacances Demande d’absences Absences Anomalies Curriculum

Sélection de la personne à visualiser, avec définition du filtre à appliquer. Le bouton à gauche permet de supprimer l’action du filtre courant


1.2. Tableau de bord :

Mise à disposition de chaque utilisateur, d’un nouvel écran entièrement personnalisable :

La partie « A faire » propose 4 boutons : . Affichage des « Anomalies sévères » définies dans la fonction « Configuration » puis « Utilisateur », puis onglet « Tableau de bord », bouton « Anomalies sévères ». . Affichage des « Anomalies générales » définies dans la fonction « Configuration » puis « Utilisateur », puis onglet « Tableau de bord », bouton « Anomalies générales ». . Affichage des « Erreurs » définies dans la fonction « Configuration » puis « Utilisateur », puis onglet « Tableau de bord », bouton « Toutes les erreurs sauf». Il s’agit des erreurs du système. La partie « Rapports Favoris » propose 7 boutons paramétrables : Dans la fonction « Configuration » puis « Utilisateur », puis onglet « Tableau de bord », section « Rapports Favoris », il est possible associer un rapport à un des 7 boutons.

Dans la liste des anomalies, un double clic sur le symbole affiche la vue journalière. La partie « Contact & Support » : Cet espace permet d’indiquer des informations libres, du style, coordonnées RH, informatique ou simplement des messages.


Les textes sont définis dans l’écran la fonction « Configuration » puis « Système », onglet « Contact » :

1.3. Définition de la couleur de l’environnement Astrow Suite :

La couleur de l’environnement Astrow Suite peut être définie par l’utilisateur : Fonction « Configuration » puis « Utilisateur », puis onglet « Couleurs » :

Les 3 couleurs proposées sont : bleu (défaut), vert, gris Après confirmation de la couleur sélectionnée pour l’environnement Astrow

Suite, il est nécessaire de se reconnecter.


1.4. Changement de l’horaire journalier : Pour faciliter les opérations de correction, un bouton « Changer » a été ajouté dans la vue journalière (en bas à gauche). Ce bouton permet à l'utilisateur de changer facilement et rapidement le programme horaire journalier.


1.5. Note du jour : L'utilisateur qui intervient sur les données d’un employé a la possibilité d'ajouter pour la journée, un commentaire. Le commentaire peut être ajouté en cliquant sur le bouton en bas de la vue journalière :

Lorsqu’un commentaire existe pour la journée, le bouton a la forme suivante :

sinon le bouton a la forme :

Ou en cliquant sur la zone de la vue mensuelle.

En cliquant sur « … » à droite de la colonne HJ et après l’indicateur d’anomalie, l’écran de saisie du commentaire est affiché. Plusieurs notes peuvent être saisies pour une même journée. Une fois validés, les textes saisis ne sont plus modifiables et ne peuvent pas être supprimés.


Lorsque le curseur souris est positionné sur le symbole, les notes sont affichées :

Le nom du profil utilisateur à l’origine du texte est également affiché.

Un rapport des notes de la journée peut être imprimé à partir du menu « Rapport » puis « Notes du jour » :

Après sélection de l’option “Notes du jour”, l’écran suivant apparaît pour sélectionner la période de l’édition :


1.6. Anomalies pour la journée en cours : La vue « Tableau de bord » des anomalies a été amélioré afin de ne pas afficher certaines des anomalies qui n'ont pas de sens pour la journée en cours. L'utilisateur peut configurer dans la « Configuration utilisateur » les anomalies à lister pour la journée en cours :


1.7. Agenda employés : Affichage de la colonne “Total » dans la vue « Agenda employés ». Cette colonne totalise les valeurs ligne / ligne pour chaque employé. Dans chacune des trois sous-vues (compteurs, absences et horaires journaliers) le total a une signification différente :

• Reel – affiche le total travaillé :

• Hor. journ – affiche la somme des théoriques horaires :


• Absences – affiche la somme des absences :


1.8. La vue personnalisée : la vue périodique a été améliorée avec de nouvelles possibilités d'affichage. Astrow permet maintenant de configurer l'affichage en utilisant les différentes options : vues hebdomadaires, 1, 2, 3 ou 4 semaines, vues mensuelles, 1, 2 ou 3 mois ou avec une définition personnalisée de date à date.

