3

ATA CARNET -HAKEMUKSEN TÄYTTÄMINEN

Ohjeistus Tampereen kauppakamarin asiakkaille

3

SISÄLLYS

1 JOHDANTO ..................................................................................................................... 5

2 REKISTERÖITYMINEN ...................................................................................................... 3

3 KIRJAUTUMINEN ............................................................................................................ 3

4 ATA CARNET VENÄJÄLLÄ ................................................................................................ 3

5 ATA CARNET -HAKEMUKSEN TÄYTTÄMINEN ................................................................. 3

5.1 Vaihe 1. Carnet’n haltija .......................................................................................... 3

5.2 Vaihe 2. Haltijan edustaja ....................................................................................... 3

5.3 Vaihe 3. Tavaroiden käyttötarkoitus ....................................................................... 3

5.4 Vaihe 4. Maat .......................................................................................................... 3

5.5 Vaihe 5. Tavaraluettelo ........................................................................................... 3

5.6 Vaihe 6. Hakemuksen lähettäminen ....................................................................... 3

6 LISÄTIETOJEN TOIMITTAMINEN KAUPPAKAMARIIN ...................................................... 3

LÄHTEET ............................................................................................................................ 3

LIITTEET ............................................................................................................................. 3

Liite 1. ATA carnet -sivujen mallit ................................................................................. 3

Liite 2. Valtakirjamallit .................................................................................................. 3

Liite 3. ATA carnet’n hyväksyminen eri jäsenmaissa .................................................... 3

3

1 JOHDANTO

Tämä ohjeistus opastaa vaihe vaiheelta sähköisen ATA carnet -tulliasiakirjahakemuksen täyttämisessä ja tarvittavien lisätietojen toimittamisessa kauppakamariin. Ohjeistus on tarkoitettu Tampereen kauppakamarin asiakkaille, jotka hakevat ATA carnet’ta sähköisessä ATA carnet -palvelussa. Erityisesti ohjeistus on suunnattu asiakkaille, jotka hakevat ATA carnet’ta ensikerran. Myös muiden kauppa-kamarien asiakkaat voivat hyödyntää ohjeistusta, koska kaikille kauppakamareille ATA carnet -hakemukset tehdään samassa sähköisessä palvelussa. Oletetaan, että hakija on tutustunut ennen tämän ohjeistuksen lukemista ja ATA carnet -hakemuksen täyttämis-tä esimerkiksi ATA carnet -yleisohjeen tarjoamiin tietoihin ATA carnet’sta. Ohjeistuksessa keskitytään opastamaan hakemuksen täyttämisessä. Ohjeistus on siis tarkoitettu hakemuksen täyttämisen avuksi ja vastaamaan niihin kysymyksiin, joita yleisimmin nousee esiin ATA carnet -hakemuksen täyttämisen yhteydessä. Ohjeistus etenee hakemuksen mukaisessa järjestyksessä ja lopuksi kerrotaan tarvittavien lisätie-tojen toimittamisesta kauppakamariin. Ohjeistuksessa on huomioitu se, että ATA car-net’lla tavaroita Venäjälle vietäessä, on olemassa joitakin poikkeuksia. Nämä poikkeuk-set esitellään omassa luvussaan ohjeistuksen alkupuolella. Myös joitakin muita poik-keuksia on esitelty ohjeistuksessa. Ohjeistus on laadittu tavoitteena ratkaista Tampereen kauppakamarissa ATA carnet -hakemuksia käsittelevien henkilöiden huomaamia ongelmakohtia liittyen ATA carnet’n hakemiseen ja myöntämiseen. Ohjeistuksen lähdeaineistona käytettiin ATA carnet -yleisohjetta ja sen liitteitä. Lisäksi lähdeaineistona ja ohjeistuksen laadinnan apuna käytettiin Tampereen kauppakamarista tapaamisissa sekä sähköpostitse ja puhelimitse saatuja tietoja. Ohjeistus mahdollistaa ATA carnet -hakemuksen täyttämisen ja vaivattomamman ATA carnet’n hakemisprosessin. Ohjeen neuvoilla pyritään vähentämään niin asiakkaan kuin kauppakamarinkin työmäärää liittyen ATA carnet’n hakemiseen, käsittelyyn ja myöntämiseen. Ilman tätä ohjeistusta ATA carnet’n hakeminen ja myöntäminen eivät ole yhtä sujuvaa kuin ohjeistuksen tarjoamien neuvojen avulla. Ohjeistuksen 1. liittees-sä on ATA carnet -sivujen mallit. Niistä on nähtävissä, millainen on valmis kauppakama-rin myöntämä ATA carnet. Ohjeistus on tarkoitettu hakemuksen täyttämisen avuksi ja vastaamaan edes osaan niistä kysymyksistä, joita nousee esiin hakemuksen täyttämisvaiheessa. Hakijan on

