AT4 wireless General Presentation © AT4 wireless 2009 PROYECTO SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Málaga–Sevilla–Madrid (Spain) Herndon, VA (USA)

AT4 wireless General Presentation © AT4 wireless 2009

PROYECTO SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL

Málaga– Sevilla – Madrid (Spain)Herndon, VA (USA)


SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL AT4 Wireless

DIRECCIÓNGENERAL

DIRECCIÓN DE

PROYECTOS

C.T.O

MARKETING

DIVISIÓNLABORATORIO

ADMINISTRACIÓNY RRHH

CALIDADDIVISIÓN

INGENIERÍAY SOLUCIONES

DIVISIÓN DESISTEMAS

PRODUCTORESY USUARIOS

DE DOCUMENTOSAT4 Wireless



Electrónico

Papel

Bases de datos

Soporte de los documentos de archivo en At4 wireless



*MAPA DOCUMENTAL

DUPLICIDAD

RESPONSABILIDADARCHIVO

PROPIETARIOSDOCUMENTOS

ARCHIVO HISTÓRICODISPERSO

NOMENCLATURADE LOS

DOCUMENTOS

CANALES COMUNICACIÓN

REPOSITORIO

PUNTOS CRITICOS



MODELO GESTIÓN DOCUMENTAL

POLÍTICAS YMETODOLOGIAS

ARCHIVO

SERVICIOS DOCUMENTALES

SISTEMASDE INFORMACIÓN

DIVISIONES/DPTOS

AT4 wireless General Presentation


ARCHIVO EMPRESA

*ARCHIVO DEGESTIÓN

ARCHIVO DE GESTIÓN

ARCHIVO DE GESTIÓN

**ARCHIVO INTERMEDIO

ARCHIVO INTERMEDIO

ARCHIVO INTERMEDIO

***ARCHIVO HISTÓRICO

ARCHIVO HISTÓRICO

ARCHIVOHISTÓRICO

TRANSFERENCIASTRANSFERENCIAS TRANSFERENCIAS

TRANSFERENCIAS TRANSFERENCIAS TRANSFERENCIAS

EXPURGOEXPURGO

EXPURGO

Expurgo



SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

(SGD)

Proporciona un modelo

de gestión de documentos

Acceso y

disponibilidad a la información

Permite compartir la información de manera

óptima

Preserva el conocimiento

de la organización

Se aplican normas de

calidad:UNE-ISO15489UNE-ISO23081


SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL(SGD)

PLANIFICACIÓN DE ARCHIVO

SOFTWARE DOCUMENTAL (ECM) SOPORTE TÉCNICO

TIPOS DOCUMENTALES TAXONOMIAS

CICLO DE VIDA DE LOS

DOCUMENTOS

ARCHIVO DEGESTIÓN

ARCHIVOINTERMEDIO

ARCHIVO HISTÓRICO

ACCIONES

VERSIONESMETADATOS CATEGORÍAS

APERTURAAUTOMÁTICAEXPEDIENTES

COMPARTIRDOCUMENTOS

WORKFLOW FOROS

ADQUISICIÓNMANTENIMIENTO

EQUIPOS(HARDWARE)

COPIASSEGURIDAD

AUDITORIASPLAN DE

EMERGENCIA

PARAMETRIZACIÓNECM

REGLASFORMATOS

METADATOS



• QUALITY• TRAINING• MARKETING• GENERAL MANAGEMENT DOCUMENTS• FINANCIAL • HUMAN RESOURCES• MANAGEMENT DOCUMENTS• PREESTUDIES • TECHNICAL DOCUMENTS • PROJECTS• SALES• TECHNICAL SUPPORT• EXTERNAL DOCUMENTATION• HISTORICAL




DIRECCIÓN GENERALLidera el proyecto

DIRECTORES DE DIVISIÓN•Validan las propuestas de los Jefes de unidad

JEFES DE UNIDADProponen:•Taxonomías, •Accesos, •Workflow •Plazos de retención

JEFES DE PROYECTOTransmiten a los Jefes de unidad las necesidades del equipo

C.T.ODirige el proyecto

USUARIOS•Clasifican documentos •Transmiten necesidades

SOPORTE TÉCNICOMantenimiento de equipos•Parametrización del software documental•Desarrollos a medida

SERVICIO DE DOCUMENTACIÓN

•Coordina el proyecto•Propone estrategias•Aplica normas de archivo •Supervisa las transferencias •Detecta problemas •Atiende las demandas de los usuarios.

EMPRESA CONSULTORA

•Instalación del software documental (ECM)•Asesoría•Mantenimiento



DOCUMENTACIÓNPARA LOS USUARIOS

PROCEDIMIENTOS TAXONOMÍAS

MANUAL DE USUARIO

ALFRESCOY

DOCUMENTACION DEL

CURSO

BOLETÍN TRIMESTRAL

DEINFORMACIÓN

A LOS USUARIOS


SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL ARCHIVO AT4 wireless

HERRAMIENTAL DOCUMENTAL



Organiza y facilita la gestión

de documentos

Organiza y facilita la gestión

de documentos

Facilita el trabajo colaborativo mediante:

Foros Workflow NotificacionesRSS

Facilita el trabajo colaborativo mediante:

Foros Workflow NotificacionesRSS

Almacena la documentación en un repositorio único

Almacena la documentación en un repositorio único

Gestiona del ciclo de vida de los documentos:

Crear Compartir Versionar Aprobar Archivar

Gestiona del ciclo de vida de los documentos:

Crear Compartir Versionar Aprobar Archivar

Gestor documental Open Source

Enterprise Content Management

(ECM)

Gestor documental Open Source

Enterprise Content Management

(ECM)

HERRAMIENTA DOCUMENTAL

SELECCIONADA:

ALFRESCO

HERRAMIENTA DOCUMENTAL

SELECCIONADA:

ALFRESCO





FORMACIÓNPERMANENTE

AUDITORIASSATISFACCIÓN

INCORPORACIÓNDE MEJORAS

DETECCIÓN DE FALLOS

SERVICIO POST

IMPLANTACIÓN


www.at4wireless.com

Oficina en MadridC/ Capitán Haya, 38, 2ºA28071 Madrid - ESPAÑA

Tel. (34) 913 51 81 21Fax. (34) 913 51 82 49

AT4 wireless, S.A. (HQ)Parque Tecnológico de Andalucía

C/ Severo Ochoa, 229590 Málaga - ESPAÑA

Tel. (34) 952 61 91 00Fax. (34) 952 61 91 13

Oficina en SevillaC/ Isaac Newton, s/nCentro de Empresas

Pabellón de Italia. 3ºPl. - Isla de la Cartuja 41092 Sevilla - ESPAÑATel. (34) 954 46 00 09Fax. (34) 954 46 00 09

EspañaAT4 wireless, Inc.

520 Huntmar Park DriveHerndon – Virginia 20170

EE.UU.Tel. (1) 703 870 2000Fax. (1) 703 870 7560

EE.UU. TaiwanAT4 wireless, Inc.

16F-7, Nr. 266, Sec. 1, Wen Hua 2nd Road, Linkou

Taipei – TAIWÁNTel. (886) 2 7705 3300Fax. (886) 2 7705 3301

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