Dans la barre des raccourcis, un clic sur le petite flèche à droite du bouton affiche le sous-menu avec les diféfrentes options :

L’option “Autre période” affiche les mêmes données que aperçu mensuel mais elle permet de définir les sélections des périodes :

Les données qui doivent être représentées en colonnes, sont paramétrables dans le menu « Configuration » puis « Utilisateur » puis onglet « Vue périod. » :


Dans la version Astrow Plus, la vue périodique était appelée vue mensuelle. La barre des commandes en bas de l’écran permet de personnaliser la vue : quelle période afficher :

Il y a 4 types de périodes qui peuvent être sélectionnées :

Le type « Par période » permet à l’utilisateur de sélectionner dans la liste des périodes :

Le type “Du – Au” permet de spécifier la date de début et de fin :

Le type “Nombre de jours” permet de spécifier le nombre de jours à afficher :


Le type « Par période de paie » permet d’afficher les données de la période de paie courante associée à l’employé :

A gauche de la barre de commande, se trouve les boutons de navigation qui permettent à l’utilisateur d’avancer et de reculer dans les dates :

Les boutons ont la signification suivante :

bouton pour se déplacer à la période précédente

bouton pour se déplacer à la période suivante

bouton pour se déplacer d’un jour précédent Cette sélection sera conservée lors de l’utilisation des boutons :

et

bouton pour se déplacer d’un jour suivant

bouton pour revenir à la période en cours (période incluant le jour courant)


1.9. La carte des vacances : La carte des vacances affiche plus de détail sur la situation des congés d’un employé :

Les nouvelles informations sont les suivantes :

Pris représente le nombre pris dans le passé (sans compter aujourd'hui) Restant aujourd’hui représente le nombre restant non compris les jours à venir et y compris d'aujourd'hui. Planifié représente le nombre prévu dans le futur. Restant en fin de période représente le solde global, aujourd’hui et futur.

1.10. Intégration nouveaux lecteurs :

IT20 (badge Mifare) et eTProx terminal intégration. Intégration de 2 nouveaux lecteurs, le premier en technologie Mifare, le deuxième pour les intégration dans les applications spécifiques.

1.11. Bouton effacer le filtre :

Nouveau bouton « Effacer filtre » situé à gauche de la liste des employés, permet d’effacer l’action du filtre en cours dans la session en cours (mais il n’est pas supprimé de la liste des filtres) :

Bouton pour supprimer l’action du filtre en cours,

retour à l’affichage de toutes les personnes


1.12. Astrow Web PIP : Le module synoptique Web utilise les mêmes données que le module Astrow Suite PIP. Pour que Astrow Web PIP affiche des informations en temps réel, le programme de communication AstrowSuite /comm doit être en cours d'exécution. Le paramètre se trouve dans la fonction « Configuration » puis « Système » puis l’onglet « Général » :

Paramètre “Mise à jour du tableau de présence”. Les deux autres paramètres : « Pas de pointages dans le PIP » et « Pas d’absences dans le PIP » sont utilisés que par le module Astrow Suite PIP.

Noter que la mise à jour du PIP pour passer d'une journée à l'autre, il est nécessaire de définir dans la fonction « Utilitaires » puis « Automatismes » puis onglet « Calculs », une définition de calcul sur la journée en cours et cela pour tous les jours de la semaine.


1.13. Distribution de badges en fonction des groupes de terminaux : Basé sur un nouveau paramètre dans iServerAstrow, les badges (et les cumuls associés) seront distribués uniquement sur les terminaux spécifiés tel que défini dans le groupe terminal attribué à employé.

Par défaut, les cartes sont distribuées sur tous les terminaux. Pour la distribution sur le groupe uniquement, décochez l'option.

1.14. Notification d'expiration de licence :

les utilisateurs Astrow seront avisés 30 jours avant l’expiration de la licence. Dans la version précédente d’Astrow, la notification était faite seulement 7 jours avant.

1.15. Notifications des demandes d'absences :

Quand une demande d'absence est refusée ou accordée puis ajoutée dans Astrow, un email de notification est maintenant envoyé au demandeurs.