3

kuitenkin aina mahdollista kääntyä kauppakamarin puoleen ATA carnet’seen liittyvissä asioissa. Onkin suositeltavaa, että neuvoa kysytään, jotta asiat hoituvat oikein.

4

2 REKISTERÖITYMINEN 1. Siirry osoitteeseen http://www.atacarnet.fi/ ja valitse ATA Carnet hakemus.

2. Rekisteröidy ATA carnet -tulliasiakirjan hakemista varten osoitteessa http://www.atacarnet.fi/ATA-Carnet-hakemus. Valitse Rekisteröidy käyttäjäksi ». Re-kisteröitymistä varten anna etunimi, sukunimi sekä sähköpostiosoite. Palvelu opastaa rekisteröitymisessä.

3 KIRJAUTUMINEN ATA carnet -hakemuksen tekeminen vaatii kirjautumista, joka onnistuu rekisteröitymi-sen jälkeen. Ensimmäinen kirjautuminen tapahtuu rekisteröitymisen yhteydessä säh-köpostiin saapuvan linkin kautta, mutta jatkossa kirjaudu osoitteessa http://www.atacarnet.fi/ATA-Carnet-hakemus käyttäjänimelläsi ja salasanallasi.

http://www.atacarnet.fi/http://www.atacarnet.fi/ATA-Carnet-hakemushttp://www.atacarnet.fi/ATA-Carnet-hakemus

5

4 ATA CARNET VENÄJÄLLÄ

Tämä luku ohjeistuksesta on tarkoitettu hakemuksen täyttämisen avuksi, jos viet ATA carnet’lla tavaroita Venäjälle. Muutoin siirry lukuun 5 ATA CARNET -HAKEMUKSEN TÄYTTÄMINEN seuraavalle sivulle. Noudata ohjeistusta, mutta huomioi seuraavat asiat täyttäessäsi ATA carnet -hakemusta, jos viet ATA carnet’lla tavaroita Venäjällä: Vaihe 1. Carnet’n haltija

Haltijan tulee asua vakinaisesti Suomessa. Vaihe 2. Haltijan edustaja

Jos ATA carnet’lla viedään ammatinharjoittamisvälineitä, haltijan edustaja ei voi olla Venäjän kansalainen.

Laadi valtakirja joko englannin- tai venäjänkielellä.

Laadi valtakirja valtakirjamallien mukaisesti. ATA carnet’n numeron valtakirjaa varten saat kauppakamarista. Toimita valtakirja kauppakamariin vahvistetta-vaksi. Saat vahvistetun valtakirjan yhtä aikaa valmiin ATA carnet’n kanssa.

Vaihe 5. Tavaraluettelo

Kuvaa Tavaraluettelo -sarakkeessa tavarat täsmällisesti. Mainitse tavaran merkki, malli- ja sarjanumerot, rekisteröintinumero, mitat ja tullinimike sekä kuvaa tavaran ulkonäköä.

Joissain tapauksissa tarvitaan lisäksi kuvallinen luettelo, esim. jalokivet, korut ja silmälasien kehykset.

Lähetä lisäksi venäjänkielinen käännös tavaraluettelosta tullikoodeineen vah-vistettavaksi kauppakamariin. Tullikoodit saat Tullista.

http://www.tulli.fi/fi/suomen_tulli/ulkomaankauppatilastot/luokitukset/cn/index.jsp

Huomioi lisäksi:

Jos viet näyttelytavaroita Venäjälle:

Kerro osoite, jossa tavarat ovat lopullisessa määräpaikassa. Jos viet ammatinharjoittamisvälineitä tai kaupallisia tavaranäytteitä Venäjälle:

Kerro osoite, jossa tavarat ovat lopullisessa määräpaikassa ja ajankohta, jonka tavarat ovat siellä.

http://www.tulli.fi/fi/suomen_tulli/ulkomaankauppatilastot/luokitukset/cn/index.jsphttp://www.tulli.fi/fi/suomen_tulli/ulkomaankauppatilastot/luokitukset/cn/index.jsp

6

5 ATA CARNET -HAKEMUKSEN TÄYTTÄMINEN

o Tampereen kauppakamarin asiakas, tee hakemus vähintään kolme päivää en-nen kuin tarvitset ATA carnet’ta.

o Täytä hakemus englanninkielellä.

