Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
„T-Kit“
1
2
1
2
ProjektųvaldymasT-Kit
„T-kit“ serijos koordinavimas
Šio „T-kit“ redaktoriai
Šio „T-kit“ autoriai
Sekretoriatas
-
DG IVJaunimo ir sporto direktoratas
Europos Komisija
Projektųvaldymas
T-Kit
..............................................................................................................................................7
.....................................................................................................9
1.1. Projektų vertybės ir vertė ..............................................................................................................9
1.2. Asociacijos ir projektai: istorinė perspektyva ....................................................................................9
1.3. Europos jaunimo programos ir projektai.......................................................................................10
1.4. Vadyba, vadyba! ........................................................................................................................12
1.5. Vertybės anksčiau ir dabar...........................................................................................................13
1.6. Projekto vertybės .......................................................................................................................15
1.7. Į projektus orientuotų politikų ribos ............................................................................................19
1.8. Kultūra ir projekto valdymas.......................................................................................................22
1.9. Ką daryti?.................................................................................................................................24
...............................................................................................................27
2.1. Projektų valdymas nėra... ...........................................................................................................27
2.2. Jaunimo darbo projektas – tai... ..................................................................................................27
2.3. Projekto modeliai ......................................................................................................................30
.....................................................................................39
3.1. Įvadas ......................................................................................................................................39
3.1.1. Apie vadybą ....................................................................................................................393.1.2. Modelis ..........................................................................................................................423.1.3. Apibrėžimas. Įgyvendinimas. Vertinimas .............................................................................443.1 4. Specialiųjų klausimų tinklelis, arba Laswello metodas............................................................44
3.2. Projekto apibrėžimas..................................................................................................................45
3.2.1. Bendruomenės įvedimas ...................................................................................................453.2.2. Poreikių analizė pagal klausimus „kodėl“? ............................................................................45
3.2.2.1. Socialinė analizė ......................................................................................................453.2.2.2. Instituciniai prioritetai ir vertybės: „Kas?“......................................................................493.2.2.3. Asmeninė motyvacija .................................................................................................50
3.2.3. Tikslų nustatymas: „Kam?“................................................................................................523.2.4. Konkretūs uždaviniai: „Ką?“ ..............................................................................................533.2.5. Strategija ir metodika: „Kaip?“ ...........................................................................................56
Projektųvaldymas
T-Kit
3.2.6. Darbo planavimas: „Ką? Kada? Kur? Kaip?“ .........................................................................583.2.6.1. Planavimas ir laikas..................................................................................................58
3.3. Projekto įgyvendinimas ..............................................................................................................61
3.3.1. Išteklių valdymas .............................................................................................................623.3.1.1. Laiko valdymas ........................................................................................................623.3.1.2. Finansiniai ištekliai ..................................................................................................643.3.1.3. Lėšų paieška ............................................................................................................663.3.1.4. Materialiniai ir techniniai ištekliai ..............................................................................743.3.1.5. Žmonių valdymas .....................................................................................................743.3.1.6. Komandinis darbas ...................................................................................................753.3.1.7. Nuolatinė stebėsena ir vertinimas .................................................................................83
3.4. Projekto vertinimas....................................................................................................................87
3.4.1. Vertinimo parengimas ir atlikimas ......................................................................................883.4.2. Vertinimas ir projekto planavimas ......................................................................................893.4.3. Vertinimo planavimas.......................................................................................................893.4.4. Užbaigimas ir ataskaitos rašymas ........................................................................................94
................................................................................97
..................................................................................103
..................105
..............................................................................................107
ProjektųvaldymasT-Kit
7
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
--
-
-
-
-mas
-
-
-
-
-
-
-
-
-
9
1
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
10
1
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
11
1
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
12
1
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
13
1
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
14
1
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
15
1
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-semitizmu
-
-
-
-tojimas
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
16
1
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
stiprinimas
-
-
-
17
1
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
demokratijai
-
-
skatinimas
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
18
1
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
19
1
ProjektųvaldymasT-Kit
JAUNI
ir
principai
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
20
1
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
21
1
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
22
1
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
23
1
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
24
1
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
5
-
-
-
-
-
-
25
1
Projektųvaldymas
T-Kit
5 BERGERET, Jean-Marie, cituojama „Navigare Necesse est“.
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
26
1
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
27
2
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
28
2
ProjektųvaldymasT-Kit
29
2
ProjektųvaldymasT-Kit
išteklius.
-
-
-
30
2
ProjektųvaldymasT-Kit
Chameleonas yra tikrai geras mokytojas.
-
-
-
tai.