1.16. Affichage du nom du terminal utilisé lors d’un pointage : Dans la vue journalière, le nom du terminal sur lequel le pointage a été effectué est maintenant affiché dans la liste :

1.17. Information sur la licence :

Dans le menu “Aide” puis “Contenu”, le nombre maximum d’utilisateurs simultanés est affiché avec : 1 user en moins si le module Astrow Web est présent 1 user en moins pour Astrow /comm (la communication)

L’écran affiche l’état complet de la licence installée, avec les modules activés, les fonctions, les effectifs, etc.


1.18. Lancement du module PIP « Present Identification Panel » : Le module affiche l’état des présences et des absences. Ce module peut maintenant être lancé à partir de la session Astrow, sans nécessité de resaisir les identifiants utilisateur :

Ecran du module synoptique :

Bouton de lancement du module synoptique des présents/absents


1.19. Définition des compteurs : Dans la liste des compteurs, la colonne « ESS » a été renommée « Web », lorsque les licences

Web ESS ou MSS Web sont présentes :

1.20. Mise à jour dans anciennes versions : Recalcul avec des anciennes versions de bases de données. Lorsque la mise à jour est faite à partir d'une version antérieure à 2.2.103, afin de mettre à jour les calculs lors de l'ouverture Astrow, l'utilisateur sera informé de la nécessité de recalculer toutes les données des employés.

Cette opération doit impérativement être exécutée, sinon le message sera affiché à chaque connexion à Astrow. La durée du calcul peut être importante, plusieurs minutes ou plusieurs heures en fonction de la taille de la base.

Si deux ou plusieurs instances d’Astrow sont ouvertes sur différents postes en même temps, il y a un risque que le processus s’exécute plusieurs fois. Pour éviter cela, il est conseillé de lancer le calcul avant d’autoriser les connexions à Astrow par les utilisateurs.

1.21. Module WEB :

Le module WEB d’Astrow Suite a été complètement redéveloppé, voir la documentation technique dédiée.


2. Accès aux documentations et portail Astrow : Ci-après les liens vers les différentes documentations disponibles en ligne :

. Manuel Opérateur : http://www.agt-solutions.com/AGT_Solutions_MU201205030.pdf

. Manuel de programmation :

http://www.agt-solutions.com/AGT_Solutions_MU201205031.pdf . Manuel rapport & fichiers :

http://www.agt-solutions.com/AGT_Solutions_MU201205032.pdf

. Manuel module synoptique : http://www.agt-solutions.com/AGT_Solutions_MU201205033.pdf

. Rappel du lien vers le portail Astrow :

http://www.agt-solutions.com/Astrow.htm


3. Aspects techniques : 3.1. Nouveau système de licence :

Nouveau système de gestion de la licence logicielle, en standard le dongle USB n’est plus utilisé. Utilisation du système CodeMeter (code basé sur la configuration matérielle du poste). Si nécessaire, le dongle USB peut être utilisé (optionnel). Il est important de noter que le fichier de licence est lié à la configuration matérielle du poste sur lequel est installé le serveur de licences. Cela signifie que si l'utilisateur installe le service et le fichier de licence sur un autre PC une nouvelle licence sera nécessaire.

3.2. Outils upgrade database :

Les outils de mise à jour d’une base de données MSDE ou SQL d’AstrowPlus vers AstrowSuite sont livrés.

3.3. Pré-requis techniques : Pour le serveur : PC IBM ou compatible Processeur Pentium III 800 MHz Windows 2003 Server ou Windows 2008 Server Internet Explorer 6.0 30 Go espace disque 512 Mo RAM Port USB Clavier, souris, moniteur VGA MS SQL 2005 Standard Edition Pour le poste utilisateur Astrow : PC IBM ou compatible Processeur Pentium III 750 MHz Windows XP, Windows Vista, Windows 7 Internet Explorer 6.0 1 Go espace disque 256 Mo RAM Port USB Clavier, souris, moniteur VGA Imprimante


3.4. Compatibilité des systèmes d’exploitation (Windows) :

The matrix is valid for all applications from Astrow 4.2 Suite :


IIS Compatibility – for Web Applications :

Browser Compatibility – for Web Applications :


Information sur les versions des programmes :


4. Agrément Amano :

AGT Solutions a obtenu le 7 aout 2012 l’agrément de « Distribution and Software Licence Agreement » pour le produit Astrow Suite.

Documents

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