5.1 Vaihe 1. Carnet’n haltija Carnet’n haltija

Yritys tai toiminimi, jonka nimiin tullaus suoritetaan.

Oikeudellisesti vastuussa, vastaa siitä, että carnet’ta käytetään ohjeiden mukai-sesti.

Taloudellisesti vastuussa, sitoutuu suorittamaan Keskuskauppakamarille kor-vauksen, jos tullimääräyksiä ei noudateta.

1. Täytä haltijaa koskevat tiedot: Nimi, Lähiosoite, Postinumero, Postitoimipaikka, Pu-helinnumero, Yhteyshenkilö (=tavallisimmin henkilö, joka täyttää ATA carnet -hakemuksen), Yhteyshenkilön sähköposti ja Tilinumero (=IBAN -tilinumero) pantin pa-lauttamista varten.

7

2. Valitse Lähetä hakemus valitsemaasi kauppakamariin -kohtaan kauppakamari, jonka toiminta-alueella yrityksesi toimipaikka on. Tampereen kauppakamarin asiakas, valitse Tampereen kauppakamari.

Lisätietoja:

ATA carnet’n hinta määräytyy maiden lukumäärän ja tavaroiden yhteissumman perusteella. Kauppakamariin talletettu panttisumma palautuu hakijalle, kun ATA carnet toimitetaan kauppakamariin asianmukaisesti käytettynä tai käyttä-mättömänä. Myös siinä tapauksessa, jos tavarat ovat jääneet ulkomaille, ja ATA carnet’ssa on ulkomaan tulliviranomaisen merkinnät tavaran lopullisesta tul-lauksesta, panttisumma palautuu hakijalle. Panttisumman suuruuteen vaikut-taa tavaroiden yhteisarvo. Lunastusmaksun suuruuteen vaikuttaa tavaroiden yhteisarvo ja maiden määrä. Kauppakamarin asiakkaana saat ATA carnet’n puo-leen hintaa.

5.2 Vaihe 2. Haltijan edustaja Haltijan edustaja

Henkilö, jolle carnet’n haltija antaa oikeuden käyttää carnet’ta.

Kuljettaa tavaran väliaikaiseen vientimaahan ja antaa carnet’n tullin leimatta-vaksi.

Voi olla useampia, jolloin tarvitaan valtakirja.

Vaihtoehto 1. Kun haltijan edustajia on vain yksi ja edustaja osataan nimetä. Täytä haltijan edustajaa koskevat tiedot: Edustajan nimi, Edustajan lähiosoite (=kotiosoite), Edustajan postinu-mero ja Edustajan postitoimipaikka. Muutoin toimi vaihtoehdon 2. mukaisesti. Vaihtoehto 2. Kun haltija antaa oikeuden käyttää ca-net’ta useammalle henkilölle tai haltijan edustajaa ei

vielä osata nimetä. Täytä Edustajan nimi -kohtaan ”Any authorized representative” tai jätä hakemuslo-makkeen B. Haltijan edustaja -kohta kokonaan täyt-tämättä.

8

Lisätietoja: Kun tiettyä henkilöä ei nimetä haltijan edustajaksi, kuten vaihtoehdossa 1, jokaiselle

haltijan edustajalle tulee antaa valtakirja. Laadi valtakirja hakemuksen lähettämisen jälkeen tämän ohjeistuksen 2. liitteen valtakirjamallien mukaisesti. Huomioi:

Jos viet ATA carnet’lla tavaroita Turkkiin tai Israeliin, huomioi:

Valtakirjaa ei hyväksytä, joten nimeä haltijan edustaja vaihtoehdon 1. mukai-sesti.