AMADOU HAMPATÉ BÂ
- -
-
31
2
ProjektųvaldymasT-Kit
32
2
ProjektųvaldymasT-Kit
33
2
ProjektųvaldymasT-Kit
Analizavimas
Analizavimas
TIKSLAI
Aplinka
-
-
-
34
2
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
è
35
2
ProjektųvaldymasT-Kit
Projektas
ValdymasPlanavimas
Projekto Projekto juodraštinis
variantas paieška
Projekto
vertinimasAtaskaita
Projekto
Mano vaidmens
supratimas
Koregavimas
Analizavimas Programavimas
paskyrimas
formulavimas formulavimas
Interpretavimas
Vertinimas
-
Organizacijos tikslai
V
E
R
T
I
N
I
M
A
S
Socialiniai ir švietimo tikslai
Ištekliai
Rezultatai
ir
Imlumas jaunimo iniciatyvoms
Pradinis kontaktas:
finansinius variantus
aplanko formato
36
2
ProjektųvaldymasT-Kit
37
2
Projektųvaldymas
T-Kit
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Šaltinis: Els van Mourik ir Danny Hearty, Knowing me knowing you: an intercultural training resource pack, Léargas, 1999.
PTIMIZMAS
P
SIMIZMAS
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
39
3
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
40
3
ProjektųvaldymasT-Kit
41
3
Projektųvaldymas
T-Kit
STRATEGINIS VALDYMAS
S
a
vadva
a
(
a
a
a
,
, a da,d
a
a
)
a
a
a
v
a
d
a
v
d
K
a
a
a
d
a
S
a
a
a
v
a
a
d
a
U
a
a
š
,
a
a
,
d
dav
U
a
a
š
S
v
a
d
a
d
a
a
d
a
v
a
U
a
a
a
d
v
š
VALDO
VALDO
VALDO
VALDO
KDARO VADO
VAI
Šaltinis: psl. 3, Sandy Adirondak „Just about managing? Effective management for voluntary organisations and community groups“, trečiasis leidimas, 1998, ISBN 1-872582-17-6 © Sandy Adirondak ir London Voluntary Service Council.
-
-
-
-
-
-
-
-
-
42
3
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
43
3
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
-
Vertinimas-
-
-
-
-
-
-
-
-
44
3
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
-
-
narkotikais.
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
6 -
-
45
3
Projektųvaldymas
T-Kit
6 Imtis labai priklausys nuo socialinio ir geografinio projekto tikslo dydžio: nuo seniūnijos (pvz., jaunimo centro sukūrimas, kuriame jauni žmonės gali susitikti vakarais) iki Europos masto (pvz., jauni-mo centrų tinklo, kuris galėtų paveikti Europos jaunimo politiką, sukūrimas). Tai akivaizdžiai priklauso nuo temos, kuriai skirtas pro-jektas, tipo.
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
46
3
ProjektųvaldymasT-Kit
47
3
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
asociacijomis.
48
3
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
49
3
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
50
3
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
51
3
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
reikius.
-
-
-
-
-
-
-
-
-
TIKSLAI
Instituciniai
prioritetai motyvacija
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Socialiniai tikslai
-
-
-
Švietimo tikslai
-
-
-
-
-
-
-
-
-
52
3
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
projekto.
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
53
3
ProjektųvaldymasT-Kit
prioritetus.
aišku.
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
54
3
ProjektųvaldymasT-Kit
(
(M
asiekiami (
( ealistic
(
-
-
55
3
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
56
3
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
57
3
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
-
reiškia.
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
58
3
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
Laiko planai ir kalendoriai
-
-
-
-
-
-
-
59
3
ProjektųvaldymasT-Kit
-
lai kotarpiui.
-
ar tai realu.
-
-
-
-
-
60
3
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
3.3 Projekto
-
-
-
-
-
61
3
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
(taip pat žr. „T-Kit“ apieorganizacijų valdymą“, 2.3.3.)
7
-
62
3
ProjektųvaldymasT-Kit
7
-nizavimas
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
63
3
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
65
3
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
rinkimo principai
-
-
66
3
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Stipendijos
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
67
3
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
68
3
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
-
Individualios dotacijos
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
69
3
ProjektųvaldymasT-Kit
70
3
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
71
3
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
-
-
72
3
ProjektųvaldymasT-Kit
-
Trumpai
Projekto metu
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
73
3
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
74
3
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
75
3
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
76
3
Projektųvaldymas
T-Kit
Kartu
Dirbantieji
Individas
Komanda
Šaltinis: Dr. A.P.R. van Veen iš Frank Oomkes, Training als beroep. Deel 3, Oefeningen in interculturele vaardigheid, Amsterdamas: Boom 1994.