5.3 Vaihe 3. Tavaroiden käyttötarkoitus 1. Valitse Tavaroiden käyttötarkoitus -kohtaan joko A. Näyttelytavaroita, B. Ammatin-harjoittamisvälineitä tai C. Kaupallisia tavaranäytteitä. Huomioi, että jokaiseen maa-han ei voi viedä ATA carnet’lla kaikkia tavararyhmiä. Ohjeistuksen 3. liitteessä on luet-telo ATA carnet’n hyväksymisestä eri jäsenmaissa.

2. Jos valitsit A Näyttelytavaroita, täytä kohdat Näyttelyn nimi ja Näyttelyn ajankohta (=kestoaika).

5.4 Vaihe 4. Maat

1. Lisää maat matkustamisjärjestyksessä, meno- sekä paluureitin maat Valitse maa -valikosta.+ Lisää -kohdasta saat lisättyä rivejä niin montaa maata varten kuin tarvitset ja X -kohdasta voit tarvittaessa poistaa lisäämiäsi rivejä.

9

2. Merkitse mahdolliset kauttakulkumaat klikkaamalla rasti kohtaan Transit (kauttakul-kumaa). Älä merkitse Euroopan Unionin jäsenmaita kauttakulkumaiksi: Alankomaat, Belgia, Bulgaria, Espanja, Irlanti, Iso-Britannia, Italia, Itävalta, Kreikka, Kroatia, Kypros, Latvia, Liettua, Luxemburg, Malta, Portugali, Puola, Ranska, Romania, Ruotsi, Saksa, Slovakia, Slovenia, Suomi, Tanska, Tšekki, Unkari ja Viro. ATA carnet’ta ei tarvita Eu-roopan Unionin jäsenmaiden välillä, paitsi jos kyseessä on Euroopan Unionin ulkopuo-lisesta maasta peräisin oleva tavara.

5.5 Vaihe 5. Tavaraluettelo

1. Lisää Tavaraluettelo -sarakkeeseen tavaran lajimerkki ja numero. Määrä (kpl) -sarakkeeseen tavaroiden määrä, Paino (kg) -sarakkeeseen tavaran tai tavaraerän net-topaino ja Arvo (€) -sarakkeeseen tavaran kaupallinen arvo ja valitse tavaran alkupe-rämaa Valitse alkuperämaa -valikosta.

+ Lisää -kohdasta saat lisättyä rivejä niin montaa tavaraa varten kuin tarvitset ja X -kohdasta voit tarvittaessa poistaa lisäämiäsi rivejä.

10

No. -kohta sekä Yhteensä: -kohdan alla olevat Määrä, Paino ja Arvo päivittyvät auto-maattisesti sitä mukaa, kun lisäät tavaroita ja niiden tietoja.

5.6 Vaihe 6. Hakemuksen lähettäminen

1. Tutustu Sitoutumisehtoihin ennen hakemuksen lähettämistä. Sitoutumisehdot saat näkyviin klikkaamalla kohtaa Sitoutumisehdot. 2. Luettuasia sitoutumisehdot, klikkaa rasti kohtaan Olen tutustunut carnet’n sitoutu-misehtoihin ja hyväksyn ne. Sitoutumisehdot. 3. Lähetä hakemus.

4. Lähetettyäsi hakemuksen on tärkeää, että toimit tämän ohjeistuksen 5 LISÄTIETOJEN TOIMITTAMINEN KAUPPAKAMARIIN -kohdan mukaisesti. Lisätietoja: ATA carnet -palvelun Omat hakemukset -otsikon takaa löydät kaikki lähettämäsi hake-mukset.

11

Valitsemalla hakemuksen voit kopioida tiedot uuteen hakemukseen.

6 LISÄTIETOJEN TOIMITTAMINEN KAUPPAKAMARIIN

Lähetettyäsi hakemuksen lähetä sähköpostitse ainakin seuraavat tiedot kauppakama-riin:

o Kerro, että olet lähettänyt ATA carnet -hakemuksen. o Kerro, milloin tarvitset valmiin ATA carnet’n.

Jos et nimennyt tiettyä henkilöä haltijan edustajaksi hakemuksessa ja laadit valtakirjat edustajalle/edustajille:

Pyydä ATA carnet’n numero valtakirjaa/valtakirjoja varten.

Jos viet ATA carnet’lla tavaroita Venäjällä, palaa ohjeistuksen alkuun ja lue läpi luku 4 ATA CARNET VENÄJÄLLÄ. Tampereen kauppakamarin asiakas, lähetä tiedot: Tarja Kuulalle tarja.kuula@tampereenkauppakamari.fi Satu Paanaselle satu.paananen@tampereenkauppakamari.fi Lähetettyäsi hakemuksen ja toimitettuasia tarvittavat lisätiedot sähköpostitse kauppa-kamariin, kauppakamarista ollaan sinuun yhteydessä joko sähköpostitse tai puhelimit-se. Tarvittaessa voit kysyä lisätietoja omasta kauppakamaristasi. Tampereen kauppakama-rin asiakas, lisätietoja sinulle antavat: Tarja Kuula tarja.kuula@tampereenkauppakamari.fi / 040 587 7160 Satu Paananen satu.paananen@tampereenkauppakamari.fi / 050 356 5675

mailto:tarja.kuula@tampereenkauppakamari.fimailto:satu.paananen@tampereenkauppakamari.fimailto:tarja.kuula@tampereenkauppakamari.fimailto:satu.paananen@tampereenkauppakamari.fi

12

LÄHTEET

ATA carnet -hakemus. ATA carnet -yleisohjeet. Keskuskauppakamari. 2015. Luettu 7.2.2015. http://www.atacarnet.fi/ATA-carnet-yleisohjeet ATA carnet’n hyväksyminen eri jäsenmaissa PDF. 2011. Luettu 20.3.2015. http://www.atacarnet.fi/ATA-carnet-yleisohjeet/Liitteet ATA carnet -sivujen mallit PDF. 2011. ATA carnet -yleisohje. Keskuskauppakamari. Luet-tu 6.2.2015. http://www.atacarnet.fi/ATA-carnet-yleisohjeet/Liitteet ATA carnet Venäjällä PDF. 2015. ATA carnet -tulliasiakirja. Kauppakamari. Luettu 9.2.2015. http://kauppakamari.fi/wp-content/uploads/2012/01/ATA-CARNET-VENAJA-2012.pdf Kuula, T. toimistopäällikkö. 2015b. Keskustelu. 5.2.2015. Tampere. Kuula, T. toimistopäällikkö. 2015a. Sähköposti. 7.1.2015. Tampere. Logistiikanmaailma. 2015. ATA-CARNET (Admission Temporaire – Temporary ad-mission). Luettu 23.1.2015. 26.1.2015. http://www.logistiikanmaailma.fi/wiki/ATA-CARNET_(Admission_Temporaire_%E2%80%93_Temporary_admission) Lunastusmaksu. 2015. ATA carnet -yleisohje. Keskuskauppakamari. Luettu 14.1.2015. http://www.atacarnet.fi/ATA-carnet-yleisohjeet/Lunastusmaksu Valtakirjamallit PDF. 2002. ATA carnet -yleisohje. Keskuskauppakamari. Luettu 6.2.2015. http://www.atacarnet.fi/ATA-carnet-yleisohjeet/Liitteet

http://www.atacarnet.fi/ATA-carnet-yleisohjeethttp://www.atacarnet.fi/ATA-carnet-yleisohjeet/Liitteethttp://www.atacarnet.fi/ATA-carnet-yleisohjeet/Liitteethttp://kauppakamari.fi/wp-content/uploads/2012/01/ATA-CARNET-VENAJA-2012.pdfhttp://kauppakamari.fi/wp-content/uploads/2012/01/ATA-CARNET-VENAJA-2012.pdfhttp://www.logistiikanmaailma.fi/wiki/ATA-CARNET_(Admission_Temporaire_%E2%80%93_Temporary_admission)http://www.logistiikanmaailma.fi/wiki/ATA-CARNET_(Admission_Temporaire_%E2%80%93_Temporary_admission)http://www.atacarnet.fi/ATA-carnet-yleisohjeet/Lunastusmaksuhttp://www.atacarnet.fi/ATA-carnet-yleisohjeet/Liitteet

13

LIITTEET

Liite 1. ATA carnet -sivujen mallit

1(3)

14

2 (3)

15

3 (3)

(ATA carnet -sivujen mallit PDF, 2011)

16

Liite 2. Valtakirjamallit

1(2)

17

2 (2)

(Valtakirjamallit PDF, 2002)

18

Liite 3. ATA carnet’n hyväksyminen eri jäsenmaissa

1(1)

(ATA carnet’n hyväksyminen eri jäsenmaissa PDF, 2011)