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
77
3
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
Produktas
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
savaime-
-
-
-
-
-
-
78
3
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
EXPLORE
-
-
-
-
-
-
-
-
-
EVALUATE
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
79
3
ProjektųvaldymasT-Kit
sunkumai
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
80
3
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
81
3
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Nuolatinis vertinimas
-
-
-
-
-
82
3
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
Išvados
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
83
3
Projektųvaldymas
T-Kit
8 American Heritage Dictionary.
ir
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
84
3
Projektųvaldymas
T-Kit
9 Websterio anglų k. žodynas.
-
-
-
85
3
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
tais reikia pateikti
-
-
ti.
-
-
ap tarti projekto ei-
-
86
3
ProjektųvaldymasT-Kit
87
3
Projektųvaldymas
T-Kit
3.4 Projekto
10
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
10 Formaliai, nes realiai projekto sukurti darbai vis dar gali būti vykdomi. Tačiau projektas privalo turėti pabaigą.
-
-
-
-
Proceso vertinimas
-
Laiko
-
-
-
-
-
-
-
Geras vertinimo planavimas
-
-
-
-
-
-
-
88
3
ProjektųvaldymasT-Kit
89
3
Projektųvaldymas
T-Kit
-
-
-
-
-
11
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
11 Įkvėptas Warren Feek, Working effectively, 1988.
Informacijos
rinkimas
Vertinimas
ir išvados
Ruošimasis
Interpretavimas
Vertinimo
procesas
90
3
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
-
-
91
3
ProjektųvaldymasT-Kit
-
92
3
ProjektųvaldymasT-Kit
-
93
3
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
.............................................................................................. 5.............................................. 10
.......................................... 14........................................................................ 16
................................................................................ 18
.............................................................................. 32
– Projekto matomumas
............................................................. 42........................................................................... 44
............................................................................................... 48.......................................................... 52
............................................................. 56...................................................................................... 60
......................................................................................................................... 65
-
-
-
-
-
-
-
-
94
3
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Strategija ar
metodika
prioritetai
ištekliai
95
3
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
-
96
3
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
„Jaunimo Europai“-
-
-
-
-
-
-
97
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
- -
-
98
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
-
ir
-
-
jas sukurs -
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
99
ProjektųvaldymasT-Kit
Europos
-
-
--
---
-
--
se.
-
-
-
-
100
ProjektųvaldymasT-Kit
Europos
-
-
-
Ar projekto Europos
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Ar projektas keliaus ir
-
-
-
--
-
--
-
--
-
101
ProjektųvaldymasT-Kit
-
„
-
-
-
-
103
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
-
104
ProjektųvaldymasT-Kit
105
ProjektųvaldymasT-Kit
-
106
ProjektųvaldymasT-Kit
107
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
2e -
108
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
109
ProjektųvaldymasT-Kit
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
111
ProjektųvaldymasT-Kit
1998 M. EUROPOS SĄJUNGOS TARYBA IR EUROPOS SĄJUNGOS KOMISIJA NUSPRENDĖ IMTIS BENDRŲ VEIKSMŲ ĮGYVENDINANT EUROPOS JAUNIMO DARBUOTOJŲ MOKYMUS IR PASIRAŠĖ PARTNERYSTĖS SUTARTĮ. ŠIOS SUTARTIES TIKSLAS, KAIP JIS YRA NUSAKYTAS KELIUOSE SUTARTIES STRAIPSNIUOSE, YRA „PROPAGUOTI AKTYVŲ EUROPOS PILIEČIŲ DALYVAVIMĄ IR PILIETINĘ VISUOMENĘ, SKATINTI JAUNIMO LYDERIŲ IR JAUNIMO DARBUOTOJŲ MOKYMUS EUROPINIU LYGIU“. BENDRADARBIAVIMAS TARP ŠIŲ DVIEJŲ INSTITUCIJŲ APIMA PLATŲ VEIKLOS SRIČIŲ IR LEIDINIŲ SPEKTRĄ BEI TOLESNIO BENDRADARBIAVIMO PRIEMONES.PAGRINDINIAI BENDRADARBIAVIMĄ APIBRĖŽIANTYS DOKUMENTAI YRA ŠIE: REKOMENDACIJOS MOKYMAMS (ILGALAIKIŲ MOKYTOJŲ MOKYMŲ PROGRAMA IR MOKYMAI APIE EUROPOS SĄJUNGOS PILIETYBĘ), PUBLIKACIJOS (LEIDINIAI IR ELEKTRONINĖS VADOVĖLIŲ BEI ŽURNALŲ VERSIJOS). PAGRINDINIS TIKSLAS YRA EUROPINIU LYGIU KELTI JAUNIMO DARBUOTOJŲ MOKYMO STANDARTUS IR NUSTATYTI TOKIO MOKYMO KOKYBĖS KRITERIJUS.